Plano de Contingência

Plano de Prevenção e Atuação Face ao Coronavírus

SARS-CoV-2/COVID-19

PLANO ESPECÍFICO – BIBLIOTECAS ESCOLARES

Este plano contempla as normas de organização, acesso e de gestão pedagógicas para

a Biblioteca da Escola Secundária D. Sancho II e para a Biblioteca Escolar de Vila Boim
e decorre do plano de ação do Agrupamento de Escolas n.º 3 de Elvas para o ano letivo
de 2020-2021, face às orientações da Rede de Bibliotecas Escolares, com base nas
normas da DGE e da DGS.
 Normas de funcionamento da Biblioteca da Escola
Secundária D. Sancho II | Ano letivo 2020-2021

1. ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO

1.1. Mobiliário
Zona informal – reduzida a 1/3 da sua lotação.
Zona de atendimento - Será colocado um separador em acrílico para proteger o
utilizador e o elemento que está a fazer o atendimento.
Zona de trabalho de grupo – as mesas ficaram com 2 lugares sentados disponíveis; será
uma extensão da zona informática. Serão aqui alocados 4 computadores.
Zona de leitura – nesta zona será criado mais espaço entre as mesas. Cada mesa dupla
tem dois lugares sentados, em diagonal, de maneira a ser cumprido um distanciamento
de pelo menos 1 metro.
Zona multimédia – cada mesa de PC terá apenas um lugar sentado.

1.2. Equipamento
Estarão disponíveis para os alunos 9 PC e 6 leitores de ebook. Os PC formam a Zona
Multimédia e que agora fica maior pois ocupa também a zona de trabalho de grupo e foi
necessário separar mais estes equipamentos.
Os leitores de ebook estarão guardados na zona de arquivo e serão transportados para
o espaço da biblioteca ou para a sala de aula sempre que necessário.
Os leitores de ebook poderão ser usados em sala de aula. Para isso basta solicitar à
biblioteca e um dos elementos da equipa fará chegar à sala de aula o n.º de
equipamentos necessários e já desinfetados. Após a sua utilização, no final da aula, um
elemento da equipa irá à sala de aula buscá-los para serem sujeitos a desinfeção.

1.3. Fundo documental

Não haverá alteração na organização do fundo documental no espaço. O acesso ao
fundo documental é livre, mas reservado a um máximo de 15 alunos de cada vez.

1.4. Protocolos de higienização dos espaços e equipamentos e normas para a sua

utilização
O uso de máscara é obrigatório na biblioteca.
Os utilizadores devem desinfetar as mãos à entrada.
Após a utilização do espaço da biblioteca por uma turma/grupo, os equipamentos,
mesas e cadeiras utilizados são desinfetados.
Todos os equipamentos - PC e leitores de ebook - são desinfetados, após cada
utilização.
Os fundos documentais, após cada manuseamento/utilização serão levados para um
espaço próprio, para ficarem em quarentena 72h.
Os utilizadores devem, junto ao balcão de atendimento, informar previamente quais são
os equipamentos/ serviços de que precisam, para depois serem encaminhados pelo
elemento da equipa que está de serviço.

1.5. Protocolos de arejamento

Sempre que o tempo permita, as portas de entrada e de saída estarão sempre abertas,
assim como as janelas.
Quando as condições climatéricas não o permitirem, serão contemplados períodos de
10 minutos, para arejamento do espaço, entre cada utilização.

2. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

2.1. Horário de abertura e encerramento

A biblioteca funcionará das 8h00 13h30 e das 14h00 às 17h40, alargando o
funcionamento até às 18h30, sempre que for necessário, cobrindo assim todo o horário
letivo da Escola.

2.2. Previsão de tempos para higienização e arejamento do espaço

Após cada utilização por uma turma/grupo haverá um período mínimo de 10 minutos
para que o espaço e equipamentos sejam desinfetados.

3. ACESSO À BIBLIOTECA E ÀS DIFERENTES ÁREAS FUNCIONAIS

3.1. Normas e procedimentos de entrada e saída

Será usada uma porta para a entrada e uma outra porta para a saída.
Haverá sinalética no chão para demarcar o circuito de entrada e o de saída.

