Manual do 13º salário

Cálculo da 1ª e 2ª parcelas,
declaratória à SEFIP e envio para o eSocial
2019
Sumário

1ª Parcela do 13º Salário ........................................................................................................................ 3

Manutenção dos valores calculados .............................................................................................................. 7
Relatórios para conferência ........................................................................................................................... 8
2ª Parcela do 13º Salário ...................................................................................................................... 11
Manutenção dos valores calculados ............................................................................................................13
Relatórios para conferência .........................................................................................................................14
Geração da GPS de 13º Salário ............................................................................................................. 15
Declaratório para Previdência Social (INSS) ........................................................................................... 17
Pagamento de complemento de 13º salário (Médias)............................................................................ 19
Envio ao eSocial ................................................................................................................................... 24

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Para realizar o cálculo do 13º salário da primeira e segunda parcelas, por gentileza seguir os
procedimentos a seguir.

1ª Parcela do 13º Salário

Para o cálculo da primeira parcela é necessário entender a dinâmica da empresa, onde pode haver
o pagamento das médias ou não, desconto da pensão alimentícia e qualquer outra variável como
adicional de insalubridade, adicional periculosidade, etc..

Estas variáveis que são calculadas através de fórmula de cálculo são necessárias a identificação de
qual fórmula de cálculo está associada ao evento e alterar a validade.

Para verificar a fórmula associada, acessar o menu Cadastros > Eventos > Evento Automático.

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Ao verificar as fórmulas e alterar a validade, o próximo passo é o cálculo da primeira parcela de 13º
Salário.

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A tela abaixo deverá ser preenchida conforme demonstrado:

Apenas uma observação: o cálculo da 1ª parcela do 13º Salário deve ser de acordo com cada
convenção coletiva (CCT), o pagamento não necessariamente é no mês de novembro, pode variar a
competência.

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Detalhamento dos campos da tela de cálculo do 13º Salário:

Informar sempre a data de 31/12/2019 para que o

sistema possa calcular 12/12 avos de 13º Salário para
os funcionários que tem direito.
Marcar a opção de Adiantamento para que seja
possível pagar a 1ª Parcela do 13º Salário.
Para o sistema apurar a quantidade correta dos avos
deverá preencher com o número 1(Um) para indicar
que o Mínimo é 1(Um) avo.
O percentual de pagamento aplicado de acordo com a
CLT é 50%, porem pode ter diferenciação com a CCT, é
importante observar se no caso da sua empresa existe
esta diferenciação.
A data de pagamento é necessária devido ao
recolhimento do Imposto de Renda, que determina o
fato gerado para pagamento.
Se houve digitação nas variáveis é importante observar
o lote que foi digitado, pois deverá ser o mesmo o
momento do cálculo.
Se o cliente realiza o pagamento de médias na 1ª
parcela do 13º Salário, deverá informar o período,
lembrando que competências não encerradas não
entram no cálculo das médias.

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Manutenção dos valores calculados

Para realizar a manutenção dos valores calculados, que no entendimento do cliente encontra-se
com alguma divergência, deverá acessar a tela de digitação de variáveis utilizando o tipo Décimo
Terceiro.

Observação: Lembrando que qualquer alteração realizada nesta tela deverá realizar novo cálculo
de 13º Salário.

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Relatórios para conferência

Os relatórios mais utilizados para conferência são:

❖ Folha de Pagamento

Página 8
❖ Resumo gerencial

❖ Evento Específico

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Após o fechamento da folha de pagamento M ensal é necessário incluir a 1ª Parcela do 13º Salário

na SEFIP, para o recolhimento do FGTS corresponde a parcela.

Não se esqueça de realizar o encerramento da folha de 13º Salário mesmo que seja a 1ª Parcela é
necessário realizar o procedimento.

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2ª Parcela do 13º Salário
Para o cálculo da segunda parcela é necessário entender a dinâmica da empresa, em sua grande
maioria são pagas as médias, desconto da pensão alimentícia e qualquer outra variável como
adicional de insalubridade, adicional periculosidade, gratificação de função, etc..

Estas variáveis que são calculadas através de fórmula de cálculo são necessárias à identificação de
qual fórmula de cálculo está associada ao evento e alterar a validade.

Para verificar a fórmula associada, acessar o menu Cadastros > Eventos > Evento Automático.

Ao verificar as fórmulas e alterar a validade, o próximo passo é o cálculo da segunda parcela de 13º
Salário.

A tela abaixo deverá ser preenchida conforme demonstrado:

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Apenas uma observação: o cálculo da 2ª parcela do 13º Salário deve ser de acordo com cada
convenção coletiva (CCT), o pagamento não necessariamente é no mês de dezembro, pode variar a
competência.

