Linguagem Simples
Linguagem Simples
Linguagem Simples
câmara
simples
MANUAL DE LINGUAGEM
Suplentes de secretários
2º Suplente Titulares:
Pompeo de Mattos Ana Lígia Mendes
Fabiana Mircia Silva Amaral
3º Suplente
José Theodoro Mascarenhas Menck
Beto Pereira Mariana Barros Barreiras
4º Suplente Natália Morato Camargos
Patricia Roedel
Brasília, 2024
edições câmara
Câmara dos Deputados Dados Internacionais de Catalogação-na-publicação (CIP)
Diretoria-Geral: Celso de Barros Correia Neto Coordenação de Biblioteca. Seção de Catalogação.
Revisão técnica (diretrizes de design): Denise Faria 1. Redação técnica. 2. Comunicação escrita. 3. Arquitetura da
Colaboração (revisão de exemplos): Joseane Corrêa informação. II. Título.
CDU 82.08
2024, 1ª edição.
ISBN 978-85-402-1043-1 (papel)
Linha Institucional. ISBN 978-85-402-1044-8 (e-book)
Conceitos básicos________________________ 12
O que é?___________________________________________ 13
O que não é?_______________________________________ 19
Por que usar?______________________________________ 21
Quem deve usar?__________________________________30
Para quem é pensada?____________________________ 31
Como usar?________________________________________33
Etapa 1: planejar_________________________ 34 Referências______________________________106
Definindo o público-alvo___________________________ 35
Definindo o conteúdo______________________________40 Sobre a autora___________________________108
Etapa 2: desenvolver_____________________42
Diretrizes para a arquitetura da informação________44
Diretrizes para a estrutura das frases______________ 54
Diretrizes para a escolha de palavras______________ 61
Diretrizes de design________________________________ 72
Etapa 3: avaliar__________________________ 94
Como avaliar?______________________________________ 96
Quem vai testar?___________________________________ 96
Quantos vão testar?_______________________________ 97
Testes de usabilidade______________________________ 98
Testes de compreensão textual___________________ 99
Fórmulas de leiturabilidade_______________________ 102
Avaliação de inspeção____________________________ 104
8
NOTA DA AUTORA
9
NOTA
Poder Legislativo.
Patricia Roedel
10
APRESENTAÇÃO
11
APRESENTAÇÃO
Queremos que todos consigam encontrar,
entender e usar as informações públicas. Nosso
objetivo é garantir que as pessoas compreendam
as mensagens legislativas, por meio de uma
comunicação inclusiva e democrática.
Boa leitura!
CONCEITOS BÁSICOS
13
CONCEITOS BÁSICOS
como a instituição vão se beneficiar do uso da
Quando falamos em “público-alvo”, estamos Linguagem Simples.
tratando especificamente da parcela da
Embora no Brasil o termo “Linguagem Simples”
população a quem a informação se destina.
tenha prevalecido, o mote da técnica não é
exatamente “quanto mais simples melhor”, mas
“quanto mais claro melhor”.
• Entender o que encontrou sem precisar reler Tendo-se em mente que a clareza, e não a
o texto várias vezes simplicidade, é a meta última da técnica, é
• Conseguir usar a informação para aquilo que possível e desejável usá-la até mesmo para redigir
precisa um texto técnico para o público especialista em
determinado assunto. Em casos como esse,
14
trocar palavras difíceis por outras mais fáceis não Essas diretrizes são amparadas por estudos da
será nossa primeira preocupação. psicolinguística, da neurolinguística e do design
da informação e tangenciam áreas correlatas,
A Linguagem Simples vai muito além da escolha
como usabilidade,1 UX writing,2 jornada do
de palavras. A técnica engloba diretrizes
usuário3 e acessibilidade.4
relacionadas à arquitetura da informação, à
estrutura das frases e ao design, com o objetivo Até mesmo uma norma internacional (ISO) de
de reduzir o tempo e a dificuldade para o cérebro Linguagem Simples foi publicada em 2023 e
processar informações. Queremos que as adaptada em 2024 no Brasil pela Associação
pessoas usem a maior parte da sua cognição Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Trata-se
para entender o assunto, não para decifrar a da norma NBR ISO 24495-1.
mensagem.
Portanto, já deve estar claro que não vamos tratar
aqui sobre o senso comum acerca do termo
“linguagem simples”. Tampouco vamos tratar
apenas de como escrever para pessoas de baixo
letramento. Linguagem Simples é para todos
O mote da técnica não
nós, que queremos encontrar e entender uma
é exatamente “quanto informação sem perda de tempo.
mais simples melhor”,
mas “quanto mais 1 Facilidade de usar uma interface ou um equipamento, como
um site ou um aplicativo. Além de medir a eficiência, a
CONCEITOS BÁSICOS
Lembre-se das vezes em que você
Pense nas diversas situações em que
telefonou para uma central de
você precisou de um tutorial, uma
atendimento e não soube qual opção
explicação externa, um telefonema
escolher porque as opções oferecidas
para entender e usar uma informação
refletiam o organograma do órgão em
ou um serviço público.
vez de assuntos.
• 1978 – EUA
com leis e normativos próprios que determinam o
uso da técnica pelo setor público, como Estados
O presidente norte-americano Jimmy Carter publicou
Unidos, Argentina, Colômbia, Suécia, Austrália e
decretos com a intenção de que as regulamentações
Nova Zelândia.
do governo fossem fáceis de entender por quem
Marcos históricos no mundo devesse cumpri-las.
