U1 - Abordagem Introdutória À Teoria Da Administração

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Teorias da

Administração
U1 - Abordagem Introdutória à Teoria da
Administração.

Me. Emilia Yoko Okayama.


Teorias da
Administração
Abordagem Introdutória à Teoria da
Administração.
Unidade de Ensino: U1
Competência da Unidade: Conhecer as bases históricas e a
evolução das teorias da administração.
Resumo: apresenta os antecedentes históricos da Administração até
o período imediatamente anterior à primeira teoria.
Palavras-chave: Teoria da administração; história da administração;
Taylor; Processo Administrativo.
Título da Teleaula: Abordagem Introdutória à Teoria da
Administração.
Teleaula nº: 01
Contextualização

U1: Abordagem Introdutória à Teoria da Administração:

• Bases da Administração Moderna


• Administração Científica
• Processos Administrativos
• Teoria Clássica
Contextualização

• 1898: você irá realizar uma consultoria em uma grande


empresa industrial nos EUA;
• 1500 operários que trabalham em quase 50 atividades
específicas;
Fonte: shutterstock_328557545
• Falta de padronização nos trabalhos;
• Falta de motivação dos trabalhadores mesmo com as
recompensas;
Conceitos

Bases da
Administração Moderna
O que é Organização?

“Uma organização é uma entidade social composta


por pessoas que trabalham em conjunto e é
deliberadamente estruturada em uma divisão de
trabalho para atingir um objetivo comum”
(CHIAVENATO, 2014b, p. 11). Fonte: shutterstock_1672357942

As organizações satisfazem nossas


necessidades, por meio do trabalho
das pessoas, para dar uma resposta útil
à sociedade.
Níveis administrativos e as habilidades necessárias

“Gerentes são as pessoas responsáveis pelo desempenho de


outras pessoas” (MAXIMIANO, 2015, p. 15).
“Pode estar situado em um dos três níveis organizacionais:
• Institucional;
• Intermediário; Fonte: shutterstock_1048566548

• Operacional”.
Níveis Administrativos e as habilidades necessárias

Habilidades
Alta Conceituais:
Nível Administração (Ideias e conceitos
Institucional Abstratos)

Habilidades
Nível Humanas:
Gerência
Intermediário (Relacionamento
Interpessoal)

Habilidades
Nível Supervisão Técnicas : manuseio
Operacional das coisas físicas

Execução das Execução das operações


operações

Fonte: Adaptado de Chiavenato (2014a, p. 4).


Desempenho da Organização:

Sobre o desempenho da organização, é esperado que


as pessoas sejam eficientes e eficazes. (ROBBINS, DECENZO e
WOLTER, 2014, p. 8)

• Eficiência: é fazer uma tarefa corretamente. Fazer as


coisas corretamente e com economia de recursos
• Eficácia: é fazer a tarefa certa, tendo como
consequência a realização do objetivo a realização do
objetivo.
Conceitos

Administração
Científica
Teoria Científica de Taylor

Os estudos de Taylor eram voltados para o aumento da


produtividade por meio de procedimentos científicos, a
redução de desperdício de tempo e de material, estudo
de movimentos, pagamento de salários melhores e
felicidade. Fonte: Pixabay
Três momentos da Teoria Científica

Primeira fase Segunda fase Terceira fase

• Ataque aos • Ampliação de • Consolidação dos


problema dos escopo, da tarefa princípios;
salários; para a • Proposição de
• Estudo sistemático administração divisão de
dos tempos; • Definição de autoridade e
• Definição dos princípios de responsabilidade
tempos – padrão; administração do dentro da
• Sistema de trabalho empresa;
administração das • Distinção entre
tarefas. técnicas e
princípios.

Fonte: Maximiano (2010, p. 54)


Conceitos

Princípios da
Administração
Científica
Princípios da Administração Científica

Seleção e treinamento de pessoal

Salários altos e custos baixos de


produção

Identificação da melhor maneira de


executar tarefas

Cooperação entre administração e


trabalhadores
Princípios da Administração Científica
1. Desenvolver uma ciência para cada elemento do trabalho,
substituindo o velho método empírico.
2. Selecionar cientificamente e depois treinar, instruir e
desenvolver o trabalhador;
3. Cooperar sinceramente com os trabalhadores, de modo a
garantir que o trabalho seja feito de acordo com princípios
da ciência que foi desenvolvida.
4. Existe uma divisão quase igual de trabalho e de
responsabilidade entre a administração e os trabalhadores.
Teoria Científica: Fordismo

Em 1914, Ford implantou a linha de montagem móvel e


mecanizada, na qual o operário ficava no lugar e a
parte que estava sendo montada que se movia até ele,
aumentando espantosamente a produtividade
(MAXIMIANO, 2010, p. 65-66). Fonte: pixabay-1321087_640

Críticas à Teoria Científica: Desumanização do trabalho e


visão mecanicista, de forma que o trabalhador é
considerado uma peça e um modelo de homem econômico,
incentivado somente por ganhos salariais.
Resolução da SP

Princípios da
Administração em uma
Indústria
Desafio:

• 1500 operários que trabalham em quase 50


atividades específicas;
• Identificar os problemas ocasionadas pela transição:
produção artesanal para a produção fabril;
• Enfrentar a dificuldade : falta de motivação dos Fonte: shutterstock_328557545

funcionários e a falta de padronização do trabalho;


