Untis Guia Prático 2021

Untis 2021
Guia Prático
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Untis - Guia Prático 2021
ÍNDICE
1. INSTALAÇÃO DO UNTIS .................................................................................................................. 5
2. DADOS DA LICENÇA ....................................................................................................................... 5
3. NOVO ANO LETIVO ........................................................................................................................ 6
4. VERSÃO MULTIUSER ...................................................................................................................... 7
5. FRISO ............................................................................................................................................ 9
5.1 SEPARADOR DADOS / ASSISTENTE DE HORÁRIOS ................................................................................................................ 9

5.2 FRISO / MENU CONFIGURAR......................................................................................................................................... 10
5.3 ORDENAÇÃO AUTOMÁTICA DE PROFESSORES E DISCIPLINAS................................................................................................. 13
6. FÉRIAS E FERIADOS ...................................................................................................................... 14
7. GRELHA SEMANAL ....................................................................................................................... 15
7.1 INTERVALOS .............................................................................................................................................................. 16

7.2 NOME DOS INTERVALOS NOS HORÁRIOS .......................................................................................................................... 17
8. INTRODUÇÃO DE DADOS BASE ..................................................................................................... 18
8.1 JANELA /FORMATOS DE DADOS BASE ............................................................................................................................. 18

8.2 INTRODUÇÃO DE PROFESSORES/ DADOS BASE .................................................................................................................. 18
8.2 REQUISITOS DE TEMPO / PROFESSORES .......................................................................................................................... 22
8.3 INTRODUÇÃO DE SALAS ................................................................................................................................................ 23
8.4 INTRODUÇÃO DE DISCIPLINAS ........................................................................................................................................ 26
8.5 INTRODUÇÃO DAS TURMAS .......................................................................................................................................... 29
9. FUNCIONALIDADES DA BARRA DE FERRAMENTAS ........................................................................ 35
10. INTRODUÇÃO DOS CURRÍCULOS................................................................................................. 37
11. FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS DA BARRA DE FERRAMENTAS DO MENU “AULAS” .................... 41
12. INTRODUÇÃO DE AULAS ............................................................................................................ 42
13. AULAS EM SIMULTÂNEO ............................................................................................................ 45
13.1 DESFAZER UM ACASALAMENTO ................................................................................................................................... 47
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13.2 JUNTAR TURMAS ...................................................................................................................................................... 48
14. SEQUÊNCIA DE AULAS ................................................................................................................ 50
14.1 IDENTIFICAÇÃO DOS TURNOS - T1 /T2 ......................................................................................................................... 52

14.2 SEQUÊNCIA DE AULAS NOS PROFESSORES ...................................................................................................................... 53
15. AULAS QUINZENAIS/SEMESTRAIS............................................................................................... 54
16. DISTRIBUIÇÃO DE SERVIÇO......................................................................................................... 56
16.1 DISTRIBUIÇÃO DE SERVIÇO/ATRIBUIÇÃO PROFESSORES – 1ª OPÇÃO .................................................................................... 56

16.2 DISTRIBUIÇÃO DE SERVIÇO/ATRIBUIÇÃO PROFESSORES – 2ª OPÇÃO .................................................................................... 57
17. PONDERAÇÃO DE DADOS ........................................................................................................... 59
18. DICA - ATIVAR O SÁBADO NA GRELHA SEMANAL ........................................................................ 66
19. OTIMIZAÇÃO / GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE HORÁRIOS ............................................................... 67
20. DIAGNÓSTICO............................................................................................................................ 69
21. HORÁRIOS ................................................................................................................................. 71
21.1 COLOCAÇÃO MANUAL............................................................................................................................................... 74
22. OTIMIZAÇÃO DE SALAS .............................................................................................................. 76
22.1 ATRIBUIÇÃO MANUAL DE SALAS ................................................................................................................................... 77
23. COMPONENTE NÃO LETIVA NO HORÁRIO DOS PROFESSORES ..................................................... 79
23.1 CONFIGURAÇÃO DAS JANELAS ..................................................................................................................................... 79

23.2 LANÇAMENTO DA COMPONENTE NÃO LETIVA ................................................................................................................. 81
23.3 CONFIGURAR A LEGENDA PARA IMPRESSÃO ................................................................................................................... 84
23.4 VALOR “FATOR” NAS TURMAS DA NOITE ...................................................................................................................... 86
24. FORMATOS / IMPRESSÃO DE HORÁRIOS .................................................................................... 87
24.1 CONFIGURAÇÕES DO HORÁRIO ................................................................................................................................... 89

24.2 IMPRESSÃO DE HORÁRIOS DE PROFESSORES .................................................................................................................. 96
24.3 IMPRESSÃO DE HORÁRIOS DE TURMAS ......................................................................................................................... 97
24.4 CONFIGURAÇÃO DA LEGENDA DO HORÁRIO DA TURMA PARA IMPRESSÃO ............................................................................. 99
24.5 CONFIGURAÇÃO DA LEGENDA DO HORÁRIO DA TURMA PARA IMPRESSÃO (OPÇÃO 2)............................................................ 102
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25. VÁRIOS HORÁRIOS POR PÁGINA .............................................................................................. 103
26. IMPRESSÃO DE LISTAGENS ....................................................................................................... 105
26.1 LISTAGEM DE REGISTO DE PRESENÇAS DA COMPONENTE NÃO LETIVA ............................................................................... 105

26.2 LISTAGEM DE DIRETORES DE TURMA .......................................................................................................................... 108
26.3 LISTAGEM DE PROFESSORES E CARGOS ........................................................................................................................ 109
26.4 LISTAGEM DE CONSELHOS DE TURMA ......................................................................................................................... 112
27. REUNIÕES ................................................................................................................................ 114
28. REUNIÕES DE CT INTERCALARES COM AULAS EM SIMULTANEO ................................................ 122
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1. INSTALAÇÃO DO UNTIS
 Executar o setup.exe do Untis com duplo clic sobre o executável;
 Será criado um novo diretório no seu computador (C:\Programas\Untis\2021);
2. DADOS DA LICENÇA
 Entrar no programa a partir do atalho que está agora no ambiente de trabalho;
 Na barra de ferramentas principal, clicar em <Abrir> e procurar o ficheiro de trabalho do

ano anterior;
 Na janela <Dados da licença> deverá atualizar os dados da licença e a Data, tal como
aparecem na folha com os dados do licenciamento facultados pela Inforários;
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 Estes dados não serão solicitados novamente. Ao fechar a janela “Dados da licença”,
estes serão gravados automaticamente;
 Nesta janela confirmar que Portugal é o país selecionado;
 Ativar a opção “Uso do WebUntis” no caso de ser utilizador do livro de ponto WebUntis;
3. NOVO ANO LETIVO
Os dados da licença foram atualizados no ficheiro de trabalho do ano anterior. Agora é

necessário preparar o ficheiro para o novo ano.
Na barra de ferramentas principal, clicar em <Ficheiro | Novo Ano letivo> e atualizar os dados
como apresentado na imagem:
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4. VERSÃO MULTIUSER
Os utilizadores do Untis MultiUser devem entrar no Untis 2021, a partir do atalho que
se encontra no seu ambiente de trabalho, e fazer Login como habitualmente. O programa
fará a atualização das tabelas e, no final, exibe uma mensagem de licença incorreta. Clicar
<OK> e atualizar os dados da licença.
Nota: A atualização dos dados da licença é realizada na base de trabalho do ano anterior.
 Para abrir o novo ano letivo deve entrar no menu <Ficheiro> que se encontra na barra
de ferramentas principal e clicar em <Novo Ano Letivo>.
Na janela de configuração do novo ano letivo deverá atualizar os dados como apresentado
na imagem:
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 Após clicar <OK> na última janela, o programa irá perguntar se pretende transferir os
grupos de janelas de todos os utilizadores. Deve clicar <SIM>
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5. FRISO
O Untis apresenta um menu de navegação identico às aplicações do Office, a que chamaremos

"Friso".
O friso está organizado em separadores e estes em menus e submenus.
FRISO - SEPARADOR INICIAR
FRISO - SEPARADOR DADOS
5.1 SEPARADOR DADOS / ASSISTENTE DE HORÁRIOS

O <Assistente de Horários> encontra-se no separador Dados e apresenta-nos uma sequência
de tarefas/links que correspondem às etapas a realizar necessárias à elaboração dos horários.
Como pode observar na

imagem ao lado, o primeiro
link corresponde à janela de
configuração do ano letivo.
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Após a realização da tarefa ou em qualquer momento, pode voltar à lista e selecionar nova
etapa.
5.2 FRISO / MENU CONFIGURAR

No separador <Iniciar> encontram-se as principais funções para a elaboração dos horários.
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No menu <Configurar> temos um vasto conjunto de submenus que permitem configurar o

programa, adequando-o às características de cada escola.
Na janela <Configurar> clicar na opção Dados do Estabelecimento | Dados Comuns.
Aqui, pode alterar as datas do ano letivo, ativar a opção Multigrelha Semanal, caso a escola
utilize várias grelhas semanais diferentes, ou a opção Horários variáveis.
Na opção <Listagens> clicar em Cabeçalhos para configurar o cabeçalho e rodapé a imprimir

nos horários.
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Clicar na opção <Nomes para Impressão> para configurar a impressão dos elementos (nomes
dos professores, disciplinas, etc.) com abreviaturas ou com nome completo.
No opção <Diversos> estão disponíveis múltiplas opções de configuração.
Em “Localização do ficheiro” pode definir o caminho de destino para guardar ficheiros de

segurança.
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5.3 ORDENAÇÃO AUTOMÁTICA DE PROFESSORES E DISCIPLINAS

Em <Configurar> tem diversas opções de configuração, nomeadamente a ordenação
automática de professores e disciplinas. Deve ativar esta opção para que os elementos dos
Dados Base sejam ordenados, por defeito, em ordem alfabética.
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6. FÉRIAS E FERIADOS
A definição do calendário escolar é obrigatória para as escolas que trabalham com o Módulo
de Gestão Diária e para as escolas com o livro de ponto WebUntis.
Pode aceder ao mapa de Férias e Feriados a partir no menu <Configurar> ou no separador
DADOS | Férias e Feriados.
Selecione, arrastando com o rato, os dias de interrupção letiva e os feriados.
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7. GRELHA SEMANAL
Em DADOS| Grelha Semanal deverá definir a grelha semanal ou grelhas, preenchendo os

seguintes campos:
 Nº de dias letivos por semana, Nº máximo de TL por dia, (inclusive os do turno da noite,
se for o caso).
 A definição correta da grelha semanal é muito importante, pois é com base nela que o
programa irá trabalhar durante a elaboração dos horários;
 Para escolas com aulas no turno da noite deve introduzir em, Nº máximo de TL dia, o nº
total de TL. Como o programa apenas distingue o período da manhã do período da tarde,
o período da noite deverá ser marcado também como Tarde;
 Para indicar ao programa que não há aulas em algum período, (por ex. Quarta-feira à
tarde) deverá selecionar com o rato os TLs em causa e, de seguida, clicar em Vazio.
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7.1 INTERVALOS
 No separador Intervalos, na janela da Grelha Semanal, deverá indicar entre que TLs
(tempos letivos) se situa a hora de almoço; (Ex. 5-7);
 Na coluna correspondente aos intervalos deverá colocar um (*) para sinalizar os

intervalos. A sinalização com (*) num determinado intervalo impede que as horas duplas
sejam separadas por esse intervalo.
 Se a unidade letiva for 50’ ou 60 minutos, deverá retirar todos os asteriscos (*).
Nota: Qualquer intervalo no Untis é indicado com um hífen (“ - ”). Por ex. para indicar que a
hora de almoço se situa entre o 5º e o 6º tempo, deve introduzir (5-6).
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7.2 NOME DOS INTERVALOS NOS HORÁRIOS
Na grelha semanal, no separador "Intervalos" pode agora atribuir nomes a cada intervalo do
dia. Essa designação será visualizada nos horários de turmas e professores automaticamente.
Pode ativar ou desativar a visualização desta opção nos formatos de horários, em

