Orientacao 05 2021 Encerramento Periodo Letivo 2021-2

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO ESCOLAR-DPGE
DEPARTAMENTO DE GOVERNANÇA DE DADOS EDUCACIONAIS-DGDE 703

COORDENAÇÃO DE REGISTROS EDUCACIONAIS - CRE 144
Orientação n. º 05/2021 – SEED/DPGE/DGDE/CRE
Orienta as Instituições de Ensino quanto aos

procedimentos pertinentes ao encerramento do período
letivo 2021/1(cursos anuais) e 2021/2 (cursos semestrais)
no Sistema Estadual de Registro Escolar – SERE e
Sistema de Educação de Jovens e Adultos - SEJA
Considerando:
a) Constituição da República Federativa do Brasil de 05 de outubro 1988.
b) Lei Federal nº 9394/96 que institui as Diretrizes e Bases da Educação Nacional.
c) Lei Federal nº 8.069/90 que dispõe sobre o Estatuto da Criança e do Adolescente.
d) Lei Federal nº 13.709/2018 que estabelece a Lei Geral de Proteção de Dados
Pessoais.
e) Instrução nº 22/2017 – SUED/SEED que estabelece as normas e prazos para
preenchimento do Livro Registro de Classe Online e Livro Registro de Classe.
f) Instrução Normativa nº 01/2021 – DGDE/DPGE/SEED que instrui sobre os
procedimentos necessários à LGPD para uso e acesso ao Sistema Estadual de
Registro Escolar – SERE.
g) Resolução nº 5.022/2020 – GS/SEED que estabelece o calendário escolar para o
ano letivo de 2021.
h) Instrução Normativa nº 03/2021 – SEED/DPGE que instrui sobre os procedimentos
de efetivação de matrículas para o ano letivo de 2022.
i) Demais documentos normativos e/ou orientadores emitidos pela Secretaria de
Estado da Educação e do Esporte do Paraná referentes ao processo de matrícula
na Rede Pública Estadual de Ensino do Paraná.
Orienta-se quanto aos procedimentos obrigatórios às Instituições de Ensino das

Redes de Ensino Público Municipais e Estadual e da Rede Privada e que utilizam o Sistema
Estadual de Registro Escolar – SERE, pertinentes ao encerramento do ano letivo 2021.
1. DISPOSIÇÕES GERAIS
1.1. O cumprimento do total de dias letivos previstos no Calendário escolar vigente, cujo
encerramento do Ano letivo de 2021 ocorrerá no dia 17 de dezembro.
Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500
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Horário da Versão 13:59
Assinatura Avançada realizada por: Flavio de Melo Faversani em 06/12/2021 16:58, Fernanda Paula Evangelista Goncalves em 06/12/2021 17:00. Inserido ao protocolo
17.213.767-9 por: Carla Pilar Costanzi em: 06/12/2021 16:54. Documento assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste
documento pode ser validada no endereço: https://www.eprotocolo.pr.gov.br/spiweb/validarAssinatura com o código: a02e778cd4e2473eb8c92f3a06203bd9.
1.2. Cumprimento das prerrogativas existentes no “Termo de Compromisso e

Responsabilidade para Utilização do Sistema Estadual de Registro Escolar – SERE
“Escola Web”, em especial aos itens:
(...) 7. Cumprir integralmente os cronogramas e procedimentos

estabelecidos pela SEED, sob pena de bloqueio imediato ao uso do
Sistema disponibilizado.
8. Cumprir os prazos de geração dos arquivos nos 4 (quatro)
momentos referenciais: Matrícula Inicial (março), Censo Escolar
(maio), Matrícula (agosto) e Relatório Final (dezembro), sob pena de
bloqueio imediato ao uso do Sistema disponibilizado.
(...)
10. Registrar com fidedignidade e veracidade os dados no Sistema
SERE “Escola Web”, de acordo com a realidade da instituição de
ensino e registros escolares de seus estudantes, para composição da
Base Central de Dados (ABC), sendo de uso oficial da SEED e do
Censo Escolar da Educação Básica
1.3. Cumprimento dos princípios estabelecidos pela Lei Geral de Proteção de Dados
Pessoais (LGPD), no processo de tratamento dos dados dos estudantes, visando a
fidedignidade dos dados referentes ao rendimento, movimentação, matrículas,
efetivação do Censo Escolar da Educação Básica de 2021 e emissão do Relatório
Final.
1.4. O encerramento do período letivo 2021, no dia 17 de dezembro será:
1.4.1. No Sistema SERE para o Ensino Fundamental, Ensino Médio, Educação
Técnica Profissional, Educação de Jovens e Adultos, Atividades
Complementares e/ou Programas.
1.4.2. No Sistema SEJA para a Educação de Jovens e Adultos – Fundamental Fase
II e Ensino Médio, exclusivamente, quando a Instituição de Ensino for Indígena,
Prisional e/ou da Modalidade Especial.
2. DADOS CADASTRAIS DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO NO SISTEMA SERE

