Dd042-Atividade Prática

DD042 – GESTÃO DO TEMPO E DIREÇÃO DE REUNIÕES
ATIVIDADE PRÁTICA
PROGRAMA DE ESTUDOS: MESTRADO EM RH E GESTÃO DO CONHECIMENTO
Nome e sobrenome: José Fernandes Ramos Oliveira
Data: 21/01/2023
DIRETRIZES A CONSIDERAR PARA O DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE
 Tipo de letra: Arial.

 Tamanho: 11 pontos.
 Espaçamento entre linhas: 1,15.
 Alinhamento: Justificado.
A atividade prática deve ser realizada neste documento Word seguindo as regras de
apresentação e edição no que diz respeito a citações e referências bibliográficas (ver
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).
A entrega deve ser feita no ícone da atividade, baseando-se no estudo dos materiais da
disciplina e outras fontes que considere oportuno consultar.
Por outro lado, devemos lembrar que existem critérios de avaliação cujo
acompanhamento pelos estudantes é considerado extremamente importante. Para mais
informações, consulte a rubrica da atividade, incluída no documento Avaliação do
assunto, neste campus virtual.
1
Atividade
1. Qual foi o aprendizado mais importante que você obteve com o curso e como ele
contribui para sua prática profissional? Elabore um mapa mental, mapa conceitual,
esboço ou diagrama sobre o tema (1 página).
Direcionar uma reunião é muito complexo caso você não tenha conhecimento e
habilidades para tal ação, se tornando umas grandes desvantagens e perca de
tempo. Por outro lado, caso seja bem conduzido, torna-se um dos grandes fatores de
alcance de objetivo e produtividade dentro da organização. Existe vários atores
quando uma reunião estar ocorrendo e um deles é gestor ou chefe de grupo. Segue
um diagrama de suas funções para uma reunião eficaz:
2. Pondere de 0 a 100% o que você considera mais importante para uma gestão eficaz
do tempo.
Características Porcentagem.
a) Uso da agenda 35
b) Priorização das atividades 30
c) Delegação de tarefas 25
d) Abordagem preventiva 10
e) Outros critérios_______________
Soma 100%
2
Argumentação (entre 150 e 200 palavras):
Pontuei a agenda com uma porcentagem maior dada sua importância no dia a dia. E
refiro-me à agenda, não apenas como um lugar para anotar compromissos e registrar os
telefones de seus contatos, ela é muito mais que isto. Ela nos ajuda a lembrar de tarefas
futuras, de compromisso, nos apoia a listar as coisas que temos a fazer, a planejar o dia
e semana, nos auxilia a lembrar de prazos, registrar ideias e tantas outras coisas que
repletem na produtividade e organização do nosso tempo. Em segundo lugar estar a
priorização de tarefas. Quem tem objetivos a alcançar precisa priorizar atividades que
levam para mais perto desses objetivos. É preciso listar e dar atenção nas atividades que
trarão resultados ao nosso projeto de vida e frutos para nosso trabalho. Em terceiro
pontuei a delegação de tarefas. Temos tempo e habilidades limitados, sendo assim é
necessário repassar a outras pessoas atividades que necessariamente não precisamos
realizar. Essa atitude nos focará em trabalhos que apenas nós podemos realizar. Por
último, pontuei atividade preventiva. Para não perdermos tempo com retrabalho é
necessário a prevenção.
3. Em algum banco de dados científico (EBSCO, Google Acadêmico), localize 3 artigos

onde se reflitam os últimos avanços e descobertas em torno da Administração do
Tempo, desenvolvendo uma análise a respeito. (entre 250 e 300 palavras).
1º Artigo: Administração do tempo e a produtividade
Autores: Erivelto Leonardo do Carmo, Priscila Neubaner Duque Fernandes e Patrícia

Sampaio da Silveira Souza
Link do artigo: Vista do ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO E A PRODUTIVIDADE

