Guia para Planejamento de Eventos Corporativos

Guia para
Planejamento de
Eventos Corporativos
O planejamento é um
componente chave de
qualquer evento
corporativo de sucesso.
Seja um pequeno evento, Listamos um passo a passo

reunindo apenas algumas completo, com formulários e
equipes de sua empresa, ou a checklists que você poderá ir
conferência global de sua preenchendo à medida que for
marca, o planejamento será o caminho no planejamento do
diferencial para que seja próximo evento de sua
oferecida uma grande empresa.
experiência aos participantes.
Criamos este guia para facilitar
Com este guia, você poderá a sua organização e
guiar o processo de planejamento, mentendo o
planejamento de um evento acompanhamento de tudo que
corporativo. é necessário para o sucesso de
seu evento.
Equipe Smartalk.
www .smartalk.com.br 2
Como utilizar o Guia?
Passo 1
Colete as informações
Questionário do
necessárias com as
Avalie o estado atual do evento para as
partes interessadas em
planejamento do seu evento partes interessadas
sua empresa
Passo 2 Estabeleça as métricas e lista de metas do

Determine as suas tarefas metas do seu evento evento
mais importantes
Passo 3 Construa o planejamento

do seu evento com foco
checklist da
Desenvolva o seu plano estratégia do
de execução na estratégia dele evento e checklist
www.smartalk.com.br 3
Questionário do evento
para as partes
interessadas
Realize este questionário com as partes interessadas do seu
evento. Por exemplo: executivos, equipes de vendas, financeiro,
comunicação corporativa, marketing, entre outras.
Informações sobre o negócio
O que conduz o nosso negócio ao sucesso?

Quais são as barreiras para o sucesso do negócio?
Porque os clientes devem escolher a sua marca e não a do
concorrente?
Como os eventos corporativos podem contribuir para o sucesso
do negócio?
Informações do evento
Qual é o público-alvo do evento?

Quais as métricas para avaliar a performance do evento?
Como foram os eventos do passado? O que funcionou e o que não
funcionou?
Quem contribui para o desenvolvimento e a implementação
do evento? (Agentes internos e externos)
Quais as experiências foram oferecidas ao público nos eventos
anteriores? O que funcionou e o que não funcionou?
Qual a percepção que o público deverá ter da marca, após o evento?
Quais ações o público deve tomar como resultado de terem
participado do evento?
Realize este questionário com algumas pessoas do público-alvo de
seu evento. Por exemplo, clientes, usuário dos produtos, parceiros,
entre outros.
informações do público
Quais as tendências estão impactando o seu negócio e a sua carreira?

O que influencia a sua decisão de ir ou não em um evento?
O que você espera ter como ganho, após comparecer em um evento?
Quais as experiências em um evento você mais vê valor?
O que você entende como os pontos fracos e fortes de sua empresa?
Porque você vai (ou não vai) em eventos corporativos?Qual é o orçamento
para o evento?
Lista de metas do evento
Preencha os campos dessa lista Com isso, você poderá ter uma
para sintetizar o que você visão realística do estado atual
aprendeu com as respostas do do planejamento do evento
Questionário do evento para as e o que será necessário, em
termos de nível de recursos e
partes interessadas.
investimentos, para melhorar
os resultados e a experiência
gerada.
nome do evento
:
orçamento do evento
:
nome do evento descreva o público-alvo do evento
objetivos atuais resultados dos resultados

do evento eventos passados esperados
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
resultados
mudanças previstas orçamento
esperados
Mudança 1
Mudança 2
Mudança 3
Mudança 4
partes interessadas e parceiros (descreva quem são)
Executivos
Marketing e Vendas
Parceiros do evento
Agências parceiras
Outros
Resumo
Checklist da estratégia do
evento
Um elemento chave do Os elementos listados abaixo
planejamento de um evento é estão na ordem na qual eles
saber bem o motivo pelo qual devem aparecer no
o evento existe, os tipos de planejamento do evento.
experiência que ele deverá
oferecer e quais os recursos (Marque cada um dos pontos
necessários para abaixo à medida que forem
implementá-lo. sendo concluídos)
Posicionamento do evento - Qual é o diferencial do evento que está

sendo organizado que justifica o investimento de tempo e dinheiro do
público?
Elevator pitch do evento - Em apenas 30 palavras, ofereça uma

