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DE ATIVOS

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CONFIGURAÇÃO
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Índice

Configuração de contabilidade de ativos 1

Áreas de Depreciação 6

Atribuir gráfico de depreciação à empresa 9

Atribuição de intervalo de números 11

Classes de ativos 12

Determinação da conta 16

Regras de layout de tela 19

Atualizar a classe de ativos 21

Ao90- Como a depreciação é lançada no Razão 23

Atribuir código de imposto para transações não tributáveis. 28

Especificar tipos de documento para lançamentos de 30

depreciação Criando uma chave de depreciação 33

Métodos de saldo decrescente 36

Métodos de saldo decrescente 38

Mantenha o controle do período 43

Especifique a transferência de valores de Apc 50

Especifique a transferência dos termos de depreciação 52

Intervalos de números para classes de ativos 55

Tipos de transação para aquisições 57

Limitar o tipo de transação à área de depreciação 64

Limitar o tipo de transação de baixa a uma área de avaliação 73

Transferência de ativos de um sistema legado 76

Período em que a depreciação foi lançada pela última vez 79

Página I
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Configuração de contabilidade de ativos

A Contabilidade de Ativos é um submódulo muito popular no FICO. Ajuda uma empresa a gerenciar seus

ativo permanente.

A contabilidade de ativos envolve a criação de ativos fixos, depreciando-os, transferindo ativos,

aposentá-los etc.

O módulo de contabilidade de ativos é sincronizado com o módulo G/L.

o primeiro passo na configuração é configurar um gráfico de depreciação.

Crie um gráfico de depreciação usando o caminho do menu abaixo

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Clique na cópia de referência Gráfico de Depreciação

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Clique no ícone de cópia

Insira o gráfico de depreciação do qual você está copiando. Você pode usar um plano
de depreciação padrão fornecido pela SAP e inserir a empresa que é seu novo plano de
depreciação.

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Você verá uma mensagem que mostra o novo gráfico de depreciação.

Clique em entrar. Você verá nas atividades concluídas, gráfico de depreciação copiado para
1000.

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em seguida, volte para a próxima etapa, especifique a descrição do plano de depreciação.

Altere a descrição do gráfico de depreciação.

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Áreas de Depreciação

Um gráfico de depreciação é o nível mais alto na contabilidade de ativos.

As áreas de avaliação são atribuídas a um plano de avaliação.
Crie novas áreas de depreciação voltando e selecionando a próxima opção de
copiar/eliminar áreas de avaliação.

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Você verá uma lista de áreas de avaliação que foram copiadas quando você copiou o gráfico de

depreciação.

A área 1 é aquela que é lançada no Razão. Os restantes são para relatórios fiscais, ou seja,

não há lançamento real no Razão. Os valores são apenas cálculos.

Clique duas vezes em uma área de depreciação para visualizar seus detalhes.

Para a área contábil 01, você notará que o lançamento no Razão está definido para Lançamentos de área em tempo real.

Faça um drop down e explore os outros optinos.

Na atualização de valor, você pode especificar quais tipos de valores são permitidos para este

área de depreciação.

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Compare isso com as áreas de depreciação fiscal.

Crie suas próprias áreas de depreciação com base nos requisitos do seu cliente.

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Atribuir gráfico de depreciação à empresa

Você deve estar acostumado a criar algo e atribuí-lo na próxima etapa agora.
Depois de criar o gráfico de depreciação, você deve atribuí-lo à sua empresa.

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Insira seu gráfico de depreciação ao lado do código da empresa e clique em salvar.

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Atribuição de intervalo de números

Em seguida, atribua o código da empresa de onde o intervalo de números será selecionado para este

Código da companhia.

Insira a mesma empresa que você criou.

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Classes de ativos

As classes de ativos são usadas para agrupar ativos. Por exemplo, você pode ter uma classe de ativos

para veículos, uma para edifícios etc.

