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    Cartilha Do Usiário Externo - Final - Publicacao

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    de 7

    EXERCÍCIO 2023

    MINISTÉRIO DO
    TRABALHO E EMPREGO
    SECRETARIA EXECUTIVA

    MANUAL DO
    USUÁRIO EXTERNO
    SEI-MTE

    Divisão de Sistema de Informações


    Coordenação Geral de Recursos Logísticos
    Diretoria de Administrações, Finanças e Contabilidade
    Secretaria Executiva
    DISIS/CGRL/DAFC/SE/MTE AGOSTO/2023
    MINISTÉRIO DO
    TRABALHO E EMPREGO
    SECRETARIA EXECUTIVA

    CARTILHA DO
    USUÁRIO EXTERNO
    SEI-MTE

    FICHA TÉCNICA
    Elaboração: Coordenação-Geral de Recursos Logísticos – CGRL/DAFC
    Supervisão: Diretoria de Administração, Finanças e Contabilidade – DAFC/SE
    SUMÁRIO

    01. SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES (SEI) ............................................................................................................ 04


    02. USUÁRIO EXTERNO............................................................................................................................................................ 04
    03. CADASTRO DE USUÁRIO EXTERNO................................................................................................................................... 04
    04. MENU DE NAVEGAÇÃO DO USUÁRIO EXTERNO............................................................................................................. 06
    1. SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES (SEI)

    A adoção de sistema de processo eletrônico, no âmbito da administração pública federal, é obrigatória,


    desde 2015, nos termos do Decreto n˚ 8.539/2015.
    O Sistema Eletrônico de Informações – SEI - é um sistema de gestão de documentos e processos
    administrativos eletrônicos, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal do Trabalho da 4ª Região (TRF4) e
    cedido gratuitamente para órgãos públicos.
    Assim, visando atender à obrigatoriedade da utilização de sistema de processo eletrônico para a
    administração pública federal, foi celebrado pelo, então, Ministério do Trabalho e Emprego, Acordo de
    Cooperação Técnica com o Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), com o objetivo da cessão do
    direito de uso do Sistema Eletrônico de Informações – SEI.
    Desta forma, o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é, na presente data, objeto de implantação no
    Ministério do Trabalho e Emprego.
    Esta cartilha apresenta a forma como usuários externos poderão acessar o sistema de processo eletrônico
    do Ministério do Trabalho e Emprego (SEI-MTE).

    2. USUÁRIO EXTERNO

    O cadastro de usuário externo destina-se a pessoas físicas que participem em processos administrativos no
    Ministérios do Trabalho e Emprego, independente de vinculação à pessoa jurídica.

    Por meio do cadastro, o usuário externo estará habilitado a realizar as seguintes ações no
    sistema de processo eletrônico do Ministério do Trabalho e Emprego (SEI-MTE):
    - Encaminhar solicitações, requerimento, petições e outros documentos;
    - Assinar contratos, convênios, acordos e instrumentos congêneres;
    - Interpor recursos administrativos;
    - Complementar informações e enviar documentos complementares;
    - Solicitar vistas de documentos ou processos administrativos eletrônicos com restrição de acesso
    nos quais seja comprovadamente interessado.
    Para a protocolização simples de documentos junto ao Ministério do Trabalho e Emprego não
    é necessário realizar cadastro de usuário externo. Nestes casos, é possível utilizar o protocolo
    digital, disponível em: https://www.gov.br/pt-br/servicos/protocolar-documentos-junto-ao-
    ministerio-do-trabalho-e-emprego.

    3. CADASTRO DE USUÁRIO EXTERNO

    Para ter acesso ao SEI-MTE, com fins de peticionamento eletrônico, consulta de processos, documentos ou,
    ainda, de assinatura de documentos em processo no qual o usuário seja parte interessada, o usuário externo
    deve realizar o pré-cadastro junto ao SEI-MTE e providenciar o envio de documentação comprobatória. O
    prazo para análise de cadastro é de sete dias úteis.

    CARTILHA DO USUÁRIO EXTERNO – SEI-MTE 4


    3.1 PRÉ-CADASTRO
    O pré-cadastro do usuário externo pode ser realizado no endereço abaixo:
    https://processoeletronico.trabalho.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_enviar_
    cadastro&acao_origem=usuario_externo_avisar_cadastro&id_orgao_acesso_externo=3
    3.2 TERMO DE CONCORDÂNCIA E VERACIDADE
    Após a realização do pré cadastro, o usuário externo deverá baixar o Termo de Concordância e Veracidade,
    preencher todos os campos obrigatórios, com os mesmos dados informados no pré-cadastro realizado on
    line.
    Atenção: em caso de divergência de informações, o cadastro não será autorizado.
    3.2.1 TERMO ASSINADO DE PRÓPRIO PUNHO
    Para Termo de Concordância e Veracidade assinado de próprio punho, o usuário deverá imprimir o Termo
    preenchido e assinar de próprio punho com caneta.

    Atenção: a assinatura deverá ser compatível com a assinatura presente no documento de


    identificação apresentado junto ao Termo ao Ministério do Trabalho e Emprego.

