OFÍCIO CIRCULAR Nº 043/2023

Professores da Rede recebem homenagem em evento na Casa da Cultura

Cultura da pesquisa científica ganha destaque na Rede Municipal de Ensino

Caxias do Sul, 25 de outubro de 2023.

GABINETE

Nossos sinceros agradecimentos às merendeiras e auxiliares de limpeza pelo

trabalho amoroso que realizam diariamente. Seus ofícios são fundamentais para o sucesso
educacional de nossos estudantes. Na escola, somos todos educadores!
Card nos anexos.

NOVOS TELEFONES DA SMED E DA CENTRAL DE MATRÍCULAS

Comunicamos que, em função da mudança da telefonia de analógica para

digital, os números de telefone fixo da Smed e Central de Matrículas passam a ser
unicamente:

TELEFONE DA SMED: (54) 3901.2323.

TELEFONE DA CENTRAL DE MATRÍCULAS: (54) 3901.8010.

CALENDÁRIO DE AÇÕES DE NOVEMBRO DA SMED

Segue, em anexo, o calendário de Ações da Smed do mês de novembro.

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O Ofício Circular é um documento oficial de comunicação da Smed.

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A exposição Galeria dos Professores: A Cara da Nossa Rede, com os

professores/educadores destaque do ano de 2023, indicados pelos colegas, pode ser
conferida até o final do mês de outubro, no mezanino da Prefeitura.
Acesse a publicação no Portal da educação.

DIRETORIA PEDAGÓGICA

CONAE

A educação se faz de forma coletiva!

Contamos, dentro do possível, com um representante de cada escola na
quinta-feira, dia 26 de outubro, das 19h às 21h, e sexta-feira, dia 27 de outubro, das 8h às
12h, para comparecer presencialmente à etapa municipal da CONAE nas dependências do
Sindiserv (Rua Carlos Giesen, 1217).
É o momento de lançar luz no planejamento da Educação Pública.
Agradecemos o entendimento de todos.

PROGRAMA ALFABETIZA TCHÊ

AVALIAÇÃO DE FLUÊNCIA LEITORA – SOMATIVA (AVALIAÇÃO DE SAÍDA)

Compartilhamos informações a respeito da Avaliação Somativa de Fluência

Leitora (avaliação de saída), no âmbito do Programa Estadual de Apoio à Alfabetização –
Alfabetiza Tchê. Esta tem como objetivo identificar a trajetória de aprendizagem dos
estudantes ao longo do ano e será a última etapa de 2023.

● Período de aplicação: de 6 a 24 de novembro

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O formato de aplicação será de forma híbrida, com 85% dos testes corrigidos
pelo professor aplicador, nos moldes da Avaliação Formativa, e 15% corrigidos
externamente pelo Centro de Políticas Públicas e Avaliação da Educação (CAEd), da
Universidade Federal de Juiz de Fora, nos moldes da Avaliação Diagnóstica.
A partir deste formato de aplicação, a correção será feita de duas maneiras:

Escolas com Correção Externa (amostra):

As escolas estaduais e municipais selecionadas para a amostra e que terão

seus áudios corrigidos externamente serão orientadas sobre o modelo de aplicação por suas
respectivas Coordenadorias Regionais de Educação (CRE).
As escolas sorteadas em Caxias do Sul para correção externa, isto é, áudios
sincronizados e corrigidos pelo Caed, são:
● EMEF PREFEITO LUCIANO CORSETTI
● EMEF SÃO VITOR
● EMEF AMÉRICO RIBEIRO MENDES
● EMEF PAULO FREIRE
● EMEF RENATO JOÃO CESA
● EMEF GIUSEPPE GARIBALDI
● EMEF OSVALDO CRUZ
● EMEF JARDELINO RAMOS
● EMEF JOSÉ BONIFÁCIO
● EMEF SAN GENNARO
● EMEF SANTO ANTONIO
● EMEF DESVIO RIZZO

Escolas com Correção pelo Professor:

Seguindo o formato da Avaliação Formativa, em que os testes serão

corrigidos pelo professor aplicador, é fundamental que esses professores aplicadores
realizem o curso autoinstrucional na Plataforma PARC (https://parc.caeddigital.net), que
apresenta as instruções de todo o processo. Para que os professores possam acessar o
curso, é necessário que os Diretores cadastrem os novos cursistas na plataforma.