Cada classe de imobilizado pode ter diferentes campos exibidos no cadastro de imobilizado (semelhante

à configuração do grupo de status de campo do Razão) e as classes de imobilizado podem ser vinculadas a um

intervalo de números para que você possa diferenciá-los facilmente apenas observando o ativo
número.

Clique em definir classes de ativos usando o caminho do menu abaixo.

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Você verá as classes de ativos existentes.

Selecione uma classe de ativos e clique no ícone de cópia para criar sua própria classe de ativos.

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Insira o valor e a descrição da nova classe.

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Determinação de contas - Determina o mapeamento contábil para esta classe de ativo. o

a determinação de contas está vinculada a contas do Razão em AO90. A conta de aquisição de ativos,
conta de aposentadoria etc. são inseridos aqui.

Este campo determina a qual determinação de conta esta classe de ativo está vinculada.

Geralmente, cada classe de ativos terá sua própria determinação de conta. Em alguns casos você

pode compartilhar uma determinação de conta em muitas classes de ativos.

Regra de layout de tela - A regra de layout de tela é como o grupo de status de campo para Razão

contas. Isso controla quais campos aparecem na tela para esta classe de ativo. Você pode

tornar os campos opcionais obrigatórios ou suprimidos.

Cada classe de ativo pode ter sua própria regra de layout de tela ou se o requisito for o mesmo

para todas as classes de imobilizado, pode-se usar uma regra de layout de tela para todas.

Clique em Salvar e sua nova classe de ativos está configurada.

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Determinação da conta

Conforme explicado na etapa anterior, a determinação de contas vincula uma classe de ativo ao
Contas do Razão.

No AO90, você vincula a determinação de contas a várias contas.

Se você estiver criando uma nova classe de ativos, talvez seja necessário criar uma nova conta
determinação também.

Crie uma determinação de conta seguindo o caminho do menu abaixo.

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Copie uma determinação de conta selecionando-a e clique no ícone de cópia.

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Insira o novo valor e a descrição.

Tenha uma boa convenção de nomenclatura para isso. Este pode ser o mesmo número que o Ativo

classe ou você pode ter outro número, mas torná-lo consistente; portanto, se você quiser pesquisar as

informações da conta contábil de uma classe de ativo, poderá saber facilmente qual é a determinação

de conta para uma classe de ativo observando a classe de ativo número.

Por exemplo, se a classe do ativo for 12.000, a determinação da conta também pode ser 12.000 ou pode ser

z1200, portanto, se você encontrar outra classe de ativos como 11000, poderá dizer facilmente que a conta
determinação é 11000 ou z1100.

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Regras de layout de tela

As regras de layout de tela são como os grupos de status de campo para um ativo.

Isso controla quais campos aparecem no cadastro de ativos.

Crie uma regra de layout de tela percorrendo o caminho do menu abaixo.

Observação- se você estiver criando uma nova classe de ativo, você pode criar a classe de ativo e

atribuir valores fictícios nas regras de layout de tela e determinação de contas e, em seguida, ir

voltar e atualizá-los depois de criar a determinação de contas e regras de layout de tela ou criar

primeiro as regras de layout de tela e determinação de contas e depois criar

a classe de ativos.

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Copie uma regra de layout de tela existente clicando no botão ao lado e clique no
ícone de cópia.

Insira os novos valores para a regra de layout de tela junto com uma descrição e clique em salvar
para criar a nova regra de layout de tela.

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Atualizar a classe de ativos

Esta etapa é necessária se você configurar inicialmente uma classe de ativo com valores fictícios.

Volte e atualize a classe de ativo com a nova regra de layout de tela e conta

determinação

Clique duas vezes na sua classe de ativos

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e atualize os novos valores

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Ao90- Como a depreciação é lançada no Razão

Nesta etapa, você vincula sua determinação de conta às contas do Razão. Basicamente, esta

etapa determina qual é o seu Razão quando a depreciação é lançada para caminhões da classe Ativo, que é

a conta na qual a SAP deve lançar quando você baixa um ativo.

