Departamento de Processos Técnicos

Manual para Indexação

de Documentos Fotográficos

Mônica Carneiro Alves

Sergio Apelian Valerio

Com a colaboração de
Graziella de Castro Pigozzo

Rio de Janeiro
1998

3.
PRESIDENTE DA REPÚBLICA
Fernando Henrique Cardoso

MINISTRO DA CULTURA
Francisco Corrêa Weffort

PRESIDENTE DA FUNDAÇÃO BIBLIOTECA NACIONAL

Eduardo Portella

DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE PROCESSOS TÉCNICOS

Celia Ribeiro Zaher

DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE REFERÊNCIA E DIFUSÃO

Suely Dias

2.
 Departamento de Processos Técnicos

Manual para Indexação

de Documentos Fotográficos

Mônica Carneiro Alves

Sergio Apelian Valerio

Com a colaboração de
Graziella de Castro Pigozzo

Rio de Janeiro
1998

3.
SÉRIE: DOCUMENTOS TÉCNICOS, 4

Fundação Biblioteca Nacional/Divisão de Iconografia

Av. Rio Branco, 219 - Centro
20.040-008 Rio de Janeiro RJ
Brasil

Tel. (021) 262-8255 r. 223/313

Fax (021) 220-4173
e-mail [email protected]

ISBN 85-333-0107-3 (broch.)

Alves, Mônica Carneiro, 1962- .

Manual para indexação de documentos fotográficos /
Mônica Carneiro Alves, Sergio Apelian Valerio; com a
colaboração de Graziella de Castro Pigozzo. — Rio de
Janeiro : Fundação Biblioteca Nacional, Departamento de Processos Técnicos, 1998.
Janeiro : 84 p. : il. ; 20cm. – (Documentos técnicos ; 4)

1. Fotografia - Indexação. I. Valerio, Sergio Apelian, 1960- .

II. Pigozzo, Graziella de Castro, 1965- . III. Biblioteca Nacional (Brasil). Departamento
de Processos Técnicos. IV. Título. V. Série: Documentos técnicos; 4.

CDD - 025.347

Capa e contra-capa (criação e arte-final): Sílvia de Medeiros Cabral Capocci.

Design interno e diagramação eletrônica: Marta Heilborn, Daniela Knorr (assistente).
Fotografia: Maria Renata Cavalcante e Cláudio Xavier (reproduções), César
Barreto (ampliações).

PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL OU PARCIAL DESTA OBRA

DIREITOS RESERVADOS À FUNDAÇÃO BIBLIOTECA NACIONAL

4.
 Apresentação

A Biblioteca é, originalmente, a casa do livro. Ou, para sermos

mais abrangentes, da documentação textual. Mas há muito o texto
deixou de ser a única fonte primária relevante na pesquisa em diversos
campos do conhecimento. A imagem, que antes era usada apenas como
mera ilustração do texto, ganhou relevo na medida em que se desenvolveram
estudos visando o aprofundamento de sua leitura e que a multimídia
passou a ter papel relevante nos processos de informação, preservação
e divulgação de imagens.
A Divisão de Iconografia da Biblioteca Nacional possui um dos mais
ricos acervos de imagens de nosso país e vem passando por um amplo
processo de renovação e ampliação de suas instalações e atividades
técnicas. Neste processo, estão sendo elaborados os manuais necessários
para nortear as atividades de processamento técnico, considerando as
características específicas desses documentos, que requerem uma
abordagem diferente daquela que é reservada aos documentos textuais.
O primeiro passo neste sentido foi o lançamento, em 1992, da
versão preliminar do Manual para Catalogação de Documentos Fotográficos
em co-edição com a FUNARTE, que vem servindo de base para o tratamento
técnico em diversas instituições.
Faltava, no entanto, um manual que abordasse a questão da indexação,
de forma a assegurar aos pesquisadores a recuperação rápida e precisa
das imagens, em meio aos acervos institucionais que tendem a acumular
mais e mais fotografias.
O presente Manual para Indexação de Documentos Fotográficos
representa o cumprimento dessa etapa das atividades do Profoto –
Projeto de Preservação do Acervo Fotográfico da Biblioteca Nacional,
que pretende trazer a público os procedimentos referentes a todo o
ciclo de tratamento dos documentos fotográficos de nossa Instituição.
Elaborado por bibliotecários, visa observar a vivência acumulada
respondendo à permanente procura de profissionais da área de documentação
de orientação desse tipo. A resposta a essa demanda nos dá a certeza
da contribuição válida ao avanço no campo do tratamento de material
fotográfico em nosso país.
Agradecemos ao patrocínio da XEROX DO BRASIL, sem o qual esse
trabalho não seria publicado. 5.
 Sumário

Introdução ..................................................................................................... 11
1. Análise ....................................................................................................... 13
2. Indexação ................................................................................................... 21
3. Exemplos de ocorrências comuns às subdivisões geográficas ................ 25
4. Uso de descritores no resumo ................................................................... 29
5. Exemplos de ocorrências comuns à imagem fotográfica ........................ 31
5.1. Fotografia de um edifício específico
5.2. Fotografia de vista geral ou parcial de um lugar
5.3. Fotografia de obras de arte
6. Assuntos tópicos: rotina de tradução de termos ....................................... 37
6.1. Termo retirado do LCTGM
6.2. Termo retirado do LCSH
6.3. Termo retirado de dicionários
7. Indexação por características físicas ........................................................ 43
8. Indexação por gêneros .............................................................................. 45
Anexo 1. ......................................................................................................... 47
Formulário de identificação da imagem
Anexo 2. ......................................................................................................... 49
Exemplo de busca no sistema através do dicionário de termos
Anexo 3. ......................................................................................................... 51
Fontes de referência
Anexo 4. ......................................................................................................... 53
Tesauro de assuntos tópicos

