Ebook Guia Completo Do Mei Maismei

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Guia Completo do MEI:

tudo que você precisa saber após


formalizar o seu negócio.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 1


INTRODUÇÃO

Hoje, existem mais de 11,3 milhões de MEIs ativos


no Brasil. Por ser um regime mais simplificado, as
pessoas encontraram no MEI a solução para começar
a empreender.

Apesar disso, existe um mundo de informações que não


chega até o empreendedor. É preciso prestar atenção
em alguns detalhes após formalizar o seu negócio, e
por isso estamos aqui.

Preparamos um guia completo com todas as


informações que você, Microempreendedor Individual,
precisa saber após formalizar o seu negócio através
de um CNPJ MEI.

Vamos lá!

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 2


INDÍCE

1. Guia DAS 04

2. Direito de quem é MEI 06

3. Limite de faturamento 08

4. Atenção para não ser desenquadrado 10


do MEI
5. Declaração anual de Faturamento 13

6. Emissão de Nota Fiscal 15

7. MEI e a contratação de funcionários 17

8. A importância de manter os dados 19


atualizados

9. Baixa do CNPJ MEI 20

10. Contabilidade para MEI 21

11. Parcelamento das guias DAS 23

12. Organizando as finanças 25

13. Conta PJ 26

14. Como o MaisMei ajuda o 28


Microempreendedor Individual

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 3


1. Guia DAS
Impostos mensais

DAS é uma
guia de pagamento
mensal que
engloba todos os
impostos municipais,
estaduais e federais,
ou seja:

é como você, empresário, vai recolher os seus impostos.


Ainda que o MEI não tenha faturamento ou se encontre
inativo, você precisa manter a contribuição mensal (DAS)
em dia para garantir todos os benefícios que o MEI tem
direito.

O não pagamento do DAS deixa o seu CNPJ inapto, ou


seja, anula o registro de pessoa jurídica depois de dois
anos de inadimplência. Isso faz com que você perca
seu CNPJ e fique impossibilitado de emitir Nota Fiscal.
Além de colocar seu nome na lista de dívida ativa com
a União.

É possível acessar as guias DAS gratuitamente pela


plataforma web ou aplicativo MaisMei em dispositivos
Android ou IOS, e pagar como preferir.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 4


A contribuição mensal DAS em 2022*
Comércio ou Indústria
(R$60,60 de INSS** + R$1,00 de ICMS)
R$ 61,60

Prestação de Serviços
(R$60,60 de INSS** + R$5,00 de ISS)
R$ 65,60

Comércio e Serviços
(R$60,60 de INSS** + R$1,00 de ICMS + R$5,00 de ISS)
R$ 66,60

Glossário

ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços


ISS - Imposto Sobre Serviços
INSS - Instituto Nacional do Seguro Social

*O reajuste passa a valer a partir de 2022.


**O Valor de contribuição para o INSS é de 5% sobre o salário mínimo vigente.

Diferencial de Alíquota de ICMS

Além dos impostos recolhidos através da guias DAS, em


caso de compra de mercadorias, o Microempreendedor
Individual está sujeito ao pagamento de Diferencial
de Alíquota de ICMS, caso adquira produtos de outro
estado.

Isso se aplica às compras de mercadoria realizadas


com o CNPJ, mesmo que a aquisição seja destinada a
seu uso e consumo, para comercializar ou até mesmo
para integrar o seu patrimônio. Caso não seja pago, será
gerado juros e multas.

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2. Direitos de quem é MEI

Através do pagamento das guias DAS, o microem-


preendedor individual se torna um contribuinte do INSS
e, como tal, tem acesso a diversos direitos, como por
exemplo, aposentadoria por idade ou por invalidez.
Uma segurança para o futuro de quem está nessa
categoria.

Cada benefício tem um período de contribuição.


Assim que completo o número necessário de guias DAS
pagas, o empreendedor pode solicitar o auxílio-doença
ou tirar licença-maternidade e receber a remuneração
durante esse período. Além disso, os familiares
podem requerer benefício de pensão por morte e auxílio
reclusão, se necessário.