• 1966 – EUA
para comunicações do Reino Unido.
CONCEITOS BÁSICOS
com Deficiência (“linguagem simples”)
O governo federal passou a exigir o uso de Linguagem • 2017: Lei dos Direitos do Usuário do Serviço
Simples em comunicados ao público. Público (“linguagem simples”)
O que não é?
Nomenclaturas similares acabam confundindo as de piorar a leiturabilidade5 dos cidadãos sem
pessoas, e com razão. deficiência. A forma de validar o texto com o
público também é diferente nas duas técnicas.
Já falamos anteriormente que “Linguagem Clara”
e “Linguagem Cidadã” são sinônimos menos Para produzir um conteúdo realmente acessível,
usuais de Linguagem Simples no Brasil. Porém, é necessário delimitar o público-alvo e observar
outros termos que incluem a palavra “linguagem” suas necessidades específicas.
CONCEITOS BÁSICOS
denotam técnicas ou conceitos distintos de
Conteúdos destinados ao público autista, por
Linguagem Simples. Vamos tratar de alguns deles.
exemplo, precisam de abordagem técnica
diferente daquela empregada para públicos com
Linguagem Fácil ou Leitura Fácil síndrome de Down ou com déficit de atenção.
Linguagem Fácil ou Leitura Fácil é uma técnica de Em resumo, a Linguagem Simples, por si só, não
acessibilidade voltada a pessoas com dificuldades garante a acessibilidade dos conteúdos, e não se
de compreensão de leitura. Essas dificuldades pode tomá-la por Leitura Fácil.
podem ter origem em problemas de saúde, como
deficiências intelectuais e neurodivergências, ou
mesmo na falta de fluência no idioma. Diretrizes da Leitura Fácil que não se
aplicam à Linguagem Simples
Pode ser usada até em obras literárias, para
• Redigir frases em caixa alta
aumentar o acesso das pessoas com deficiência
à arte. Esse não é um escopo da Linguagem • Redigir o texto em estrofes
• Evitar metáforas
Muitas diretrizes da Leitura Fácil têm interseção
com a Linguagem Simples. Outras, porém, são
voltadas a públicos muito específicos e não
podem ser aplicadas indistintamente, sob pena 5 Facilidade de ler e entender um texto. Relaciona-se ao
conteúdo, estilo de escrita, design e organização da
informação.
20
Objetiva Infantil
Eficiente Informal
CONCEITOS BÁSICOS
Além da Constituição brasileira, algumas leis
federais, estaduais e municipais determinam que para quem produz conteúdo. As diretrizes da
os órgãos públicos se comuniquem em linguagem Linguagem Simples nos ajudam a enfrentar estas
compreensível, em linguagem simples ou em adversidades:
linguagem clara. • a atenção do leitor é reduzida quando usa telas;
Como fazê-lo é o “X” da questão: embora estejam • a leitura em tela não é linear, e sim escaneável;
cientes dessa obrigação legal, frequentemente
• a informação compete com outras telas e
os órgãos públicos não sabem se comunicar
conteúdos;
com clareza. As diretrizes da Linguagem Simples
preenchem essa lacuna. • a informação chega ao leitor sob demanda, e
não por oferta.
Saiba mais sobre essas leis no tópico
“O direito civil de entender”. Vamos falar mais sobre elas a seguir.
tempo de atenção em telas vem se reduzindo da Leitura escaneável. Outro aspecto a se levar
seguinte forma ao longo dos anos: em conta é como as pessoas leem conteúdos
informativos. Quem busca uma informação
• 2004: 2min30s;
ou serviço escaneia o texto com o olhar para
• 2012: 1min15s; encontrar o que quer; não lê palavra por palavra,
• 2020: 47s. frase por frase.
CONCEITOS BÁSICOS
políticas de integridade e conformidade. Mas o dispositivo foi
rejeitado pelo Plenário do Congresso a partir de uma votação em
ESTE VOCÊ DEIXOU POR ÚLTIMO
separado exigida pelo senador Rogério Marinho (PL-RN).
Informação por demanda. Nos meios de ou precisa dele. Por isso, as novas mídias são
comunicação tradicionais, como jornal impresso conhecidas como “mídias de demanda”.
ou TV aberta, um emissor de informação define
De trinta anos para cá, adquirimos o hábito de
o que todos os receptores receberão. Assim, no
consumir conteúdos segundo nossa necessidade
jornal, alguém limita os temas a serem noticiados.
individual, e isso também ocorre ao buscarmos
Na TV, alguém define o filme que passará durante
informações públicas.
a tarde. Ou seja, o receptor consome conteúdos
em formato e cardápio preestabelecidos por Esse comportamento reflete-se nas estatísticas
quem os oferece. Por isso, os meios tradicionais de acesso ao portal da Câmara dos Deputados,
foram cunhados pelo sociólogo Dominique Wolton do qual 75% dos usuários são eventuais. São
(1999) como “mídias de oferta”. pessoas que buscam uma informação específica
do seu interesse e que só retornarão ao site com
Já o usuário das novas mídias – como sites, redes
uma nova motivação. Faz sentido extrapolar
sociais, plataformas de streaming – tem papel
essa conduta para os usuários dos sites de
muito mais ativo no processo comunicacional.
assembleias legislativas e câmaras municipais.