6.
 Introdução

A elaboração do presente manual decorre das atividades de

indexação de documentos fotográficos desenvolvidas na Divisão de
Iconografia da Fundação Biblioteca Nacional nos últimos anos.
Essas atividades fazem parte do Profoto - Projeto de Preservação
e Conservação do Acervo Fotográfico, que tem como objetivo tratar
todo o acervo histórico da Instituição a partir de normas, sistemas
e procedimentos desenvolvidos pela equipe e que abrangem também a
catalogação, reprodução, conservação e acondicionamento.
Este manual, que dá uma visão do trabalho até aqui realizado,
não se propõe a ensinar indexação, mas sim orientar aqueles que já
conhecem o assunto quanto à aplicação desses conhecimentos ao caso
específico da imagem fotográfica.
Dificilmente nossos critérios serão iguais àqueles de outras
instituições detentoras de acervos fotográficos, já que uma imagem
pode ter vários significados e usos — conseqüentemente, terão
também assuntos diversos. Portanto, o objetivo deste manual é
direcionar a visão do indexador para o ponto de vista da instituição,
que se baseia no tipo de acervo que possui, no tipo de usuário
diversificado que atende e nas suas características de biblioteca
nacional.
Pela necessidade de compatibilizar o acervo fotográfico com os
demais acervos da Biblioteca Nacional, utiliza-se os mesmos termos
adotados na classificação de monografias. A rotina desse trabalho
também está descrita no texto.
Em anexo, o tesauro que está sendo desenvolvido (anexo 4),
resultado do tratamento técnico de mais de cinco mil documentos
fotográficos históricos.
Vale ressaltar que em todos os exemplos apresentados as fichas
catalográficas estão resumidas, já que foram destacadas apenas as
áreas de interesse deste manual. Algumas decisões poderão ser
revistas adiante, quando forem tratados outros segmentos do acervo
fotográfico.

7.
 1
Análise

A fotografia dificilmente traz alguma informação escrita e,

quando traz, nem sempre é absolutamente correta ou descreve o
conteúdo geral da imagem. Por isso é necessário pesquisar. Pergunta-
se: quem fotografou? Quando? Onde? O que e/ou quem foi fotografado?
Como o acervo da Biblioteca é composto, em sua maioria, de
fotografias do século XIX, a identificação do autor fotográfico
muitas vezes auxilia a determinar o ano e local da imagem, a
partir da época de atuação do fotógrafo.
Na Biblioteca Nacional, este trabalho é feito por historiadores
e/ou bibliotecários que preenchem o formulário de identificação
da imagem (anexo 1), a seguir resumido pelo catalogador, ao descrever
a fotografia de forma física e analítica.
Cabe ao indexador avaliar esse resumo, selecionar os assuntos
pertinentes e transcrevê-los para um vocabulário controlado (no
caso de pessoas, áreas geográficas ou entidades, normalizamos a
forma de apresentação seguindo os anexos D, E e F do Manual para
catalogação de documentos fotográficos*).
Mesmo de posse do resumo, o indexador deve sempre voltar à
fotografia, pois é importante que todos os envolvidos no processo
de tratamento técnico tenham como referência principal a própria
imagem.
Para melhor seguirmos uma linha de raciocínio, separamos o
acervo em três grandes grupos: 1) a Coleção D. Thereza Christina
Maria, formada por fotografias do século XIX, do Brasil e de
várias partes do mundo, doadas por D. Pedro II — essa é a maior
coleção de nosso acervo; 2) outras fotografias do século XIX não
pertencentes à Coleção D. Thereza Christina Maria; 3) uma parcela

__________
*
Manual para catalogação de documentos fotográficos. Versão preliminar. Rio de Janeiro: Fundação
Biblioteca Nacional, Instituto Brasileiro de Arte e Cultura, 1992.

8.
menor de fotografias do século XX.
A Biblioteca deu início à realização do projeto de tratamento
técnico automatizado e de conservação e reprodução dessas fotografias
(Profoto) com a Coleção D. Thereza Christina Maria. Nosso ponto de
partida para a pesquisa foi o próprio imperador. Pesquisando sobre
suas viagens, muitas vezes identificamos o local e/ou o
acontecimento. E para a Biblioteca Nacional é importante fazer
referência, no resumo, à relação existente entre D. Pedro II e aquelas imagens.
P.ex.:

Pesce, Francesco.
[Grand Hotel Nobile, Nápoles, Itália, 1888] /
Francesco Pesce.
4 fotos : papel albuminado, p&b ; 19 x 25 cm.

Resumo: interior do hotel: salão principal e sala

de almoço. Cenário montado no jardim, servindo como
estúdio, destacando-se duas câmeras fotográficas,
local onde foram fotografados D. Pedro II, D.
Tereza Cristina Maria, o rei Humberto I e sua

9.
 esposa Margarida de Savóia no dia 19 de abril
de 1888.

1. Grand Hotel Nobile (Nápoles, Itália). 2. Hotéis e

pensões - Itália - Nápoles. 3. Câmeras fotográficas. 4. Cópia
fotográfica albuminada.

Na indexação não achamos conveniente desdobrar o nome do imperador como

assunto, pois ele não aparece na foto e a alusão no resumo foi suficiente. Mas em
outros casos, mesmo que ele não apareça, haverá necessidade de desdobramento.
P.ex.:

Ferrez, Marc, 1843-1923.

[Gabinete particular de D. Pedro II, São Cristóvão,
Rio de Janeiro, RJ, ca. 1885 / Marc Ferrez].
3 fotos : papel albuminado, p&b ; 24 x l9 cm e 28 x 21 cm.

Resumo: parte do aposento no Palácio de São

Cristóvão, atual Museu Nacional: cama, mesa de

10.
 trabalho, estantes e objetos pessoais com destaque
para livros.

1. Pedro II, Imperador do Brasil, 1825-1891. 2.

Museu Nacional (Brasil). 3. Castelos e palácios -
Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 4. Cópia fotográfica albuminada.

Outro ponto importante para a pesquisa é o momento histórico.

P.ex.:

[Lenço farroupilha, Rio Grande do Sul, 18—].

1 foto : papel albuminado, p&b ; 19 x 20cm.

11.
 Resumo: lenço dos grupos separatistas com
bandeiras, armas, dizeres, alegorias concernentes
a feitos e conquistas da Revolução Farroupilha.

1. Lenços. 2. Brasil - História - Guerra dos

Farrapos, 1835-1845. 3. Cópia fotográfica albuminada.

Ferrez, Marc, 1843-1923.

[Monumentos, Rio de Janeiro, RJ, 1870] /
Marc
Ferrez Phot. da Marinha Imp.
6 fotos : papel albuminado, p&b ; 18 x 25 cm e 26 x 19 cm.