Nota- Não há relação direta entre uma classe de ativo e uma conta do Razão.
Uma classe de ativo está vinculada a uma determinação de conta e a determinação de conta é

vinculada a uma conta do Razão.

Use o caminho abaixo ou use o tcode A090.

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Selecione o gráfico de depreciação à direita da tela e clique em Conta

determinação à esquerda.

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Você verá a lista de determinações de conta que você criou para esta depreciação
área.

Selecione a determinação de contas para a qual você deseja atribuir contas do Razão e clique em
campo de contas de balanço para atribuir a conta de aquisições etc. e clique no
Campo Depreciação para atribuir a conta de depreciação.

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Depois de clicar em contas do balanço, você verá esta lista que mostra as contas que você

pode inserir.

Insira o Balancce sheet APC- Esta é a conta para a qual o SAP lança quando você lança um

aquisição.
Insira uma conta na seção de aposentadoria.

Salve depois de inserir isso.

Você pode voltar para o restante das contas se estiver recebendo uma mensagem de erro. o

mensagem de erro informará que a conta não foi encontrada.

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Quando terminar de inserir as Contas do Balanço, clique no ícone de depreciação

e insira os valores de depreciação.

Digite o Ac. conta dep para depreciação ordinária- Esta é a conta que o

a depreciação acumulada é lançada em .

Conta de despesas para depreciação comum - Esta é a conta de despesas que é atingida

quando você executa a depreciação.

Essas são as duas contas importantes que são atingidas quando você executa a depreciação.

Você pode voltar ao resto quando receber uma mensagem de erro. Por exemplo, se você correr

depreciação não planejada, a SAP lhe dará uma mensagem de erro, pois não há conta que

ele pode postar.

Prefiro obter mais erros enquanto aprendo, pois isso ajuda a relacionar uma mensagem de erro a

um lugar na configuração.

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Atribuir código de imposto para transações não tributáveis.

Esta é uma etapa obrigatória - Insira um indicador de imposto e clique em salvar.

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Especificar tipos de documento para lançamentos de depreciação

Ao lançar a depreciação, o sistema usará um tipo de documento. Este tipo de documento tem

configurações que abordamos anteriormente. O tcode para manter um tipo de documento é OBA7.

Clique em executar no caminho do menu abaixo.

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Clique em Definir tipos de documentos se quiser voltar ao OBA7 onde você define todos

tipos de documentos.

Clique em Especificar tipo de documento para lançamento de depreciação para atribuir um tipo de documento para

lançamento de depreciação.

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O tipo de documento padrão AF é geralmente usado para esta finalidade. Insira o

tipo de documento AF ao lado da sua empresa e clique em salvar.

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Criando uma chave de depreciação

Uma chave de depreciação é a etapa mais importante na contabilidade do imobilizado. Isso

determina como o ativo deprecia.
A depreciação é a redução do valor de um ativo.
A chave de depreciação determina como o ativo é depreciado.
Existem várias etapas na criação de uma chave de depreciação. Vamos a um dos
degraus

Definir métodos básicos

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Um método básico é atribuído a uma chave de depreciação. Ele contém funções como this é usado

para depreciação normal ou depreciação especial. Qual é o método dep e assim por diante.

SAP tem muitas chaves de depreciação padrão. Por favor, veja se os padrões atendem às suas

requisito antes de criar um personalizado.

Sua empresa fornecerá os requisitos de uma chave de depreciação e você poderá solicitar

perguntas com base no que você vê nas telas de configuração antes de prosseguir com

criando isso.

Depois de clicar em executar, você verá uma lista de métodos.

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Clique duas vezes em qualquer método base para ver as configurações que ele possui. O texto aqui dá uma

boa idéia de como esse método básico funciona.

Por exemplo, no método base 0012, você especifica uma porcentagem.

No método base 001, o SAP calcula uma porcentagem da vida útil e assim por diante.

Método básico 0011

Tipo de depreciação - Faça uma lista suspensa para ver os tipos de depreciação, depreciação ordinária,

depreciação especial etc.

