Estratégia Cursos - Administração de Materiais
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Autor:
Ricardo Campanario
11 de Setembro de 2022
Ricardo Campanario
Aula 00
Índice
1) Administração de Materiais - AULA COMPLETA
..............................................................................................................................................................................................3
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APRESENTAÇÃO PESSOAL
Antes de qualquer coisa, peço licença para me apresentar!
Meu nome é Ricardo Campanario, tenho graduações em Administração de Empresas, com ênfase
em Mercadologia pela FAAP-SP e em Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda na
ESPM-SP, além de MBA por Darden Graduate School of Business, na Virginia (USA), onde me especializei em
Estratégia e Marketing.
A partir de 2013 migrei para a área pública e hoje sou Auditor Fiscal da Secretaria da Fazenda do
Estado de São Paulo, onde ocupo a posição de Supervisor Fiscal e lidero uma equipe de 8 fazendários na
Diretoria de Gestão e Atendimento da Secretaria, em sua sede em São Paulo.
Somos responsáveis por atuar no mapeamento e otimização dos mais variados processos,
relacionados a todas as atividades fim da Fazenda: fiscalização, atendimento, cobrança e inteligência de
dados, assim como pelo processo de Inovação da SEFAZ-SP.
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Administração de Recursos
A gestão de recursos dentro de uma organização é uma das mais importantes, senão a
principal, função dos gestores.
Conseguir alocar os recursos corretos, nos locais corretos e na hora correta é a meta principal de
quem tem responsabilidade pela gestão de processos, sejam eles na área industrial ou de serviços e na
iniciativa pública ou privada.
E, note, não estamos falando apenas dos recursos materiais e patrimoniais, que iremos estudar ao
longo desse curso. Estou me referindo a qualquer tipo de recurso.
Nessa direção teríamos dezenas de exemplos a respeito da alocação correta de recursos dentro de
uma instituição. Resumindo a história, podemos dizer que, conseguindo otimizar essa alocação, o gestor
atingirá os dois maiores objetivos de qualquer empresa que visa o lucro: maximizar suas receitas e diminuir
os seus custos.
Aí você pode perguntar: Ah, mas então essa abordagem não se aplica ao mundo público? Não é
verdade. Não é porque órgãos públicos da administração direta e indireta não tenham o lucro como principal
objetivo que, por exemplo, possam se dar ao luxo de desperdiçar recursos ou eventuais oportunidades de
mercado.
É importante que o gestor público tenha a ciência e atue também na direção de poupar os recursos
públicos, evitando desperdícios e maximizando as oportunidades de prestação de serviços à população, seja
por meio de processos mais ágeis, mais baratos, com altos níveis de qualidade e que não empreguem
recursos acima do necessário, além de maximizar os seus aproveitamentos.
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Antes de avançarmos, muita atenção com esse ponto pois ele confunde muita gente. O objetivo é
maximizar o USO daqueles recursos que devem ser empregados no processo, ou seja, utilizá-los ao máximo,
sem sobras, desperdícios ou ineficiências. Isso não significa que se deva aumentar o volume de recursos
empregados - como estoques, por exemplo - que devem manter-se em níveis suficientes para atender a
demanda.
Assim, o gestor de materiais deve encontrar o nível necessário de recursos que deve ser
empregado na atividade e, dentro desse cenário, maximizar a sua utilização, ok?
Chamamos de recurso tudo aquilo que gera ou tem capacidade de gerar riqueza, no sentido
econômico do termo. São também conhecidos por fatores de produção.
Nesse curso abordaremos os recursos materiais e patrimoniais, mas veja abaixo que há uma gama de
recursos com a qual o administrador deve estar apto a lidar:
RECURSOS
Essa é a primeira coisa que você precisa saber e levar para a prova.
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resultados para a organização e para o próprio indivíduo é tarefa das mais complexas, seja no mundo público
ou privado.
Os recursos tecnológicos são compostos pelo corpo de conhecimentos com o qual a organização
conta para a produção de seus produtos ou serviços (patentes, tecnologias, máquinas, equipamentos, etc.).
Atualmente, instituições que se encontram defasadas em relação aos seus recursos tecnológicos perdem sua
competitividade de maneira muito rápida e significativa.
Por fim, temos os recursos materiais e patrimoniais, que dizem respeito a disciplina de Administração
de Materiais e Patrimônio.
Os recursos materiais podem ser definidos como os elementos físicos que servem para a
construção do produto final e funcionamento da organização, sempre caracterizados por
não serem permanentes.
Esses recursos são transformados ou consumidos, tornando-se produtos acabados ao final da cadeia
de produção. Isso diferencia claramente o que é material do que é patrimônio.
Saindo um pouco da questão dos recursos, mas ainda dentro desse cenário temos os bens e o
patrimônio, outra forma de endereçar esse mesmo tema.
Bens também têm a capacidade de produzir produtos ou serviços e, por isso, são muitas vezes
considerados como sinônimos de recursos. Como exemplo observe um automóvel. É tipicamente um bem
móvel porém, como pode ser usado na prestação de serviços, acaba sendo visto também como recurso.
"Conjunto de bens, valores, direitos e obrigações de uma pessoa física ou jurídica que possa
ser avaliado monetariamente e que seja utilizado na realização de seus objetivos sociais".
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( ) Eficiência significa realizar as tarefas de modo inteligente, com o mínimo de esforço e com o melhor
aproveitamento possível de recursos.
( ) O oposto da eficiência é o desperdício e é o que ocorre, por exemplo, quando se consomem recursos e
nenhum objetivo é realizado.
( ) A produtividade cresce com o aumento de recursos aplicados numa atividade que gera os mesmos
resultados anteriores, mas com o uso de menos recursos.
( ) A eficiência no uso dos recursos e a satisfação dos funcionários relacionam-se com a qualidade dos
produtos e serviços e são critérios de grande importância para a avaliação de desempenho.
Assinale a sequência CORRETA.
a) F V F V
b) V V F V
c) F F V V
d) V V V F
Comentário:
Antes de buscar a alternativa correta, vamos avaliar cada uma das afirmativas:
Eficiência significa realizar as tarefas de modo inteligente, com o mínimo de esforço e com o melhor
aproveitamento possível de recursos - Correto. É exatamente o que estudamos e está diretamente ligado à
administração de materiais e de patrimônio. Alocar os recursos da melhor forma possível é o objetivo do
gestor de materiais. Isso gera o melhor aproveitamento dos recursos e, por consequência, eleva a eficiência
do processo. Temos então V-X-X-X.
O oposto da eficiência é o desperdício e é o que ocorre, por exemplo, quando se consomem recursos e
nenhum objetivo é realizado - Correto também. Um processo eficiente não possui desperdícios. Os recursos
são aplicados no local correto, na quantidade correta e no momento correto. Desperdício e eficiência nunca
caminham juntos.
Veja essa definição de Idalberto Chiavenato sobre Administração de Materiais. Chiavenato é um dos
principais autores sobre o tema:
"A administração de materiais (AM) consiste em ter os materiais necessários na quantidade certa, no local
certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa. O volume
de dinheiro investido em materiais faz com que as empresas procurem sempre o mínimo tempo de
estocagem e o mínimo volume possível de materiais em processamento capazes de garantir a continuidade
do processo produtivo".
Temos agora: V-V-X-X
A produtividade cresce com o aumento de recursos aplicados numa atividade que gera os mesmos resultados
anteriores, mas com o uso de menos recursos - Não está certo. Note que há uma contradição na frase. Diz o
examinador que a produtividade cresce com o aumento de recursos aplicados e, mais adiante, usa a
expressão "com o uso de menos recursos"...Estranho não? Na verdade a produtividade não está relacionada
a aplicação de mais recursos, mas sim a utilização mais eficiente possível do volume de recursos necessário.
Agora estamos com V-V-F-X
A eficiência no uso dos recursos e a satisfação dos funcionários relacionam-se com a qualidade dos produtos
e serviços e são critérios de grande importância para a avaliação de desempenho. Perfeito. Eficiência na
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utilização de recursos e satisfação do funcionário. Note que o examinador usa agora, além dos recursos
materiais, a noção de recursos humanos. No final do dia, gerenciar com eficiência todos os recursos da
organização: humanos, financeiros, tecnológicos, materiais e patrimoniais é o que leva a obtenção de um
bom resultado.
Ficamos portanto com V-V-F-V.
A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.
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Nas demais alternativas, Arquivologia, Protocolo e Direito Administrativo sequer tem qualquer relação com
o tema.
Distribuição na letra E é apenas uma parte do ciclo produtivo e está contida dentro do processo de
administração de materiais e de patrimônio. Não confunda!
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A administração dos recursos materiais é a atividade responsável pela gestão do fluxo de materiais.
Engloba todo fluxo de uma cadeia produtiva, o chamado ciclo produtivo. Algumas fontes e mesmo
algumas bancas chamam o processo de "gestão da cadeia de suprimentos", "cadeia de valor" ou mesmo,
de forma genérica, de "logística". Fique atento!
Considerando que há uma determinada demanda para o produto/serviço em questão, o ciclo se inicia
na identificação ou mesmo no desenvolvimento do fornecedor, avança pela compra do bem, seu transporte
e recebimento, armazenagem e movimentação interna, transformação em produto, nova armazenagem,
agora do produto acabado e, por fim, sua expedição para os distribuidores ou entrega ao cliente final, o que
inclui muitas vezes a distribuição e/ou transporte até o ponto de venda.
Demanda
Distribuição /
entrega ao Identificação
cliente final Fornecedor
Expedição
Compra
Estocagem do Transporte e
produto final recebimento
Transfromação /
Produção Armazenagem
Movimentação
Interna
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Vale lembrar que dentro desse fluxo temos todo o ciclo produtivo completo da organização, que
começa na compra do material e se estende até a expedição do produto acabado para o cliente final.
Outra importante visão desse processo o divide em 3 partes, ou fases do fluxo de materiais:
Na primeira, as matérias primas fluem para uma empresa fabricante com base em um sistema de
suprimento físico. Na sequência esses materiais são processados pela produção e, por fim, os produtos
acabados são distribuídos para os clientes finais por meio de um sistema de distribuição física.
Note que esta abordagem simplesmente quebra em 3 grandes partes o ciclo produtivo que
estudamos acima. São elas a compra dos materiais junto aos fornecedores, a sua transformação em produto
acabado na indústria e a distribuição desses produtos aos clientes finais que podem ser os próprios
consumidores ou intermediários (atacadistas, distribuidores ou varejistas) que farão parte da cadeia, até o
produto acabado chegar ao cliente final. Veja abaixo:
Para que todo esse ciclo funcione - lembre-se da definição de Idalberto Chiavenato que vimos em
exercício anterior - os materiais devem ser adquiridos e disponibilizados no momento certo, na quantidade
necessária e no local onde serão utilizados, tudo isso com o menor custo. Lembre-se que, neste processo,
estamos sempre buscando a maior eficiência possível.
Importante lembrar também que é muito comum, ao falarmos de gestão de materiais, nos referirmos
ao setor secundário, ou seja, a indústria de transformação.
Esse é sempre o exemplo clássico para ilustrar a discussão e, quase sempre, o que cai em prova.
Porém, é importante você saber que a atividade de gestão de materiais acontece também nos setores
primário (agricultura, extrativismo, etc.) e terciário (serviços) da economia.
No setor primário, por exemplo, os materiais adquiridos visam possibilitar operações de extração de
matéria primas diversas como barcos, equipamentos e combustíveis para o setor de pesca; sondas e torres
para a extração de óleo e adubos e sementes para as atividades de colheitas agrícolas.
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Voltando ao ponto em que paramos, perceba que falaremos o tempo todo de gestão ao longo de
todos esses processos. Vale aqui trazer a definição de João José Viana (2010) sobre administração de
materiais. Segundo o autor a administração de materiais é:
Note que estamos falando do famoso ciclo PDCA (em inglês: plan, do, check and act) ou, em
português, planejar, desenvolver, controlar e agir. É o conceito clássico de gestão, aplicado aqui à
administração de materiais.
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Veremos mais à frente como isso se aplica, por exemplo, ao sistema Just In Time (JIT), no qual os materiais
são fornecidos apenas no momento em que começam a ser transformados para que virem produto final, ou
seja, a organização praticamente atua "sem estoques". Calma! Veremos isso na hora certa.
Bem, levando em conta tudo que já vimos, fica mais fácil entender quais são os principais objetivos
da administração de materiais. É possível afirmar que o objetivo maior de qualquer gestor de materiais é
maximizar a utilização dos recursos materiais da organização. E como ele consegue fazer isso? Já vimos:
utilizando os recursos sem qualquer desperdício, gastos desnecessários ou perdas.
