Relatório de Atividades

do Arquivo Central
2022
FICHA TÉCNICA

PROCESSO Nº 23106.011232/2023-13 [Original Assinado]

Universidade de Brasília (UnB)

Arquivo Central (ACE)

Reitora
Profª. Márcia Abrahão Moura

Vice-Reitor
Prof. Enrique Huelva Unterbäumen

Elaboração
Arquivo Central
Rodrigo de Freitas Nogueira (Direção)
Eronides Guimarães Bezerra (ACE/COP)
Pedro dos Santos Borges (ACE/COGED)
Rafael Augusto Mendes Rosa (ACE/COAP)
Daniel Victor de Souza Barreira e Lira (ACE/APOIO)
Júlia Soier Maximiano (ACE/APOIO)

Diagramação e Arte
Daniel Victor de Souza Barreira e Lira (ACE/APOIO)
Relatório de Atividades
do Arquivo Central
2022
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO ................................................................................................................................................................................... 5

1.RECURSOS FINANCEIROS E QUESTÕES ADMINISTRATIVAS ....................................................................................................... 7

1.1. Recursos Financeiros ................................................................................................................................................................................................ 7

1.2. Conselho Consultivo do Arquivo Central....................................................................................................................................................... 10

1.3. Gestão de Pessoas ................................................................................................................................................................................................. 10

1.3.1. Capacitação .......................................................................................................................................................................................................... 12

1.3.2. Jornada de Trabalho ......................................................................................................................................................................................... 14

1.4. Estrutura, Manutenção e Segurança................................................................................................................................................................ 15

2.TRANSPARÊNCIA, ACESSO E COMUNICAÇÃO ............................................................................................................................ 16

2.1. Publicações Oficiais ............................................................................................................................................................................................... 16

2.2. Comunicação ........................................................................................................................................................................................................... 17

2.2.1. Site do ACE ........................................................................................................................................................................................................... 17

2.2.2. Mídias Sociais ...................................................................................................................................................................................................... 20

2.2.3. Mural no WhatsApp .......................................................................................................................................................................................... 21

2.2.4. Eventos ................................................................................................................................................................................................................... 22

3.ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO .................................................................................................................................................. 24

3.1. Estágio Supervisionado e Visitas Técnicas .................................................................................................................................................... 24

3.2. Palestras e Aulas Ministradas pelos Servidores do ACE ........................................................................................................................... 24

4.ATENDIMENTO AO PÚBLICO ......................................................................................................................................................... 26

4.1. Consultas Técnicas e de Pesquisa ao Acervo ............................................................................................................................................... 26

4.2. Serviços Postais ....................................................................................................................................................................................................... 27

5.PROCESSO ELETRÔNICO ................................................................................................................................................................. 29

5.1. Grupo Gestor do SEI na UnB (GGSEI) .............................................................................................................................................................. 29

5.2. Atividades Rotineiras e de Administração do SEI ....................................................................................................................................... 30

6.GESTÃO DE DOCUMENTOS ............................................................................................................................................................ 32

6.1. Programa de Gestão de Documentos............................................................................................................................................................. 32

6.2. Atividades da Coordenação de Gestão de Documentos ......................................................................................................................... 32

7.PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ................................................................................................................................................ 36

7.1. Programa de Preservação de Documentos................................................................................................................................................... 36

7.2. Atividades da Coordenação de Arquivo Permanente ............................................................................................................................... 36

8.COLABORAÇÕES COM PROJETOS E AÇÕES ESTRATÉGICAS DA UNB ....................................................................................... 39

CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................................................................................... 41

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5

APRESENTAÇÃO
O Arquivo Central (ACE) é órgão de natureza complementar da Universidade de Brasília (UnB) que foi instituído pela
Resolução do Conselho Universitário n. 002/2014. O Regimento Interno do ACE prevê que este é um órgão de apoio à
administração, à memória institucional e ao desenvolvimento científico e tecnológico de acordo com os interesses da UnB,
tendo como objetivos:

• propor política arquivística compatível com as necessidades de gestão de documentos, a agilidade da informação e a
eficiência administrativa;
• promover a interação e a interdependência das Unidades responsáveis pela produção e pela acumulação de documentos
arquivísticos;
• assegurar as condições de preservação e acesso ao patrimônio documental arquivístico, na defesa dos interesses da FUB;
• assegurar o cumprimento de normas e legislação vigentes relacionadas à área arquivística.

O Relatório de Atividades do Arquivo Central é elaborado anualmente e a presente versão se volta para as atividades
realizadas em 2022, ano que se iniciou ainda com expressivas limitações relacionadas com a Pandemia mundial do
Coronavírus (agente causador da doença Covid-19), mas que ficou marcado por significativa retomada das atividades,
principalmente em seu segundo semestre.

Nesse contexto, ainda é possível que as limitações vivenciadas possam enviesar ou restringir a percepção dos
comparativos que vinham sendo feitos nos últimos relatórios anuais. Mesmo assim, é preciso reconhecer o esforço da equipe
do ACE que se dedicou a garantir que, mesmo diante de um cenário tão desafiador, ainda fosse possível entregar resultados
positivos. Resultados esses que muitas vezes, já se demonstraram próximos ao que se alcançava antes da Pandemia.
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6
Assim, o presente relatório objetiva representar o trabalho da equipe do ACE para o alcance dos objetivos e das metas
propostas no escopo do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), que foram detalhados no tópico 1.3 do Relatório de
Atividades do Arquivo Central do Ano de 2021, e demonstrar a evolução das atividades e serviços oferecidos pelo ACE. Para
melhor organização, o presente documento foi dividido em tópicos, seguindo eixos temáticos listados abaixo:

1. Recursos Financeiros e Questões Administrativas;

2. Transparência, Acesso e Comunicação;
3. Ensino, Pesquisa e Extensão;
4. Atendimento ao Público;
5. Processo Eletrônico;
6. Gestão de Documentos;
7. Preservação de Documentos;
8. Colaboração com Projetos e Ações Estratégicas da UnB.
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7

1. RECURSOS FINANCEIROS E QUESTÕES ADMINISTRATIVAS

1.1. Recursos Financeiros
O orçamento total disponibilizado para o Arquivo Central pelo PDI em 2022 foi de R$ 117.918,00. Ao contrário do
observado nos anos de 2020 e 2021 (anos fortemente afetados pela Pandemia de Coronavírus), neste ano, o Arquivo Central
foi capaz de executar 96,65% de seu orçamento. Os valores executados foram compilados na tabela abaixo, que também
apresenta o comparativo de despesas e investimentos realizados pelo ACE nos últimos 6 anos:

RECURSOS FINANCEIROS
Tipo de Despesa 2017 2018 2019 2020 2021 2022
Workshop - - R$ 829,00 - - R$ 4.161,70
Diárias e Passagens R$ 15.065,00 R$ 18.398,33 R$ 12.862,90 - - R$ 4.028,65
Capacitação
Inscrições R$ 1.020,00 R$ 1.500,00 R$ 324,00 - - -
Subtotal R$ 16.085,00 R$ 19.898,33 R$ 14.015,90 - - R$ 8.190,35
Materiais de consumo R$ 6.655,94 R$ 6.757,55 R$ 10.371,07 R$ 2.571,69 R$ 1.297,61 R$ 6.779,43
Material de Microfilmagem R$ 15.668,50 R$ 23.695,74 R$ 23.695,74 - - -
Material
Material Permanente R$ 39.870,00 R$ 21.933,43 R$ 22.557,40 R$ 16.469,69 R$ 28.113,00 R$ 55.939,36
Subtotal R$ 62.194,44 R$ 52.386,72 R$ 56.624,21 R$ 19.041,38 R$ 29.410,61 R$ 62.718,79
Manutenção - R$ 7.198,07 R$ 2.024,00 R$ 300,00 - R$ 2.201,71
Manutenção de microfilmagem R$ 7.900,00 R$ 9.040,00 - - - -
Instalação de infraestrutura R$ 12.827,56 R$ 5.180,00 R$ 1.814,89 R$ 15.208,95 - -
Serviços
Impressão - R$ 2.760,60 R$ 3.221,02 R$ 189,90 R$ 1.954,01 R$ 1.952,84
Contratação de pessoal - R$ 5.763,33 R$ 24.532,38 R$ 21.027,05 R$ 39.036,40 R$ 38.907,34
Subtotal R$ 20.727,56 R$ 29.942,00 R$ 31.592,29 R$ 36.725,90 R$ 40.990,41 R$ 43.061,89
Despesas Totais R$ 99.007,00 R$ 102.227,05 R$ 102.232,40 R$ 55.767,28 R$ 70.401,02 R$ 113.971,03
Orçamento anual disponibilizado para o ACE R$ 99.027,00 R$ 120.000,00 R$ 120.000,00 R$ 120.000,00 R$ 121.728,41 R$ 117.918,00
% Utilização dos Recursos Disponíveis 99,98% 85,19% 85,19% 46,47% 58,00% 96,65%
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8

As informações constantes na tabela acima subsidiaram a elaboração de dois gráficos. O primeiro, representa a
distribuição dos tipos de despesas realizadas utilizando o orçamento destinado ao ACE em 2022:

Orçamento do Arquivo Central (2022)

3% 4% 3%
Workshop
6%
Diárias e Passagens

33% Material de Consumo

Material Permanente
Manutenção
Impressão
Contratação de pessoal
47%
2%
Gastos previstos e não realizados
2%

O gráfico acima demonstra que quase metade do orçamento do ACE (47,44%) foi investido em material permanente.
Foram adquiridos 8 novos computadores para substituir computadores defasados que estavam sendo utilizados por
membros da equipe. Além disso, foram adquiridos dois notebooks, que serão utilizados para a realização de reuniões,
palestras, aulas, entre outros, que ocorrem na sala de reuniões e no auditório do ACE. Tendo em vista, o encerramento do
fornecimento de galões de água potável para consumi interno, também foram adquiridos 2 bebedouros industriais, sendo
que um já foi instalado na Coordenação de Protocolo. A instalação do segundo bebedouro está pendente, pois já foram
solicitados os materiais necessários, que ainda não chegaram.
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9
A contratação de pessoal também representa porcentagem considerável do orçamento o ACE, tendo em vista a
necessidade de contratação de copeira para higienização da copa do ACE. O restante do orçamento foi necessário para a
realização de manutenções preventivas e corretivas na estrutura do ACE, bem como para a aquisição de material de consumo
e impressões, tendo em vista a retomadas das atividades presenciais. Adicionalmente, foi despendido recurso para realização
do Workshop de Gestão de Documentos (assim como para custear a vinda de um Professor para realização de palestra no
evento) e para diárias e passagens de servidores do ACE que participaram do IX Congresso Nacional de Arquivologia, o
principal evento da área de arquivo ocorrido em Florianópolis (SC).

Comparação dos Investimentos e Despesas Realizados nos

Últimos 5 anos
120.000,00

100.000,00

80.000,00

60.000,00

40.000,00

20.000,00

0,00
2018 2019 2020 2021 2022

Capacitação Material Serviços

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10

1.2. Conselho Consultivo do Arquivo Central

No ano de 2022 foram realizadas duas reuniões do Conselho Consultivo do Arquivo Central, tendo sido abordados 4
itens de pauta. Ficou definido que serão realizadas reuniões ordinárias do conselho semestralmente, e extraordinárias
quando necessário. Dentre os itens discutidos, se destaca a aprovação e publicação da Instrução de Aquisição e Incorporação
de Acervos pelo Arquivo Central, cuja publicação havia sido estabelecida como objetivo no PDI do ACE no ciclo 2018/2022.
Também foram discutidos aspectos iniciais quanto ao funcionamento do serviço de microfilmagem do ACE, no escopo do
Processo SEI nº 23106.013532/2019-42.

1.3. Gestão de Pessoas

2021: 2022:
36 servidores 35 servidores

No ano de 2022, O Arquivo Central encerrou o ano com 35 servidores para a execução das atividades e prestação dos
serviços, ou seja, um a menos do que em 2021. Segue abaixo a tabela que representa os cargos e quantitativos de servidores
que atuaram na unidade em 2022:
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11
PESSOAL
Servidores do Arquivo Central
CARGO Ensino Médio Graduação Especialização Mestrado Total
Administrador 1 1
Arquivista 12 4 16
Assistente em Administração 1 1 2 2 6
Auxiliar de Limpeza 1 1
Auxiliar em Administração 1 1
Operador de Máquina Copiadora 1 1
Técnico em Arquivo 8 8
Técnico em Microfilmagem 1 1
TOTAL 4 1 23 7 35

É importante ressaltar os altos níveis de qualificação da equipe,

Qualificação da Equipe
considerando que a grande maioria dos servidores do ACE possuem

3%
nível de escolaridade classificada como “Especialização” (66% da
11%
Ensino Médio equipe) ou “Mestrado” (20% da equipe).
20%
Graduação

Especialização

Mestrado

66%
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12
1.3.1. Capacitação
Em 2022, 4 servidores do ACE atuaram como instrutores e conteudistas de ações promovidas pela Coordenadoria de
Capacitação do Decanato de Gestão de Pessoas (DGP), a saber: "Curso SEI-Usar!", como módulo do Curso de Ambientação
de novos servidores; e "Curso de Gestão de Documentos e uso do SEI na UnB".

