RESOLUÇÃO NR 4787 CORREIO ELETRONICO INTRANET

RESOLUÇÃO Nº 4.787, DE 09 DE ABRIL DE 2019.
Dispõe sobre o uso do correio eletrônico

institucional, do sistema de mensagens do Painel
Administrativo e das publicações na página principal
da Intranet PM.
O CORONEL PM COMANDANTE- GERAL DA POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE

MINAS GERAIS, no uso da atribuição que lhe é conferida pelo inciso III do § 1º, do
art. 93, da Constituição do Estado de Minas Gerais, de 21 de setembro de 1989, c/c
com o art. 28 da Lei Delegada nº 174, de 26 de janeiro de 2007, e em conformidade
com o art. 6º, incisos VI e XI, do R-100 aprovado pelo Decreto n º 18.445, de 15 de
abril de 1977, e considerando a necessidade de regular as ferramentas oficiais de
comunicação da Instituição.
RESOLVE:
CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
Art. 1° - Esta Resolução tem por finalidade disciplinar e padronizar o uso das
seguintes ferramentas institucionais no âmbito da Polícia Militar do Estado de Minas
Gerais - PMMG: módulo de mensagens do Painel Administrativo - PA, correio
eletrônico (e-mail) institucional e sistema de publicações na página principal da
Intranet PM.
Art. 2° - Esta Resolução aplica-se a todos os integrantes da PMMG, servidores,

militares e civis, bem como a todos aqueles que, direta ou indiretamente, utilizam as
ferramentas de comunicação da PMMG.
Art. 3° - Para fins desta Resolução são adotadas as seguintes definições:

I - Intranet PM: é o portal virtual voltado ao público interno da Instituição, acessível
somente por pessoal autorizado mediante credenciais de acesso, no qual estão
hospedados diversos sistemas institucionais;
II - módulo de mensagens do PA: sistema de comunicação eletrônica organizacional,
formal e oficial da Polícia Militar do Estado de Minas Gerais;
III - correio eletrônico (e-mail) institucional: sistema de comunicação eletrônica
organizacional que permite compor e trocar mensagens com o público externo à
instituição;
IV - usuário: pessoa de que trata o artigo 2º devidamente autorizada a utilizar
ferramentas institucionais, por meio de credenciais de acesso.
V - caixa individual: é a caixa de mensagens de uso pessoal e vinculada a um único
usuário a partir de seu número de matrícula ou registro; e
VI - caixa administrativa: é a caixa de mensagens de uso coletivo e vinculada a um
setor específico.
CAPÍTULO II
MÓDULO DE MENSAGENS DO PA
Art. 4° - O módulo de mensagens PA é a ferramenta utilizada para assuntos

relacionados ao serviço ou de interesse institucional, por correspondência eletrônica,
que exija comprovação de leitura entre os usuários credenciados.
Art. 5° - As mensagens trocadas e armazenadas no módulo de mensagens do PA
são de caráter oficial e seus destinatários ficam obrigados a tomar conhecimento de
seus conteúdos, inclusive anexos, e adotar providências decorrentes no âmbito de
sua atuação e na forma das normas em vigor.
Art. 6° - As mensagens enviadas para caixas individuais são de leitura obrigatória