Resumo: construídos para comemorar o término da

Guerra do Paraguai no dia 10 de julho de 1870. Em
frente ao Quartel-General: arcos e grande pórtico,
figura da paz, ladeado por duas pirâmides. No Campo
da Aclamação, atual Praça da República, defronte a

12.
 antiga Casa da Moeda, o Templo da Vitória: fachada
em vários ângulos.

1. Templo da Vitória (Rio de Janeiro, RJ). 2.

Celebrações de vitória - Brasil. 3. Monumentos e
memoriais - Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 4. Paraguai,
Guerra do, 1864-1870 - Comemorações. 5. Cópia fotográfica
albuminada.

Nas fotografias de paisagens é comum a alteração de nomes e, no

caso de edifícios, a alteração de função, finalidade ou até mesmo
o seu desaparecimento. P.ex.:

[Catumbi, Rio de Janeiro, RJ, ca.1865] / Sthal &

Wahnschaffe.
1 foto : papel albuminado, p&b ; 21 x 26 cm.

Resumo: em primeiro plano: Rua da Floresta, atual Padre

Miguelinho, com tílburi (transporte utilizado na

13.
 época), e alguns negros. Em segundo plano: Rua
Itapiru e
parte do Cemitério de São Francisco de Paula.

1. Cemitério da Ordem Terceira dos Mínimos de São

Francisco de Paula (Rio de Janeiro, RJ). 2. Ruas -
Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 3. Carruagens. 4. Catumbi
(Rio de Janeiro, RJ). 5. Rua Itapiru (Rio de Janeiro,
RJ). 6. Rua Padre Miguelinho (Rio de Janeiro, RJ). 7. Cópia
fotográfica albuminada. I. Sthal & Wahnschaffe.

[Palacete Leopoldina, Rio de Janeiro, RJ, entre

1865 e 1880] / Sthal & Wahnschaffe.
1 foto : papel albuminado, p&b ; 21 x 26 cm.

Resumo: residência do Duque de Saxe na rua do mesmo

nome, antiga Rua D. Januária, atual General Canabarro no

*Obs.: No caso das entidades que tiveram mais de um nome, foi

considerado como assunto o último nome. No exemplo em questão,
porém, este critério não pôde ser seguido por dois motivos: 1º) o
prédio foi demolido e, em seu lugar foi construído outro; 2º) a
entidade que ocupou o novo prédio tinha ligação administrativa
direta com a anterior, isto é, era sua sucessora, o que implicaria
considerá-la como assunto . Para evitar o erro, julgamos mais
acertado considerar como assunto somente a função do prédio à
época da fotografia.
14.
 Engenho Velho, hoje Tijuca. Foi de 1908 a 1911
patrimônio do Orfanato Osório, quando passou a ser
Escola Superior de Agricultura, depois sede da *Escola
Normal de Artes e Ofícios Wenceslau Brás. Depois de
demolido, em seu lugar foi construído o prédio que passou a abrigar
a Escola Técnica Federal Celso Suckow da Fonseca.

1. Castelos e palácios - Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 2. Cópia

fotográfica albuminada. I. Sthal & Wahnschaffe.

A outra parte do acervo de fotografias do século XIX e virada

do século é composta, principalmente, de vistas do Brasil,
personalidades e acontecimentos históricos. Portanto, o tipo de
análise será semelhante ao da Coleção D. Thereza Christina Maria.
Já nas fotografias do século XX, os pontos principais serão o
fotógrafo e o gênero da fotografia (retrato, vista panorâmica ou
aérea, fotografia abstrata, paisagem urbana ou rural, etc.). O
resumo será descritivo e no caso de uma fotografia jornalística ou
documental far-se-á referência ao fato retratado.
A fotografia artística e a publicitária, principalmente, dependem
de uma interpretação para a análise de conteúdo. Quando começarmos
o tratamento dessa parte do acervo definiremos qual será a melhor
política de trabalho, sem perdermos de vista que a Biblioteca
Nacional trata a fotografia como um documento — parte de seu
patrimônio que se constitui em fonte de pesquisa para as gerações
presentes e futuras. Esta abordagem difere daquela utilizada em
agências de imagens, como mostra o trabalho Ilustrações*, de
Myriam Gusmão de Martins, sobre o tratamento técnico desse tipo de
acervo em uma empresa de propaganda. Neste caso, a imagem é vista

__________
*
MARTINS, Myriam Gusmão de. Ilustrações : coleta, seleção, tratamento, classificação, arquivamento.
2. ed. Recife, l969.

15.
 2.
Indexação

Para um melhor entendimento das decisões tomadas no que se

refere à indexação do acervo, devemos primeiro falar do banco de
dados e dos campos utilizados na indexação e na recuperação das
informações.
Nossa base de dados foi desenvolvida em Micro CDS-Isis. Esse software
possibilita a recuperação de dados em qualquer campo* do registro.
Um dos recursos mais utilizados é o dicionário de termos (anexo 2). O sistema
permite a seleção de campos e subcampos cujo conteúdo é remetido a uma lista
alfabética de termos, a partir dos quais se faz a pesquisa.
Outro recurso é a busca pelo número do campo desejado (mesmo que este
não tenha sido selecionado para recuperação pelo dicionário de termos).
Face ao exposto, procuramos não repetir dados na indexação. Por exemplo: o
subcampo subdivisão geográfica do campo assunto tópico é um ponto de
recuperação (vai para o dicionário de termos). Então, se esse campo for preenchido,
não há necessidade de repetir essa informação no campo de assunto para área
geográfica.
No exemplo da fotografia do Catumbi, apresentado anteriormente, o assunto
tópico Ruas tem a subdivisão geográfica para Brasil e Rio de Janeiro; então, no
campo de assunto para área geográfica só registramos o bairro Catumbi e os nomes
das ruas - Rua Itapiru e Rua Padre Miguelinho.
Um outro exemplo é o da subdivisão cronológica. No caso das fotografias da
Coleção D. Thereza Christina Maria, todos os documentos são do século XIX, mas
nem sempre trazem o ano exato da imagem. E muitas vezes, mesmo quando
apresentam a data da imagem, esta pode não corresponder à data do objeto

________________
*
Chamamos de campo cada tópico das áreas de um registro catalográfico. Na área de descrição
física, por exemplo, são considerados campos os itens: grupo, quantidade e designação numérica,
etc. Cada um desses itens leva um código numérico de identificação.