Ele toma as rédeas do caminho da informação
ao escolher o que quer acessar, em que ordem e O uso esporádico impede que o usuário se
em qual nível de aprofundamento. O leitor chega familiarize com a arquitetura de navegação
ativamente a um conteúdo porque o deseja do portal, com os termos técnicos e com o
funcionamento do processo legislativo.
CONCEITOS BÁSICOS
15 a 64 anos (2018)
Só 12% dos brasileiros conseguem:
Corte de custos
Avalie se na sua Casa Legislativa o
A Linguagem Simples reduz burocracia, tempo e cidadão consegue
custos com atendimento. • Encontrar e entender em qual comissão um
projeto de lei está e qual versão do texto está
Pesquisa da Federação das Indústrias do Estado
valendo
de São Paulo (Fiesp, 2017) mostra que 84% dos
entrevistados consideram o país burocrático. • Entender os motivos das faltas dos
parlamentares às sessões
Um dos aspectos apontados foi a linguagem de
• Entender os gastos de um parlamentar
difícil entendimento. Ela se reflete na necessidade
• Entender como um parlamentar votou em
de o cidadão buscar informações e tutoriais
determinada proposta
em outros sites que o ajudem a entender uma
• Entender o que está sendo votado e as
informação pública ou o ensinem a usar uma
consequências dessa nova lei
plataforma ou serviço público.
• Entender as notícias publicadas pelo órgão
Não é aceitável que, para conseguir usar uma
• Entender um edital
informação pública, um cidadão precise ir
presencialmente a um balcão de atendimento • Encontrar o que deseja navegando pelas
opções automáticas de telefone, ouvidoria,
ou, ainda, contratar profissionais para ajudá-lo
Fale Conosco
(contadores, despachantes, especialistas,
• Encontrar e entender os serviços disponíveis
advogados, lobistas).
• Saber o que é necessário para acessar um
As dificuldades para encontrar, entender e serviço: o passo a passo do que fazer, quais
conseguir usar uma informação muitas vezes informações reunir, a quem recorrer em caso
levam o cidadão a desistir de finalizar um serviço de problemas
que é legalmente obrigatório. Ou, até mesmo, a • Fazer login no site institucional
decidir contratar facilitadores ilegais.
27
CONCEITOS BÁSICOS
Promove Reduz
Transparência Retrabalho
NIELSEN, Jakob. How little do users read. 2008. ROEDEL, Patricia. Linguagem Simples: um requisito
Disponível em: https://www.nngroup.com/articles/ básico para a cidadania e a transparência. In:
how-little-do-users-read. Acesso em: 5 jul. 2024. Comunicação Pública, Cidadania e Informação:
debates do II Congresso Brasileiro de Comunicação
NIELSEN, Jakob. How long do users stay on
Pública, org. Cláudia Lemos et al.). São Paulo:
webpages. 2011. Disponível em: https://www.
Tikibooks; ABCPública, 2024.
nngroup.com/articles/how-long-do-users-stay-on-
web-pages. Acesso em: 23 ago. 2024. ROEDEL, Patricia. Concurso Piores Palavras mostra
que Linguagem Simples é fundamental para a
NIELSEN, Jakob et al. How people read online: the
usabilidade dos sites públicos. Medium, 2024.
CONCEITOS BÁSICOS
eyetracking evidence. [S.l.; s.n.], 2013. Disponível
Disponível em: https://medium.com/@roedelp/
em: https://www.nngroup.com/reports/how-people-
concurso-piores-palavras-linguagem-simples-
read-web-eyetracking-evidence. Acesso em: 23
%C3%A9-essencial-para-a-usabilidade-dos-sites-
abr. 2024.
p%C3%BAblicos-c16ecec681a5. Acesso em: 23
NIELSEN, Jakob. How users read on the web.1997. maio 2024.
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Disponível em: https://publications.iadb.org/es/
ORGANISATION FOR ECONOMIC CO-OPERATION el-fin-del-tramite-eterno-ciudadanos-burocracia-y-
AND DEVELOPMENT (OECD). Programme for gobierno-digital. Acesso em: 23 maio 2024.
International Student Assessment (PISA): results
WOLTON, Dominique. Internet et après: une theorie
from PISA 2018. Paris: OECD, 2019. Disponível em:
critique des noveaux médias. Paris: Flammarion,
https://www.oecd.org/pisa/publications/PISA2018_
1999.
CN_BRA.pdf. Acesso em: 23 abr. 2024.
30
Equipe legislativa
• Propostas legislativas
• Justificativas de votos
• Relatórios
• Estudos legislativos
CONCEITOS BÁSICOS
Ter foco no público-alvo significa, em última Validação da
instância, ter empatia: entender necessidades e Desenvolvimento equipe técnica
reduzir dificuldades.
Foco no usuário
Para isso, na hora de planejar e produzir o
EMPATIA
conteúdo, deve-se levar em conta:
O objetivo é que o
• o que o público-alvo quer e precisa saber; usuário consiga usar a
informação para a sua
• o nível de interesse, conhecimento e letramento
necessidade
desse público;
Entender x conseguir usar original; pode ter sido para retirar pontos do texto;
entre muitas outras possibilidades.
Entender uma informação limita-se a compreender
o que está escrito. Conseguir usá-la passa por Nesse exemplo, a falta de clareza evoca outras
outras variáveis, relacionadas ao contexto. perguntas: a ausência do termo “sim” ou “não”
relacionado ao deputado significa que ele deixou
Tomemos como exemplo uma tabela publicada de votar, que estava ausente, ou trata-se de um
no site da Câmara dos Deputados, que mostra erro no site?
como cada deputado votou em um projeto de lei
específico: Para ser efetivamente usável, uma informação
precisa estar contextualizada dentro do objetivo
pretendido pelo público.