Embora todos os dados cadastrais das Instituições sejam importados
automaticamente do Sistema de Administração da Educação – SAE, compete ao gestor
escolar:
2.1. Conferir todos os dados cadastrais, nome e endereço (conforme constam em
resolução) e as eventuais divergências dos demais dados cadastrais, devem ser
reportadas ao Setor de Estrutura e Funcionamento do Núcleo Regional de
Educação (NRE) responsável pela Instituição de Ensino, para que esse Setor
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realize os procedimentos pertinentes junto à Coordenação de Registros

Educacionais - CRE/SEED.
2.2. A atualização de endereço de e-mail institucional e/ou número telefônico deverão
ser realizadas pelo secretário escolar, diretamente no Sistema SERE, em:
Estrutura e Estabelecimento Alterar Dados da

Menu
Funcionamento de Ensino Escola
3. SISTEMA DE AVALIAÇÃO
O Sistema de Avaliação é o conjunto de informações básicas, porém essenciais,
para a definição das regras para a geração e emissão documentos escolares que preveem
e/ou representam conclusões de períodos avaliativos (bimestres, trimestres, semestres
e/ou ano letivo) e documentos oficiais de registros (relatórios finais) juntos à Secretaria de
Estado da Educação e do Esporte (SEED). Essas informações são oriundas do Regimento
Escolar, Calendário Escolar vigente para o ano letivo e a Matriz Curricular do curso em
questão.
Compete ao secretário escolar acessar o Sistema de Avaliação, registrado no SERE,
e conferir as informações efetivadas e, se elas contemplam a realidade escolar, evitando
desta forma todo e qualquer registro/carga horária e/ou resultado equivocado nos
documentos. Essa conferência poderá ser realizada em:
Estrutura e Sistema de Selecionar o Selecionar

Menu
Funcionamento Avaliação periodo letivo Curso/turno
3.1. Instituições que ofertam o Ensino Fundamental – Anos Finais.

Os alunos do 6º e 7º anos, recebidos durante o ano letivo de 2021 por transferência,
deverão ser conferidos quanto o correto registro do Ensino Religioso, considerando:
a) “OP” quando o aluno optou por frequentar a disciplina.
b) “NO” quando o aluno optou em não frequentar a disciplina.
3.2. Instituições que ofertam o Ensino Fundamental – Anos Iniciais.

O sistema emitirá de forma automática um asterisco (*+) e a observação que o
Ensino Religioso não tem registro de nota.
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3.3. Eventuais impossibilidades de inserção de registro do Ensino Religioso no Sistema,

deverão ser comunicadas à equipe SERE do NRE responsável pela Instituição de
Ensino antes dos procedimentos de cálculo do “resultado final”. O SERE/NRE
irá realizar a caracterização da exceção da disciplina acessando na tela de login do
Sistema SERE a opção Estrutura e Funcionamento:
Sistema de Alterar Sistema de

Menu
Avaliação Avaliação
3.4. Cursos da Educação Profissional com oferta de disciplinas teórico-práticas e/ou

Estágio Supervisionado obrigatório
Salienta-se que as Instituições de Ensino que ofertam cursos da Educação
Profissional cujas turmas possuem “Disciplinas Teórico-práticas” e/ou “Estágio
Curriculares” e/ou “Prática de Formação” deverão seguir criteriosamente os procedimentos
estabelecidos pelo Departamento de Educação Profissional para o período de
enfrentamento à pandemia de COVID-19 nos anos letivos de 2020 e 2021.
4. MATRIZ CURRICULAR
4.1. Compete à Instituição de Ensino, verificar se as Matrizes Curriculares vinculadas ao
Sistema SAE para os seus cursos por turno estão de acordo com a matriz aprovada
pelo Conselho Estadual de Educação do Paraná – CEE/PR conforme parecer
emitido.
Essa consulta deverá ser realizada em:
Selecionar o
Estrutura e
Menu Matriz Curricular período letivo e o
Funcionamento
Curso/Turno
4.2. É de responsabilidade da Instituição de Ensino, conferir na emissão dos Relatórios

Finais, atendo-se na organização e sequência alfabética das disciplinas da Base
Nacional Comum (BNC), Parte Diversificada (PD) e Formação Específica (FE) para
cada um dos cursos, série e turno ofertadas. Essa verificação deverá ser realizada
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a partir da emissão do relatório final e/ou de uma ficha individual por curso, série e
turma.
Documentos Relatório Final ou

Menu Relatórios
Oficiais Ficha Individual
5. DADOS CADASTRAIS DOS ESTUDANTES.
5.1. Atualização e validação dos dados cadastrais no Sistema SERE.