    Após a assinatura, o Termo de Concordância e Veracidade e a documentação comprobatória de identificação


    pessoal válida, em que conste o CPF e assinatura do usuário, tais como o Registro Geral (RG) e a Carteira
    Nacional de Habilitação (CNH), deverão ser digitalizados e salvos em formato pdf em arquivos separados,
    sendo um arquivo para o Termo e um para o documento comprobatório de identificação pessoal.
    Estes documentos deverão ser encaminhados por meio do Protocolo Digital, no endereço: https://www.
    gov.br/pt-br/servicos/protocolar-documentos-junto-ao-ministerio-do-trabalho-e-emprego.
    Selecionar a opção, no menu tipo da solicitação, “Solicitar Cadastro de Usuário Externo no SEI-MTE”.
    Após o recebimento destes documentos e análise pela área responsável, o usuário receberá resposta do
    setor, quanto a autorização ou negativa de seu cadastro como usuário externo.
    3.2.2 TERMO DE CONCORDÂNCIA E VERACIDADE ASSINADO USANDO O ASSINADOR DIGITAL DO
    GOVERNO FEDERAL
    Para Termo de Concordância e Veracidade assinado com o assinador digital do Governo Federal, o usuário
    deverá preencher o termo, salvá-lo em pdf e assinar junto ao ITI o documento. Para tanto, é necessário
    acessar a página: assinador.iti.gov.br .
    Após a assinatura, o Termo de Concordância e Veracidade e a documentação comprobatória de identificação
    pessoal válida, em que conste o CPF e assinatura do usuário, tais como Registro Geral (RG) e a Carteira
    Nacional de Habilitação (CNH), deverão ser digitalizados e salvos em formato pdf.
    Estes documentos deverão ser enviados por e-mail para: [email protected], indicando
    no assunto Cadastro de Usuário Externo e o nome completo do usuário solicitante.
    Após o recebimento destes documentos e análise pela área responsável, o usuário receberá resposta do
    setor, quanto a autorização ou negativa de seu cadastro como usuário externo.

    CARTILHA DO USUÁRIO EXTERNO – SEI-MTE 5


    3.2.3 TERMO DE CONCORDÂNCIA E VERACIDADE ASSINADO USANDO CERTIFICADO DIGITAL
    ICP-BRASIL
    Para Termo de Concordância e Veracidade assinado com o Certificado Digital ICP- Brasil, o usuário deverá
    preencher o termo, salvá-lo em pdf e assinar junto ao portal de assinatura digital de preferência.
    Após a assinatura, o Termo de Concordância e Veracidade e a documentação comprobatória de identificação
    pessoal válida, em que conste o CPF e assinatura do usuário, tais como Registro Geral (RG) e a Carteira
    Nacional de Habilitação (CNH), deverão ser digitalizados e salvos em formato pdf.
    Estes documentos deverão ser enviados por e-mail para: [email protected], indicando
    no assunto Cadastro de Usuário Externo e o nome completo do usuário solicitante.
    Após o recebimento destes documentos e análise pela área responsável, o usuário receberá resposta do
    setor, quanto a autorização ou negativa de seu cadastro como usuário externo.
    3.3 LIBERAÇÃO DO CADASTRO
    Após o envio da documentação, o solicitante deverá aguardar a resposta da análise da solicitação de
    cadastro de usuário externo no endereço de e-mail informado no pré-cadastro. Se houver inconsistências,
    o solicitante será requerido a complementar ou revisar as informações enviadas, para a regularização da
    pendência. Apenas nos casos em que a documentação enviada estiver em conformidade, o acesso ao SEI-
    MTE como usuário externo será concedido.
    3.4 ACESSO A PROCESSO RESTRITO
    Após a concessão do acesso como usuário externo é necessário, para acesso a documentos e/ou processo
    restrito, que a unidade responsável pela tramitação do processo conceda acesso aqueles. Para tanto, a
    unidade poderá solicitar documentação adicional, para fins de verificação de que o usuário é interessado do
    processo, tais como: cópia do ato constitutivo da pessoa jurídica; cópia de procuração para representação
    pelo interessado; em caso de procurador de pessoa jurídica, cópia do RG e CPF do outorgante, entre outros.

    4.0 MENU DE NAVEGAÇÃO DO USUÁRIO EXTERNO


    Após a liberação do cadastro, o usuário externo receberá a confirmação por e-mail.
    Para acessar o SEI-MTE, o usuário deverá acessar a página de acesso de usuários externos disponível
    em: https://processoeletronico.trabalho.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_
    logar&id_orgao_acesso_externo=3
    O menu de navegação do usuário externo oferece as seguintes opções:

    CARTILHA DO USUÁRIO EXTERNO – SEI-MTE 6


    4.1 CONTROLE DE ACESSOS EXTERNOS
    Nesta opção, o usuário externo poderá visualizar todos os processos em que possui autorização de acesso
    concedida pela unidade responsável pelo trâmite do processo.
    4.2 ALTERAR SENHA
    Nesta aba, o usuário externo poderá alterar a sua senha de acesso ao SEI-MTE.
    4.3 PESQUISA PÚBLICA DE PROCESSOS E DOCUMENTOS
    Na aba “Pesquisa Pública”, o usuário pode consultar o andamento de processos e documentos e/ou assinar
    documentos cuja assinatura tenha sido liberada pela área responsável para aquele usuário.
    A busca pode ser realizada pelo protocolo do documento ou do processo.
    4.4 PETICIONAMENTO
    Na aba “Peticionamento”, ao selecionar a opção “processo novo”, o usuário poderá peticionar junto ao
    Ministério do Trabalho e Emprego.

    DÚVIDAS OU ESCLARECIMENTOS
    E-mail: [email protected]

    CARTILHA DO USUÁRIO EXTERNO – SEI-MTE 7

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