Posto Combustivel

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SISCOMP

MANUAL DE UTILIZAÇÃO /
CONFIGURAÇÃO

MÓDULO POSTO DE COMBUSTÍVEL


 Cadastro de Produtos
Neste tópico, são detalhadas as principais rotinas / detalhes do ambiente de
Postos de Combustíveis, explicando operações de compras, vendas, controle de
LMC, etc.

Aba Principal 1:

No cadastro de Produtos, serao habilitados os tipos Combustível / Lubrificantes/


Gás:

Aba Outros 9:

Aparecerá um campo diferente, conforme imagem:

O código ANP (Agencia Nacional do Petroleo) é uma informação obrigatória


para produtos como gás, combustíveis entre outros. Esses códigos já vem pré-
cadastrados no SiscomP, e são obrigatórios para gerar uma NF-e, por exemplo.
Para localizar pelo ANP do produto, pode-se clicar na lupa azul ao lado do
campo, para realizar uma pesquisa:
 Vendas
Ao vender um produto do tipo Combustível, podemos definir um valor total de
venda e o SiscomP irá calcular a quantidade de litros, por exmeplo:

É muito comum, de clientes irem até ao posto e pedirem para abastecer R$


50,00 de gasolina, por exemplo. Com isso, no sistema, o operador irá adicionar
o produto e no campo do SubTotal, informar o valor que o cliente pagou.

Para isso funcionar, precisamos deixar marcada a opção de Permite Alterar


Substotal do Item na venda e habilitar a opção de Sempre pedir a quantidade do
Produto, para facilitar o processo da venda:
Voltando à tela de vendas, depois de adicionar o combustível, será necessário
informar o Bico em que foi retirado o combustível, para que o sistema possa
depois, calcular a quantidade de Litros dentro do Tanque:
Depois disso, aparecerá uma tela para o operador informar os dados do veículo
que abasteceu (não é obrigatório):

Essas informações acima, ficarão salvas no relatório de vendas, e também na


NFC-e, conforme imagens a baixo:
 Compras
Para este ramo de atividade, tem alguns detalhes importantes a serem
ressaltados:

Ao lançar uma compra de Combustível, será necessário vincular qual o tanque


daquele combustível, caso contrário será retornado o erro:

Para poder vincular um tanque ao combustível lançado, é necessário dar um


duplo clique sob o produto e definir:
 LMC
O LMC é o Livro de Movimentação de Combustíveis. É onde são registradas
todas as movimentações, incluindo compras, saídas, aferições, etc.

Abaixo algumas observações importantes:


· Preenchimento obrigatório e diário;
· Permanência no posto dos registros LMC dos últimos 6 meses à disposição da
fiscalização;
· Manutenção em arquivo dos registros LMC dos últimos 5 anos;
· Notificação, autuação e aplicação de penalidades no descumprimento da
portaria;
· Apuração das causas de perdas de combustível (diferença entre o registro de
estoque e o conteúdo dos tanques);
· Responsabilidade de reparo dos equipamentos na ocorrência de vazamentos.

Para poder controlar o LMC pelo SiscomP é necessário inicialmente ter os


cadastros de Bico, Tanque e Bomba:
Cadastro de Tanques:

Cód Tanque: pode ser um código aleatório, é um cod interno apenas para
diferenciar um tanque do outro
Produto: Qual código de produto ele se refere
Combustível: Tipo de combustível armazenado
Capacidade: Capacidade em Litros

Cadastro de Bombas:
Cód. Bomba: mesmo esquema do cadastro de Tanques, um código interno do
sistema
Tipo Medição: Se é analógica (régua) ou digital (existe um aparelho eletronico).
São equipamentos para medir o nível de combustível das bombas.
Nro Serie: cada bomba possui uma placa destacando as informações de Nro.
Serie, Fabricante e Modelo da Bomba, conforme imagem abaixo:
Lacres: encontrados também na bomba.
Cadastro de Bicos:

Nome: qualquer descrição apenas para diferenciar um do outro


Tanque / Bomba: a qual se refere
Valor: É uma especie de fator multiplicador, ou seja, a qtd informada nesse
campo, é o valor que o sistema irá sugerir no estoque, ao lançar um LMC.

Como Funciona o LMC no SiscomP:

Para iniciar um lançamento de LMC, acessar Cadastros > Postos Combustíveis


> Lanç Diario LMC
Em seguida, irá abrir um tela para registrar a movimentação de cada
combustível. Aqui é necessário informar os registros de TODOS os combustíveis
cadastrados, conforme exemplo a baixo:

Inicialmente é necessário escolher um produto do tipo Combustível, em seguida


informar o Tanque e a data de lançamento (movimentações do dia), e por fim
clicar no Buscar.

• O campo de estoque inicial vai buscar o estoque que tinha no início


daquele dia;
• Caso alguma compra tenha sido lançada naquele dia, o sistema irá
buscar a quantidade automaticamente;
• No estoque final, o sistema faz o seguinte cálculo: ( Estoq. Inicial +
Quant. Comprada ) - Vendas = Estoq. Final

O sistema faz esse controle de estoque por Tanque, porém é necessário mais a
baixo, informar os números de cada bico. Cada Litro de gasolina que passa pelo
bico, é acrescido o valor em um contador. Esse contador, deve ser anotado
diariamente e informado aqui no LMC. É importante que esses contadores sejam
anotados corretamente, pois o sistema faz uma comparação entre a quantidade
vendida e a quantidade que aumentou nos contadores dos bicos.
Depois de ter informando todos esses campos, é necessário clicar no Gravar,
para finalizar o LMC daquele dia.

**Obs: Caso seja necessário rever algum lançamento, ou até mesmo ajustar,
pode-se voltar a data, ajustar as informações necessárias e por fim, Gravar
novamente.

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