TOTVS Folha de Pagamento - Orçamento

DIAGRAMA DOS PROCESSOS
Ambientação
Nome do Cliente: UEM MINERAÇÃO E Código de cliente: T03718

CONSTRUÇÃO SA
Nome do Projeto: Código do Projeto:
Segmento Cliente: Obras e Projetos Unidade TOTVS: TOTVS LESTES – Zona da Mata Mineira
Data: 23/10/2023 Ref. Proposta Comercial: T23998
Gerente/Coordenador Cliente:
Gerente/Coordenador TOTVS: Thiago
Sumário
Histórico de Versões 2
Descrição Geral dos Processos 2
1. Processo: TOTVS Folha de Pagamento 2
1.1. Orçamento 2
Critérios de aceitação 7
GAPs do processo 7
Fluxo do macro processo 8
Anexos 8
Aceite 8
DIAGRAMA DOS PROCESSOS
Histórico de Versões
Data Versão Modificado por Descrição da Mudança
23/10/2023 1.0 Ana Paula Ferreira da Silva Elaboração do documento
Descrição Geral dos Processos
1. Processo: TOTVS Folha de Pagamento
Através do Totvs Folha de Pagamento, o usuário pode criar e gerar orçamentos, possibilitando fazer previsões de custos
futuros.
1.1 Subprocesso: Orçamento
Documentação baseada em reunião realizada em 23/10/2023.
Cliente: Orçamento por Filial

Viabilidade no Módulo: O sistema não trabalha com o conceito de Filial, trabalha com o conceito de Lotação.
É possível até mesmo criar Filtro em SQL para fazer a montagem da Lotação, isso é importante para funcionários que
trabalham em uma Filial, porém são registrados na Matriz.
O usuário poderá montar várias configurações para o orçamento criando filtros que elegem os funcionários participantes no
processo.
Observação:
- O cadastro de lotação ficará visível em todas as coligadas.
- Não é permitido excluir funcionários da lotação. Se a seleção foi feita errada, deve-se ajustar a seleção e gerar o processo
de Carga Inicial de Funcionários novamente.
- Para consultar os funcionários selecionados deverá acessar Anexos /Funcionários da Lotação.
2
Cliente: Necessidade de que cada Obra possa fazer input do Orçamento diretamente no sistema.
Viabilidade no Módulo: O acesso ao sistema pode ser liberado, porém o Gestor visualizará todos os orçamentos
cadastrados.
Como saída de contorno é possível criar filtros de visualização específicos para cada usuário, porém se existir filtros globais
será possível visualizar todos os orçamentos cadastrados. É possível criar fórmulas visuais, porém isso pode afetar a performance do
sistema e pode ficar um ponto não previsto aberto, possibilitando a visualização em algum momento do processo. Por não ser algo
padrão do módulo ficará sobre a responsabilidade do cliente a manutenção (caso haja qualquer mudança do produto em próximas
atualizações).
No Padrão do produto não é possível que cada Obra faça seu input. Isso porque a ferramenta não foi projetada para um
processo descentralizado. Assim como no Backoffice que possui a área de controladoria, no Folha deverá ter seu controller que
Incluirá/Consolidará/Validará as informações na ferramenta.
Realizada simulação restringindo tanto a GFILIAL quanto a PSECAO no perfil do Usuário e a visualização continuou total.
Visualização na aplicação
3
Cliente: Possibilidade de Importação de Planilha de Orçamento
Viabilidade no Módulo: Padrão do Produto somente via Webservice. E não o processo todo, abaixo documentação.
https://tdn.totvs.com.br/pages/releaseview.action?pageId=549499868
IMPORTANTE
Essa funcionalidade estará disponível apenas para Webservice, no link estão os exemplos de como realizar as chamadas via
Webservice.
1 - Caso seja cadastrado manualmente pelo RM não haverá alteração no quadro de lotação mesmo com parâmetro marcado.
2 - Caso insira um registro via WS, e queira edita-lo, você deverá realizar a edição via WS, Apenas a deleção será permitida
de forma manual no RM.
Cliente: Possibilidade de alteração do Orçamento Mensal