(ugb.edu.br)
O artigo demonstra que através do planejamento e da implantação de medidas de

gestão do tempo em uma organização, é possível otimizar a produtividade de forma
relevante. O autor discorre afirmando que a administração do tempo feita de maneira
eficiente garante uma melhoria no ambiente de trabalho e até mesmo na vida pessoal,
diminuindo os níveis de estresse das preocupações com prazos de entregas e o curto
tempo para resolver diversas coisas. Hoje em dia, saber administrar o tempo se
tornou uma tarefa indispensável para aentrega de resultados satisfatórios. O estudo em
questão foi realizado em uma multinacional, situada no Estado do Rio de Janeiro, do
ramo da fabricação de papel e foi verificado a realização do melhor aproveitamento do
tempo, visando um ganho de produtividade e eliminando desperdícios. Foi
demonstrado que com o simples fato de se administrar o tempo de forma mais
eficiente, foi alcançado resultados acima do esperado e que é preciso estar focado nas
mudanças de comportamento das pessoas, uma vez que temos diferentes gerações
3
envolvidas no ambiente produtivo de uma organização. Por fim, é citado Covey onde é
dito que o segredo está em agendar as prioridades e não priorizar a agenda.
4
2º Artigo: Administração do tempo e produtividade pessoal
Autores: Thiago de Oliveira Araujo
Link do artigo: Lauriane Porto Albertin, (universo.edu.br)
O artigo tem a meta de demonstrar a importância da utilização de técnicas e ferramentas

para uma maior produtividade e gestão do tempo dentro do ambiente de trabalho. É
tratado a respeito dos fatores externos e internos no trabalho que atua no rendimento.
Vários pontos são abordados, tais como: falta de planejamento, não estabelecimento de
prioridades, fatores ergonômicos, como fatores responsáveis para falta de produtividade
e consequentemente um desperdício de tempo. É dito que ser produtivo exige rapidez e
eficiência, pois a produtividade de um trabalhador está totalmente ligada à capacidade de
administrar o seu tempo e organizar suas tarefas, assim como na utilização das
ferramentas tecnológicas. O autor ainda discorre que nos dias atuais saber definir as
prioridades no ambiente de trabalho é uma ferramenta muito importante em relação à
administração do tempo. Saber definir o que é urgente e importante é um deles. Tratando
sobre foco, é dito que mantê-lo nas atividades é uma qualidade essencial no mercado de
trabalho atual. Foco tem como uma de suas definições ponto central de onde se provem
alguma coisa, centro. O artigo é finalizado afirmando que ao administrar melhor o tempo,
a rotina de trabalho, se pode conseguir alcançar melhores desempenhos pessoais e
trazer melhorias para a empresa.
3º Artigo: Gestão do tempo e qualidade de vida como fatores de produtividade no

trabalho
Autores: Roberta Teixeira Reis
Link do artigo: Microsoft Word - Monografia.doc (uniceub.br)
5
Segundo o autor, administração do tempo é um atributo ainda pouco utilizado pelas
pessoas para aumentar a produtividade no ambiente organizacional. No entanto, as
organizações também são responsáveis pelo desenvolvimento de projetos que façam
com que essas pessoas se sintam motivadas a crescerem junto com elas. Ao falar sobre
delegação, é citado Barbosa que diz que muito do tempo pessoal depende do tempo de
outras pessoas, pois no mundo do conhecimento, o indivíduo não trabalha mais sozinho
e sim em grupos, surgindo a necessidade da delegação. A delegação exige
comunicação, esclarecimento de dúvidas e apoio durante o processo. A não incumbência
de uma outra pessoa a uma tarefa que poderia ser delegada, impede que os
subordinados cresçam e consigam resolver os problemas por si só. É pontuado também
sobre o planejamento como sendo a arte de definir sempre por escrito, o caminho que
será percorrido, prevendo os possíveis problemas, identificando os passos, definindo
assim os prazos e os recursos utilizados. O artigo é finalizado dizendo que é necessário
conscientizar os colaboradores da importância da administração do tempo para que eles
se tornem mais produtivos, não só no ambiente profissional como também na vida
pessoal. As empresas que desenvolvem programas relacionados com a Qualidade de
Vida no Trabalho auxiliam na melhora do ambiente organizacional gerando assim
colaboradores mais motivados e mais produtivos.
4. A partir de sua última semana de trabalho, analise 5 atividades realizadas. Para fazer
isso, consulte a tabela a seguir:
Proposta de otimização de Atividade: Fornecimento e entrega de viaturas no setor