Duda Ramos (MDB-RR)
Na fase do planejamento, é imprescindível se
Fábio Teruel (MDB-SP) - votou Sim
perguntar (e eventualmente ao público, por meio
Simone Marquetto (MDB-SP) - votou Não de pesquisas) quais os principais usos daquela
informação, a quais perguntas ela responde.
A partir desse diagnóstico, fica mais fácil
Fonte: Câmara dos Deputados, 2023.
providenciar todos os aspectos necessários para
O leitor compreende o significado de “sim” e que ela seja usável.
“não”. Porém, o que uma pessoa realmente quer Observe que esse trabalho vai muito além de
saber quando busca a informação de como um simplesmente “traduzir” um texto pré-existente
deputado votou? Ora, se ele é a favor ou contra a para a Linguagem Simples. Muitas vezes, será
proposta. necessário fazer correlações entre informações
No processo de votação do Poder que não estão explícitas.
Legislativo, “sim” e “não” podem ter diversos “Conseguir usar” também está relacionado
significados. O “sim”, nesse caso, não significa à experiência do usuário nas mais diversas
necessariamente concordar com a proposta. plataformas.
A votação pode ter sido de um texto substitutivo Porém, esse tópico tem mais relação com
que altera substancialmente o teor da proposta estudos de usabilidade do que de Linguagem
33
CONCEITOS BÁSICOS
Correlações com foco no uso • desenvolver – definir a arquitetura, redigir e
da informação diagramar a informação de acordo com as
diretrizes de Linguagem Simples;
Explicar significados
ETAPA 1: PLANEJAR
35
Definindo o público-alvo
Antes de iniciar a produção ou a tradução de um
conteúdo para Linguagem Simples, você deve
definir as características do público com quem a
instituição pretende falar naquela comunicação
específica. A partir daí, é preciso mapear e
entender as necessidades e dificuldades desse
público.
PLANEJAR
É possível que o público que se pretenda atingir
Características do público-alvo que
devem ser definidas não use o serviço simplesmente porque não
consegue ou não o compreende. Nesse caso,
• Grau de letramento
faça o planejamento com base no público
• Faixa etária desejado, não no atual.
• Nível de conhecimento do assunto tratado
Para alguns tipos de comunicações ou contextos
• Objetivo de uso da informação de uso mais específicos, pode ser necessário
• Contexto em que lerá a informação: em casa, definir características adicionais, como profissão,
no trabalho, no celular, se está buscando algo formação ou região geográfica.
específico ou se a informação chega até ele
sem que tenha demandado (como no caso de A definição do público-alvo vai nortear a
redes sociais) arquitetura da informação, a redação, o design
• Competência digital (no caso de uso em e o suporte da comunicação. Além disso, será a
plataforma digital) base para escolher os indivíduos que participarão
posteriormente dos testes de validação.
36
Se a informação diz
respeito a públicos
distintos, atendemos
prioritariamente o
público principal.
37
PLANEJAR
preenchidos em cadastros para entender as expectativas, necessidades e
dificuldades dessas pessoas são pesquisas e
• Análise de perguntas frequentes feitas em
testes.
atendimentos
PLANEJAR
ser alterado. Linguagem Simples.
Definindo o conteúdo
Conhecendo o público, suas necessidades e
dificuldades de uso da informação, o próximo
passo da etapa de planejamento é definir o
conteúdo.
Avalie:
ETAPA 2: DESENVOLVER
43
DESENVOLVER
observações adicionais, que se referem a outras
Estrutura das
diretrizes.
frases
Escreva o mais
2. importante primeiro
Identificar o que pode ser excluído
O primeiro parágrafo deve trazer imediatamente
o que é mais importante sob o ponto de vista do
público-alvo. As demais informações devem estar
dispostas em ordem decrescente de importância.
3.
Definir a arquitetura da informação Essa técnica ajuda o leitor a cumprir rapidamente
seu objetivo, com menos frustração. Ao ler o
primeiro parágrafo e identificar que o assunto lhe
interessa, ele vai seguir para o próximo, a fim de
4.
saber mais. Caso perceba que o assunto não é o
Estruturar as frases
que está procurando, não perderá tempo. Bingo!
Fomos eficazes em ambos os casos.
DESENVOLVER
contrato só será mantido pela Seguro se
a quantidade de beneficiários na
Assembleia continuar a mesma. Há poucas exceções a essa regra. Uma delas é a
A diretoria concordou com o reajuste listagem de itens, que deve ser exibida em ordem
proposto, pois se iniciássemos uma nova alfabética ou em ordem decrescente de data, da
contratação, haveria o risco de os Complementar mais recente para a mais antiga.
servidores ficarem temporariamente
sem plano de saúde.
Já instruções ou processos devem ser
As novas carteirinhas já estão sendo
Acessório apresentados em ordem cronológica.
enviadas para o e-maildossegurados.
POLITEIA POLITEIA
PÓS-GRADUAÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO
8 Alguns dos exemplos foram extraídos das oficinas de Linguagem Simples ministradas por Joseane Corrêa e Patricia Roedel.
