Manual NFF

MEI
10 de janeiro de 2024
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ÍNDICE

Índice ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

Apresentação-------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Sumário
Como baixar o aplicativo da NFF ----------------------------------------------------------------- 4

Acesso ao Gov.br -------------------------------------------------------------------------------------- 5

Acesso através do Gov.br -------------------------------------------------------------------------- 5

Identificação na NFF MEI ---------------------------------------------------------------------------- 7

Funções disponíveis na NFF MEI -------------------------------------------------------------- 11

Relatórios ----------------------------------------------------------------------------------------------- 12

Operadores--------------------------------------------------------------------------------------------- 12

Transportadores-------------------------------------------------------------------------------------- 13

Locais de retirada ------------------------------------------------------------------------------------ 13

Destinatários ------------------------------------------------------------------------------------------ 14

Produtos ------------------------------------------------------------------------------------------------ 14

Nova Nota – Emissão de nota ------------------------------------------------------------------- 18

Cancelamento ----------------------------------------------------------------------------------------- 24

Devolução ---------------------------------------------------------------------------------------------- 25

Remessa e Retorno --------------------------------------------------------------------------------- 28

Limitações no App da NFF ----------------------------------------------------------------------- 32

Atualização do prazo de cancelamento ---------------------------------------------------------------------------- 33

IMPORTANTE
No caso de eventuais discrepâncias entre as informações prestadas neste manual e as
constantes da legislação, prevalecem, sempre, as disposições legais.

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APRESENTAÇÃO
O App NFF - módulo Nota Fiscal Fácil do Microempreendedor individual (NFF MEI) está dentro
do projeto do Regime Especial da Nota Fiscal Fácil (NFF). A NFF, disciplinada pelo Ajuste SINIEF
37/19, é um projeto do ENCAT (Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributários)
feito em conjunto pelos diversos fiscos estaduais e RFB, que tem como premissa disponibilizar para o
emitente do documento uma plataforma gratuita, fácil e intuitiva para emissão de documentos fiscais
eletrônicos. Ou seja, não se trata de um documento novo, mas sim uma nova forma de emitir
documentos eletrônicos já existentes. O projeto, portanto, está alinhado à tendência nacional de
simplificação de obrigações acessórias.

Para atingir tal objetivo, coloca-se à disposição do contribuinte um aplicativo gratuito para
dispositivos móveis, para a geração da solicitação de emissão de documentos fiscais, denominado
Aplicativo Emissor de Documentos Fiscais Eletrônicos (App NFF), cuja principal funcionalidade é
coletar todas as informações necessárias e suficientes para emissão de documentos fiscais. Os
documentos são emitidos e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar as operações
comerciais de venda presencial ou venda para entrega em domicílio consumidor final (pessoa física ou
jurídica) em operação interna e sem geração de crédito de ICMS ao adquirente.

Com o NFF MEI será possível emitir:

I - Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica - NFC-e, modelo 65;
II - Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, modelo 55:

A documentação técnica sobre a NFF está disponível no https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/Nff

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NFF - MEI
Como baixar o aplicativo da NFF

1. Acesso a loja de aplicativo do seu celular e digite “NFF App” ou focalize a máquina fotográfica
de seu celular no QRCode da imagem abaixo;

2. Após o aplicativo ser baixado você precisará criar uma conta no “Login Cidadão” na plataforma
“e-gov”, informando seus dados;

3. Este procedimento de cadastramento é feito apenas uma única vez e é similar ao realizado
para acesso a carteira de habilitação digital. Caso já possua a senha do e-gov para acessar
sua carteira de habilitação você pode usar sua mesma senha vinculado ao seu CPF.

4. Após o cadastramento inicial, você poderá emitir normalmente seus documentos fiscais de
forma simples rápida;

5. Lembramos que na NFF não existe representação impressa, pois você pode enviar os
documentos digitais para seus clientes diretamente dos aplicativos de rede sociais instalados
em seu celular;

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Acesso ao Gov.br

Depois de baixar o App da NFF o acesso é feito através do Gov.br

Acesso através do Gov.br

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Opções de contas Gov.br

Próximo passo:

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Identificação na NFF MEI

1° Passo:

✓ Nessa tela será feita a

verificação do seu CPF e
nome completo.

