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Pacote Microsoft Office

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Pacote Microsoft Office: Word

Videoaula: Erico Araujo

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Pacote Microsoft Office

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marcadores, portanto, acesse a barra de marcadores do seu leitor de PDF e navegue
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Veja o exemplo abaixo:

Olá, caro aluno e aluna. Nesta aula vamos começar a falar sobre o Microsoft Office
2016. Vamos falar sobre todos os aplicativos do pacote, começando pelo Word. Antes
de iniciarmos, porém, quero que compreenda que a maioria dos concursos traz no
edital o tópico “Pacote Microsoft Office”. Alguns deles especificam a versão, outros
não, por isso estudamos as versões 2010 e 2016. “E a versão 2013?” – dirá o aluno.
Bom, a versão 2013 não tem nada que a 2016 também não tenha. Desse modo,
estudando a versão 2016 você estará a par de tudo o que há na versão 2013 e um
pouco mais. Além disso, a versão 2016, hoje, é a mais atual do mercado, fato que vai
ao encontro das bancas que citam em edital “Softwares comerciais atuais do
mercado”. Entendido?! Então vamos começar?!

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Pacote Microsoft Office

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
Pacote Microsoft Office ..................................................................................................... 3
Word ................................................................................................................................ 3
Novidades ........................................................................................................................................... 4
Informações do Arquivo ....................................................................................................................... 5
Proteger Documento ................................................................................................................................................... 6
Verificando se há Problemas ....................................................................................................................................... 8
Gerenciar Documento ............................................................................................................................................... 10
Demais Funcionalidades em Salvar Documento .................................................................................. 10
Salvar outras extensões ............................................................................................................................................ 11
Ferramentas .............................................................................................................................................................. 13

PACOTE MICROSOFT OFFICE

O Pacote Microsoft Office é um conjunto de programas utilizados para diversos fins.
É constituído, principalmente, por planilha de cálculos (Excel), editor de textos (Word),
apresentações gráficas (Power Point), banco de dados (Access) e cliente de e-mail
(Outlook), entre outros.

Por padrão, o Pacote Office NÃO vem instalado junto com o Windows. E,
normalmente, quando vem instalado em um novo computador, é apenas em sua
versão experimental, uma versão teste com prazo de expiração de 30 dias.

LEMBRE-SE: o Pacote Microsoft Office NÃO é nativo do Windows.

WORD
O Microsoft Word é um programa que faz parte do pacote Office da Microsoft e é
utilizado para a criação, edição e visualização de documentos. É muito utilizado na

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Word

elaboração de trabalhos acadêmicos, relatórios e qualquer documento que envolva

edição de texto. Além disso, é um programa gráfico que possui ferramentas que
organizam a informação na forma que o usuário especificar.

Arquivos salvos no formato do Word possuem logo depois do nome do arquivo

a extensão .doc ou .docx. A extensão .doc é associada a aplicações de texto,
sendo associado a ideia de documento. A extensão .docx foi implementada a
partir da versão 2007 do pacote Office, estando presente também nas versões
posteriores

Ao abrir o Word, logo de cara o usuário tem as opções de escolher acessar um novo
documento em branco ou um modelo pronto, com layout pré-definido, ou ainda, fazer
um tour para aprender a usar o programa, entre outros. Quando aos modelos prontos,
o usuário tem a possibilidade de buscar modelos online, diferentes dos exibidos por
padrão pelo Word.

Novidades
Uma das grandes novidades do Word 2016 é que ele é totalmente
Integrado
interativo com a nuvem. Ou seja, ele faz ligações, compartilha e

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Word

armazena documentos diretamente na nuvem. Para que o usuário possa usufruir

dessas funcionalidades em sua totalidade, no entanto, é importante que esteja
conectado a uma conta da Microsoft 😉.

A versão 2016 do Word permite que o usuário edite

Permite Editar Arquivos PDF
arquivos em PDF. Essa é uma característica muito
importante para nossa prova. Para editar um PDF, basta abri-lo com o Word, que fará
a conversão do arquivo para documento Word editável. Naturalmente, algumas
características vão sofrer alterações, principalmente se o arquivo original contiver
muitas imagens.

Agora vamos falar sobre alguns pontos mais específicos dessa nova versão do Word,
a começar pela opção Informações do Arquivo.

Informações do Arquivo
A opção Informações pode ser acessada pelo menu Arquivos do Word. Ela permite
proteger, inspecionar e gerenciar um documento.