descrição do evento para o público-alvo. A intenção e o público-alvo
do evento estão bem claros? A audiência entenderá o que haverá no
evento para eles?
Branding - Quais os atributos chaves da marca que deverão ser

reforçados em todas as experiências do evento?
Padrões de criatividade - Como iremos tornar este evento em um

evento de alto impacto?
Experiências - Quais os tipos de experiências iremos incorporar ao

evento e qual o papel de cada uma delas para o sucesso do evento?
Como elas serão desenvolvidas e implementadas?
Conteúdo - Qual é o diferencial do evento que está sendo organizado
que justifica o investimento de tempo e dinheiro do público?
Staff - Quais os atributos do staff são os mais importantes para o

sucesso do evento? Como iremos selecionar o staff correto? Como o
staff do evento será treinado?
Escolha do local - Como iremos escolher o melhor local para

acomodar as experiências desejadas para o evento?
Produtos e vendas - Quais os produtos e serviços serão promovidos

no evento? Qual o impacto podemos antecipar para o comportamento
de compra no pós-evento?
Renda do evento - Como o público será cobrado para se registrar no

evento? Outras empresas poderão patrocinar o evento? Caso possam,
como será a tabela de patrocínio? Qual a renda podemos prever para
o evento, a partir destes elementos?
Checklist de experiência do
público
Experiências para o público que Utilize o checklist abaixo para
gerem valor e alto impacto assegurar que os planos do
fazem parte dos pilares dos evento estão realmente focados
eventos corporativos na experiência do público.
de sucesso.
(Marque cada um dos pontos abaixo à medida que forem sendo

concluídos)
Expectativas do público - Como nós iremos entregar valor para

atender as necessidades e dores do público?
Experiência personalizada - Como nós vamos criar uma experiência

personalizada e diferenciada para o público do evento?
Acesso aos especialistas - Quais são os atributos chave da marca que

devem ser reforçados em todas as experiências do evento?
Feedback para o negócio - Como o evento irá oferecer feedbacks

para que possamos fortalecer produtos e serviços e gerar
vendas no pós-evento?
Retenção de clientes - Como o evento poderá ajudar na retenção de

nossos atuais clientes?
www .smartalk.com.br 10
Networking - Quais as atividades durante e após o evento irão
aprofundar e expandir as relações pessoais?
Toques extras - Como o evento irá entregar momentos

surpreendentes ao público?
Feedback do evento - Como o público irá fornecer feedbacks

de suas experiências no evento?
Con
Nós podemos te
ajudar ainda mais
Você tem um evento, reunião ou equipe que precisa
de uma apresentação profissional e persuasiva?
Somos especialistas em comunicação empresarial e

podemos ajudar a melhorar sua performance!
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Passo 2 Estabeleça as métricas e lista de metas do

Passo 3 Construa o planejamento

Informações sobre o negócio

O que conduz o nosso negócio ao sucesso?

Qual é o público-alvo do evento?

Quais as tendências estão impactando o seu negócio e a sua carreira?

nome do evento descreva o público-alvo do evento

objetivos atuais resultados dos resultados

partes interessadas e parceiros (descreva quem são)

Posicionamento do evento - Qual é o diferencial do evento que está

Elevator pitch do evento - Em apenas 30 palavras, ofereça uma

Branding - Quais os atributos chaves da marca que deverão ser

Padrões de criatividade - Como iremos tornar este evento em um

Experiências - Quais os tipos de experiências iremos incorporar ao

Staff - Quais os atributos do staff são os mais importantes para o

Escolha do local - Como iremos escolher o melhor local para

Produtos e vendas - Quais os produtos e serviços serão promovidos

Renda do evento - Como o público será cobrado para se registrar no

(Marque cada um dos pontos abaixo à medida que forem sendo

Expectativas do público - Como nós iremos entregar valor para

Experiência personalizada - Como nós vamos criar uma experiência

Acesso aos especialistas - Quais são os atributos chave da marca que

Feedback para o negócio - Como o evento irá oferecer feedbacks

Retenção de clientes - Como o evento poderá ajudar na retenção de

Toques extras - Como o evento irá entregar momentos

Feedback do evento - Como o público irá fornecer feedbacks

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