(PT-BR) Cases Checklist Fácil

Construímos, em
conjunto com nossos

clientes, operações
altamente eficientes
com checklists digitais
Como funciona nossa metodologia?
Entender as dores: aprendemos com Entregar as soluções: apoiamos no

os clientes e estudamos o mercado processo de implementação e trazemos
constantemente, para entender a orientações precisas sobre a melhor
dinâmica dos segmentos e as forma de usar a ferramenta para atingir
particularidades de cada negócio. os seus objetivos.
Expandir os resultados: orientamos Acompanhar a evolução: analisamos

a estruturação de outras operações as métricas de uso para sugerir mais
da empresa, visando a expansão da possibilidades de aplicação do
eficiência operacional por meio da sistema, com recursos que otimizam
tecnologia. os processos e as estratégias.
Atinja resultados por meio da padronização e da melhoria

contínua, com acesso às melhores práticas de mercado.
Case de Sucesso:
A Votorantim possui 62 checklists ativos no sistema da “Um ponto importante dos checklists
Checklist Fácil, totalizando mais de 20 mil aplicações, onlines é a agilidade. Tempo é dinheiro e,
que atuam em: portanto, a gente precisa ser rápido,
principalmente no que tange à segurança
• Campanhas de conscientização do trabalho. Afinal, devemos tomar
• Inspeções veiculares decisões o quanto antes para evitar que os
• Relatos de incidentes
acidentes ocorram, visando preservar a
• ORTs (Organização Racional do Trabalho)
vida do nosso colaborador.”
• Relatos de não conformidades
• Treinamentos
• Aderência da liderança
• Checklist de empilhadeira
Adelmir Brito Franco,
Coordenador de SSMA
Votorantim Cimentos
Resultados: Melhora de 40%
nas observações de risco em campo
Mais de 26 mil pessoas

observadas em campo
Menos 145 mil

folhas de papel por ano
Otimização da gestão
das equipes do Brasil inteiro,
passando a adotar ações proativas
Melhora de 15% nas inspeções veiculares,

totalizando 13 mil checagens por ano
Otimização nos controles

dos processos produtivos
Case de Sucesso:
Com a implementação do Checklist Fácil, a Ocyan passou “A operação fim da Ocyan tem um grande
a ter um controle maior sobre processos, como: risco para o meio ambiente, pois um erro
operacional pode causar um vazamento
material altamente poluidor e com um grande
• Criação de questionários para auditoria impacto ambiental. Dessa forma, para a
comportamental, inspeção de áreas, checagem de Ocyan, é de extrema importância que seus
maquinários, entre outras atividades processos possam ser auditados, verificados
• Inspeções diárias pelo próprio aplicativo e monitorados continuamente. Isso traz uma
confiabilidade para o processo e, como
• Agendamento das checagens, com fluxo de aprovação e consequência, evita um evento ambiental de
dependência entre itens grande impacto.”
• Digitalização do controle de documentos das
embarcações
• Uso de recursos como fotos, vídeos, comentários e

assinaturas Renan Carvalho
Segurança de Processos
Ocyan
Resultados: Previsão de economia de R$ 2,8 milhões
ao longo de 05 anos com a digitalização
Redução de 25 caixas com mais de 200 kg

composto apenas de papel que era impresso à
bordo anualmente
Redução de R$ 10 mil
com os papéis utilizados nos cartões operacionais
Redução no consumo de toner para impressoras
Digitalização das auditorias de Permissão de