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Ainda, no dia 31 de outubro será realizada uma capacitação on-line pelo
CAEd para sanar as dúvidas referentes à aplicação da avaliação nos seguintes horários:

● Escolas com Correção Externa (amostra):

● Horário: das 10h às 12h
● Link de acesso: https://youtube.com/live/kByijUd4XaQ?feat ure=share
● Escolas com Correção pelo Professor:
● Horário: das 15h às 17h
● Link de acesso: https://youtube.com/live/dQtn6FR9xl8?feature=share

Para apoiar a execução de todas as etapas, encaminhamos os seguintes

documentos em anexo:
● Etapas e procedimentos para a aplicação da avaliação somativa de fluência Leitora;
● Tutorial de acesso ao Curso Autoinstrucional;
● Tutorial de autocadastro dos diretores escolares (apenas para as escolas que realizarão
a avaliação pela primeira vez);
● Tutorial de Acesso à Plataforma PARC para cadastro dos professores aplicadores;
● Tutorial de confirmação da aplicação e correção somente para as escolas cuja correção
será realizada pelos professores aplicadores;
● Tutorial de aplicação para avaliação com correção externa (amostra).

Aproveitamos para informar que já está disponível o acesso aos resultados da

Avaliação Formativa de Fluência Leitora, aplicada em agosto, pela plataforma PARC
https://parc.caeddigital.net.

SAERS/SAEB

Reiteramos o período das avaliações do Saeb e Saers, a serem aplicadas às

turmas de 2º, 5º e 9º anos das escolas da RME.

● Sistema de Avaliação da Educação Básica (Saeb)

Período das avaliações: 23 de outubro a 17 de novembro

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● Sistema de Avaliação do Rendimento Escolar do Rio Grande do Sul (Saers)
Período das avaliações: 21 de novembro a 1º de dezembro

Os coordenadores do Polo Saers farão contato com as direções das escolas

para o agendamento da aplicação.

BANCO DE QUESTÕES – SAERS/SAEB

Informamos que, no Banco de Questões do Saers/Saeb criado para dar

suporte às ações pedagógicas da escola, estão sendo inseridos, frequentemente, novos
materiais.
O Banco de Questões está disponível no link:
https://drive.google.com/drive/folders/160e4Tx_rxehK6JMWn3afjuS23QwhZPLJ?usp=sharing

ORIENTAÇÕES IMPORTANTES: PROGRAMA INOVAÇÃO E EDUCAÇÃO CONECTADA

PIEC 2023

O preenchimento do Plano de Aplicação Financeira (PAF) pelos diretores de

escola no PDDE Interativo deve ser realizado até o dia 1º de novembro.

Além disso, é importante garantir a instalação e funcionamento do Medidor

Educação Conectada em um computador por escola. É possível consultar as medições por
meio do link https://conectividadenaeducacao.nic.br/#sua-escola. Também está disponível
um assistente virtual via WhatsApp, que atualiza as informações do programa a partir do
INEP da escola: 11 94559-0814.

A Portaria nº 33, de 7 de agosto de 2023, define de que forma os recursos

podem ser empregados. Para este ano, está proibida a aquisição de impressoras,
microfones e caixas de som com os valores do Piec. Solicitamos que, ao finalizar o PAF, a
escola encaminhe por e-mail o arquivo PDF gerado para [email protected]

Mais informações com Nicole Modena, pelo e-mail [email protected].

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DATA-LIMITE PARA A SOLICITAÇÃO DO SERVIÇO DE CUIDADORIA

A Equipe Multiprofissional receberá solicitações para avaliação do serviço de

cuidadoria educacional até o dia 31 de outubro de 2023, para que haja tempo hábil para a
realização de todas as avaliações.
Para acessar a agenda com o cronograma de avaliações para o serviço de
cuidadoria educacional é necessário acessar o link utilizando uma conta @edu:
As datas e horários nesta agenda são uma previsão e podem ser alteradas
sem aviso prévio, sendo de responsabilidade da escola acompanhar este cronograma.
A escola deve informar a equipe multiprofissional quando a criança/estudante
não estiver presente na data indicada. Esta orientação visa a possibilidade de reorganizar a
agenda de avaliações, buscando a otimização do serviço.

ORIENTAÇÕES QUANTO ÀS AVALIAÇÕES REALIZADAS PELO ATENDIMENTO

EDUCACIONAL ESPECIALIZADO – AEE

Orientamos que as avaliações do AEE em andamento devem ser concluídas

e enviadas à assessoria pedagógica até 17 de novembro de 2023.
Para as avaliações que, excepcionalmente, não forem concluídas até o prazo
estipulado, salientamos que sejam arquivadas juntamente com todas as informações e
observações referentes ao caso até o momento, a fim de serem retomadas de forma
prioritária no próximo ano.
As novas avaliações a serem realizadas pelo AEE devem ser iniciadas no ano
letivo de 2024.

REUNIÃO PARA PROFESSORES DO ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO

(AEE) DAS EMEFs

Convidamos os professores do Atendimento Educacional Especializado das

Escolas Municipais de Ensino Fundamental para uma reunião.

● Data: 25 de outubro – quarta-feira

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● Horário: pela manhã, das 8h15 às 11h45, ou à tarde, das 13h30 às 17h
● Local: Auditório I (subsolo da Smed sede)

Cada professor deverá participar em seu turno de trabalho. Professores com

40 horas no AEE participam somente em um dos turnos de trabalho.

ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO – AEE:

ORIENTAÇÕES REFERENTES AO PROLONGAMENTO DO ANO LETIVO (PERMANECE)

Conforme combinado em reunião pedagógica realizada com os professores

do AEE, enviamos orientações referentes ao prolongamento do ano letivo (Permanece)

● Para acessar o documento orientador: clique aqui.

● Para acessar o Modelo de Plano para o Permanece, clique aqui.

Mais informações pelo e-mail [email protected].

ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO – AEE:

ORIENTAÇÕES QUANTO A CERTIFICAÇÃO DE TERMINALIDADE ESPECÍFICA/
CONCLUSÃO DO ENSINO FUNDAMENTAL

A certificação de Terminalidade Específica deve ser realizada para estudantes

com deficiência ou transtornos do espectro autista com grande comprometimento na
aprendizagem que não atingiram o nível exigido para a conclusão da Etapa do Ensino
Fundamental, previsto no Inciso I, do Art. 32, da LDB, sendo observado os seguintes
critérios:

a. número mínimo de 9 anos de escolarização do estudante, podendo considerar o tempo

frequentado em espaços escolares regulares, tais como turmas multisseriadas ou
outros espaços em estabelecimentos escolares credenciados e autorizados pelo
Sistema de Ensino;

b. ter o estudante concluído o currículo adaptado, em termos de habilidades,

conhecimentos e convivência.

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Ao expedir a Certificação de Terminalidade Específica/Conclusão do Ensino
Fundamental a escola deve:

● Realizar a avaliação pedagógica em conjunto com todos os professores que atuaram

com o estudante e a assessoria pedagógica da Mantenedora, anexando os atestados
da área médica, da assistência social, entre outros, os quais o estudante já tenha
apresentado na Escola;
● Orientar a família que:
a. estudantes menores de 18 anos – continuidade da escolarização por meio de matrícula
no ensino médio;
b. estudantes com 18 anos ou mais – continuidade nas suas modalidades (Educação de
Jovens e Adultos – EJA – e/ou Curso Profissionalizante).
● Encaminhar o estudante para atividade produtiva junto às empresas ou em outros
espaços sociais (oficinas, cursos, etc), segundo as condições de cada um;

● Utilizar o modelo de Certificado de Terminalidade Específica, constante no Anexo I, da

Resolução CME nº 35/2017, uma vez que os itens que devem constar na elaboração
do Parecer para a Conclusão do Ensino Fundamental por Terminalidade Específica
estão descritos na Resolução CME nº 35/2017.

Importante:
● Para a realização da Certificação de Conclusão de Ensino Fundamental por
Terminalidade Específica, deve ser agendado estudo de caso com a assessoria
pedagógica da Educação Especial do território.
● A Certificação de Conclusão de Ensino Fundamental por Terminalidade Específica será
realizada mediante consenso entre os profissionais que acompanham o estudante e a
Mantenedora.
● A família deverá ser avisada sobre a Conclusão do Ensino Fundamental por
Terminalidade Específica, sendo registrada em ata, especificando a continuidade dos
estudos e demais orientações referentes aos encaminhamentos a serem realizados.

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● Enviar o parecer prévio da Terminalidade (conforme o modelo constante no Anexo I da
Resolução CME nº 35/2017), em documento editável, ao e-mail da assessora da
Educação Especial referência do território.
● O Certificado de Conclusão, com o parecer das habilidades e competências, assim
como a ata realizada com a família, devem ser encaminhadas em PDF à assessora
referência do território.
Em caso de dúvidas, contatar a assessoria pedagógica da Educação Especial
referência do território.

SEMINÁRIO TROCANDO FIGURINHAS

Convidamos todos os profissionais que atuam na Educação Infantil para

participar do 11º Seminário Trocando Figurinhas com o tema: “Infância: Brincadeira e
interações”.

Palestra com Prof. Dr. Vagner Peruzzo

● Data: 10 de novembro – sexta-feira
● Horário: das 19h às 21h
● Local: Auditório da Escola São José
Rua Os Dezoito do Forte, 1870, Bairro Centro

Relatos de experiências:
● Data: 11 de novembro – sábado
● Horário: das 9h às 11h
● Local: Faculdade Anhanguera
Av. Alexandre Rizzo, 505, Bairro Desvio Rizzo

Inscrições:
Para a apresentação de trabalhos, acessar este link, até o dia 26 de
outubro, às 14h. Para ouvintes, a partir do dia 1º de novembro (o link será disponibilizado
posteriormente). A programação completa está anexa ao Of. Circular nº 42 de 2023.

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PNLD 2022: OBJETO 2 – OBRAS LITERÁRIAS PARA A EDUCAÇÃO INFANTIL

A escolha do PNLD 2022 – Objeto 2 (obras literárias para a educação infantil),

acontece até o dia 6 de novembro.