16.
fotografado. Então, no caso dessa coleção, optamos por não usar
essa subdivisão. Para recuperação de datas, utilizamos o recurso
de busca booleana (próprio do sistema) no qual faz-se necessária
a indicação do número do campo (na base de dados) correspondente
à data da imagem. P. ex.:
Fotografias de ruas do Rio de Janeiro em l865: no dicionário de termos,
selecionamos RUAS e RIO DE JANEIRO, RJ (vide anexo 2). Esta pesquisa recebe
um número, que é confirmado na opção “R” — resultado de pesquisa. Com este
número, fazemos a expressão de busca, da seguinte forma:

? #n vn : ‘xxxx’

onde: ? (fator de busca seqüencial) # (identifica a pesquisa anterior) n (número

da pesquisa) v (identifica o campo desejado) n (número do campo) : ‘xxxx’ (item
de busca, sempre antecedido por dois pontos e ladeado de apóstrofos).

No exemplo, se o número da pesquisa “RUAS * RIO DE JANEIRO, RJ” foi 2

(segunda pesquisa feita no dia) e considerando-se que o campo 30 guarda as
datas, a expressão seria:

? #2 v30 : ‘1865’

Relacionamos abaixo os campos da área de assunto e seus subcampos ou

subdivisões, com seus respectivos números e códigos identificadores (de acordo
com a FDT - Tabela de Definição de Campos da nossa base de dados), visando a
um melhor entendimento de nossa explanação.

6000 - nome pessoal como assunto

6100 - nome de entidade como assunto
6110 - nome do evento como assunto
6300 - título uniforme como assunto
6500 - assunto tópico Estes campos são
6510 - nome geográfico como assunto subdivididos em
6550 - gênero da fotografia subcampos:
8550 - característica física da fotografia m - modificador*
x - subdivisão geral
y - subdivisão cronológica

__________
*
Modificador = subcampo de acréscimo de dados. P.ex.: Canais e Canais (Engenharia Hidráulica).

17.
 z
- subdivisão geográfica

Para fazer a indexação, como já dissemos, retiramos do resumo

e/ou do título da imagem os assuntos principais que servirão à
recuperação da fotografia. Procuramos sempre determinar um assunto
geral (assunto tópico) correspondente aos acidentes geográficos,
entidades, eventos, edifícios etc., para que o pesquisador tenha
sempre a opção de selecionar o assunto num termo geral, caso não
saiba o nome certo do que procura. P.ex.:

Grand Hotel Nobile (Nápoles, Itália).

Hotéis e pensões - Itália - Nápoles.

Acontecem exceções, como no exemplo da fotografia do Catumbi. Neste caso

não desdobramos o termo cemitérios porque a imagem não chega a ser significativa
como uma imagem de cemitério. Mas a referência ao nome da entidade Cemitério
da Ordem Terceira dos Mínimos de São Francisco de Paula serve quase como uma
localização geográfica, por ser essa área conhecida pela localização desse
cemitério. Outro detalhe relevante é a necessidade de se desdobrar as entidades
relacionadas com as fotografias, para assegurar uma boa recuperação da mesma.
Este ponto é melhor explicado mais adiante, no tópico “Uso de descritores no
resumo”.

18.
 3 *.
Exemplos de ocorrências comuns
às subdivisões geográficas

Quando é necessário subdividir por área geográfica, damos

preferência a cidades ou áreas maiores (estados, países, etc.).
Se a fotografia enfocar uma área menor do que cidade (ruas, praças, bairros,
etc.), indexamos, também, pela área geográfica em questão. P.ex.:

Keller-Leuzinger, Franz, 1835-1890.

St. Christovão, [Rio de Janeiro, RJ], jan. 1862 / F.K.
4 fotos: papel albuminado, p&b ; 17 x 22 cm.

Resumo: Rio Joana e vegetação na Quinta da Boa Vista.

1. Rios - Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 2. Jardins -

Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 3. Quinta da Boa Vista (Rio de
Janeiro, RJ). 4. Joana, Rio (RJ). 5. Cópia fotográfica albuminada.

__________
*
Extraído de:
VALÉRIO, Sérgio Apelian, ALVES, Mônica Carneiro, PIGOZZO, Graziella de Castro. Indexação de
material fotográfico na Fundação Biblioteca Nacional. In: CONGRESSO LATINO-AMERICANO DE
BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 2, 1994, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte,1994.
p.426-437.

19.
 Klumb, Revert Henrique, fl. 1855-1880.
[Cascata da Cruz, Floresta da Tijuca, Rio de Janeiro, RJ,
entre 1863 e 1864 / Revert Henrique Klumb].
1 foto: papel albuminado, p&b ; 22 x 16 cm.

1. Quedas d’água - Brasil - Rio de Janeiro (RJ). 2. Cruz,

Cascata da (Rio de Janeiro, RJ). 3. Tijuca, Floresta da (Rio
de Janeiro, RJ). 4. Cópia fotográfica albuminada.

Para diferenciar uma cidade de uma jurisdição maior do mesmo

nome, acrescentamos à jurisdição a sua denominação. P.ex.:

Nova Iorque Estado: [Assunto] - Estados Unidos - Nova Iorque (Estado).

Cidade: [Assunto] - Estados Unidos - Nova Iorque.

A Biblioteca Nacional, no tratamento do acervo de monografia, usa subdivisão

geográfica para o Brasil de forma direta. P.ex.:

Edifícios - Rio de Janeiro (RJ)

20.
 Para o acervo fotográfico, porém, adotamos a forma indireta,
como para todos os outros países, possibilitando, assim, a reunião
de todas as imagens do Brasil, sem a necessidade de selecionar
cada estado ou cidade. P.ex.:

Edifícios - Brasil - Rio de Janeiro (RJ)

Edifícios - Itália - Milão

Subdivisão geográfica para fotografias de obras de arte:

Quando o assunto for pintura, escultura, gravura etc., a subdivisão geográfica

independerá da nacionalidade do assunto. P.ex.:

Pintura - Itália
Pinturas encontradas na Itália, de artistas de países diversos, podendo incluir ou não
artistasitalianos.