tempo com base em de frota
critérios de ordem,
delegação, hierarquização, Tempo real gasto e comparação com o tempo
prevenção: desejável se a proposta for implementada:
Não existe no setor de frota, onde são fornecida as
Proponho um tipo de viaturas, um sistema eficiente de controle e checagem
sistema de que proporcione agilidade para a entrega. Quando tem
autoatendimento, onde o
muitos motoristas solicitando as viaturas, o setor
próprio motorista fornece
todas as informações de demora muito para o fornecimento.
checagem das viaturas.
Nesse sistema fica
registrado o motorista que
pegou a viatura, a hora e as
condições do veículo.
Proposta de otimização de Atividade: Fornecimento e entrega de rádio de

tempo com base em comunicação
delegação, hierarquização, Tempo real gasto e comparação com o tempo
prevenção: desejável se a proposta for implementada:
Se muitos policiais chegarem para pegar os rádios de
Deveria existir um comunicação ao mesmo tempo, produzirá uma fila que
equipamento de
6
atrapalhará a entrega e gastará tempo de mais para o
fornecimento dos mesmos.
autoatendimento onde o
policial faria a solicitação e
quando ele fosse para o
setor de entrega dos rádios
de comunicação, eles já
Proposta de otimização de Atividade: Falta de comunicação entre os setores da
tempo com base em central de comunicação e o setor de recebimento de
critérios de ordem, solicitação de serviços de outros órgãos.
delegação, hierarquização,
prevenção: Tempo real gasto e comparação com o tempo
desejável se a proposta for implementada:
O recebimento das Muitas vezes os dois setores não se comunicam
solicitações de serviços eficientemente, gerando demora ou muitas vezes
deveria serem via e-mail e
ficando sem comunicação para o atendimento dos
os dois setores deveriam se
fundir, criando penas um. serviços. Isso gera demora no envio de viaturas para
Isso facilitaria a as áreas solicitadas e muitas vezes não há o
comunicação e forneceria atendimento das solicitações.
um tempo de resposta mais
rápido
Atividade:
Proposta de otimização de
tempo com base em
Tempo real gasto e comparação com o tempo
delegação, hierarquização, desejável se a proposta for implementada:
prevenção:
Proposta de otimização de Atividade:

tempo com base em
critérios de ordem, Tempo real gasto e comparação com o tempo
delegação, hierarquização, desejável se a proposta for implementada:
prevenção:

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Nome e sobrenome: José Fernandes Ramos Oliveira

DIRETRIZES A CONSIDERAR PARA O DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE

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b) Priorização das atividades 30

3. Em algum banco de dados científico (EBSCO, Google Acadêmico), localize 3 artigos

1º Artigo: Administração do tempo e a produtividade

Autores: Erivelto Leonardo do Carmo, Priscila Neubaner Duque Fernandes e Patrícia

Link do artigo: Vista do ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO E A PRODUTIVIDADE

O artigo demonstra que através do planejamento e da implantação de medidas de

Autores: Thiago de Oliveira Araujo

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O artigo tem a meta de demonstrar a importância da utilização de técnicas e ferramentas

3º Artigo: Gestão do tempo e qualidade de vida como fatores de produtividade no

Autores: Roberta Teixeira Reis

Link do artigo: Microsoft Word - Monografia.doc (uniceub.br)

Proposta de otimização de Atividade: Fornecimento e entrega de viaturas no setor

Proposta de otimização de Atividade: Fornecimento e entrega de rádio de

Proposta de otimização de Atividade:

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