Em 2022, foram concedidas 2 (duas) licenças-capacitação para servidores que atuaram nos cursos:

• Transformação Digital - Fundamentos: Rodrigo de Freitas Nogueira (23106.101670/2021-01) - período de 6/1/2022 -

30/1/2022;
• Administração: Teoria e Princípios: Kenio Gonçalves Rabelo (23106.108565/2022-75) - período de 14/11/2022 -
12/02/2023.

Em 2022, o servidor Renan Maia Nunes, Arquivista, lotado na Coordenação de Gestão de Documentos (COGED)
solicitou Afastamento para Pós-Graduação (23106.136290/2021-89), para realização de curso de Mestrado em Ciência da
Informação, tendo sido liberado no período de 7/3/2022 - 7/3/2023.

Adicionalmente, o nº de participações dos servidores do ACE em eventos, palestras e cursos de capacitação foi
expressivo no ano de 2022, sendo que muitos deles já puderam ocorrer de forma presencial. Como destaque, citamos os
seguintes:
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13
CURSOS E EVENTOS DE CAPACITAÇÃO
CURSOS:
Apoio ∙ Gestão de Conteúdo Web com CMS Joomla; ∙ Nova Lei de Licitações (modalidades e seleção de fornecedores);
Administrativo ∙ SCDP; ∙ SEI-Usar!; e
∙ Planejamento de Contratações; ∙ Introdução ao Excel.
CURSOS:
∙ Metodologia Científica e Elaboração de Projeto de Pesquisa (Preparatório para Mestrado e Doutorado);
∙ Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF) e Novo Regime Fiscal (NRF); ∙ Equilíbrio Fiscal;
∙ Office 365 para Atividades Administrativas - Módulo I - Trabalhando em Grupos e Equipes no Teams;
∙ Office 365 para Atividades Administrativas - Módulo II - Utilizando Aplicativos Office 365;
COAP ∙ Introdução ao Direito Constitucional; ∙ Gestão de Conteúdo Web com CMS Joomla;
∙ Arquivos permanentes; ∙ Introdução à audiodescrição;
∙ Introdução à Libras; ∙ Preservação de acervos audiovisuais;
∙ Acessibilidade em museus; ∙ Oficina de RDC-Arq e Archivematica.
EVENTOS:
∙ IX Congresso Nacional de Arquivologia (CNA).
CURSOS:
∙ Contribuições Francesas para Institucionalização da Arquivologia no Brasil;
∙ Gestão Documental e Gestão da Memória;
COGED
∙ Gestão e preservação de documentos digitais;
EVENTO:
∙ 7º Seminário SIGA - O Papel da Gestão de Documentos e Arquivos na Modernização do Estado;
7º Seminário SIGA - O Papel da Gestão de Documentos e Arquivos na Modernização do Estado;
DIREÇÃO
2º Fórum de Ouvidoria Universitária;
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14

O Programa de Gestão de Desempenho (PGD) da Universidade de Brasília, previsto para 2023, foi incrementado com
propostas de capacitação do Arquivo Central para seus servidores e para a comunidade que compõe o Sistema de Arquivos
(SAUnB), destacamos algumas necessidades de desenvolvimento mapeadas:

• Digitalização e descarte de documentos; Gestão, produção, tramitação, manutenção e preservação de informação e

documentos; Legislação sobre o assunto;
• Funções do SEI; Produção, tramitação e gestão de documentos digitais;
• Conhecimentos de gestão pública e desenvolvimento de habilidades gerenciais, como: liderança, modernização, inovação,
simplificação de processos, gestão de equipes, gestão de conflitos, gestão de recursos, avaliação e controle, entre outros.

1.3.2. Jornada de Trabalho

Tendo em vista questões relacionadas com a Pandemia, o Art. 6º da Resolução nº 0051/2021 previa algumas hipóteses
que permitiam a permanência de servidores em jornada de trabalho integralmente remota, mediante autodeclaração. Essas
hipóteses estavam relacionadas com questões de saúde ou pela necessidade de prestar assistência a filhos ou dependentes.
Entretanto, a partir do dia 06/06/2022, todos os servidores retornaram integralmente às atividades presenciais, tendo em
vista o previsto no art. 3º, da IN/SGP/SEDGG/ME nº 36/2022.

Ainda, tendo em vista liminar concedida em ação pública movida pelo Sindicato Nacional dos Técnicos de Nível
Superior das Instituições Federais de Ensino Superior (ATENS), os efeitos previstos na IN citada acima ficaram suspensos
para servidores de nível superior que optassem retornar ao trabalho remoto, novamente, mediante autodeclaração
(conforme Memorando-Circular 20-DGP nº 8382502). Diante disso, alguns servidores retornaram ao trabalho remoto.
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15
Em setembro de 2022 foi encaminhada à Comissão de Flexibilização da UnB (DGP/FLEX) o processo n.
23106.081952/2022-57, que trata do envio de proposta de flexibilização de jornada de trabalho para 30 horas semanais dos
servidores da Coordenação de Protocolo (ACE/COP). A coordenação atua, principalmente, no atendimento ao público e no
recebimento e distribuição de correspondências e objetos destinados à Universidade de Brasília. A análise da Comissão de
Flexibilização não foi concluída até o fechamento deste relatório.

1.4. Estrutura, Manutenção e Segurança

Diversas ações de manutenção da estrutura física do Arquivo Central foram feitas em 2022. Destaca-se algumas
intervenções no funcionamento dos aparelhos de ar-condicionado da sala da Coordenação de Arquivo Permanente e da
sala de guarda do Arquivo Permanente, que vazavam água para o ambiente interno.

Em 2022, 2 aparelhos de ar-condicionado adquiridos em 2021 foram instalados na Coordenação de Protocolo. Várias
manutenções pontuais dos banheiros foram feitas ao longo do ano, restando ainda algumas por fazer, como a manutenção
de uma descarga do banheiro masculino e a instalação de uma cuba do banheiro feminino. Aponta-se ainda a chegada de
uma impressora, que tem atendido de modo eficaz as demandas do ACE, e a compra de 8 computadores, já instalados.
Também foram adquiridos 2 notebooks, não entregues no referido ano.