✓ E aparecerá a opção de
emissor que é a Associação
do seu CNPJ como MEI e a
IE (Inscrição estadual).

✓ Seleciona a opção CNPJ +

IE e clique em próximo.

✓ Ou poderá informar outro

CNPJ

✓ Depois clique em “Próximo”

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2° Passo:

Nessa tela escolha a opção MEI

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3° Passo:

✓ Nessa tela será feita a

verificação do seu CPF e
nome completo.

✓ E aparecerá a opção de
emissor que é a Associação
do seu CNPJ como MEI e a
IE (Inscrição estadual).

✓ Seleciona a opção CNPJ +

IE e clique em próximo.

✓ Ou poderá informar outro

CNPJ

✓ Depois clique em “Próximo”

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4° Passo:

✓ Digite o número do seu telefone

para receber uma mensagem
com o código de confirmação;

✓ Lembre de clicar em “Proximo”

após preencher o número do
telefone

5° Passo

✓ Informe o código de 6
dígitos enviado por
mensagem (SMS);

✓ Depois clique em “Validar”

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6° Passo:

✓ Digite e confirme a senha de

4 números (PIN)

✓ Depois clique em “Concluir”

Atenção: GUARDE esse número

(PIN) que terá que ser informado
todas as vezes em que for emitir
uma nota!

Funções disponíveis na NFF MEI

Funções disponíveis:

✓ Relatórios

✓ Operadores

✓ Transportadores

✓ Locais de retirada

✓ Destinatários

✓ Produtos

✓ Nova Nota

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Relatórios

É possível emitir um relatório das notas de venda emitidas por um período máximo de 30 dias. Deverá
preencher os campos data inicial e data fim (que não pode exceder 30 dias). O relatório irá conter as
informações conforme quadro abaixo:

Operadores

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Transportadores

Podem ser cadastrados os transportadores das mercadorias vendidas, preenchendo as seguintes

informações:

✓ CPF ou CNPJ do transportador

✓ Nome da transportadora
✓ IE se houver

Uma vez realizado o cadastro do transportador no App NFF, será mantido uma relação dos
transportadores, que ficarão disponíveis para serem selecionados no momento da emissão do
documento.

Locais de retirada

Locais de Retirada

Para as vendas que não forem feitas de forma presencial, podem ser cadastrados os locais de retirada
das mercadorias vendidas, preenchendo as seguintes infomrações:

• CPF ou CPNJ do local de retirada

• Nome do local de retirada
• IE (se houver)
• Endereço completo

Uma vez realizado o cadastro no App da NFF será mantida e apresentada a relação dos locais de
retirada que poderão ser selecionados no momento da emissão do documento

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Destinatários

Nesta função o usuário poderá cadastrar o destinatário da nota. Esse cadastro é feito uma única vez
e o App manterá relação dos destinatários cadastrados, o que irá agilizar a emissão de uma nova nota
futuramente

Para cada destinatário que desejar cadastrar será necessario preencher:

1. CNPJ ou CPF;
2. Nome do cliente
3. IE (Inscrição Estadual) se houver;
4. Endereço completo

A relação de destinatário cadastrado será mantida por ordem alfabética e será possível excluir um
cadastro sempre que desejar.

Produtos

Como criar um catálogo de produtos?

Os produtos podem ser cadastrados de duas formas:

1- Importando de uma NF-e (a nota de compra). Para isso basta digitar a chave de acesso da
nota de entrada ou escanear o código

2- Preenchendo as informação do produto:

• Código do produto (definido pelo emitente da nota)
• Descrição do produto
• Unidade de medida ( escolha entre as disponpiveis
• GTIN
• NCM
• Preço unitário

O que é GTIN?
Quando o produto a ser comercializado possuir código de barras com GTIN (Numeração Global de
Item Comercial). O código fica geralmente abaixo das barras. A legislação tributária não obriga que o
produto comercializado pelo contribuinte tenha GTIN. Entretanto, se o produto tiver GTIN, deverá ser
informado.