Caso o assunto tenha uma nacionalidade específica, adotar um termo composto

referente à nacionalidade em questão, em vez de utilizar subdivisão geográfica.
P.ex.:

Pintura italiana
Pinturas de artistas italianos.

Caso as pinturas de artistas de um só país estejam localizadas em outro país,

subdividir pela área geográfica em questão. P.ex.:

Pintura italiana - Espanha

Fotografias de pinturas italianas localizadas na Espanha, podendo pertencer a um museu,
exposição, etc.

21.
 4 *.
Uso de descritores
no resumo

O campo “Resumo” da base de dados se destina à redação de um

texto sucinto e objetivo sobre o conteúdo da(s) fotografia(s) que
faz(em) parte de um registro catalográfico, nos casos em que as
outras partes da descrição não forneçam informações suficientes
ou todas as informações consideradas relevantes.
Uma das vantagens de nosso sistema automatizado é permitir a recuperação
em campos não padronizados oficialmente. Com isso, abrimos a possibilidade de
selecionar palavras no campo “Resumo”, de onde serão extraídas informações
complementares não constantes nos campos principais de recuperação (área de
assunto ou secundárias). A forma utilizada nessa área é o descritor, identificado no
texto do resumo através de um sinal preestabelecido.
Para uma melhor utilização dos descritores, o resumo deve seguir algumas
regras básicas:
a) procurar usar os termos utilizados na indexação;
b) procurar não usar sinônimos ou termos eliminados na indexação;
c) utilizar como descritores somente os termos que não foram considerados
na área de assunto, mas são relevantes na recuperação da imagem;
d) procurar desdobrar nomes pessoais, entidades ou áreas geográficas na
área de secundária e/ou de assunto, pois, no resumo, a forma não virá
padronizada, principalmente no caso de nomes pessoais. P.ex: no resumo
teremos Germano José de Salles, e não Salles, Germano José (forma padrão)**;
e) tentar estabelecer um vocabulário controlado, se necessário, além dos
termos do tesauro utilizado para indexação.

__________
*
Extraído de:
VALÉRIO, Sérgio Apelian, ALVES, Mônica Carneiro, PIGOZZO, Graziella de Castro. Indexação de
material fotográfico na Fundação Biblioteca Nacional. In: CONGRESSO LATINO-AMERICANO DE
BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 2, 1994, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte,1994.
p.426-437.
**
Apesar de não haver necessidade de padronização para a recuperação automatizada, pode haver
confusão quando esses termos forem remetidos ao dicionário da base de dados, para onde vão
todos os itens utilizados como descritores.

22.
 5 *.
Exemplos de ocorrências
comuns à imagem fotográfica

5.1. Fotografia de um edifício específico:

Estabelecer como assunto tópico o tipo de edifício (escolas, teatros, etc.); colocar
na área 6100 (entidade como assunto) o nome específico do edifício. P.ex.:

Nadar, Felix, 1820-1910.

Le Hamman, bains turco-romains, Paris [França, 18— :
litografia de] J. Paillard / Nadar. — [entre 1870 e 1888].
5 fotos: papel albuminado, p&b ; 7 x 8 cm a 10 x 12 cm.

Resumo: material de divulgação publicitária da casa de

banho “Le Hamman”: dependências e serviços prestados.
Projeto arquitetônico de “Klein & Duclos Architectes”.

1. Le Hamman (Paris, França). 2. Casas de banho - França

- Paris. 3. Litografia. 4. Cópia fotográfica albuminada. 5. Fotografia
publicitária. I. Paillard, J. II. Klein & Duclos Architectes.

__________
*
Extraído de:
VALÉRIO, Sérgio Apelian, ALVES, Mônica Carneiro, PIGOZZO, Graziella de Castro. Indexação de
material fotográfico na Fundação Biblioteca Nacional. In: CONGRESSO LATINO-AMERICANO DE
BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 2, 1994, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte,1994.
p.426-437.

23.
 O nome específico da instituição ou do edifício deve ser o mais
atual conhecido. Se o edifício mudou de atividade, o assunto
tópico deve ser o da época da imagem e o nome específico o mais
atual. Porém, se a fotografia mostrar a atividade desenvolvida no
edifício, colocar a entidade da época. P.ex.:

Vigier, Jacques.
[Escola Popular Onze de Agosto, São Luís, MA, entre
1870 e 1879] / Jacques Vigier Photographo.
1 foto: papel albuminado, p&b ; 22 x 26 cm.

Resumo: fachada principal. Escola Popular Onze de

Agosto, criada em 1870, abrigou a Biblioteca Pública
Provincial (1872-1882) e a Assembléia Provincial, atual
Assembléia Legislativa.

1. Escolas - Brasil - São Luís (MA). 2. Edifícios

educacionais - Brasil - São Luís (MA). 3. Maranhão.

Nota: Caso esta fotografia retratasse as atividades da Escola e

não apenas sua estrutura, o assunto seria: Escola Popular Onze de
Agosto (São Luís, MA) e não Maranhão. Assembléia Legislativa.

24.
 Assembléia Legislativa. 4. Cópia fotográfica
albuminada.
Se o edifício tiver um nome próprio independente da entidade
que abriga, colocar os dois nomes como assunto. P.ex.:

Malta, Augusto, 1864-1957.

C[onselho] Municipal, [Rio de Janeiro, RJ], 1923 /
Malta phot.
1 foto : gelatina, p&b ; 18 x 24 cm.

Resumo: fachada principal do Palácio Pedro Ernesto

inaugurado em 1923, antigo Conselho Municipal, atual
Câmara Municipal, localizada na Praça Marechal Floriano.

1. Edifícios públicos - Brasil - Rio de Janeiro (RJ).

2. Palácio Pedro Ernesto (Rio de Janeiro, RJ). 3. Rio de
Janeiro (RJ). Câmara Municipal. 4. Cópia fotográfica de

25.
 gelatina e prata.

5.2. Fotografia de vista geral ou parcial de um lugar:

Se houver destaque para edifícios e estruturas diversas ou acidentes geográficos,

colocá-los como assunto tópico. P.ex.:

Fridrich, F.
[Praga, Tcheco-Eslováquia, 1871] / F. Fridrich. — Prag :
F. Fridrich, [1871?].
39 fotos : papel albuminado, p&b ; 16 x 29 cm a 26 x 21 cm.