Frisa-se que, em razão da interrupção do fornecimento de água mineral por meio de galões, o ambiente administrativo
foi bastante impactado, uma vez que os servidores do Arquivo Central precisaram passar a se deslocarem a outros setores
do Prédio Multiuso I para terem acesso a água potável. Diante disso, foram adquiridos 2 bebedouros, para a Copa do Arquivo
Central e para a Coordenação de Protocolo.
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16

2. TRANSPARÊNCIA, ACESSO E COMUNICAÇÃO

2.1. Publicações Oficiais
O Apoio Administrativo do ACE é responsável pela atividade de acolhimento e envio de matérias oficiais à Imprensa Nacional. O Apoio
também realiza publicações em jornais de grande circulação. Segue tabela de comparativo dos quantitativos de publicações realizadas no ano de
2020 a 2022:

PUBLICAÇÕES NO DOU
Publicações no DOU 2020 2021 2022
Afastamentos 279 133 563
Ata de Registro de Preços 276 118 164
Atos da Reitoria 732 1087
1337
Atos do DGP 672 750
Avisos 25 34 36
Editais 220 414 542
Extratos de Instrumentos Contratuais 254 427 154
Extratos de Rescisões Contratuais 50 27 90
Diversos 7 0 5
Resoluções 0 1 0
Retificações 63 61 70
Total 2511 2619 3461

Já com relação ao contrato com a Empresa Brasil de Comunicação (EBC), referente às publicações legais em jornais de
grande circulação (também gerido pelo ACE), a despesa de 2022 foi de R$ 18.446,56. Seguem comparativos anuais das
despesas com o contrato da EBC:
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17
PUBLICAÇÕES NA EBC
2021 2022
Matéria 2019 2020
Qtd. Valor Qtd. Valor
Aviso de Penalidade - - 1 R$ 16.773,12 - -
Aviso de Licitação - - 1 R$ 2.903,04 - -
Aviso de Autorização Ambiental - - - - 1 1.451,52
Aviso de Concorrência Pública Eletrônica - - - - 1 3.870,72
Edital de Chamada pública - - - - 1 1.935,36
Edital de Concorrência Pública Eletrônica - - - - 1 4.193,28
Edital de Intimação - - - - 1 2.661,12
Edital de Notificação - - - - 1 4.354,56
Total R$ 34.639,93 R$ 7.983,36 2 R$ 19.676,16 6 R$ 18.466,56

2.2. Comunicação
2.2.1. Site do ACE
Em 2022, foram realizadas diversas publicações no Site do ACE, que resultaram em mais de 9500 acessos. Dentre os
artigos mais acessados, destacam-se os seguintes:
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18
PRINCIPAIS PUBLICAÇÕES ACESSOS
1º Exposição "Vivências de Darcy Ribeiro na Universidade de Brasília" 945
2º Produções Acadêmicas dos Servidores do ACE 940
3º Evento "X Workshop de Gestão de Documentos da UnB", promovido pelo Arquivo Central 899
Seleção de estudantes interessados (as) em participar como bolsistas para apoio técnico em projeto de
4º 869
difusão cultural no âmbito do Programa Casas Universitárias de Cultura (CUC) 2022.
5º Projeto "UnB 60 anos_em 6" 849
6º Série "Entender o Arquivo" 845
7º Artigo "Estatutos da Universidade de Brasília" 733
Resultados da seleção de estudantes para o projeto de extensão “Revisitando o passado para dar luz ao
8º 700
futuro: Acervo de Darcy Ribeiro e Berta”
9º Acervo fotográfico - disponíveis no AtoM e no Flickr 596
10º Evento "6ª Semana Nacional de Arquivos" 591
11º Informe 07/02/2022: relativo a Covid-19 e funcionamento do ACE 540
12º Transferência de documentos - Instituto de Ciências Exatas 529
13º Transferência de documentos - Hospital Universitário de Brasília 463
14º Acesso ao Acervo Intermediário 34
Total 9533

Seguem extratos representativos da atuação dos

servidores do ACE nas publicações realizadas no site:
Exposição
"Vivências de Darcy
Ribeiro na
Universidade de
Clique aqui Brasília"
para acessar
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19

Produções
Acadêmicas dos
Servidores do ACE

Clique aqui
para acessar

Série "Entender o
Arquivo"

Clique aqui
para acessar
Artigo "Estatutos
da Universidade de
Brasília"

Clique aqui
para acessar
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20
2.2.2. Mídias Sociais
Além do site, foram empreendidos esforços no sentido de promover, da melhor forma possível, a comunicação e a
difusão do acervo junto ao público externo do Arquivo Central. Nesse sentido, foram elaboradas imagens e vídeos voltados
ao formato do Facebook e do Instagram, conforme demonstrado abaixo:

No total, foram realizadas 21 postagens em cada uma dessas redes sociais, dentre as quais se destacam:
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21
PRINCIPAIS PUBLICAÇÕES ACESSOS
1º Série UnB 60 anos em 6. O Projeto fez parte dos 60 anos da UnB. 2994
2º Exposição Vivências de Darcy RIbeiro na Universidade de Brasília. 1400
Seleção de estudantes para atuar como bolsistas no apoio técnico do projeto de extensão “Revisitando
3º 754
o passado para dar luz ao futuro: Acervo de Darcy Ribeiro e Berta”, junto ao Arquivo Central.
4º Matéria do Correio Braziliense sobre a atuação do Arquivo Central no Atom-UnB. 733
Exposição Vivências de Darcy Ribeiro na Universidade de Brasília, realizada com o apoio do Arquivo
5º 728
Central no Memorial Darcy Ribeiro (@beijodromo).
6º Fotografia da vista aérea do Campus em construção da @unb_oficial. 645
7º Comemoração do Dia do Arquivista 608
Divulgação de vagas para as disciplinas de Estágio Supervisionado I e Estágio Supervisionado II do curso
8º 564
de Arquivologia, ofertadas pelo Arquivo Central.
9º Dia Nacional do Fotógrafo 336
10º Dia Mundial do Braille, sistema de escrita e leitura tátil, criado para pessoas cegas 299
Total 18628

2.2.3. Mural no WhatsApp

Para a comunicação interna, o principal meio de divulgação
de avisos e celebração virtual de aniversários e outras datas
comemorativas foi o Mural do ACE no WhatsApp, para o qual foi
criada uma identidade visual própria utilizada no ano de 2023,
conforme demonstrado abaixo:
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22
2.2.4. Eventos
Em 2021, foi elaborado e aprovado o Projeto para Organização dos eventos do Arquivo Central de 2021 e 2022 - Tema
“UnB 60 anos”. A proposta teve como objetivo promover a inclusão do ACE no cenário de promoção de comemorações do
aniversário de 60 anos da UnB, bem como promover a difusão do Acervo Institucional da UnB. As ações previstas no projeto
são:

EVENTOS DE 2021 E 2022

Ações Data
Workshop de Gestão de Documentos - 2021 Dezembro de 2021
Aniversário de 60 anos da UnB 21 de abril de 2022
Semana Nacional de Arquivos 2ª semana de junho de 2022
Workshop de Gestão de Documentos - 2022 Dezembro de 2022