3.2. Limites de ocupação

O limite máximo de utilização será de 39 pessoas.

3.3. Prioridades de acesso

O uso da biblioteca será feito prioritariamente em contexto de
turma/grupo/tutoria/mentoria, para desenvolvimento de atividades e projetos, e no apoio
à substituição a docentes ausentes.
Uma vez que o acesso ao espaço é condicionado a um número limite de lugares, a
utilização da biblioteca será feita por ordem de marcação.
O uso individual da biblioteca para pesquisa ou estudo está condicionado à não
utilização por turmas/grupos/tutorias/mentorias e ao número de lugares permitido.

3.4. Distanciamento entre utilizadores

O distanciamento entre utilizadores, quando sentados, será sempre de um mínimo de 1
metro.

3.5. Normas de manuseamento

Sempre que o aluno manuseia um livro/DVD e não o quer requisitar, deve deixá-lo no
cesto dos livros identificado com a palavra LIVROS/QUARENTENA. O livro/DVD
escolhido para empréstimo domiciliário é transportado pelo aluno até junto do balcão de
atendimento. Este diz ao elemento da equipa que está a fazer o atendimento o nº de
registo do documento, para que se possa fazer a requisição informatizada.
Os teclados e ratos dos PC são sempre desinfetados após cada utilização. Após a
desinfeção será colocado um separador a dizer LIMPO em cima do teclado.
Os leitores de ebook são entregues ao aluno desinfetados. Depois da sua utilização, o
aluno coloca-o num espaço próprio e com a sinalética LEITOR DE EBOOK, para que
imediatamente seja desinfetado. Depois de desinfetado, é guardado novamente na zona
de arquivo.

3.6. Acesso de grupos/ turmas

As turmas/ grupos realizam um percurso direto da sala à biblioteca.
Os alunos para tutoria ou mentoria, individualmente, deverão ser acompanhados por um
docente ou Assistente Operacional.

4. SERVIÇOS DOCUMENTAIS

4.1. Normas de utilização da coleção para leitura presencial, sala de aula ou

domiciliária
Relativamente aos fundos documentais a utilizar para leitura na biblioteca, após a sua
utilização, utilizador deve colocar o documento no carrinho dos livros, assinalado com
LIVROS/QUARENTENA. Após 72 horas, estes documentos serão arrumados nas
estantes pelos membros da equipa.
Os fundos documentais a utilizar em sala de aula, são previamente solicitados pelos
docentes e alunos, que os vão requisitar e buscar à biblioteca. No final da sua utilização,
são devolvidos pelos mesmos, para para serem colocados em quarentena.
Os fundos documentais do empréstimo domiciliário, serão devolvidos pelos utilizadores
à biblioteca, para serem sujeitos quarentena.

5. SERVIÇOS PEDAGÓGICOS

5.1. Apoio ao estudo/ trabalho em pequenos grupos/ trabalho individual

Os alunos, por indicação dos docentes à equipa da biblioteca, podem usar o espaço da
biblioteca, em horário da sua mancha letiva para estudo, trabalhos, pesquisas, etc.
Os programas de tutorias e mentorias também poderão ser realizados no espaço da
biblioteca, de maneira a que os alunos possam usar o fundo documental e os seus
equipamentos tecnológicos. Estes alunos estarão sempre acompanhados do
tutor/mentor.

5.2. Trabalho com grupos/ turmas

Por solicitação dos docentes, o espaço da biblioteca poderá ser requisitado para o
desenvolvimento de atividades em contexto de turma.
A biblioteca também oferecerá um conjunto vasto de atividades para serem
desenvolvidas em contexto de turma/grupo/projeto; estas atividades realizar-se-ão de
forma concertada e articulada com os docentes.