A atualização e validação dos dados cadastrais dos estudantes vinculados à
Instituição de Ensino deverão ser efetuada pela funcionalidade:
Menu Consulta Padrão Por turma

Na página disponibilizada pelo Sistema SERE, o secretário escolar deverá
selecionar a turma e na sequência clicar no ícone do “lápis” existente à frente do nome de
cada aluno para acessar os dados cadastrais do estudante, e consequentemente realizar
os procedimentos necessários.
Ao utilizar essa função, o Sistema SERE “compreenderá” que os dados cadastrais
foram revisados e a data na qual a ação foi realizada passará a ser considerado na geração
do relatório de atualizados e/ou desatualizados, cuja principal finalidade é auxiliar a
Instituição de Ensino a conferir e gerenciar o fluxo de revisões e atualizações dos dados.
Cadastros
Atualização de Atualizados/ou
Menu Relatórios Alunos
Cadastro Cadastros
Desatualizados
5.1.1. Validação dos dados atualizados pelo responsável via “Área do Aluno”.
Desde o ano letivo de 2019, está disponível ao responsável legal pelo estudante, via
acesso pelo número do CPF e número do telefone celular, informados no campo “CPF e
Celular do responsável”, a possibilidade de revisão e atualização de alguns dados
cadastrais do estudante.
A priori, os campos editáveis para o responsável na “Área do Aluno”, a partir do dia
25 de setembro de 2021, referem-se:
a) CEP e endereço residencial.
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b) Concessionária de serviço público e identificador geo.

c) Telefones residencial e comercial.
d) Nome do responsável.
Ao acessar o cadastro do estudante, o secretário escolar deverá clicar no botão
“Verificar atualização”, automaticamente os dados alterados pelo responsável na “Área do
Aluno” serão sinalizados com uma coloração diferente aos demais campos. Essas
informações atualizadas deverão ser validadas a partir dos documentos enviados e/ou
entregues à Instituição de Ensino.
5.2. Compete à Instituição de Ensino conferir, corrigir e validar quando necessário:

Campo Conteúdos
Se o nome digitado está sem abreviaturas e se está fidedigno
aos documentos pessoais apresentados no ato da matrícula
(preferencialmente a certidão de nascimento e na ausência
dela, utilizar outro documento oficial de identificação pessoal).
A digitação do nome do estudante deverá obrigatoriamente,
Nome do Estudante ser idêntica ao existente no documento de identificação oficial
apresentado à escola, mantendo-se a acentuação e grafia, não
sendo permitido qualquer tipo de abreviatura, subtração de
nomes e/ou utilização de caracteres especiais.
OBS.: O Sistema SERE está preparado para permitir a
utilização do “Ç”, “¨” (trema), “º”, “ª” e algarismos romanos.
Se a data de nascimento registrada no Sistema SERE é a
mesma existente na certidão de nascimento e/ou documento
oficial de identificação apresentado à escola.
Data de Nascimento
OBS.: É extremamente importante averiguar que a data
informada é de fato o dia do nascimento e não a data de
expedição do documento apresentado.
Se todos os campos do cadastro dos estudantes, em especial
Certidão de
os destinados à certidão de nascimento e/ou casamento do
Nascimento/Casamento
estudante estão registrados corretamente.
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Campo Conteúdos
CPF e Celular do Se os campos destinados ao número do CPF e do telefone
Responsável celular do responsável legal estão devidamente preenchidos.
Facultativo para estudantes menor de 18 anos, matriculados
CPF do estudante
na Educação Infantil, Ensino Fundamental e Ensino Médio.
Caso seja preenchido o nome do estudante deverá ser igual ao
que consta na base da Receita Federal.
Obrigatório para estudantes matriculados em cursos técnicos
(integrados ao ensino médio, subsequente, qualificação
CPF do estudante profissional e EJA), conferindo/inserindo o nome como consta

na base da Receita Federal.
PROIBIDO a utilização de CPF de terceiros, ou seja, o
funcionário deverá conferir se o nome que consta no
documento com o número do CPF é o do aluno.
Se apresentado à Instituição de Ensino, os seus dados
RG do estudante
deverão ser incluídos no cadastro.
Na ausência da informação do nome de pai e/ou mãe,
Filiação obrigatoriamente deverá ser informado (marcado) a opção
“não declarado”.
Se os dados informados como endereço residencial, zona de
residência, tipo identificação GEO (concessionária de energia
Endereço elétrica ou água) e o número da identificação (número da
unidade consumidora constante na fatura de energia ou água)
estão corretos e atualizados.
6. MOVIMENTAÇÕES DE ESTUDANTES
6.1. Compete à Instituição de Ensino verificar antes da realização dos cálculos:
a) Se todos os registros de movimentações (transferência expedida, desistente,
remanejamento e/ou reclassificação) foram corretamente incluídos.
b) Conforme previsto na Instrução 22/2017 – SUED/SEED, “item 12” o registro
“desistente” só pode ser realizado ao final do ano letivo.
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c) Se todos os estudantes com caracterização da matrícula como “sem frequência para

o censo escolar” foram movimentados como “desistentes” antes dos procedimentos
de fechamento de turma.
Registrar
Menu Matrícula Movimentação Pesquisar Aluno
Desistência
Ao realizar a movimentação, será preciso informar a data e o motivo.

