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    UC09 Atividade II - ADM

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    Suelen schwalenberg
    O documento descreve os processos de recebimento, armazenamento e controle de materiais e patrimônio em organizações, incluindo a conferência de itens recebidos, registro no sistema e etiquetagem antes do armazenamento, e o preenchimento de uma ficha de controle para movimentações com informações sobre o item, data, localização e responsáveis.

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    UC09 - Auxiliar a execução das ações pertinentes aos processos de gestão de materiais e

    patrimônio em organizações.

    ATIVIDADE 2
    Contexto – Gestão de materiais e patrimônio
    Na atividade 1, como assistente administrativo, você realizou pesquisa junto aos fornecedores,
    apresentando três cotações. Da lista proposta na atividade 1, a empresa adquiriu os cinco itens.
    Tudo o que as empresas adquirem deve ter critérios e métodos de recebimento, armazenamento,
    controle e registros.
    Diante deste contexto, na atividade 2, você deverá escolher um dos itens pesquisados e realizar
    algumas etapas.

    DESCRIÇÃO DO PROCESSO
    Todos os materiais e/ou produtos recebidos deverão passar obrigatoriamente pelo setor de
    recebimento. No ato do recebimento do material, o Almoxarife ou responsável designado para esse
    fim deve efetuar a conferência dos itens entregues, o material aceito no ato do recebimento, após
    as devidas conferências, em seguida é realizado preenchimento do check-list no sistema, se está
    de acordo com o pedido ou N.F (Nota Fiscal) os seguintes aspectos:

     Quantidade do produto;
     Produto de acordo com o solicitado;
     Especificações;
     Documentos requeridos (Manuais, Certificados de Garantia, etc.);
     Estado geral dos produtos;
     Observar se as embalagens ou proteções estão intactas e invioláveis ou contenham sinais
    evidentes de quebra, umidade, estar amassada etc., possíveis avarias de transportes.

    Caso o produto esteja de acordo com o solicitado, o Almoxarife ou responsável designado para
    esse fim deverá dar entrada na N.F no Sistema Informatizado. O produto aprovado é identificado
    com código através de etiqueta padronizada.

    Posterior na necessidade o almoxarife deverá então preencher via sistema informatizado


    uma ficha de controle de bens patrimoniais demonstrando a saída do estoque, preenchendo um
    registro onde contém informações do tipo de movimentação a identificação e onde estará
    localizado etc....
    No caso do exemplo abaixo:
    DESCRIÇÃO DO QUANTI TIPO DE DATA DA LOCALIZAÇÃO RESPONSAVEL RESPONSAVEL
    ITEM/ DADE MOVIMENTAÇÃO MOVIMENTAÇÃO PELA PELO BEM
    PRODUTO MOVIMENTAÇÃO PATRIMONIAL

    Smartphon 5 Interna 01/02/2022 Direção Almoxarifado Suelen


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