Projecto
Projecto
Projecto
Universidade Rovuma
Extensão Lichinga
2023
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Os desafios da migracacao da contabilidade analogica para a digital
em empresas com contabilidade organizada:um estudo de caso
Universidade Rovuma
Extensão Lichinga
2023
Índice
Índice de figuras e tabela--------------------------------------------------------------------------2
Declaração de Honra-------------------------------------------------------------------------------3
Dedicatória------------------------------------------------------------------------------------------4
Agredecimentos-------------------------------------------------------------------------------------5
1. CAPITULO I, INTRODUÇÂO-------------------------------------------------------------6
1.2. Contextualização---------------------------------------------------------------------------6
1.3. Problematização----------------------------------------------------------------------------7
1.4. Objectivos-----------------------------------------------------------------------------------8
1.4.1. Objectivo geral------------------------------------------------------------------------8
1.4.2. Objectivos especificos---------------------------------------------------------------8
1.5. Justificativa/relevância------------------------------------------------------------------8
1.6. Delimitação temática--------------------------------------------------------------------9
1.6.1. Delimitação espacial---------------------------------------------------------------9
1.6.2. Delimitação temporal--------------------------------------------------------------9
1.7. Estrutura do estudo----------------------------------------------------------------------9
2.2. EVOLUÇÃO DA CONTABILIDADE A PARTIR DO SÉCULO XX------10
2.3. CONTABILIDADE DIGITAL-----------------------------------------------------11
2.4. VANTAGENS E DESVANTAGENS DO SISTEMA DIGITAL, E EM QUE
CONTRIBUI PARA A EVOLUÇÃO DO PERFIL DO PROFISSIONAL
CONTÁBIL------------------------------------------------------------------------------------14
2.5. MIGRAÇÃO E ADEQUAÇÃO DESTE NOVO AMBIENTE DIGITAL---16
3. CAPITULO III: ABORDAGEM METODOLÓGICA---------------------------------19
3.1. Tipo de pesquisa-----------------------------------------------------------------------19
3.2. Natureza da pesquisa------------------------------------------------------------------19
3.3. Técnicas e instrumentos de colecta de dados---------------------------------------19
3.5. Quanto aos meios-------------------------------------------------------------------------20
3.6. População e participantes----------------------------------------------------------------21
3.6.1. População-----------------------------------------------------------------------------21
3.6.2. Participantes--------------------------------------------------------------------------22
3.7. Considerações éticas----------------------------------------------------------------------22
4. Considerações finais------------------------------------------------------------------------23
5. Cronograma----------------------------------------------------------------------------------24
Referencias bibliográficas-----------------------------------------------------------------------26
Índice de figuras e tabela
Figura 1: Cronogama de atividades………………………………………………….
24
Figura 2: Orçamento do projecto…………………………………………………… 25
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Declaração de Honra
Declaro que este Projecto Cientifico é resultado das minhas pesquisas pessoal e das
orientações do meu docente da cadeira de MIEC, o seu conteúdo é original e todas as
fontes consultadas estão devidamente mencionadas no texto, nas notas e bibliografia
final.
Declaro ainda que, este trabalho não foi ainda apresentado em nunhuma outra
instituição para obtenção de qualquer grau academico ou para outros fins quer
académico quer social.
(nome)
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Dedicatória
Ao presente trabalho de pesquisa, dedico a minha familía (nome dos familiares) que
foram de inestimada importancia para que podesse alcançar o meu sucesso.
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Agredecimentos
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1. CAPITULO I, INTRODUÇÂO
1.2. Contextualização
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Essa transição da contabilidade analógica para a digital exigiu do contador novas
habilidades, tornando-se uma profissão cheia de perspectivas e desafios. Portanto, a
adaptação dessas novidades é importante para gerenciar resultados, além de uma boa
comunicação com os clientes, visto que permite obter informações processadas nos
sistemas, de modo a diminuir o tempo e possibilitar a empresa contábil, ser um
diferencial na produção em escala. Com esse processo de informatização, uma
massificação de clientes de grande, médio, até mesmo os de pequeno porte que tem um
nível de exigências de informação maior, não vai entrar nesse contexto que querem
apenas controlar com eficiência o patrimônio, querem informações precisas para tomar
decisões (ANDRADE; MEHLECKE, 2020).