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Salário maternidade
Tempo de contribuição: 10 meses

Pensão por morte


Tempo de contribuição: 12 meses

Aposentadoria por idade


mulheres
Tempo de contribuição: 180 meses

Auxílio doença e
aposentadoria por invalidez
Tempo de contribuição: 12 meses

Auxílio reclusão
Tempo de contribuição: 24 meses

Aposentadoria por idade


homens
Tempo de contribuição: 240 meses

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 7


3. Limite de Faturamento

O Microempreendedor Individual não tem um teto de


faturamento mensal, mas anual. Sendo assim, o MEI
pode faturar até R$ 81 mil por ano, ou seja, algo como
R$ 6.750,00 por mês. Caso ultrapasse o limite anual, o
microempreendedor pode ser desenquadrado da
categoria.

Entretanto, o Microempreendedor Individual que se


formalizou durante o ano em curso, tem seu limite de
faturamento proporcional ao tempo de abertura. Ou
seja, R$ 6.750,00 por mês, até 31 de dezembro do
mesmo ano.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 8


Exemplo
o MEI que se formalizou em junho, terá o limite
de faturamento de R$ 47.250,00 anual.

7 meses x R$ 6.750,00 =
R$ 47.250,00

Para o ano de 2022, há um Projeto de Lei que visa


aumentar o limite de faturamento anual do MEI para
R$ 130 mil. O Projeto está em votação na Câmara dos
Deputados e aguarda aprovação.

E aí, gostou dessa possibilidade? Acreditamos que essa


notícia é bem-vinda a todos os MEIs que visam crescer
e expandir seu negócio.

Teto de faturamento atual

R$ 81 mil por ano


R$ 6.750,00 média/mês

2022*

R$ 130 mil por ano


R$ 10.833,00 média/mês
*Caso o Projeto de Lei seja aprovado em todas as instâncias.

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4. Atenção para não ser
desenquadrado do MEI

Quando o empreendedor não se encaixa mais no regime


MEI, ocorre o que chamamos de desenquadramento.
Isso acontece quando ele deixa de atender quaisquer
das condições exigidas e impostas para continuar no
regime MEI.

Isso pode acontecer por comunicação opcional, quando


o empreendedor formaliza a solicitação por espontânea
vontade, mas também pode ocorrer por comunicação
obrigatória, quando os órgãos fiscalizadores emitem a
comunicação de desenquadramento.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 10


Ao ser desenquadrado, o empreendedor passa para um
outro regime de empresa, passando assim, a atender
regras e pagar tributos de acordo com o regime no qual
se encaixa.

Quando a mudança ocorre por comunicação obrigatória,


o empreendedor não tem escolha, é encaixado
automaticamente como ME (empresa de pequeno porte),
podendo faturar até R$ 360 mil por ano.

Motivos para desenquadramento:

Receita bruta acumulada no ano acima do limite;

Atividade econômica não permitida para MEI;

Participação em outra empresa;

Empregado com salário acima do limite;

Contratação de funcionários acima do limite;

Abertura de filial.

Quando o Microempreendedor Individual atinge limite


de faturamento, o desenquadramento pode ocorrer de
duas formas:

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 11


Se ultrapassar até 20% do limite previsto, o
desenquadramento entrará em vigor a partir do dia
1º de janeiro do ano seguinte ao ofício do órgão.

Caso o faturamento ultrapasse os 20% do limite


previsto, o desenquadramento será retroagido a
janeiro do ano corrente, atualizados com juros e
multas pelo Simples Nacional.

Reenquadramento

Caso o desenquadramento ocorra, é possível recorrer ao


reenquadramento no regime MEI, mas somente uma
vez ao ano, durante o mês de janeiro. Para tanto, é
necessário que você não possua pendências de origem
cadastral ou fiscal na sua empresa. Falta de pagamen-
to do imposto DAS e falta de envio da declaração anual
são alguns exemplos de situações que podem impedir
o reenquadramento.

Caso não haja nenhuma pendência, o processo de


reenquadramento é o mesmo que começar o registro
no regime MEI do zero.

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5. Declaração anual de Faturamento

Anualmente o microempreendedor individual precisa


fazer o envio da Declaração Anual de Faturamento,
também conhecida como DASN-SIMEI. A Declaração
Anual é um documento em que o microempreendedor
declara o total do seu faturamento bruto.