5.3. Uso autónomo da biblioteca

O uso autónomo da biblioteca será permitido prioritariamente aos alunos identificados
como estando em situação de risco e que precisam de se manter na escola fora do seu
horário letivo.
É possível a requisição/devolução, individual, de fundo documental, bem como o
trabalho autónomo de leitura e estudo, sempre respeitando o limite máximo de
utilizadores no espaço da biblioteca e as prioridades de utilização (ver ponto 3.3.).
 Normas de funcionamento da Biblioteca Escolar
de Vila Boim| Ano letivo 2020-2021

1. ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO

1.1. Mobiliário
Zona de atendimento - esta zona mantém a sua funcionalidade plena. Serão também
colocados dois separadores em acrílico para proteger os utilizadores e os elementos
que estão a fazer o atendimento.
Zona informal – Esta zona é redimensionada para 1/3 da sua dimensão.
Zona leitura vídeo – os sofás e a mesa de TV + Leitor vídeo deixam de estar funcionais.
Zona de trabalho de grupo – as 2 mesas ficam com 3 lugares sentados disponíveis,
sendo uma extensão da zona informática. Foi colocada mais uma mesa individual.
Zona de leitura – é aumentada, com mais espaço entre as mesas, sendo também
ocupado o espaço da zona informal, cuja funcionalidade será diminuída. Cada mesa
dupla tem dois lugares sentados, em diagonal, de maneira a ser cumprido um
distanciamento de pelo menos 1 metro.
Zona infantil – dispõe de 2 mesas com 2 lugares cada e 2 mesas individuais, sendo
retirados os puffs e bancos corridos. Esta zona funciona como extensão das zonas de
informática e de trabalho em grupo.
Zona multimédia –cada mesa de PC tem apenas um lugar sentado.
NOTA: as zonas funcionais da biblioteca são flexíveis, podendo ser adaptadas
consoante as necessidades detetadas, caso a caso.

1.2. Equipamento
Estão disponíveis para os alunos 4 PC e 6 tablets.
Os tablets estão guardados na zona de atendimento e serão transportados para o
espaço da biblioteca ou para a sala de aula sempre que necessário.
Os tablets poderão ser usados em sala de aula. Para isso basta solicitar à biblioteca e
um dos elementos da equipa fará chegar à sala de aula o n.º de equipamentos
necessários e já desinfetados. Após a sua utilização, no final da aula, um elemento da
equipa irá à sala de aula buscá-los para serem sujeitos a desinfeção.

1.3. Fundo documental

Não há alteração na organização do fundo documental no espaço. O acesso ao fundo
documental é livre, mas reservado a um máximo de 10 alunos de cada vez.
1.4. Protocolos de higienização dos espaços e equipamentos e normas para a sua
utilização
O uso de máscara é obrigatório na biblioteca.
Os utilizadores devem desinfetar as mãos à entrada.
Após a utilização do espaço da biblioteca por uma turma/grupo, os equipamentos,
mesas e cadeiras utilizados são desinfetados.
Todos os equipamentos - PC e tablets - são desinfetados, após cada utilização.
Os fundos documentais, após cada manuseamento/utilização serão levados para um
espaço próprio, para ficarem em quarentena 72h.
Os utilizadores devem, junto ao balcão de atendimento, informar previamente quais são
os equipamentos/ serviços de que precisam, para depois serem encaminhados pelo
elemento da equipa que está de serviço.

1.5. Protocolos de arejamento

Sempre que o tempo permita, as portas de entrada e de saída estarão sempre abertas,
assim como as janelas.
Quando as condições climatéricas não o permitirem, serão contemplados períodos de
10 minutos, para arejamento do espaço, entre cada utilização.

2. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

2.1. Horário de abertura e encerramento

A biblioteca funcionará das 8h00 às13h30 e das 14h00 às 17h40, alargando o
funcionamento até às 18h30, sempre que for necessário, cobrindo assim todo o horário
letivo da Escola.

2.2. Previsão de tempos para higienização e arejamento do espaço

Após cada utilização por uma turma/grupo haverá 10 minutos para que o espaço e
equipamentos sejam desinfetados e arejados.

3. ACESSO À BIBLIOTECA E ÀS DIFERENTES ÁREAS FUNCIONAIS

3.1. Normas e procedimentos de entrada e saída

Haverá sinalética no chão para demarcar o circuito de entrada e o de saída.

