Sistema (Enterprise Resource Planning)

ERP na contabilidade
(Enterprise Resource Planning) ERP in accounting
Jéssica Araldi Gomes1
Leandro Alves dos Santos2
Francisco Antônio de Souza3
Cleide Henrique Avelino do Valle4
Fabiane Cristina Spironelli5

RESUMO

O presente trabalho tem como escopo verificar os impactos relacionados à

implantação do módulo de contabilidade no sistema (Enterprise Resource
Planning) ERP utilizado por uma empresa de grande porte do setor atacadista. Isto
é, a empresa utiliza o sistema há vários anos, entretanto, durante este período a
contabilidade foi realizada externamente, em escritório terceirizado. Os sistemas
ERP visam integrar todas as informações da organização em uma única base de
dados, possibilitando um ganho operacional e a obtenção de informações de forma
ágil. A tecnologia pode ser considerada ferramenta fundamental para que as
empresas da atualidade viabilizem os negócios e obtenham diferencial
competitivo, diante de um mercado em constante mudança, propiciando o
estabelecimento dos processos organizacionais e gerando resultados positivos.

Palavras-chave: Contabilidade; ERP; Processos Operacionais.

ABSTRACT

This paper is scoped to check the impacts related to the implementation of the
accounting module in the enterprise resource planning system used by a large
company in the wholesale sector. That is, the company utilizes the system for
several years, however, during this period the accounting was carried out
externally in outsourced office. Enterprise resource planning systems aim to
integrate all organizational information in a single database, allowing an operating
gain and obtaining information expeditiously. The technology can be considered an
essential tool for companies of today make viable business and gain competitive
advantage in front of a market in constant change, leading to the establishment of
organizational processes and generating positive results.

1 Acadêmica do 8º termo do curso de Ciências Contábeis no Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium –
UniSalesiano Campus Araçatuba.
2 Acadêmico do 8o termo do curso de Ciências Contábeis no Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium –

UniSalesiano Campus Araçatuba.

3 Analista de Sistemas; Especialização em Gerência de Sistemas, Docente do Centro Universitário Católico Salesiano

Auxilium – UniSalesiano Campus Araçatuba.

4 Contadora; Especialização em Contabilidade, Administração e Finanças; Docente do Centro Universitário Católico

Salesiano Auxilium – UniSalesiano Campus Araçatuba.

5 Contadora; Especialização em Contabilidade, Administração e Finanças; Docente do Centro Universitário Católico

Salesiano Auxilium – UniSalesiano Campus Araçatuba.

Keywords: Accounting; ERP; Operational Processes.

Introdução
Para uma empresa adaptar-se à era da informação, faz-se necessária a
utilização de ferramentas tecnológicas de gerenciamento. Uma dessas ferramentas
é o sistema Enterprise Resource Planning- ERP. Trata-se de um sistema de gestão
integrada, cuja função é facilitar a circulação de informações primordiais, como por
exemplo, finanças, capital humano, logística, controle de mercadorias, entre outros.
A contabilidade é parte fundamental nesse processo, pois é através dela
que se obtém as informações que servirão de base para a tomada de decisão e para
obter uma análise mais precisa sobre a saúde financeira de uma empresa.
Este trabalho delimita-se em tratar sobre o papel estratégico da
implantação da contabilidade em um sistema ERP de uma empresa de grande
porte do setor atacadista, investigando se o fato de o departamento contábil
receber informações de diversos setores que envolvem a organização pode fazer
com que tais departamentos sejam consequentemente direcionados a adotar
processos cada vez mais próximos dos padrões previstos no sistema, caso o
módulo de contabilidade esteja em plena utilização.
Pretende-se avaliar os impactos nos processos organizacionais
ocasionados pela implantação da contabilidade em um sistema ERP e relatar os
benefícios que a implantação do módulo de contabilidade em um sistema deste
tipo gera, tanto para a empresa que o utiliza, quanto para o fornecedor do software.
O objetivo da pesquisa é investigar se o fato da contabilidade receber
informações de todos os departamentos de forma integrada pode fazer com que os
processos operacionais sejam direcionados aos padrões previstos no sistema.
Segundo a pergunta problema, será investigado se é coerente dizer que a
implantação do módulo de contabilidade em um ERP conduz os processos
administrativos dos diversos departamentos de uma organização aos padrões
previstos no sistema, proporcionando um ganho operacional na redução dos
trabalhos de rotina, além de propiciar uma diminuição das customizações em
funcionamento.