Existem 23 acervos disponíveis para escolha. A quantidade de livros em cada

acervo varia de 49 a 55 títulos. A quantidade de acervos que cada escola tem direito
depende da quantidade de crianças matriculadas na educação infantil, conforme a relação
abaixo:
● Até 25 crianças: 1 acervo.
● Até 50 crianças: 2 acervos.
● Até 100 crianças: 3 acervos.
● Até 200 crianças: 4 acervos.
● Acima de 200 crianças: 6 acervos.

Há acervos destinados ao atendimento dos estudantes de creche, outros

acervos destinados aos estudantes da pré-escola e há, também, os acervos mistos. Cada
escola poderá escolher os acervos que desejar. As escolas que não registrarem suas
escolhas receberão as mesmas quantidades de acervos, mas estes serão escolhidos de
forma aleatória pelo FNDE.

Para efetuar a escolha, siga as instruções enviadas para o e-mail da escola

no dia 17 de outubro, pelo remetente SMED Biblioteca.

TEATRO MUDAMUNDO

Convidamos as turmas de Educação Infantil de 4 e 5 anos das EEIs de

gestão compartilhada e das EMEFs para teatro com o grupo Real Fantasia, inspirado nos
livros do MudaMundo. As sessões têm aproximadamente 50 minutos de duração, e
acontecerão no Teatro Pedro Parenti (Rua Dr. Montaury, 1333 – Centro).
Serão disponibilizados horários para os dias 7, 8 e 9 de novembro, com a
disponibilidade de 340 pessoas por sessão, por ordem de inscrição. As escolas devem

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informar o número total de pessoas que participarão, inclusive professores, educadores,
cuidadores, etc. O transporte é por conta da escola.
● 7 de novembro – terça-feira: às 10h e às 14h
● 8 de novembro – quarta-feira: às 8h30, às 10h e às 14h
● 9 de novembro – quinta-feira: às 8h30 e às 14h

As inscrições pelo e-mail [email protected]. No texto do

e-mail, informar o dia e horário da sessão, e também a quantidade total de pessoas que
participarão.

PROGRAMA ALFABETIZA TCHÊ

FORMAÇÃO PARA GESTORES E PROFESSORES QUE ATUAM NO PRIMEIRO E
SEGUNDO ANO – ABERTO A TODOS OS PROFESSORES DOS ANOS INICIAIS

A Secretaria da Educação do Estado do Rio Grande do Sul – Seduc, em

conjunto com a Federação das Associações de Municípios do RS (Famurs) e União
Nacional dos Dirigentes Municipais do RS (Undime-RS), no âmbito do Programa Estadual de
Apoio à Alfabetização – Alfabetiza Tchê, tem a satisfação de disponibilizar o 1º Ciclo
Formativo para Professores Alfabetizadores e Gestores Escolares.

A formação, disponível no formato virtual, objetiva qualificar a ação docente e

a gestão escolar, promovendo a alfabetização de todos os estudantes da rede pública
gaúcha até o final do 2º ano do Ensino Fundamental.

Os módulos formativos estão disponíveis no Portal Educação RS para

Professores Alfabetizadores e Gestores Escolares do 1º e 2º ano do Ensino Fundamental da
rede pública do Rio Grande do Sul.

Em anexo, enviamos um tutorial para acesso aos módulos no Portal

Educação RS (https://portal.educacao.rs.gov.br/Main/Home/Index/), com orientações para
cadastro de usuário e senha.

Para além da formação, no site da Secretaria de Estado da Educação, está

disponibilizado o Material Didático Complementar (MDC). O material apresenta atividades
pedagógicas complementares para que os professores utilizem no desenvolvimento das

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habilidades essenciais referentes à alfabetização do 1º e 2º ano do Ensino Fundamental,
bem como Cadernos de Leitura com textos de autores gaúchos. Estes materiais estão
disponíveis no site da Secretaria de Estado da Educação: https://educacao.rs.gov.br, em
“Alfabetiza Tchê”.

PROJETO DE RECUPERAÇÃO DAS APRENDIZAGENS (PRA) ORIENTAÇÕES DE

FINALIZAÇÃO DO ANO LETIVO

Com a aproximação do final do ano, compartilhamos importantes informações

relacionadas ao encerramento do Projeto de Recuperação e Recomposição das
Aprendizagens (PRA) de 2023. O atendimento aos estudantes continuará normalmente até o
dia 24 de novembro. No entanto, os professores do PRA permanecerão nas escolas até o
dia 30 de novembro. Nesse período (27 a 30 de novembro), os professores responsáveis
pelo projeto podem concluir os registros, de acordo com as turmas e os turnos em que
estiveram envolvidos.