Conforme planejado, ainda em 2021 foi realizado o Workshop de Gestão

de Documentos do ano de 2021, como primeiro evento voltado à
comemoração dos 60 anos da UnB promovido pelo ACE, que teve como tema
"O ACE NOS 60 ANOS DA UnB: o desenvolvimento institucional do Arquivo da
Universidade de Brasília":

Já em 2022, os outros três eventos planejados foram realizados pelo ACE. Maiores detalhes sobre cada um deles
podem ser conferidos nos itens abaixo:
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Projeto "UnB 60
Clique aqui anos_em 6"
para acessar

6ª Semana
Nacional de
Arquivos Clique aqui
para acessar

Workshop de
Gestão de
Documentos de
Clique aqui 2022
para acessar
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3. ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO

3.1. Estágio Supervisionado e Visitas Técnicas
Em 2022, foi possível retomar as atividades de estágio supervisionado de forma presencial. Foram admitidos 33
estagiários (estudantes do curso de Arquivologia da Faculdade de Ciência da Informação da UnB), conforme demonstrado
na tabela abaixo:

ESTÁGIO SUPERVISIONADO
Nº de estagiários admitidos
Responsável
2019 2020 2021 2022
COGED e COP 16 - - 1
COAP 28 8 42 32
Total 44 8 42 33

No total, foram dedicadas 3.960 horas de trabalho dos servidores do Arquivo Central à orientação dos estagiários.

Também foram realizadas 4 visitas técnicas no Arquivo Central no ano de 2022, incluindo a visita de arquivistas do
Instituto Federal do Pará; de aluno de Arquivologia da UNIASSELVI (que buscava entender o funcionamento do Arquivo
Permanente; e de Professora da Universidade Federal do Ceará que buscava implementar um Arquivo em sua Universidade.

3.2. Palestras e Aulas Ministradas pelos Servidores do ACE

Em 2022, 4 servidores do ACE atuaram como instrutores e conteudistas de 2 Cursos oferecidos pela Coordenadoria
de Capacitação (PROCAP) do Decanato de Gestão de Pessoas (DGP) da UnB, que foram: “Gestão de Documentos e Uso do
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SEI” e “SEI-Usar!”, que foi gravado em videoaulas e oferecido como módulo do Curso de Ambientação para novos servidores
que ingressaram na UnB em 2022.

Também houve a participação de servidores em eventos promovidos para a discussão de assuntos relacionados com
a Arquivologia. Dentre essas participações se destacam:

• A participação do servidor Rodrigo de Freitas Nogueira na mesa principal, com palestra intitulada: Mecanismos de
transformação digital em arquivos: legislação e normativas atuais, no escopo do tema: A transformação digital e o papel
social da Arquivologia (23106.036084/2022-51) e, em destaque, a publicação do resumo expandido "Revisitando o
passado para dar luz ao futuro: Acervo de Darcy e
Berta Gleiser Ribeiro" pela servidora Thiara de
Almeida Costa (23106.025856/2022-29) no IX
Congresso Nacional de Arquivologia (CNA), que
ocorreu em Florianópolis-SC.

• O servidor Rodrigo de Freitas Nogueira ministrou palestra na mesa principal do 1º

Encontro dos Encarregados das Instituições de Ensino Superior, com título: Desafios da
implementação da LGPD na Universidade de Brasília;

• O servidor Rodrigo de Freitas Nogueira ministrou aula para alunos o curso de arquivologia da Universidade Federal do
Maranhão (UFMA), com tema: Gestão de Documentos Digitais na Universidade de Brasília (UnB), na data de 19/7/2022;
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4. ATENDIMENTO AO PÚBLICO
4.1. Consultas Técnicas e de Pesquisa ao Acervo
Na COAP e na COGED, o atendimento ao usuário oferecido pelo ACE tem caráter técnico ou de pesquisa ao acervo
documental da UnB (por meio de consultas à COGED, podendo implicar no empréstimo de documentos, ou pela extração
de microfilmes). A tabela abaixo representa os indicadores relativos a essas atividades:

EIXO TEMÁTICO 4: ATENDIMENTO AO PÚBLICO

Responsável Ano 2019 2020 2021 2022
Consultas Técnicas
Nº de Consultas técnicas por telefone, e-mail, SEI e presencialmente 189 113 93 143
COAP
Taxa de consulta (nº quantidade de solicitações atendidas com
83% 73,45% 66,00% 76,00%
documentos e informações localizadas / nº solicitações recebidas x 100)

Pesquisa no Acervo / Empréstimo de Documentos

Consultas Realizadas (presencialmente, via e-mail da COGED ou pelo SEI) 590 177 150 50

Microfilmagem
COGED
Número de atendimentos efetivos (que impliquem em criação ou inclusão
- - 130 165
de processos ou documentos no SEI para a microfilmagem)

Número de fotogramas extraídos (PDF) 365.775 22.354 11.796 8.765

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4.2. Serviços Postais

Em 2022, os contratos de encomendas e correspondências com os Correios, geridos pelo ACE, custaram R$ 72.504,04,
dos quais R$ 37.396,91 foram gastos com encomendas e R$ 35.107,13 com postagem de correspondências:

DISTRIBUIÇÃO DA DESPESA
COM OS CORREIOS EM 2022

Encomendas
48% Correspondências

52%

Conforme já sinalizado nos anos anteriores, devido a maior tendência de que a execução dos fluxos de informações
e documentos seja realizada por meio sistematizado, a demanda por logística na expedição de documentos físicos
demonstrou tendência de queda entre os anos de 2016 e 2020, tendo tido leve aumento no ano de 2021, o que pode se
dever a retomada de atividades presenciais após momento mais crítico da pandemia. Em 2022, já foi possível perceber nova
tendência de queda, conforme demonstrado no gráfico abaixo:
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EVOLUÇÃO DAS DESPESAS COM CORREIOS

R$ 600.000,00
R$ 489.457,51
R$ 500.000,00
Despesa (R$)

R$ 400.000,00

R$ 300.000,00

R$ 200.000,00 R$ 136.258,76
R$ 61.517,48 R$ 79.662,81 R$ 72.504,04
R$ 100.000,00 R$ 57.286,75 R$ 51.649,79

R$ 0,00
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
Anos
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5. PROCESSO ELETRÔNICO
5.1. Grupo Gestor do SEI na UnB (GGSEI)
Desde 2017, o Arquivo Central atua como secretário executivo do GGSEI, tendo fomentado e gerenciado diversas
ações e projetos voltados ao desenvolvimento e à promoção de um bom uso do SEI na UnB. Dentre essas ações, as seguintes
se destacaram em 2022:

• Agendamento e coordenação das pautas de 6 reuniões do GGSEI no ano de 2022. O ACE também ficou responsável pela
elaboração dos registros de reunião, coleta de assinaturas e divulgação dos registros no Portal SEI-UnB;
• Gerenciamento e atualização do Portal SEI-UnB;
• Providências para a renovação do Acordo de Cooperação Técnica (ACT) para cessão do direito de uso do SEI, firmado
entre a UnB e o Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), que se concretizou em dezembro de 2022 e que tem
vigência de 60 meses;
• Análise das recomendações e determinações do Tribunal de Contas da União (TCU) constantes no Acórdão nº
484/2021 (que trata de auditoria para avaliação da implementação de processo eletrônico nas Instituições Federais de
Ensino Superior - IFES), bem como participação e encaminhamento de ações visando o atendimento do Acórdão
(23106.117535/2019-54);
• Análise de viabilidade de liberação do uso do botão "Cancelar Documento" no SEI-UnB (23106.035758/2022-08);
• Análise da viabilidade de liberação de acesso de discentes, terceirizados e pesquisadores ao SEI-UnB (23106.008620/2022-
28 e 23106.054075/2022-41);
• Análise da viabilidade de liberação de acesso a processos sigilosos para Estagiários no SEI-UnB (23106.086249/2022-35);
• Análise e início de tratativas para promoção da implementação da numeração automática de documentos no SEI-UnB
(23106.137546/2021-75);
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• Atendimento a demandas de auditoria no SEI;
• Análise e implementação de novas versões do SEI;
• Gestão da tabela de feriados do SEI, que passou a ser de responsabilidade do Arquivo Central em 2022 (8066057);
• GT PEN – o Diretor do ACE, juntamente com a Arquivista Thiara de Almeida Costa, lotada na Coordenação de Arquivo
Permanente (ACE/COAP) participam deste Grupo de Trabalho, que é promovido pela Rede de Arquivistas das IFES
(Arquifes). Os objetivos do GT PEN estão definidos no Portal da Rede Arquifes, e estão relacionados principalmente com
medidas de integração e interação entre as IFES visando o desenvolvimento e evolução do Processo Eletrônico Nacional
nas Instituições de Ensino Superior (IFES).
• GT Acervos Acadêmicos - O Diretor do ACE, juntamente com o coordenador de Gestão de Documentos, Pedro dos Santos
Borges, participam do GT, que tem como foco discutir o acervo acadêmico digital e suas implicações no âmbito das IFES.

5.2. Atividades Rotineiras e de Administração do SEI

Além de atuar como Secretário Executivo do GGSEI, o ACE é responsável pelo atendimento a uma série de demandas
relacionadas com o Processo Eletrônico na Universidade, por meio de atividades rotineiras de atendimento, de administração
e de parametrização do SEI-UnB. Essas atividades são executadas majoritariamente na COGED e na COP. Seguem abaixo os
indicadores referentes ao desempenho dessas coordenações no ano de 2022:
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ATIVIDADES ROTINEIRAS E DE ADMINISTRAÇÃO DO SEI
Responsável Ano 2022
Tipos de Processo incluídos ou alterados 9
Tipos de Processo não incluídos ou não alterados 0
COGED Ações quanto ao uso dos tipos de processos (reuniões, e-mails, ligações e/ou SEI) 0
Tipos de documentos incluídos, alterados ou desativados 214
Tipos de documentos não incluídos ou não alterados 8
Número de documentos arquivados no SEI 7.602
Número de permissões concedidas para o perfil de Gerente de Assinatura Externa do SEI 110
Número de Tipos de Processos implementados no módulo de peticionamento eletrônico 0
Número de processos desentranhados 2
COP
Número de solicitações atendidas para desanexação de processos. 9
Número de tramitações de processos via ConectaGov (recebidos e enviados) 440
Número de solicitações atendidas para liberação de acesso de usuários externos 118
Atendimentos diversos por e-mail (ConectaGov, usuários externos etc.) 301

Adicionalmente, o Apoio Administrativo do ACE colabora com o atendimento de dúvidas e solicitações de usuários
bem como com o encaminhamento de demandas para unidades competentes.
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6. GESTÃO DE DOCUMENTOS
6.1. Programa de Gestão de Documentos
A elaboração e implementação do Programa de Gestão de Documentos (PGD) é um dos objetivos previstos para o
ACE no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). O referido Programa tem como objetivo garantir a implementação da
Política Arquivística da Universidade de Brasília, promovendo a eficiência administrativa e a gestão dos documentos, bem
como a otimização dos recursos existentes.

Para a implementação do PGD, foram delineadas 68 etapas a serem cumpridas no período de 2018 a 2022. Dentre
elas, foram concluídas 67, o que representa 98,53% das etapas. A etapa pendente de conclusão foi a seguinte: "Definição de
procedimentos para gestão de documentos especiais". O tratamento dessa etapa foi iniciado pelo Processo SEI
nº 23106.076425/2022-21, com a criação de um grupo de trabalho (GT) para realizar diagnóstico da gestão de documentos
especiais na UnB, objetivo não alcançado dentro do prazo estipulado. Os membros do GT informaram ter tido dificuldades
em encontrar embasamento teórico e identificaram a necessidade de estabelecimento de procedimentos e normativos que
embasem a elaboração de um manual. Diante disso, informaram não ter tido êxito no alcance dos objetivos delineados.
Com isso, propõem-se que a discussão seja reiniciada no próximo ciclo do PDI (2023 a 2028), com vistas ao alcance de
melhorias no tratamento e gestão dos documentos especiais da UnB.

Mesmo assim, foi possível avançar de forma substancial com a implementação

do Programa de Gestão de Documentos, tendo como destaque em 2022 a
elaboração e publicação do Manual de Procedimentos Internos de Consultoria
Arquivística do Arquivo Central, como parte da Série "Entender o Arquivo":
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6.2. Atividades da Coordenação de Gestão de Documentos

A Coordenação de Gestão de Documentos realiza diversas atividades para garantir a melhor gestão de documentos
no âmbito do Sistema de Arquivos da UnB (SAUnB). Dentre essas atividades, se destacam: Consultoria Arquivística, Gestão
dos Depósitos, Microfilmagem de Documentos e Eliminação de Documentos. A tabela abaixo demonstra os quantitativos
referentes às principais atividades realizadas pela COGED no ano de 2022:

EIXO TEMÁTICO 6: GESTÃO DE DOCUMENTOS 2022

Responsável Consultoria Arquivística
Número de ações de acompanhamento de consultorias (visitas técnicas, ligações, via e-mail e SEI) 244
Número de colaboradores orientados nas unidades (aplica-se a novos colaboradores no ano) 37
Número de caixas de documentos objeto da consultoria no ano 3.098
Número de consultorias solicitadas com realização de visita técnica e produção de relatório
52
diagnóstico no ano (Acolhimento da Demanda)
Número de consultorias finalizadas no ano 30
Número de caixas de documentos tratados e transferidos no ano 385
Número de consultorias vigentes 50

Gestão de Depósitos
COGED Número de caixas revisadas (classificação, ordenação e identificação) 8
Número de caixas remanejadas 1.030
Dado anual (caixas do Arquivo Intermediário I, II e III + caixas transferidas à COGED) 9.697
Processo de Eliminação de Documentos
Número de caixas eliminadas 0
Microfilmagem de Documentos (Mudança de Suporte)
Número de documentos preparados para microfilmagem 68
Número de rolos submetidos ao processo de mudança de suporte (processamento; duplicação;
16
revisão)
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A Consultoria Arquivística é um serviço prestado pela Coordenação de Gestão de Documentos que visa orientar as
Unidades da UnB quanto à gestão de documentos de arquivo, de acordo com os instrumentos de gestão adotados pela
Universidade (Manual de Gestão de Documentos; Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das
áreas fim e meio) e a legislação vigente.

Consultorias realizadas Em execução 385 caixas

2022 • 30 • 50 • transferidas para o ACE

• 3.098 caixas

A Gestão dos Depósitos é um conjunto de atividades e procedimentos que objetivam a organização e gestão dos
depósitos de documentos custodiados e armazenados pelo Arquivo Central. Atualmente, existem 9.697 caixas de
documentos sob custódia da COGED.

O serviço de microfilmagem consiste na elaboração de projetos de mudança de suporte de documentos arquivísticos

em consonância com as normas e padrões de qualidade estabelecidos na legislação vigente, além de manter ações que
garantam a guarda, segurança, conservação e recuperação de informações contidas nos documentos arquivísticos migrados
de suporte. A microfilmagem realizada atualmente no Arquivo Central é a microfilmagem de substituição, que tem caráter
legal e visa preservar as informações contidas em documentos a serem eliminados e racionalizar o espaço físico.

68 DOCUMENTOS 16 ROLOS

preparados para a microfilmagem submetidos ao processo de mudança de suporte

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O processo de Eliminação de Documentos consiste na classificação, avaliação e seleção dos conjuntos documentais
custodiados e armazenados pelo Arquivo Central que já cumpriram seus prazos de guarda nas fases correntes e
intermediárias e estão passíveis de eliminação de acordo com a legislação vigente. Nesse sentido, os arquivistas fazem uma
listagem de eliminação que passará por todo o trâmite legal com o intuito de eliminar os documentos e garantir a
racionalização de recursos com pessoal, material e financeiro. No ano de 2022, não foi possível realizar a eliminação de
documentos, devido decisão judicial proferida no escopo da Ação Civil Pública n. 5006596-712022.4.02.5101/RJ, que
questiona procedimentos definidos pelo Decreto nº 10.148/2019.

Classificação

Eliminação
de Avaliação
Documentos

Seleção
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7. PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
7.1. Programa de Preservação de Documentos
A elaboração e implementação do Programa de Preservação de Documentos (PPD) é um dos objetivos previstos para
o ACE no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). O referido Programa tem como objetivo estruturar as ações de
preservação de documentos arquivísticos na Universidade de Brasília, assegurando as condições de preservação e acesso ao
patrimônio documental arquivístico, na defesa dos interesses da UnB.

Para a implementação do PPD, foram delineadas 87 etapas a serem cumpridas. Até o ano de 2022 todas as etapas do
plano foram tratadas, levando a um percentual de 100% de etapas concluídas. Entretanto, algumas etapas geraram
desdobramentos que serão tratados no próximo Ciclo do PDI (2023-2028). Isso já era esperado, visto que a preservação de
documentos na Universidade é um tema um tanto amplo e desafiador, que demanda ações contínuas para que se possa
trazer melhorias para a preservação dos documentos institucionais. Mesmo assim, é possível perceber grande evolução na
compreensão do papel do Programa e no alcance de melhorias práticas que já podem ser percebidas com o tratamento das
etapas que já foram concluídas.

Dentre as ações realizadas no âmbito do PPG em 2022, destacam-se:

• Elaboração e publicação da Instrução do Arquivo Central nº 001/2022, que estabelece procedimentos para a aquisição e
incorporação de acervos pelo Arquivo Central;
• Elaboração e publicação da Instrução do Arquivo Central nº 002/2022, que estabelece os conjuntos prioritários do acervo
custodiado no Arquivo Central;
• Elaboração e publicação do Plano de Gerenciamento de Riscos do Arquivo Central;
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• Elaboração e publicação do Manual de Procedimentos Internos de Higienização de
Documentos do Arquivo Central, e do Manual de Procedimentos Internos para
Digitalização de Documentos Permanentes do Arquivo Central, como parte da Série
"Entender o Arquivo".
• Participação em Grupo de Trabalho para realização de diagnóstico situacional e
levantamento de ações necessárias para a implementação de condições ideais nos
depósitos do Arquivo Central (23106.078489/2022-66);
• Evolução no desenvolvimento de vocabulário controlado para descrição de
documentos da UnB (23106.079483/2022-14);
• Elaboração e publicação da 1ª versão do Plano de Preservação Digital para o Arquivo
Central (5392852).

7.2. Atividades da Coordenação de Arquivo Permanente

Apesar das atividades de preservação de documentos serem aplicáveis a todo o ciclo de vida dos documentos de
arquivo, o Arquivo Central da UnB possui em sua estrutura a Coordenação de Arquivo Permanente. Esta coordenação, apesar
de não atuar em todo o ciclo de vida dos documentos, trabalha com a guarda permanente - idade documental que preserva
documentos ao longo do tempo. Desta forma, a COAP possui dentre suas atribuições as atividades de descrição, difusão e
preservação de documentos para dar-lhes acesso público.

Os indicadores abaixo representam a atividade de preservação de documentos. Salientamos que os números

das atividades têm sido afetados por dificuldades encontradas em manutenção de materiais como condicionadores de ar e
principalmente pela falta de espaço físico. Reforçamos, também, que os documentos passaram a ser identificados e descritos
por apenas um servidor, o que explica o número menor que nos anos anteriores. Ao mesmo tempo, o número de
documentos digitalizados saltou exponencialmente, uma vez que foi priorizada a subida de representantes digitais no AtoM
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e outros sistemas para as comemorações do UnB 60 Anos, como pode ser percebido ao decorrer do ano e das
comemorações.

Ainda há de citar que este foi o primeiro ano pós pandemia e que os ajustes e licenças e afastamentos afetou
parte dos resultados.