Além de maximizar a utilização dos recursos, outro objetivo da Administração de Materiais é fornecer
o nível requerido de serviços ao consumidor, ou do cliente que será atendido pelos materiais demandados,
geralmente interno.
O nível de serviço é, em linhas gerais, uma métrica que aponta para o percentual de solicitações de
materiais atendidas da melhor forma possível, ou seja, no volume correto, no local indicado e no momento
preciso. Vale lembrar que tudo isso deve ser feito a um custo mínimo, considerando que a busca pela
eficiência está sempre por trás de todas as ações em gestão de materiais.
E, voltando a essas três variáveis, vamos entender um pouco mais a definição que Idalberto
Chiavenato traz a respeito do conceito de Administração de Materiais que, em essência, é o grande objetivo
da gestão de materiais:
Por outro lado, estoques além do necessário representam custos à organização pois o
capital investido na compra desses materiais fica “parado” ao invés de ser aplicado em
atividades produtivas ou mesmo no mercado financeiro, onde certamente seriam
remunerados.
Além disso causam também aumento dos custos de armazenagem pois exigem
almoxarifados maiores, mais gente para tomar conta desse processo, valores de seguros
mais altos e assim por diante.
Local certo: bem, não adianta ter a quantidade exata de material, como falamos acima, no
local errado...O material necessário ao ciclo produtivo deve estar próximo da área de
produção ou da prestação de serviços.
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Tempo certo: Por fim, também não adianta a organização ter exatamente a quantidade
ideal, no local perfeito porém, tudo entregue só amanhã e a produção estava agendada
para começar hoje.
Veja só. Essa situação geraria um dia de paralisação na produção. Imagine o prejuízo! Essa
integração com os fornecedores para que os materiais sejam entregues no momento certo
é fundamental para a minimização de custos ao longo de toda a cadeia.
É bom salientar aqui que, dentro dessa pequena lista, alguns autores enfatizam alguns dos objetivos
enquanto outros preferem os demais. Dessa forma, ao se deparar com pergunta nesse tema é comum
encontrar respostas que endereçam apenas parte dessa lista estudada.
Além destes objetivos da administração de materiais, temos outros que também devemos explorar:
Qualidade correta: mais uma vez, não adianta termos o material na quantidade, tempo e local
corretos se a qualidade não é a combinada ou não atende os requisitos da produção ou do serviço que vai
ser prestado.
Imagine que o fornecedor, para atender os prazos combinados, envia um material que, ao passar pelo
processo produtivo quebra, derrete, etc. Ele cumpriu os prazos e entregou o volume exato no local esperado
porém, não tinha o material que era necessário e entregou um “similar”...
Preço correto: não se pode pagar qualquer preço para ter tudo isso. O preço da matéria prima
geralmente é um dos maiores custos do produto final. O preço, além de respeitar o que foi contratado, deve
ser competitivo em relação aos demais preços de mercado.
Dessa forma o fornecedor deve estar apto a fornecer não só um ou dois pedidos pontuais, mas
abastecer a cadeia de produção com o mesmo nível de precisão e qualidade ao longo de meses ou anos,
dependendo do que for contratado.
Minimização dos custos: uma das maiores preocupações da administração de materiais será sempre
essa: diminuir custos, sejam eles na aquisição, na armazenagem, no transporte, na transformação, na venda
dos produtos acabados ou mesmo no investimento em estoques.
Dessa forma a minimização dos estoques será sempre uma meta a ser buscada pelo gestor de
materiais. O custo de material é, geralmente, o maior custo de uma organização industrial. Tudo isso, se não
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for bem controlado, colabora para incremento dos custos e redução das margens e da lucratividade da
organização.
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Para que a área de gestão de materiais consiga atingir todos os objetivos que acabamos de elencar,
ela possui uma série de atribuições. Vamos conhecer as principais:
Fixação de estoques mínimos e aplicação de um sistema adequado para reposição dos estoques:
identificado o fornecedor, cabe ao administrador de materiais estabelecer os níveis mínimos de estoques
(que não permitirão que a produção seja paralisada) e, com isso, desenvolver sistema objetivo de reposição,
alertando de preferência de forma automática nos momentos em que novos pedidos de compras de
materiais devem ser realizados.
Realização de compras para a organização, suprindo-a com os materiais necessários para o seu
funcionamento: veja que tudo está intimamente interligado. Com o planejamento pronto, a definição do
fornecedor e do sistema de reposição, cabe ao administrador fazer os primeiros pedidos de materiais para
a organização, suprindo o processo com o material necessário. Esses pedidos depois tornam-se recorrentes
conforme o sistema de acompanhamento de estoques alerta o gestor que chegou o momento de uma nova
reposição.
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organização, minimizando o risco de trocas e erros diversos, além de propiciar o controle efetivo dos
estoques.
Ao longo da cadeia, cada uma das etapas tem a função de gerar valor ao longo do processo, seja ele
à jusante (do fornecedor ao cliente final) ou à montante (do consumidor ao fornecedor, ou logística
reversa).
Ufa! Veja que o administrador de materiais precisa ser capaz de realizar inúmeras atividades ao longo
de toda a cadeia de suprimentos, desde o planejamento da demanda até a entrega do produto final ao
cliente da organização. É um longo rol de atividades que, somente se forem implementadas com o mais alto
padrão de qualidade e rigor, permitem a organização maximizar a eficiência de todo o processo.
De acordo com Paulo Sérgio Gonçalves (2013), as principais atividades da área de gestão de materiais
são:
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Gestão dos Estoques – trata do gerenciamento dos materiais, por meio do uso de técnicas
de previsão do consumo, sistema de controle dos estoques, etc., com o objetivo primordial
de adequar os níveis de estoque as necessidades dos usuários dos diversos materiais, com
o menor custo possível, sem comprometer o nível de serviço esperado para atender as
exigências do usuário.
Como já pudemos observar ao listar todas as atribuições do administrador de materiais, todas essas
atividades estão diretamente interligadas.
Uma gestão de estoques eficiente pode minimizar as compras de matéria prima, permitindo ao
fabricante reduzir a imobilização de seu capital em estoques e permitindo que possa investir, por exemplo,
em novas tecnologias ou outros fatores que incrementem a produção.
A gestão de compras por sua vez pode desenvolver duradouros relacionamentos com os
fornecedores, minimizando os recursos empregados em sua identificação ou na eventual troca de parceiro
comercial.
Note que, como sempre, em administração de materiais estamos falando na busca da eficiência por
meio da otimização de todos os processos e da redução de custos.
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Gestão de
Estoques
Atividades
da área de
materiais
Gestão de
Gestão de
Centros de
Compras
Distribuição
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Veja que as atividades descritas pelo enunciado estão todas contempladas entre as atribuições do
administrador de materiais e as principais atividades da área de materiais.
É fundamental que o administrador de materiais consiga obter sucesso em cada uma dessas frentes para
que a organização colha bons resultado sua área de gestão de materiais.
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A área de materiais interage com as mais variadas áreas da empresa. É necessário que os esforços
sejam planejados e integrados para que a organização tenha o máximo benefício.
O setor de produção (esse é o exemplo mais óbvio) é diretamente influenciado pela área de
materiais. Falhas nas compras de suprimentos ou mesmo na disponibilização do material na área correta de
produção e no momento preciso, podem levar a paralisação da produção. Ainda, materiais que não tenham
a qualidade requisitada podem resultar em produtos acabados de baixa qualidade, menor resistência e assim
por diante.
Agora, pense na área de vendas da organização. Será que há alguma relação com a área de materiais?
Alguma, não! A relação é enorme! Imagine que os vendedores conseguem uma grande negociação com um
cliente, que antecipa os pagamentos a fim de conseguir um grande desconto e - surpresa! - não há estoque
para produzir o combinado e o único fornecedor que possuía a matéria prima necessária fechou suas portas.
Por isso que todas as ações ao longo da cadeia têm que ser planejadas e integradas, inclusive o fluxo
de informações de uma área a outra. No momento em que foi detectado o problema com o fornecedor - o
que impactaria a produção dos itens X, Y e Z, tão logo o estoque se esgotasse - todo o restante da cadeia e
demais áreas envolvidas deveriam ter sido informados. Desta forma o comercial não venderia algo a um
cliente que não pudesse ser produzido e entregue no tempo combinado.
O setor financeiro também está intimamente ligado. Imagine que a organização tenha os seus
orçamentos, previsões de vendas e, com base nisso tudo, tem suas receitas, margens e lucro previstos para
o ano.
Se um produto rentável e de grande volume, por qualquer razão (falta de estoques, troca de
fornecedor, problemas na produção) deixa de ser vendido no volume esperado, isso afeta imediatamente o
caixa da empresa, podendo resultar em dificuldades para a empresa honrar seus compromissos de curto
prazo (dívidas, salários, impostos, etc.).
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Veja, portanto, que não há como considerar a área de materiais de forma isolada. Tudo
que lá acontece está diretamente ligado ao restante da organização e a sua integração
aos demais setores deve ser total.
Comercial
Marketing Financeiro
Administração
de Materiais
RH Produção
Tecnologia
/ TI
Ainda em relação a como a área de materiais se posiciona dentro de uma organização, ela pode ser
inteiramente centralizada ou pode ser espalhada pelos diferentes setores, permitindo que toda a atividade
de planejamento, compras e etc. seja feita de forma descentralizada dentro da mesma organização.
A centralização claramente permite um planejamento integrado e unificado e que consiga olhar para
toda a organização de uma só vez.
Traz ainda economias de escala pois quando as compras são centralizadas, ocorrem em volumes
maiores, o que possibilita descontos juntos aos fornecedores.
O modelo descentralizado por sua vez, é basicamente o inverso. Cada setor da organização tem sua
própria estrutura de gestão de materiais para efetuar a compra e gerenciamento dos materiais demandados.
Tem como grande vantagem a velocidade no atendimento das requisições de materiais visto que o
gestor está bastante próximo da unidade de negócio, o que geralmente não acontece no modelo
centralizado. Justamente em função disso, permite ainda um acesso mais rápido e direto ao responsável
pela atividade de gestão de materiais.
Porém, possivelmente gerará mais custos pelo desdobramento da estrutura por toda a organização,
assim como perderá preciosas oportunidades de negociações de preços e volumes com os fornecedores pois
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não haverá essa visão do volume total necessário pela organização e sim apenas daquela unidade
representada pela estrutura de materiais específica.
A falta de visão do todo para a execução de um planejamento único e integrado também é um risco
ao qual a organização estaria exposta nesse modelo.
Em função de tudo isso, o modelo descentralizado é indicado para modelos de negócio que
necessitem de agilidade e flexibilidade na aquisição de materiais e para organizações que produzam ou
atuem em diferentes localizações de maneira simultânea.
Centralizado Descentralizado
Vantagens:
Economias de escala, Vantagens:
planejamento integrado,
Agilidade e flexibilidade
alocação de especialistas e
controle de custos
Desvantagens:
Desvantagens:
Custos mais altos, falta de "visão
Menor agilidade para demandas
do todo", controle de custos
urgentes
mais complexo
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c) apenas II e III
d) I, II e III
Comentário:
Mais uma questão que aborda a centralização da administração de materiais, nesse caso, das compras:
Na afirmativa I, certamente a centralização gera a chamada economia de escala, derivada do maior poder
de negociação em razão da concentração do volume de compras em um só local.
Na afirmativa II, outro acerto. A centralização permite a especialização do pessoal envolvido na respectiva
atividade.
Por fim, na afirmativa III, nova referência à economia de escala que, sim, permite a redução de custos como
já vimos na primeira afirmativa
Dessa forma todas estão corretas e a alternativa D é a correta e gabarito da questão.
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Por último, na letra E a banca fala em centralizar os decisões, o que é ok, porém insiste na rapidez da entrega.
Como a demanda é previsível, a entrega pode ser planejada e não é necessário pressionar o fornecedor por
velocidade, o que também encarece o processo.
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Além disso, a medida de desempenho deve permitir que a administração possa agir sobre os desvios
em relação aos objetivos traçados, efetuando as correções necessárias, seja no processo, nos recursos
alocados, na performance ou mesmo nas metas utilizadas, que podem estar sub ou super alocadas (ou seja
muito abaixo ou muito acima do razoável).
Tão importante quanto conhecer a fórmula, é estar ciente do desafio que está por trás dela.
Antes disso, importante explicar o que é a chamada requisição de materiais, já que ela faz parte do
cálculo do nível de serviços e falaremos bastante dela ao longo do curso.