Além disso, orientamos que os professores forneçam registros dos

progressos alcançados por cada estudante ainda participante do projeto, bem como
identifiquem quais necessidades de recomposição do aprendizado ainda persistem em
relação às metas estabelecidas no início do atendimento. Essas observações serão
essenciais para complementar a avaliação e embasar o planejamento futuro. Anexamos ao
Ofício Circular nº 42/2023 uma sugestão de estrutura para esses registros, a fim de
auxiliá-los na organização.

Com relação aos registros pedagógicos do professor do projeto, salientamos

que estes devem seguir as mesmas orientações comunicadas em Ofício Circular e
acordadas em reunião com os vice-diretores. Os registros deverão explicitar as atividades
desenvolvidas no projeto, de modo claro e preciso; para tanto, faz-se necessário que o plano
de ação, constando as habilidades trabalhadas nos atendimentos aos estudantes, seja
anexado ao caderno da turma ao final do ano letivo. Tendo o projeto passado por uma
reformulação no início do segundo semestre, anexamos, também junto a este ofício, uma
proposta de plano de ação contendo habilidades essenciais relacionadas à alfabetização,

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 OFÍCIO CIRCULAR Nº 043/2023
leitura e escrita, considerando, portanto, o enfoque atual do projeto. A escola tem total
liberdade para adaptar e modificar esse plano.
Datas importantes:
● Atendimento com os estudantes: até 24 de novembro
● Últimos dias do professor do PRA na escola: de 27 a 30 de novembro

Mais informações com Nicole Longhi ou com Tábata Faé, pelo e-mail
[email protected].

IV JORNADA REGIONAL DE SAÚDE MENTAL NA ESCOLA

A Promotoria de Justiça Regional da Educação por meio do Setor de

Psicologia da Promotoria de Justiça de Caxias do Sul, em parceria com a Smed e demais
entidades, convidam a todos (convite em anexo) para participarem e mobilizarem-se junto a
suas redes de ensino e intersetoriais para a IV Jornada Regional de Saúde Mental na
Escola:
● Data: 1º De Novembro – quarta-feira
● Horário: 9h às 17h30
● Local: Auditório do Bloco J da Universidade de Caxias Do Sul (UCS)
● Inscrições para participar de forma presencial:
https://sou.ucs.br/inscricoes/formulario/iv-jornada-de-saude-mental-na-escola-ext033041

Serão apresentados os seguintes painéis:

1º Painel: Perspectivas em Saúde Mental na Escola: Teoria e Prática
2º Painel: Ações das Equipes Psicossociais no Ambiente Escolar
3º Painel: Boas Práticas em Saúde Mental nas Escolas

O evento acontecerá em formato híbrido e poderá ser acompanhado pelo

canal do Youtube do MPRS, no link: https://youtube.com/live/koWSr-Ad2_8?feature=share.

Mais informações com a CIPAVE ou Psicossocial, pelo e-mail

[email protected] ou [email protected].

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DIRETORIA ADMINISTRATIVA

03 DE NOVEMBRO: PONTO FACULTATIVO E EXPEDIENTE NA SMED

Conforme Decreto nº 22.382, de 6 de janeiro de 2023, que declara os dias de

ponto facultativo do ano de 2023, no expediente das repartições da Administração Direta,
Indireta e Fundacional no Município de Caxias do Sul, o dia 03 de novembro de 2023 está
decretado como tal, em alusão ao Dia do Servidor Público.
Por conseguinte, informamos que não haverá expediente na Secretaria
Municipal da Educação nesse dia.

CRONOGRAMA DE ESTUDO DE QUADRO

Convocamos os diretores das escolas da RME para a realização do Estudo de

Quadro 2023/2024, na sala da Diretoria Administrativa, que será realizado no período de 16
a 27 de outubro, conforme cronograma publicado no Portal da Educação - Gestão - Direção
Administrativa - Quadro de Professores - Cronograma do Estudo de Quadro de Pessoal por
Escola.
Para o momento do Estudo de Quadro, o diretor deverá já ter preenchido o
Formulário do Estudo de Quadro, que será compartilhado no drive de cada escola, e trazer
consigo o seu carimbo.

CRONOGRAMA DO QUADRO DE PESSOAL POR ESCOLA – QPE

Convocamos os diretores das escolas da RME para a realização do Quadro de

Pessoal por Escola 2023/2024, na Direção Administrativa, que será realizado no período
de 30 de outubro a 09 de novembro, conforme cronograma publicado no Portal da
Educação - Gestão - Direção Administrativa - Quadro de Professores - Cronograma Quadro
de Pessoal por Escola.
Para o momento do Estudo de Quadro, o diretor deverá já ter preenchido o
Formulário do Estudo de Quadro, que será compartilhado no drive de cada escola, e trazer
consigo o seu carimbo.

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No período de 06 de novembro até 09 de novembro, a sala da Diretoria
Administrativa estará passando por reformas e por esse motivo o QPE será realizado em
outro espaço da secretaria que será informado no grupo de WhatsApp Smed + Diretores.