A Declaração anual do MEI é um documento em que o


microemprededor declara o valor total de todas suas
vendas de mercadorias e prestação de serviços sem
deduzir nenhuma despesa. Ou seja, é preciso declarar
o faturamento bruto. Além disso, também é necessário
informar se contratou um funcionário nesse período.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 13


Normalmente, o prazo final para envio da DASN é
sempre no dia 31 de maio de cada ano. A Declaração é
sempre referente ao ano anterior. Ou seja, se você abriu
o seu CNPJ MEI em janeiro de 2021, por exemplo, você
precisará enviar a DASN em 2022.

Vale lembrar que isso inclui até mesmo as empresas


que não tiveram movimentação. Afinal, o critério é o
CNPJ ativo até o último dia do ano anterior. Neste caso,
informando R$ 0,00 (sem faturamento), nos campos das
Receitas Brutas Vendas e/ou Serviços. Portanto, fique
atento ao envio da declaração.

Quando o microempreendedor deixa de apresentar a


DASN-Simei, ou a apresenta com incorreções ou
omissões ou, ainda, que faz o envio fora do prazo
fixado, será intimado a apresentá-la ou poderá sofrer
penalidades como juros e multas pelo atraso do envio.

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6. Emissão de Nota Fiscal

Quem é MEI não precisa, obrigatoriamente, emitir


Nota Fiscal quando a venda é realizada para pessoa
física. Nesse caso, o microempreendedor pode emitir se
desejar, ou caso o cliente solicite. Entretanto, quando se
trata de venda ou prestação de serviços para empresas
e órgãos públicos, a emissão é obrigatória.

Geralmente, para emitir Nota Fiscal, você deve criar a


sua inscrição municipal efetuando o cadastro na plata-
forma web do seu município e configurá-la junto ao CNPJ
da sua empresa. Feito isso, depois basta entrar no site
da prefeitura, buscar por emissão de NF-e (Nota Fiscal
Eletrônica), selecionar o regime de tributação Simples
Nacional e inserir os dados necessários para efetuar a
emissão.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 15


Entretanto, o processo de emissão de Nota Fiscal para
prestação de serviço e venda de produtos é diferente
entre si. Para empresas MEI de comércio e indústria, é
exigência ter certificado digital.

Na prática, o certificado digital é como a assinatura


eletrônica da empresa e precisa ser adquirido junto a
uma Autoridade Certificadora habilitada pelo Instituto
Nacional de Tecnologia da Informação (ICP-Brasil). Ainda
sobre empresas de comércio ou indústria, é necessário
ter uma inscrição estadual para poder emitir notas
fiscais, esse registro é feito automaticamente após
72 horas de formalização pelo SINTEGRA - Sistema
Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais
com Mercadorias e Serviços.

Caso não seja gerado automaticamente neste prazo, é


necessário acessar o site da Secretaria da Fazenda do
estado em que foi feita a abertura do MEI e solicitar sua
inscrição.

Além disso, o processo muda muito de acordo com


a prefeitura. Por isso, é importante que você busque
informações junto à prefeitura na qual seu CNPJ MEI
está registrado.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 16


7. MEI e a contratação de
funcionários

O microempreendedor individual tem direito a contratar um


(01) funcionário para auxiliar nas atividades do negócio.
Entretanto, o funcionário pode receber até um salário
mínimo ou o piso salarial da categoria. O custo da
contratação para o empreendedor é de 11% sobre o
salário a ser pago.

Salário mínimo em 2022:


R$ 1.210,44 | 11% = R$ 133,14

Salário + 11% (sendo 8% FGTS + 3% INSS)

R$ 1.343,58

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 17


Desde outubro de 2021, todo MEI que tiver um
funcionário registrado deverá acessar o Sistema
de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) para cadastrar
os dados da empresa e do colaborador, assim como
informações sobre folha de pagamento.

Está em andamento um Projeto de Lei que visa aumentar


de 1 para 2 funcionários o número que o empresário MEI
pode contratar. Espera-se que ainda em 2022 o projeto
entre em vigor.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 18


8. A importância de manter os dados
atualizados

Sabemos que mudanças acontecem. É possível


que seu negócio tenha mudado de lugar ou até de
atividade. O MEI pode ter mais de uma ocupação ou
atividade econômica conforme a Classificação Nacional
de Atividades Econômicas (CNAE). Além da atividade
principal, o MEI pode registrar até 15 ocupações para
suas atividades secundárias.

