05/05/2015

Adm. de Materiais
Gestão de Estoques
Suas funções básicas, interligadas pelo Planejamento
e Controle da produção, são:
1. Programação
2. Aquisição
3. Estocagem
4. Distribuição

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Gestão de Estoques
Para se organizar um setor de controle de estoques, inicialmente deveremos
descrever suas principais funções:
a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Número de itens;
b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;
c) Determinar a quantidade de estoque que será necessário para um período pré-
determinado;
d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisição de estoque;
e) Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as
necessidades;
f) Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre
sua posição;
g) Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos
materiais estocados;
h) Identificar e retirar do estoque os itens danificados.

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Gestão de Estoques
Estoque é a composição de materiais:
- matéria-prima,
- materiais em processamento,
- materiais semi-acabados,
- materiais acabados,
- produtos acabados,
- materiais auxiliares
- estoque de segurança (que não são utilizados em determinado
momento na empresa, mas que precisam existir em função de futuras
necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais
que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus
produtos/serviços.

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Funções do Estoque
As principais funções do estoque são:
a) Garantir o abastecimento de materiais à empresa, neutralizando os
efeitos de:
- demora ou atraso no fornecimento de materiais;
- sazonalidade no suprimento;
- riscos de dificuldade no fornecimento.
b) Proporcionar economias de escala:
- através da compra ou produção em lotes econômicos;
- pela flexibilidade do processo produtivo;
- pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades.

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Previsão de Estoques
Normalmente, a previsão dos estoques é fundamentada de acordo com
a área de vendas, mas em muitos casos de logística, em específico a
Administração de Estoques, precisa prover os fornecedores de
informações quanto a necessidades de materiais para atender a
demanda mesmo não tendo dados da área de vendas/ marketing.

Existem os métodos Quantitativos e os Qualitativos em gestão de

estoques.

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Previsão de Estoques – Gráficos de Evolução de Consumo

Evolução de Consumo Horizontal

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Previsão de Estoques – Gráficos de Evolução de Consumo

Evolução de Consumo Sazonal

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Previsão de Estoques – Gráficos de Evolução de Consumo

Evolução de Consumo e Tendências

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Previsão de Estoques

ltens de demanda independente: são aqueles cuja demanda não

depende da demanda de nenhum outro item. Típico exemplo de um
item de demanda independente é um produto final. Um produto final
tem sua demanda dependente do mercado consumidor e não da
demanda de qualquer outro item.

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Previsão de Estoques

Itens de demanda dependente: são aqueles cuja demanda depende da

demanda de algum outro item. A demanda de um componente de um
produto final, por exemplo, é dependente da demanda do produto final.
Para a produção de cada unidade de produto final, uma quantidade
bem definida e conhecida do componente será sempre necessária. Os
itens componentes de uma montagem são chamados de itens “filhos”
do item “pai”, que representa a montagem

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Previsão de Estoques
Métodos Qualitativos:

- Projeção (com alguma fundamentação matemática, o futuro será com

base no passado)

- Prospecção (com alguma fundamentação matemática, o futuro será à

partir do presente)

- Predileção (somente a experiência do gestor)

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Previsão de Estoques
Métodos Quantitativos:

- Método do Último Período (previsão do próximo período será idêntica

ao consumo do período anterior).

- Método da Média Móvel Aritmética (previsão do próximo período

será igual a uma média simples dos períodos anteriores).

- Método da Média Móvel Ponderada (previsão será igual a uma média

ponderada dos períodos anteriores – 5% para períodos mais antigos e
40 a 60% para os mais recentes).

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Previsão de Estoques
Métodos Quantitativos:

- Método da Suavização Exponencial (ou Exponencialmente

Ponderado)
P(MMSE) = [(Ra x @) + (1 - @) x P a]

Onde: P(MMSE) = Previsão próximo período através do método da

média com suavização exponencial
- Ra = Consumo real no período anterior
- Pa = Previsão do período anterior
- @ = Constante de suavização exponencial ( desvio – padrão) de 10 a
30%

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Previsão de Estoques
Métodos Quantitativos:

- Método dos Mínimos Quadrados

P(MMQ) = a + bx
Onde: a = valor a ser obtido na equação normal por meio da tabulação de
dados;
- b = valor a ser obtido na equação normal mediante a tabulação de dados;
- x = quantidades de períodos de consumo utilizados para calcular a previsão.
Para calcularmos os termos a e b, é necessário tabularmos os dados existentes
para preparar as equações normais, dadas por:
ΣY= (n x a) + (Σ x b)
ΣXY= (Σx x a) + (Σx² x b)

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Previsão de Estoques
Métodos Quantitativos:

- Método dos Mínimos Quadrados

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Custos dos Estoques
Custos de Armazenagem
São diretamente proporcionais ao estoque médio e ao tempo de
permanência em estoques. A medida que aumenta a quantidade de
material em estoque, aumenta os custos de armazenagem que podem
ser agrupados em diversas modalidades:
- Custos de capital: juros,depreciação ( o capital investido em estoque
deixa de render juros)
- Custos com pessoal: salários encargos sociais ( mais pessoas para
cuidar do estoque)
- Custos com edificações: aluguel, imposto, luz (maior área para guardar
e conservar os estoques)

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Custos dos Estoques
Custos de Armazenagem
- Custos de manutenção: deterioração, obsolescência, equipamento
(maiores as chances de perdas e inutilização, bem como mais custos de
mão-de-obra e equipamentos). Este custo gira aproximadamente em
25% do valor médio de seus produtos. Também estão envolvidos os
custos fixos (que independem da quantidade), como por exemplo, o
aluguel de um galpão.