Sistemas de Informação
 Padoveze (1997) conceitua o sistema de informação como um conjunto de
recursos humanos, tecnológicos e financeiros organizados em uma sequência
lógica para o processamento de dados, resultando em informações para seu
produto proporcionar às organizações a realização de suas metas principais.
De acordo com Primak (2009), a informação vem assumindo importância
crescente nas organizações, tornando-se um diferencial competitivo, já que a
grande quantidade de acontecimentos externos obriga as empresas a enfrentarem
novos desafios, sendo a informação imprescindível para a descoberta e introdução
de novas tecnologias e para tornar possível a exploração de oportunidades de
investimentos.
A informação é a ferramenta orientadora das oportunidades existentes e
sinalizadora das ameaças que envolvem a empresa, pois reduz as incertezas
durante o processo de tomada de decisão e, consequentemente, melhora a
assertividade.
[...] O sistema de informação contábil é um sistema de apoio à gestão,
juntamente com os demais sistemas de controladoria e finanças. [...] (PADOVEZE,
1997, p 36)
A contabilidade é um sistema de informação e avaliação que objetiva
proporcionar aos usuários demonstrações e análises de caráter econômico,
financeiro, físico e de produtividade, referente à empresa objeto da contabilização.

Sistema integrado de gestão empresarial ERP

Nas últimas décadas, a tecnologia evoluiu em velocidade acelerada. Dentre
os avanços tecnológicos que vêm elevando os patamares da eficácia na
comunicação e nas soluções de gestão empresarial, destacam-se os sistemas ERP,
ou sistema integrado de gestão empresarial.
Davenport (1998) conceitua ERP como um pacote comercial de softwares
que objetiva a organização, padronização e integração das informações
transacionais que circulam pela empresa. São sistemas que propiciam o acesso à
informações confiáveis em uma base de dados central e em tempo real.
Os sistemas ERP são pacotes de softwares adquiridos prontos. Isso gera,
nas empresas que venham a utilizá-los, a necessidade de adaptar seus processos de
negócio às funcionalidades do produto.
 Caiçara (2012, p 89) menciona que um sistema ERP [...] é construído com
base nas melhores práticas de mercado [...], motivo pelo qual uma empresa teria que
avaliar muito bem a necessidade de realizar uma customização, ou seja, realizar
um processo de forma diferente das boas práticas de mercado pode não ser o ideal.
Enfim, quando o assunto é sistemas de informação, os sistemas ERP vêm
tomando o protagonismo no processo de gestão das médias e grandes
organizações.