47
DESENVOLVER
PROGRAMA DE INTERAÇÃO PROGRAMA DE INTERAÇÃO
LEGISLATIVA LEGISLATIVA
Texto não trata do assunto O Poder Legislativo nas esferas O Programa de Interação
proposto (nariz de cera) federal, estadual, distrital ou Legislativa promove
municipal possui competência de capacitações, visitas técnicas,
Problema adicional:
elaborar normas, definir políticas debates e seminários para
frase longa
públicas que impactam a vida da câmaras municipais e
população, além de fiscalizar os atos assembleias legislativas.
do respectivo Poder Executivo.
48
Uma frase por parágrafo Ideias diferentes nos parágrafos Uma ideia por parágrafo
Observe, neste outro exemplo, como o espaço em branco ajuda a encontrar as informações:
DESENVOLVER
horário é o de Brasília)
50
• tabelas;
• gráficos e infográficos;
• imagens de apoio;
• vídeos.
Veja como fica mais fácil identificar os objetivos quando estão dispostos em itens:
No exemplo a seguir, seria mais fácil entender a informação se o texto fosse acompanhado de uma
infografia de apoio.
DESENVOLVER
Fonte: Câmara dos Deputados, 2024.
52
No exemplo abaixo, as informações sobre a tramitação de um projeto de lei estão empilhadas em uma
ordem que dificulta seu uso (as informações mais antigas estão acima das mais recentes). Este é um
pequeno trecho de uma tabela que se estende por várias páginas:
Antes
Observe como é mais fácil encontrar as informações e entender a tramitação de um projeto de lei na
versão gráfica (para uso online, com abas clicáveis):
Depois
DESENVOLVER
Fonte: Elaborado pela Coordenação de Relacionamento, Inteligência e Participação da Câmara dos Deputados. 2019.
54
Diretrizes para a
estrutura das frases
Contexto: notícia para O objetivo é produzir uma agenda O objetivo é promover reuniões,
o público geral conjunta com a realização de debates e treinamentos junto
reuniões, debates e treinamentos, a outros órgãos de proteção
Frase longa
inclusive com estabelecimento de à mulher, como a Defensoria
Excesso de palavras parcerias e convênios com órgãos Pública da União, a Ordem
e entidades que promovam a dos Advogados do Brasil e o
DESENVOLVER
Detalhamentos
proteção de meninas e mulheres, Conselho Nacional de Justiça.
dispensáveis
como Defensoria Pública da União,
neste contexto
a Ordem dos Advogados do Brasil
O termo “como” já informa – OAB Mulher, Conselho Nacional
que são exemplos; “entre de Justiça (CNJ), entre outras.
outras” está redundante
56
Contexto: apresentação A Câmara dos Deputados, tendo Nesta página você encontra
em site como premissa a transparência informações sobre receitas,
de seus atos e a correta utilização despesas e convênios da
Frase longa
da verba pública, disponibiliza Câmara dos Deputados.
Informação vazia abaixo informações e relatórios
(nariz de cera): é sobre receitas, despesas e
desnecessário dizer que convênios celebrados pelo órgão.
a instituição segue a lei.
Redundância: relatório é
um tipo de informação
Problema adicional:
frase intercalada
57
A voz ativa mostra quem faz o quê, evidenciando Isso não quer dizer que condenamos a voz
os responsáveis pelas ações. Muitas vezes, a passiva! Ela é uma opção de estilo para dar foco
maior dificuldade para transformarmos uma voz ao que se faz, em vez de a quem faz – e deve ser
passiva em ativa é justamente não termos clareza reservada para esses casos.
de quem faz a ação. A simples mudança de voz
pode nos exigir um processo de apuração.
DESENVOLVER
verbo substantivado
entregues pela coordenadora. para realizar a conferência.
Antes Depois
Contra o projeto, o deputado Fulano de Tal, líder O líder da Oposição, deputado Fulano de Tal, foi o
da Oposição, foi o porta-voz dos partidos. porta-voz dos partidos que estão contra o projeto.
59
DESENVOLVER
Frase longa Em relação à votação das
alterações pelo Senado no texto O presidente afirmou que os
Problema adicional: da proposta aprovada pelos líderes partidários vão se reunir
sequência de verbos deputados, o presidente afirmou nesta segunda-feira com técnicos
substantivados que, nesta segunda-feira, os líderes e com o relator, deputado Fulano
Problema adicional: partidários ainda vão se reunir de Tal. O objetivo é chegar
trecho impreciso com técnicos e com o relator, a um acordo para votar as
deputado Fulano de Tal, para mudanças feitas pelo Senado.
Problema adicional: jargão decidir o acordo sobre a matéria.
60
DESENVOLVER
de ausência na eleição.
Contexto: postagem
em rede social
Foi apresentado um projeto de
Sequência de verbos
lei que proíbe o empregador
substantivados Novo projeto de lei proíbe
de exigir que o trabalhador
empregador de exigir que o
Problema adicional: seja vacinado contra a Covid-
trabalhador seja vacinado
frase longa 19 para fins de admissão em
contra a Covid-19.
um emprego ou manutenção
Problema adicional: voz
do vínculo empregatício.
passiva desnecessária
Sequência de verbos
substantivados
Problema adicional:
frase longa O serviço de busca e fornecimento
de informação é gratuito, salvo Fornecemos as informações
Problema adicional:
na solicitação de informação por gratuitamente. Cobraremos os
processo interno,
correspondência ou resposta por valores do material e do envio
não é resultado
meio físico, situação em que serão quando a resposta for por carta
Problema adicional: cobradas as custas dos serviços e ou por outro meio físico.
voz passiva e ordem dos envios de materiais usados.
inversa desnecessárias
Problema adicional:
termo técnico
63
DESENVOLVER
Contexto: gravação em Infelizmente, seu atendimento Infelizmente, vamos encerrar a
atendimento telefônico foi encerrado por ligação porque você não forneceu
descumprimento da lei. dados que são obrigatórios por lei.