EIXO TEMÁTICO 7: PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS 2022

Responsável Recolhimento
Caixas de documentos recolhidos 51
Percentual de crescimento do arquivo (Nº de caixas recolhidas/ número total de caixas do
2%
arquivo) *100
Doação
Demandas de Doação Recebidas 0
Quantidade de Caixa recebida em doação 0
Identificação dos documentos (Organização do acervo)
Documentos identificados 505
COAP
Percentagem nº caixas identificadas (nº de caixas identificadas por mês/ nº total de caixas) 0,04%
Manter a documentação sobre controle e preservada
Quantidade de insetos encontrados 1
Moda da temperatura 25.3°C
Moda da umidade 60%
Preservação digital
Percentagem de documentos inseridos no Archivematica (nº de documentos inseridos no
0
Archivematica / total de documentos recolhidos ao storage)
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8. COLABORAÇÕES COM PROJETOS

E AÇÕES ESTRATÉGICAS DA UNB
Encarregado de Proteção de Dados e Presidente da Comissão Permanente de Proteção de Dados da UnB: O
Diretor do Arquivo Central foi designado como Encarregado de Proteção de Dados da UnB pelo Ato da Reitoria n. 0305, de
26 de março de 2021. Nesse contexto, a Direção do ACE atua como Presidente da Comissão Permanente de Proteção de
Dados (CPPD), criada em março de 2022 pelo Ato da Reitoria nº 0080/2022. Desde sua criação, a Comissão já realizou 5
reuniões, que tiveram como resultados principais os itens listados abaixo:

• Elaboração, produção de conteúdos e publicação do site institucional de Proteção de Dados Pessoais da UnB, para
divulgação dos direitos dos titulares de dados pessoais, de ações de capacitação e orientações aos servidores da UnB,
bem como de documentos e legislações relevantes para o assunto abordado;
• Elaboração, aprovação e publicação do Programa de Governança em Privacidade de Dados Pessoais da UnB, que está
estruturado de forma a reconhecer boas práticas de governança na gestão de dados pessoais e indicar as atividades e
procedimentos a serem adotados no âmbito da atuação da UnB, em alinhamento à Política de Proteção de Dados da
UnB e à LGPD, para promoção da conformidade institucional quanto à proteção de dados pessoais;
• Foram submetidas à avaliação do Encarregado de Proteção de Dados diversos processos referentes ao compartilhamento
e ao uso de dados pessoais de estudantes e servidores da Universidade. Foram emitidos pelo menos 27 (vinte e sete)
Pareceres Técnicos observando aspectos como finalidade de compartilhamento de dados, clareza na solicitação e
pertinência no compartilhamento, além de outros aspectos previstos na LGPD.
• Para responder a demandas de auditoria do Tribunal de Contas da União (TCU) e para realizar o monitoramento constante
da evolução da UnB, foi realizado o monitoramento de indicadores, que podem ser acessados clicando aqui.
• Foi elaborado, e divulgado de forma parcial, o Mapeamento dos Dados Pessoais que são tratados na UnB, identificando
a finalidade que embasa o tratamento desses dados;
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Acervos Acadêmicos – SAA: O Arquivo Central atua como parceiro da Secretaria de Administração Acadêmica (SAA)
da UnB no que tange ao projeto de digitalização do acervo acadêmico. Essa atuação é motivada pela Portaria MEC n. 315,
de 4 de abril de 2018, que dispõe sobre os procedimentos de supervisão e monitoramento de instituições de educação
superior integrantes do sistema federal de ensino e de cursos superiores de graduação e de pós-graduação lato sensu, nas
modalidades presencial e a distância.

Este projeto tramita na UnB por meio do Processo SEI nº 23106.049026/2021-14, e teve como evolução em
2022 a elaboração de Proposta de Plano de Trabalho ACE (SEI nº 8490988), que tramita no Gabinete da Reitora com vistas
à apreciação para continuidade das atividades em parceria com a SAA.

O Plano de Trabalho abordou aspectos indicados no diagnóstico documental registrado no Relatório de Atividades
ACE / COGED (SEI nº 7124956), destacando características do acervo acadêmico da UnB, foi proposta estratégias de
digitalização do acervo e, por último, a necessidade de consolidação de atividades a serem realizadas no âmbito do Comitê
Gestor de Segurança da Informação da UnB.
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
O cenário pandêmico vivenciado a partir de 2020, trouxe limitações que se refletiram em impactos no rendimento e
no desenvolvimento de algumas atividades desempenhadas pelo Arquivo Central. Entretanto, em 2022, foi possível perceber
grandes avanços na retomada da presencialidade e no alcance de indicadores positivos, já próximos ao que se alcançava
antes da pandemia. Também foi possível fechar o ciclo do PDI de 2018 a 2022 com grande parte dos objetivos delineados
para o Arquivo Central concluídos (tendo faltado apenas uma etapa do Programa de Gestão de Documentos, cuja discussão
será retomada no próximo ciclo do PDI).

Quanto ao orçamento, 96,65% foi utilizado, principalmente para a aquisição de imprescindíveis materiais permanentes
(dentre eles, 8 computadores), voltados à melhoria da estrutura de trabalho para a equipe, e para o pagamento de pessoal,
voltado à manutenção das condições de higiene e qualidade de vida no ambiente de trabalho.

Merece atenção especial o trabalho desenvolvido pela equipe de comunicação, que desenvolveu os trabalhos com
grande empenho e dedicação, o que levou a significativas melhorias na qualidade das ações de comunicação e eventos
promovidos pelo ACE. Outro ponto que merece destaque é a grande evolução alcançada na implementação dos Programas
de Gestão e de Preservação de Documentos, que tiveram respectivamente 98,53% e 100% das etapas planejadas já tratadas
até 2022.

Como colaboração do ACE em projetos estratégicos da Universidade, merece destaque o trabalho desenvolvido pela
Direção do ACE, à frente da Comissão Permanente de Proteção de Dados (CPPD), que foi responsável por significativo
avanço no planejamento e implementação de ações realizadas para adequação da Universidade ao previsto na Lei Geral de
Proteção de Dados (LGPD), como: elaboração e divulgação do site institucional de Proteção de Dados Pessoais da UnB;
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aprovação e publicação do Programa de Governança em Privacidade de Dados Pessoais da UnB; elaboração e divulgação
de parte do Mapeamento dos Dados Pessoais coletados e tratados pela UnB.

Esperamos que o ACE seja capaz de entregar resultados ainda mais positivos nos próximos anos, levando à melhorias
contínuas para a gestão, preservação e acesso aos documentos da UnB.
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43

Relatório de Atividades
do Arquivo Central
2022