<Configurações do Horário> e no separador "Layout2", opção "Nome do Intervalo".
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8. INTRODUÇÃO DE DADOS BASE
Dados Base
As opções dos dados base Turmas, Professores, Salas e Disciplinas são particularmente
importantes uma vez que são a base da construção das aulas, do lançamento do serviço
docente e da elaboração dos horários.
Todos os dados base são introduzidos no Untis, a partir do separador <Iniciar> nos menus
Turmas, Professores, Salas e Disciplinas.
8.1 JANELA /FORMATOS DE DADOS BASE
As janelas de dados base de cada elemento, Turmas, Professores, Salas e Disciplinas, devem
ter ativos os atributos necessários a cada elemento.
Assim, a primeira tarefa será verificar se estão ativos todos os campos necessários ao
lançamento dos dados do elemento em causa.
8.2 INTRODUÇÃO DE PROFESSORES/ DADOS BASE
Para criar a base de dados de professores, aceda ao menu Professores | Dados Base:
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 Confirme que tem ativos todos os campos necessários para o lançamento dos dados dos
professores;
Campos que obrigatoriamente deve ativar no elemento Professores:

Nome completo | TL por dia min/máx. | Máx. TL seguidos |Previstas | Furos | Interv.
Almoço | Texto |Símbolos (R) e (H).
 Para ativar ou desativar campos clique no ícone Tabela e marque, na coluna Ativar,
os campos que pretende visualizar/preencher, na janela de introdução de dados.
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 A tabela disponibiliza um conjunto diverso de campos, permitindo a recolha de

informação relativa a cada professor, podendo ser ou não preenchidos.
8.2.1 JANELA DE PROFESSORES /DADOS BASE
Para criar um novo elemento, clique na última linha da janela de dados base e insira um novo
"Código".
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Nesta fase introduzirá toda a informação dos professores, necessária para a gestão
automática dos horários.
 Campos que obrigatoriamente deve preencher além do Código:
Nome completo | TL por dia min/máx. | Máx. TL seguidos | Previstas/Semana | Furos |

Interv. Almoço | Departamento.
 Os campos “Texto” não interferem na otimização dos horários. O preenchimento destes

campos permite a colocação de informação importante relativa a cada professor,
nomeadamente, cargos, redução ao abrigo do artigo 79º, etc. e que poderá imprimir
posteriormente em listagens.
 O campo Departamento, se preenchido, permite a identificação dos professores pelos

respetivos Departamentos, o que torna possível a impressão dos horários por
Departamento.
 O preenchimento deste campo é obrigatório para os agrupamentos de escolas que, sendo

constituídos por mais do que uma escola, pretendem separar os elementos de cada
escola. Neste caso, o departamento irá corresponder à identificação de cada escola e
não aos departamentos curriculares.
 O preenchimento dos campos NIF, BI/Nº de Processo e E-mail, são indispensáveis para a
exportação para outros sistemas, nomeadamente Gestão de alunos, Gestão de Pessoal e
Livros de Ponto, e envio dos horários por e-mail.
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8.2 REQUISITOS DE TEMPO / PROFESSORES
Para introduzir os requisitos de tempo dos professores, selecione um professor e, de seguida,

clique no ícone Requisitos de Tempo.
 Introduza os requisitos de tempo para cada professor: dia livre, manhãs e/ou tardes livres,
com os sinais de impedimento (-3, -2, - 1) e/ou dias, manhãs ou tardes em Requisitos de
Tempo indeterminados;
 No exemplo, este professor não terá aulas à segunda-feira nem à quarta-feira de tarde.
Terá, ainda, mais uma tarde sem aulas a decidir pelo programa e, se possível, mais duas
tardes (requisito de tempo -2 em Req. Indeterminados, a decidir na otimização);
 A introdução dos requisitos de tempo irá ao encontro das necessidades e/ou desejos
manifestados pelos professores. Podem ser introduzidos nesta fase ou voltar a esta janela
mais tarde.
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8.3 INTRODUÇÃO DE SALAS
Antes de iniciar a introdução de salas é aconselhável planear não só a ordem pela qual vai
lançar as salas, como decidir quais as salas alternativas às salas lançadas e os ciclos de salas
que pretende formar.
 As Salas Normais representam um conjunto e devem ser lançadas sequencialmente;
 As Salas Específicas constituem outro conjunto e devem surgir agrupadas de acordo com
a sua especificidade.
Por exemplo, os laboratórios de CN são um conjunto de salas específicas, as salas de

Informática outro, os laboratórios de Física e Química outro, etc. Dentro destes conjuntos de
salas deve lançar, por cada sala, uma outra sala alternativa e formar um ciclo de salas.
Para cada ciclo de salas, a primeira sala terá como sala alternativa a segunda e o ciclo será
fechado na última sala que terá como sala alternativa a primeira sala.
S1 S2
S2 S3
S3 S1
Entre no menu Salas | Dados Base e confirme se os campos necessários estão ativos.
 Cria todas as salas da escola, incluindo os espaços para a Ed. Física (tantos espaços quanto
o número de turmas que podem estar em simultâneo no Pavilhão);
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 Atribua uma sala alternativa a cada sala.

Sala Alternativa é uma sala com caraterísticas idênticas à sala efetiva e que o Untis irá
usar durante a otimização, caso a sala original já esteja ocupada;
 Importância da Sala (0 a 4) – Representa a importância da sala em relação às aulas que

nela vão decorrer. Para aulas que necessitam obrigatoriamente de decorrer em
determinada sala (ex: TIC, EF) deve atribuir o valor 4;
Nota: As aulas atribuídas a uma sala com valor 4, não serão colocadas pelo Untis se a
mesma estiver ocupada. Assim recomendamos que pondere a atribuição do valor 4,
apenas para as aulas que só podem ocorrer nessa sala.
 Caso a sua escola não tenha salas suficientes para todas as turmas poderá resolver o
problema, recorrendo a salas fictícias (SFIC1, SFIC2);
 Não esqueça de, na coluna “Sala alternativa”, indicar uma sala normal para cada uma das
salas fictícias. Estas salas alternativas devem corresponder a ciclos grandes de salas
normais.
 De seguida, clique no “relógio” (requisitos de tempo), selecione todos os TLs da sala

fictícia e clique no botão -3. Desta forma, obriga o programa a procurar uma sala livre de
entre as salas disponíveis no ciclo atribuído.
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8.3.1 SALAS DESLOCADAS
Nos Agrupamentos de Escolas há grandes probabilidades de existirem professores a lecionar

em mais do que um edifício, obrigando à necessidade de prever, nos horários, um intervalo
de tempo para a deslocação do professor. O Untis permite ter em atenção estas situações.
Em Salas |Dados Base, lance as salas do edifício deslocado da escola sede.
Ative o campo <Sala deslocada> no menu “Tabela”;
No campo “Deslocada” atribua uma letra de A a E (símbolo para salas deslocadas) a todas as
salas da escola deslocada, no caso de esta possuir uma grelha semanal diferente da grelha da
escola sede ou um algarismo de 1 a 9, no caso da grelha semanal ser igual à da escola sede.
Aconselhamos, ainda, a atribuição de uma cor às salas da escola deslocada, para mais fácil
verificação da colocação das aulas nos horários dos professores.
Nota: Para concluir a atribuição de salas deslocadas, consultar, ainda, os capítulos “Aulas
professores, Ponderações e Otimização”
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8.4 INTRODUÇÃO DE DISCIPLINAS
Para a introdução das disciplinas proceda do mesmo modo, como descrito para os dados
anteriores.
 Campos importantes: Nome Completo; Sala; Seq_Disc_Tur; (R) Disciplinas e, tempos

marginais;
 Seq.Disc. nas turmas (A a E) – A colocação de uma letra de (A a E) no respetivo

campo, em determinadas disciplinas, indica ao programa que as mesmas devem ser
colocadas afastadas nos horários. Este símbolo deve ser colocado nas línguas
estrangeiras, por exemplo. As disciplinas que se pretende afastar devem ter, todas,
a mesma letra, por ex., (A) na disciplina de Inglês e (A) em Espanhol;
 Seq.Disc. nas turmas (1 a 9) – A colocação de um número de (1 a 9) no respetivo

campo, em determinadas disciplinas, indica ao programa que as mesmas devem ser
colocadas seguidas nos horários. As disciplinas que se pretende juntar devem ter,
todas, o mesmo número entre si, por ex. (1);
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 (T) Disciplina teórica – Deve marcar este campo para identificar as disciplinas teóricas;
 (R) Disciplina em tempos marginais – As disciplinas marcadas com este campo serão,
preferencialmente, colocadas no início ou no fim dos turnos. Pode ser marcado apenas
em algumas turmas (ex. EMRC nas turmas em que nem todos os alunos frequentam a
disciplina);
 Disponível p/substituição – As disciplinas marcadas com este campo (ex. a disciplina

“Sala Estudo”) estarão disponíveis para substituição de professores ou Ocupação
Plena dos Tempos Escolares (OPTE), no caso de ausência do professor titular. Esta
opção só é aplicável nos casos dos utilizadores do Módulo Gestão Diária;
 Sem Substituição – As disciplinas marcadas com este campo não aparecem para
substituição (por ex. a CNL). Esta opção só é aplicável nos casos dos utilizadores do
Módulo Gestão Diária;
 (S) Atendimento aos Encarregados de Educação – A disciplina sinalizada com símbolo