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Custos dos Estoques
Custos de Armazenagem
Para calcular o custo de armazenagem de determinado material,
podemos utilizar a seguinte expressão:

Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I

Onde:
Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado
P = Preço unitário do material
I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de
porcentagem do custo unitário.
T = Tempo considerado de armazenagem

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Custos dos Estoques
Custos de Armazenagem

Questão do MPU 2010

Considere que em certa organização, serão estocadas, por um ano,
60.000 unidades de determinado item. Considere, ainda, que o preço de
cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de
cada item seja equivalente a 15% do seu preço. Nessa situação, o custo
de armazenagem anual de todos esses itens será igual a R$ 30.000.00.

Q/2 x T x P x I
60.000/2 x 1 x R$ 3,00 x 0,15 = R$ 13.500 (questão Errada)

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Custos dos Estoques
Custos de Pedido
São inversamente proporcionais aos estoques médios. Quanto mais
vezes se comprar ou se preparar a fabricação, menores serão os
estoques médios e maiores serão os custos decorrentes do processo
tanto de compras como de preparação, ou seja, maior estoque requer
menor quantidade de pedidos,com lotes de compras maiores, o que
implica menor custo de aquisição e menores problemas de falta ou
atraso e, conseqüentemente, menores custos . O total das despesas que
compõem os custos de pedidos incluem os custos fixos (os salários do
pessoal envolvidos na emissão dos pedidos- que independem da
quantidade) e variáveis (referentes ao processo de emissão e confecção
dos produtos).

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Custos dos Estoques
Custos de Pedido

- Método para cálculo do custo do pedido:

1) Mão de obra: Salários e encargos + honorários do pessoal envolvido,
anual;
2) Material: Papel, caneta, envelope, material de informática, etc, anual;
3) Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reprodução, viagens, custo de
área ocupada, servidor de Internet, etc, anual.

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Custos dos Estoques
Custos Fixos
Independem da quantidade;
Envolve tanto custos de armazenagem quanto custos de pedido.

Custo por falta de estoque

No caso de não cumprir o prazo de entrega de um pedido colocado,
poderá ocorrer ao infrator o pagamento de uma multa ou até o
cancelamento do pedido, prejudicando assim a imagem da empresa
perante o cliente. Este problema acarretará um custo elevado e de difícil
medição relacionado com a imagem, custos, confiabilidade,
concorrência etc.

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Custos dos Estoques

Lote Econômico de Compras - LEC

É a quantidade que se adquire, onde os custos totais são os menores
possíveis, ocorre quando o custo do pedido é igual ao custo de
armazenagem.

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Custos dos Estoques

Restrições ao Lote Econômico de Compras - LEC

1. Espaço de Armazenagem - uma empresa que passa a adotar o
método em seus estoques, pode deparar-se com o problema de falta de
espaço, pois, às vezes, os lotes de compra recomendados pelo sistema
não coincidem coma capacidade de armazenagem do almoxarifado;

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Gestão de Estoques
Custos dos Estoques

Restrições ao Lote Econômico de Compras - LEC

2. Variações do Preço de Material - Em economias inflacionarias
calcular e adquirir a quantidade ideal ou econômica de compra, com
base nos preços atuais para suprir o dia de amanhã, implicaria, de certa
forma, refazer os cálculos tantas vezes quantas fossem as alterações de
preços sofridas pelo material ao longo do período, o que não se verifica,
com constância, nos países de economia relativamente estável, onde o
preço permanece estacionário por períodos mais longos;

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Custos dos Estoques

Restrições ao Lote Econômico de Compras - LEC

3. Dificuldade de Aplicação - Esta dificuldade decorre, em grande parte,
da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de
custos. Entretanto, com referência a este aspecto, erros, por maiores
que sejam, na apuração destes custos não afetam de forma significativa
o resultado ou a solução final. São poucos sensíveis à alterações
razoáveis nos fatores de custo considerados. Estes são, portanto,
sempre de precisão relativa;
4. Natureza do Material - Pode vir a se constituir em fator de
dificuldade. O material poderá tornar-se obsoleto ou deteriorar-se;

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Custos dos Estoques

Restrições ao Lote Econômico de Compras - LEC

5. Natureza de Consumo - A aplicação do lote econômico de compra,
pressupõe, em regra, um tipo, de demanda regular e constante, com
distribuição uniforme. Como isto nem sempre ocorre com relação à boa
parte dos itens, é possível que não consigamos resultados satisfatórios
ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatória e
descontínua.

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Fórmula do LEC

C é a demanda anual, B é o custo de pedido, e I são os custos de

armazenagem

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Questão SENADO 2012

Levando em consideração a fórmula Raiz Quadrada de 2BC / I, onde B é

o custo de pedido, C é a demanda anual e I são os custos de
armazenagem, temos: Raiz Quadrada de 2 x 40,00 x 4.000 / 2,00.
Resolvendo a conta, encontramos o valor de 400 unidades como sendo
o lote econômico, o que deixa a opção C como a correta.

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