A contabilidade no sistema ERP

Um dos departamentos abrangidos pelo ERP é a contabilidade. Não é
novidade que as demonstrações contábeis, tais como balanço patrimonial,
demonstrativo de resultado, demonstração do fluxo de caixa, dentre outros, sejam
eles exigidos pela legislação vigente ou para atender a uma questão de análise
gerencial, são de extrema importância para embasar a tomada de decisão e
permitir a dirigibilidade da organização.
Nascimento (2013) defende que o ambiente de negócio, cada vez mais
desafiador e competitivo, exige, por suas características, que o empreendedor
esteja devidamente organizado para conseguir gerir seu empreendimento de
forma eficaz.
Além disso, é imprescindível atender às demandas das autoridades fiscais,
mais especificamente, ao Sistema Público de Escrituração Digital- SPED.
Todavia, é possível adicionar à lista de benefícios trazidos com as técnicas
contábeis, utilizadas como ferramentas de gerenciamento e tomada de decisões, a
questão da adequação de processos organizacionais ocasionada pela implantação
da contabilidade em um sistema Enterprise Resource Planning- ERP.
Considerando que todos os departamentos geram informações que são ou
serão integradas a contabilidade, pode-se afirmar que, para que os lançamentos
contábeis sejam gerados de forma correta e eficaz, é necessário que os
departamentos estejam executando todas as rotinas padrões do sistema ERP, que
sejam minimamente exigidas para que as informações estejam organizadas na base
de dados de forma consistente, viabilizando assim o lançamento contábil.
Do mesmo modo que a contabilidade é colocada como sendo de extrema
importância na gestão empresarial, o cenário mencionado no parágrafo anterior
objetiva inseri-la em uma posição significativamente estratégica, também quando
o assunto é sistemas de informação do tipo ERP.
Quando a empresa busca organizar os dados para obter informações para
a tomada de decisão utilizando-se de artifícios diferentes dos estabelecidos nas
rotinas padrões, é provável que utilize métodos os quais dificultem outros
processos padronizados (CAIÇARA, 2012).

Modelo conceitual de estruturação do sistema de informação contábil

Os sistemas ERP são normalmente divididos em módulos que atendem às
demandas de um ou mais departamentos da organização. São módulos integrados
e construídos como um sistema de informação unificado, destinado a atender
simultaneamente aos vários departamentos da empresa, eliminando a necessidade
de obter um sistema de informação para atender isoladamente cada uma das áreas.
Caiçara (2012) ressalta que os módulos os quais compõem um ERP podem
variar de fornecedor para fornecedor, entretanto, alguns são indispensáveis para
caracterizar o conceito inicial dos sistemas de informação integrados. São eles:
financeiro, materiais, vendas, controladoria, qualidade, produção e recursos
humanos.
A estrutura integrada do sistema ERP proporciona à contabilidade acesso
às informações necessárias para a geração dos lançamentos no módulo contábil já
que os dados estão armazenados em uma base comum.
Dessa forma, se utilizado da forma correta, o sistema ERP pode eliminar
consideravelmente a necessidade de mão-de-obra envolvida nas demandas
contábeis de uma empresa, já que os lançamentos são gerados basicamente sem
intervenção manual, justificando assim o investimento.
Primak (2009) aborda que o ERP pode dar mais liberdade ao profissional
de contabilidade de várias maneiras diferentes. Por intermédio dessa tecnologia, é
possível parametrizar praticamente todas as contabilizações, débitos e créditos, de
acordo com as ocorrências de entradas ou emissões de notas fiscais, requisição de
materiais, folha de pagamento, movimentações financeiras, etc.
A figura 1 demonstra que o módulo contábil recebe informações de todos
os demais módulos. Isso obviamente ocorre porque as alterações patrimoniais são
registradas em sua área específica e, a partir dessas alterações, são gerados os
lançamentos contábeis.

Figura 1 - Principais Módulos de um sistema ERP em uma empresa industrial e

suas principais interligações.

Fonte: Zwicker & Souza, 2003, p.67

O ponto primordial na estruturação do sistema de informação contábil
referente aos sistemas ERP é que, para que seja possível utilizar de modo eficaz as
ferramentas de parametrização contábil, é imprescindível que as operações nos
demais módulos tenham sido executadas de maneira íntegra e dentro dos padrões
operacionais e sistêmicos.
Analisando por esse ponto de vista, percebe-se que a posição da
contabilidade dentro da estrutura de integração no sistema ERP, pode ser de
grande utilidade na determinação dos processos organizacionais, assim como, na
certificação da conformidade da execução dos procedimentos com os padrões
preestabelecidos no sistema.

