Aula Mey - Capítulo 1

CATALOGAÇÃO
NO PLURAL
ELIANE MEY
TEORIA E
EXERCÍCIOS
CAPÍTULO 1
Sobre Catalogação e catálogo
Biblioteca, em seu sentido amplo, como instituição
voltada à reunião (real ou ciberespacial), organização e
disseminação do conhecimento registrado, não
importando o nome pelo qual esta instituição se
denomine.
Considera-se informação, aqui, como um conjunto de
signos – palavras, grupos de palavras, frases, imagens,
números ou quaisquer outros signos – que tenha um
sentido. Portanto, nossas representações se constituem em
informação e por ela são constituídas. Em síntese, tomando
como base um conhecimento registrado, produzimos
informações sobre ele, de modo a subsidiar o acesso das
pessoas a este conhecimento.
Podemos distinguir três categorias de ‘usuários’ :
1 - as pessoas como indivíduos, que buscam ou podem

buscar uma biblioteca;
2 - as obras, que existem à espera de encontrar seus
usuários;
Podemos distinguir três categorias de ‘usuários’ :
3- outras bibliotecas, uma vez que as instituições, longe de

ser ilhas, precisam formar imensa rede de conexões, de modo
a ampliar os acessos para seus próprios usuários.
Definição de catalogação
O estudo, preparação e organização de mensagens, com

base em registros do conhecimento, reais ou ciberespaciais,
existentes ou passíveis de inclusão em um ou vários acervos,
de forma a permitir a interseção entre as mensagens
contidas nestes registros do conhecimento e as mensagens
internas dos usuários.
O que diferencia a catalogação de um inventário, listagem de
itens, é o fato de não apenas caracterizar os registros do
conhecimento, individualizando-os, tornando-os únicos entre
os demais, como também de reuni-los por suas semelhanças.
Características da catalogação
INTEGRIDADE
significa fidelidade, honestidade na representação,
transmitindo informações passíveis de verificação. Por
exemplo, se não há certeza da data de publicação, o
catalogador acrescenta um ponto de interrogação [?],
indicando sua dúvida:
Rio de Janeiro : Editora X, [19752]

CLAREZA
significa que a mensagem deve ser compreensível aos

usuários. Por exemplo, numa biblioteca infanto-juvenil, os
termos representativos dos assuntos devem
adequar-se ao público: Pássaros (e não ornitologia)
PRECISÃO
significa que cada uma das informações só pode representar

um único conceito, sem dubiedades ou dúvidas. Por
exemplo, 1984 como data de publicação só pode identificar a
data de publicação: Rio de Janeiro : Editora X, 1984
LÓGICA
significa que as informações devem ser organizadas de modo

lógico. Por exemplo, na descrição de um registro do
conhecimento, vai-se do mais importante (título e autor) para
o mais detalhado (dados de publicação e paginação,
entre outros).
CONSISTÊNCIA
significa que a mesma solução deve ser sempre usada para

informações semelhantes. Uma grande professora gaúcha de
catalogação, Gladis W. do Amaral, costumava dizer 'Errem
com consistência”, isto é, sejam coerentes mesmo no erro.
O CATÁLOGO
é um meio de comunicação, que veicula mensagens sobre os

registros do conhecimento, de um ou vários acervos, reais ou
ciberespaciais, apresentando-as com sintaxe e semântica
próprias e reunindo os registros do conhecimento por
semelhanças, para os usuários desses acervos.
O catálogo explicita, por meio das mensagens,
os atributos das entidades
e os relacionamentos
entre elas.
O CATÁLOGO
Cutter foi o primeiro a elaborar os objetivos do catálogo e sua

proposta é aceita até hoje, com algumas variações e poucos
acréscimos.
OBJETIVOS DO CATÁLOGO SEGUNDO CUTTER
1. Permitir a uma pessoa encontrar um livro do qual ou:
(A) o autor
(B) o título
(C) o assunto
seja conhecido
2. Mostrar o que a biblioteca possui:
(D) de um autor determinado

(E) de um assunto determinado
(F) de um tipo determinado de literatura
3. Ajudar na escolha de um livro
(g) de acordo com sua edição (bibliograficamente)

(H) de acordo com seu caráter (literário ou tópico).
Em síntese, pode-se dizer que os catálogos veiculam as
mensagens elaboradas pela catalogação, permitindo aos
usuários encontrar os registros do conhecimento de seu
interesse e permitindo aos registros do conhecimento
encontrar seus usuários.
QUALIDADES IMPORTANTES DO CATÁLOGO
FLEXIBILIDADE
o que permite: inserção contínua de registros bibliográficos
relativos a novas manifestações e itens incorporados aos
acervos; exclusão de registros bibliográficos referentes a
itens descartados ou perdidos; e mudanças nas
representações, quando necessário.
FACILIDADE DE MANUSEIO
o que significa, além da facilidade para ser manuseado
propriamente, ter boa sinalização — no caso de catálogos
manuais, interna e externa; estar em local visível e acessível
e apresentar instruções de uso. Os catálogos automatizados
devem sempre apresentar vínculos (links) de auxílio aos
usuários;
PORTABILIDADE
o que permite ser consultado fora da biblioteca, ou à

distância;
COMPACIDADE
o que significa ocupar pouco espaço.

QUALIDADES IMPORTANTES PARA A ELABORAÇÃO DE UM CATÁLOGO
UNIFORMIDADE
ações, permite a compreensão da mensagem; À partir do

momento em que se utiliza um sistema ou rede, a
uniformidade torna-se indispensável, com grandes
vantagens para todos;
ECONOMIA NA PREPARAÇÃO E NA MANUTENÇÃO
o que significa economia de recursos e de tempo;

ATUALIDADE
deve estar sempre atualizado, refletindo o acervo.

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1 - as pessoas como indivíduos, que buscam ou podem

3- outras bibliotecas, uma vez que as instituições, longe de

O estudo, preparação e organização de mensagens, com

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significa que a mensagem deve ser compreensível aos

significa que cada uma das informações só pode representar

significa que as informações devem ser organizadas de modo

significa que a mesma solução deve ser sempre usada para

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Cutter foi o primeiro a elaborar os objetivos do catálogo e sua

1. Permitir a uma pessoa encontrar um livro do qual ou:

2. Mostrar o que a biblioteca possui:

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3. Ajudar na escolha de um livro

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o que significa economia de recursos e de tempo;

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