Parte 1: Documentos Básicos Do Word
Parte 1: Documentos Básicos Do Word
Parte 1: Documentos Básicos Do Word
Documentos
básicos do Word
1 Como explorar o Microsoft Word 2013 3
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Identificar ???????
Trabalhar
Identifique
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novos recursos do Word Trabalhe
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na interface
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do usuário do Word
2013, página 6 2013, página 9
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Navegar ?????
Visualizar
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por e feche documentos, Visualize
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documentos
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em diferentes
página 31 modos, página 37
Para muitas pessoas, o Word será o primeiro programa do Office que utilizam.
Todos os programas do Office 2013 compartilham um ambiente de trabalho em
comum, chamado de interface do usuário, para que você possa aplicar técnicas
básicas que aprende no Word, como aquelas para criar e trabalhar com arquivos,
em outros programas do Office.
Neste capítulo, você conhecerá as diferente versões do Word disponíveis. De-
pois, apresentaremos uma visão geral dos novos recursos nas versões recentes
do Word para ajudá-lo a identificar as mudanças caso você tenha feito uma
atualização. Você terá a oportunidade de explorar a interface do usuário do
programa e poderá abrir, navegar por, visualizar e fechar apresentações de várias
maneiras. Por fim, você aprenderá a conseguir ajuda com o programa.
ARQUIVOS DE PRÁTICA Para realizar os exercícios deste capítulo, você precisa dos
arquivos de prática contidos na pasta Capítulo01. Para mais informações, consulte
“Como baixar os arquivos de prática” na Introdução deste livro.
O Word 2013 faz parte do Microsoft Office 2013, que abrange uma grande varie-
dade de programas, incluindo Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, Lync 2013,
OneNote 2013, Outlook 2013, Publisher 2013 e PowerPoint 2013. O Office está dis-
ponível em várias edições que incluem diferentes combinações de programas; você
também pode adquirir a maioria dos programas individualmente.
Os programas do pacote Office são desenvolvidos para serem utilizados em con-
junto, a fim de proporcionar métodos altamente eficientes de realizar tarefas. Você
pode instalar um ou mais programas do Office em seu computador; alguns pro-
gramas têm diversas versões desenvolvidas para diferentes plataformas. Embora a
finalidade principal de um programa permaneça a mesma independentemente da
plataforma em que é executado, as funcionalidades disponíveis e a maneira como
você interage com o programa podem ser diferentes. Fornecemos aqui uma breve
descrição das diferentes versões do Word 2013 para que você possa identificar as
diferenças entre o que aparece em sua tela e o que está descrito neste livro.
▪ INSTALAÇÃO PADRÃO DO WORD 2013 NA ÁREA DE TRABALHO O programa
com o qual trabalhamos e do qual retiramos as imagens incluídas neste livro
é uma instalação padrão do Word 2013 na área de trabalho, ou seja, insta-
lamos o programa diretamente em nossos computadores. A instalação da
versão para desktop tem todas as funcionalidades disponíveis no Word. Ela
está disponível como parte do pacote de programas do Office 2013, como
um programa independente ou como parte de uma assinatura do Office
365, que permite que usuários instalem os programas de área de trabalho a
partir da Internet.
DICA O Office 365 é uma solução em nuvem que oferece uma variedade
de produtos e serviços por meio de um programa licenciado por assinatura.
Dependendo do plano de assinatura adquirido, os usuários terão acesso à
instalação completa da versão do Word 2013 para desktop e ao Word Web
App, ou apenas ao Word Web App.
Barra de status
DICA Não se assuste se sua Faixa de Opções parecer diferente daquelas mostra-
das em nossas telas. Você pode ter instalado programas que adicionem suas pró-
prias guias à Faixa de Opções, ou suas configurações de tela podem ser diferentes.
Para maiores informações, consulte “Como trabalhar com a Faixa de Opções”
mais adiante neste capítulo.