(S) identifica, no horário, a hora de atendimento do DT aos encarregados de educação.
Este símbolo é importante para os utilizadores do livro de ponto digital WebUntis,
permitindo aos encarregados de educação identificar a hora em que o DT está
disponível.
 No campo Sala é importante atribuir a sala específica, para as disciplinas que

necessitam de ser lecionadas nessas salas.
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8.4.1 - REQUISITOS DE TEMPO / DISCIPLINAS
Nas disciplinas só será conveniente colocar o símbolo (-3) nos 7º e 8º TLs, na disciplina de Ed.
Física para evitar o lançamento desta imediatamente a seguir à hora de almoço.
8.4.2 VALOR “FATOR” DO TEMPO LETIVO DAS DISCIPLINAS
Por defeito o valor/fator atribuído por tempo letivo às disciplinas é 1. Este valor deixou de
fazer sentido com a contabilização do horário do professor para 1100 minutos. Assim, para
obtermos os 1100’, é necessário converter o valor 1 no valor da unidade letiva da escola, 45’
ou 50’.
Para alterar em todas as linhas de uma só vez, selecione todas as linhas do campo Fator e
digite o novo valor.
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8.5 INTRODUÇÃO DAS TURMAS
Na janela das Turmas verifique se tem ativos todos os campos importantes.
Ative os campo, clicando no ícone Tabela e marque, na coluna Ativar, os campos que
pretende visualizar na janela de introdução de dados;
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 Crie as turmas no campo Código e preencha todos os campos com a informação relativa
a cada turma;
inforarios.pt 30
Aconselha-se a introdução dos seguintes dados nas turmas:
 Código – É a abreviatura que identifica o elemento ao programa e, como tal,

indispensável ao seu funcionamento. Esta abreviatura não deve ultrapassar os 5
carateres.
 Nome completo – Neste campo poderá colocar uma descrição mais longa que surgirá
na impressão.
 Sala – Introduzir a sala fixa da turma. Este campo é de preenchimento obrigatório,

podendo, numa fase inicial, atribuir uma sala provisória e mais tarde alterar para a sala
definitiva.
 Interv.Almoço – Introduzir a duração do intervalo para almoço. Se pretende atribuir

1TL de intervalo para almoço deverá colocar (1-1) , se pretende 1TL ou 2TLs, deverá
colocar (1-2).
 TL por dia – Introduzir o número mínimo e máximo de TLs por dia. Exemplo (6-8)
 Diretor de Turma – Introduzir o código do Diretor de turma.

O preenchimento deste campo permitirá que o nome do Diretor de Turma apareça na
impressão dos horários das Turmas, bem como a impressão da listagem de Diretores
de turma e respetivas turmas.
inforarios.pt 31
 “Pl.Estudos/Currículo” deve ser atribuída a mesma designação a todas as turmas que

tenham o mesmo plano de estudos. O correto preenchimento deste campo irá permitir
um mais fácil preenchimento do currículo das turmas.
 Grelha Semanal – Associar cada turma à respetiva Grelha Semanal. Este procedimento
só será necessário se a escola tiver mais do que uma grelha semanal.
 “Departamento” – Associar cada turma à respetiva Escola (Departamento). Permite

filtrar as turmas por escola e, no Módulo Departamentos, exportar um ficheiro gpn
por escolas, para trabalho autónomo.
8.5.1 REQUISITOS DE TEMPO NAS TURMAS
Os requisitos de tempo são elementos fundamentais para o resultado final dos horários.
 Após ter criado todas as turmas da escola deverá informar o programa em que turno do
dia (manhã ou tarde), a maioria das aulas, de cada turma, devem ser colocadas ou
quantas manhãs/tardes livres pretende atribuir às turmas;
 Os requisitos de tempo podem ser fixos, se assinalados (com - 3... ou + 3…) na tabela.
Com estes requisitos impõe ao programa que deve, obrigatoriamente, colocar (+3) ou não
colocar (-3), aulas nesses TLs;
 Ou requisitos indeterminados, quando marcados na área inferior da janela em Requisitos

de Tempo indeterminados. Neste caso deixa ao programa a decisão.
inforarios.pt 32
 Proceda como indicado na figura: Selecione uma turma e clique no ícone do “relógio”.
 Na janela de Requisitos de Tempo selecione com (+3) o turno base da turma e com (-3)
os impedimentos absolutos.
 Em <Requisitos de Tempo indeterminados> indique o nº de tardes/manhãs livres e no

campo correspondente selecione o requisito de tempo que pretende atribuir, (-3) para
impedimento absoluto, (-2) para se possível não colocar e (-1) se possível, mas pouco
provável, não colocar.
 Se a escola tiver aulas à noite é fundamental bloquear com (-3), os TLs do turno da noite
nas turmas diurnas. Nas turmas da noite deve impedir com (-3), todos os TLs da manhã e
da tarde.
 Pode aplicar a seleção dos requisitos de tempo de uma turma a todas as turmas que
tenham a mesma base horária. Para tal, clique no ícone “Modificação em série”
e, na nova janela, selecione as turmas.
 Para selecionar turmas alternadamente pressione a tecla CTRL.
 Pode ainda decidir quais os TLs destinados às aulas de blocos (90) e às aulas de 45
minutos, assim como, pode, também, impedir a colocação de aulas nos últimos tempos
letivos, nas turmas que precisem desses tempos sem aulas.
inforarios.pt 33
 Clique no ícone “Horário da Turma”.
 Selecione na grelha da janela “Horário Turma”, os TLs destinados às aulas de blocos (90
minutos) e clique no botão TL duplos. Proceda da mesma forma para TLs simples ou para
bloquear os últimos tempos letivos de determinados dias de cada turma.
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9. FUNCIONALIDADES DA BARRA DE FERRAMENTAS
Ao longo do trabalho no menu Dados Base terá sempre a mesma barra de ferramentas, cujas
funcionalidades são as seguintes:
Tabela – Permite visualizar as colunas e ativar/desativar os elementos que

pretende visualizar na tabela de lançamento de dados.
Abrir um novo elemento.
Apagar um elemento.
Preencher ou apagar em série, todos os elementos da tabela que apresentem uma

determinada característica. Ex. TL por Dia, Max. TL seguidos, etc...
Requisitos de tempo – Com esta função pode determinar, quais as aulas que
pretende forçar ou impedir que sejam colocadas em certos TLs da semana.
Atribuir cores diferentes aos elementos. Ex. determinadas disciplinas, salas...
Definições – Esta função permite alterar o tipo, o estilo e o tamanho da letra.
Horário da Turmas – Permite determinar os TLs para os blocos ou tempos de 45

minutos, bloquear TLs sem aulas, etc.
Configurar página – Permite configurar a impressão.
Campos preenchidos – Permite ativar todos os campos preenchidos.
Ordenar – Permite ordenar os elementos na base de dados.
Filtro – Permite filtrar elementos para seleção.
Predefinir TLs no Horário da Turmas . Pode definir os tempos letivos onde serão
colocados os blocos de 90 minutos, os tempos de 45 ou onde não devem ser
colocadas aulas.
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9.1 ATRIBUIR CORES
Por vezes é útil destacar determinados elementos com uma cor. A atribuição de cores
diferentes permite-nos verificar, com facilidade, se determinado requisito atribuído às
disciplinas, salas, etc, foi cumprido na colocação das aulas nos horários.
 Com o botão Cor pode, facilmente, colorir a letra ou o fundo de um elemento;

 Estas cores aparecem nas janelas, no Interativo, nos horários e na impressão;
 Caso não pretenda

imprimir as cores deve
escolher, na janela de
impressão, a opção
Imprimir a Preto e
Branco.
inforarios.pt 36
9.2 MODIFICAÇÃO EM SÉRIE
Com esta função é possível preencher/aplicar ou alterar, de uma só vez, o conteúdo de um

campo em todas as linhas.
10. INTRODUÇÃO DOS CURRÍCULOS

A introdução dos dados relativos às aulas representa um dos passos mais importantes na
elaboração dos horários. Recomenda-se que tenha o maior cuidado.
Os currículos devem ser criados turma a turma, podendo ser copiados de uma turma para
outra. Entre no menu Turmas | Aulas:
inforarios.pt 37
Na janela das aulas selecione uma turma;
Irá visualizar uma janela de Aulas vazia e deverá confirmar se tem ativos todos os campos
importantes, para a elaboração do plano de estudos da turma.
Campos:
o TLs – Número de tempos letivos da aula
o Disciplina
o Professor
o TL duplo – quantos duplos devem ser colocados no horário
o Bloco – Para blocos superiores a 90 minutos seguidos
o Grupo de alunos – Obrigatório só para as escolas com o livro de ponto WebUntis

o Sala fixa – Sala da Turma
o Sala da disciplina – Sala específica
o Sequência de aulas c/ disciplinas diferentes – para confirmar que não se esqueceu de

fazer a sequência de aulas, por ex., dos turnos de FQ A / BIO 3 + 3 TLs.
o Símbolo ( R ) – aula marginal / EMRC / Apoios
o Tipo de Aulas/Tipologia – Informações, por ex., T1 / T2 nas aulas com turnos.
Após ativar os campos necessários vai criar o currículo da turma, preenchendo todos os
campos:
inforarios.pt 38
o No campo TL introduza os TLs semanais da disciplina;

o No campo Disciplina selecione a respetiva disciplina na Drop box;
o No campo Professor deixe ficar, por enquanto, com o ( ? ) ;
o No campo TL duplos introduza o número de blocos (aulas de 90 minutos) para a aula,
Exemplos:
o 6 TLs – 3-3 / no horário serão colocados 3 blocos de 90’
o 4 TLs – 2-2 / no horário serão colocados 2 blocos de 90’
o 3 TLs – 1-1 / no horário serão colocados 1 bloco de 90’ e 1 tempo de 45’
o 4 TLs – 1-1 no horário serão colocados 1 bloco de 90’ e 2 tempos de 45’
o 3 TLs – Não preenche nada no campo TL duplos – No horário serão colocados 3

tempos de 45 em dias diferentes
o No campo Bloco introduza o número de TLs seguidos para a disciplina, se pretende

colocar mais do que um bloco de 90 seguidos. Exemplos:
o FQ A 135 minutos - 3 no campo Bloco
o TP 13 tempos – 4,3,3,3 no campo Bloco
inforarios.pt 39
o Os campos Sala fixa e Sala da disciplina são preenchidos automaticamente, se tiverem

sido introduzidos em Turmas | Dados base e Disciplinas | Dados base, respetivamente.
o No campo TL na sala introduza o nº de TL que a aula deverá ter na sala específica. Por
exemplo, numa aula de 3 tempos de CN deverá colocar 1 no campo <TL na sala>, para
forçar a colocação de pelo menos 1 tempo na sala específica.
Para mais rápida seleção dos elementos, por ex. as disciplinas, pode recorrer à <Janela de
elementos>, disponível na barra de ferramentas principal, nos menus <Iniciar e Dados>.
Nesta janela tem disponível todos os elementos de Dados Base, Disciplinas, Turmas, Salas e
Professores, que pode selecionar na barra de seleção.
Na janela das <Aulas> selecione a linha do campo Disciplina; na <Janela de elementos>

selecione a Disciplina pretendida, clique 2x sobre a mesma e a disciplina aparecerá na janela
das aulas.
inforarios.pt 40
10.1 CRIAR CURRÍCULOS COM COPIAR / COLAR (CTRL+C / CTRL+V)
Em Turmas |Aulas, entre numa turma com currículo completo com exceção do Professor.
Nota: Se optar por este processo deverá confirmar que atribuiu uma sala a cada turma, no
menu Turmas | dados base.
Selecione todas as linhas, a partir do campo TL, e Copie (Ctrl+C);
Rodar a janela para a turma seguinte e Colar (Ctrl+V).
11. FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS DA BARRA DE FERRAMENTAS DO MENU