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Word

Vamos falar um pouquinho sobre os itens mais relevantes para prova de cada uma

dessas opções .

Proteger Documento

Com essa opção os usuários podem controlar os tipos de alterações que as pessoas
poderão fazer em seu documento, quem poderá abri-lo (por meio de senha), e até
mesmo inserir no documento uma assinatura digital para garantir sua integridade.

Sempre Abrir como Somente Leitura

Nesse padrão, quando o documento for aberto ele não poderá sofrer quaisquer
modificações, porque se torna um documento somente para leitura. Se porventura
outro usuário precisar alterá-lo, ele terá que habilitar a edição, clicando no ícone
superior dentro da tarja amarela que aparecerá sobre o documento de leitura.

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Word

AGORA VOCÊ JÁ SABE: o caminho para habilitar o modo Leitura é:

menu arquivo > informações > proteger documento.

Criptografar com Senhas

Nesse padrão o usuário pode proteger seu documento com uma senha. Assim, caso
alguém queira acessar o documento, será necessário inserir a mesma senha. Veja a
observação da própria Microsoft em relação a essa opção:

CUIDADO: se você perder ou esquecer a senha, não será possível recuperá-

la. Recomenda-se manter uma lista das senhas e de seus respectivos nomes
de documentos em um local seguro. Em outras palavras, se o usuário
esquecer a senha que usou para criptografar o documento, já era... não haverá
outra forma de acessá-lo.

Restringir Edição

Essa opção que permite controlar tipos de alterações que outros podem fazer no seu
arquivo. Ao habilitá-la, o usuário pode então configurar quais partes do documento e
tipo de alterações serão restringidos.

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Word

Restringir Acessos

Com esta opção o usuário pode conceder acesso ao documento para outras pessoas,
ou impedi-las de editar, copiar ou imprimir o documento.

Adicionar uma Assinatura Digital

O autor pode garantir a integridade do documento adicionando uma assinatura digital

invisível. Para usufruir desse recurso, primeiramente terá que comprar uma assinatura
digital do órgão que trabalha com seu fornecimento, para então poder usá-la em seu
documento. Ela terá valor legal, portanto, pode ser usada em procurações e
documentos legais, garantida a integridade, o não-repúdio e a autenticidade do
documento. Equivale a uma assinatura reconhecida em cartório.

AGORA VOCÊ JÁ SABE: o caminho para adicionar uma assinatura digital ao

arquivo é:
menu arquivo > informações > adicionar assinatura digital.

Verificando se há Problemas

Esta opção permite ao usuário verificar se o arquivo contém algum problema antes de
ser publicado. Ela permite inspecionar documento, verificar acessibilidade, e certificar
compatibilidade.

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Word

Inspecionar Documento

Verifica se existem propriedades ocultas ou informações pessoais no documento. O

usuário pode assinalar na caixa de diálogo dessa opção quais itens deseja verificar. As
opções SÃO:

Verificar se há Comentários, Revisões e Versões;

Verificar se há Metadados ocultos ou informações pessoais salvos com o
documento;
Inspecionar suplementos do Painel de Tarefas salvos no documento;
Verificar se há documentos inseridos que possam incluir informações que não
estejam visíveis no arquivo;
Verificar se há tinta no documento;

Verificar se há textos recolhidos sob um título no documento;

Verificar se há dados XML personalizados armazenados com o documento;

Verificar se há informações nos cabeçalhos, rodapés e marcas-d ’água do
documento;
Inspecionar o documento para detectar objetos que não estejam visíveis
porque foram formatados como invisíveis;
Verificar se há texto oculto no documento.

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Word

Verificar Acessibilidade

Verifica se o documento tem conteúdo que cause dificuldade de leitura para pessoas
com deficiência, como fontes muito pequenas e cores inapropriadas.

Verificar Compatibilidade

Procura recursos sem suporte das versões anteriores do Word.

Gerenciar Documento

Esta opção é muito cobrada em provas. Fique atento!

Ela permite fazer check-in, checkout e recuperar as alterações não salvas. Para tornar
o assunto mais didático, vou utilizar um exemplo a fim de ilustrar essa funcionalidade.
Digamos que você esteja usando seu notebook, de repente acaba a bateria e o
notebook desliga justo no momento em que você estava editando um documento no
Word. Quando você ligar o computador novamente, poderá, por meio dessa
funcionalidade, recuperar os documentos que não foram salvos, ou ainda, excluir os
documentos não salvos (todas as cópias recentes de documentos não salvos). Isso
ocorre porque o Word salva os documentos de tempo em tempo em uma pasta
específica de documentos temporários.