A requisição de materiais é o documento hábil pelo qual o material é solicitado ao almoxarifado para
utilização. É o pedido de material enviado ao setor responsável pelo fornecimento de materiais. É por meio
dela que os clientes internos informam ao responsável pelo almoxarifado/estoque, que estão desabastecidos
e precisam de reposição.
Veja portanto que, a somatória das requisições de materiais apresentadas, em tese forma o
denominador da fórmula acima, ou seja os "Pedidos Totais".
Voltando, você se lembra que desde o início de nossa aula estamos falando em eficiência, redução
de custos, volumes mínimos de estoques e etc., correto? Pois é. O problema é que, quanto menor for o
estoque, em tese, maior o risco de que o administrador de materiais não consiga atender alguns pedidos
(que chegam via requisição de materiais) e isso vai impactar diretamente o seu nível de serviço.
É claro que tudo isso é muito teórico. Se o planejamento de demanda e de produção forem
absolutamente perfeitos e o fornecedor não falhar nunca nas entregas em relação ao local, prazo e
qualidade, poderíamos chegar ao cenário hipotético de estoque zero. Mas isso só ocorre na teoria (embora
a teoria caia em prova!).
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Nesse cenário, tão logo a produção do produto X estivesse programada para ser iniciada, o material
necessário seria imediatamente entregue, sem qualquer falha. Esse, aliás, é o conceito do Just In Time, bem
resumidamente.
Acontece que falhas existem. A demanda pode superar o planejado. O fornecedor pode ter tido um
problema aquele dia e ficou sem material para entregar. O caminhão que estava trazendo o material até a
linha de produção sofreu um acidente e perdeu a carga.
Ou seja, é necessário trabalhar com o chamado estoque de segurança (ou estoque mínimo), que
permite à empresa não precisar parar a sua operação quando uma entrega programada não acontecer ou
quando se deparar com um incremento inesperado de demanda, por exemplo.
E é disso que estamos falando quando usamos o Nível de Serviço, ou seja, o percentual de
atendimento das solicitação recebidas pelo gestor de materiais, utilizando os recursos que forem necessários
para isso, entre eles o estoque regular, o estoque mínimo ou de segurança ou qualquer outra fonte
necessária.
Por outro lado, obviamente níveis mais altos de serviço custam mais caro que níveis mais baixos. Os
conceitos mais modernos da administração de materiais sugerem que as necessidades de serviços aos
clientes devem ser satisfeitas sempre dentro de limites razoáveis de custo. Ou seja, o custo de estabelecer
certo nível de serviço deve ser contrabalançado com vendas potenciais para aquele serviço ou produto, de
maneira a dar a máxima contribuição possível nos lucros.
Assim, nem sempre a organização vai optar pelo maior nível de serviço possível, mas sim pelo mais
lucrativo (no caso de empresas que visam o lucro). Em algumas ocasiões vale a pena abrir mão do
atendimento de algumas demandas ou clientes em função do custo que isso representaria para todo o
sistema. Essa é uma decisão da organização.
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Veja que é uma fronteira na qual o administrador de materiais tem que transitar o tempo todo. Não
pode ter estoques altos a ponto de aumentar os custos de produção da organização e, ao mesmo tempo,
não pode ter estoques baixos a ponto de afetar uma das métricas mais importantes que medem o seu
trabalho: o Nível de Serviço.
É um baita desafio!
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Na alternativa A o examinador fala em tempo médio de cobertura do estoque. Isso não se refere a Nível de
Serviço. Acabamos de ver.
Na letra C a banca relaciona o Nível de Serviço a qualidade do material. Também não é por aí. A mensuração
é feita considerando a entrega satisfatória, incluindo o prazo, o local, a quantidade e, inclusive, a qualidade.
Somente assim um pedido ou requisição pode ser considerado atendido de forma satisfatória.
Imagine se a qualidade é excelente mas o material foi entregue uma semana depois do necessário e a
produção parou por sete dias!
Por fim, na alternativa D a banca estabelece relação inversa à utilizada pelo índice. O correto é: quanto mais
requisições forem atendidas, maior o Nível de Serviço e não o contrário.
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A Ética é geralmente definida como parte da filosofia responsável pela investigação dos princípios
que motivam, distorcem, disciplinam ou orientam o comportamento humano, refletindo a respeito da
essência das normas, valores, prescrições e exortações presentes em qualquer realidade social.
No meio corporativo, a ética profissional traz maior produtividade e integração dos colaboradores
e, para o profissional, ela agrega credibilidade, confiança e respeito ao trabalho.
Indo agora para o campo da organização pública, temos como exemplo o Decreto 1.171/1994, o
chamado Código de Ética do Servidor Público Federal. Nos âmbitos Estadual, Distrital e Municipal temos
também normas e regulamentos que procuram pautar o comportamento ético em suas respectivas
jurisdições.
Já no campo da administração de materiais temos questões específicas que valem a pena serem
trazidas para a discussão.
Vimos que a atividade de gestão de materiais é absolutamente integrada com vários departamentos
da empresa. Não trabalha sozinha e estabelece relações de interdependência com diferentes áreas como
produção (especialmente), marketing, comercial, financeiro, entre outros.
Além disso, veremos mais adiante que para um bom funcionamento de todo o ciclo produtivo é
fundamental a manutenção de boas relações entre os diferentes membros da cadeia. E aí estamos falando
das relações mantidas entre compradores e fornecedores, entre os gestores internos e seus respectivos
departamentos e entre os vendedores e clientes.
E, enfim, do que estamos falando? Estamos falando que é fundamental que o gestor de materiais -
além dos compradores e vendedores da cadeia - deva ter conduta clara e transparente, respeitando pares,
fornecedores e clientes e, sobretudo, cultivando relações duradouras e não pontuais.
Nesse contexto deve-se sempre procurar um meio termo que atenda aos interesses de todos os
integrantes da cadeia que, no fundo, têm o objetivo comum de fazer com que todo o ciclo funcione da
maneira mais eficiente possível, gerando justos ganhos para todos os seus integrantes e - o mais importante
e que permite a perenidade do processo - atenda também as necessidades do cliente final.
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No setor público, um ponto muito importante nessa conversa é a tomada de decisão ao longo do
processo, escolhendo sempre a opção que seja mais vantajosa para o bem comum.
"...ser probo, reto, leal e justo, demonstrando toda a integridade de seu caráter,
escolhendo sempre, quando estiver diante de duas opções, a melhor e a mais vantajosa
para o bem comum".
E - preste atenção pois isso cai em prova - não é a melhor opção para a Administração Pública, mas
sim para o bem comum. Isso sugere um escopo maior, envolvendo a sociedade como um todo o que,
imagina-se, também seja o desejo do órgão público, visto que em última instância ele trabalha e defende o
interesse de toda a sociedade. Mas fique atento com o contexto da questão!
Ainda no setor público, importante listar esta outra passagem do Código de Ética do Servidor:
"...exercer suas atribuições com rapidez, perfeição e rendimento, pondo fim ou procurando
prioritariamente resolver situações procrastinatórias...".
Dentro da gestão de materiais tal passagem também deve ser observada e deve ser o norte na
conduta ética do servidor, deixando-o desconfortável, impelindo-o a ação e cultivando o senso de urgência
ao se deparar com filas, atrasos ou outros obstáculos que impeçam o órgão público de prestar o melhor
serviço ao cidadão, como demora nas reposições de estoque, procedimentos demasiadamente burocráticos
que não permitam a disponibilização do material necessário à prestação de serviços, etc.
Ética em Compras
Outro tema muito explorado pelas bancas em relação à ética está ligado à atividade de compras.
Como os profissionais desse setor estão sempre envolvidos com grandes valores monetários e têm
o poder de decisão em relação a escolha dos fornecedores, é fundamental que tenham comportamento
ético no que diz respeito ao direcionamento que darão aos recursos financeiros da organização e a toda a
condução do processo de negociação.
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Isso tudo, claro, é facilitado pelo comportamento ético no exercício da atividade e não por postura
individual ou míope, que vise apenas maximizar o lucro e a performance de uma das partes da relação
comercial.
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com fornecedores, denunciar manifestações ou tentativas de suborno e fatos ilícitos internos relacionados
a compras, ter critérios claros e transparentes no recebimento de presentes de fornecedores.
a) Certo
b) Errado
Comentário:
A alternativa está CORRETA.
Todas as ações citadas enquadram-se nos princípios éticos previstos pelo Código de Ética do Servidor Público
Federal.
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A logística bem administrada e uma cadeia de valor eficiente trazem à organização vantagens
competitivas que se refletem em altos níveis de atendimento e satisfação de clientes o que geram, por sua
vez, maior faturamento, participação de mercado e lucro.
No mundo público pode-se assumir que tudo isso gera serviços prestados da mais alta qualidade e à
altura do esperado pela sociedade, com o menor e mais eficiente emprego dos recursos públicos.
Assim como diversos outros setores a administração de materiais também está sujeita a mudanças
que, aliás, vêm acontecendo em alta velocidade. Vamos ver alguns temas que são críticos na transformação
dessas atividades a longo dos próximos anos:
TECNOLOGIA E INFORMATIZAÇÃO
Essa é provavelmente a variável que pode impactar mais drasticamente a administração de materiais
no curtíssimo prazo. Os processos que estudaremos aqui são automatizáveis praticamente na sua íntegra e,
assumindo que a automatização representa redução de custos, é certo que os processos que veremos daqui
em diante serão cada vez mais automáticos e informatizados e não manuais.
Veremos que ainda temos muitos desse processos feitos e acompanhados de forma manual.
Processos e requisições de compras, cálculos de demanda, geração de layouts e adoção de métodos de
armazenamento, elaboração de rotas de distribuição, entre outros. São todos processos que podem ter valor
adicionado com o emprego da tecnologia.
A empresa, organização pública ou gestor que não se adaptar a isso no curto prazo certamente ficará
para trás em curto espaço de tempo.
TENDÊNCIAS GEOGRÁFICAS
Aqui estamos falando de três pontos distintos: o crescimento da população em locais específicos,
mudanças significativas em locais de produção em razão de custos, mão de obra especializada ou outros
fatores e, por último, novas demandas por produtos e serviços regionalizados, que hoje sequer imaginamos
que existirão no futuro.
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Note que qualquer uma das três mudanças pode afetar significativamente as cadeias logísticas visto
que, em busca da eficiência, elas devem estar próximas de seus clientes e sempre em busca do menor custo
possível, ou seja, buscando também locais de produção mais baratos, sem falar nas alterações impostas por
novos produtos e serviços.
TENDÊNCIAS DE CUSTOS
Já falamos de custos de mão de obra (que poderiam estar incluídos neste item também), mas também
é necessário prestar atenção em custos de transportes e de estoque.
Em relação aos custos de transporte as maiores preocupações dizem respeito as tendências futuras
em relação aos combustíveis ou outras fontes de energia.
Já em relação aos estoques, é natural aguardar movimentações no sentido de que ele seja cada vez
menor ao longo tempo, fruto da integração de toda a cadeia.
Esse movimento certamente dará vantagens competitivas a quem conseguir integrar de forma
definitiva à cadeia de valor os seus fornecedores, para que possam entregar os materiais de forma cada vez
mais rápida e de acordo com as customizações e especificações necessárias, minimizando os custos de
estoque e perdas de produção.
Essa integração deve ser ainda maior. Na busca por maior eficiência e compartilhamento de custos,
deverá haver maior colaboração entre empresas estendidas (cadeias formadas pelas empresas mais seus
fornecedores e distribuidores, que pode até mesmo chegar ao conceito de "empresas virtuais") que tenham
objetivos específicos e interesses comuns, atuando de forma conjunta a partir de localidades diferentes e
não integradas fisicamente, mas em rede.
TENDÊNCIAS AMBIENTAIS
As crescentes preocupações com o impacto da atividade econômica nos recursos ambientais globais
certamente impactarão a atividade de gestão de materiais no futuro.
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LISTA DE QUESTÕES
a) CERTO
b) ERRADO
a) CERTO
b) ERRADO
a) CERTO
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b) ERRADO
a) CERTO
b) ERRADO
a) aquisição.
b) transporte.
c) arquivamento.
d) almoxarifado.
e) estoque.
a) CERTO
b) ERRADO
a) é um processo simples que envolve a parte dos fluxos de materiais da empresa voltados exclusivamente
à movimentação de produtos acabados.
b) consiste em dispor os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo, à
disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo.
c) focaliza a estocagem como a atividade que deve ser a principal preocupação e requer o envolvimento
apenas do gestor de materiais.
d) está restrita aos cargos e órgãos que têm a responsabilidade pela compra de materiais e pela venda de
produtos.
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III. Um bom controle de materiais leva em consideração que os itens precisam estar no momento
certo, na quantidade certa e no local certo, para que o processo produtivo ocorra de maneira
adequada.