“AULAS”
Acasalar – Com esta função pode fazer os acasalamentos de pares pedagógicos,

disciplinas em turnos, turmas em simultâneo.
Desacasalar parcial – Esta função permite separar as aulas que estão em par
pedagógico ou em simultâneo.
Propor professor – Esta função permite selecionar um professor para a aula.
inforarios.pt 41
12. INTRODUÇÃO DE AULAS
Comecemos por conhecer a janela de “Aulas”. Aqui se decide muito do que é

verdadeiramente fundamental, para o bom resultado que pretendemos nos horários.
Na tabela de introdução de aulas cada linha representa uma aula e em cada campo temos os
parâmetros da mesma:
 TL – Nº de TLs semanais para a aula;
 Disciplina – Abreviatura da disciplina;
 Professor – Código do professor;
 Turma/s – Abreviatura da turma. Em aulas com 2 ou mais turmas juntas, introduza as

turmas separadas por vírgulas;
inforarios.pt 42
 Sala da disciplina – Se introduziu uma sala específica na janela das disciplinas, este
campo será automaticamente preenchido;
 Sala fixa – Sala da turma;
 TL na sala – Número de TLs que a ser colocados na sala específica.
 TL duplos, mim, máx – O programa coloca as aulas individualmente (45’). Se pretende

que uma aula com 4 TLs seja colocada em blocos de 2TLs deverá introduzir, neste
campo, 2-2; para uma aula com 6TL em 3 blocos deverá introduzir 3-3;
 Bloco – Para uma aula com mais de 2TLs seguidos, deve introduzir neste campo, o nº
de TLs que pretende seguidos. Ex. 6 se pretende 6TL seguidos da mesma disciplina ou
5,4 se o total for de 9TL; (5TLs num dia e 4 noutro)
 Seq_disc_tur – Esta função pode ser usada nas disciplinas ou nas turmas. Quando
usada nas disciplinas aplica-se a toda a escola. Se usada nas turmas aplica-se, somente,
às aulas em causa. O símbolo 1 a 9 colocado nas aulas implica uma sequência de
disciplinas no horário. O símbolo A a F implica o afastamento dessas disciplinas;
 (X) – As aulas com este campo marcado são fixadas no horário e não serão alteradas
por otimizações posteriores;
 (I) – As aulas com este campo marcado serão ignoradas, isto é, não serão colocadas no
horário pela otimização e se já estiverem colocadas serão retiradas;
 (R) – As aulas marcadas com este símbolo serão colocadas em tempos marginais
(início ou fim dos turnos).
inforarios.pt 43
 Sequência Fixa – Obriga à colocação em sequência de aulas da mesma disciplina 2x

no mesmo dia, por ex., 3 + 3 TLs de Bio/FQ A seguidos.
 Grupo Alunos – Criação dos códigos do Grupo de Alunos. O preenchimento deste

campo é obrigatório para as escolas que utilizam livro de ponto WebUntis.
Digite um ( ? ) e o Grupo de Alunos será criado automaticamente. À frente do código

do grupo de alunos, acrescente T1 / T2 para identificar os Turnos.
 (r) As aulas marcadas com este símbolo serão colocadas na mesma sala.
inforarios.pt 44
13. AULAS EM SIMULTÂNEO
Para colocar aulas em simultâneo o Untis oferece-lhe 3 possibilidades.
 Para juntar, em simultâneo, duas ou mais disciplinas na mesma turma, por exemplo FQ e
CN, deverá realizar o acasalamento, recorrendo ao ícone “Acasalar “;
 Selecione a disciplina em causa, clique no ícone Acasalar, selecione a outra disciplina e

clique no botão Adicionar na janela de acasalamento; Confirme em OK.
 No exemplo juntamos 3 disciplinas, mas pode juntar todas as que forem necessárias.
inforarios.pt 45
 Em alternativa pode arrastar, com o rato, uma aula para cima da outra.
 A terceira alternativa consiste em abrir a linha no sinal (+) e digitar, toda a informação
relativa à aula que pretende acasalar na 2ª linha, 3ª linha...
inforarios.pt 46
13.1 DESFAZER UM ACASALAMENTO
Para desfazer um acasalamento proceda da seguinte forma:
 Selecione a aula que pretende desacasalar e, de seguida, clique no ícone

“Desacasalamento parcial”, na barra de tarefas
 Na janela “Desacasalar” pode Desacasalar tudo ou selecionar apenas a aula que pretende
desacasalar, de seguida clique na seta de deslocação e confirme com OK.
inforarios.pt 47
13.2 JUNTAR TURMAS
 Para juntar duas ou mais turmas acrescente no campo “Turma/s”, separadas por vírgulas,
as turmas em causa;
 Este procedimento vai criar novas aulas nas turmas, pelo que deverá confirmar se as aulas
não ficam em duplicado.
 No caso de ter de juntar aulas de disciplinas diferentes em várias turmas, pode recorrer
ao ícone <Acasalar>;
 Na 1ª turma selecione a linha da disciplina que pretende juntar com outra turma;
 Procure a outra turma e selecione a disciplina e clique no botão Adicionar. Repita este
procedimento até incluir todas as turmas/disciplinas que pretende juntar.
inforarios.pt 48
 Por fim, confirme em OK.
 A terceira alternativa consiste em abrir a linha no sinal (+) numa das turmas e digitar,
toda a informação relativa à aula que pretende acasalar na 2ª linha, na 3ª linha... incluindo
as turmas diferentes;
Nota: Quando junta várias turmas acrescentando mais uma turma no campo “Turma/s”,
separadas por vírgulas, está a acrescentar a aula nas respetivas turmas, pelo que deverá ter
o cuidado de confirmar o currículo das turmas envolvidas e verificar que não existe duplicação
de aulas.
inforarios.pt 49
14. SEQUÊNCIA DE AULAS
A ferramenta “Sequência de aulas” permite-lhe influenciar a colocação das aulas nos horários.
Existem três tipos de sequências de aulas:
1. Sequências Fixas; 2. Sequência semanal; 3. Aulas em simultâneo

Vamos apresentar um exemplo de sequência fixa utilizada para influenciar a colocação de
aulas por turno em sequência (FQ-A/BIO | FQ-A/BIO).
Na janela de aulas Turmas realize os acasalamentos normais:
3 TL FQ-A + 3TL BIO-GEO | 3 TL FQ-A + 3TL BIO-GEO
Estas aulas devem ser colocadas no horário no mesmo turno da mancha horária e no mesmo
dia (3+3) o que só será possível, recorrendo à <Sequência Fixa>.
No separador <Horários-Construção> clique na opção <Sequência de Aulas>.
inforarios.pt 50
 Selecione a opção “Sequência fixa” e clique no campo código, para abrir o Grupo de
Sequência (G1);
 Abra a janela de Turmas | Aulas, lado a lado com a janela de Sequência de Aulas;
 Faça duplo clic sobre o número das aulas que pretende colocar em sequência.
inforarios.pt 51
14.1 IDENTIFICAÇÃO DOS TURNOS - T1 /T2
As aulas que funcionam com turnos, CN T1/CN T2 por ex., devem ser identificadas, utilizando
para o efeito o campo <Tipo de aulas/Tipologia>.
Para visualizar a informação dos turnos no horário, ative a opção <Tipologia> para a célula do
horário em <Configurações do Horário>.
inforarios.pt 52
14.2 SEQUÊNCIA DE AULAS NOS PROFESSORES
A função “Seq.Dis.Prof”, sequência de disciplinas no professor, permite influenciar a

colocação das aulas no horário do professor.
A introdução, neste campo, dos números de 1 a 9 indica ao programa que todas as aulas
sinalizadas com o mesmo número devem ser colocadas seguidas no horário.
A introdução das letras de A a E indica ao programa que as aulas sinalizadas com a mesma
letra devem ser colocadas, no horário, afastadas entre si.
Para influenciar a colocação das aulas no horário de um professor, por ex, quando as mesmas
decorrem em mais de uma escola e forçar a colocação das aulas de cada escola de forma
sequencial, deverá sinalizar todas as aulas do professor na escola deslocada com o mesmo
número.
Na otimização o programa tentará colocar as aulas sequencialmente, diminuindo as

deslocações do professor entre as escolas.
inforarios.pt 53
15. AULAS QUINZENAIS/SEMESTRAIS
O Untis permite, igualmente, a colocação de aulas em sequência quinzenal. Como fazer?
No menu <Configurar| Dados do estabelecimento>, defina a periodicidade semanal;
Aceda, agora, ao menu <Grupos (Aulas)> e crie os grupos de aulas de acordo com a
periodicidade desejada para as mesmas, quinzenais, semestrais…;
Defina o início e fim de cada semana e ative os respetivos campos.
Confirme que o fator em cada semana/semestre se alterou para 0,500, não sendo o caso
proceda à correção manualmente para que o valor das aulas seja contabilizado de forma
correta nos professores.
inforarios.pt 54
Na janela de Turmas |Aulas ative na < Tabela >, a opção “Linha-GrpAulas ” e identifique,
na janela das aulas, as aulas que deverão corresponder à Semana A e Semana B.
Na imagem, temos a disciplina de TIC sinalizada para a Semana A (sA) e ET para a Semana B
(sB). As duas disciplinas estão acasaladas e serão colocadas nos horários em simultâneo. Se os
professores da turma 7B forem os mesmos pode alternar as semanas, TIC (sB) e ET (sA) e
acasalar com o acasalamento do 7A.
A otimização colocará as aulas das 2 turmas em simultâneo, para a semana A e Semana B.
Este procedimento é obrigatório para as escolas que têm o livro de ponto WebUntis ou outros
livros de ponto e para os quais procedam à exportação dos horários.
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16. DISTRIBUIÇÃO DE SERVIÇO
16.1 DISTRIBUIÇÃO DE SERVIÇO/ATRIBUIÇÃO PROFESSORES – 1ª OPÇÃO
Depois de introduzir as aulas em todas as turmas deve atribuir os professores e, só depois,

realizar os acasalamentos.
 Para introduzir os professores, basta substituir cada < ? > pela abreviatura do professor a
atribuir. Podemos fazê-lo de variadas formas:
 Pode selecionar o Professor na Drop box do campo professor