Viabilidade no Módulo: É possível, para fazer uma alteração deverá clicar em “Novo” o sistema irá alterar o campo Revisão
para 2 e irá alterar o status de Calculado para Não Calculado e será necessário fazer o cálculo novamente.
Para abrir a Revisão anterior também é possível através do Abrir revisão anterior.
Cliente: Orçamento irá compor Admissões, Demissões, Alteração Salarial (Sem ser por Dissidio/Acordo ou Convenção
Coletiva), Folha e os Encargos.
Viabilidade no Módulo: No sistema será realizado todas as projeções necessárias, porém o processo não será realizado via
importação de planilha. Isso porque no módulo é processual.
Cada item tem seleção de funcionários e execução para poder gerar os dados orçamentários.
A planilha só servirá como base, porém o cálculo e as diretrizes não partirão dela.
Após fazer todas as amarrações será necessário fazer o cálculo e daí então seguir para os relatórios de analise.
Demonstração por Processo – Módulo Orçamento
Calculo e Analise ao encerrar a execução dos processos (conforme print acima)
4
Cliente: Processo de Transferência
Viabilidade no Módulo: É previsto no sistema as Transferências, só será necessário ter uma definição de processo. Caso
contrário mensalmente será necessário fazer revisão.
Cliente: Saída de Relatório – Todos os dados Listados e com total mês a mês
Viabilidade no Módulo: O sistema tem uma tela para verificação das informações geradas no cálculo do Orçamento.
Os dados não podem ser alterados nesta tela. Se necessário, os ajustes devem ser realizados nas etapas anteriores, e o
orçamento recalculado.
Esta tela deve permitir visualizar as informações totalizadas seção e função, e os valores individuais por funcionário.
Serão listadas todas as seções do orçamento, exibindo as funções de cada seção e os funcionários de cada função. Haverá um
grid com os eventos totalizados por competência e por função, e outro grid com os eventos totalizados por competência e por
funcionário.
Através desta tela também é possível acessar as views de Histórico de Provisões e Histórico de Encargos.
Só não é exportável. A criação de um relatório exige um modelo que deve ser encaminhado pelo cliente.
5
Cliente: Devolver a Planilha para ajuste
Viabilidade no Módulo: Pode ser criado um modelo para recebimento de informação, porém como mencionado acima o
sistema não faz a importação da planilha.
Deverá seguir o processo que seria a criação de uma nova revisão e o cálculo para atualização dos valores.
Cliente: Demonstrar Previsto x Realizado

Viabilidade no Módulo: Esse item ainda está em processo de Melhoria e sua totalidade está prevista para ser
disponibilizada em versões futuras.
O processo de "Gerar Dados Realizado" tem o intuito de gerar os dados para comparação entre registros reais e os previstos
pelo orçamento. Os dados gerados são de cunho de Headcount (amostragem de pessoas).
Estes dados são gerados de acordo com os parâmetros de tela desse processo, sendo eles:
Orçamento: Informar o orçamento que será comparado com os dados reais.
Revisão: Informar qual revisão será utilizada em relação ao orçamento selecionado.
Tipo de análise:
Headcount - A análise será feita para dados relativos à contagem de admissões, transferências e demissões que efetivamente
foram realizados.
Período: Período ao qual serão gerados os dados.
Atual - O período de análise será para a competência atual.
Anterior - O período de análise será para a competência anterior.
Período - O período de análise será uma data de início e uma data de fim estipulada pelo usuário. Tais datas devem ser
coerentes com as datas de início e fim do orçamento e competência atual.
O processo de “Análise Headcount Previsto x Realizado” seria uma visão informativa com os dados previstos e realizados para
amostragem de pessoas que foram admitidas, demitidas e transferidas.
TOTVS: Avisos serão necessários para o processo orçamentário da folha?

Cliente respondeu que Não.
6
Critérios de aceitação
Processo Subprocesso Descrição Situação esperada
1. TOTVS Folha de 1.1 Orçamento Realizar o cadastramento O sistema deverá permitir

Pagamento orçamentário necessário para realizar o cadastramento dos
gerar as informações de cada dados necessários para
Obra. geração do orçamento.
GAPs do processo
Não foram identificados GAPs.
ID Processo Subprocesso Descrição Situação É possível seguir Existe

esperada sem esta contorno?
funcionalidade?
7
Anexos
Não aplicável.
Aceite
Confirmo que os processos descritos neste documento refletem as necessidades da minha operação e atendem às
expectativas propostas pelo negócio.
Aprovado por Assinatura Data

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Nome do Cliente: UEM MINERAÇÃO E Código de cliente: T03718

Data Versão Modificado por Descrição da Mudança

23/10/2023 1.0 Ana Paula Ferreira da Silva Elaboração do documento

Descrição Geral dos Processos

1. Processo: TOTVS Folha de Pagamento

1.1 Subprocesso: Orçamento

Documentação baseada em reunião realizada em 23/10/2023.

Cliente: Orçamento por Filial

Cliente: Possibilidade de alteração do Orçamento Mensal

Demonstração por Processo – Módulo Orçamento

Calculo e Analise ao encerrar a execução dos processos (conforme print acima)

Cliente: Demonstrar Previsto x Realizado

TOTVS: Avisos serão necessários para o processo orçamentário da folha?

Processo Subprocesso Descrição Situação esperada

1. TOTVS Folha de 1.1 Orçamento Realizar o cadastramento O sistema deverá permitir

Não foram identificados GAPs.

ID Processo Subprocesso Descrição Situação É possível seguir Existe

Aprovado por Assinatura Data

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