A união dessas áreas tornou-se importante tanto pelo avanço da tecnologia, quanto pela
praticidade de execução de algumas ações burocráticas, como o uso das assinaturas
digitalizadas. Visto que, no mercado atual e tão competitivo, ser um contador
empreendedor, eficiente na prestação de serviços e com novos conceitos de economias,
organização de tempo, administração financeira e cumprimento de prazos estabelecidos,
traz para essa área, uma modernidade capaz de ampliar seu prestígio no mercado
(HACKBARTH, 2020).
1.3. Problematização
Porém a adaptacao dos profissionais de contas não veem se mostrado um processo facil
pois os sistemas de contas não são totalmente adapitados para com os sistema fiscal e
empresal do nosso pais. Marcone (2012), afrima que a contabilidade em moçambique
precisa de uma alta leva de atualizacoes tanto no ambito de projecao de informacoes
quanto no ambito fiscal.
Mas com o grau de desenvolvimento das empresa e as novas formas de tratamento das
mesma (sistemas de pagamento virtuais, venda de produtos online) não tem uma outra
forma de permanecer na contabilidade analogica, visto que a tecnológia de
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subrevivencia das empresas em si, obriga que a contabilidade torne-se digital. Com isso
levanta-se a seguinte questão de pesquisa:
1.4. Objectivos
1.4.1. Objectivo geral
Avaliar como a migração da contabilidade analogica para adigital é benefica
para as empresas e para o sistema fiscal nacional.
1.4.2. Objectivos especificos
Analisar a eficiencia da aplicação da contabilidade analogica em empresas
locais.
Comparar o efeito do uso da contabilidade analogica em relação da
contabilidade digital
Auscutar a opiniõe dos gestores sobre o uso de uma contabilidade mais
digitalizada e informatizada.
Demostrar como a contabilidade digitalizada é uma ótima feramente e com
muito menos riscos.
1.5. Justificativa/relevância
A escolha do tema em alusão foi feito pois o ramo da contabilidade digital esta a ser um
assunto muito discutido nos ultimos tempo, pois os profissionais de contabilidade vem
apresentado dificuldade em apresentar as demostrações do período de forma mais
digitalizada e com um grau de fiabilidade credivel, pois muitos desses sistemas que
visam ajudar na contabilidade digital não estão devidamente adaptados para o nosso
país.
A pesquisa mostra-se relevante também para os profissionais contábeis, visto que foram
pressionados ao extremo para adaptarem-se ao avanço da tecnologia. Neste momento de
complexidade e em prol de seu desenvolvimento, se adequar a essa nova realidade
tornou quesito de sobrevivência no mercado de trabalho. Diante disso, a pesquisa é
exequível, na medida em que preenche a lacuna na literatura existente na área da
contabilidade.
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O tema é relevante para as academias cientificas, visto que essas podem fazer uso deste
estudo para melhor formar os seus estudantes de contabilidade, no ambito das novas
tecnologias.
Mostra-se benefico para a sociedade fazer este estudo pois irá gerar informações que de
como a contabilidade analogica foi substituida pela digital e como esta será uma aliada
para a sociedade.
O estudo sera feito na cidade de lichinga com empresas locais, que estão em processo de
migração de uma contabilidade analogica para uma mais digitalizada.
Para o perido em que o tempara ira fazer um breve olhada sera no periodo de 2020 a
2022 pois é um periodo em que a cidade cresceu e teve um aumento na produção de
residuos.
Para melhor desenvolvimento deste estudo, as sessões de cada pode estra dividido em
capítulos onde cada um irá fazer uma abordagem dimanica do assunto de pesquisa.
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2. CAPITULO II: FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1. Conceitos básicos
Em razão disso, o estudo busca entender o que está ocorrendo com a contabilidade
nesse processo de digital, como está mudando a interação dos profissionais contábeis
em relação com os seus clientes, quais foram às exigências nos últimos vinte anos e os
desafios que a contabilidade vivenciou nestas décadas.
Para a contabilidade, esta época foi um divisor de águas, por romper com um modelo
contábil restrito que era obrigatório seguir ao questionar cada vez mais os contextos
da contabilidade favorecendo-a como ciência. Evidencia-se nas leituras de Sá (1994),
que foi neste século que o pensamento humano evoluiu quanto à necessidade de
mudar o modelo da contabilidade, as grandes correntes de pensamento terminaram
por gerar, na segunda metade do século XX, novos enfoques, situados em “aspectos
novos”, sem, todavia, deformarem as raízes históricas existentes.