 Pelo ícone “Propor Professor” e selecionar o professor. Se atribuiu as habilitações em
Professores |Dados base, ative a opção só <Profs. com habilitação>.
 Na janela “Propor Professor”, só precisa fazer duplo clic no professor

pretendido;
 Pode ainda optar por propor Prof. do ano passado. Para tal terá de ativar o
campo “Abrev. Ano Anterior” em Dados Base | Turmas e preencher com o
código de cada turma do ano anterior. Desta forma, o programa recupera, para
o ano seguinte, o professor de cada disciplina no ano anterior.
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16.2 DISTRIBUIÇÃO DE SERVIÇO/ATRIBUIÇÃO PROFESSORES – 2ª OPÇÃO
A distribuição de serviço pode, igualmente, ser

realizada na janela de Professores ou
Professores/Valores;
Na janela de <Professores/Valores> selecione um professor e clique na opção

“Atribuir aulas ao prof.”
 Na janela de <Atribuir aulas ao professor> tem todas as aulas atribuídas às turmas e

disponíveis para atribuição aos respetivos professores.
 Faça duplo clic na linha da aula/turma que pretende atribuir ao professor e a aula passará
para a janela do Professor ativo.
 No menu Professores | Dados Base, atribua, no campo <Previstas Semana>, o total de

tempos letivos semanais que cada professor deve ter.
 Esta informação irá permitir ao Untis informar, com mensagem de aviso, quando o número
de tempos letivos previstos for utrapassado.
inforarios.pt 57
 A distribuição de serviço ficará concluída quando desaparecerem todas as aulas da janela

“Atribuir aulas ao professor”.
Para retirar uma aula indevidamente atribuída a um professor deverá substituir o código do
professor por um ponto de interrogação ? Com este procedimento estará a devolver a aula à
janela “Atribuir aulas ao professor”, ficando a mesma disponível para nova atribuição.
NOTA:
Nesta janela de Professores, se decidir apagar aulas terá de ter em atenção que está a
apagar aulas nas turmas, bem como, se decidir criar novas aulas estará a acrescentar
novas aulas nas turmas.
inforarios.pt 58
17. PONDERAÇÃO DE DADOS
A ponderação dos dados é fundamental para a otimização automática dos horários.
Aqui podemos definir a importância ou o peso que atribuímos aos requisitos introduzidos
anteriormente, nos vários elementos;
 Aceda à janela de ponderação em “Horário-Construção | Ponderação”;
 Os parâmetros surgem organizados por separadores;
 Atribua em cada parâmetro, por ordem crescente de importância, um peso de 0 a 5,

sendo que correspondem:
o 0 - sem importância; 1- pouco importante; 2 - a ter em conta; 3 - importante; 4 -

muito importante; 5 - muitíssimo importante.
1- Separador Professores 1
inforarios.pt 59
2- Separador Professores 2
3- Separador Turmas
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4- Separador Disciplinas
Disciplina Marginal-1 (R) são geralmente aulas que nem todos os alunos da turma
frequentam. Para evitar furos a parte da turma, estas disciplinas devem ser colocadas às
pontas de cada turno (início ou fim).
1) -"No 1ºTL"; 2) - "No último TL"; 3) - "Entre a Manhã e a Tarde"
NOTA:
As disciplinas com símbolo <R> dependem da ponderação que aqui lhe atribuir. Por vezes, há
escolas que recorrem aos requisitos de tempo "-3", para obrigar o programa a colocar as
disciplinas onde pretendem. Este tipo de procedimento, embora válido, retira flexibilidade ao
processo de otimização.
inforarios.pt 61
5- Disciplinas teóricas
6- Separador Salas
 Para escolas com salas deslocadas, sinalizar no separador <Salas> uma ponderação entre
(3 ou 4).
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7- Separador Lançamento das aulas
Impedir que aulas com 2 TL / semanais sejam em dias seguidos
Esta ponderação aplica-se a aulas com 2 TLs por semana (sem tempos duplos) e destina-se a
assegurar que estas aulas não fiquem em dias seguidos, mas sim separados na semana. Uma
ponderação alta obriga a otimização pevenir esta situação, isto é, que fiquem em dias
consecutivos.
Impedir que aulas com 3TL /semanais sejam em dias seguidos
Esta ponderação aplica-se da mesma forma que a anterior, mas agora com 3 TL semanais.
Distribuição semanal equilibrada dos TL duma aula
Uma ponderação elevada assegura que uma disciplina colocada na segunda-feira ao 3º TL seja
colocada noutro dia da semana a um tempo letivo diferente (que não o 3º).
Atenção!
Ativar o símbolo (D) em na janela de <Turmas | Aulas> apenas em casos excecionais, ou mesmo
não usar . A utilização excessiva conduz a resultados catastróficos na qualidade da otimização e,
por conseguinte, dos horários.
inforarios.pt 63
8- Separador Requisitos de Tempo
9- Separador Análise
 Depois de atribuir todos os parâmetros clique no separador “Análise”. Verifique a

sequência das ponderações atribuídas. O ideal seria que os parâmetros de 1 a 5 fossem
atribuídos com uma frequência decrescente, proporcionalmente ao valor do parâmetro.
Muitos parâmetros com valores 4 e 5 dificultam o trabalho da otimização.
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10 - Separador Planificação Anual: Módulo Calendário - Horários iguais
Quando fazemos horários anuais, já podemos definir as ponderações para que os horários
sejam iguais ou o mais parecidos possivel semana após semana. Assim, a otimização, vai tentar
colocar as aulas anuais nos mesmos dias, e as mesmas horas, nas diferentes semanas, sempre
que possível, oferecendo aos horários dos alunos e dos professores um padrão de estabilidade
que não havia anteriormente.
inforarios.pt 65
18. DICA - ATIVAR O SÁBADO NA GRELHA SEMANAL
Para uma otimização mais equilibrada e um maior rigor no cumprimento das ponderações,
nomeadamente no que respeita à não colocação das disciplinas em dias consecutivos, deverá
ativar na grelha semanal o SÁBADO.
Nos requisitos de tempo das turmas deve bloquear com ( -3 ) o SÁBADO, evitando assim a
colocação de aulas.
inforarios.pt 66
19. OTIMIZAÇÃO / GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE HORÁRIOS
A Otimização é a fase em que o programa irá processar os Horários. Para realizar a otimização
aceda a Horário - Construção | Otimização.
 Na janela de otimização pode escolher o tipo de otimização que pretende;
 Selecione uma das estratégias. Aconselha-se a “Tipo A ou B“ para deteção de eventuais

erros e “Tipo D” para otimização exaustiva.
 A primeira otimização terá como objetivo a deteção de eventuais erros de lançamento

dos dados e outros constrangimentos provocados pelo excesso de requisitos de tempo.
 Após a otimização inicial faça as correções apontadas. Podemos alterar alguns requisitos,
caso se verifiquem muitas dificuldades na colocação das aulas e, assim, permitir maior
autonomia ao programa. Podem ser realizadas alterações em algumas aulas e fixar essas
alterações para evitar que, a otimização seguinte desloque novamente as aulas que
alterámos. Por último, realiza-se a otimização final, optando pela estratégia Tipo D;
inforarios.pt 67
 Ative a opção <Colocar as salas deslocadas na mesma parte do dia> no caso de partilha
de docente entre várias escolas deslocadas da escola sede.
 Clique em OK e analise cada mensagem de erro na janela “Abrir Diagnóstico;
 Se considerar que os erros apontados são pertinentes, proceda às correções;
 No botão <Abrir diagnóstico>, tem acesso ao diagnóstico pormenorizado. Analise e

corrija todos os problemas relativos ao lançamento de dados e aos constrangimentos aí
apontados;
 Após a correção de todos os erros identificados, aceda novamente a Horário - Construção

| Otimização, selecione o tipo de otimização e ative a otimização em OK.
inforarios.pt 68
20. DIAGNÓSTICO
Terminada a otimização abra a janela do diagnóstico em Horário-Construção | Diagnóstico.
 Nesta janela pode verificar o desempenho da otimização.
 Percorra os vários parâmetros do diagnóstico e procure identificar os problemas;
 Selecione cada problema apresentado e clique em <Ver Janela>. Confirme/corrija os

problemas identificados.
 Se necessário, proceda a correções no lançamento de dados; por exemplo nos requisitos

de tempo;
 Apague os horários e realize nova otimização (pode manter as aulas fixas);
 O objetivo é conseguir a melhor otimização possível que servirá de base de trabalho, para
a fase seguinte.
inforarios.pt 69
Na função do Diagnóstico os itens de Introdução de Dados" e de "Horários" estão separados

e cada um tem um separador próprio. A janela de Diagnóstico inclui a sua própria barra de
ferramentas:
 Atualizar Dados ou (F5): Os conteúdos da janela de diagnóstico podem ser atualizados a

partir da barra de ferramentas.
 Filtro: Uma linha de Filtro permite-lhe selecionar os itens do diagnóstico que deseja ver
em pormenor. O exemplo na figura, apresenta uma listagem de itens com pelo menos
uma violação e onde a Ponderação seja 3 ou superior.
A parte direita da janela de diagnóstico contém um texto informativo para cada item. Clique
no link "Ver janelas afetadas“ para ver a janela que corresponde ao item apresentado.
inforarios.pt 70
21. HORÁRIOS
Obtida a melhor otimização, e após correção dos erros apontados no Diagnóstico, aceda aos
horários no menu “Horários | Turmas” e “Horários | Professores”. Observe os horários
cuidadosamente e retire conclusões a cerca do que deve, ainda, ser corrigido ou do que
pretende alterar.
 Pode decidir melhorar alguns horários;
 Estas alterações podem ser realizadas manualmente no Horário por Drag & Drop ou a
partir da janela das Aulas, arrastando o que falta colocar para os respetivos horários.
inforarios.pt 71
 Quando pega na aula na janela de aulas ou no Horário, surgem várias cores que indicam
o TL mais adequado para a colocação da mesma:
o Verde – TL adequado para a colocação da aula;
o Verde – TL possível, mas não adequado;
o Lilás – TL adequado, mas sem sala;
 O mesmo acontece quando desloca uma aula no Horário, com o objetivo de encontrar
um TL mais adequado;
 Na parte final da elaboração dos horários é, muitas vezes, necessário fazer acertos com o
objetivo de atingirmos o melhor resultado possível;
inforarios.pt 72
 Estes acertos podem implicar a permuta entre vários TLs;
 Pode fazê-lo diretamente no horário, deslocando as aulas com o rato;
 Pode, também, obter ajuda. Selecione a aula que pretende mudar e clique na função
“Propostas de Permutas”;
 Se as possibilidades propostas pelo programa não forem satisfatórias poderá avaliar

outras possibilidades de colocação/troca de TL, observando os horários dos professores
e das turmas em simultâneo e tomar as suas próprias decisões quanto às permutas a
realizar.
inforarios.pt 73
21.1 COLOCAÇÃO MANUAL
HORÁRIOS
No Untis as aulas não

colocadas ficam disponíveis
junto ao horário;
Pode arrastar facilmente as

aulas não colocadas para o
horário ou arrastar, as aulas
colocadas, para fora do
horário.
Clique com o botão direito do rato para alinhar os tempos letivos não colocados.
inforarios.pt 74
Fixar aulas no Horário
A função „Fixar Aulas“ deve ser utilizada só em situações limite. Por exemplo, quando após
várias otimizações verificar que determinadas aulas, como acasalamentos complexos, não são
colocadas.
Nesta situação, arraste a aula em causa para o horário, clique com o rato sobre a aula e, de
seguida, clique no ícone „Fixar”.
Para fixar várias aulas ao mesmo tempo selecione as aulas com a tecla Ctrl pressionada e
clique no botão “Fixar”.
As aulas FIXAS ficam assinaladas no horário com um (*).
inforarios.pt 75
22. OTIMIZAÇÃO DE SALAS
Após terminar o acerto manual das

aulas, proceda à otimização das
salas no menu “Horários -
Construção | Otimização de salas”.