Resumo: monumentos históricos, edifícios, igrejas,

avenidas, praças e vistas parciais da cidade de Praga, às
margens do rio Vltava.

1. Monumentos e memoriais - Tcheco-Eslováquia - Praga.

2. Edifícios - Tcheco-Eslováquia - Praga. 3. Pontes -
Tcheco-Eslováquia - Praga. 4. Praças - Tcheco-Eslováquia -
Praga. 5. Rios - Tcheco-Eslováquia - Praga. 6. Vltava, Rio

26.
 (Tcheco-Eslováquia). 7. Cópia fotográfica
albuminada.

Se houver destaque para edifícios, estruturas ou acidentes

geográficos específicos, colocar o assunto tópico equivalente e
desdobrar o nome específico. P.ex.:

Cidade do Desterro, [Florianópolis, SC, entre 1876 e 1889] /

Photographia Artística de Juan Marrois.
1 foto : papel albuminado, p&b ; 11 x 19 cm.

Resumo: atual cidade de Florianópolis. Vista do Largo do

Palácio, atual Praça Quinze de Novembro; à esquerda, Palácio
do Governo, atual Palácio Cruz e Souza; ao centro, a Igreja
Matriz; à direita, monumento aos catarinenses na Guerra do
Paraguai.

1. Palácio Cruz e Souza (Florianópolis, SC). 2. Catedral

Metropolitana Nossa Senhora do Desterro (Florianópolis, SC).
3. Praças - Brasil - Florianópolis (SC). 4. Monumentos e
memoriais - Brasil - Florianópolis (SC). 5. Catedrais -
Brasil - Florianópolis (SC). 6. Praça Quinze de Novembro
(Florianópolis, SC). 7. Cópia fotográfica albuminada.

27.
 I. Photographia Artística de Juan Marrois.

5.3. Fotografia de obras de arte:

Caso a fotografia seja de uma obra de arte (pintura, escultura, gravura etc.),
fazer uma secundária para o artista (se ele for identificado).

Se a obra de arte fotografada for uma reinterpretação artística de outra obra de

arte, incluir como assunto o autor do original. P.ex.:

Gravura a partir de uma pintura de Rafael.

Secundária: O nome do gravador (se for identificado).
Assunto: O nome do pintor (Rafael).

Obs.: O assunto tópico será correspondente à forma artística fotografada. No

exemplo acima: gravura, e não pintura.

28.
 6.
Assuntos tópicos:
tradução de termos

Para a área de assuntos tópicos (6500), estamos criando um

tesauro específico para indexação de documentos fotográficos.
Visando a uniformização com o acervo de monografias da Biblioteca Nacional
que utiliza, para atribuição de cabeçalhos de assunto, o LC Subject Headings
(LCSH)*, tomamos como base o Thesaurus for Graphic Materials – tgm I : subject
terms (LCTGM)**, elaborado pela Library of Congress / EUA para o tratamento
específico de material iconográfico.

Como os termos estão em inglês, seguimos a seguinte rotina de tradução:

6.1. Termo retirado do LCTGM: Localizando no LCTGM um termo que se

aplique à imagem, procurar no LCSH para verificar a correspondência dos termos,
ou se o LCSH tem algum outro termo mais específico e que melhor se aplique à
imagem.

6.1.1. Encontrando o termo correspondente, verificar se o mesmo já está

traduzido pela Seção de Controle de Terminologia da Biblioteca Nacional.

6.1.1.1. Caso o termo já esteja traduzido, adotar a forma utilizada.

6.1.1.2. Encontrando o termo não traduzido, fazer a tradução de acordo com

os dicionários técnicos ou de línguas adotados pela Biblioteca Nacional (vide
anexo 3).

6.1.2. Não encontrando o termo no LCSH, traduzir o termo do LCTGM seguindo

a mesma rotina do item 6.1.1.2.

__________
*
Library of Congress subject headings. 19. ed. Washington, D.C.: Library of Congress, 1996.
**
LIBRARY OF CONGRESS. Prints and Photographs Division. Thesaurus for graphic materials. Wash-
ington, D.C. : Cataloging Distribution Service, Library of Congress, 1995. p. 8 – 472 : TGM I : subject
terms.(nota no anexo 3)

29.
 6.1.3. Encontrando um termo no LCTGM diferente do LCSH, dar
preferência ao termo do LCTGM. P.ex.:

Moncrieff’s 7 ton gun carriage, Inglaterra, 21 abr. 1868

= canhões de artilharia de 7 toneladas de Moncrieff.
2 fotos : papel albuminado, p&b ; 19 x 28 cm a 21 x 25 cm.

Resumo: desenvolvido por Alexandre Moncrieff; canhão

em posição de tiro e em recolhimento.

1. Canhões. 2. Cópia fotográfica albuminada.

LCTGM LCSH Tesauro BN / Profoto

Cannons Cannons Canhões

BT Artillery use Artillery BT Artilharia

Pode acontecer também de os termos em inglês serem diferentes, mas a tradução

se aplicar aos dois. Se possível, utilizar esta mesma tradução.

30.
 6.2. Termo retirado do LCSH: Caso o assunto desejado não
tenha um termo satisfatório no LCTGM, consultar o LCSH e seguir as
recomendações dos itens 6.1.1, 6.1.1.1 ou 6.1.1.2. Acrescentar os
termos utilizados ao tesauro. Fazer, se necessário, cruzamento
com outros termos do tesauro. P.ex.:

Mansuy, A.
[Ambulância, Ternes, França, 1880?] / A.Mansuy
phot.de La Ville.
3 fotos : papel albuminado, p&b ; 16 x 21 cm.

Resumo: ambulância de tração animal, de no 61, da

Sociedade de Socorros aos Feridos Militares: aspectos
externos e internos.

1. Carruagens. 2. Ambulâncias. 3. Société de Secours

aux Blessés Militaires. 4. Cópia fotográfica albuminada.
Ambulância - termo específico não encontrado no LCTGM.