A figura abaixo ilustra os campos que devem ser preenchidos:

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1- Importar de uma nota (NF-e) de entrada:

• Digitar a chave de acesso da nota de compra dos produtos que depois serão vendidos.
• Ou alternativamente, acessar a câmera fotográfica do celular ficando no código de barras
acima da chave de acesso.

Abaixo a figura mostra onde encontrar a chave de acesso.

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2- Digitar, individualmente, as informações dos produtos nos campos:

É de livre preenchimento

É de livre preenchimento

Escolha entre as opções disponíveis

Se houver o GTIN esse deve ser informado

Campo obrigatório. Se não souber o NCM

deve ser feita a pesquisa antes

Informe o preço pelo qual o produto será

vendido

Por último, clique em SALVAR

As informações serão salvas no APP e assim será possível construir um cadastro dos produtos que
serão vendidos.

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Catálogo de produtos:

A lista ou catálogo de produtos

cadastrados permanecerá no App por
ordem alfabética, sendo possível,
excluir ou adicionar qualquer
produto, a qualquer tempo.

A lista é gravada por ordem alfabética

de acordo com a descrição do
produto, mas há o campo de
pesquisa, o que facilita a busca de um
produto específico, digitando o
código ou a descriçao.

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Nova Nota – Emissão de nota

1° Passo: Escolher a finalidade da nota que deseja emitir:

• Venda de mercadoria ou ativo

2° Passo: preencher as informações do cliente escolhendo dentro das opções conforme figura abaixo:

Para as opções “ não identificar o cliente” ou “digitar os dados do cliente” somente será possivel a
emissão da NFCe Venda Consumidor Final

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Para a opção “selecionar ou adicionar cliente”, será necessário selecionar:

1. Tipo de Operação:

• NFe de Venda de Mercadoria

• NFe de venda do Ativo Imobilizado

2. Tipo de presença do destinatário:

• Operação presencial
• Operação não presencial (internet)
• Operação não presencial (outros)

3° Passo: Após preencher a informação do cliente, escolher o produto a ser vendido:

✓ Poderá ser usado o leitor de

código de barras do produto ou;

✓ Poderá buscar na lista de

produtos cadastrados, clicando
em buscar

Tendo sido selecionado o produto deverá preencher a quantidade e o desconto se houver, e então
clicar em “ Adicionar”. (Observe a figura 1)
Podem ser selecioados quantos produtos forem necessarios.
Quando terminar de selecionar os produtos que serão vendidos deve clicar em “Próximo” ( figura 2)

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Figura 1 Figura 2

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4° Passo: Preencher as informações de como será feito o transporte ou do local de retirada:

Tipo de transporte;
• Transportadora
• Próprio
• Sem transporte

Se selecionado a opção Transportadora deverá preencher as informações abaixo (figura 2)

• Quem pagará o frete
• Quem irá realizar o frete
• E, se souber, qual a placa do veículo

Figura 1

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Figura 2

Se a opção for o transporte próprio deverá informar quem irá pagar o frete:

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5° Passo: Será visualizada a tela de Valores:

✓ Informe outras despesas quando houver

✓ Quando houver parcelamento no

pagamento esse deverá ser informado
clicando nesse ícone.

6° Passo: Se houver necessidade preencha o campo “informações complementares” e, depois, clique

em “Próximo”

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7° Passo: Será apresentado um resumo da nota para conferência das informações e, estando tudo
correto, deve clicar em ‘ENVIAR NOTA”

Será pedido para informar o PIN (a senha de 4 números cadastrados lá no início)

Então, aparecerá na tela o número da nota e a palavra “AUTORIZADO”

Cancelamento

O cancelamento pode ser realizado no prazo de até 168h da autorização da nota, e se a mercadoria
não tiver circulado.