Detalhamento dos campos da tela de cálculo do 13º Salário:

Informar sempre a data de 31/12/2019 para que o sistema

possa calcular 12/12 avos de 13º Salário para os funcionários
que tem direito.
Para o sistema apurar a quantidade correta dos avos deverá
preencher com o número 1(um) para indicar que o Mínimo é
1(um) avo.
A data de pagamento é necessária devido ao recolhimento do
Imposto de Renda, que determina o fato gerado para
pagamento.
Se houve digitação nas variáveis é importante observar o lote
que foi digitado, pois deverá ser o mesmo no momento do
cálculo.
Para o pagamento de médias na 2ª parcela de 13º Salário,
deverá informar o período de acordo com o entendimento do
cliente, lembrando que competências não encerradas não
entram no cálculo das médias.

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Manutenção dos valores calculados

Para realizar a manutenção dos valores calculados, que no entendimento do cliente encontram-se
com alguma divergência, acessar a tela de digitação de variáveis utilizando o tipo Décimo Terceiro.

Observação: Lembrando que qualquer alteração realizada nesta tela deverá realizar novo cálculo
de 13º Salário.

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Relatórios para conferência

Os relatórios mais utilizados para conferência são:

❖ Folha de Pagamento;
❖ Resumo gerencial;
❖ Evento Específico;
❖ Resumo de INSS/IRF/FGTS.

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Geração da GPS de 13º Salário
Como o recolhimento da GPS de 13º Salário deve ser realizado até o dia 20/12 antes do fechamento
da folha, deverá realizar o cálculo conforme abaixo:

Detalhamento dos campos da tela de cálculo de GPS:

Informar a competência realizada para o cálculo do

13º Salário.
O tipo de folha a ser selecionado é Décimo Terceiro
Salário, não vem automático, precisa ser alterado.
Este período de apuração somente será
demonstrado para as empresas que são
desoneradas.

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Após o fechamento da folha de pagamento m ensal é necessário incluir a 2ª Parcela do 13º Salário

na SEFIP, para o recolhimento do FGTS correspondente à parcela.

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Declaratório para Previdência Social (INSS)
Todos os anos as empresas são obrigadas a enviar a SEFIP declaratória para Previdência Social do
recolhimento realizado até 20/12.

Para realizar este procedimento é necessário o preencher a tela conforme o exemplo abaixo:

Detalhamento dos campos da tela da SEFIP para declaratória:

Informar a competência realizada para o cálculo do

13º Salário.
Marcar a opção Competência 13 para gerar o arquivo
da declaratória e validar no aplicativo SEFIP.
Informar a modalidade do arquivo que pode ser:
1 – Declaração ao FGTS à Previdência;
9 – Confirmação de Informações anteriores.

Importante: este arquivo deve ser validado através do aplicativo da SEFIP.

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Não se esqueça de realizar o encerramento da folha de 13º Salário. Mesmo que seja a 1ª Parcela é
necessário realizar o procedimento.

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Pagamento de complemento de 13º salário (Médias)
Para as empresas que adotam o pagamento do complemento de 13º Salário referente a diferença
de médias, esta deve ser paga junto com a folha de pagamento na competência de d ezembro do
ano vigente.

Para realizar este pagamento é necessário:

1. Criar um novo evento de pagamento de Complemento de 13º Salário

(Cadastros > Eventos > Cadastros de Eventos).

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2. Associar o evento no agrupamento de eventos
(Cadastros > Eventos > Agrupamento de Eventos).

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3. Cadastrar uma nova fórmula de cálculo para que o sistema realize o cálculo sobre os eventos
de folha de pagamento da competência de Dezembro, exemplo:
(Cadastros > Cadastros Gerais > Fórmulas de Cálculos).

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4. Associar o novo evento (Item 1) com a nova fórmula de cálculo (Item 3)
(Cadastros > Eventos > Evento Automático).

Os valores serão apresentados no momento do cálculo da competência dezembro.

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Envio ao eSocial
Antes de enviar será necessário verificar os funcionários que são múltiplos vínculos e realizar a rotina a
seguir. Foi implementado um checkbox na tela Múltiplos Vínculos eSocial (Procedimentos Mensais >
Múltiplos Vínculos eSocial) que possibilitará gerar folha anual (2ª.parcela de 13º. Salário).