Peleias, Silva e Segreti (2007) fazem uma análise da evolução e informa que no
século XX, no Brasil, houve a inauguração de escolas voltadas para ciências
contábeis, mais tarde, os profissionais da área ficaram conhecidos como guarda
livros, e só então, a partir de 1970, é que tiveram um reconhecimento merecido.
Sobretudo, com o surgimento dos primeiros computadores, pois, a partir deles surgiu
uma das primeiras mudanças significativas para os contadores, mesmo com a
predominância de trabalho manual.
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Há relatos de Peleias, Silva e Segreti (2007) que no ano de 1990, surgiu a Enterprise
Resource Planning – ERP, um sistema computacional avançado de gestão que
facilitou os processos nas contabilidades e concomitantemente, os colocou para fazer
parte com mais importância nas empresas. Portanto, a ERP, se trata de uma
tecnologia que integra todas as áreas da empresa, inclusive a parte contábil, não
fazendo nada de forma isolada.
Petri et al. (2013) deixa evidente que após a evolução da contabilidade, esta pode
cumprir o seu papel de controlar o patrimônio com eficiência, fornecendo
informações necessárias e adequadas a cada empresa.
A cada dia a tecnologia se expande em grande escala por meio de várias tendências
que impactam no perfil de diversos profissionais, tornando-os cada vez mais
dependentes dos meios tecnológicos. Falar sobre contabilidade digital tornou-se
comum, uma vez que esta área se encontra em um processo de modernização. Devido
a isso, um novo modelo de prestar serviços contábeis tem ganhado visibilidade, na
concepção de Falcão, Oliveira e Farias (2020) que descrevem a contabilidade digital,
com uma modalidade de prestar seus serviços via internet, isto é uma nova era que,
através do uso das tecnologias e por meio de softwares online realiza os serviços
contábeis, no intuito de diminuir burocracias, e resolver as tarefas do dia a dia de
forma automatizada.
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De modo geral, e simplificado, a Contabilidade Digital está associada a um escritório
contábil que acaba por utilizar de uma tecnologia para aprimoramento dos seus
serviços. O uso da internet e de sistemas informatizados permitem a otimização dos
processos, conferindo mais agilidade e segurança para empresas e contadores
(HACKBARTH, 2020).
Para as autoras, este novo modelo de negócio facilitou para contabilidade, pois, o uso
da tecnologia da informação facilita a organização das informações contábeis e dá
mais agilidade na apresentação de serviços mais digitais e menos manuais
(FALCÃO; OLIVEIRA; FARIAS, 2020)
Ademais, Falcão, Oliveira e Farias (2020) ainda ratificam que diante do cenário atual
do sistema de informação utilizado pelo governo, as ações fraudulentas ficam
inviáveis com a contabilidade digital, pois, o sistema governamental confronta os
lançamentos feitos pela contabilidade calculando os impostos corretamente e
automaticamente.
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demonstrativos adequando-os à realidade da empresa. Os autores também deixam
claro que o governo brasileiro criou o SPED a partir da análise e observação da
experiência de outros países. Esta adesão tornou o governo mais informatizado dentro
da era digital, o qual tinha preocupação em aproximar o fisco dos contribuintes.
Diante disso, Andrade e Mehlecke (2019) abordam que a contabilidade digital pode
ser classificada como uma inovação disruptiva, na qual se oferece serviços além dos
habituais, mas também voltados para consultorias direcionados para as áreas
financeiras, através de sistemas integrados em nuvem aos sistemas contábeis.
Tendo em vista a lógica organizacional que envolve esses aspectos, nota-se que
angariam vantagens aqueles processos que sejam mais rápidos com o trâmite de
informações contábeis em tempo real. Logo, quanto mais rápido a informação
contábil chega à mão do gestor, mais ágil se torna as tomadas de decisões, facilitando
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para que fique à frente dos seus concorrentes, e assim, ganhar mercado e atender
melhor seus clientes. Além disso, pode-se considerar que “O mundo hoje já é o
mundo dos computadores, dos robôs, das telecomunicações com imagem, dos sites
sociais e da cibernética em geral.” (IUDÍCIBUS, 2021, p.194).