Parametrização contábil nos sistemas Enterprise Resource Planning- ERP

Segundo Caiçara (2012), o primeiro sistema ERP disponibilizado no
mercado foi o SAP, de origem Alemã. No Brasil, as primeiras implantações foram
realizadas por volta de 1997 e 1998. Atualmente, existem vários fornecedores de
ERP no Brasil e no mundo. No Brasil, os fornecedores que detém a maior fatia do
mercado são a TOTVS, a SAP e a Oracle.
Vale informar que, como objeto de pesquisa para o presente trabalho, foi
utilizado o produto Protheus 11, da TOTVS.
Assim como em qualquer sistema de informação, alguns cadastramentos
são requeridos para que o ERP esteja apto para que seja realizada a contabilização.
Dentre eles, estão o plano de contas, calendários e moedas.
Além das funcionalidades básicas necessárias para a realização dos
procedimentos contábeis, o fluxo operacional para a utilização do módulo contábil
prevê os cadastramentos de natureza estritamente gerenciais. São eles: centro de
custo, item contábil e classe de valor.
Totvs (2016) afirma que o módulo de contabilidade gerencial no sistema
Protheus possibilita o controle de até três níveis de custos, sendo estes cadastrados
conforme a necessidade da empresa.
Isso significa que os lançamentos contábeis podem ser organizados de
forma a propiciar o controle dos movimentos de acordo com a estrutura gerencial
adotada pela empresa.
A rotina no sistema Protheus 11 que efetua a geração dos lançamentos
contábeis é denominada lançamentos padronizados. Trata-se do cadastro no qual é
parametrizada a integração entre os diversos módulos e a contabilidade (TOTVS,
2016).
Antes de iniciar o cadastramento é imprescindível realizar a definição de
como cada processo, gerador do lançamento contábil, deve ser integrado. Uma vez
parametrizado, os lançamentos contábeis serão realizados sem a necessidade de
que o usuário venha a intervir.
O Protheus fornece, via cadastro de lançamentos padronizados, os códigos
inerentes a contabilização de cada rotina a ser utilizada pelos diversos usuários
nos módulos do sistema. Por exemplo, na contabilidade, deverá estar
parametrizado no cadastro de lançamentos padronizados, o código referente à
rotina de inclusão dos documentos de entrada, caso queira integrar o lançamento
contábil quando um usuário efetivamente executar a rotina no módulo de compras.
Totvs (2016) menciona que os lançamentos poderão ser realizados de
modo on-line ou off-line. Quando parametrizados para gerar em modo on-line, são
efetuados automaticamente no momento em que o processo for realizado no
sistema.
Exemplificando, pode-se determinar que, no momento em que o
departamento financeiro efetuar a baixa de um título a receber, ou seja, apontar o
recebimento de valores no sistema, imediatamente seja gerado o lançamento
contábil no módulo de contabilidade. Esse procedimento é denominado
contabilização on-line.
Agora, se o sistema estiver parametrizado para que o lançamento seja
realizado em modo off-line, não será gerado lançamento contábil no momento da
baixa. Entretanto, em um momento posterior ao fato, o usuário poderá executar
uma rotina de contabilização off-line e o sistema integrará o lançamento.