 A otimização de salas tenta encontrar, para cada aula, a sala mais adequada;
 A colocação das aulas não será alterada;
 As aulas duplas e os blocos serão, dentro do possível, colocadas na mesma sala;
 Caso não seja possível colocar todas as aulas da turma nas salas específicas, o Untis tenta
colocar, para cada turma, um número igual de aulas na sala específica;
 Após a otimização das salas verifique no menu “Horário - Construção | Diagnóstico”, as
aulas ainda sem sala e a distribuição das salas específicas.
inforarios.pt 76
22.1 ATRIBUIÇÃO MANUAL DE SALAS
Ícone da atribuição de salas
Coloque lado a lado as janelas de Diagnóstico e do Horário da Turma.
 Confirme, na pasta Salas do diagnóstico, os Tempos Letivos sem sala;

Selecione a aula sem sala na janela de diagnóstico e, na barra de ferramentas do horário da
turma, clique no ícone “Atribuir/apagar Salas”.
 Surge a janela “Atribuir/Apagar Sala”;

 Selecione a sala que pretende atribuir e clique no botão “Atribuir Sala” ou faça duplo
clique sobre sala pretendida;
Pode igualmente atribuir salas diretamente a partir do Horário da turma;
inforarios.pt 77
 Clique do lado direito sobre a aula e selecione, no menu de contexto, “Atribuir/Apagar

Sala” ou clique diretamente no ícone “Atribuir/Apagar Sala”.
inforarios.pt 78
23. COMPONENTE NÃO LETIVA NO HORÁRIO DOS PROFESSORES
23.1 CONFIGURAÇÃO DAS JANELAS
A introdução da componente não letiva dos professores pode ser a última das tarefas a
realizar, antes da impressão dos horários.
Este serviço dos professores não deve ser otimizado em simultâneo com as aulas das turmas,
pelo que, se optar por atribuir a componente não letiva antes da otimização, deve ativar, em
cada linha, o símbolo (M) de Lançamento Manual de Aulas.
 Para lançar os dados relativos à componente não letiva aceda ao menu Aulas |
Professores / Valores. É um formato de Professores |Aulas que configuramos de forma
adequada, para a componente não letiva e será utilizado como legenda do horário a
imprimir.
 Se este formato não se encontrar disponível no seu menu pode ativá-lo, no separador
“Dados”, no menu Formatos | Formatos de Aulas;
 Nesta janela de formatos pode duplicar o formato ou alterar a designação que pretende
visualizar no menu, em Nome completo, para melhor identificação;
inforarios.pt 79
 Por norma, o formato “Professores/Valores” encontra-se ativo, por de feito, no menu

Professores.
 Agora terá de configurar o formato, deixando ativos apenas os campos necessários:
o Clique no ícone Tabela e confirme se tem ativos os campos TL, Disciplina, Turmas,
Texto de legenda do serviço docente, Descrição2, Símbolo (M) [Lançamento
manual], Valor de linha e Total.
o Ative os campos necessários e clique em “Aplicar” e OK.
inforarios.pt 80
23.2 LANÇAMENTO DA COMPONENTE NÃO LETIVA
Regresse à janela Professores/Valores [Formato A-Pro-Valor].
 Atribua a cada professor, todas as horas da componente não letiva – Coordenações, DT,
Redução do Artigo 79º, Projetos, Horas de Escola, etc;
No campo, Texto/Descrição, poderá identificar a natureza das horas, por exemplo, do

artigo 79º, crédito, Tempos de Escola, etc; Neste campo texto deve deixar informação que
permita uma fácil identificação das horas, para o preenchimento do serviço docente na
plataforma de Gestão de pessoal e apuramento do crédito utilizado.
 Relativamente aos minutos de compensação do artigo 79º ou da componente letiva com

turmas, deverá lançar 1 tempo no campo TL e atribuir, no campo “Valor linha”, o valor
correspondente, por ex., 20 minutos. No campo “Texto Profs” deverá especificar a
periodicidade desse tempo no horário do docente.
 No campo “Descrição2” deverá criar uma sigla para os Tempos de Escola e Componente
Individual, de forma a obter os totais parciais da componente letiva (1100’) separado dos
tempos de escola e da componente individual.
 Pode ainda criar uma sigla para cada componente e tipo de crédito, obtendo, neste caso,
somas parciais por componente.
inforarios.pt 81
 Exemplo de siglas:
1. CL – Componente letiva de turmas

1.1 EDE – Equipa do Desporto Escolar
2. CAP – Crédito da Componente para a Atividade Pedagógica
3. CG – Crédito da Componente para a Gestão
4. Artº 79 – Redução do artigo 79º
5. TE – Tempo de Escola
 Desta forma conseguimos separar, na legenda do horário para impressão, as várias
componentes do crédito/reduções, da componente letiva com turmas;
 De acordo com a opção da escola a legenda do horário poderá aparecer numa das formas
seguintes:
 Total para os 1100 minutos com somas parciais por componente
inforarios.pt 82
 Soma integral para os 1100 minutos e soma parcial do tempo de escola
No exemplo acima só é feita separação dos tempos de escola, somando todo o serviço para
os 1100’.
inforarios.pt 83
23.3 CONFIGURAR A LEGENDA PARA IMPRESSÃO
Para configurar a legenda de forma a imprimir nos horários a componente letiva e não letiva
separadamente, proceda da seguinte forma:
o Na janela “Profs./Valores”, clique no ícone “Ordenar”;
o Selecione como primeiro critério o campo “Descrição2” e como critério

secundário o campo “Turma/s” e o campo “Texto/Descrição”;
o Clique OK para guardar a seleção e voltar à janela de Profs./Valores;
o Para concluir a configuração, clique no ícone “Configurar página”;
inforarios.pt 84
o Na janela “Configurar página” deverá ativar a soma para os valores dos campos
TLs, Descrição2/TE e Total, clicando no respetivo campo e de seguida no ícone “
Soma “ .
 Desta forma o Untis irá processar a soma dos valores para cada componente,
separadamente.
 Utilize esta janela para configurar a tabela de impressão a seu gosto, bem como para
introduzir o logótipo da escola na impressão dos horários;
 Pode ainda alterar os cabeçalhos das colunas, bastando, para tal, clicar no respetivo
cabeçalho sobre o ícone do “lápis”.
inforarios.pt 85
23.4 VALOR “FATOR” NAS TURMAS DA NOITE
Para que o programa contabilize, nas turmas da noite, o valor 1.5 a partir das 22:00 horas,
proceda da seguinte forma:
 Na barra de ferramentas clique em Configurar;
 Clique em “Diversos” e selecione a opção <Cálculo de valor>;
 Em “Valorização a partir do TL X”, coloque 1,5 no campo Valor e no campo, “A partir do

TL”, o respetivo tempo letivo a partir do qual o programa deverá contabilizar o valor 1,5.
inforarios.pt 86
24. FORMATOS / IMPRESSÃO DE HORÁRIOS
O Untis concentra nos menus Turmas, Professores, Salas e Disciplinas os vários tipos de
formatos necessários ao desenvolvimento do seu trabalho, incluindo os formatos de Horários
de trabalho e de Impressão.
No entanto, é no separador Horários que se concentram os vários tipos de formatos de

horários, organizados com fins específicos.
Os menus estão divididos em:
Horários individuais – Só um elemento (Turmas, Professores, Salas ou Disciplinas)
Horários Resumo – Vários elementos (Todas as turmas, Todos os Professores …)
inforarios.pt 87
Dentro de cada menu tem acesso aos vários formatos, os quais têm funções específicas:
o Os primeiros são formatos de trabalho e não se destinam a ser impressos;
o Ao centro temos os formatos de impressão padrão;
o Por último encontram-se os novos os formatos, criados por cada escola.
No menu “Formatos de Horários” pode criar novos formatos e personalizar a configuração

dos mesmos, de acordo com as necessidades da escola.
inforarios.pt 88
24.1 CONFIGURAÇÕES DO HORÁRIO
Para configurar a impressão dos horários das turmas, das salas ou dos professores aceda a
Horários | Horário da Turma ou Horário do Professor (escolha o formato que pretende
imprimir);
Na barra de ferramentas do horário pode optar pelas seguintes opções:
o Configurar horários para impressão
o Configurações do Horário
o Configurações de Horário
inforarios.pt 89
 Na janela “Formato”, separador “Principal” pode fazer opção quanto ao tipo de letra,
cabeçalhos, Horário TL (elementos nas células) e definir os detalhes para impressão;
 Para alterar a configuração das células do horário clique no separador “Horário TL”;
 Nesta janela poderá configurar todos os elementos que devem aparecer na célula de cada
tempo letivo do horário para impressão;
 Todos os elementos que pretende visualizar no horário estão listadas do lado esquerdo.
Arraste qualquer destes campos para o lado direito, caso pretenda visualizar essa
informação nos horários de turmas, professores, salas ou disciplinas.
 Pode definir o tamanho dos campos.