Diante disso, o profissional contabilista que não consegue se atualizar sobre o ponto
de vista digital, além do pensar e saber digital, está fadado a desaparecer enquanto
profissional. Portanto, os novos profissionais dessa área de atuação terão,
obrigatoriamente, de serem versados na linguagem digital, ou seja, ter conhecimento
e domínio a tecnologia da informática, pois, tudo gira em torno dessas novas
tecnologias, visto que sem elas, nada funciona (STAATS; MACEDO, 2021).
Carvalho et al. (2016) ratifica que o SPED surgiu em 2010, como uma modernização
advinda a partir da nota fiscal implantada pelo governo, trazendo mais agilidade e
dando a possibilidade de a empresa aumentar o portfólio de clientes. Estas
possibilidades são vantagens desse novo modelo digital.
Geron et al. (2011) publicou nos resultados de sua pesquisa, que para os contadores
houve muitas vantagens desde que a contabilidade passou a ser digital. Houve uma
redução de custos, vez que todo trabalho é feito por sistema online, não demanda uma
quantidade de funcionário e nem precisa ter um espaço físico para trabalhar. Os
cálculos que antes eram feitos manualmente passaram a ser feitos por sistema,
garantindo assim, mais exatidão e menos possibilidade de erros, além de ter tirado do
contador a monotonia de repetição.
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ampliando o portfólio do contador, além de viabilizar várias atividades concomitantes
e de estender as regiões que o contador presta serviços.
Santos (2008) menciona que essas mudanças trouxe uma nova cara para o contador,
que deixou de fazer aquele serviço repetitivo e exaustivo, com propensão a erros.
Essa nova modalidade de fazer contabilidade transformou o contador em um
consultor, ou seja, um analista capaz de opinar e fazer parte de grandes tomadas de
decisões nas empresas. Logo, tornou o contador uma peça de grande importância para
às corporações.
[…] nos últimos anos, principalmente depois do fim da era de alta inflação, a
partir da metade dos anos 1990, passou por um período de grandes mudanças
e adaptações. As empresas que foram mais ágeis em ajustar seu foco para o
seu negócio principal, seu core business e não mais gerenciar os ganhos e as
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receitas inflacionárias, obteve maior índice de sucesso. Ao prestar orientações
tributária, societária e financeira. […] O contador, cada vez mais, é a bússola
da empresa (SANTOS, 2008, p. 9).
De acordo com Carvalho et al. (2016), após essa mudança feita pelo governo, o qual
ele aderiu a nova era digital implantando SPED, a procura pelos serviços do contador
teve um aumento significativo.
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Portanto, o trabalho da contabilidade ultrapassa o de apenas fornecer informação para
o governo, para Ruschel; Frezza e Utzig (2011), também agrega valores nas
demonstrações das empresas para tomada de decisões. De acordo com os autores, a
empresa contábil tem como objetivo servir aos seus clientes e sociedade em geral,
com informações econômicas, as quais possam servir de base para o controle do
patrimônio e para intervenção de qualquer natureza quando necessário.
Ruschel; Frezza e Utzig (2012), também concordam que o SPED fiscal veio com o
intuito de facilitar a vida do contribuinte. Desse modo, ao cumprir seu objetivo,
unificou várias obrigações acessórias, mas não isentou nenhum empresário da
responsabilidade de pagamento. Com este novo sistema criado pelo governo, o intuito
de modernizar e facilitar a escrituração contribuiu amplamente para a fiscalização
com eficiência.
Antes eram feitos livros, diários, balanços e todos os documentos exigidos por lei
manualmente, no máximo digitados em um computador, que hoje estaria
ultrapassado. Porém, com a modernização digital esses documentos passaram a ser
feitos praticamente de forma automática pelo sistema. O SPED modernizou e tornou
o processo mais rápido, mais eficiente, as informações são processadas com rapidez,
ou seja, já não usa mais uma quantidade expressiva de papel, pois, esse sistema
arquiva tudo digitalmente (GERON et al., 2011).