Método Dep - Aqui você escolhe se esta é a porcentagem da vida útil, porcentagem explícita etc.

Inicialmente, quando você está começando, você não precisa saber o que cada caixa,

drop down faz. Comece com uma chave padrão e, em seguida, crie uma personalizada e altere

uma das configurações e veja como isso afeta a depreciação lançada.

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Métodos de saldo decrescente

Os métodos de saldo decrescente controlam como a depreciação é calculada. Por exemplo, se um ativo vale

10.000 e deprecia 10%, a depreciação seria de $ 1.000 após 10 meses, mas se a chave de depreciação tiver um

método de declínio duplo, será de $ 1.000*2.

Muitas das chaves de depreciação de impostos estão configuradas para declínio duplo etc.

Quando você faz uma solicitação da empresa para configurar uma chave de imposto, ela especifica se há

nenhum saldo decrescente, declínio duplo etc.

Clique em executar no caminho do menu abaixo para acessar os métodos de saldo decrescente

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Aqui você pode ver o fator decimal, este controla o valor com o qual a depreciação

fica multiplicado.

em nosso exemplo anterior, discutimos como um ativo recebe um duplo declínio

método. Você selecionaria o método de saldo decrescente 002, pois tem um fator de declínio

de 2. A SAP multiplicará a depreciação por 2.

Se você não quiser nenhum método de saldo decrescente, selecione o primeiro método. Isto é

usado principalmente para a área de livro 01 (aquela que lança no Razão)

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Métodos de saldo decrescente

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Um método multinível controla outros fatores de uma chave de depreciação, por exemplo, se ela começar

depreciação do valor de aquisição ou do valor líquido contábil etc.

Você pode atribuir muitos níveis a este método. Aqui você especifica como a depreciação

trabalha no ano 1, 2 etc.

Você pode ter porcentagens diferentes para cada ano.

Clique em executar e você verá todos os métodos multiníveis.

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Selecione o método multinível e clique nos níveis à esquerda.

Aqui é onde você atribui uma porcentagem diferente por ano.

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Sempre faça uma lista suspensa nos valores para ver as opções disponíveis.

Faça uma lista suspensa no valor base para ver quais são todas as opções.

Você usa principalmente o valor de aquisição ou o valor do netbook para calcular a depreciação.

Converse com sua empresa se tiver dúvidas sobre qual valor deve ser a depreciação
calculado em.

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Mantenha o controle do período

O controle de período determina o período a partir do qual a depreciação deve começar. Por exemplo, se você

comprar um ativo em 01/01/2018, quando você começa a depreciá-lo?

Isso varia de acordo com as leis tributárias. Por exemplo, você pode ser obrigado a depreciar do

início do ano, independentemente de quando você o comprou ou você pode começar a depreciá-lo

apenas no início do mês a partir do momento em que o comprou.

Clique em executar no caminho do menu abaixo.

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A SAP fornece muitos controles de período. Você pode identificar suas configurações pela descrição.

Nesta etapa você está criando o shell.

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Depois disso, você pode definir as configurações de calendário para um controle de período.

Aqui você especifica as datas que informam ao sistema quais datas ele deve usar para cada

controle do período.

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Entrar a variante do ano fiscal e o controle de período e, em seguida, entrar o mês a partir do qual

ele deve começar a calcular a depreciação.

O controle de período controla a data de início da depreciação. Crie um ativo usando um

chave de depreciação que usa um controle de período que usa depreciação do início do ano e

atribuir outra chave que usa um controle de período que usa a convenção de meio de ano. Atribuir isto

chave para outra área de avaliação.

Você notará que a data de início da depreciação no mestre do imobilizado é diferente para esses

áreas de depreciação.

É isso que determina a data de início da depreciação, mas observe que você pode substituir a

data de início da depreciação.

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Depois de criar todos os componentes vinculados a uma chave de depreciação, você pode colocar essa

completamente em uma chave de depreciação.

Use o tcode AFAMA no caminho do menu abaixo para criar uma chave de depreciação.