11. (FEPESE/Pref. Mun. Itajaí-SC/Agente/2020) Um servidor público, diante da busca por melhorias no
seu trabalho, realizou algumas medidas tais como: criou padrões e regras para organização,
desenhou um fluxo de entrada e saída, definiu datas e períodos de compras e definiu um volume
mínimo e máximo para cada produto. Diante dessas ações, o servidor fez melhorias visando ao
controle de:
a) saída.
b) estoque.
c) materiais.
d) recebimento.
e) conservação.
a) CERTO
b) ERRADO
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a) Controle de estoque.
b) Aquisição de material.
c) Cadastro de fornecedores.
d) Movimentação de material.
e) Armazenamento de material.
II - Recursos materiais são também denominados recursos físicos e englobam todos os aspectos
materiais e físicos que a organização utiliza para produzir.
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a) constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado pela empresa para financiar suas
operações;
b) constituem toda forma de atividade humana dentro da empresa;
c) constituem toda atividade voltada para o atendimento do mercado de clientes e consumidores da
empresa;
d) refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização e concorre para a constituição de seu
produto final, que poderá ser um material processado ou serviço.
a) Assegurar um satisfatório padrão de qualidade no atendimento das necessidades de seus clientes e elevar
a produtividade da empresa, administrando os materiais, recursos e as informações relacionadas.
b) Compras, recebimento, armazenamento, fornecimento e controle de estoque.
c) Garantir a existência contínua de um atendimento organizado, de modo a nunca faltar nenhum dos itens
que o compõe, sem excessos.
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d) Suprimento de materiais na quantidade necessária, qualidade requerida, tempo oportuno e menor custo.
a) O objetivo central da administração de recursos materiais é maximizar o uso dos recursos materiais na
organização pública, ou seja, evitar desperdícios.
b) Um objetivo secundário da gestão de materiais é suprir a organização dos materiais necessários ao seu
desempenho, antecipando os pedidos e mantendo alto nível de estoque.
c) Um objetivo secundário da gestão de materiais é aumentar os estoques e minimizar o uso dos recursos
materiais.
d) O objetivo central da administração de recursos materiais é minimizar o uso dos recursos materiais na
organização pública, ou seja, evitar desperdícios.
e) Um objetivo secundário da gestão de materiais é praticar preços econômicos, receber e armazenar
obrigatoriamente os bens em um mesmo espaço, com o intuito de reduzir custos de alocação.
a) Os custos de produção, expedição e transportes não são afetados diretamente pela continuidade de
fornecimento.
b) As despesas com pessoal não fazem parte dos principais objetivos da área de Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais.
c) A área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de
fornecedores externos.
d) As relações com os fornecedores, sejam elas favoráveis ou não, são alheias aos objetivos almejados pela
área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais.
e) O preço baixo implica em melhor utilização do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e
reduzindo o valor do capital de giro.
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a) cadeia de valor.
b) custos de transporte.
c) valor do arranjo físico.
d) custos de armazenagem.
e) picking.
a) Avaliação Contábil.
b) Auditoria Patrimonial.
c) Análise Financeira.
d) Análise Patrimonial.
e) Auditoria Contábil.
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a) diminuir o turnover, reduzir o tempo total, aumentar as margens dos produtos, aumentar a produção e
melhorar índices de qualidade.
b) diminuir o turnover, reduzir o estoque, aumentar as margens dos produtos, aumentar a produção e
melhorar o retorno do investimento.
c) reduzir os custos de fornecimento, reduzir o estoque, aumentar os ganhos financeiros, aumentar a
motivação e reduzir o absenteísmo.
d) reduzir os custos de fornecimento, reduzir o tempo total, aumentar as margens dos produtos, aumentar
a produção e melhorar o retorno do investimento.
e) reduzir os custos de fornecimento, reduzir o tempo total, aumentar os ganhos financeiros, aumentar a
produção e reduzir o absenteísmo.
a) F, V, V, F
b) V, V, V, F
c) F, V, V, V
d) V, F, V, F
e) V, V, F, V
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a) é um processo simples que envolve a parte dos fluxos de materiais da empresa voltados exclusivamente
à movimentação de produtos acabados.
b) consiste em dispor os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo, à
disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo.
c) focaliza a estocagem como a atividade que deve ser a principal preocupação e requer o envolvimento
apenas do gestor de materiais.
d) está restrita aos cargos e órgãos que têm a responsabilidade pela compra de materiais e pela venda de
produtos.
a) como – quanto.
b) volume – o que.
c) quando – o que.
d) quando – quanto.
e) preço – como.
31. (IDCAP/SAAE Linhares/Oficial Administrativo/2019) Quais dessas opções não são procedimentos
da Administração de Materiais?
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a) Arquivologia.
b) Protocolo.
c) Direito Administrativo.
d) Administração de materiais.
e) Distribuição.
33. (FEPESE/CELESC/Técnico Industrial/2018) Assinale a alternativa que indica o conceito correto com
relação à Administração de Recursos Materiais.
a) Engloba a sequência de operações que tem início na identificação do fornecedor, na compra do bem ou
serviço, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em seu transporte
durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua
distribuição ao consumidor final.
b) Engloba o recebimento, transporte interno, armazenagem e distribuição de bens ou serviços.
c) Engloba a sequência de operações que tem início na identificação do fornecedor, na compra do bem ou
serviço, em seu recebimento, acondicionamento como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição
ao consumidor final.
d) Engloba exclusivamente as atividades de controle computacional de todos os materiais adquiridos,
armazenados e expedidos pela empresa.
e) Significa um controle apurado de estoques.
34. (CS UFG/CM GYN/Assistente Técnico Legislativo/2018) Os três principais nichos da gestão de
materiais são:
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c) Gestão de compras.
d) Gestão de estoques.
e) Gestão de suprimento de fundos.
A Área de Gestão de Materiais tem por finalidade o controle do abastecimento e de saída de todos
os bens materiais, ou seja, dos itens para fabricação de produtos, ou produtos fabricados
destinados à comercialização.
a) Certo
b) Errada
a) Jurídico
b) Projetos
c) Materiais
d) Qualidade
e) Pessoas
a) atividade que planeja, executa e controla o fluxo de material, com base nas especificações dos artigos para
a compra até a entrega do produto.
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a) Sistemas de controles.
b) Administração de recursos.
c) Sistemas de informações.
d) Processos de fabricação.
e) Integração de sistemas tecnológicos.
a) Controle de Estoques.
b) Compras.
c) Almoxarifado.
d) Planejamento e Controle da Produção.
e) Ouvidoria.
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Referente aos elementos necessários para a realização das rotinas da administração de materiais,
assinale a alternativa INCORRETA.
( ) Eficiência significa realizar as tarefas de modo inteligente, com o mínimo de esforço e com o
melhor aproveitamento possível de recursos.
( ) A produtividade cresce com o aumento de recursos aplicados numa atividade que gera os
mesmos resultados anteriores, mas com o uso de menos recursos.
( ) A eficiência no uso dos recursos e a satisfação dos funcionários relacionam-se com a qualidade
dos produtos e serviços e são critérios de grande importância para a avaliação de desempenho.
a) F V F V
b) V V F V
c) F F V V
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d) V V V F
a) estrutura de um sistema para solucionar problemas por meio do uso de um conjunto específico de
técnicas, um corpo de conhecimento e pessoas especializadas.
b) atividade que planeja as compras empresariais.
c) atividade que executa a entrega do produto ao cliente final.
d) sequência estruturada de atividades que, por meio de ações físicas, comportamentais e/ou informações,
permitem a agregação de valor a uma ou mais entradas, transformando-as em uma ou mais saídas.
e) sequência de operações que se inicia na identificação do fornecedor, na compra do bem, seu recebimento,
transporte interno e acondicionamento, seu transporte durante o processo produtivo/uso, na armazenagem
como produto acabado e na sua distribuição ao consumidor final.
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a) Certo
b) Errada
==0==
51. (FGV/TCE-BA/Agente Público/2014) Sobre as vantagens competitivas que uma empresa obtém
com uma administração de materiais bem organizada, analise os itens a seguir.
I. Redução de custos.
Assinale:
a) preço alto.
b) baixo giro de estoques.
c) consistência de qualidade.
d) alto custo de aquisição e posse.
e) descontinuidade de fornecimento.
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a) gestão de materiais
b) metodologia de redesenho
c) baixa por alienação ou doação
d) contratação (MAS/APS)
e) reengenharia
O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lucrativos, pode ser dividido em algumas
áreas de concentração ou setores, como:
a) compras; controladoria.
b) relações públicas; almoxarifado.
c) controle de estoques; transportes e distribuição.
d) planejamento da produção; recursos humanos.
e) auditoria; importação.
a) CERTO
b) ERRADO
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a) CERTO
b) ERRADO
a) CERTO
b) ERRADO
a) CERTO
b) ERRADO
a) CERTO
b) ERRADO
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QUESTÕES COMENTADAS
a) CERTO
b) ERRADO
Comentários:
A área de Administração de Materiais é uma área que tipicamente resolve conflitos, muitas vezes lembrada
pelo seu papel mediador entre departamentos com diferentes interesses como, por exemplo, o constante
embate a respeito dos estoques entre os departamentos financeiro e de vendas/comercial/produção, o
primeiro querendo reduzi-lo com foco nos custos gerados e os segundos querendo aumentá-lo, evitando ao
máximo problemas com as entregas comprometidas aos clientes.
Ainda, de acordo com Marco Aurélio Dias, "a Administração de Materiais compreende o agrupamento dos
materiais de várias origens, e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da
empresa. Desse modo, soma esforços de vários setores, que, naturalmente, apresentam visões diferentes."
Nesse cenário, continua o autor: "a Administração de Materiais deve buscar a maximização do efeito
lubrificante do feedback de vendas e o ajuste do planejamento e programação da produção."
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A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Segundo Fenilli, de forma genérica o recurso
patrimonial é considerado "todo o bem físico (tangível) empregado em uma organização que
detém natureza permanente", ao contrário do recurso material, pronto para o consumo e/ou emprego no
processo produtivo. Em geral, os bens patrimoniais podem ser de três tipos: imóveis (prédios, terrenos
etc.), instalações (uma central de ar condicionado, por exemplo) e materiais permanentes (máquinas,
móveis, computadores etc.).
A alternativa B está incorreta. Ao contrário, o recurso material é de natureza não permanente. Segundo
Fenilli "é todo o bem físico (tangível) empregado em uma organização que detém natureza não permanente.
Em geral, constituem-se em materiais que são consumidos ao longo do tempo, constituindo-se, usualmente,
bens de estoque. Apesar de ser esta uma classificação contábil, o conceito de recurso material, em sentido
estrito, aproxima-se sobremaneira do inerente a material de consumo."
A alternativa C está incorreta. O recurso patrimonial é um bem patrimonial e não um material de consumo,
este, tipicamente, um recurso material.
A alternativa E está incorreta. Bens de estoque são recursos materiais e não patrimoniais.
a) CERTO
b) ERRADO
Comentários:
A afirmativa se baseia em uma das definições clássicas da Administração de Materiais, ou seja, garantir os
materiais desejados na quantidade exata, com a qualidade especificada, no local correto, no tempo preciso
e a um preço competitivo.
a) CERTO
b) ERRADO
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Comentários:
Todas essas metas são almejadas por um administrador de materiais. Utilizar os recursos da melhor forma
possível e maximizar o seu uso, evitar gastos e desperdícios fazem sempre parte do rol de objetivos do gestor
de materiais.
De acordo com Fenili (2011), os objetivos da Administração de Materiais são “Suprir a organização dos
materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os e no local
apropriados, praticando preços econômicos e minimizando estoques”.
a) CERTO
b) ERRADO
Comentários:
O ciclo da Administração de Materiais envolve classicamente três etapas, a aquisição dos materiais, o seu
estoque/armazenamento e a sua distribuição, ou seja, a chegada do material/produto acabado ao cliente
que o adquire.
De acordo com Gonçalves (2007), a administração de materiais pode ser dividida em três grandes nichos de
atividades, complementares entre si:
“Gestão de estoques que objetiva adequar os níveis de estoque às necessidades e à política de gestão de
materiais da organização.
Gestão de compras que objetiva efetuar as aquisições demandadas pelos diversos órgãos componentes da
empresa, bem como atender às solicitações da área gestora de estoques.
Gestão dos centros de distribuição responsável pelo controle físico dos materiais, bem como pelo seu
recebimento na organização, movimentação, armazenagem e distribuição interna”.
a) aquisição.
b) transporte.
c) arquivamento.
d) almoxarifado.