d) Se os registros de matrícula “excluído por erro”, “matrícula sem frequência para o
censo escolar”, “transferência de curso e/ou turno” e/ou “matrícula remanejada” não
serão listados no relatório final.
e) Se após a realização dos cálculos finais, todos os estudantes apresentaram um
resultado (aprovado, reprovado ou reprovado por frequência) para o período letivo
de 2021.
6.2. A definição de “aprovado”, “reprovado” ou “reprovado por frequência” no Sistema
SERE para um estudante é o resultado matemático (gerado a partir da quantidade
de avaliações e pesos) do Sistema de Avaliação para as notas e faltas registrados
ao longo do período letivo.
6.3. Toda e qualquer transferência de estudantes entre Instituições de Ensino só podem
ocorrer durante a vigência do período letivo, ou seja, no período compreendido entre
o 1º e o último dia letivo.
6.3.1. Obrigatoriamente todo e qualquer estudante transferido durante o 1º e o último
dia letivo vigente, terá em seus documentos a informação pertinente á situação
da sua matrícula, ou seja, “transferido” e essa situação se manterá até a sua
matrícula em um outra Instituição de Ensino para finalizar o ano letivo vigente.
6.4. Caso durante o período de transição entre um ano letivo e o outro (final do mês
dezembro após a realização do cálculo final e mês de janeiro) for manifestado pelo
responsável pelo aluno, o interesse em não continuar na Instituição no próximo ano
letivo, embora ele utilize a terminologia “transferência” o procedimento correto a ser
realizado compreende em apenas emitir o Histórico Escolar e a Ficha Individual do
estudante.
6.4.1. Os alunos que forem movimentados como transferidos no Sistema SERE não
poderão ser excluídos das turmas em que estiverem vinculados.
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7. REGISTROS DE EXCEÇÕES DE DISCIPLINAS

7.1. No Sistema SERE
7.1.1. Compete à Instituição de Ensino verificar se estão corretamente registradas:
a) As adaptações com as suas respectivas notas.
b) Aproveitamento de estudos, ENEM, ENCCEJA.
c) Notas e frequências das dependências e integralizações.
d) Regularizações de vida escolar e revalidação de estudos.
e) Nas turmas de 6º e 7º anos do Ensino Fundamental – Anos Finais, OP (optou
por frequentar) ou NO (optou por não frequentar) a disciplina de Ensino
Religioso.
f) Como opção a mesma Língua Estrangeira Moderna constante na Matriz
Curricular e Regimento Escolar.
7.2. No Sistema SEJA

7.2.1. A utilização do Sistema SEJA é restrita desde o ano letivo de 2019 às
Instituições Prisionais, Proeduse/Censes e Indígenas e compete ao secretário
escolar conferir:
a) Na Educação de Jovens e Adultos – Ensino Fundamental – Fase II se está
informado NO (não optante) ou OP (optante) para a disciplina de Ensino
Religioso, acessando no Sistema SEJA:
Acompanhamento Lançamento de Lançamento de

Menu
do Aluno Notas Ensino Religioso
b) Na Educação de Jovens e Adultos – Ensino Médio se a disciplina de LEM –

Espanhol está sendo carregada de forma automática o histórico escolar.
Caso o Sistema SEJA não carrega automaticamente a disciplina, ela deverá
ser inserida manualmente e os seus respectivos registros digitados. Essa
inserção deverá ser realizada no Sistema SEJA em:
Acompanhamento Lançamento
Menu Matrícula do Aluno
do Aluno Espanhol
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8. PROCEDIMENTOS DE CÁLCULOS DOS “RESULTADOS FINAIS”.

8.1. É de responsabilidade do secretário escolar:
a) Conferir se todos os registros de notas e faltas foram efetuados conforme a
periodicidade (mensal, bimestral, trimestral, semestral, etc.) prevista no regimento
escolar e sistema de avaliação.
b) Nas Instituições de Ensino, que não utilizam o Livro Registro de Classe Online –
LRCO, registrar as faltas de todos os alunos, nos cursos onde a avaliação
desenvolvida se caracteriza por parecer descritivos.
c) Registrar as faltas dos alunos que possuem a indicação de OP (optou por frequentar)
a disciplina de Ensino Religioso.
d) Verificar se todos os registros de notas, frequência, exceções, bem como os
sistemas de avaliações de todos os cursos e turmas do ano letivo de 2021 estão
inseridos e corretos no Sistema SERE.
e) Conferir e seguir os procedimentos previstos pelas normativas do Departamento de
Educação Profissional para as especificações, quando necessário, para as
disciplinas teórico-práticas, estágios curriculares e/ou prática de formação dos
cursos da Educação Profissional.
8.2. O Cálculo do “Resultado Final” dos estudantes só poderá ocorrer após a validação
de todos os procedimentos citados, turma a turma de todos os
cursos/programas/atividades ofertados em 2021 pela Instituição de Ensino.
8.2.1. O Cálculo do “Resultado Final” no Sistema SERE deverá ser realizado em:
Cálculo
Menu Fechamento Por turma
Resultado Final
8.2.2. Após finalizado o procedimento de Cálculo do “Resultado Final” de todas as

turmas e de todos os cursos, programas e atividades ofertadas em 2021 (anuais e
semestrais), deverá ser emitido o edital de “Resultado Final” em:
Edital de
Menu Fechamento
Resultado Final
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Tendo em mãos todos os editais, conferir se os resultados de todos os estudantes

possuem uma situação final informada pelo Sistema SERE, atendo-se com maior
cuidado os registros da situação final de Reprovado por Frequência.
OBS.: Sugere-se a disponibilização de uma via do Edital de Resultado Final à
equipe pedagógica, como ferramenta auxiliar para as análises e deliberações do
Conselho de Classe Final.
8.2.3. Para os cursos com avaliação descritivas e/ou ciclos, o secretário escolar deverá
informar quais estudantes não obtiveram o resultado de aprovado. Esse registro
deverá ser realizado em:
Registrar Por turma ou