3.2. Limites de ocupação

O limite máximo de utilização é de 27 pessoas, correspondendo aos lugares sentados
disponíveis.
3.3. Prioridades de acesso
O uso da biblioteca será feito prioritariamente em contexto de
turma/grupo/tutoria/mentoria, para desenvolvimento de atividades e projetos, e no apoio
à substituição a docentes ausentes.
Uma vez que o acesso ao espaço é condicionado a um número limite de lugares, a
utilização da biblioteca será feita por ordem de marcação.
O uso individual da biblioteca para pesquisa ou estudo está condicionado à não
utilização por turmas/grupos/tutorias/mentorias e ao número de lugares permitido.

3.4. Distanciamento entre utilizadores

O distanciamento entre utilizadores, quando sentados, será sempre de um mínimo de 1
metro.

3.5. Normas de manuseamento

Sempre que o aluno manuseia um livro/DVD e não o quer requisitar, deve deixá-lo no
cesto dos livros identificado com a palavra LIVROS/QUARENTENA.
O livro/DVD escolhido para empréstimo domiciliário é transportado pelo aluno até junto
do balcão de atendimento. Este comunica ao elemento da equipa que está a fazer o
atendimento o n.º de registo do documento, para que se possa fazer a requisição
informatizada.
Os teclados e ratos dos PC são sempre desinfetados após cada utilização. Após a
desinfeção será colocado um separador a dizer LIMPO em cima do teclado.
Os tablets são entregues ao aluno desinfetados. Depois da sua utilização, o aluno
coloca-o num tabuleiro próprio e com a sinalética TABLETS, para que imediatamente
seja desinfetado. Depois de desinfetado, é guardado novamente na zona de
atendimento.

3.6. Acesso de grupos/ turmas

As turmas/ grupos realizam um percurso direto da sala à biblioteca.
Os alunos para tutoria ou mentoria, individualmente, deverão ser acompanhados por um
docente ou Assistente Operacional.

4. SERVIÇOS DOCUMENTAIS

4.1. Normas de utilização da coleção para leitura presencial, sala de aula ou

domiciliária
Relativamente aos fundos documentais a utilizar para leitura na biblioteca, após a sua
utilização, o utilizador deve colocar o documento no cesto dos livros, assinalado com
LIVROS/QUARENTENA. Após 72 horas, estes documentos serão arrumados nas
estantes pelos membros da equipa.
Os fundos documentais a utilizar em sala de aula, são previamente solicitados pelos
docentes e alunos, que os vão requisitar e buscar à biblioteca. No final da sua utilização,
são devolvidos pelos mesmos, para serem colocados em quarentena.
Os fundos documentais do empréstimo domiciliário serão devolvidos pelos utilizadores
à biblioteca, para serem sujeitos a quarentena.

5. SERVIÇOS PEDAGÓGICOS

5.1. Apoio ao estudo/ trabalho em pequenos grupos/ trabalho individual

Os alunos, por indicação dos docentes à equipa da biblioteca, podem usar o espaço da
biblioteca, em horário da sua mancha letiva para estudo, trabalhos, pesquisas, etc.
Os programas de tutorias e mentorias também poderão ser realizados no espaço da
biblioteca, de maneira a que os alunos possam usar o seu fundo documental e os seus
equipamentos tecnológicos. Estes alunos estarão sempre acompanhados do
tutor/mentor.

5.2. Trabalho com grupos/ turmas

Por solicitação dos docentes, o espaço da biblioteca poderá ser requisitado para o
desenvolvimento de atividades em contexto de turma.
A biblioteca também oferecerá um conjunto vasto de atividades para serem
desenvolvidas em contexto de turma/grupo/projeto; estas atividades realizar-se-ão de
forma concertada e articulada com os docentes.

5.3. Uso autónomo da biblioteca

O uso autónomo da biblioteca será permitido prioritariamente aos alunos identificados
como estando em situação de risco e que precisam de se manter na escola fora do seu
horário letivo.
É possível a requisição/devolução, individual, de fundo documental, bem como o
trabalho autónomo de leitura e estudo, sempre respeitando o limite máximo de
utilizadores no espaço da biblioteca e as prioridades de utilização (ver ponto 3.3.).

15 setembro 2020
A equipa da biblioteca