 Pode definir o tamanho da letra, no campo Tamanho da fonte em %;
 Pode ser útil configurar um formato de Horário com vários professores na célula, para
impressão dos mapas de ocupação da Sala de Estudo, professores em Substituição /OPTE, etc;
inforarios.pt 90
 Para que seja possível a impressão destes mapas, aconselha-se a criação de turmas de OPTE
/ SE / SUBST. e a colocação dos professores em colisão nessas turmas;
 Para imprimir os mapas pode configurar um novo formato de impressão no menu Horários |
Formatos.
 Selecione um dos formatos de turmas e configure, introduzindo na célula azul o número

de professores/disciplinas/salas necessários;
 Pode mudar o nome do formato pré-definido, permitindo uma mais fácil identificação;
 Ative o formato escolhido no campo “no menu”, para que passe a estar visível no menu
“Horários”;
 Estes mapas podem ficar demasiado grandes para a impressão de todos os tempos letivos
numa só folha. Neste caso, aceda ao separador “Selecionar” e escolha os tempos letivos
possíveis para imprimir em cada folha, por ex., 1 a 5 (turno da manhã) e 6 a 10 (turno da
tarde).
inforarios.pt 91
 O separador Layout 1 permite configurar o horário quanto à opção de cores e linhas.
inforarios.pt 92
 O separador Layout 2 permite configurar o horário relativamente à visualização dos

tempos letivos, Horários de substituição, etc.
o Configurar horários para impressão
Na barra de tarefas tem a opção “Configurar Horários” para configurações específicas de

Impressão.
Na janela de “Configurar Horários” poderá configurar os títulos dos cabeçalhos, tipo de letra,
totais, imagem de fundo, etc…
inforarios.pt 93
Nesta janela pode configurar todos os elementos do horário para impressão. Siga os números
da imagem:
 Com o rato sobre a linha, arraste para aumentar ou diminuir as margens;
 Clique em “Imagem de fundo” e indique o caminho para a imagem que pretende usar,
devendo a mesma estar em formato bmp;
 Ative o botão “Ajustar a imagem” para editar a imagem e com o rato ajuste as dimensões
e a posição da mesma;
 Clique novamente no botão “Ajustar a imagem” para fixar as alterações realizadas.
 A roda dentada no horário “Configurações do Horário” dá acesso à janela de

configurações, já analisada anteriormente.
inforarios.pt 94
A partir da versão Untis 2015, é também por esta janela que tem acesso à janela de
Detalhes de impressão.
 Clique no “lápis” para aceder ao menu de configuração do cabeçalho;
inforarios.pt 95
24.2 IMPRESSÃO DE HORÁRIOS DE PROFESSORES
Para imprimir os horários dos professores, aceda ao menu Horários | Horário do Professor;
Na barra de ferramentas clique num dos seguintes ícones:
PODE OPTAR POR UMA DAS 3 POSSIBILIDADES:
 Guardar em pdf
 Exportar para HTML (site da escola)
 Imprimir normal
inforarios.pt 96
HORÁRIOS: PROFESSORES
24.3 IMPRESSÃO DE HORÁRIOS DE TURMAS
Para imprimir os horários das turmas, aceda ao menu Horários | Horário da Turma;
Na barra de ferramentas do horário, clique ícone “Configurações do Horário”.
inforarios.pt 97
 Clique na opção “ Impressão-Detalhes” e selecione o formato do horário «A-Tur-A» para

imprimir a legenda da turma.
 Na opção Posição das aulas indique a posição da legenda. As letras «A,B,C, B+C» indicam o
posicionamento da legenda na página.
inforarios.pt 98
24.4 CONFIGURAÇÃO DA LEGENDA DO HORÁRIO DA TURMA PARA IMPRESSÃO
Por defeito, o formato de impressão da legenda no horário pode ter ativos mais campos do
que os necessários, podendo, também, não se encontrar disponível no Menu “Aulas”. Se for
esta a situação deve:
 Aceder ao menu Formatos

“Formatos das Aulas”, a partir
do separador “Dados”
selecionar o formato definido
para impressão, “A-Tur-A” e
ativar o campo “No menu”.
Volte ao menu Aulas, entre no novo formato “A-Tur-A”, que poderá ter o nome completo
“Legenda das turmas”, e clique no ícone da tabela para ativar/desativar os campos para a
legenda;
inforarios.pt 99
Entre em todos os menus e desative, para impressão, os campos que não pretende imprimir
na legenda do Horário. No campo Imprimir devem ficar ativos apenas os campos Disciplina e
Professor, com “Nome completo”.
Na barra de tarefas tem a opção “Configurar página” para configurações específicas de

Impressão.
Na janela de “Configurar página” poderá configurar os títulos dos cabeçalhos, tipo de letra,
totais, etc…
Nesta janela tem igualmente acesso ao menu Tabela, podendo ativar ou desativar campos
para impressão.
Ative ainda as seguintes opções:
 “Uma página/Elemento”, para imprimir um horário por folha
 “Aulas do elemento” para imprimir, na legenda, apenas as aulas da turma e retirar os

acasalamentos com outras turmas.
inforarios.pt 100
HORÁRIOS: TURMAS
inforarios.pt 101
24.5 CONFIGURAÇÃO DA LEGENDA DO HORÁRIO DA TURMA PARA IMPRESSÃO (OPÇÃO 2)
Pode, em alternativa, optar pela legenda pré-configurada na janela “Configurar Impressão”

do horário que pretende imprimir.
 Arraste para a página do horário a opção “Abreviaturas” para obter a legenda das
disciplinas e a opção “Professores da Turma”;
 Clique no lado direito do rato e selecione o que que pretende visualizar na legenda e
como.
inforarios.pt 102
25. VÁRIOS HORÁRIOS POR PÁGINA
VÁRIAS TURMAS
Especifique quantos horários quer imprimir por página. O exemplo seguinte, mostra uma
página com 6 horários de turmas diferentes.
Dica
Os Detalhes de impressão são separados para cada layout de horário. Para imprimir vários
horários vai precisar de um horário pequeno, pelo que deverá configurar um novo formato de
horários.
inforarios.pt 103
VÁRIAS SEMANAS COM HORÁRIOS DIFERENTES
 Ative a opção "Um horário por semana", se quer imprimir um horário por semana (ver
exemplo).
 Adicionalmente, se ativar o campo "Horário-Semana" pode especificar que semanas
pretende imprimir (Semanas do ano);
 Se este campo ficar vazio, as semanas que serão impressas são as selecionadas em
<Configurações do horário>.
Isto é particularmente útil para escolas com aulas diferentes em cada semana.
inforarios.pt 104
26. IMPRESSÃO DE LISTAGENS
O Untis permite a impressão de um conjunto vasto de listagens úteis para as mais diversas
utilizações.
26.1 LISTAGEM DE REGISTO DE PRESENÇAS DA COMPONENTE NÃO LETIVA
Para a obtenção da listagem das horas da CNL dos professores é necessário atribuir essas
horas a uma turma fictícia, por exemplo, Turma CNL, DT, Cargos. Podemos ter várias turmas
ou todas as horas da CNL numa só turma.
 Na barra de tarefas clique em separador Horários | Listagem de TL | Listagem de TL

Turmas;
 Na janela de listagem TL clique no ícone da “Tabela” e ative os campos que pretende

imprimir na listagem;
inforarios.pt 105
 Clique em Atualizar e OK para ativar a sua seleção.
De novo na janela de listagem, clique no ícone “Configurar página” :
 Deve configurar como mostrado na imagem abaixo;

 Pode ainda configurar os títulos dos cabeçalhos, tipo de letra, totais, etc…
Na imagem acima pode verificar que o Título da última coluna foi alterado de “Texto-Aula”
para “Assinatura do professor”.
Após a configuração do formato de listagem temos a relação de aulas da CNL dos professores,
disponível para o registo das presenças.
Clique no ícone Imprimir/Pré-visualizar, para Imprimir a listagem.
inforarios.pt 106
LISTAGEM: REGISTO DE PRESENÇA
inforarios.pt 107
26.2 LISTAGEM DE DIRETORES DE TURMA
 Para imprimir uma listagem de Diretores de

turma, utilize um formato de Turmas | Dados
Base. Por defeito deverá ter configurado no
Turmas, o formato “Listagem de DTs;
 Na janela “ Listagem de DTs” clicar no ícone

“Configurar página”;
 Na janela de <Configurar página> pode personalizar a sua listagem.
inforarios.pt 108
26.3 LISTAGEM DE PROFESSORES E

CARGOS
 Para imprimir uma listagem de

Professores/Cargos utilize um
formato de Professores | Dados
Base.
Para selecionar os campos que pretende imprimir na listagem de Professores e cargos, clique
no ícone “Tabela” e selecione, no campo Imprimir, os campos que pretende imprimir na sua
listagem”;
inforarios.pt 109
 Clique no ícone “Configurar página” e configure a sua listagem”;
 Alterar cabeçalhos, tamanho da letra…
Clique no ícone Imprimir/Pré-visualizar, para imprimir a listagem.
inforarios.pt 110
EXEMPLO DE LISTAGEM DE PROFESSORES/CARGOS
 Para obter esta listagem deverá ativar na tabela da janela, “Professores | Dados Base”,
os campos “Texto ou Texto adicional2 e preencher com a informação que pretende
imprimir na listagem.
inforarios.pt 111
26.4 LISTAGEM DE CONSELHOS DE TURMA
 Para obter a listagem dos Conselhos de Turma,

utilize um formato de <Turmas| Aulas>. Pode
configurar um novo formato no menu “Formatos
| Formatos de aulas” a que pode chamar
<Turmas-Legenda>.
 Clique no ícone da “Tabela”;
 Na coluna “Imprimir” deixe ativos apenas os campos que pretende imprimir na listagem;
inforarios.pt 112
 Utilize um campo “Texto” disponível, para criar um espaço de assinatura do professor ou

observações;
 No menu “Configurar página” personalize a listagem; (alteração dos títulos dos

cabeçalhos, etc.
 Clique no ícone Imprimir/Pré-visualizar, para imprimir a sua listagem de

Conselho de Turma.
EXEMPLO DE LISTAGEM DE CONSELHOS DE TURMA
inforarios.pt 113
27. REUNIÕES
O Untis permite, de forma fácil, preparar as reuniões de professores, reuniões de conselho

de turma intercalares ou de Avaliação.
Deverá ter em atenção os seguintes procedimentos:
 No menu FICHEIRO | GRAVAR COMO, guarde o ficheiro de trabalho com outro nome,
por ex., Reuniões.
 No menu DISCIPLINAS |DADOS BASE, apague as Disciplinas de EMRC, Apoios, etc,
disciplinas cujos professores não precisam de estar na reunião e crie uma nova disciplina
(por ex. Reunião/CT);
 Em PROFESSORES | DADOS BASE deve APARGAR os Requisitos de Tempo dos