Menu Fechamento
Resultado Final Por aluno
8.2.4. Desde que previsto no Regimento Escolar e conste no Sistema de Avaliação os

critérios para cálculo (“pesos”), a oferta de Exame Final/Recuperação Final poderá
ser realizada, contudo compete ao Núcleo Regional de Educação – NRE verificar
e validar se as informações e procedimentos estão corretos.
8.3. As deliberações do Conselho de Classe Final, quanto aos estudantes que devem
ter a inserção do registro “Aprovado por Conselho de Classe” só podem ser inseridas
no Sistema SERE, após a realização do Cálculo de “Resultado Final”. Esse registro
deverá ser realizado nas disciplinas citadas para os respectivos alunos em suas
respectivas turmas em:
Conselho de Por turma

Menu Fechamento
Classe ou Por aluno
8.3.1. Eventuais alterações e/ou adequações de notas e/ou frequências consolidadas

(enviadas) do LRCO para o Sistema SERE só podem ser realizadas, conforme
procedimentos previstos pela documentação escolar, no LRCO, dentro dos prazos
e pelos perfis de acessos autorizados. Toda e qualquer alteração realizada exigirá
o reenvio dos dados da turma para o Sistema SERE e consequentemente o
reprocessamento dos cálculos e eventuais registros posteriores já realizados.
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8.3.2. Caso, após a inserção do registro do Conselho de Classe, o secretário escolar,

por equívoco realize um novo Cálculo de “Resultado Final”, obrigatoriamente será
preciso reconferir os resultados e inserir novamente todos os registros do
resultado aprovado por conselho de classe por disciplina para todos os alunos
indicados da turma recalculada.
8.3.3. Se o cálculo for efetuado após o registro da decisão do Conselho de Classe, registrar
novamente o resultado do Conselho de Classe.
9. CONFERÊNCIA DO “RESULTADO FINAL”

Uma vez realizados todas os procedimentos que antecedem a realização do Cálculo
de “Resultado Final” e as eventuais adequações posteriores às conferências e deliberações
do Conselho de Classe Final, é de responsabilidade do secretário escolar:
9.1. Conferir detalhadamente todos os “resultados finais” dos estudantes, e caso
identifique qualquer divergência e/ou dúvida quanto a veracidade dos dados, iniciar
imediatamente todos os procedimentos de correção.
9.2. Os secretários escolares que atuam em Instituições de Ensino, atualmente
autorizadas a utilizar o Sistema SEJA além dos cuidados pertinentes já citados com
os registros escolares, deverão:
9.2.1. Conferir se existem disciplinas concluídas (com registro de concluinte) e se o
número destas disciplinas contempla a totalidade prevista pela matriz curricular
vigente.
9.2.2. Apenas se o total de disciplinas concluídas representa a totalidade da matriz
curricular, o estudante deverá ser considerado como concluinte de curso.
a) Ao analisar as conclusões das disciplinas, será necessário identificar qual é
a disciplina concluída por último, se a data desta conclusão ocorreu dentro
do período letivo em vigência e a forma na qual essa disciplina foi concluída:
por exame ou por processo.
b) Quando a última disciplina concluída for por exames, os demais
procedimentos, registros e documentos do estudante serão
realizados/emitidos pelo fluxo e padrão proposto para exames.
c) Quando a última disciplina concluída for por processo (rotina em sala de
aula), os demais procedimentos, registros e documentos do estudante serão
realizados/emitidos pelo fluxo e padrão proposto para processo.
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9.3. Só poderão ser considerados alunos concluintes do Ensino Fundamental ou Ensino

Médio na Educação de Jovens e Adultos com registros no Sistema SEJA e/ou
Sistema SERE os que concluírem os seus estudos dentro do ano letivo.
10. RELATÓRIO FINAL
Finalizadas todas e quaisquer correções e/ou não havendo registros a serem
corrigidos, a Instituição de Ensino deverá realizar a emissão (impressa ou digital) do
relatório final contendo todos os seus alunos, turmas, seriações e turnos em ordem
alfabética.
Ressalta-se que o cumprimento de todos os procedimentos e os respectivos
cuidados, minimiza a possibilidade de eventuais erros, contudo é extremamente importante
e necessário proceder mais uma vez uma criteriosa conferência de todos os dados gerados
no relatório final.
10.1. Procedimentos para complementações e/ou validação dos registros do Relatório