Demais Funcionalidades em Salvar Documento

O Word 2016 trouxe ainda algumas novidades quanto a possibilidade de abrir
documentos diretamente do OneDrive, sistema de armazenamento de nuvem da
Microsoft. Com ele, é o usuário pode acessar os arquivos de qualquer lugar e
compartilhar com quem quiser. Para tanto é necessário que o usuário tenha uma conta
da Microsoft e esteja a ela conectado 😉.

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Word

Também é possível salvar um documento diretamente na nuvem se conectado a conta

do Microsoft. Lembrando que a opção para salvar um documento diretamente, sem
acessar o menu arquivo, se dá por meio do atalho Ctrl + B, que possibilita tanto salvar
a versão atualizada do arquivo, quanto salvar um novo arquivo.

É importante lembrar que se o usuário está manipulando um documento e quiser

salvar uma nova versão dele, sem alterar a versão original, ele deve acessar o menu
arquivo > salvar como, ou pressionar a tecla de função F12.

Como já mencionei em outros momentos, também não podemos nos esquecer de

que existem 9 caracteres especiais de uso proibido para nomes de arquivos no
Windows, e assim sendo, não podem ser usados no Word também (ora, qualquer
arquivo salvo no Word, será salvo no seu sistema operacional). SÃO ELES:

“ Aspas duplas
: Dois pontos
| Barra vertical
/ Barra
\ Barra inversa
< Menor que
> Maior que
? Ponto de interrogação

Salvar outras extensões

O Word permite escolher outras extensões para salvar um documento em salvar

como > tipos de documentos.

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Word

Documento Habilitado para macro: um documento Habilitado para Macro do Word

(.docm) é um no qual são inseridos macros. Macro é uma rotina automatizada que
pode ser colocada em qualquer documento do Microsoft Office, ou seja, são
configurações pré-determinadas.

Modelo do Word: essa opção permite criar um modelo que pode ser utilizado em
diversos momentos. Ao se utilizar um documento salvo como Modelo, o Word não
permitirá que o usuário salve o documento caso constate que nele foram feitas
alterações. Assim, ao digitar o atalho Crtl+B, por exemplo, o Word abrirá a janela
“salvar como” para que o usuário possa salvá-lo com um outro nome, de modo que o
arquivo modelo permaneça intacto.

É importante lembrar para sua prova que a extensão do documento modelo é (.dotx)
e não (.docx). Existe ainda a opção de Documento Modelo habilitado com macro.
Nesse caso a extensão é (.dotm). Segue uma listinha com as extensões para os
respectivos tipos de documentos que são cobrados provas:

• docx → padrão
• dotx → modelo
• docm → macro
• dotm → modelo/macro

PDF: a opção salvar como PDF ( Portable Document Format) é bastante utilizada
porque independentemente do navegador ou software escolhido para abrir esse tipo
de documento, ele mantém o formato original, diferentemente de um documento
padrão do Word por exemplo, que, dependendo da versão ou do software utilizado
para abri-lo, pode ser desconfigurado (não ler determinadas fontes, deslocar os

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Word

elementos gráficos do texto, entre outros). Essa opção serve principalmente para
documentos que o usuário não quer que sofram alterações.

Documento XPS: pode ser lido em vários tipos de softwares, preservando o layout
original do documento.

Página da Web: configura o documento para que ele possa ser acessado em páginas
da web.

Texto sem Formatação: configura o documento no padrão bloco de notas (.txt).

Texto do OpenDocument: configura o documento no padrão do LibreOffice.

Ferramentas

Ainda dentro da opção salvar como, há uma opção chamada ferramentas, que
permite ao usuário criptografar o documento. Nessa opção é possível colocar uma
senha de proteção e uma senha de gravação para o documento. A senha de proteção
serve para acessá-lo; a senha de gravação serve para salvar as edições nele feitas.

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Fechou?! Vamos encerrando aqui mais uma aula de informática. Não deixe de colocar
todos os tópicos abordados em prática, seja curioso, observe e explore todas as
funções do seu computador, pois esta é a melhor forme de aprender e lembrar do
conteúdo na hora da prova 😉.

Um forte abraço e até mais.

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