Ao longo do topo da Faixa de Opções há um conjunto de guias. Um conjunto
associado de comandos será exibido ao clicar em uma guia.
Os comandos relacionados ao gerenciamento do Word e seus documentos (e
não do conteúdo do documento) estão reunidos no modo de exibição Backsta-
ge, que você exibe clicando na guia colorida Arquivo localizada na extremidade
esquerda da Faixa de Opções. Os comandos disponíveis no modo de exibição
Backstage estão organizados em páginas, que você exibe clicando nas guias de
página no painel colorido à esquerda. Você volta a exibir o documento e a Faixa
de Opções clicando na seta Voltar localizada acima das guias de página.
Modo de exibição Backstage, no qual você pode gerenciar arquivos e personalizar o pro-
grama.
CONSULTE TAMBÉM Para informações sobre as funcionalidades disponíveis no
modo de exibição Backstage, consulte o Capítulo 6, “Visualização, impressão e
distribuição de documentos”, o Capítulo 15, “Colaboração em documentos” e o
Capítulo 16, “Como trabalhar no Word com mais eficiência”.
Barra de status
Por padrão, o Word exibe: Número da Página, Contar Palavras, Verificação
Ortográfica e Gramatical e Idioma na extremidade esquerda da barra de
status. Cada um desses indicadores à esquerda exibe uma visão geral do
status daquele recurso; um clique em qualquer desses indicadores exibirá o
painel ou a caixa de diálogo relacionado.
DICA Clicar no botão Gravação de Macro permite que você examine as
macros incorporadas em um documento. As macros estão além do escopo
deste livro. Para informações, consulte a Ajuda do Word.
Na extremidade direita da barra de status, o Word exibe por padrão os con-
troles Exibir Atalhos, Controle Deslizante de Zoom e Nível de Zoom. A barra
de ferramentas Exibir Atalhos inclui botões para os três principais modos de
exibição de conteúdo do documento. O Controle Deslizante de Zoom e o Nível
de Zoom permitem que você ajuste o nível de ampliação do documento ativo.
CONSULTE TAMBÉM Para informações sobre as diversas formas em que você
pode exibir o conteúdo de um documento, consulte “Diferentes modos de
exibição de documentos” mais adiante neste capítulo. Para informações sobre a
personalização da barra de status, consulte “Personalização da barra de status”
no Capítulo 16, “Como trabalhar no Word com mais eficiência”.
O objetivo de todos esses recursos da interface do usuário é tornar o trabalho
em um documento o mais intuitivo possível. Os comandos para tarefas que você
Seta de rolagem
Na janela Vídeo, você pode escolher uma das opções de ampliação padrão ou alterar
o tamanho de texto de elementos específicos.
Você pode definir a ampliação para até 500% arrastando a régua na caixa de diálogo
Opções de dimensionamento personalizado.
Depois de clicar em OK na caixa de diálogo Opções de dimensionamento
personalizado, a ampliação personalizada é mostrada na janela Vídeo junto
com qualquer alerta sobre possíveis problemas que podem ocorrer caso a
selecione. Clique em Aplicar na janela Vídeo para aplicar a ampliação sele-
cionada.
PREPARAÇÃO Você não precisa de arquivos de prática para realizar este exer-
cício. Faça logon em seu computador, mas não inicie o Word. Depois, siga os
seguintes passos:
1 Inicie o Word seguindo os passos apropriados para seu sistema operacional.
▪ Caso seu computador tenha o Windows 7, no menu Iniciar, clique em
Todos os programas, clique em Microsoft Office e em Microsoft Word
2013.
A partir da Tela Inicial do Word você pode abrir um documento existente ou criar um
novo.
SOLUÇÃO DE PROBLEMAS Visto que os modelos apresentados na Tela Inicial
são atualizados de forma dinâmica para refletir as ofertas sazonais, as minia-
turas em seu computador podem ser diferentes das deste livro.
2 Percorra a lista para examinar os modelos apresentados atualmente. Depois,
pressione a tecla Esc para criar um novo documento em branco.