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De fato, a possibilidade de o governo monitorar de perto cada movimento feito pelos
empresários e pelos contadores é a nova realidade com o SPED. Outro aspecto
importante da contabilidade digital é o certificado digital, que com ele, em alguns
processos já não precisa o responsável legal assinar o documento, basta assinar
digitalmente e online. Isso trouxe facilidade para os processos que muitas vezes
ficavam parados na contabilidade aguardando o responsável se deslocar até o
escritório para assinar. Através do certificado digital, o qual é habilitado com
antecedência pelo proprietário, reconhece todos os dados do seu titular, além de ser
reconhecido como um documento de identificação digital.
Para Carvalho et al. (2016), o SPED fiscal tem a função de cruzar os dados para
analisar a veracidade aproveitando que alguns setores de informações estão
unificados. Deste modo, ele trabalha com informações em tempo real.
Carvalho et al. (2016) complementa que dentre as suas várias funções, estão o intuito
de diminuir ou erradicar atos ilícitos dentro da contabilidade tributária e para que ele
tem autenticidade e complementar inovação tecnológica, o SPED é assinado por um
certificado digital, o qual contém todos os dados da empresa.
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3. CAPITULO III: ABORDAGEM METODOLÓGICA
Quanto a metodologia usada optou-se por uma abordagem pesquisa bibliográfica, pois
buscou-se apoiar em livros, artigos, dissertações e teses elaborados que tem relação com
a temática discutida.
Descritiva
Segundo Gil (1999), a pesquisa descritiva têm como finalidade principal a descrição das
características de determinada população ou fenómeno, ou o estabelecimento de
relações entre variáveis.
Quanto ao tipo de pesquisa, iremos usar a pesquisa mista, que comporta a abordagem
qualitativa e quantitativa.
o Entrevista Sime-estruturada
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os sujeitos se dão aos seus actos e o acesso profundo e complexo é proporcionado pelos
discursos enunciados pelo sujeito.
o Observação
Podemos perceber que tanto (Leitão, 2005), e Gil (2008), consideram um método de
colecta de dados sobre um fenómeno ou situação individual, e caracteriza-se pelo facto
de o investigador estar no local onde o evento ocorre sem interferir ou alterar o
ambiente, pois, caso contrário, os dados obtidos não seriam válidos.
Neste caso foi escolhida a técnica de observação directa pois a pesquisadora pretende
tirar inalações directas do que terá observado permitindo uma melhor percepção do
caso. Podemos dizer que na observação directa que ira permitirperceber da problematica
em analise.
o Pesquisa Bibliográfica
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Entretanto, existem pesquisas científicas que se baseiam unicamente na pesquisa
bibliográfica, procurando referências teóricas publicadas com o objetivo de recolher
informações ou conhecimentos prévios sobre o problema a respeito do qual se procura a
resposta
o Pesquisa documental
Em comparação com outros métodos, a pesquisa documental não é tão popular, pois a
estatística e a quantificação são consideradas formas mais seguras de analisear os dados.
Na optica do mesmo autor esse tipo de pesquisa costuma estar associado à pesquisa
histórica, de modo que os pesquisadores perdem a confiança devido à falta de clareza.
o Pesquisa exploratoria
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Podemos afirmar que a população deve ser considerada um conjunto de objectos,
pessoas com as mesmas características e que sejam parte de uma investigação. No
presente estudo serão os trabalhadores das duas empresas em analise.
3.6.2. Participantes
Para o presente projecto se tera como participantes um total de 10. Estes são
conhecedores da materia em analise.
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4. Considerações finais
A era digital alavancou a necessidade com que os escritórios de contabilidade se
tornem cada vez mais digitais, porque eles não podem fugir das exigências dos seus
clientes, as entidades demandam tecnologia digital cada vez mais avançada, mais
integrada com a contabilidade, todos querem comodidade quer informação contábil,
estrutura tecnológica que viabilize as exigências do mercado (ANDRADE;
MEHLECKE, 2019). E isto leva-nos a perceber que este é um assunto de grande
importancia para ser levado a cabo.
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5. Cronograma
Segundo Marconi e Lakatos (2010), Cronograma ״é previsão de tempo que será gasto na
realização do trabalho de acordo com as actividades a serem cumpridas´´
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6. Orçamento
Parafraseando Gil (2000, p.54), o orçamento distribui os gastos põe vários, itens que
devem necessariamente ser separados. Neste contexto, o projecto tem como orçamento.
Total 1.415,00MT
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