Quando informamos no XML que o funcionário é multiplos vínculos, montamos as seguintes tags:

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 Veja abaixo o significado de cada tag montada:
1. infoMV: Informação de Múltiplos Vínculos;
2. indMV: Indicador de desconto da contribuição previdenciária do trabalhador (Valores
Válidos: 1, 2, 3);
3. remunOutrEmpr: Informações relativas ao trabalhador que possui vínculo empregatício com
outra(s) empresa(s) e/ou que exerce outras atividades como contribuinte individual;
4. tpInsc: o código correspondente ao tipo de inscrição;
5. nrInsc: o número de inscrição do contribuinte;
6. codCateg: o código da categoria do trabalhador na qual houve a remuneração;
7. vlrRemunOE: o valor da remuneração recebida pelo trabalhador na outra empresa/atividade,
sobre a qual houve desconto/recolhimento da contribuição do segurado.

IMPORTANTE: Nos casos de Autônomo/Estagiário e Pró-labore, o checkbox anual não será habilitado.

FORMAS DE ENVIO

Para a geração de Folha de Pagamento de 13o. Salário deverá ser utilizada a rotina normal, Porém para o envio ao
eSocial há a diferenciação entre as situações abaixo:

▪ Pagamento do 13o. Salário em duas parcelas;

▪ Pagamento do 13o. Salário antecipado em uma única parcela.

A rotina de geração não muda, somente na hora de enviar ao eSocial é que há diferenças das informações prestadas,
conforme segue:

PAGAMENTO EM DUAS PARCELAS: Neste caso haverá a 1a. parcela, paga normalmente até o dia 30/nov e a 2a.
parcela paga até o dia 20/dez.

A 1a. parcela será enviada ao eSocial na rotina de Encerramento Mensal (eSocial), juntamente com a Folha de
Pagamento da competência em que foi gerada, ou seja seguirá dentro do mesmo xml de S1200 da folha da
competência.

Já para a 2a. parcela, também será utilizada a rotina de Encerramento Mensal (eSocial), porém está deve ser enviada
até o dia 20/Dez.

PAGAMENTOS EM PARCELA ÚNICA: Normalmente neste caso trata-se do pagamento total do 13o. Salário, onde
deverá ser gerada a rotina de pagamento do 13o. Salário. Para enviar ao eSocial também deverá ser utilizada a
mesma rotina de Encerramento Mensal (eSocial) na competência de geração, porém este procedimento deverá
obrigatoriamente ser feito na competência de geração e também novamente com a competência de 20/12/2018 no
mês de Dezembro.

--> As informações na competência de geração seguirão ao eSocial como adiantamento (conforme manual eSocial)
e seguirão novamente em dezembro como fechamento anual.

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Importante: para que seja possível que o sistema reconheça as informações nos dois envios, será necessário
uma parametrização dos eventos de Adiantamento utilizando as incidências e rubricas referentes ao
Adiantamento eSocial, conforme tabela 3 para os eventos internos 252, 300, 301 e 306.

Veja a nota técnica em https://portal.esocial.gov.br/manuais/nota-orientativa-010-2018-adiantamento-integral-

13o.pdf

O envio da S1200 de 13o Salário é feito da rotina de Encerramento Mensal eSocial, marcando a opção “ “Fechamento
Anual", no seguinte caminho: (Procedimentos Mensais > Encerramento Mensal (eSocial)).

Dentro da tela é necessário:

1. Selecionar a tabela S-1200;

2. Informar a competência 12/2019;
3. Marcar o checkbox Fechamento Anual para que seja enviado as informações de 13º
Salário da 2ª Parcela, pois caso não marque será enviado as informações da folha de
pagamento mensal.
Após isso o procedimento é semelhante ao realizado mensalmente, deverá associar empresa/filial.

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Clicar na opção de consulta para que o sistema possa carregar as informações e selecionar os
funcionários que aparecerão na lista e processar o envio.

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Ao finalizar todos os processos, basta clicar em Processar para que o envio seja realizado com
sucesso.

DESONERAÇÃO - S1280

Há uma S1280 específica a ser enviada para a Folha de 13o. Salário. Então somente nesta competência devem
ser enviadas duas S1280, uma mensal (correspondente a Folha Mensal de dezembro) e outra anual
(correspondente Folha anual de 13o. Salário).

A S1280 é enviada da rotina de geração de GPS, nesse momento ela será gerada e aparecerá no Gerenciador
eSocial.

FECHAMENTO - S1299

Será necessário gerar uma S1299 de fechamento e totalização da Folha de 13o Salário também na rotina de
Enceramento Mensal (eSocial), marcando a opção "Fechamento Anual" .

Caso não sejam possível enviar a S1299 até o dia 20/dez, deve ser enviada uma S1295 para totalização, porém a
S1299 deve ser enviada posteriormente assim que possível.

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Com a Praxio você PODE CONTAR

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