para seus destinatários e as mensagens enviadas para caixas administrativas são
de leitura obrigatória para usuários designados como administradores ou para quem
for delegado por eles, observando o seguinte:
I - usuários que cumprem jornadas de trabalho administrativas deverão efetuar o
acesso e leitura pelo menos 02 (duas) vezes por dia, preferencialmente no início e
antes do término do expediente;
II - usuários que cumprem jornadas de trabalho operacionais deverão efetuar o
acesso e leitura pelo menos 01 (uma) vez no dia em que estiver de serviço,
preferencialmente no final do dia;
III - ficam obrigados a leitura das mensagens os usuários que não se enquadrem
nos incisos I e II, no dia de seu serviço, desde que não estejam impedidos para tal,
em razão da atividade executada.
§1° - É de responsabilidade do remetente a confirmação do envio de suas
mensagens, podendo fazê-lo através da verificação da caixa de saída.
§2º - Não estão obrigados ao cumprimento deste artigo os usuários em gozo de
férias regulamentares, licenciados ou em outras situações de dispensa total do
serviço, sendo-lhes exigível tomar conhecimento dos conteúdos das mensagens
constantes de sua caixa individual antes do retorno ao serviço.
§3º - As mensagens enviadas em cópia têm a finalidade de dar conhecimento do
conteúdo aos seus destinatários, mas não os exime das responsabilidades de leitura
previstas neste artigo.
CAPÍTULO III
CORREIO ELETRÔNICO (E-MAIL) INSTITUCIONAL
Art. 7° - A ferramenta de Correio Eletrônico Institucional destina-se à troca de

mensagens para assuntos de interesse do serviço ou de interesse institucional,
preferencialmente, com público externo à PMMG.
Art. 8° - As mensagens trocadas e armazenadas no correio eletrônico institucional

são de caráter oficial e seus destinatários ficam obrigados a tomar conhecimento de
seus conteúdos, inclusive anexos, e adotar providências decorrentes na forma das
normas em vigor.
Art. 9° - A criação de contas de correio eletrônico depende de solicitação do
interessado junto à Diretoria de Tecnologia e Sistemas - DTS, podendo ser
desativada a pedido ou por falta de utilização.
Art. 10 - A titularidade da caixa de e-mail administrativa pertence à seção para a qual

foi criada, cabendo a responsabilidade pelo uso ao chefe da seção ou a quem ele
designar.
CAPÍTULO IV
DO SISTEMA DE PUBLICAÇÕES DA PÁGINA PRINCIPAL DA INTRANET PM
Art. 11 - Ferramenta disponível na página principal da Intranet PM destinada à

publicação de assuntos de interesse geral e institucional, cujo teor tem caráter oficial
e informativo, vedado seu uso para fins particulares.
Art. 12 - A ferramenta de que trata o artigo anterior não constitui meio válido para
notificação aos usuários.
Parágrafo único - Mensagens, textos, notícias, escalas e outras publicações que

exijam obrigatoriedade de leitura deverão ser dirigidas, via PA, diretamente aos seus
destinatários.
Art. 13 - O conteúdo divulgado por meio da ferramenta de que se trata este capítulo
é de inteira responsabilidade do usuário que inserir a publicação.
Art. 14 - Às seções de comunicação organizacional caberá a moderação das

publicações das unidades sob sua responsabilidade.
CAPÍTULO V
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 15 - As credenciais de acesso às ferramentas previstas nesta resolução são

pessoais e intransferíveis, sendo dever do usuário mantê-las em sigilo e providenciar
sua substituição em caso de suspeita de violação.
Art. 16 - As mensagens encaminhadas ou publicadas por meio das ferramentas

institucionais deverão observar as formalidades e deferências hierárquicas.
Art. 17 - É vedado o uso indevido das ferramentas oficiais de comunicação da

Instituição, ficando o autor sujeito às sanções previstas nas normas em vigor e ao
bloqueio do acesso.
Parágrafo único - Será considerado como uso indevido a divulgação de assuntos
que:
I - atentem contra a ética, moral e bons costumes;
II - ofendam a hierarquia e a disciplina militares;
III - atentem contra a honra e o decoro afetos à função pública;
IV - tenham finalidade comercial diversa do serviço;
V - divulgar notícias de caráter político partidário;
VI - mensagens de interesse particular;
VII - e outros que contrariem os interesses da Administração Pública e Militar.
Art. 18 - O bloqueio de acesso de usuários que utilizarem indevidamente as

ferramentas oficiais de comunicação da Instituição será realizado pela Seção de
Recursos Humanos da Unidade apoiadora do usuário ou pelo Centro de Tecnologia
em Sistemas - CTS, mediante justificativa motivada no parágrafo único do artigo 17
desta Resolução.
Parágrafo único - O desbloqueio dos usuários fica condicionado à solicitação formal
do respectivo Comandante ou da autoridade hierarquicamente superior.
Art. 19 - Será revogado o acesso do militar e do servidor civil às ferramentas de

comunicação previstas nesta resolução, que se encontrar em quaisquer das
situações abaixo elencadas:
I - excluído, demitido ou exonerado;