Final no Sistema SERE.
a) Digitar as observações que se fizerem necessárias e confirmá-las na
funcionalidade:
Documentos
Menu Relatórios Relatório Final
Oficiais
b) Todas as correções de nomes geradas por processos judiciais e/ou alteração do

estado civil (casamento/divórcios) serão incluídas automaticamente pelo
Sistema SERE como observações do Relatório Final, desde que corretamente
registradas nos cadastros dos estudantes pela função “Corrigir Nome” disponível
em:
Menu Aluno Corrigir Nome Incluir
c) Os relatórios complementares de Estágio e/ou Relatório Final de Regularização

Escolar / Revalidação de Estudos não possuem campo destinado ao registro de
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observações. A emissão destes documentos deverá ser realizada acessando no

menu do Sistema SERE:
Documentos Relatório Estágio ou

Menu Relatórios
Oficiais Final Reg/Rev
d) Conferir digitalmente (tela) para cada curso autorizado e ofertado pela Instituição
no ano letivo vigente:
I. Se todas as disciplinas e respetivas cargas horárias previstas nas
matrizes curriculares estão corretas.
II. Se todas as seriações e seus respectivos alunos estão corretos.
III. Se todas as informações e registros (relatórios) de adaptações,
dependências e integralizações estão contemplados.
IV. Se todos os estudantes submetidos ao processo de Regularização e/ou
Revalidação de Estudos estão citados.
V. Se a síntese do sistema de avaliação e as eventuais observações
automáticas e/ou digitadas aparecem no Relatório Final em tela.
e) Antes da finalização dos procedimentos de emissão do Relatório Final reforça-
se a importância e necessidade da conferência de todos os resultados dos
alunos. Qualquer correção realizada, a qualquer momento, nos procedimentos
finais, exige o reinício de todos os procedimentos já realizados. Essa conferência
deverá ser realizada em:
Edital
Selecionar a
Menu Fechamento Resultado
turma
Final
ou
Consulta Por turma Clicar na aba

Menu
Padrão ou Por aluno "Avaliação"
f) Caso haja a necessidade de realizar a adequação de alguma informação e/ou

registro para um único aluno ou número reduzido de alunos independente da
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sua seriação e/ou turma, o secretário escolar poderá realizar de forma individual
o recálculo do “resultado final”.
10.2. Procedimentos de validação dos registros do Relatório Final no Sistema SEJA.

Para a conferência dos registros e dados dos alunos das Instituições de Ensino
Prisionais, Proeduse/Censes e/ou Indígenas, orienta-se a utilização do “Rascunho
do Relatório Final” disponível no Sistema SEJA em:
Rascunho
Relatório
Menu Relatórios Relatório
Final
Final
A partir desse rascunho, o secretário escolar deverá realizar a conferência,

correções e validações dos registros escolares atendo-se:
10.2.1. Só deverão ser mencionados no Relatório Final apenas e exclusivamente os
alunos concluintes do Ensino Fundamental e/ou do Ensino Médio por processo
(última disciplina concluída por registro de notas e frequência escolar).
10.2.2. Não deverão ser carregados no Relatório Final os estudantes que
concluíram o ensino por “exames” e/ou considerados concluintes parciais
(conclusão de algumas disciplinas do ensino) e/ou transferidos e/ou
desistentes.
10.2.3. As eventuais inserções de observações deverão ser realizadas no campo
específico “Observações do Relatório Final” pela funcionalidade:
Observação
Relatório
Menu Relatórios Relatório
Final
Final
10.2.4. Finalizadas todas as conferências no Sistema SERE e Sistema SEJA e não

existindo nenhuma correção a ser realizada, a Instituição de Ensino deverá
disponibilizar virtualmente o Relatório Final para a Equipe da Documentação
Escolar do seu Núcleo Regional de Educação e/ou da Secretaria de Estado da
Educação e do Esporte.
10.2.5. Caso após a realização de todos os procedimentos pertinentes à Instituição
de Ensino, para eventuais correções tenham sido realizados e ainda persistam
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as divergências de registros, a situação deverá ser encaminhada à equipe

SERE do NRE que analisará os fatos a partir dos registros gerados pela
funcionalidade “Rascunho do Relatório Final”. Essa análise inicialmente
contemplará apenas as situações em que não constem o nome de aluno
concluinte de curso e/ou conste equivocadamente o nome de um estudante que
não concluiu o ensino.
11. CRÍTICA DE CONSISTÊNCIA, GERAÇÃO E ENVIO DO ARQUIVO DO RELATÓRIO