Termo impreciso
Problema adicional:
verbo substantivado
Casa = Câmara
objetivar, intentar,
= pretender
tencionar
regressar, retornar = voltar
corte = tribunal
peticionar,
= pedir
DESENVOLVER
requerer
ingressar, entrar com,
=
protocolar propor, apresentar
atender,
deferir =
determinar, aceitar
no sentido de = para
expedir = mandar, enviar
proferir = falar, discursar
pleito = eleição
66
Contexto: aviso em site Use seu número de matrícula Informe seu número de
e senha criada na Biblioteca matrícula e senha para usar
Termos pouco comuns
nesse site e usufrua dos serviços os serviços da biblioteca.
online ofertados pelo setor.
OU
DESENVOLVER
Contexto: edital A quantidade de parcelas ofertadas A quantidade de chamadas
por chamada de concessão mensais de alunos para receber
Termos técnicos
bem como a distribuição da o auxílio-permanência e a
Problema adicional: dotação orçamentária para o distribuição da verba dependerão
frase longa auxílio-permanência poderão do orçamento disponível.
ser alteradas para mais ou para
menos, considerando os recursos
orçamentários disponíveis.
Termo técnico
68
Contexto: carta de serviços Registre representação de ato Denuncie a pessoa que tenha
ilícito ou irregularidade praticada cometido ato ilegal ou irregular
Termo técnico
por membro, servidor, estagiário durante o trabalho no ministério.
ou terceirizado do ministério.
Evite estrangeirismos
pouco usuais
Alguns termos estrangeiros não são de amplo
conhecimento da sociedade, mas são muito lembrete, lista
checklist =
usados por categorias profissionais – como de verificação
publicitários, gestores, analistas de tecnologia da coffee-break = intervalo
informação. Sem perceber, acabamos transpondo download = baixar
esse vocabulário para outros públicos. expertise = especialidade
Explique siglas
Evite siglas desconhecidas.
DESENVOLVER
pelo público externo. Isso é especialmente
comum nas referências a áreas internas, como
departamentos e coordenações. O uso frequente
pelos funcionários tira a dimensão do quanto
aquela sigla é incompreensível para quem não
trabalha na organização.
Linguagem burocrática
Arquitetura da informação
• Esquematize a informação
DESENVOLVER
Escolha das palavras
• Explique siglas
72
Diretrizes de design9
PRÊMIO 2023
Dr. Pinotti
Design é informação. O design simples facilita
entender a arquitetura da informação e o próprio
conteúdo. Ele passa pela escolha de fontes, HOSPITAL AMIGO DA MULHER
Suporte
MARÍLIA
MATERNIDADE E
GOTA DE LEITE
Leve em consideração onde o texto será
Entidade premiada
publicado, pois cada suporte tem sua pela Câmara dos
Deputados
especificidade.
Saiba mais
513 513
Candidatas (as) por gênero Proporção de eleitos (as) por gênero e cor e raça
91 (17%)
DESENVOLVER
Candidatas (as) por gênero
Feminino 64% 14% 18% 4% Candidatas (as) por gênero Proporção de eleitos (as) por gênero e cor e raça
91 (17%)
91 (17%)
Feminino 64%
422 (82%)
422 (82%)
422 (82%)
Feminino Masculino
Feminino Masculino
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Fonte
Tipo. Escolha fontes sem serifa para leitura
em tela (computador, celular, tablet). Fontes
sem serifa têm traços simples, sem ornamentos
horizontais. Exemplos: Open Sans, Helvetica,
Verdana, Roboto, Lato, Montserrat.
Tamanho. Use um tamanho de fonte adequado Peso. Use a fonte com peso regular, sem ser
para o suporte pretendido. Por exemplo, para negrito, itálico ou light. Reserve essas outras
leitura no computador, um tamanho confortável modalidades para situações excepcionais, de
de texto é de 16 pt. Para celular, 14 pt. Para livreto pouco texto, como em títulos, intertítulos e
impresso, 10 pt. Esses tamanhos têm relação com destaques.
a distância média natural entre o suporte e os
olhos.
Negrito Itálico
DESENVOLVER
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encontrou o que encontrou o que
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abaixo. abaixo.
Light Regular
78
Neste semestre, o Plenário da Câmara Neste semestre, o Plenário da Câmara
dos Deputados aprovou 52 propostas, dos Deputados aprovou 52 propostas,
sendo a maioria projetos de lei. Apenas sendo a maioria projetos de lei. Apenas
uma medida provisória foi aprovada. uma medida provisória foi aprovada.
Mais da metade das propostas Mais da metade das propostas
aprovadas tratam de Direitos Humanos. aprovadas tratam de Direitos Humanos.
O segundo tema prioritário foi a O segundo tema prioritário foi a
legislação sobre a Administração Pública. legislação sobre a Administração Pública.
Legenda Legenda
60% 9%
Administração Pública
60% 9%
Administração Pública
Educação Educação
6% 6%
Saúde Saúde
79
DESENVOLVER
Mais da metade das propostas Mais da metade das propostas
aprovadas tratam de Direitos Humanos. aprovadas tratam de Direitos Humanos.