31.
 LCSH Tradução Biblioteca
Tesauro BN / Profoto

Ambulances Ambulâncias Ambulâncias

BT Emergency vehicles xx Veículos BT Veículos
Health facilities Acidentes
NT Airplane ambulances Carros e carruagens
Helicopter ambulances Cirurgia de guerra
Hospital trains Primeiros-socorros
Intensive care units, Veículos militares
mobile

6.3. Termo retirado de dicionários: Se o assunto desejado não for localizado

em nenhuma das duas fontes (LCSH ou LCTGM), procurar diretamente o termo,
em português, num dicionário conceituado da língua portuguesa ou em dicionários
técnicos (de preferência os adotados pelo Departamento de Processos Técnicos
— vide anexo 3). Em seguida, se possível, fazer a relação com outros termos do
tesauro. Fazer referência, no tesauro, à fonte de onde foi retirado o termo. P.ex.:

Absida dell’Arcibasilica Lateranense, [Roma, Itália,

1877?] / Fotografia Felici.
6 fotos : papel albuminado, p&b ; 27 x 41 cm a 40 x 27 cm.

Resumo: reforma da abside da Basílica di San Giovani

in Laterano: reprodução fotográfica do projeto do
arquiteto V. Vespignani com destaque para a magnitude
da basílica, afrescos nas paredes, portas laterais
internas; vista geral: nova plantonia, trono,
proximidades da cabeceira do templo; parte inferior:
detalhe do trono; porta atrás do trono: lado externo;
teto: detalhes do forro e sua armação em ferro.

1. San Giovani in Laterano (Roma, Itália : Basílica).

2. Igrejas - Itália - Roma. 3. Absides - Itália - Roma.
4. Cópia fotográfica albuminada.

32.
 Tesauro BN / Profoto:

ABSIDES
SN: Era nas absides das basílicas romanas que ficavam o pretor e outras
personalidades durante as sessões públicas. Com o posterior desvirtuamento de
função daqueles edifícios, que passaram a ser usados pela Igreja cristã, o local
ficou reservado para o coro, lugar de assento do clero, e para o santuário ou altar-
mor. A palavra é também usada para designar o oratório reservado situado atrás
do altar-mor, certos relicários cilíndricos para ossos de santos e o dossel sob o
qual era exposta a hóstia consagrada.
CN: Termo do Dicionário da Arquitetura Brasileira.
UF: Absidas
BT: Igrejas

33.
 7.
Indexação por
características físicas

O acervo fotográfico histórico da Biblioteca Nacional tem um

inquestionável valor, não só devido ao conteúdo informativo de
suas imagens, mas também à tecnologia empregada — há uma variedade
de processos fotográficos e de formatos de época. E é crescente o
interesse e a importância dada pelos pesquisadores a essas
características dos documentos fotográficos.
Esse acervo está sendo tratado de forma isolada dos outros
acervos iconográficos da instituição. Assim, torna-se importante
determinar e destacar os processos e formatos, o que possibilitará
uma melhor identificação das fotografias enquanto artefatos e um
maior poder de refinamento das buscas.
Num acervo iconográfico que possua os mais diversificados
processos, as gravuras, por exemplo, podem ser tratadas de maneira
genérica, especificando-se apenas “gravura em metal”, “xilografia”,
“litografia” etc. Porém, se estivermos tratando de maneira isolada
um acervo de gravuras, tornar-se-á necessário determinar as técnicas
específicas aplicadas em cada obra (p.ex. “água-forte”, “maneira
negra”, “buril”, “alto ou baixo-relevo” etc.).
Esse mesmo raciocínio se aplica ao caso dos acervos fotográficos,
onde se torna necessário especificar suas características físicas.
A catalogação determina os processos seguindo uma “Listagem de processos
fotográficos”*. A indexação utiliza o “Thesaurus for graphic materials – tgm II :
genre and phisical characteristic terms” (GMGPC) da Library of Congress** e o

__________
*
Apêndice B do Manual para catalogação de documentos fotográficos (vide referência no pé da
página 11).
**
LIBRARY OF CONGRESS. Prints and Photographs Division. Thesaurus for graphic materials. Wash-
ington, D.C. : Cataloging Distribution Service, Library of Congress, 1995. p. 473 – 556 : TGM II :
genre and phisical characteristic terms. (nota no anexo 3)
***
O’CONNOR, D. Vogt. Smithsonian archives photo survey project : a draft photographic thesaurus.
Washington, D.C. : Smithsonian Institution, 1987.

34.
“Draft photographic thesaurus” da Smithsonian Institution*** como
fontes para a determinação dos termos. Isto ocorre porque enquanto
a designação específica (dentro da área de descrição física da
catalogação) determina o nome do processo, o vocabulário para
indexação de características físicas se preocupa em especificar o
documento fotográfico enquanto artefato. P.ex.:

Planotipia - designação específica

Cópia fotográfica de platina - indexação
Colotipia - designação específica
Colótipo - indexação

Se a catalogação determinar também o formato (designação genérica da área

de descrição física), faz-se a dupla indexação na área de assunto / características
físicas (pelo processo e pelo formato). P.ex.:

Descrição física - 1 foto : papel albuminado, carte-de-visite

Indexação - Cópia fotográfica albuminada (processo)

Carte de visite (formato)

Indexamos como características físicas dos documentos fotográficos os termos

que se referem, entre outros aspectos:

Ao processo de produção ou técnica utilizada.

Ex.: Cópia fotográfica de gelatina e prata

Ao estágio de produção ou versão.

Ex.: Reprodução fotomecânica

Ao equipamento utilizado.
Ex.: Estereograma

Ao formato.
Ex.: Carte cabinet

35.
 8.
Indexação
por gêneros

A indexação analisa também o documento fotográfico pelo seu

gênero. Determinamos os termos utilizando as mesmas fontes usadas
para a indexação de características físicas*. Os termos para
indexação de gêneros separam as fotografias por categorias distintas
como:

Método de projeção ou ponto de vista.

Ex.: Vista panorâmica
Vista aérea

Propósito do trabalho.
Ex.: Fotografia publicitária

Características da época em que a imagem foi criada.

Ex.: Trabalho de estudante

Ocasião da publicação.
Ex.: Cartão de Natal

Métodos de representação ou temas.

Ex.: Fotografia abstrata
Ex.: Paisagem
Ex.: Post-mortem
Ex.: Retratos

Atenção! Termos que determinam movimentos artísticos não estão incluídos

neste tesauro.