FINAL.
A utilização da ferramenta/funcionalidade geração de crítica de consistência é
destinada para identificação de eventuais erros e/ou problemas que possam se tornar
impeditivo à geração dos arquivos para as ações previstas pelo Departamento de
Governança de Dados e a Coordenação de Registros Educacionais.
Para cada momento previsto no cronograma anual, são realizados ajustes
específicos, e que permanecem programados até a data prevista para início dos
procedimentos para a próxima ação institucional.
Neste momento do ano letivo, a Instituição de Ensino ao utilizar a funcionalidade
deverá sinalizar que as ações são relacionadas ao Relatório Final – Dezembro.
Verificar Selecionar
Gerar Arquivo
Menu Fechamento Concistência Relatório Final -
ABC
Aluno Dezembro
11.1. Considerando que alguns resultados apontados pelo Sistema SERE, após a
Geração da Crítica de Consistência, estão relacionadas a campos e/ou registros
que podem estar vinculados à informações de outras Instituições de Ensino, orienta-
se que a funcionalidade seja utilizada, a partir da data de sua liberação, sendo
reutilizada após a resolução dos problemas reportados.
11.2. Resolvidas as pendências e/ou situações reportadas pelo Sistema SERE como
obstáculos à geração do arquivo, será liberado de forma automática a utilização do
botão “Gerar Arquivo”, que após clicada realizará o upload de todas as informações
dos estudantes da Instituição de Ensino para a Base WEB.
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OBS.: Esse procedimento só poderá ser realizado uma única vez, sendo assim os
dados enviados não poderão ser substituídos.
11.3. As Instituições de Ensino, que ofertam cursos semestrais, deverão realizar todo
o procedimento da “Geração de Arquivo ABC – Relatório Final – Dezembro” no
período letivo 2021/1.
OBS.: Os cálculos das turmas semestrais ofertados em 2021/2 deverão estar
concluídos no período letivo 2021/2.
12. VALIDAÇÃO DE INFORMAÇÕES DO CENSO ESCOLAR 2021.

Todos os procedimentos realizados para o encerramento do período letivo de 2021,
constituirão a etapa final no Sistema SERE da Coleta de Dados para o Censo Escolar de
2021, sendo assim compete à Instituição de Ensino, conferir os dados de “Rendimento e
Movimento Escolar” disponível em:
Gerar Arquivo Documentos

Menu Fechamento
ABC Encaminhamento
12.1. O Relatório da “Validação de Informações do Rendimento e Movimento Escolar e

o Termo de Compromisso deverão ser impressos, assinados pelo gestor da
Instituição de Ensino e arquivado na Instituição e sugere-se quando necessário o
envio digital ao NRE.
12.2. Obrigatoriamente a impressão do Relatório de “Validação de Informações do
Rendimento e Movimento Escolar” deverá ocorrer no mesmo dia em que for gerado
o arquivo do Relatório Final.
12.3. A impressão e/ou envio do documento à equipe do NRE não substituiu a
obrigatoriedade do gestor escolar realizar os procedimentos pertinentes no Sistema
Educacenso para a correta representação da realidade escolar na etapa “Situação
do Aluno”.
13. FECHAMENTO DAS TURMAS DOS CURSOS E SERIAÇÕES OFERTADAS.

A renovação de matrícula dos estudantes no Sistema SERE está atrelada ao registro
do seu “Resultado Final” no período letivo anterior ao fechamento das turmas até então
ofertadas.
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Finalizados todos os procedimentos de cálculos e as devidas conferências, o

secretário escolar deverá realizar o fechamento de todas as turmas ofertadas no ano letivo
de 2021 pela funcionalidade:
Menu Fechamento Fechar
13.1. Os procedimentos pertinentes às turmas dos cursos da Educação Profissional

com pendências de aulas de Prática Profissional e/ou Estágio Curricular e/ou
Prática de Formação deverão seguir os procedimentos normais, ficando as
situações omissas e/ou excepcionalidades atreladas aos direcionamentos
propostos pelo Departamento de Educação Profissional e Departamento de
Legislação Escolar.
14. ENCERRAMENTO DO PERÍODO LETIVO

O encerramento do(s) período(s) letivo(s) do ano de 2021, só poderá ocorrer após o último dia
letivo previsto em Calendário Escolar, assim como nenhum documento de Conclusão de Curso ou
Série (ano) poder ser emitido.
Curitiba, 06 de dezembro de 2021.
ASSINATURA ELETRÔNICA) ASSINATURA ELETRÔNICA)

Flávio de Melo Faversani Fernanda Paula Evangelista
Coordenador de Registros Educacionais Chefe do Departamento de Governança de Dados Educacionais
SEED/DPGE/DGDE/CRE Coordenadora Estadual do Censo Escolar/PR
Decreto nº 3157/2019 e Portaria nº 674/2017
SEED/DPGE/DGDE/CH
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Orientação n. º 05/2021 – SEED/DPGE/DGDE/CRE

ANEXO I
CRONOGRAMAS DE ATIVIDADES E PROCEDIMENTOS PARA ENCERRAMENTO DO

ANO LETIVO DE 2021.
Atividades Período Executor
Cálculo do “Resultado Final” das

turmas e encerramento do período 18/12/2021 a
Instituições de ensino estaduais
letivo 2021 nas instituições de 14/01/2022
ensino estaduais
Cálculo do “Resultado Final” das
Do encerramento do
turmas e encerramento do período Instituições de ensino
período letivo a
letivo 2021 nas instituições de municipais e particulares
14/01/2022
ensino municipais e particulares
Liberação da base de anexação do
“Relatório Final” para as 05/01/2022 a Coordenação SERE e
instituições de ensino estaduais, 14/01/2022 CELEPAR
municipais e particulares
Geração do arquivo do RF 2021 -
10/01/2022 a
instituições de ensino estaduais, NRE e instituições de ensino
14/01/2022
municipais e particulares municipais e particulares
Acompanhamento da base de
Do encerramento do
anexação e entrega do relatório de Instituições de ensino, NRE e
período letivo a
validação do Censo Escolar ao CRE
14/01/2022
NRE.
Auditoria 17/01/2022 a Instituições de ensino, NRE e
28/01/2022 CRE
Curitiba, 06 de dezembro de 2021.
Flávio de Melo Faversani Fernanda Paula Evangelista