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e) estoque.
Comentários:
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Arquivamento não tem qualquer relação com as
principais atividades de administração de materiais.
a) CERTO
b) ERRADO
Comentários:
Na década de 50 de fato o processo de gestão de materiais voltava-se para o gerenciamento dos estoques e
inventários, enquanto nos anos 70 esse foco foi direcionado para os processos produtivos. Porém, a partir
dos anos 2000 a Administração de Materiais ao invés de voltar-se para os processos gerenciais ( o que ocorre
ao longo dos anos 90) passa sim a mirar a flexibilidade e a agilidade dos processos. Vejamos a seguir:
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a) é um processo simples que envolve a parte dos fluxos de materiais da empresa voltados exclusivamente
à movimentação de produtos acabados.
b) consiste em dispor os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo, à
disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo.
c) focaliza a estocagem como a atividade que deve ser a principal preocupação e requer o envolvimento
apenas do gestor de materiais.
d) está restrita aos cargos e órgãos que têm a responsabilidade pela compra de materiais e pela venda de
produtos.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A gestão de materiais não é um processo simples, mas sim complexo e envolve
várias etapas além da movimentação de produtos acabados, como a compra de materiais, seu
armazenamento, transporte e distribuição após, aí sim, serem transformados em produtos acabados.
A alternativa C está incorreta. A estocagem é uma das atividades da administração de materiais e envolve
outros profissionais além do gestor de materiais, como todos os funcionários/servidores envolvidos no
processo.
A alternativa D está incorreta. Além dos cargos e órgãos citados temos também que considerar todos os
envolvidos com armazenamento / estoque dos materiais, produtos, pelo transporte e distribuição dos
produtos acabados, etc.
III. Um bom controle de materiais leva em consideração que os itens precisam estar no momento
certo, na quantidade certa e no local certo, para que o processo produtivo ocorra de maneira
adequada.
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I. É necessário controlar a quantidade para que não ocorra falta ou excessos. CORRETO. O controle e
planejamento dos volumes adquiridos é crucial na busca do maior nível possível de eficiência e
aproveitamento no processo de gestão de materiais.
II. Os materiais devem estar disponíveis sempre que necessário. CORRETA. Os materiais desejados devem
estar disponíveis na quantidade exata, com a qualidade especificada, no local correto, no tempo preciso
e a um preço competitivo".
III. Um bom controle de materiais leva em consideração que os itens precisam estar no momento certo,
na quantidade certa e no local certo, para que o processo produtivo ocorra de maneira adequada.
CORRETA. Como vimos acima, os materiais desejados devem estar disponíveis na quantidade exata, com
a qualidade especificada, no local correto, no tempo preciso e a um preço competitivo".
Dessa forma, todas as afirmativas estão corretas.
A alternativa A está incorreta. A avaliação 360o é uma atividade relacionada a RH e não a logística da
organização.
A alternativa B está incorreta. A IoT é uma atividade relacionada a TI e não a logística da organização.
A alternativa C está incorreta. A Inovação Tecnológica é uma atividade relacionada a TI e não a logística da
organização.
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A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Estoques, de bens e serviços, contratos e fornecedores
estão todos ligados as atividades logísticas da organização.
11. (FEPESE/Pref. Mun. Itajaí-SC/Agente/2020) Um servidor público, diante da busca por melhorias no
seu trabalho, realizou algumas medidas tais como: criou padrões e regras para organização,
desenhou um fluxo de entrada e saída, definiu datas e períodos de compras e definiu um volume
mínimo e máximo para cada produto. Diante dessas ações, o servidor fez melhorias visando ao
controle de:
a) saída.
b) estoque.
c) materiais.
d) recebimento.
e) conservação.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. São todas medidas que visam a melhoria do processo de gestão de materiais
e não apenas do processo de saída (transporte, distribuição, etc).
A alternativa B está incorreta. Embora todas as ações sejam medidas que visam a melhoria do processo de
gestão de materiais, as datas de períodos de compras estão relacionadas a atividade de aquisição (compras)
e não armazenamento (estoques).
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Todas essas são medidas que visam a melhoria do
processo de gestão de materiais.
A alternativa D está incorreta. São todas medidas que visam a melhoria do processo de gestão de materiais
e não apenas do processo de recebimento (entrada, conferências, armazenamento posterior, etc).
A alternativa E está incorreta. São todas medidas que visam a melhoria do processo de gestão de materiais
e não apenas do processo de conservação.
a) CERTO
b) ERRADO
Comentários:
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O enunciado descreve praticamente todo o fluxo da atividade de gestão de materiais, desde a atividade de
compras (que começa com a identificação e escolha dos fornecedores) até a saída/entrega do
material/produto acabado aos clientes que o adquiriram.
O processo abrange as três etapas nas quais está sustentado a administração de materiais. Vejamos, de
acordo com Gonçalves:
A alternativa A está incorreta. A ociosidade de materiais, embora possa estar ligada ao planejamento de
compras está também relacionada a atividade comercial da empresa que, quando ineficiente, faz com que,
mesmo planejado com precisão, o volume estocado não seja escoado e possa se tornar ocioso. Além disso o
mal planejamento na maioria das vezes leva a ruptura dos estoques (falta) e não a sua elevação.
A alternativa B está incorreta. A ineficiência operacional está em grande parte ligada ao processo produtivo
e não à gestão de materiais.
A alternativa C está incorreta. A retenção ociosa de capital está relacionada a gestão financeira e não de
materiais.
A alternativa D está incorreta. São ambos problemas ligados ao processo produtivo e não à gestão de
materiais.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O cálculo ineficiente dos volumes necessários de
estoques, assim como do tempo correto para sua aquisição podem levar a geração de custos adicionais como
de manutenção, de armazenamento ou de pedidos mal planejados. Paralelamente, a compra em momento
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inoportuno pode levar à quebra de estoque (falta), causando a diminuição ou mesmo cessação dos lucros da
organização por falta de produtos a serem oferecidos ao mercado.
a) Controle de estoque.
b) Aquisição de material.
c) Cadastro de fornecedores.
d) Movimentação de material.
e) Armazenamento de material.
Comentários:
Dessa forma, podemos apontar o Controle de Estoque como o subsistema típico responsável pela gestão
econômica dos estoques, por meio do planejamento e da programação de material, compreendendo a
análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de material.
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Ricardo Campanario
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A alternativa B está incorreta. O subsistema típico responsável pela gestão econômica dos estoques, por
meio do planejamento e da programação de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o
ressuprimento de material é o Controle de Estoque e não a Aquisição de Material.
A alternativa C está incorreta. O subsistema típico responsável pela gestão econômica dos estoques, por
meio do planejamento e da programação de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o
ressuprimento de material é o Controle de Estoque e não o Cadastro de Fornecedores.
A alternativa D está incorreta. O subsistema típico responsável pela gestão econômica dos estoques, por
meio do planejamento e da programação de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o
ressuprimento de material é o Controle de Estoque e não a Movimentação de Material.
A alternativa E está incorreta. O subsistema típico responsável pela gestão econômica dos estoques, por
meio do planejamento e da programação de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o
ressuprimento de material é o Controle de Estoque e não o Armazenamento de Material.
II - Recursos materiais são também denominados recursos físicos e englobam todos os aspectos
materiais e físicos que a organização utiliza para produzir.
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II - Recursos materiais são também denominados recursos físicos e englobam todos os aspectos
materiais e físicos que a organização utiliza para produzir. CORRETA. Os recursos materiais em regra são
empregados no processo produtivo e transformados em produtos acabados que depois são
disponibilizados ao mercado.
III - A Administração de Materiais consiste em ter os materiais necessários na quantidade certa, no local
certo e no tempo certo, à disposição das unidades que compõem o funcionamento da organização.
CORRETA. Definição clássica da gestão de materiais, ou seja, garantir os materiais desejados na
quantidade exata, com a qualidade especificada, no local correto, no tempo preciso e a um preço
competitivo.
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Ricardo Campanario
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A alternativa A está incorreta. Gestão é um termo absolutamente genérico que se refere à administração de
inúmeros processos e não só à atividade que focaliza o cadastro de materiais necessários à manutenção e
ao desenvolvimento da organização, centrada na área de compras e chamada de cadastramento.
A alternativa D está incorreta. Aqui o examinador de refere à atividade de gestão de estoques e não ao
cadastramento.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Exatamente a definição adotada para a área de
compras de uma organização, focada na aquisição externa de materiais ou serviços.
a) constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado pela empresa para financiar suas
operações;
b) constituem toda forma de atividade humana dentro da empresa;
c) constituem toda atividade voltada para o atendimento do mercado de clientes e consumidores da
empresa;
d) refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização e concorre para a constituição de seu
produto final, que poderá ser um material processado ou serviço.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Aqui a banca descreve os recursos financeiros e não materiais.
A alternativa B está incorreta. Aqui a banca descreve os recursos humanos e não materiais.
A alternativa C está incorreta. Aqui a banca descreve os recursos mercadológicos e não materiais. Os
recursos mercadológicos são definidos pela estratégia de marketing ou comercial da empresa, composta por
propaganda, posicionamento, vendas, assistência técnica, pós venda, etc.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Descrição correta dos recursos materiais, que serão
transformados em produtos/serviços e disponibilizados ao mercado. Esse é o entendimento de Idalberto
Chiavenato a respeito dos recursos organizacionais: Materiais, Financeiros, Humanos, Mercadológicos e
Administrativos, o que difere um pouco do entendimento clássico que traz os recursos Materiais,
Patrimoniais, Humanos, Financeiros e Tecnológicos.
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desempenho normal das respectivas atribuições. Nesse contexto, podemos definir como a missão
do gestor de materiais o que se afirma em:
a) Assegurar um satisfatório padrão de qualidade no atendimento das necessidades de seus clientes e elevar
a produtividade da empresa, administrando os materiais, recursos e as informações relacionadas.
b) Compras, recebimento, armazenamento, fornecimento e controle de estoque.
c) Garantir a existência contínua de um atendimento organizado, de modo a nunca faltar nenhum dos itens
que o compõe, sem excessos.
d) Suprimento de materiais na quantidade necessária, qualidade requerida, tempo oportuno e menor custo.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Definição exata das atribuições de um gestor de
materiais, compreendendo o atendimento das necessidades externas (clientes) por meio da gestão de todo
o processo interno (administração dos recursos materiais: compras, estoques, distribuição), obtendo como
resultado a elevação da produtividade da organização.
A alternativa B está incorreta. O fornecimento não é uma atividade ligada ao gestor de materiais, visto que
a atividade busca a compra externa dos materiais demandados.
A alternativa C está incorreta. O fornecimento contínuo é mesmo buscado pela administração de materiais,
porém, especificamente por sua área de compras e, portanto, não pode ser considerada a missão de um
gestor de materiais, mas sim parte de seus objetivos.
A alternativa D está incorreta. Embora aqui tenhamos alguns objetivos buscados pelo gestor de materiais,
não podemos considerar como uma missão do profissional, o que está melhor representado no gabarito da
questão.
a) O objetivo central da administração de recursos materiais é maximizar o uso dos recursos materiais na
organização pública, ou seja, evitar desperdícios.
b) Um objetivo secundário da gestão de materiais é suprir a organização dos materiais necessários ao seu
desempenho, antecipando os pedidos e mantendo alto nível de estoque.
c) Um objetivo secundário da gestão de materiais é aumentar os estoques e minimizar o uso dos recursos
materiais.
d) O objetivo central da administração de recursos materiais é minimizar o uso dos recursos materiais na
organização pública, ou seja, evitar desperdícios.
e) Um objetivo secundário da gestão de materiais é praticar preços econômicos, receber e armazenar
obrigatoriamente os bens em um mesmo espaço, com o intuito de reduzir custos de alocação.
Comentários:
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A alternativa B está incorreta. A gestão de materiais não busca a manutenção de altos níveis de estoque pois
geralmente geram elevados e indesejáveis custos à organização.
A alternativa C está incorreta. Ao contrário, a gestão de materiais visa diminuir os estoques e maximizar o
uso dos recursos materiais.
A alternativa D está incorreta. Ao contrário, o objetivo central da administração de recursos materiais é maximizar
(e não minimiza) o uso dos recursos materiais na organização pública, ou seja, evitar desperdícios.
a) Os custos de produção, expedição e transportes não são afetados diretamente pela continuidade de
fornecimento.
b) As despesas com pessoal não fazem parte dos principais objetivos da área de Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais.
c) A área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de
fornecedores externos.
d) As relações com os fornecedores, sejam elas favoráveis ou não, são alheias aos objetivos almejados pela
área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais.
e) O preço baixo implica em melhor utilização do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e
reduzindo o valor do capital de giro.