Trabalho, realizadas uma vez por dia em cada
unidade e que geravam um total de 3.650 páginas
por ano
Automatização de processos e mais facilidade

na análise de indicadores
Case de Sucesso:
A Smartfit conta com o Checklist Fácil em diversos “Antes, recebíamos entre 2 ou 3 checklists
processos, dentre eles: manuais nas implantações em um período
de 7 dias, o que dificultava minimizar os
• Implantação e montagem das academias
problemas, antes que esses gerassem
• Expansão de unidades próprias e abertura de franquias prejuízos. Hoje, isso é realizado diariamente
e reduzimos aproximadamente 80% dos
• Limpeza e conservação na operação das unidades
retrabalhos, sem falar dos custos. É possível
• Avaliação de professores (NPS) e aulas coletivas prever o problema com antecedência.
• Avaliação de estoque de equipamentos
• Manutenção e controle de estoque do produto Energy drink
• Projetos voltados para os colaboradores e clientes, como

onboarding, controle de cobertura de férias, gestão do líder
nas unidades, processos operacionais dentro das unidades Cynthia Dias Andrade
Project Management
de academia, etc.
Office Latam Smartfit
Resultados:
Redução de quase 100% dos problemas

e 80% dos retrabalhos nas implantações
10 mil checklists aplicados por mês
Redução de 50% do tempo dedicado

na elaboração de checklists
800 usuários ativos
Utilizado em 623 unidades no Brasil

e em outros 12 países (LATAM)
+ 31 milhões
de checklists aplicados
+ 1000 clientes
de diferentes segmentos
+ 10 países
líder na América Latina
Com o Checklist Fácil, você
otimiza auditorias ou inspeções
de lojas, fábricas, veículos,
equipes, atividades, normas,
equipamentos e ambientes.
Construa checklists inteligentes
Mais de 150 funcionalidades para personalizar seus questionários:
App offline Geolocalização QR code e código de Assinatura digital Regras de

em tempo real barras pontuação
Cerca digital Rotas e Agendamentos Comprovação com Penalidades

reembolsos fotos, vídeos e
áudios
Registre
evidências
• Fotos, vídeos, áudios ou documentos
• Bloqueio do acesso a galeria do smartphone
Crie planos
de ação
• Defina soluções com atribuição de responsáveis
• Defina prazo limite para conclusão
• Configure alertas e acompanhe os status
Garanta a execução
• QR CODE e código de barras com habilitação
da checagem após a leitura do código
• GPS, cerca digital e geolocalização em

tempo real com habilitação
• Agendamentos de aplicações
• Assinatura digital por item ou ao final da

aplicação do checklist
Tome decisões
mais assertivas
• Analise os resultados
• Gere relatórios
• Integre com outros sistemas
Inovações
• Leitura e uso de Sensores
• OCR para imputação de dados
• Comandos de voz
• IA e Reconhecimento por padrão de imagem
• Fluxos de checklists (Workflows)

Aumente o nível de
produtividade da sua equipe!
Saiba como podemos te ajudar:
E-mail: [email protected]
www.checklistfacil.com/fale-com-um-especialista

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Entender as dores: aprendemos com Entregar as soluções: apoiamos no

Expandir os resultados: orientamos Acompanhar a evolução: analisamos

Atinja resultados por meio da padronização e da melhoria

Mais de 26 mil pessoas

Menos 145 mil

Melhora de 15% nas inspeções veiculares,

Otimização nos controles

• Uso de recursos como fotos, vídeos, comentários e

Redução de 25 caixas com mais de 200 kg

Redução no consumo de toner para impressoras

Digitalização das auditorias de Permissão de

Automatização de processos e mais facilidade

• Manutenção e controle de estoque do produto Energy drink

• Projetos voltados para os colaboradores e clientes, como

Redução de quase 100% dos problemas

10 mil checklists aplicados por mês

Redução de 50% do tempo dedicado

800 usuários ativos

Utilizado em 623 unidades no Brasil

App oﬄine Geolocalização QR code e código de Assinatura digital Regras de

Cerca digital Rotas e Agendamentos Comprovação com Penalidades

• GPS, cerca digital e geolocalização em

• Assinatura digital por item ou ao ﬁnal da

• OCR para imputação de dados

• IA e Reconhecimento por padrão de imagem

• Fluxos de checklists (Workﬂows)

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