Professores. Selecione um professor e clique no ícone “Requisitos de Tempo”. Apague
todos os requisitos de tempo, determinados e indeterminados;
Para apagar de todos os professores em simultâneo, clique no botão “Alterar em série”,
selecione todos os professores e clique OK.
inforarios.pt 114
 Repita o mesmo procedimento em DISCIPLINAS| DADOS BASE, para apagar os requisitos

de tempo das disciplinas;
 Em TURMAS | DADOS BASE deve, ainda, apagar ou ativar o símbolo (i) ignorar, nas
turmas que não precisam de reunir;
 Nos requisitos de tempo das turmas deve apagar os requisitos existentes e definir
novos, em função do número de tempos letivos (blocos) necessários para a realização
dos conselhos de turma.
 Pode optar por definir estes requisitos de tempo em Disciplinas | Dados Base, disciplina
Reunião.
 Por exemplo, se no total precisar de 12 blocos deverá deixar 12 Tempos livres na grelha
semanal das turmas ou da Disciplina, consoante a opção que tomou para a definição
dos blocos de reunião.
 De seguida, para criar o mapa das reuniões, proceda da seguinte forma:
inforarios.pt 115
 No menu FICHEIRO | FUNÇÕES DE AJUDA, clique em REUNIÕES DE PROFS.
Na janela “Definir uma reunião do Conselho de Turma” deve fazer as seguintes opções:
 Selecionar a opção “Ignorar as restantes aulas”;
 Selecionar uma disciplina (Reuniões/CT)
 Selecionar uma Sala para esta Aula (Reunião);
 Indicar o número de Tempos Letivos para a Reunião/CT). Por norma indicamos 1 .
 Clique em Ok;
 A Reunião/CT (Aula) está, agora, criada em todas as turmas, constituída por todos os
Professores de cada turma;
 As Aulas normais de cada turma foram automaticamente IGNORADAS;
inforarios.pt 116
 No Menu HORÁRIOS-CONSTRUÇÃO | OTIMIZAÇÃO, realize uma otimização para que

sejam calendarizados e formados os blocos de reuniões, ou seja, todas as Aulas
(REUNIÕES) que ficarem no mesmo tempo letivo, significa que são compatíveis e por
isso podem ocorrer em simultâneo.
NO PROCESSO DE OTIMIZAÇÃO PODEM OCORRER DUAS SITUAÇÕES:
 São colocadas todas as aulas nos 12TLs definidos inicialmente na Grelha Semanal das
turmas. Nestas circunstâncias, deverá apagar os horários, voltar a Turmas | Dados Base
<Requisitos de tempo>, reduzir os tempos abertos de 12TLs para 11 TLs e mandar
otimizar novamente, para tentar realizar as reuniões no mínimo de blocos possíveis;
 A otimização deixa mais do que 1 tempo (Turma) por colocar. Nestas circunstâncias,
deverá voltar aos Requisitos de Tempo das turmas, alargar os espaços abetos de 12TLs
para 13TLs por semana e realizar nova otimização, repetindo este procedimento até
que fiquem todas as reuniões colocadas.
 Pode visualizar as reuniões no separador Horários, menus:
o Horários Turmas: Resumo ou Horários | Disciplinas.
inforarios.pt 117
HORÁRIOS TURMAS: RESUMO
inforarios.pt 118
HORÁRIOS DISCIPLINAS
inforarios.pt 119
CONFIGURAR O FORMATO HORÁRIO DISCIPLINA
No Horário de Disciplina, selecionar a disciplina “Reunião”. Na barra de tarefas do horário

clicar na opção Configurações do Horário:
 Na janela de “Formato” clique na opção “Horário TL”;

Na janela de “Formato-TL”, configure o conteúdo que pretende visualizar em cada célula
do horário. (Turmas e Salas)
inforarios.pt 120
Para inserir novos campos, arraste o respetivo elemento para a célula de configuração. Na
parte superior da janela, confirme que a opção “Usar os alias” não se encontra ativa.
 Pode optar por imprimir o calendário das reuniões no formato Disciplina. Para tal terá de
configurar a Grelha semanal, de acordo com o horário das reuniões.
 Terá igualmente de atribuir uma sala a cada Reunião.
Atribuir salas às Reuniões
1 – Abra, lado a lado, as janelas Horários| Disciplinas e Horários| Turmas e atribua as sala pela
opção “Atribuir/apagar sala”:
inforarios.pt 121
CALENDÁRIO DE CONSELHOS DE TURMA PARA IMPRESSÃO
28. REUNIÕES DE CT INTERCALARES COM AULAS EM SIMULTANEO
O Untis permite, também, preparar as reuniões de conselho de turma intercalares,

procurando espaços disponíveis nos horários dos professores.
Deverá ter em atenção os seguintes procedimentos:
 No menu FICHEIRO | GRAVAR COMO, guarde o ficheiro de trabalho com outro nome,
por ex., Reuniões Intercalares.
 No menu DISCIPLINAS |DADOS BASE, crie uma nova disciplina (por ex. Reunião/CT);
 Em PROFESSORES | DADOS BASE deve APARGAR os Requisitos de Tempo dos

Professores.
 Em TURMAS | DADOS BASE deve apagar ou ativar o símbolo (i) ignorar, nas turmas que
não precisam de reunir;
 Nos “requisitos de tempo” das turmas deve apagar todos os requisitos.

 Para criar mais espaços livres nos horários dos professores poderá assinalar com o
símbolo “Ignorar” a componente não letiva.
inforarios.pt 122
 No menu FICHEIRO | FUNÇÕES DE AJUDA, clique em REUNIÕES DE PROFS.
inforarios.pt 123
Na janela “Definir uma reunião do Conselho de Turma” deve fazer as seguintes opções:
 Selecionar a opção “Fixar as restantes aulas”;
 Selecionar uma disciplina (Reuniões/CT)
 Selecionar uma Sala para esta Aula (Reunião);
 Indicar o número de Tempos Letivos para a Reunião/CT). Por norma indicamos 1 .
 Clique em Ok;
 A Reunião/CT (Aula) está, agora, criada em todas as turmas, constituída por todos os
Professores de cada turma;
 As Aulas normais de cada turma foram automaticamente assinaladas com a opção

“FIXAR”, o que vai permitir OTIMIZAR sem alterar os horários e colocar a reunião nos
espaço livres das turmas e professores.
 No Menu HORÁRIOS-CONSTRUÇÃO | OTIMIZAÇÃO.
Proceder à otimização para que o Untis coloque a aula reunião nos espaços livres.
 Pode visualizar as reuniões em:
o Turmas| Horários Turmas ou em Disciplinas | Horários de Disciplina

(selecionar a disciplina Reunião/CT)
inforarios.pt 124
Disponível em diferentes versões e extensível com vários módulos.
Versões
 Standard
 Multiuser
Módulos
 Info – Exportação para a web com 1 clique.

 Grelhas Semanais – Horários com diferentes grelhas semanais
 Departamentos – Horários por departamentos
 Minuto – Horários ao minuto
 Vigilâncias – Supervisão de intervalos
 Alunos – Horários por aluno
 Cursos – Horário por curso
 Substituições – Gestão diária de substituições e alterações aos horários
WebUntis – Livro de Ponto Digital e Gestão de Recursos Online
Untis Mobile – O seu horário no seu telemóvel
Inforários Software, Lda
Rua Ferreira de Castro, 1-A

2780-237 OEIRAS
Tel.: 211 922 946

Fax: 211 454 085
E-mail: [email protected]
Suporte Técnico
Tel.: 969 828 000

E-mail: [email protected]
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1. INSTALAÇÃO DO UNTIS .................................................................................................................. 5

2. DADOS DA LICENÇA ....................................................................................................................... 5

3. NOVO ANO LETIVO ........................................................................................................................ 6

4. VERSÃO MULTIUSER ...................................................................................................................... 7

5.1 SEPARADOR DADOS / ASSISTENTE DE HORÁRIOS ................................................................................................................ 9

6. FÉRIAS E FERIADOS ...................................................................................................................... 14

7. GRELHA SEMANAL ....................................................................................................................... 15

7.1 INTERVALOS .............................................................................................................................................................. 16

8. INTRODUÇÃO DE DADOS BASE ..................................................................................................... 18

8.1 JANELA /FORMATOS DE DADOS BASE ............................................................................................................................. 18

9. FUNCIONALIDADES DA BARRA DE FERRAMENTAS ........................................................................ 35

10. INTRODUÇÃO DOS CURRÍCULOS................................................................................................. 37

11. FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS DA BARRA DE FERRAMENTAS DO MENU “AULAS” .................... 41

12. INTRODUÇÃO DE AULAS ............................................................................................................ 42

13. AULAS EM SIMULTÂNEO ............................................................................................................ 45

13.1 DESFAZER UM ACASALAMENTO ................................................................................................................................... 47

13.2 JUNTAR TURMAS ...................................................................................................................................................... 48

14. SEQUÊNCIA DE AULAS ................................................................................................................ 50

14.1 IDENTIFICAÇÃO DOS TURNOS - T1 /T2 ......................................................................................................................... 52

15. AULAS QUINZENAIS/SEMESTRAIS............................................................................................... 54

16. DISTRIBUIÇÃO DE SERVIÇO......................................................................................................... 56

16.1 DISTRIBUIÇÃO DE SERVIÇO/ATRIBUIÇÃO PROFESSORES – 1ª OPÇÃO .................................................................................... 56

17. PONDERAÇÃO DE DADOS ........................................................................................................... 59

18. DICA - ATIVAR O SÁBADO NA GRELHA SEMANAL ........................................................................ 66

19. OTIMIZAÇÃO / GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE HORÁRIOS ............................................................... 67

21. HORÁRIOS ................................................................................................................................. 71

21.1 COLOCAÇÃO MANUAL............................................................................................................................................... 74

22. OTIMIZAÇÃO DE SALAS .............................................................................................................. 76

22.1 ATRIBUIÇÃO MANUAL DE SALAS ................................................................................................................................... 77

23. COMPONENTE NÃO LETIVA NO HORÁRIO DOS PROFESSORES ..................................................... 79

23.1 CONFIGURAÇÃO DAS JANELAS ..................................................................................................................................... 79

24. FORMATOS / IMPRESSÃO DE HORÁRIOS .................................................................................... 87

24.1 CONFIGURAÇÕES DO HORÁRIO ................................................................................................................................... 89

25. VÁRIOS HORÁRIOS POR PÁGINA .............................................................................................. 103

26. IMPRESSÃO DE LISTAGENS ....................................................................................................... 105

26.1 LISTAGEM DE REGISTO DE PRESENÇAS DA COMPONENTE NÃO LETIVA ............................................................................... 105

27. REUNIÕES ................................................................................................................................ 114

28. REUNIÕES DE CT INTERCALARES COM AULAS EM SIMULTANEO ................................................ 122

 Na barra de ferramentas principal, clicar em <Abrir> e procurar o ficheiro de trabalho do

3. NOVO ANO LETIVO

Os dados da licença foram atualizados no ficheiro de trabalho do ano anterior. Agora é

O Untis apresenta um menu de navegação identico às aplicações do Office, a que chamaremos

O friso está organizado em separadores e estes em menus e submenus.

FRISO - SEPARADOR INICIAR

FRISO - SEPARADOR DADOS

5.1 SEPARADOR DADOS / ASSISTENTE DE HORÁRIOS

Como pode observar na

5.2 FRISO / MENU CONFIGURAR

No menu <Configurar> temos um vasto conjunto de submenus que permitem configurar o

Na janela <Configurar> clicar na opção Dados do Estabelecimento | Dados Comuns.

Na opção <Listagens> clicar em Cabeçalhos para configurar o cabeçalho e rodapé a imprimir

No opção <Diversos> estão disponíveis múltiplas opções de configuração.

Em “Localização do ficheiro” pode definir o caminho de destino para guardar ficheiros de

5.3 ORDENAÇÃO AUTOMÁTICA DE PROFESSORES E DISCIPLINAS

Selecione, arrastando com o rato, os dias de interrupção letiva e os feriados.

Em DADOS| Grelha Semanal deverá definir a grelha semanal ou grelhas, preenchendo os

 Na coluna correspondente aos intervalos deverá colocar um (*) para sinalizar os

7.2 NOME DOS INTERVALOS NOS HORÁRIOS

Pode ativar ou desativar a visualização desta opção nos formatos de horários, em