Comentários:
A alternativa B está incorreta. As despesas com pessoal são influenciadas pela gestão de materiais. Ao se
planejar mal os suprimentos e gerar estoques desnecessários, por exemplo, é possível que a organização
tenha que alocar mais funcionários na sua gestão, elevando os valores com despesa de pessoal.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A área de materiais de fato tem responsabilidade em
relação aos materiais adquiridos externamente (compras). Materiais produzidos internamente em eventual
processo de verticalização são de responsabilidade da área de produção.
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A alternativa D está incorreta. As relações com os fornecedores são um dos maiores objetivos da área de
compras, portanto intimamente ligas as atividades de gestão de materiais.
A alternativa E está incorreta. O preço não mantém relação diretamente proporcional com o retorno sobre
os investimentos, podendo ser alto ou baixo para otimizá-lo.
A alternativa A está incorreta. O gestor de materiais nesses casos deve é corrigir a situação e não avisar a
alta gestão.
A alternativa B está incorreta. Entrar em contato com os clientes não resolve o problema, embora seja
recomendável alertá-los sobre potenciais problemas na entrega do que foi vendido. Porém, o mais
importante é garantir junto aos fornecedores o fornecimento correto e contínuo do que foi contratado.
E, no fim do dia, este é mesmo o maior objetivo do gestor de materiais, ou seja, gerenciar de forma eficiente
a aplicação dos recursos, evitando desperdícios, perdas e minimizando os custos.
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A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Veja que a alternativa passa por várias das etapas do
ciclo que estudamos: aquisição, registro, controle, movimentação e destinação de materiais. Correto.
A alternativa C está incorreta. Essa muito menos. Aqui a banca fala em controle externo pelo cidadão. Bem
distante do que vimos.
A alternativa D está incorreta. Não é isso. Não é um processo de obtenção de um bem, mas um processo de
gestão, interno, composto de várias etapas, como estudamos.
A alternativa E está incorreta. Não. Essa definição pode ser aplicada ao processo de aquisição ou de venda.
a) cadeia de valor.
b) custos de transporte.
c) valor do arranjo físico.
d) custos de armazenagem.
e) picking.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Esta é uma ótima definição da cadeia de processos
conhecida por "gestão de materiais", "gestão da cadeia de suprimentos", "cadeia de valor" ou mesmo, de
forma genérica, de "logística".
A alternativa B está incorreta. Custos de transportes referem-se exclusivamente aos custos relativos à parte
desta cadeia, aquela que movimenta mercadorias de fornecedores para a organização e dela para seus
clientes.
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A alternativa C está incorreta. Também não é este o termo que o examinador está buscando no enunciado.
O arranjo físico ou leiaute é exatamente a disposição de equipamentos , materiais e pessoas na unidade, de
modo que o fluxo de materiais e pessoas seja o mais eficiente possível.
A alternativa D está incorreta. Esses são os custos relativos ao estoque do material, seja ele matéria prima,
em transformação ou produto acabado.
A alternativa E está incorreta. O processo de picking é a coleta, no estoque, do material solicitado. Não é
disso que a banca está falando na questão.
a) Avaliação Contábil.
b) Auditoria Patrimonial.
c) Análise Financeira.
d) Análise Patrimonial.
e) Auditoria Contábil.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A avaliação contábil não é responsável por essas atividades de gestão.
A alternativa B está incorreta. A auditoria patrimonial não realiza esse tipo de processo. Tem por objetivo
na verdade, examinar os controles administrativos e contábeis, a situação e condições existentes, bem como
a verificação física e localização dos bens móveis e imóveis
A alternativa C está incorreta. A análise financeira também está bastante distante deste tipo de atividade.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A gestão de toda a cadeia de suprimentos e, portanto,
a avaliação da necessidade de aquisição de suprimentos e equipamentos, evitando a compra de bens
desnecessários ou inadequados, é função típica da análise patrimonial.
A alternativa E está incorreta. A auditoria contábil, por fim, compreende o exame de documentos,
livros contábeis, registros, além de realização de inspeções e obtenção de informações de fontes internas e
externas, tudo relacionado com o controle do patrimônio da entidade auditada.
a) diminuir o turnover, reduzir o tempo total, aumentar as margens dos produtos, aumentar a produção e
melhorar índices de qualidade.
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b) diminuir o turnover, reduzir o estoque, aumentar as margens dos produtos, aumentar a produção e
melhorar o retorno do investimento.
c) reduzir os custos de fornecimento, reduzir o estoque, aumentar os ganhos financeiros, aumentar a
motivação e reduzir o absenteísmo.
d) reduzir os custos de fornecimento, reduzir o tempo total, aumentar as margens dos produtos, aumentar
a produção e melhorar o retorno do investimento.
e) reduzir os custos de fornecimento, reduzir o tempo total, aumentar os ganhos financeiros, aumentar a
produção e reduzir o absenteísmo.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A gestão do supply chain não tem relação direta com os índices de turnover,
listados na alternativa.
A alternativa B está incorreta. Mais uma vez, índices de turnover não têm relação direta com a gestão da
cadeia de suprimentos.
A alternativa C está incorreta. Motivação e absenteísmo não estão ligados a gestão do supply chain.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A gestão de toda a cadeia de suprimentos tem sempre
os objetivos de reduzir os custos e o tempo total de atendimento, assim como atender ou aumentar o volume
possível da produção e, como última consequência, as margens do produto e da organização, especialmente
em função da redução de custos.
A alternativa E está incorreta. O absenteísmo não tem qualquer ligação com a gestão do supply chain.
a) F, V, V, F
b) V, V, V, F
c) F, V, V, V
d) V, F, V, F
e) V, V, F, V
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Comentários:
Antes de analisar as alternativas, vamos analisar cada uma das afirmativas.
Compras a prazo e baixo giro de estoque são alguns dos objetivos da administração de materiais - Não
está correto. O baixo giro de estoques não é um objetivo da gestão de materiais que, ao contrário, busca
maximizar seu giro, diminuindo os custos da atividade de estocagem.
O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque. - Correto. É mesmo o
almoxarifado o responsável pela estocagem dos materiais.
Avaliar outras empresas como possíveis fornecedores e supervisionar os almoxarifados da empresa são
exemplos de responsabilidades da administração de materiais. - Correto. Ambas são funções do gestor
de materiais.
A alternativa B está incorreta. O processo produtivo não está restrito a empresas industriais. Pode ser
encontrado em outros tipos de empresas e mesmo em organizações públicas.
A alternativa C está incorreta. O processo de produção não é isso. Não representa apenas materiais que
saem do almoxarifado para serem comercializados (neste caso pensando nos produtos acabados), mas
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também materiais que saem dos almoxarifados para serem transformados e, aí sim, serem disponibilizados
para venda.
A alternativa D está incorreta. O escopo da atividade não é só esse. O processo produtivo começa antes,
desde a escolha do fornecedor e, mais adiante, aí sim, vêm os processos de produção e armazenamento para
posterior comercialização.
a) é um processo simples que envolve a parte dos fluxos de materiais da empresa voltados exclusivamente
à movimentação de produtos acabados.
b) consiste em dispor os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo, à
disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo.
c) focaliza a estocagem como a atividade que deve ser a principal preocupação e requer o envolvimento
apenas do gestor de materiais.
d) está restrita aos cargos e órgãos que têm a responsabilidade pela compra de materiais e pela venda de
produtos.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Primeiro que a gestão de materiais dificilmente pode ser considerada um
processo simples em virtude da complexidade trazida por diversos atores e cenários envolvidos.
Além disso, não está voltada exclusivamente à movimentação de produtos acabados, envolvendo a matéria
prima, os materiais em transformação e, inclusive e não somente, os produtos acabados.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é exatamente uma das definições que estudamos,
de Idalberto Chiavenato e que corresponde aos grandes objetivos buscados pelo administrador de materiais.
A alternativa C está incorreta. A estocagem exige o envolvimento de inúmeros outros profissionais além do
gestor de materiais, como o responsável pelos estoques, o planejador e outros mais envolvidos em
diferentes etapas do ciclo produtivo.
A alternativa D está incorreta. A gestão de materiais envolve mais atores além dos responsáveis pela compra
de materiais e venda dos produtos acabados. Os responsáveis pelo transporte, produção e o próprio
responsável pelo estoque, por exemplo, não estão aí considerados.
a) como – quanto.
b) volume – o que.
c) quando – o que.
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d) quando – quanto.
e) preço – como.
Comentários:
A alternativa B está incorreta. O "o que" também não é objetivo fundamental da gestão de materiais.
A alternativa C está incorreta. Mais uma vez, o "o que" não é objetivo fundamental da gestão de materiais.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Vimos pela definição de Chiavenato que a gestão de
materiais procura disponibilizar a quantidade correta, no tempo correto e no local correto. Dessa forma
precisamos definir quanto, quando e onde. Das alternativas disponibilizadas essa é a que melhor atende o
enunciado.
A alternativa E está incorreta. Preço e o "como" não são objetivos fundamentais da atividade de gestão de
materiais.
A alternativa A está incorreta. A capacitação e aperfeiçoamento do pessoal do fornecedor não estão a cargo
da gestão de materiais da organização.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Um dos maiores objetivos da gestão de material junto
aos potenciais fornecedores é encontrar alguém que possa manter a continuidade do fornecimento ao longo
do tempo, respeitando os prazos, locais, volumes e qualidade acordados.
A alternativa C está incorreta. O bom relacionamento é uma consequência da parceria comercial criada e,
sobretudo, não constará no edital de licitação.
A alternativa D está incorreta. As despesas com os recursos humanos não estão no escopo do trabalho de
identificação e escolha dos fornecedores.
31. (IDCAP/SAAE Linhares/Oficial Administrativo/2019) Quais dessas opções não são procedimentos
da Administração de Materiais?
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A alternativa B está incorreta. O recebimento do material, assim como o seu transporte interno também
estão dentro das atividades que fazem parte do dia a dia do gestor de materiais.
A alternativa C está incorreta. A identificação do entregador na compra do bem também faz parte da gestão
dos materiais.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Por fim, o cadastro dos salários, benefícios, metas e
documentos dos funcionários da organização, aí sim, não fazem parte do que se entende pela gestão do ciclo
produtivo de uma organização.
a) Arquivologia.
b) Protocolo.
c) Direito Administrativo.
d) Administração de materiais.
e) Distribuição.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Arquivologia nada tem a ver com o tema em questão. Trata dos documentos,
arquivos e todo o processo de gestão documental, desde o nascimento de um documento até a sua
destinação final e/ou eliminação.
A alternativa B está incorreta. O protocolo é uma das fases da gestão de documentos, concentrada no
arquivo corrente.
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A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Questão simples, mas vale a pena conhecermos como
a banca endereça o tema. Obviamente estamos falando da administração de materiais.
A alternativa E está incorreta. A distribuição é uma das etapas do ciclo produtivo quando, ao final, o produto
acabado é vendido e deve ser distribuído ou entregue ao cliente final.
33. (FEPESE/CELESC/Técnico Industrial/2018) Assinale a alternativa que indica o conceito correto com
relação à Administração de Recursos Materiais.
a) Engloba a sequência de operações que tem início na identificação do fornecedor, na compra do bem ou
serviço, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em seu transporte
durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua
distribuição ao consumidor final.
b) Engloba o recebimento, transporte interno, armazenagem e distribuição de bens ou serviços.
c) Engloba a sequência de operações que tem início na identificação do fornecedor, na compra do bem ou
serviço, em seu recebimento, acondicionamento como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição
ao consumidor final.
d) Engloba exclusivamente as atividades de controle computacional de todos os materiais adquiridos,
armazenados e expedidos pela empresa.
e) Significa um controle apurado de estoques.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Resume a chamada cadeia de suprimentos de ponta
a ponta. Correto!
A alternativa B está incorreta. Aqui o examinador ignora a etapa de escolha do fornecedor e compra do bem,
logo no início das atividades do ciclo produtivo.
A alternativa C está incorreta. Nesta faltaram os transportes, relatados na alternativa A, mais completa.
A alternativa D está incorreta. Desta vez o examinador está bastante fora do contexto. Essa não dá nem para
confundir, ao contrário da anterior.
A alternativa E está incorreta. Outra que limita o escopo da atividade de Administração de Materiais a apenas
uma pequena parte da cadeia.