A importância do contador no processo de implantação de um sistema

Enterprise Resource Planning- ERP
Hoje em dia, os gestores organizacionais conseguem administrar a função
contábil e financeira de uma atividade, departamento, processo, ou até mesmo
uma rede de operações com informações integradas.
Pereira (2016) diz que esse método de gestão tem se mostrado eficiente e
consideravelmente diferenciado quando comparado ao tradicional modelo
funcional isolado.
A função exercida pelo contador a qual preocupa meramente em atender
exigências legais, deixando sempre em segundo plano a aplicação das técnicas
contábeis como ferramenta estratégica de gestão, pode ser considerada limitada.
Contudo, a contabilidade deve ser encarada como uma ferramenta eficaz
no alcance de resultados em várias vertentes, por intermédio da geração de
informações a serem utilizadas em um contexto estratégico maior (PEREIRA,
2016).
Os avanços tecnológicos levaram os profissionais da contabilidade a um
novo patamar, no qual se faz necessário o aperfeiçoamento contínuo, sobretudo,
no quesito tecnologia da informação.
Primak (2009) menciona que os sistemas ERP são mecanismos os quais
propiciam ao contador atuar de maneira mais criativa. Como os lançamentos
contábeis são realizados automaticamente pelo sistema, o profissional contábil
evolui de manipulador de dados para facilitador da informação e conhecimento,
além de atuar como um auditor na escrituração contábil.
Costa (2004) diz que a implantação de um sistema integrado exige a
participação de profissionais das mais diversas qualificações. O profissional de
contabilidade justifica sua importante participação devido ao seu relacionamento
próximo com as demais áreas, que o leva a possuir uma visão integrada dos
processos. Além disso, os conhecimentos de natureza fiscal e tributária, assim
como o auxílio na parametrização da contabilidade, são essenciais para o sucesso
do projeto.
Enfim, o contador deverá agir como um disseminador de conhecimento
sobre os processos organizacionais, elaborando, juntamente com os demais
gestores, manuais de procedimentos internos que deverão conter um passo a
passo para as funcionalidades, visando ao desenvolvimento profissional dos
usuários, demonstrando que toda transação efetuada pelos mesmos refletirá na
contabilidade (COSTA, 2004).

Estudo de caso
O estudo de caso foi realizado em uma empresa de grande porte do setor
atacadista, localizada no interior do estado de São Paulo.
A empresa atua no mercado há mais de trinta anos, distribuindo produtos
alimentícios, higiene e beleza em mais de duzentos e oitenta munícipios.
Atualmente, ocupa um depósito de seis mil metros quadrados, qual opera com
mais de novecentos produtos procedentes de dez fornecedores distintos, em sua
maioria multinacionais.
São aproximadamente duzentos funcionários que integram as equipes
externas, formadas por colaboradores da área comercial e merchandising; e
internas, compostas por funcionários do departamento financeiro, recursos
humanos, tecnologia da informação, compras, faturamento, almoxarifado, logística,
fiscal e contábil.
Para a empresa, o cuidado em desempenhar um trabalho de referência,
desde o início do pedido até o momento da venda do produto para o consumidor
final por intermédio dos varejistas, é considerado de extrema importância para
manter a excelência na qualidade dos serviços prestados e produtos
comercializados, satisfazendo plenamente as perspectivas de resultado da cadeia
como um todo, ou seja, fornecedor, atacadista e varejista.
O cenário
Esse caso foi selecionado como objeto de estudo devido ao processo de
mudança que a organização vem passando, que tem como ponto central a
transferência de todas as demandas nos âmbitos tributários e contábeis, até então
executadas em um escritório terceirizado, ou seja, externamente, para as
dependências internas, utilizando-se do sistema ERP Protheus que já está em
produção na empresa nos últimos quatorze anos sem a utilização dos módulos de
contabilidade e ativo fixo.
A decisão de iniciar esse projeto ocorreu com o objetivo de obter um
ganho de performance no processo de geração de informações gerenciais,
possibilitando aos gestores mais confiabilidade, agilidade e diversidade nas
informações utilizadas no processo de tomada de decisão estratégica, tática e
operacional.

