Normas Gerais Bap 2018

Normas Gerais – BAP
A BAP, sempre preocupada em cumprir bem o seu papel de auxiliar o Síndico na complexa missão • ADMISSÃO
de administrar o Condomínio, principalmente no que diz respeito à solução de questões O registro da admissão de empregados deve ser efetuado de imediato. O empregado deve ser
burocráticas e à execução das obrigações legais, normalmente vinculadas ao cumprimento de encaminhado ao Departamento de Pessoal da BAP munido da autorização, que deve ser dada,
prazos rígidos, vê-se na obrigação de orientá-lo. preferencialmente, através de formulário próprio, e da documentação necessária, especificada
no mesmo, no primeiro dia de trabalho para o Condomínio.
Abaixo relacionamos alguns dos processos rotineiros, acerca dos quais entendemos ser necessário
um acompanhamento melhor. Resumimos algumas orientações e frisamos os prazos para o • DEMISSÃO
processamento de algumas rotinas. A autorização para demissão deve ser encaminhada ao Departamento de Pessoal da BAP até
2 (dois) dias antes da data do início do aviso prévio, caso seja trabalhado, ou da data do
Outros processos importantes e informações úteis, que facilitarão o seu dia a dia e o desligamento, caso o aviso prévio seja indenizado. Na data do início do aviso prévio ou no último
relacionamento com a BAP, constam do Manual do Síndico, que lhe foi remetido anteriormente. dia trabalhado, conforme o caso, o empregado deve ser encaminhado ao Departamento de
Pessoal da BAP, para tomar conhecimento formal de sua demissão. Caso o empregado resida
• COTAS CONDOMINIAIS no Condomínio, deverá ser informado à BAP, por escrito, se ele já desocupou ou não o cômodo
destinado a sua moradia. Demitir o empregado antes do término da experiência sujeita o
A emissão da cobrança das cotas condominiais é feita sempre 15 (quinze) dias antes da data do
Condomínio a indenizá-lo em 50% (cinquenta por cento) dos dias restantes para o término do
vencimento. Qualquer comunicação sobre o assunto (alteração de valor, vencimento,
contrato. Demiti-lo após o prazo de experiência sujeita o Condomínio à concessão ou à
cancelamento de cotas em cobrança ou cobrança de uma nova cota) deve ser feita neste prazo.
indenização do aviso prévio.
Após este prazo não será possível efetuar qualquer alteração e uma nova emissão terá o custo
adicional previsto no contrato de administração.
Importante!
Toda demissão de empregado cuja data efetiva do desligamento, projetando os dias do aviso
• PAGAMENTO DAS DESPESAS DO CONDOMÍNIO prévio, ocorrer antes dos 30 (trinta) dias que antecedem a data-base da categoria, acarretará ao
Todos os pagamentos deverão ser encaminhados à BAP com antecedência mínima de 3 (três) dias Condomínio o ônus de 1 (um) salário como penalidade. A data-base para porteiros, vigias,
úteis da data de seu vencimento, conforme cláusula contratual, sempre autorizados pelo Síndico. serventes, zeladores, cabineiros, etc. é dia 1º de julho.
Porém orientamos que tão logo a conta chegue ao Condomínio ela seja imediatamente remetida
à BAP. Contamos com sua colaboração. Hoje temos muitas cobranças chegando no dia do • ACIDENTES DE TRABALHO E LICENÇA MÉDICA
vencimento, o que inviabiliza seu pagamento. A multa por atraso será debitada do Condomínio. Quando ocorre acidente de trabalho com algum empregado, o Condomínio tem o prazo de 24
horas para preencher a CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) e informar ao INSS o
ocorrido. Caso ocorra qualquer tipo de acidente, informe-o imediatamente à BAP, por escrito.
• INFORMAÇÕES PARA FOLHA DE PAGAMENTO
Quando o empregado for afastado do trabalho para tratamento de saúde, encaminhe o
As alterações de salário, função, horário e quaisquer outras alterações na folha de pagamento atestado médico imediatamente à BAP.
devem ser apresentadas à BAP até o dia 15 de cada mês. As autorizações para o pagamento de
horas extras adicionais, folgas ou feriados trabalhados, faltas, etc. deverão ser encaminhadas no • FISCALIZAÇÃO DO INSS/MINISTÉRIO DO TRABALHO
mesmo prazo mencionado acima, devidamente assinadas pelo Síndico.
Quando o Condomínio recebe a visita de fiscais solicitando a verificação de documentos,
geralmente é concedido um prazo de 48/72 horas para sua apresentação. Como os documentos
• FÉRIAS ficam guardados em nossos arquivos, é necessário que qualquer notificação, autos de infração
A autorização para concessão/pagamento de férias deve ser informada à BAP com antecedência ou levantamento de débitos que forem entregues ao Condomínio sejam apresentados
de 30 (trinta) dias em relação à data prevista para o seu início, de forma a possibilitar o imediatamente à BAP para as providências necessárias. Os livros de Inspeção e Registro ficam
cumprimento de todas as formalidades legais dentro dos respectivos prazos. no Condomínio e devem ser apresentados à fiscalização sempre que solicitados. No site da BAP
é possível consultar o cadastro dos empregados e a folha de pagamento.
Lembre-se!
As férias devem ser concedidas até 11 (onze) meses após o início do período aquisitivo (cada • ATUALIZAÇÃO DO CNPJ E CERTIFICAÇÃO DIGITAL
período de 12 (doze) meses de trabalho). De acordo com a Lei, após este prazo o pagamento Devem ser providenciadas imediatamente após a eleição de um novo Síndico.
das férias é efetuado em dobro.

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