34. (CS UFG/CM GYN/Assistente Técnico Legislativo/2018) Os três principais nichos da gestão de
materiais são:
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Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Vimos que as principais atividades de gestão de
materiais são:
Gestão dos Estoques – trata do gerenciamento dos materiais, por meio do uso de técnicas de previsão do
consumo, sistema de controle dos estoques, etc., com o objetivo primordial de adequar os níveis de estoque
as necessidades dos usuários dos diversos materiais, com o menor custo possível, sem comprometer o nível
de serviço esperado para atender as exigências do usuário.
Gestão de Compras – envolve o atendimento das solicitações de compras de materiais destinadas aos
diversos órgãos que compõem uma empresa e, principalmente, atender as necessidades de reposição dos
estoques planejados pela gestão de estoques, de acordo com as quantidades e prazos por ela fixados.
Gestão dos Centros de Distribuição – envolve atividades vinculadas ao recebimento dos materiais,
movimentação, estocagem e fornecimento destes, de acordo com as necessidades dos usuários. A gestão
dos centros de distribuição resulta no controle físico dos materiais armazenados.
A alternativa B está incorreta. Nenhuma das três gestões listadas faz parte das principais atividades da
Administração de Materiais.
A alternativa C está incorreta. Mais uma vez, nenhuma das três gestões listadas faz parte das principais
atividades da Administração de Materiais.
A alternativa D está incorreta. De novo. Isso torna a questão até mais fácil, pois não dá para confundir.
Nenhuma das três gestões listadas faz parte das principais atividades da Administração de Materiais.
A alternativa A está incorreta. É uma das principais etapas do processo de gestão de materiais.
A alternativa B está incorreta. Essa alternativa é interessante. Não faz parte das três atividades tidas como
mais importantes por Paulo Gonçalves (2013) porém, olhando para as duas que estão nessa situação,
certamente gestão de patrimônios é muito mais aceitável do que a alternativa E.
A alternativa C está incorreta. É mais uma das principais etapas do processo de gestão de materiais.
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A alternativa D está incorreta. É também uma das principais etapas do processo de gestão de materiais.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Vimos que as três principais atividades do processo
de gestão de materiais são: Gestão dos Estoques, Gestão de Compras e Gestão dos Centros de Distribuição.
Gestão de Suprimentos de Fundos não faz parte deste grupo.
A Área de Gestão de Materiais tem por finalidade o controle do abastecimento e de saída de todos
os bens materiais, ou seja, dos itens para fabricação de produtos, ou produtos fabricados
destinados à comercialização.
a) Certo
b) Errada
Comentários:
A afirmativa está CORRETA. É isso mesmo. A área de gestão de materiais é responsável pela gestão não só
da entrada de materiais que serão transformados ou consumidos no processo de produção como pela gestão
da saída dos produtos acabados resultantes deste processo.
A alternativa A está incorreta. Não há prazo de 30 dias estipulado de forma genérica para o atendimento de
demandas, como colocado pela banca.
A alternativa B está incorreta. Também não existe o prazo de 10 dias úteis. O prazo sempre será combinado
entre o fornecedor e o comprador.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Definição que já estudamos algumas vezes e que é
bastante cobrada em prova. Quantidade certa, no local correto e na hora combinada.
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A alternativa D está incorreta. Mais uma vez o examinador traz um prazo que seria adotado de forma
genérica para o procedimento. Isso não existe.
a) Jurídico
b) Projetos
c) Materiais
d) Qualidade
e) Pessoas
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Definitivamente não é o Jurídico que cuida dos centros de distribuição,
estoques, compras e recursos patrimoniais.
A alternativa B está incorreta. Também não é a área de Projetos responsável pela gestão dos processos da
cadeia produtiva.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Questão simples, que cobra o conhecimento básico
sobre a área de gestão de materiais.
A alternativa D está incorreta. A área de qualidade não tem como escopo cuidar dos centros de distribuição,
estoques, compras e recursos patrimoniais
a) atividade que planeja, executa e controla o fluxo de material, com base nas especificações dos artigos para
a compra até a entrega do produto.
b) estratégia organizacional de otimização de lucros por meio da adequação da produção e oferta de
mercadorias ou serviços às necessidades e preferências dos consumidores, recorrendo a pesquisas de
mercado e design.
c) área que trata das decisões de investimento e financiamento, bem como dos principais indicadores
financeiros e de suas implicações no planejamento do futuro da organização.
d) associação de habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas, com o objetivo de administrar
os comportamentos internos e potencializar o capital humano nas organizações.
Comentários:
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A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Boa definição para a atividade, especialmente em
comparação com as demais alternativas disponibilizadas: atividade que planeja, executa e controla o fluxo
de material, com base nas especificações dos artigos para a compra até a entrega do produto.
A alternativa B está incorreta. Otimização de lucros recorrendo a pesquisas e design... O examinador foi bem
criativo nessa.
A alternativa D está incorreta. Basicamente descreve as funções do RH, mas não do administrador de
materiais.
A alternativa A está incorreta. Prover suprimentos nas quantidades, local e momento correto são os
principais objetivos da Administração de Materiais.
A alternativa B está incorreta. A busca e a prática de preços econômicos também são buscadas pela área de
gestão de materiais.
A alternativa C está incorreta. Ter um local de armazenamento apropriado também é muito importante,
reduzindo custos e evitando perdas e/ou desperdícios.
A alternativa D está incorreta. Armazenar os materiais de forma correta também faz parte do que estamos
estudando. Tal ação minimiza perdas e pode conferir agilidade a toda a cadeia.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Maximizar o estoque nunca será um objetivo da área
de gestão de materiais pois isso aumento o custo do processo produtivo e certamente reduz margens e
lucratividade da organização. Falou em estoques, lembre-se em minimizar.
a) Sistemas de controles.
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b) Administração de recursos.
c) Sistemas de informações.
d) Processos de fabricação.
e) Integração de sistemas tecnológicos.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Não são os sistemas de controle que executam essas atividades.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Vimos no início da aula que a administração de
recursos busca integrar e utilizar todos os recursos disponíveis, sejam eles humanos, financeiros,
tecnológicos, materiais ou patrimoniais.
A alternativa C está incorreta. Também não são os sistemas de informações que executam essas atividades.
A alternativa D está incorreta. O processo de fabricação é apenas uma pequena parte da administração de
materiais, insuficiente para promover toda a integração relatada no enunciado da questão.
A alternativa E está incorreta. Embora mencione a integração, a alternativa a restringe aos recursos
tecnológicos e sequer cita os demais: humanos, financeiros, patrimoniais e materiais.
a) Controle de Estoques.
b) Compras.
c) Almoxarifado.
d) Planejamento e Controle da Produção.
e) Ouvidoria.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O controle de estoques certamente faz parte de um sistema de materiais.
A alternativa B está incorreta. A área de compras também faz parte de um sistema de materiais.
A alternativa C está incorreta. Da mesma forma, almoxarifado faz parte de um sistema de materiais.
A alternativa D está incorreta. Planejamento e Controle da Produção também são partes integrantes de um
sistema de materiais.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Ouvidoria certamente está bastante distante de tudo
o que discutimos até agora.
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A alternativa A está incorreta. Não há esse vínculo específico com o recebimento de bens provenientes de
pessoas jurídica.
A alternativa B está incorreta. Também não há esse vínculo com doações para entidades filantrópicas.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. São mesmo funções do administrador de recursos
materiais e patrimoniais as atividades de recepção, registro, controle, utilização, guarda, conservação, além
de desfazimento dos bens permanentes da organização, especificamente os bens móveis.
A alternativa D está incorreta. Mais uma vez a questão da doação dos recursos materiais e patrimoniais.
Venda e doação de recursos materiais não se inserem nas atividades da gestão de materiais.
A alternativa E está incorreta. A aquisição de bens imóveis não está inserida no rol de funções do
administrador de recursos materiais e patrimoniais, mas apenas de bens móveis.
Referente aos elementos necessários para a realização das rotinas da administração de materiais,
assinale a alternativa INCORRETA.
A alternativa A está incorreta. É isso mesmo. O almoxarifado realiza a guarda física dos materiais em estoque.
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A alternativa B está incorreta. A afirmativa também é correta. Setor de compras, entre outras atribuições,
deve buscar as mercadorias no preço mais favorável possível.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Não! Arquivos, prateleiras, pallets e veículos não são
matéria prima que passarão por transformação para a obtenção do produto final.
A alternativa D está incorreta. Perfeito. Materiais são mesmo todos os artigos essenciais para a atividade
produtiva da organização empresarial.
( ) Eficiência significa realizar as tarefas de modo inteligente, com o mínimo de esforço e com o
melhor aproveitamento possível de recursos.
( ) A produtividade cresce com o aumento de recursos aplicados numa atividade que gera os
mesmos resultados anteriores, mas com o uso de menos recursos.
( ) A eficiência no uso dos recursos e a satisfação dos funcionários relacionam-se com a qualidade
dos produtos e serviços e são critérios de grande importância para a avaliação de desempenho.
a) F V F V
b) V V F V
c) F F V V
d) V V V F
Comentários:
Antes de analisar as alternativas vamos analisar cada uma das afirmativas.
Eficiência significa realizar as tarefas de modo inteligente, com o mínimo de esforço e com o melhor
aproveitamento possível de recursos - Exato. O maior aproveitamento de recurso com o menos esforço
empregado.
O oposto da eficiência é o desperdício e é o que ocorre, por exemplo, quando se consomem recursos e
nenhum objetivo é realizado - Também correto. Consumo de recursos sem o atingimento de qualquer
objetivo é puro desperdício.
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A produtividade cresce com o aumento de recursos aplicados numa atividade que gera os mesmos
resultados anteriores, mas com o uso de menos recursos - Não. A frase por si só é confusa. Diz o
examinador que há o aumento de recursos aplicados e, depois, alega o uso de menos recursos. De
qualquer forma, se o volume de recursos empregados aumentou e o resultado é o mesmo, significa que
não houve aumento de produtividade. Pelo contrário, ela diminuiu.
A eficiência no uso dos recursos e a satisfação dos funcionários relacionam-se com a qualidade dos
produtos e serviços e são critérios de grande importância para a avaliação de desempenho - Sim.
Eficiência no uso de recursos e funcionários satisfeitos têm como provável consequência impacto positivo
na qualidade dos produtos produzidos.
A alternativa A está incorreta. O marketing de compras (?) não está ligado as atividades da administração de
materiais.
A alternativa B está incorreta. O planejamento estratégico das aquisições é um caminho viável para o
aumento da margem de lucro, porém a padronização dos materiais não garante incremento de lucratividade.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Lembre-se que a administração de materiais procura
sempre minimizar os custos. Sempre! Nesse caso a banca fala da minimização de custos operativos, de capital
e do material empregado. Correto!
A alternativa D está incorreta. O uso da análise SWOT não pode ser relacionado de forma direta ao aumento
das margens e da lucratividade de forma quantificável.
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A alternativa A está incorreta. Expansão da organização fica a cargo de outras áreas da empresa, mais
estratégicas.
A alternativa B está incorreta. A substituição de materiais no processo não deriva da própria área de
administração de materiais, que apenas compra e disponibiliza o material requisitado pelas áreas
responsáveis. Elas é que devem tomar a decisão sobre a alteração do material utilizado.
A alternativa C está incorreta. Também não é uma atribuição da área de materiais. Cabe ao RH ou a área
responsável pelos recursos humanos.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Questão importante pois falamos em administração
de materiais o tempo todo sobre "minimizar". Atenção, pois estamos falando de custos! Quando se fala no
emprego de recursos, o objetivo do gestor é maximizar o seu emprego, inibindo a ociosidade e gerando a
maior produtividade possível.
a) estrutura de um sistema para solucionar problemas por meio do uso de um conjunto específico de
técnicas, um corpo de conhecimento e pessoas especializadas.
b) atividade que planeja as compras empresariais.
c) atividade que executa a entrega do produto ao cliente final.
d) sequência estruturada de atividades que, por meio de ações físicas, comportamentais e/ou informações,
permitem a agregação de valor a uma ou mais entradas, transformando-as em uma ou mais saídas.
e) sequência de operações que se inicia na identificação do fornecedor, na compra do bem, seu recebimento,
transporte interno e acondicionamento, seu transporte durante o processo produtivo/uso, na armazenagem
como produto acabado e na sua distribuição ao consumidor final.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Conceito difuso e genérico. A área de materiais tem funções e competências
bem específicas.
A alternativa B está incorreta. Não é só isso. Compras é apenas uma das primeiras etapas do ciclo.
A alternativa C está incorreta. Nesta alternativa a função de administração de materiais foi profundamente
simplificada. É muito mais do que isso.
A alternativa D está incorreta. Aqui o examinador criou um conceito complexo que mistura ações físicas e
comportamentais (?). Não é por aí.
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A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. É exatamente a definição de todo o ciclo produtivo,
pelo qual responde a área de administração de materiais.