FORMAÇÃO PARA O QUADRO DE PESSOAL POR ESCOLA – QPE

Convocamos os diretores das escolas da RME para participarem da formação

on-line do preenchimento do novo formulário do Quadro de Pessoal por Escola 2023/2024.
O acesso se dará pelo seguinte link: meet.google.com/buo-cuet-vty

PROFESSOR EM ESTÁGIO PROBATÓRIO

ESCOLHA DE TURMA/ALTERAÇÃO DE DESIGNAÇÃO

Os professores em Estágio Probatório devem preferencialmente escolher turma

em vaga de 16 ha na sua área de concurso. Não havendo a possibilidade no ato da Escolha
de Turma e/ou Alteração de Designação, este poderá optar por vaga de até 12 ha na sua
área de concurso e a complementação em horas de Ensino Religioso, Apoio Pedagógico
e/ou Estudos de Progressão, completando as 16 ha, conforme vaga disponibilizada na
escola.

INSCRIÇÃO EDUCAÇÃO INFANTIL (0 A 3 ANOS)

A Secretaria Municipal de Educação (Smed) está abrindo oficialmente a

temporada de atualização de cadastro e novas inscrições para o nível de Educação Infantil
(EI), na faixa de 0 a 3 anos de idade, com vistas ao ano letivo de 2024.
Do dia 16 de outubro a 16 de novembro será dedicada à atualização das
inscrições de quem ficou na fila de espera por vaga em 2023. Quem perder este período
poderá realizar nova inscrição a partir de 17 de novembro.
A partir do dia 16/10/2023 e durante o ano de 2024 serão realizadas novas
inscrições para o ano de 2024. Todo trâmite de atualização e de novas inscrições já pode ser
realizado online, pelo Portal do Cidadão.

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Quem não tiver acesso à internet ou sentir dificuldade com o sistema pode
buscar ajuda na Central de Matrículas (Rua Ernesto Alves, 1535 – Centro), de segunda a
sexta-feira, das 8h às 17h, sem fechar ao meio-dia (a entrega de senhas é realizada até às
16h30), nas Escolas de Educação Infantil com Gestão Compartilhada, das 9h às 11h e das
14h às 16h, ou ainda na Escola Municipal de Educação Fundamental (EMEF) mais próxima
da sua residência.
Acompanhe a divulgação das inscrições na página da Prefeitura pelo link.

ESCOLHA DE TURMA ESCOLAS COM CONCURSO ESPECÍFICO DO MEIO RURAL

O professor de concurso específico que está atuando fora da região para a qual
prestou concurso deve observar as datas de Escolha de Turma das escolas da sua região
de concurso, caso queira acessar a vaga.

A planilha das datas e horários da Escolha de Turma e lista dos professores das
escolas de concurso específico do Meio Rural foi publicada no Portal da Educação e
encontra-se como anexo deste ofício.

PATRIMÔNIO DA SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO

Comunicamos que o servidor responsável pelos assuntos afetos ao patrimônio da

Smed (EMEFs e EEIs Gestão Compartilhada) passou a ser Diogo Rodrigues ramal 4042.

ELEIÇÃO PARA EQUIPE DIRETIVA – GESTÃO COMPLEMENTAR 2022-2024

A Comissão Eleitoral Central comunica que a eleição para complementação de

mandato da Gestão 2022-2024 ocorrida na EMEF Presidente Tancredo de Almeida
Neves, em função da vacância do Diretor, transcorreu dentro da normalidade, tendo sido
validada por esta Comissão.

Chapa Única – Eleita:

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Diretora: Fabrícia Bernardi – mat. 28.835
Vice-Diretora da manhã: Claudiana Angela Sebbem Dall’agnese – mat. 25.689
Vice-Diretora da tarde: Lucélia Argenta – mat. 18.482

ORIENTAÇÃO DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL

Professores em Convocação de Ampliação de Jornada (CAJ) com previsão

de aposentadoria e/ou exoneração, deverão solicitar o término do CAJ, no mês que
antecede a aposentadoria e/ou exoneração, em razão da perda de vínculo na folha de
pagamento com o município de Caxias do Sul, que passa a ser do Instituto de Previdência e
Assistência Municipal (IPAM).

Essa situação se dá devido ao pagamento do CAJ ser realizado no mês

posterior ao efetivo trabalho. Portanto, a mantenedora determina que a ampliação não seja
concedida no mês que antecede a aposentadoria e/ou exoneração, evitando a
impossibilidade de pagamento.

Para os casos citados acima é importante contato com a Diretoria

Administrativa, sinalizando a situação para que sejam realizados os encaminhamentos
necessários.

VAGAS DISPONÍVEIS PARA AMPLIAÇÃO DE JORNADA (CAJ)

Para conferir as vagas disponíveis para Ampliação de Jornada, para as quais não
há mais fichas de inscrição, acesse o link.