II - preso;
III - curatelado;
IV - agregado por motivo de candidatura a cargo eletivo;
V - licenciado por transtorno mental incapacitante para o serviço, em decorrência de
inspeção de saúde;
VI - licenciado para tratar de interesses particulares;
VII - desertor.
§ 1º - O acesso será restaurado assim que o usuário sair da situação que motivou o
bloqueio.
§ 2º - Os demais usuários, não previstos no caput deste artigo, terão seu acesso
revogado assim que seu vínculo com a PMMG for extinto.
Art. 20 - Os usuários que não acessarem as ferramentas de comunicação

institucional por um período superior a 90 (noventa) dias terão o acesso suspenso
por inatividade.
Parágrafo único - Em caso de suspensão por inatividade, o próprio usuário poderá
reativar o acesso mediante solicitação à Seção de Recursos Humanos, apoiadora da
respectiva Unidade.
Art. 21 - As ferramentas institucionais tratadas nesta norma, ou outras ferramentas

que vierem a ser criadas com finalidades similares, serão auditadas, a qualquer
momento, a critério exclusivo da Instituição.
Art. 22 - Os casos omissos serão solucionados por ato do Subcomandante-Geral ou

por autoridade designada por ele.
Art. 23 - Ficam revogados:

I - o artigo 3º, incisos XII a XV, e os artigos 51 a 81 da Resolução nº 3.854, de 26 de
maio de 2006;
II - a Resolução nº 3.758, de 27 de abril de 2004.
Art. 24 - Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação.
Belo Horizonte, 09 de abril de 2019.
(a) GIOVANNE GOMES DA SILVA, CORONEL PM

Comandante-Geral

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Art. 2° - Esta Resolução aplica-se a todos os integrantes da PMMG, servidores,

Art. 3° - Para fins desta Resolução são adotadas as seguintes definições:

Art. 4° - O módulo de mensagens PA é a ferramenta utilizada para assuntos

Art. 6° - As mensagens enviadas para caixas individuais são de leitura obrigatória

Art. 7° - A ferramenta de Correio Eletrônico Institucional destina-se à troca de

Art. 8° - As mensagens trocadas e armazenadas no correio eletrônico institucional

Art. 10 - A titularidade da caixa de e-mail administrativa pertence à seção para a qual

Art. 11 - Ferramenta disponível na página principal da Intranet PM destinada à

Parágrafo único - Mensagens, textos, notícias, escalas e outras publicações que

Art. 14 - Às seções de comunicação organizacional caberá a moderação das

Art. 15 - As credenciais de acesso às ferramentas previstas nesta resolução são

Art. 16 - As mensagens encaminhadas ou publicadas por meio das ferramentas

Art. 17 - É vedado o uso indevido das ferramentas oficiais de comunicação da

VII - e outros que contrariem os interesses da Administração Pública e Militar.

Art. 18 - O bloqueio de acesso de usuários que utilizarem indevidamente as

Art. 19 - Será revogado o acesso do militar e do servidor civil às ferramentas de

I - excluído, demitido ou exonerado;

Art. 20 - Os usuários que não acessarem as ferramentas de comunicação

Art. 21 - As ferramentas institucionais tratadas nesta norma, ou outras ferramentas

Art. 22 - Os casos omissos serão solucionados por ato do Subcomandante-Geral ou

Art. 23 - Ficam revogados:

Art. 24 - Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação.

Belo Horizonte, 09 de abril de 2019.

(a) GIOVANNE GOMES DA SILVA, CORONEL PM

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