Nesses casos, é fundamental realizar as alterações


cadastrais no MEI. Seja para poder participar de ações
do governo voltadas ao MEI, atender novos mercados,
ou para estar em dia com a legislação.

Dados cadastrais que podem ser alterados:

Nome fantasia

Valor do capital social

Atividade do MEI (CNAE)

Telefone

Endereço
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A Razão Social do MEI, também conhecida como nome
empresarial do MEI, não pode ser alterada devido ao
código civil, que determina que empreendedor individual
é uma figura simples com alguns benefícios jurídicos.

Dessa forma, a razão social para MEI é constituída pelo


nome completo do Microempreendedor Individual e o
número do seu CPF e não pode ser modificada.

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9. Baixa do CNPJ MEI

A baixa ou cancelamento do CNPJ MEI é extremamente


importante caso você tenha encerrado seu negócio.
Apenas essa baixa comprova o encerramento das suas
obrigações fiscais junto à União, e impede que você
continue a pagar imposto mensalmente.

Para realizar a baixa, é necessário acessar a


página de baixa do MEI, disponível no portal da Receita
Federal. Em nosso blog há um artigo com o passo a passo
atualizado para realizar a baixa do CNPJ MEI. Além
disso, o MaisMei conta com um time de especialistas
que pode auxiliar em todo o processo.

DASN de extinção

Sempre que o encerramento de um CNPJ MEI é feito,


a Declaração anual de extinção deve ser gerada para
informar à Receita Federal o faturamento bruto da
empresa ocorrido no ano em curso e a data em que a
respectiva empresa foi encerrada. Esse procedimento
deve ser feito uma única vez, no ano em que a empresa
foi baixada.

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Quando a baixa do CNPJ MEI ocorre até 30 de abril,
deve-se entregar a DASN-SIMEI de extinção até 30 de
junho do mesmo ano. Se a baixa ocorrer entre 1º de maio
e 31 de dezembro, deve-se entregar a DASN-SIMEI de
extinção em até uma mês após a solicitação de baixa.

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10. Contabilidade para MEI

Legalmente, o microempreendedor individual não é


obrigado a contratar um serviço de contabilidade.
Todas as obrigações relacionadas ao CNPJ MEI, desde
a abertura até a baixa, podem ser administradas pelo
próprio empreendedor. Essa é uma das vantagens de
ser MEI.

Porém, apesar de ser um regime mais simples, ter o


suporte especializado de um Contador para lidar com
as burocracias e regras de ser MEI pode ser muito
vantajoso, além de permitir que o empreendedor se
sinta mais seguro e tenha mais tempo para lidar com
outros assuntos que demandem exclusivamente de sua
atenção. Um bom empreendedor sabe a importância de
delegar tarefas, não é?

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Nós, do MaisMei, possuímos um plano chamado
Contabilidade MEI, que você pode contratar por um
valor bem acessível e ter o suporte de especialistas.

O plano Contabilidade MEI oferece:

chat em tempo real com especialistas;

auxílio na emissão da Declaração Anual MEI;

auxílio na abertura de empresa;

auxílio no parcelamento de guias DAS em atraso;

auxílio no encerramento da empresa.

Para contratar o plano Contabilidade MEI, basta


acessar o aplicativo MaisMei e efetuar a contratação.
O aplicativo está disponível para download em dispositivos
Android e IOS através do Google Play Store e App Store.

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11. Parcelamento das guias DAS

O não pagamento das guias DAS faz do microempreen-


dedor individual um devedor para a Receita Federal. No
entanto, é possível regularizar através do parcelamento
do MEI no portal do Simples Nacional.

No parcelamento convencional, o número mínimo é de


2 (duas) parcelas, enquanto o máximo é 60 (sessenta).
Entretanto, o valor mínimo de cada parcela é R$ 50,00
(cinquenta reais).

Não é permitido ao contribuinte escolher o número


de parcelas. O sistema de parcelamento do governo
calcula a quantidade de parcelas de forma automática,
considerando o maior número de parcelas possível,
respeitando o valor da parcela mínima.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 25


É importante se atentar ao pagamento da 1ª (primeira)
parcela, pois se não for confirmado, o pedido de par-
celamento será cancelado e os débitos serão enviados
para inscrição em Dívida Ativa da União. Isso também
acontece quando faltar pagamento de 3 (três) parcelas,
seguidas ou não. Normalmente o primeiro boleto do
pedido de parcelamento vence em 2 dias úteis após a
solicitação.