ESCRITURAÇÃO – HORÁRIO DE ATENDIMENTO EXTERNO NO MÊS DE OUTUBRO

Informamos, que a partir de 17 de outubro, o Setor de Legislação e

Escrituração Escolar da Smed, retomou o atendimento, de acordo com o horário padrão da
Secretaria Municipal da Educação.

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O Ofício Circular é um documento oficial de comunicação da Smed.

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 OFÍCIO CIRCULAR Nº 043/2023

ESCOLHA DE TURMA ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO – AEE

Para a Escolha de Turma e/ou Alteração de Designação, o professor que deseja

acessar vaga no Atendimento Educacional Especializado, NÃO precisa anexar nenhum
documento comprobatório (formação ou avaliação psicológica) apenas deve constar seu
nome na lista de aptos.

ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS – AUXILIARES ADMINISTRATIVOS E

COORDENADORAS DAS EEIS DE GESTÃO COMPARTILHADA

Lembramos as Escolas de Educação Infantil de Gestão Compartilhada que a

planilha de “Crianças Estrangeiras nas Escolas de Educação Infantil de Gestão
Compartilhada” deve ser atualizada sempre que houver movimentação.

A planilha “2023 Busca Ativa EEIs” deve ser atualizada no drive

compartilhado, sempre que a escola realizar ações relacionadas à localização das crianças.

Destacamos que esse registro é importante para que as instituições, com as

quais compartilhamos o documento, possam acompanhar e traçar outras estratégias na
tentativa de encontrá-las.

CENSO ESCOLAR 2023 – CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS

Informamos que o Sistema Educacenso estará disponível de 28/10 a

06/11/2023 para Confirmação de Matrículas.

Como fazer?
No menu, clicar em “Confirmação de Matrícula”, gerar os dois primeiros
relatórios para verificar se há alguma pendência em sua escola.

Diante da pendência de confirmação da matrícula:

- clicar no botão verde para confirmar que o estudante em questão estava
matriculado em sua escola na data base do Censo Escolar 2023 (31/05/2023);

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 OFÍCIO CIRCULAR Nº 043/2023
- se o estudante não estiver matriculado na sua escola na data base, não
clicar no botão verde, pois o módulo ficará disponível apenas com a funcionalidade de
confirmação de matrícula.

Link para visualizar o vídeo tutorial no Canal do INEP no Youtube:

Confirmação de Matrícula no Sistema Educacenso | 1ª etapa da coleta 2023
Destacamos que é de extrema importância entrar em contato com a escola
que também vinculou este estudante para que regularizem a transferência, atualizando sua
vida escolar do mesmo.

Mais informações junto ao Setor de Legislação e Escrituração Escolar, ramal

4072, celular 98407-8174 ou por e-mail: [email protected].

CENTRAL DE MATRÍCULAS – PLANILHA CAPACIDADE E MOVIMENTAÇÃO

Reforçamos que diariamente, as escolas devem atualizar a Planilha

Capacidade e Movimentação.
A Central de Matrículas, ao designar um estudante, retira a vaga disponível.
Caso a escola não atualize a planilha, a vaga continuará aparecendo e será designado outro
estudante. Não será mais aceita a devolução de designação, caso isso ocorra.
Contamos com a colaboração de todos.
Mais informações junto à Central de Matrículas: telefone 3901-8010, ramais:
4100, 4101, 4104, 4109, 4111, 4112, celular 98429-5562 ou por e-mail:
[email protected].

CENTRAL DE MATRÍCULAS – RECLASSIFICAÇÃO DE ESTUDANTES

Solicitamos que sempre que a escola realizar uma reclassificação de

estudantes diferente da designação encaminhada, por apresentação posterior de
documentação, tal alteração deverá ser informada imediatamente para a Central de
Matrículas a fim de que a inscrição seja atualizada no sistema e que se evite futuros
transtornos em eventuais transferências que possam ocorrer.

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O Ofício Circular é um documento oficial de comunicação da Smed.

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 OFÍCIO CIRCULAR Nº 043/2023
Mais informações junto à Central de Matrículas: telefone 3901-8010, ramais:
4100, 4101, 4104, 4109, 4111, 4112, celular 98429-5562 ou e-mail:
[email protected].

CENTRAL DE MATRÍCULAS – NOVAS ORIENTAÇÕES PARA INSCRIÇÕES

Informamos que a Central de Matrículas só realizará inscrições de

crianças/estudantes cujas famílias apresentarem, presencialmente, os documentos físicos:
RG, CPF e comprovante de residência, o Atestado de Escolaridade poderá ser no celular.

Assim, solicitamos que as escolas divulguem, junto à Comunidade Escolar,

tais orientações.

Mais informações junto à Central de Matrículas:

Telefone 3901-8010, ramais: 4100, 4101, 4104, 4109, 4111, 4112
Celular 98429-5562
E-mail: [email protected].