O segundo tema prioritário foi a O segundo tema prioritário foi a
legislação sobre a Administração Pública. legislação sobre a Administração Pública.
Legenda Legenda
60% 9%
Administração Pública 60% 9%
Administração Pública
Educação Educação
6% 6%
Saúde
Saúde
80
Caso opte por denunciar de forma Caso opte por denunciar de forma
anônima, os dados coletados neste anônima, os dados coletados neste
formulário serão apenas para o controle formulário serão apenas para o
da Ouvidoria. O autor da denúncia não controle da Ouvidoria. O autor da
será identificado. denúncia não será identificado.
81
Cor
Contraste. A cor do texto precisa ter contraste
suficiente em relação ao fundo.
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82
Fundo branco. Nos casos de telas com fundo Destaques x links. Cuidado com o uso de
branco, não use a fonte na cor 100% preta. Prefira cores no meio do texto, pois palavras coloridas
cinza 90%, pois torna a leitura mais confortável. podem ser confundidas com link nas plataformas
digitais.
Para suportes impressos, essa definição
dependerá da cor do papel. Nem sempre o papel Deixe as cores para títulos, intertítulos, avisos e
“branco” é realmente branco. Quando o tom for ícones, desde que usadas com consistência no
próximo do creme ou do cinza, use fonte preta. projeto gráfico.
A maioria dos projetos estratégicos deste A maioria dos projetos estratégicos deste
biênio está dentro do prazo previsto. Alguns, biênio está dentro do prazo previsto. Alguns,
porém, foram paralisados por conta de porém, foram paralisados por conta de
atrasos em licitações ou em contratações. atrasos em licitações ou em contratações.
Legenda Legenda
DESENVOLVER
25% Projetos paralisados 25% Projetos paralisados
75% 75%
Atenção
Informação
84
Projetos Projetos
paralisados paralisados
25% 25%
75% 75%
Projetos Projetos
em andamento em andamento
85
Ícone
Família. Escolha ícones da mesma família, com
traços simples e facilmente identificáveis em telas
pequenas.
DESENVOLVER
Ata da reunião Ata da reunião
86
Gráfico
Ao optar por apresentar dados em gráficos,
é preciso identificar o formato que melhor
se adeque ao tipo de informação que será
esquematizada.
91 (17,74%)
500
100%
DESENVOLVER
75%
50%
250 25%
0
3 6 8 12 15
0
422 (82,26%) Jun Jul Ago Set Estratégicos Setoriais
O tipo pizza mostra a parte em As barras comparam de forma As linhas comparam a evolução de
relação ao todo evidente a proporção entre os dados dados ao longo do tempo
88
4
Propostas aprovadas
2
Evite!
1
DESENVOLVER
50
Fev
40
Mar
30
Abr 20
10
Mai
25% 25%
60% 9% 60% 9%
6% 6%
Legenda Legenda
Saúde Direitos Humanos
Educação Saúde
91
60% 9%
Administração Pública
> 40
DESENVOLVER
50
40
10
0
Fev Mar Abr Mai
FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Instituto de NESTA. Design para o Serviço Público. Disponível
Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em: https://media.nesta.org.uk/documents/
em Saúde. Guia de Linguagem Simples do ICICT. Rio Nesta_Ideo_DesigningForPublicServices_Guide_
de Janeiro: Fiocruz/Icict, 2023. Portuguese_2019pdf.pdf. Acesso em: 23 maio 2024.
PLAIN LANGUAGE.GOV. Federal Plain Language SCHRIVER, Karen. Dynamics in document design:
Guidelines. Disponível em: https://www. creating text for readers. Hoboken (NJ): John Wiley
plainlanguage.gov/guidelines. Acesso em: 5 jul. and Sons, 1996.
2024.
94
ETAPA 3: AVALIAR
95
Com o documento pronto, é hora de verificar a A avaliação é muito importante nos seguintes
necessidade de submetê-lo a avaliação externa casos:
– do público-alvo ou de especialistas – antes de
• A informação será redigida para um público
publicá-lo.
diferente do que participou de testes anteriores
A necessidade de avaliar é menor quando a (grau de instrução ou de conhecimento do
instituição já tem bastante experiência em redigir tema). Exemplo: o público anterior era interno,
em Linguagem Simples para o mesmo público, mas a informação será oferecida agora para o
pois quem produz a informação já acumulou público externo.
conhecimento.
• A informação terá vida média ou longa.
Além disso, quando a Linguagem Simples já faz Exemplo: página estática de site.
parte de um processo diário de trabalho, não há • A informação é crítica para o cidadão conseguir
tempo hábil para que cada peça de comunicação cumprir um objetivo. Exemplo: texto de edital,
passe individualmente por avaliação. Exemplos formulário a ser preenchido, propaganda de
disso são a produção diária de notícias ou de utilidade pública.
postagens em redes sociais.
• A equipe não tem experiência com Linguagem
Ou seja, a avaliação externa depende do grau de Simples e precisa calibrar seus textos em
maturidade da equipe com Linguagem Simples. relação ao leitor.
AVALIAR
96
O objetivo dos testes é evidenciar problemas • Pessoas com idades acima e abaixo do voto
que se repetem de forma recorrente para os obrigatório
75%
Corrigir um problema identificado por uma só
50% pessoa pode gerar novos problemas para outros
25% usuários, já que a versão anterior do documento
poderia estar melhor para a maioria.