O sistema também permite ao contribuinte desistir do


parcelamento solicitado, seja um pedido validado (após
comprovação do pagamento da primeira parcela) ou
um pedido não validado (que ainda está aguardando o
pagamento da primeira parcela).

Caso tenha efetuado o pagamento da primeira parcela,


é possível desistir, porém a Receita Federal não permite
a realização de um novo parcelamento no ano corrente,
pois é possível apenas uma negociação de parcelamento
por ano calendário. Se não tiver efetuado o pagamento
da primeira parcela, o pedido é cancelado e o contribuinte
poderá fazer um novo pedido de parcelamento.

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12. Organizando as finanças

Gestão financeira não é nada mais do que tudo o que


você faz para planejar, analisar e controlar as finanças
da sua empresa. Só isso. E, com um pouco de estudo
e dedicação, qualquer pessoa pode se habilitar a fazer
essa gestão em sua própria microempresa.

Controlar as entradas e saídas de dinheiro é fundamen-


tal, tanto do caixa da empresa quanto do seu próprio
bolso! Especialmente você, microempreendedor
individual, que está sozinho nisso: seu controle
financeiro pessoal também pode ajudar muito com as
finanças da empresa.

Aliás, a regra número um é nunca misturar as finanças


da empresa com as suas pessoais. Determine um
“salário” para si mesmo, retire este dinheiro do caixa
mensalmente e pague suas contas pessoais com esse
dinheiro.

Ter uma MEI não significa que suas despesas pessoais


passam a fazer parte da empresa, ou vice-versa. A saúde
financeira do seu negócio é como sua própria saúde, se
ela não vai bem, o resto todo começa a falhar.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 27


13. Conta PJ

Como falamos no último tópico, agora que você


possui um CNPJ, é importante não misturar as finanças
da sua empresa com suas finanças pessoais. Isto é, as
movimentações financeiras de entrada e saída da sua
empresa devem ser realizadas em uma conta bancária
PJ e não na sua conta bancária pessoal.

Ter uma conta jurídica não é um item obrigatório, mas


te ajuda a separar sua conta pessoal da conta empre-
sarial, além de facilitar a aquisição de empréstimos e
outros serviços financeiros focados em empresas. Hoje
existem diversas opções de contas bancárias para
MEI em bancos físicos e digitais, inclusive opções sem
taxas mensais.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 28


Criamos essa tabela comparativa para ajudar você a
decidir. As informações contidas aqui são de setembro
de 2021. Caso esteja lendo depois disso, por favor
confirme junto ao site de cada banco.

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busca um banco boletos quem já é cliente sem tarifas e
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também com o
microcrédito
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14. Como o MaisMei ajuda o
Microempreendedor Individual (MEI)

O MaisMei nasceu com um único objetivo: auxiliar o


microempreendedor a se manter em dia com as
obrigações de ser MEI através de uma plataforma
extremamente simples e com suporte de qualidade.

Estamos aqui para descomplicar qualquer burocracia,


processos e termos difíceis que você irá enfrentar no
caminho de ser empreendedor MEI. Por isso criamos
conteúdos essenciais para quem é MEI através de arti-
gos, e-mails e guias como esse.

Facilitamos o acesso aos boletos das guias DAS,


Cartão CNPJ e Certificado MEI. Enviamos lembretes
importantes, disponibilizamos o acompanhamento e
solicitação de benefícios do INSS. Tudo isso em um
único aplicativo, de forma gratuita.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 30


E, para manter nossa infraestrutura e prestar um ex-
celente atendimento, disponibilizamos alguns serviços
opcionais como alteração de dados do CNPJ, baixa do
CNPJ, Declaração Anual Individual, abertura de MEI,
ou o plano Contabilidade MEI. Algumas dessas tarefas
podem ser realizadas gratuitamente através do site da
Receita Federal, porém com o MaisMei você conta com
especialistas para te dar todo o suporte necessário em
cada etapa.

Ser MEI é simples de verdade com o MaisMei.

A plataforma feita para o microempreendedor individual. 31


A plataforma feita para o
microempreendedor individual.

Disponível na Disponível na

www.maismei.com.br
[email protected]

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