DELSA
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Porém não é apenas antes do início da empresa que se faz necessário avaliar
este indicador, ele é uma ferramenta muito importante de controle e avaliação
financeira de seu CNPJ.
Para realizar a abertura de sua empresa, é necessário que você e seus sócios,
caso possua, planejem quanto será necessário investir para que o negócio
comece a operação. Este montante é o chamado capital inicial e deverá ser
calculado com base na necessidade de compra de equipamentos, despesas
iniciais, exigências legais de capacidade financeira para determinados segmentos,
entre outros.
Já o capital de giro, como comentamos, é o montante necessário para que a
empresa possa continuar suas atividades após a abertura e estruturação, ou seja,
é o valor que financia a realização e manutenção da operação.
Os itens do ativo, que são os bens e direitos da empresa, são classificados por
sua liquidez, ou seja, sua capacidade em serem convertidos em dinheiro. Quando
este prazo é inferior a 12 meses, ele é classificado como um ativo circulante.
Neste grupo podemos classificar:
Dinheiro em espécie
Saldo em contas bancárias
Aplicações Financeiras de curto prazo
Estoques
Contas à receber
Já os passivos são as obrigações que a empresa tem com terceiros, seja ele um
fornecedor, funcionário ou próprio governo. A lógica para ser classificado como
um passivo circulante é a mesma: ter vencimento inferior a 12 meses. São alguns
exemplos:
Fornecedores
Salários
Impostos
Despesas: Luz, Água, Internet
Aluguel
Com os dados em mãos, basta deduzir o total das obrigações do total dos ativos
e você terá o valor de seu capital de giro atual.
Por exemplo, vamos supor que sua empresa apresente a seguinte situação atual:
Ter consciência desse número é muito importante para saber se sua empresa
tem capital suficiente para arcar com as obrigações de curto prazo no momento
da análise.
Mas como comentamos no item anterior, o capital de giro ideal irá depender de
alguns outros fatores particulares de seu negócio, como por exemplo:
Ciclo Operacional
Ciclo Financeiro
Sazonalidade
Índice de Inadimplência de Clientes
Por exemplo, uma empresa que fabrica um produto, possui um ciclo de produção
– ciclo operacional e financeiro – muito maior do que uma empresa que apenas
trabalha com revenda. Um prestador de serviços, por sua vez, tem despesas
diferentes e conta com uma sazonalidade que pode comprometer muito mais o
caixa por conta do volume de operações.
Ou seja, contar com o apoio de uma contabilidade que entenda sua operação e
possa lhe auxiliar a entender melhor sobre o cálculo, além de fornecer os dados
para o cálculo, é de extrema importância para que você tenha uma gestão
financeira de qualidade.
1. Planejamento é tudo
Sem dúvidas você já deve ter ouvido muito sobre a importância do planejamento
para garantir o sucesso de uma empresa, mas na prática ainda é muito comum
empresários começarem a abertura da empresa sem terem nenhuma idéia sobre
custos, formação de preço, comercial, fluxo de operação, etc.
2. Tenha disciplina
Não vale realizar o planejamento ou ter o capital de giro calculado e perder o
controle no meio do caminho, gastando a reserva para cobrir outras despesas.
Ter disciplina com o financeiro da empresa é o primeiro passo para garantir que
você está preparado para qualquer imprevisto.
3. Saiba negociar
Entender o seu ciclo operacional e financeiro e conseguir negociar com seus
fornecedores e clientes é muito importante para manter o capital de giro sempre
saudável.
Caso seu capital de giro permita, prefira negociar descontos para pagamentos à
vista com os fornecedores. Do contrário, busque estender as condições de
pagamento, fazendo com que a empresa fique o menor tempo possível sendo
financiada com o capital de giro.
Uma tarefa muito importante que deve ser realizada para garantir seu fluxo de
caixa é a conciliação dos recebimentos por cartão de crédito. Revisitar as taxas
da administradora, conferir as operações mensalmente e negociar sempre vão
trazer mais lucratividade ao seu negócio.
E DE CONTADOR
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