II. O ciclo da Administração de Materiais é: Necessidade do cliente, análise, reposição dos materiais,
recebimento, armazenamento e logística (distribuição / entrega) - Correto também. Início na demanda
do cliente e finalização na entrega ao cliente final.
a) Certo
b) Errada
Comentários:
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Essa é uma lista não exaustiva dos principais problemas relativos à Administração de Materiais, focados
especialmente nas atividades relativas aos estoques/almoxarifados.
Não são os únicos problemas mas, certamente, são problemas significativos relativos à gestão dos estoques
e, portanto, à Administração de Materiais.
Note que a banca usa literalmente o texto de Marco Dias a respeito dos maiores problemas de Administração
de Materiais relativos à imprecisão:
2. Armazenamento inadequado;
51. (FGV/TCE-BA/Agente Público/2014) Sobre as vantagens competitivas que uma empresa obtém
com uma administração de materiais bem organizada, analise os itens a seguir.
I. Redução de custos.
Assinale:
I. Redução de custos - certamente é uma grande vantagem que a organização pode obter junto aos seus
fornecedores nas compras (especialmente quando centralizadas) ou, especialmente, ao longo da cadeia,
com a redução dos volumes de estoques e a maximização do emprego dos recursos disponíveis.
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II. Redução do volume de investimentos em estoques - outro ponto importante e que pode gerar ganhos
à organização. Investimentos menores em estoque significam ou menores custos de aquisição ou
menores volumes estocados. No segundo caso isso impacta positivamente nos custos de armazenagem,
de seguros, de pessoal responsável pela gestão e etc.
III. Melhores condições de compra por meio de negociações com os fornecedores - também representa
ganho tangível à organização. Como já vimos, quando a gestão de todo o processo é centralizada, isso
faz com que a organização possa concentrar o volume total das compras em um fornecedor e, com isso,
conseguir descontos ou condições comerciais vantajosas o que pode sim gerar vantagens competitivas
no mercado.
a) preço alto.
b) baixo giro de estoques.
c) consistência de qualidade.
d) alto custo de aquisição e posse.
e) descontinuidade de fornecimento.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. É o contrário. A busca por preços competitivos, descontos e condições
comerciais vantajosas no processo de compra é objetivo do gestor de materiais.
A alternativa B está incorreta. Também não. Baixo giro de estoques significa que a utilização do material foi
super estimada, ou ocorre porque a demanda é menor que a planejada e, nesse cenário, comprou-se mais
do que o necessário. Em ambos os casos, não é o que se espera de uma gestão eficiente da cadeia produtiva.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A obtenção da qualidade de forma consistente é quase
que uma consequência da execução dos demais objetivos da organização. Se os materiais são sempre
entregues na quantidade e qualidade corretas, no local e no tempo certo, de forma consistente e contínua
pelos mesmo fornecedores e a preços competitivos, a organização terá todas as possibilidades para entregar
produtos acabados de qualidade aos seus clientes.
A alternativa D está incorreta. Não. Já vimos que o objetivo do gestor de materiais é reduzir os custos tanto
na aquisição dos materiais quanto ao longo de sua posse, seja na fase de armazenagem, transformação,
transporte ou distribuição.
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o emprego de recursos diversos (como funcionários para pesquisar, negociar, etc.), podem resultar em
interrupções da produção o que é um dos maiores problemas que deve ser evitado pela área de
administração de materiais.
a) gestão de materiais
b) metodologia de redesenho
c) baixa por alienação ou doação
d) contratação (MAS/APS)
e) reengenharia
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Questão de baixa complexidade que apenas traz mais
uma definição de administração de materiais, dessa vez focando no equilíbrio da atividade de estocagem,
ou seja: o estoque deve ser pequeno o suficiente para garantir baixos custos e grande o suficiente para que
não permita a falta de materiais solicitados pelas diferentes áreas da organização.
A alternativa B está incorreta. O termo não tem qualquer relação com o enunciado trazido pela banca.
A alternativa C está incorreta. Também não. Essa é uma das atividades que aparece ao final do ciclo de
gestão de bens patrimoniais, que veremos em aula posterior.
A alternativa D está incorreta. Não tem qualquer relação com o enunciado trazido pela banca.
O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lucrativos, pode ser dividido em algumas
áreas de concentração ou setores, como:
a) compras; controladoria.
b) relações públicas; almoxarifado.
c) controle de estoques; transportes e distribuição.
d) planejamento da produção; recursos humanos.
e) auditoria; importação.
Comentários:
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A alternativa A está incorreta. Controladoria não faz parte da atividade de gestão de materiais.
A alternativa B está incorreta. Dessa vez, Relações Públicas não fazem parte da atividade de gestão de
materiais.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O sistema de materiais pode ser dividido em inúmeras
áreas, a depender de como a organização pretende se estruturar e de acordo com seu fluxo de trabalho.
Compras, planejamento, estoques, transportes, produção, logística, distribuição são todas áreas possíveis de
segmentação da atividade de administração de materiais.
A alternativa D está incorreta. Planejamento de produção é atividade típica de gestão de materiais mas o
mesmo não se aplica aos Recursos Humanos.
A alternativa E está incorreta. Por fim, auditoria não faz parte do rol de atividades de administração de
materiais. Importação, dependendo do contexto, pode estar incluída no setor de compras.
A alternativa A está incorreta. Cliente é na verdade a etapa final de toda a cadeia de administração de
materiais e não a inicial.
A alternativa B está incorreta. OK começar pela identificação da demanda porém a expedição não pode vir
logo na sequência. É sim uma das últimas etapas, após a finalização da produção e no momento do envio do
produto acabado ao cliente final ou quando o material é internamente liberado para o processo produtivo.
Note que, em ambos os casos as etapas identificação de fornecedores e compras de materiais, que na
alternativa vêm após, já ocorreram.
A alternativa C está incorreta. Novamente a etapa clientes aparece no início da cadeia, o que não está
correto. Cuidado pois pode haver a interpretação de que isso representa a identificação da demanda (que
vem dos clientes) mas note que na alternativa B essa possibilidade aparece de forma explícita, eliminando a
dúvida.
A alternativa D está incorreta. Etapas em ordem invertida. Identificação da demanda é a primeira delas e
armazenagem do produto final uma das últimas, próxima da entrega ao cliente final.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A alternativa, embora não englobe todas as operações
do ciclo de administração de materiais, ao menos lista na ordem correta algumas delas: após a compra do
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material ele é transportado até quem o adquiriu, em seguida armazenado e movimentado durante o seu
processo produtivo.
a) CERTO
b) ERRADO
Comentários:
Segundo Ballou, as atividades de logística e de marketing de uma organização estão diretamente ligadas por
meio das interfaces ilustradas na figura abaixo.
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materiais para abastecer, continuamente, determinada empresa com material necessário para
suas atividades.
a) CERTO
b) ERRADO
Comentários:
Segundo Idalberto Chiavenato os grandes objetivos da Gestão de Materiais são obter e disponibilizar os
materiais na quantidade, no local e no tempo corretos. Além disso alerta ainda sobre outros objetivos como
a qualidade correta, o preço correto, a continuidade no fornecimento, os registros fidedignos e a
minimização geral dos custos ao longo de toda a cadeia de valor.
a) CERTO
b) ERRADO
Comentários:
O processamento do pedido inclui as atividades que vão desde a realização do pedido até a entrega ao
cliente. O enunciado da questão lista o emprego de recursos tecnológicos ao longo do processo o que,
naturalmente, diminui seu tempo de duração.
a) CERTO
b) ERRADO
Comentários:
O enunciado está correto quando fala em evitar a falta de estoques, o que pode causar paralisação na
atividade produtiva da organização porém não se pode dizer o mesmo em relação a "evitar a desmobilização"
dos estoques. Isso significaria deixá-los imobilizados e inibir o seu giro, o que definitivamente não é uma
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prática recomendada em Administração dos Materiais em função do custo e da óbvia necessidade de utilizar
os estoques de maneira contínua com o intuito de abastecer a cadeia produtiva da organização.
a) CERTO
b) ERRADO
Comentários:
De acordo com Dias (2010), a Administração de Materiais compreende o agrupamento dos materiais de
várias origens, e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da empresa. Desse
modo, soma esforços de vários setores, que, naturalmente, apresentam visões diferentes.
A expressão "visões diferentes" é empregada pelo fato de que os vendedores exijam altos níveis de estoque
de produtos acabados para garantir alto padrão de atendimento ao cliente; por seu turno, do ponto de vista
financeiro, necessita-se de estoques reduzidos para diminuir o capital investido.
Assim, a Administração deverá conciliar, da melhor maneira, os objetivos dos departamentos, sem prejudicar
a operacionalidade da empresa, assim como a definição e a execução da política de estoques. Essa é também
conhecida como a "função lubrificante" dos estoques entre diferentes setores da organização, ou seja, a
administração de materiais é uma "resolvedora de conflitos" entre áreas ou atores com objetivos
conflitantes. Veja abaixo exemplos:
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GABARITO
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RESUMO
Administração de Recursos: Conseguir alocar os recursos corretos, nos locais corretos e na hora correta
é a meta principal de quem tem responsabilidade pela gestão de processos, sejam eles na área industrial ou
de serviços e na iniciativa pública ou privada. Deve-se encontrar o nível necessário e suficiente de recursos
e, dentro desse cenário, maximizar a sua utilização.
Bens: têm a capacidade de produzir produtos ou serviços e, por isso, são muitas vezes
considerados como sinônimos de recursos.
Patrimônio: conjunto de bens, valores, direitos e obrigações de uma pessoa física ou jurídica que
possa ser avaliado monetariamente e que seja utilizado na realização de seus objetivos sociais.
Objetivos, atribuições e atividades: A administração dos recursos materiais engloba todo fluxo de uma
cadeia produtiva, o chamado ciclo produtivo. Algumas fontes e mesmo algumas bancas chamam o processo
de "gestão da cadeia de suprimentos", "cadeia de valor" ou mesmo, de forma genérica, de "logística".
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Atribuições: para que a área de gestão de materiais consiga atingir todos os seus objetivos, deve
possuir uma série de atribuições:
• Gestão dos Estoques - trata do gerenciamento dos materiais, por meio do uso de técnicas de
previsão do consumo, sistema de controle dos estoques, etc., com o objetivo primordial de
adequar os níveis de estoque as necessidades dos usuários dos diversos materiais, com o
menor custo possível, sem comprometer o nível de serviço esperado para atender as
exigências do usuário.
• Gestão de Compras - envolve o atendimento das solicitações de compras de materiais
destinadas aos diversos órgãos que compõem uma empresa e, principalmente, atender as
necessidades de reposição dos estoques planejados pela gestão de estoques, de acordo com
as quantidades e prazos por ela fixados.
• Gestão dos Centros de Distribuição - envolve atividades vinculadas ao recebimento dos
materiais, movimentação, estocagem e fornecimento destes, de acordo com as necessidades
dos usuários. A gestão dos centros de distribuição resulta no controle físico dos materiais
armazenados.
Integração da área de materiais: A área de materiais interage com as mais variadas as áreas da empresa.
É necessário que os esforços sejam planejados e integrados para que a organização tenha o máximo
benefício.
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• Centralização
o Planejamento unificado
o Economias de escala e descontos
o Alocação de especialistas na atividade
o Controle de custos mais eficiente
o Processo mais lento e menos flexível
o Recomendado para processos e cenários estáveis de produção
• Descentralização
o Maior velocidade
o Mais flexibilidade
o Proximidade da unidade de negócio
o Custos mais altos
o Perda da economia de escala e de descontos nas compras
o Falta de "visão do todo" para o planejamento
o Indicado para modelos de negócio que necessitem de agilidade e flexibilidade e para
organizações que produzam em diferentes locais.
Ética no setor público: a tomada de decisão ao longo do processo deve escolher sempre a opção
que seja mais vantajosa para o bem comum.
Ética em compras: os profissionais desse setor estão sempre envolvidos com grandes valores
monetários e têm o poder de decisão em relação a escolha dos fornecedores, dessa forma é
fundamental que tenham comportamento ético no que diz respeito ao direcionamento que darão
aos recursos financeiros da organização e a toda a condução do processo de negociação.
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fatores e, por último, novas demandas por produtos e serviços regionalizados, que hoje
sequer imaginamos que existirão no futuro.
• Tendências de custos: busca por menores custo causará movimento de integração e formação
de cadeias logísticas virtuais entre fornecedores, fabricantes e distribuidores.
• Tendências ambientais: crescentes preocupações com o impacto da atividade econômica nos
recursos ambientais globais certamente impactará a atividade de gestão de materiais no curto
prazo