Coordenador de Registros Educacionais Chefe do Departamento de Governança de Dados Educacionais
SEED/DPGE/DGDE/CRE Coordenadora Estadual do Censo Escolar/PR
(ASSINATURA ELETRÔNICA)
Decreto nº 3157/2019 e Portaria nº 674/2017
SEED/DPGE/DGDE/CH
(ASSINATURA ELETRÔNICA)
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721a
144
Documento: ORIENTACAO_05_2021_ENCERRAMENTO_PERIODO_LETIVO_2021_corrigido.pdf.
Assinatura Avançada realizada por: Flavio de Melo Faversani em 06/12/2021 16:58, Fernanda Paula Evangelista Goncalves em 06/12/2021
17:00.
Inserido ao protocolo 17.213.767-9 por: Carla Pilar Costanzi em: 06/12/2021 16:54.
Documento assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021.
A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:

https://www.eprotocolo.pr.gov.br/spiweb/validarAssinatura com o código:
a02e778cd4e2473eb8c92f3a06203bd9.

Orientacao 05 2021 Encerramento Periodo Letivo 2021-2

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DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO ESCOLAR-DPGE

DEPARTAMENTO DE GOVERNANÇA DE DADOS EDUCACIONAIS-DGDE 703

Orientação n. º 05/2021 – SEED/DPGE/DGDE/CRE

Orienta as Instituições de Ensino quanto aos

Orienta-se quanto aos procedimentos obrigatórios às Instituições de Ensino das

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

1.2. Cumprimento das prerrogativas existentes no “Termo de Compromisso e

(...) 7. Cumprir integralmente os cronogramas e procedimentos

2. DADOS CADASTRAIS DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO NO SISTEMA SERE

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

realize os procedimentos pertinentes junto à Coordenação de Registros

Estrutura e Estabelecimento Alterar Dados da

Estrutura e Sistema de Selecionar o Selecionar

3.1. Instituições que ofertam o Ensino Fundamental – Anos Finais.

3.2. Instituições que ofertam o Ensino Fundamental – Anos Iniciais.

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

3.3. Eventuais impossibilidades de inserção de registro do Ensino Religioso no Sistema,

Sistema de Alterar Sistema de

3.4. Cursos da Educação Profissional com oferta de disciplinas teórico-práticas e/ou

4.2. É de responsabilidade da Instituição de Ensino, conferir na emissão dos Relatórios

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

Documentos Relatório Final ou

5. DADOS CADASTRAIS DOS ESTUDANTES.

5.1. Atualização e validação dos dados cadastrais no Sistema SERE.

Menu Consulta Padrão Por turma

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

b) Concessionária de serviço público e identificador geo.

5.2. Compete à Instituição de Ensino conferir, corrigir e validar quando necessário:

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

CPF do estudante profissional e EJA), conferindo/inserindo o nome como consta

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

c) Se todos os estudantes com caracterização da matrícula como “sem frequência para

Ao realizar a movimentação, será preciso informar a data e o motivo.

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

7. REGISTROS DE EXCEÇÕES DE DISCIPLINAS

7.2. No Sistema SEJA

Acompanhamento Lançamento de Lançamento de

b) Na Educação de Jovens e Adultos – Ensino Médio se a disciplina de LEM –

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8. PROCEDIMENTOS DE CÁLCULOS DOS “RESULTADOS FINAIS”.

8.2.2. Após finalizado o procedimento de Cálculo do “Resultado Final” de todas as

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

Tendo em mãos todos os editais, conferir se os resultados de todos os estudantes

Registrar Por turma ou

8.2.4. Desde que previsto no Regimento Escolar e conste no Sistema de Avaliação os

Conselho de Por turma

8.3.1. Eventuais alterações e/ou adequações de notas e/ou frequências consolidadas

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

8.3.2. Caso, após a inserção do registro do Conselho de Classe, o secretário escolar,

9. CONFERÊNCIA DO “RESULTADO FINAL”

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

9.3. Só poderão ser considerados alunos concluintes do Ensino Fundamental ou Ensino

10.1. Procedimentos para complementações e/ou validação dos registros do Relatório

b) Todas as correções de nomes geradas por processos judiciais e/ou alteração do

Menu Aluno Corrigir Nome Incluir

c) Os relatórios complementares de Estágio e/ou Relatório Final de Regularização

Av. Água Verde, 2140 – Vila Izabel – 80240-900 – Curitiba – PR – 41 33401500

observações. A emissão destes documentos deverá ser realizada acessando no

Documentos Relatório Estágio ou

Consulta Por turma Clicar na aba