0
3 6 8 12 15
Número de usuários testados
AVALIAR
Fonte: Nielsen; Landauer, 1993.
98
Problemas textuais que podem aparecer nos Por exemplo, se seu site usa um nome próprio
testes de usabilidade: para um produto ou serviço, não cite esse nome
no teste. Peça que se conclua uma tarefa, sem
• itens de menu, botões e links com nomes pouco dar dicas de onde e como.
intuitivos;
Exemplos de tarefas:
• arquitetura de navegação pouco intuitiva;
• encontre a transmissão do evento “X”;
• textos excessivamente longos;
• encontre e assine o boletim de notícias;
• textos difíceis de escanear visualmente;
• diga em qual comissão o projeto de lei “X” está
• ordem das informações mal distribuída;
sendo analisado;
• textos difíceis de entender.
• diga se o projeto “X” foi ou não aprovado.
Os testes de usabilidade podem ser feitos online,
com espelhamento de tela, e devem ser curtos
(entre dez e trinta minutos).
99
AVALIAR
Peça ao testador que leia o texto uma única vez,
testada, e sua tendência será responder que
em silêncio, no seu ritmo natural.
entendeu.
Após a leitura, faça as perguntas uma a uma e
Além disso, perguntas de resposta “sim ou
anote as respostas nos casos em que o cidadão
não” deixam escapar exatamente os pontos
não tiver entendido a informação.
que precisam ser aprimorados. Nessa situação,
Identifique e reescreva as informações que não se a pessoa entendeu 95% do seu texto,
foram compreendidas por mais de um testador. provavelmente vai deixar de relatar os poucos
termos ou construções frasais que não entendeu.
100
Teste 3: preencher lacunas Dois tipos de análise devem ser feitos com os
(teste de Cloze) resultados. O primeiro refere-se ao percentual
médio de acertos da soma dos testadores.
O teste de Cloze consiste em omitir palavras do
texto e pedir ao leitor que complete as lacunas. Uma média de acertos dos testadores inferior a
Quanto mais palavras ele acertar, melhor. 45% dos termos indica que a estrutura textual não
está suficientemente clara, e que o texto deve ser
Durante a leitura, o cérebro reconhece as reescrito. Uma média de acertos superior a 60%
estruturas sintáticas e, com base nelas, prevê pode ser considerada satisfatória.
automaticamente as palavras que vêm a seguir.
Isso ocorre porque já conhecemos a probabilidade A segunda análise é sobre a frequência das
de que certas palavras sigam outras. deduções erradas. Se uma determinada palavra
não foi corretamente identificada por pelo menos
Quanto mais intuitivas forem as estruturas frasais dois participantes, avalie:
e as palavras, mais rápido o cérebro acionará e
acertará essas previsões, o que tornará a leitura • se o termo em si é difícil e deve ser
fácil e fluida. substituído (incomum, técnico, jargão, sigla,
estrangeirismo);
• Substitua uma palavra a cada cinco do seu texto
• se a estrutura da frase está complexa e deve
por um traço de tamanho correspondente ao
ser simplificada (muito longa, na ordem inversa,
da palavra omitida. Uma adaptação que torna
na voz passiva, com orações intercaladas).
o teste mais útil é desconsiderar os artigos na
contagem.
AVALIAR
102
Fórmulas de
leiturabilidade
Existem diversas fórmulas que avaliam se um
texto está mais ou menos fácil de ler. Elas levam
em conta os tamanhos das frases e das palavras,
o que dá indícios sobre a complexidade do texto.
80-90 fácil
70-80 7 anos
AVALIAR
40-50 difícil 40-50 estudantes universitários
Para aplicar a fórmula Flesch no seu Para aplicar a fórmula Flesch-Kincaid no seu
texto, acesse o site Nilc-Metrix, da texto, acesse o site www.legibilidade.com.
Universidade de São Paulo (USP).
104
A partir de uma lista de verificação, o avaliador É interessante que a avaliação de inspeção seja
inspeciona o documento e aponta os itens em feita por duas pessoas, de forma independente.
que as diretrizes não foram atendidas e com qual
Embora a avaliação evidencie problemas que
severidade.
não foram identificados por quem produziu o
As diretrizes textuais da Linguagem Simples documento, ela não vai trazer o olhar do público-
não são prescritivistas, isto é, não devem ser alvo. Portanto, são práticas com resultados
aplicadas como uma camisa de força linguística. complementares.
Haverá situações em que descumprir alguma
Na absoluta impossibilidade de testar um
diretriz parecerá mais natural e dará ritmo à
documento com o público-alvo, a inspeção
leitura.
torna-se mandatória.
105
AVALIAR
106
REFERÊNCIAS
107
CÂMARA DOS DEPUTADOS. Projeto de Lei MARK, Gloria. Attention span: a groundbreaking way to
1366/2022. 2022. Disponível em: https:// restore balance, happiness and productivity. Toronto:
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https://alfabetismofuncional.org.br/alfabetismo-no-
brasil/. Acesso em: 23 abr. 2024.
108
SOBRE A AUTORA
109
AUTORA
Este Manual de Linguagem Simples aborda o
planejamento da informação, as diretrizes de escrita
e de design e as formas de testar o resultado com edições câmara
o público-alvo. Embora tenha foco em situações INSTITUCIONAL
e textos do Poder Legislativo, seus conceitos são
válidos para qualquer texto informativo, de órgãos
públicos ou de empresas privadas.