__________
*
O desenvolvimento desse vocabulário está gerando um tesauro específico de gêneros e características
físicas de documentos fotográficos, cuja versão preliminar deverá ser publicada assim que estiver
concluída.

36.
 Caso o documento fotográfico apresente alguma dessas
características, será feita a indexação também na área de assunto
/ gênero. P.ex.:

Pacheco, Joaquim Insley, m.1912.

[Pedro II, Imperador do Brasil, Rio de Janeiro, RJ,
1883 : retrato] / Pacheco.
1 foto : platinotipia, p&b ; 38 x 30 cm.

Resumo : retrato do imperador idoso, de corpo inteiro, sentado,

voltado para a direita. Foto feita em estúdio em um cenário tropicalista.
Segundo imperador do Brasil, nasceu no Rio de Janeiro em 1835 e morreu
em Paris em 1891. Reinou sob regência de 7 de abril de 1831 a 23 de junho
de 1840. Foi coroado imperador em 18 de dezembro de 1841, aos 15 anos de idade.

1. Pedro II, Imperador do Brasil, 1825 – 1891. 2. Família real – Brasil.

3. Imperadores – Brasil. 4. Retrato fotográfico.* 5. Cópia fotográfica de platina.

Se o documento fotográfico apresentar mais de uma característica, será feita a

dupla indexação.

Ex.: Um retrato pode ser utilizado como cartão de Natal.

Indexamos por ‘Retrato’ e por ‘Cartão de Natal’.

*Obs.: O termo “ Retrato fotográfico” se aplica apenas a imagens

verdadeiramente fotográficas, ou seja, retratos feitos diretamente
de pessoas ou animais com uma câmera fotográfica. Caso o exemplo
acima se referisse a uma reprodução fotográfica de um retrato
gravado ou pintado, o assunto/gênero seria “Retrato” , apenas.
P.ex.:

Brogi, Giacomo, 1822-1881.

[ Bindo Altoviti, 18— : retrato : gravura segundo
pintura de Rafael] / Giacomo Brogi Fotografo-Editore. –
Firenze [Itália] : Giacomo Brogi Fotografo-Editore, [18—].
1 foto ; papel albuminado, p&b ; 25 x 19 cm.

Resumo : retrato a meio corpo. Dados biográficos : patrício

florentino, protetor das artes.

1. Rafael, 1483-1520. 2. Altoviti, Bindo, 1491-1556. 3. Gravura.

4. Retrato. 5. Cópia fotográfica albuminada.
37.
 Anexo
1.

Formulário de identificação da imagem

L O C A L I Z A Ç Ã O L O C A L I Z A Ç Ã O :
P R O V I S Ó R I A :
P E Ç A CONJUNTO -
A V U L S A Nº DE PEÇAS
AUTOR ( PESSOA)

JUSTIFICATIVA:

AUTOR ( ENTIDADE)

JUSTIFICATIVA:

T E M A :

JUSTIFICATIVA:

L O C A L :

JUSTIFICATIVA:

D A T A :

JUSTIFICATIVA:

38.
D E S C R I Ç Ã O :

F O N T E S
P E S Q U I S A D A S :

DATA / T É C N I C O :
INÍCIO DA
P E S Q U I S A :
DATA / S U P E R V I -
TÉRMINO DA S O R :
P E S Q U I S A :

39.
 Anexo
2.

Exemplo de busca no sistema: uma página do dicionário de termos.

<S> Seleciona <X> Sai <PgDn> Próxima pág. <PgUp> Pág. anterior

- RETRATO DE GRUPO - RODRIGO DE FREITAS, LAGOA,

- RIEDEL, AUGUSTO RIO
- RIO DE JANEIRO, ESTADO - ROMA
- RIO DE JANEIRO, RJ - ROSEN, HENRIQUE
- RIO GRANDE DO SUL - ROYAL BOTANIC GARDENS, KEW, IN
- RIO GRANDE, BARRA DO, RS - RUA 13 DE MAIO, PETROPOLIS, RJ
- RIO GRANDE, PORTO DE, RS - RUA 1. DE MARÇO, RIO DE JANEIR
- RIO GRANDE, RS - RUA D. PEDRO I, PETROPOLIS, RJ
- RIO NOVO DO SUL, ES - RUA DO TEATRO, RIO DE JANEIRO,
- RIOS - RUA ITAPIRU, RIO DE JANEIRO, R
- RITOS E CERIMONIAS FUNEBRES - RUA PADRE MIGUELINHO, RIO DE J
- ROBERT, LOUIS VALENTIN ELIAS, * RUAS
- ROBIN, PAULO - RUINAS
- ROCA, JULIO ARGENTINO - RUSSIA
- ROCCHINI, FRANCISCO - SABINO, JOSE TOMAS
- ROCHET, LOUIS - SACRO CONVENTO DI S. FRANCESCO
- SAINT-HONORAT

Chave : R

40.
 Anexo
3.

Fontes de referência

CORONA, Eduardo, LEMOS, Carlos A.C. Dicionário da arquitetura brasileira. São

Paulo : EDART, 1972.

FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Novo dicionário da língua portuguesa. Rio

de Janeiro : Nova Fronteira, 1986.

IHERING, Rodolpho von. Dicionário dos animais do Brasil. São Paulo : Diretoria
de Publicidade Agrícola, 1940.

NOMURA, Hitoshi. Dicionário dos peixes do Brasil. Brasília(DF) : Editerra, 1984.

SCHULTZ, Alarich R. Introdução ao estudo da botânica sistemática. Porto Alegre :

Ed. Globo, 1939.

Vocabulário ortográfico da língua portuguesa. Rio de Janeiro : Bloch, 1981.

Nota a respeito do Thesaurus for Graphic Materials

Esta obra é a segunda edição revista de dois trabalhos que antes foram
publicados separadamente. São eles:

PARKER, Elisabeth Betz (Comp.). LC Thesaurus for Graphic Materials : topical

terms for subject access. Washington, D.C. : Library of Congress, 1987.

ZINKHAM, Helena, PARKER, Elisabeth Betz. Descriptive Terms for Graphi-

cal materials: genre and physical characteristic headings. Washington,
D.C. : Library of Congress, 1986.

41.