BOLSA FAMÍLIA

O prazo do Sistema Presença, referente a coleta e registro de frequência

escolar dos estudantes beneficiários do Programa Bolsa Família (período Agosto/Setembro),
encerrou em 24/10/2023.

Após esta data o Sistema Presença fecha, inviabilizando qualquer

possibilidade de digitação.

OBS: Gostaríamos de informar também que, a partir da quarta aferição, o

acesso ao Sistema Presença se fará pelo cadastro gov.br, que poderá ser feito pelo
aplicativo, ou pelo site do Governo Federal conforme em anexo a este Ofício – “Conta no
portal gov”.
Mais informações junto ao Setor Legislação e Escrituração Escolar:
Telefone 3901-8010, Ramal 4090

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O Ofício Circular é um documento oficial de comunicação da Smed.

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 OFÍCIO CIRCULAR Nº 043/2023
Celular (54) 98407-8174, com Samuel (no turno da tarde)
E-mail [email protected]

DIRETORIA FINANCEIRA

CAPACITAÇÃO EM PRIMEIROS SOCORROS PARA SERVIDORES DA EDUCAÇÃO

INFANTIL DAS ESCOLAS MUNICIPAIS DE ENSINO FUNDAMENTAL

Comunicamos que, em virtude do cancelamento das Capacitações dos dias

02/10 e 09/10, serão ofertadas novas datas para as Capacitações em Primeiros Socorros
para servidores que atuam nas turmas de Educação Infantil das Escolas Municipais de
Ensino Fundamental. As formações serão ministradas pelo Enfermeiro Cláudio Bernardi
Neto (NEU/SAMU), no auditório do Centro Administrativo (Prefeitura de Caxias do Sul).

Será disponibilizada uma vaga para cada uma das EMEFs que ofertam
Educação Infantil, que haviam inscritos seus profissionais nas datas canceladas. A escola
deverá indicar o profissional, bem como a data escolhida entre as datas abaixo:

● Dia 13 de novembro de 2023, das 08h às 12h (25 vagas).

● Dia 20 de novembro de 2023, das 13h15min às 17h (25 vagas).

As inscrições devem ser realizadas até o dia 09 de novembro pelo e-mail

[email protected], informando o nome completo do profissional.

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS – CONTROLE DE PRAGAS E LIMPEZA E DESINFECÇÃO

DOS RESERVATÓRIOS DE ÁGUA

Alertamos que desde 12 de julho de 2023, conforme informado no anexo do

Ofício Circular 028/2023, a prestação do serviço de controle de vetores e pragas urbanas
está sendo ofertada pela Prefeitura Municipal de Caxias do Sul, pela empresa AmbientalMax
Soluções Ltda.

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A solicitação para os serviços de Controle de Pragas e de Limpeza e
Desinfecção dos Reservatórios de Água deve ser encaminhada para o e-mail
[email protected] com cópia para [email protected].

As solicitações são encaminhadas para as empresas prestadoras dos

serviços sempre nos dias 15 e 30 de cada mês.

Pedimos a gentileza de, após a execução do serviço solicitado, preencher a

planilha correspondente (CONTROLE DE PRAGAS 2023 e/ou LIMPEZA DE CAIXA
D'ÁGUA 2023), as quais estão compartilhadas com a escola, no Drive.

Mais informações junto ao Setor Financeiro com Marcia Biesek, ramal 4054
ou e-mail [email protected].

EFETIVIDADE DE PESSOAL – EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS

Lembramos que a efetividade é um DOCUMENTO muito importante, por se

tratar do resumo dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas.

Sendo assim, é necessário o preenchimento correto para evitarmos

divergências entre pagamentos e/ou descontos de forma equivocada.

Ainda, destacamos que não será necessário a entrega física na Smed, desde
que os arquivos de cada serviço estejam com a assinatura eletrônica da direção da escola
pelo GOV.BR ou com certificado digital.

Mais informações pelo e-mail [email protected].

INFORMES

PRÊMIO PROFESSOR PORVIR

Professores que implementaram práticas inovadoras, criativas e originais na

escola podem se inscrever para o Prêmio Professor Porvir, preenchendo o formulário de
inscrição.

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 OFÍCIO CIRCULAR Nº 043/2023
As inscrições vão até dia 30 de novembro, mas a cada semana um finalista
será escolhido e terá sua prática publicada na seção Diário de Inovações.

Quanto antes for realizada a inscrição, mais chances têm o trabalho de ser
divulgado e de concorrer à oportunidade de participar do Festival Porvir, que vai acontecer
em março de 2024, em São Paulo.

Para saber mais, acesse o site

https://mailchi.mp/porvir/premio-professor-porvir.

Atenciosas saudações,

Edson Paulo Theodoro da Rosa

Secretário Municipal da Educação

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