Resolução da SGA

A transição de trabalho:
• No trabalho artesanal, o artesão controla todas as
etapas do processo, mas tem baixa produtividade e
ganho variável e instável.
• No trabalho fabril, o operário visualiza somente a
parte do processo referente às suas tarefas, tem
emprego formal e se submete às políticas da
empresa e às ordens de seu supervisor.
Resolução da SGA

• Seleção e treinamento de pessoal


• Salários altos e custos baixos de produção
• Identificação da melhor maneira de executar tarefas
• Cooperação entre administração e trabalhadores
Interação

Quais foram os aspectos


positivos e negativos da
Teoria Científica?
Conceitos

Processos
Administrativos
Teoria Clássica e o Processo Administrativo

Para Fayol, somente a função administrativa é capaz


de formular um programa de ações geral, constituir o
corpo social, coordenando os esforços e harmonizando os
atos.
O gerente faz isso por meio dos atos de previsão,
organização, comando, coordenação e controle, ao
que ele chamou de funções administrativas
(CHIAVENATO, 2014a, p. 83).
Teoria da Administração Clássica

Seis funções da empresa:

 Prever;
Funções  Organizar;
Administrativas  Comandar;
 Coordenar;
 Controlar.

Financeira Técnica Comercial Contábil Segurança


Administração com enfoque contemporâneo

 Uma organização é um sistema de recursos que procura realizar objetivos.

- Pessoas;
- Informação;
- Conhecimento;
- Espaço;
Organização/ OBJETIVO
Empresa
- Tempo;
- Dinheiro;
Processo Administrativo
- Instalações;  Planejar;
 Organizar;
 Coordenar/Liderar;
 Controlar.
Conceitos

Teoria Clássica
Teoria Clássica – Henry Fayol

“Como toda ciência, a administração deve se basear


em leis ou princípios”.
Fayol determinou princípios para garantir a flexibilidade
necessária à prática administrativa, porque “tudo em
administração é questão de medida, ponderação e
bom-senso.
Os princípios são universais e maleáveis e se adaptam
a qualquer tempo, lugar ou circunstância”.
Estrutura Organizacional

A estrutura organizacional é um conceito,


representado pelo organograma, e para ser desenhada,
além de decidir sobre as divisões do trabalho, deve-se
também pensar na linha de autoridade e hierarquia e na
Fonte: shutterstock_1117572671
linha de comunicação, para garantir que as informações e
as ordens sigam na forma e na direção certa para
satisfazer aos objetivos organizacionais.
Estrutura Organizacional - Organograma

Linhas de
(Cadeia de Comando)

Comunicação
Autoridade e
Hierarquia

Unidade de Trabalho
(Cargos e Departamentos)
- Divisão Horizontal de Trabalho

Fonte: shutterstock_1731743068;
Conceitos

Estrutura
Organizacional
Estrutura Organizacional

Para se desenhar uma estrutura organizacional é preciso


decidir a respeito de:
• Divisão do trabalho;
• Definição do sistema de autoridade; Fonte: shutterstock_2153390597

• Grau de centralização/descentralização;
• Definição do sistema de comunicação.
Princípio da divisão do trabalho

Principais etapas ou decisões do processo de organização:

Definição de
Responsabilidade

Análise Divisão Desenho da


dos do estrutura
objetivos Trabalho organizacional

Definição de
autoridade

Fonte: Maximiano (2010, p. 83).


Departamentalização

Departamentalização funcional
departamentalização
Métodos de

Departamentalização por produto

Departamentalização por cliente

Departamentalização territorial
Resolução da SP

Como melhorar a
gestão na Indústria e
resolver o processo de
centralização ?
Desafio:

O Sr. John aplicou algumas técnicas administrativas:


• Seus funcionários têm incentivos salariais atrelados à
produtividade;
• boas condições de trabalho em um ambiente
organizado;
Fonte: shutterstock_232422463

• Sr. John por perto, controlando tudo o que acontece na


sua fábrica.
Desafio: Tudo nas mãos do Sr. John; Delegou
responsabilidades para a Bete e o Francisco durante sua
ausência.
Resolução da SGA

Seis funções da empresa:

 Prever;
Funções  Organizar;
Administrativas  Comandar;
 Coordenar;
 Controlar.

Financeira Técnica Comercial Contábil Segurança


Resolução da SGA

Principais etapas ou decisões do processo de organização:

Definição de
Responsabilidade

Análise Divisão Desenho da


dos do estrutura
objetivos Trabalho organizacional

Definição de
autoridade

Fonte: Maximiano (2010, p. 83).


Resolução da SGA • Divisão do trabalho;
• Definição do sistema
de autoridade;
• Grau de
 Prever; centralização/descen
 Organizar; tralização;
Sr. John
 Comandar; • Definição do sistema
Gestor
 Coordenar; de comunicação.
 Controlar.
Interação

Considerando os pressupostos da Teoria


Clássica, os gestores têm conhecimentos
básicos de Administração?
Qual a importância desta Teoria na
gestão? Comente:
Recapitulando:

• Bases da Administração;
• Administração científica de Taylor;
• Processos Administrativos;
• Teoria Clássica de Fayol;

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