Uma chave de depreciação determina como um ativo é depreciado.

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Após clicar em executar, você é levado à tela principal de configuração de um

chave de depreciação.

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Você pode clicar duas vezes na tecla para ver alguns de seus detalhes e também pode selecioná-la

e clique na atribuição de cálculo à esquerda para ver o que está atribuído a esta chave.

Uma chave de depreciação está vinculada a um método multinível, controle de período e outros componentes

que vimos anteriormente.

Visualize todos os métodos de cálculo aos quais esta chave está vinculada.

Se você fizer uma alteração, é melhor copiar primeiro a chave de depreciação para uma zkey e

em seguida, faça uma alteração em um dos métodos de cálculo.

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Especifique a transferência de valores de Apc

Nesta etapa, você atribui se uma área de avaliação herda valores de aquisição de outra

área de avaliação e se uma área de avaliação for idêntica a outra área.

Algumas áreas fiscais herdam valores APC de outra área fiscal e são idênticas. Por exemplo, se a área

11 herda os valores da área 10, então você não pode adicionar um valor separado à área 11.

O campo ficará acinzentado e a área 11 terá o mesmo valor que a área 10.

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Aqui vemos que todas as áreas de depreciação fiscal herdam os valores da área contábil 01.

Por exemplo, se você inserir uma aquisição como $ 10.000 para a área contábil 01, esses $

10.000 serão transferidos para todas as outras áreas de avaliação.

Você ainda pode alterar esses valores nas outras áreas.

Caixa de seleção idêntica - Se a caixa de seleção idêntica estiver marcada, essa área de avaliação

não pode ter um valor de aquisição diferente daquele do qual herdou.

O campo fica acinzentado para que você não possa fazer alterações quando esta caixa estiver marcada.

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Especifique a transferência dos termos de depreciação

Esta etapa é muito semelhante à etapa anterior, mas em vez de especificar quais áreas de
avaliação herdam os valores APC da outra, você especifica os termos de depreciação que obtêm
transferidos de uma área de avaliação para outra.

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Por exemplo, a área 12 é herdada da área 11. Você sempre pode alterá-la como idêntica

caixa de seleção não está marcada.

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Nesta etapa, você pode definir quais áreas de avaliação são aplicáveis a uma classe de ativo.

A chave de depreciação padrão e útil e layout também são especificados nesta etapa.

Intervalos de números para classes de ativos

Crie intervalos de numeração para uma classe de ativo nesta etapa. Algumas dessas etapas se repetem em um

poucos lugares.

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Insira a empresa para a qual você está criando o intervalo de numeração

Crie um intervalo de números e insira um intervalo de números de e para

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Clique em salvar.

Tipos de transação para aquisições

Os tipos de transação determinam que tipo de lançamento é. Nesta etapa vamos percorrer o

tipos de transação para aquisições. Por exemplo, é um tipo de transação para aquisição no

ano atual, é um tipo de transação para uma aquisição em um ativo do ano anterior.

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Depois de clicar em executar você verá duas opções, clique na primeira opção.

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visualizar os tipos de transação existentes.

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Dê um duplo clique no tipo de transação e isso lhe dará os bastidores desta

tipo de transação.

É uma operação de débito ou uma operação de crédito, deve lançar líquido ou deve lançar bruto
etc.

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Como de costume, selecione um tipo de transação existente e copie-o para fazer sua própria transação

modelo.

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Insira o novo tipo de transação e personalize qualquer uma das configurações.

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seu novo tipo de transação é criado

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Limitar o tipo de transação à área de depreciação

Muitas vezes você cria um novo tipo de transação para limitá-lo a uma área de avaliação.

Esse tipo de transação geralmente é uma cópia de um tipo de transação padrão, mas o tipo

de transação padrão lança em todas as áreas de avaliação e você pode precisar desse novo

tipo de transação para lançar um ajuste apenas em uma das áreas de avaliação.

Clique duas vezes no tipo de transação de limite para uma área de depreciação na tela abaixo. este

é a mesma tela da criação de um tipo de transação, mas você a limita a um

área de depreciação.