ATENÇÂO: Expirado o prazo de 168h não será mais possível cancelar a nota.
.

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Como é feito o cancelamento dentro do prazo de 168horas?

Na tela inicial do aplicativo basta clicar em cima da nota que deseja cancelar e depois seguir as
seguintes etapas:
• Clique em cancelar Documento
• Escolha o motivo dentre as opções que aparecem:
▪ Dados incorretos
▪ Desistência do comprador
▪ Outros
• Clique em “Cancelar Documento”

Devolução

Para realizar uma devolução:

➢ Selecionar uma nota de entrada (de compra) ou uma nota de venda ( dentre as notas que
constam no App)

1- Clique na nota que deseja realizar a devolução, e selecione a opção “Devolver

mecadoria/bem”;

• Clique em “Devolver todos os itens” ou “Selecionar itens devolução”

2- Ou utilize a opção “Nova Nota” e escolha a finalidade “Devolução”

• Nesse caso terá que informar a chave de acesso da nota que deseja devolver

3 – Então aparecerá um resumo da nota para conferência e no final deverá clicar em “ Enviar
nota”.

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Devolução:

Último passo: conferir e enviar a nota:

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Remessa e Retorno

Remessa:

• Primeiro escolha a finalidade da nota clicando em “Remessa”

• Depois clique em destinatário para escolher um entre os já cadastrados, ou incluir um novo
• Então, escolha o tipo de operação.

É possível realizar as seguintes remessas:

➢ Remessa de mercadoria para demonstração, mostruário ou treinamento em (operação

interna, dentro do Estado).
➢ Remessa de mercadoria para conserto ou reparo (operação interna, dentro do Estado).

Retorno:
➢ Para fazer o retorno dos itens da nota de remessa basta escolher e clicar na nota de remessa
que deseja fazer o retorno dos itens e depois clicar em “retorno de mercadoria/bem”.

Passo 1

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Passo 2

Passo 3

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Passo 4

Ca

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Limitações no App da NFF

AJUSTE SINIEF 37/19, DE 13 DE DEZEMBRO DE 2019

Cláusula quarta: Na impossibilidade do envio dos dados para o Portal Nacional da NFF, a ferramenta
emissora realizará a transmissão no momento que for restabelecida a comunicação.
§ 1º A ferramenta emissora não permitirá o início de entrada de dados referentes a novas solicitações
de emissão quando houver sido atingido um dos seguintes limites:
I - limite temporal: solicitação de emissão ainda não transmitida há mais de 168 (cento e sessenta e
oito) horas;
II - volume financeiro: solicitações de emissão ainda não transmitidas cujos valores totais de operação
somados representem um total superior a:
a) R$ 15.000,00 (quinze mil reais) em operações de venda interna a consumidor final;
b) R$ 30.000,00 (trinta mil reais) em prestações de serviço de transporte rodoviário de cargas; ou
c) R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) em operações de saída de mercadorias promovidas por
produtores primários, excetuadas as operações relacionadas a animais reprodutores;
III - número de solicitações de emissão ainda não transmitidas superior a:
a) 50 (cinquenta) em operações de venda interna a consumidor final;
b) 30 (trinta) em prestações de serviço de transporte rodoviário de cargas ou em operações de saída
de mercadorias promovidas por produtores primários.
§ 2º A desinstalação do aplicativo no dispositivo móvel indicado no inciso I do § 1º da cláusula terceira
deste ajuste não apaga os dados relativos às solicitações de emissão ainda não transmitidas.

A emissão da NFe e NFCe na forma desse regime especial, pelo aplicativo da NFF, não inclui
as operações que envolvam comércio exterior.

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CONTROLE DE VERSÕES
DATA ALTERAÇÕES
24/11/2023 Publicação das orientações
Atualização do prazo de cancelamento
12/01/2024
Inclusão das funções: devolução, remessa e retorno (operações internas)

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 SEFAZ/RJ
www.fazenda.rj.gov.br/dfe