O planejamento do projeto
Logo nas primeiras fases de planejamento, onde são levantados com as
pessoas envolvidas com o projeto os requisitos a serem levados em consideração
para que o resultado almejado seja alcançado com sucesso, observou-se que vários
processos teriam que ser reestruturados, já que estavam em inconformidade com
o padrão adotado pelo ERP, para que as informações fossem levadas até a
contabilidade de forma íntegra e confiável.
Dentre esses, alguns implicavam em mudanças mais radicais, que teriam
que ser implementadas com cautela para que não atrapalhassem o andamento
operacional da empresa. Essa foi uma das premissas do projeto.
Entretanto, foi identificado que a adoção desses novos processos traria
uma redução considerável na quantidade de mão de obra necessária a ser aplicada
àqueles procedimentos, além de eliminar customizações implementadas
anteriormente que não eram mais necessárias, já que as rotinas padrões do
sistema abrangiam toda a demanda.
O cenário futuro projetado, ou seja, pós-implementação, indicava que a
viabilidade do projeto era justificada, também, pela reengenharia dos processos
que levariam à utilização do sistema de forma nativa, ou seja, sem customizações,
as quais devem ser evitadas.
 Quanto mais customizado é um ERP, mais pode perder suas características
iniciais. Um sistema ERP é desenvolvido baseando-se nas melhores práticas de
mercado, portanto, o indicado é adequar o processo da empresa ao sistema
(CAIÇARA 2012).
Além disso, a viabilidade financeira apontava que, com a
operacionalização da contabilidade nas dependências da empresa, utilizando-se do
sistema ERP, obter-se-ia uma considerável redução das despesas operacionais com
as demandas contábeis, uma vez, que, duas pessoas, um contador e um auxiliar
contábil, conseguiriam absorver toda a demanda.
A necessidade atual era muito maior, uma vez que o contabilidade
terceirizada exigia relevante intervenção manual por parte do escritório, o que
acabava tornando a operação mais onerosa financeiramente em relação ao cenário
futuro.
Entretanto, foi observado que o caminho a ser percorrido seria complexo e
consideravelmente longo, pois a implantação da contabilidade exigia executar
mudanças profundas, o que na grande maioria das vezes, significa lidar com
resistências e, consequentemente, conflitos.
Logo, a estratégia adotada pela gerência administrativa, a qual estava
engajada no gerenciamento desse projeto, foi procurar um patrocinador com o
maior poder de decisão dentro da empresa para que o mesmo pudesse apoiar e
direcionar as pessoas envolvidas nos diversos departamentos de acordo com a
necessidade do projeto.