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selecione o tipo de transação que deseja limitar a uma área de avaliação e clique em
especificações da área de avaliação à esquerda.

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Clique em novas entradas para entrar na área de depreciação que você está restringindo

tipo de transação para.

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Insira a área de depreciação.

Exibição para seleção- Clique na exibição para seleção se você tiver mais de um

área de depreciação e você deseja dar ao usuário a capacidade de selecionar as áreas de depreciação

em vez de postar para todos eles.

Sempre pós-Clique em sempre lança se esta área de avaliação deve sempre ter

lançamentos para este tipo de transação.

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Ao lançar em um ativo usando este tipo de transação, clique no botão simular ou alterar
itens de linha

e veja que só está lançando na área de avaliação 01 que você restringiu.

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Tipos de transação para aposentadorias

Da mesma forma que você definiu os tipos de transação para aquisições, nesta etapa você pode

definir tipos de transação para baixas.

Os mesmos princípios se aplicam a esse tipo de transação.

os tipos de transação de baixa SAP padrão são geralmente suficientes, mas pode haver

ser casos em que você precisa criar um personalizado.

Um tipo de transação personalizado também pode ser necessário ou você pode alterar um padrão para

fins de relatórios. Cada tipo de transação é mapeado para um determinado local no histórico do ativo

Folha. Você pode alterar para onde ele mapeia nesta configuração.

Clique em Executar para visualizar os tipos de transação padrão.

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Clique em definir tipos de transação para baixas para visualizar os tipos de transação padrão.

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Clique duas vezes em um tipo de transação para ver seus detalhes.

As configurações aqui são as mesmas dos tipos de transação para aquisições.

Na parte inferior da tela, você verá qual seção da planilha de histórico de ativos esta

mapas para.

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Limitar o tipo de transação de baixa a uma depreciação

área

Da mesma forma que você limitou o tipo de transação para aquisições, você também pode limitar o
tipos de transação para baixas para uma determinada área de avaliação.
Clique em Limitar tipos de transação para áreas de depreciação

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Selecione o tipo de transação à direita e clique nas especificações da área de depreciação em

a esquerda.

Clique em novas entradas para inserir o tipo de transação que você está limitando.

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Insira a área de depreciação e as outras configurações, se necessário, que discutimos no

passo anterior.

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Transferência de ativos de um sistema legado

Existem algumas configurações a serem mantidas quando transferimos ativos de um legado

sistema.

Precisamos especificar uma data de transferência herdada. Esta é a data em que os ativos foram

avaliados no sistema legado. por exemplo, se você estiver entrando em operação com ativos

fixos no SAP em 01/01/2018, precisará inserir 31/12/2017 ou 01/01/2018 como sua data de transferência herdada

como o valor dos ativos que você está trazendo é a partir desta data.

Em alguns casos, você pode estar no meio do ano, por exemplo, 01/03/2018 em um sistema

legado, mas você decide trazer os saldos de ativos em 31/12/2017 e depois calcular

depreciação para os períodos 1-3 no SAP.

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Insira sua data de transferência herdada aqui. Você usa o código de transação AS91 para trazer

ativos legados. A data de capitalização deste ativo não pode ser posterior a esta transferência herdada

encontro. Se for após esta data de transferência, você usará o tcode padrão as01 para criar
o escudo de ativos.

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A mensagem de erro que você receberá se uma data de capitalização incorreta for usada.

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Período em que a depreciação foi lançada pela última vez

Depois de inserir a data de transferência antiga, insira o último período em que a depreciação foi

lançado no sistema legado. Isso informa ao SAP quando deve começar a contabilizar a depreciação.

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Selecione sua empresa e clique no período em que a depreciação foi lançada pela última vez

a esquerda

Insira o ano fiscal e o período. O sistema procurará lançar a partir do próximo período em

SEIVA.

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Depois disso, você pode começar a criar ativos herdados e lançar a depreciação para esses ativos herdados
ativos.

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