3 Se a janela do Word não estiver maximizada, clique no botão Maximizar
próximo à extremidade direita da barra de título para maximizá-la agora.
Observe que a guia Página Inicial exibe botões relacionados ao trabalho
com o conteúdo do documento e que eles estão organizados em cinco gru-
pos: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.
4 Aponte para cada botão na guia Página Inicial para exibir informações so-
bre o botão em uma Dica de Tela. Observe que algumas Dicas de Tela forne-
cem mais informações do que o padrão nome do botão, atalho do teclado e
descrição.
SOLUÇÃO DE PROBLEMAS Se sua Faixa de Opções mostrar os nomes das
guias, mas nenhum botão, ou não mostrar qualquer guia, clique no botão
Opções de Exibição da Faixa de Opções e clique em Exibir Guias e Comandos.
Ao longo deste livro as instruções dos exercícios presumirão que a Faixa de
Opções seja exibida, a menos que seja pedido de forma explícita para que
você a oculte.
A Dica de Tela para o botão Pincel de Formatação exibe o nome do botão, seu atalho
de teclado e sua função.
DICA Um botão representando um comando que não pode ser executado
no elemento selecionado do documento está inativo (cinza), mas, ao apontar
para ele, sua Dica de Tela ainda será exibida.
5 Na barra de rolagem à direita das miniaturas no grupo Estilo, clique na seta
para baixo para exibir a próxima linha de miniaturas de estilo de parágrafo.
6 Na parte inferior da barra de rolagem de Estilo, clique no botão Mais para
expandir toda a galeria Estilo.
A galeria Estilo expandida, exibindo os estilos que você pode aplicar de forma rápida
a esse documento.
A partir da guia Inserir, você pode inserir muitos elementos gráficos e de documento
diferentes.
A partir da guia Design, você pode formatar elementos temáticos e aplicar efeitos
visuais às páginas de documentos.
A formatação do plano de fundo da página não afeta o plano de fundo de outros ele-
mentos coloridos da página.
14 Pressione Esc para fechar a galeria. Clique então na guia Layout da Página
para exibir botões relacionados ao layout físico de elementos do documen-
to. Familiarize-se com essas opções examinando os botões nos três grupos
desta guia.
A partir da guia Layout da Página, você pode formatar o layout físico do conteúdo do
documento.
A página Abrir do modo de exibição Backstage fornece links para localizações a par-
tir das quais você pode abrir documentos existentes.
CONSULTE TAMBÉM Para informações sobre a caixa de diálogo Opções do
Word, consulte “Alteração das opções padrão do programa” no Capítulo 16,
“Como trabalhar no Word com mais eficiência”. Para informações sobre a
recuperação de documentos não salvos, consulte “Gerenciamento de versões
do documento” no Capítulo 15, “Colaboração em documentos”.
23 Na caixa de diálogo Abrir, clique em Cancelar. Clique na guia Arquivo para
retornar ao modo de exibição Backstage e clique na guia da página Salvar
como. (Como ainda não salvamos esse arquivo, as páginas Salvar e Salvar
como são idênticas.) Observe que as localizações para salvar na lista Locais
nesta página são as mesmas que aquelas na página Abrir, com a exceção de
Documentos Recentes.
24 Na lista Locais, clique em Computador. No painel direito, o Word forne-
ce uma lista de pastas em seu computador nas quais salvou documentos
recentemente. Selecionar uma pasta na lista Pastas Recentes é um atalho
fácil para localizar uma pasta usada com frequência e é muito mais simples
do que ter de pesquisar pela estrutura de pastas de seu computador para
encontrar a localização em que deseja salvar seu documento.
A página Salvar como do modo de exibição Backstage fornece links para identificar
localizações existentes e novas nas quais salvar documentos.
A página Conta do modo de exibição Backstage fornece informações sobre sua ins-
talação ou assinatura, bem como links para conectar o Word a uma variedade de
serviços internos e externos.