O resultado do projeto
Não é novidade que as mudanças organizacionais são processos os quais
exigem um alto grau de empenho e habilidade para lidar com os conflitos. No caso
desta empresa, não foi diferente.
Resumidamente, dentre as mudanças executadas, destacaram-se:
a) Revisão do cadastro de produtos;
b) Revisão do cadastro de tipo de entrada e saída;
O cadastro do tipo de entrada e saída é responsável pela correta
classificação dos documentos fiscais de entrada e saída registrados no sistema,
incluindo tributos, integração com financeiro, estoque, livros fiscais, ativo fixo,
gestão de projetos e gestão de transportes (TOTVS, 2016).
a) Reestruturação do processo de entrada de notas fiscais de serviços
tomados. Esse processo envolveu a revisão dos cadastros de
fornecedores, produtos e natureza financeira;
b) Reestruturação do cadastro de natureza financeira. É através da
natureza que o sistema faz a classificação dos títulos a pagar e a
receber, conforme a operação (TOTVS, 2016);
c) Integração da folha de pagamento com o módulo financeiro.
Todo o trabalho objetivou a readequação de processos para que fossem
trazidos ao padrão previsto no sistema, podendo assim ser descartadas algumas
customizações relevantes:
a) Os títulos a pagar referentes às retenções de impostos na fonte sobre
serviços tomados passaram a ser gerados por intermédio da rotina
nativa;
b) Foi eliminada a rotina customizada que previa o controle de gastos com
descontos comerciais através do cadastro de produtos, gerando
duplicidade de cadastros e inviabilizando algumas parametrizações
para atender à demanda fiscal. Esse controle passou a ser feito
diretamente no software de vendas;
c) Rotinas criadas para gerar arquivos com formato específico para serem
importados no sistema do escritório deixaram de ser necessárias;
d) Os controles de gastos que eram gerados por intermédio de relatórios
customizados e tinham como base o movimento financeiro segregado
por departamento, utilizando como ferramenta o cadastro de naturezas
financeiras, foram substituídos pelos controles padrões do módulo de
contabilidade, que já prevê os controles de saldos por centro de custo.
Foi efetuada, também, uma capacitação para os usuários sobre a execução
das tarefas.
Estando esta fase concluída, a escrita fiscal passou a ser executada em
paralelo ao escritório de contabilidade, período em que eram feitos os ajustes finos
necessários para a geração das obrigações acessórias de forma correta.
Iniciou-se, então, o trabalho de parametrização contábil, realizado pelo
contador, em conjunto ao profissional especialista no sistema.
 A reestruturação dos processos foi planejada e executada de acordo com a
necessidade de informações a serem geradas no contábil, ou seja, em
conformidade com a estrutura adotada no plano de contas e centros de custos que
foi requisitada pelos gestores no âmbito gerencial, atendendo às demandas legais
vigentes e aos demais requisitos iniciais do projeto.
A contabilidade também foi executada em paralelo ao escritório durante
um período para que os ajustes finos fossem realizados e houvesse uma maior
segurança quando todo o trabalho fosse feito exclusivamente no sistema da
empresa.
A atuação do contador em conjunto com o especialista no sistema, foi
determinante no resultado alcançado.
Anteriormente, uma divergência contábil era simplesmente resolvida na
contabilidade com o intuito de entregar obrigações acessórias.
Atualmente, essa discrepância pode acarretar a certificação de que um
usuário não está cumprindo com o processo pré-definido, possibilitando ao gestor
atuar exatamente onde estiver o problema.
A informações fluem de forma muito mais rápida através da contabilização
on-line, fornecendo indicadores preciosos para viabilizar a tomada de decisão.
A empresa mantêm um controle mais eficaz de seu patrimônio e
atividades. As informações geradas são asseguradas por processos bem definidos e
pelas técnicas de conciliação contábil. Os gastos são acompanhados via controles
orçamentários, além de ter havido redução das despesas operacionais.
O projeto levou um ano e meio para ser concluído, ou seja, com atraso na
execução em relação ao cronograma inicial que previa a entrega do escopo total
em um ano. Entretanto, ocorreu sem falhas que pudessem gerar perdas para a
empresa, com um custo efetivo abaixo do orçado e com os requisitos totalmente
em conformidade com o previsto no escopo planejado.

Conclusão
Ao relacionar o conceito básico dos sistemas ERP com o que envolve as
ciências contábeis, observa-se que há aspectos especialmente importantes
relatados em ambos os conceitos. O controle, a padronização e a mensuração das
atividades da empresa estão presentes nas duas abordagens.
 A implantação do módulo de contabilidade no ERP Protheus levou a
empresa a modificar vários processos para que a informação estivesse
corretamente organizada, viabilizando a geração dos lançamentos contábeis de
forma automática.
Com a revisão dos processos para atender à demanda contábil, foi possível
eliminar customizações. As rotinas nativas do sistema foram suficientes para
atender todas as demandas operacionais, levando a uma utilização mais plena e
segura da ferramenta, o que pode ser considerado um resultado positivo também
no ponto de vista do fornecedor do sistema.
Foi possível obter informações com maior qualidade e amplitude, uma vez
que os processos foram devidamente definidos.
A atuação conjunta do contador com o profissional do sistema foi
determinante para o alcance dos objetivos.
Segundo o pressuposto teórico, pode-se dizer que a implantação do
módulo de contabilidade em um ERP conduz os processos administrativos dos
departamentos de uma organização aos padrões previstos no sistema,
proporcionando um ganho operacional na redução dos trabalhos de rotina, além
de propiciar uma diminuição das customizações em funcionamento.

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