Apresentação Print Account - Cristiano Voges

Print Account
Software de gerenciamento de impressão
O Print Account é um software que desempenha a função de bilhetagem e tarifação de

impressões em redes de computadores, possibilitando um controle preciso de custo por
usuários, departamentos, impressoras e computadores.
Funcionalidades
ESTE SOFTWARE REALIZA:
Bilhetagem +40 Relatórios Funcionalidades adicionais

Vantagens
ESTE SOFTWARE POSSIBILITA:
Controle Economia Distribuição de custos

(Ambiente de impressão) (Redução de custos de impressão) (Rateio de custos de impressão)
Funcionalidades adicionais
Web • Oferece acesso à ferramenta por meio de navegador web;
Interface • Permite que os usuários gerenciem seus próprios trabalhos e façam a emissão de relatórios;
• Quando utiliza cotas, o gerente pode gerenciar a cota dos usuários pela web interface.
Cotas de • Determina um limite de impressões por usuários, departamentos ou empresas;

impressão • Cota Bloqueante (bloqueia impressão após atingir o limite);
• Cota Notificante (apenas notifica quando atinge o limite).
Tarifação • Permite bilhetar cópias através da identificação do usuário no AD diretamente no painel da multifuncional;
• Integra as informações de impressões e cópias por usuário em um mesmo relatório ;
de Cópia • Não necessita software embarcado.
• Gera uma cópia, em PDF, de todos os documentos impressos na rede corporativa;
Auditoria de • Todos os trabalhos impressos podem ficar armazenados no servidor de impressão
impressão para que o seu conteúdo possa ser auditado;
• Realiza a impressão através de uma impressora virtual.
• Permite que o conteúdo impresso seja analisado depois da impressão.
Marca • Inclui informações como nome da empresa, usuário, data, hora, computador, ou qualquer
texto fixo em todas as impressões;
d'água • Com esta funcionalidade é possível padronizar e manter um maior controle dos documentos;
• Permite identificar quem enviou o documento quando o mesmo é abandonado na impressora
• Libera impressão de documentos via smartphone;

Follow Me
• Permite retirar o documento em qualquer impressora conectada à rede corporativa;
Print • O usuário pode definir o número de cópias, cancelar a impressão ou até mesmo deixar o
documento retido na impressora virtual.
• Aciona um pop-up antes de liberar a impressão para que se destine o custo da impressão;
Centro de • Possibilita ao usuário selecionar o centro de cobrança para o qual o custo da impressão será destinado
(ex: projeto, processo, cliente, etc.).
cobrança
É uma solução ideal para escritórios de advocacia, contábeis, engenharia, arquitetura e outros
• Libera a impressão mediante identificação do usuário, somando os custos de impressão acumaulados em um período;
Cobrança • Permite que usuário libere a impressão de seus documentos de forma autônoma em quiosques de autoatendimento.
pós paga Destina-se a instituições de ensino, permitindo ao aluno pagar pelo serviço de impressão juntamente à mensalidade.
Versões do Print Account:
Small Business Standard Enterprise
• Bilhetagem de impressão;
• Interface desktop;
• Número de computadores ilimitado;
• Número de impressoras ilimitado;
• Número de usuários ilimitado;
• Permite servidores adicionais;
• Importação de grupos AD/LDAP;
• Relatórios agendados por e-mail;
• Web interface;
• Cotas de impressão;
• Tarifação de cópia;
• Auditoria de impressão;
• Marca d´água;
• Follow Me Print;
• Centro de cobrança;
• Cobrança pós paga;
Funcionalidade inclusa Funcionalidade com valor adicional

Como funciona a instalação?
-PASSO A PASSO-
Validar os Obter o código de Rodar o instalador e

pré-requisitos. instalação que fazer as configurações
identificará a conforme necessário.
licença do produto.
*Instalação dos módulos: é realizada pelo suporte da Enttry.

Pré-requisitos
• Processador i3 ou compatível com no mínimo 2 núcleos;
• 4Gb de memória RAM para o software;
• 50Gb de espaço livre em disco (para um volume de até 200 mil páginas mensais);
• Não ter nenhum outro software de bilhetagem de impressões instalado no servidor
(devido à risco de conflitos entre os softwares);
• Sistema Operacional Windows Server 2008 ou superior.
• Net Framework 3.5 e 4.0;
• O servidor deverá utilizar IP fixo;
• Conexão ativa com a internet para validação de licença;
• Liberar no firewall as portas: 80, 443, 5432 e 5556;
• Liberar no firewall o host: licenser.enttry.com.br;
• Estar logado com uma conta de administrador local do servidor para a instalação;
• Estar com as filas de impressão configuradas no servidor;
• As impressoras devem estar sincronizadas com o horário do servidor.
Por que ter um
servidor de impressão?
Aconselhamos fortemente a utilização de um servidor de impressão
no ambiente de rede da empresa. Alguns fatores importantes de um
servidor de impressão são:
• Segurança;
• Confiança;
• Nunca desliga;
• Maior controle da rede;
• Os usuários não alteram configurações;
• Evita limitações de conexão dos sistemas operacionais
desenvolvidos para estações de trabalho (Ex.: Windows 10).
SOLICITE SEU TRIAL GRATUITO!
Acesse www.enttry.com.br
Cristiano Voges
Skype | canaisguardian
Email | [email protected]
[email protected]
(54) 3219-4272 / (54) 99124.5684

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Bilhetagem +40 Relatórios Funcionalidades adicionais

Controle Economia Distribuição de custos

Cotas de • Determina um limite de impressões por usuários, departamentos ou empresas;

• Libera impressão de documentos via smartphone;

Funcionalidade inclusa Funcionalidade com valor adicional

Validar os Obter o código de Rodar o instalador e

*Instalação dos módulos: é realizada pelo suporte da Enttry.

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