GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS: O QUE É E COMO FAZER

Não importa o tamanho do seu negócio, a sobrevivência dele, com toda certeza, depende
de como você faz a gestão dos processos que o envolvem. A gestão de recursos
materiais é um dos fatores primordiais para os bons resultados de uma empresa.
Uma boa organização financeira reflete em economia. Uma boa organização e gestão de
pessoas, resulta em funcionários e clientes satisfeitos. Um estoque bem gerido traz
resultados na qualidade dos produtos oferecidos e na renovação do material que é
colocado à venda.
Estes e muitos outros processos são infinitos e se interligam entre si. Quanto mais
organizados, melhores serão os resultados. O resultado final sempre depende do bom
funcionamento de cada uma das peças dessa engrenagem.
Uma dessas peças é o recurso material. Ele se relaciona tanto com a parte financeira da
empresa quanto com a parte de produção. Ou com o estoque, caso a sua empresa venda
algum produto para o consumidor.
 
Neste artigo você vai aprender:
→ O que é gestão de recursos materiais?
→ Como fazer a melhor gestão de recursos materiais?
→ O melhor sistema de gestão de recursos materiais.
 
O que é gestão de recursos de materiais
 
Gestão de recursos materiais é gerir e administrar os recursos físicos de uma
empresa de forma que eles cumpram o seu objetivo final de maneira
satisfatória. Esse objetivo final geralmente é a obtenção de lucro, mas eventualmente a
organização pode ter outros objetivos.
Para entender melhor o que é essa gestão, primeiro precisamos conceituar o que é
recurso material: recursos materiais são todos os recursos físicos de que uma
empresa se utiliza para se manter funcionando e alcançar os seus objetivos.
Parece complicado, mas é bem simples. Para você entender melhor, vamos separar
esses recursos em duas categorias:
 
Recursos materiais:
São bens tangíveis, mas que não vão permanecer na sua empresa. São os produtos que
você vai vender ou consumir, o seu estoque, a sua matéria prima, etc.
Recursos patrimoniais:
São bens permanentes do seu negócio. Aqui se enquadram os móveis, o maquinário, e
mesmo o prédio onde funciona a sua empresa, se ele for próprio.
 
Dentro desta ideia de que recursos são ferramentas para que um negócio alcance o seu
objetivo principal, existem ainda, outros recursos que integram o sistema de uma
empresa, que são:
 
Recursos humanos:
que é a soma das competências e habilidades dos funcionários que compõem o corpo da
empresa. A função do RH na empresa é muito importante e mostramos várias de suas
atribuições neste artigo. 
Recurso financeiros:
é o dinheiro disponível na sua empresa, bem como as fontes de financiamento de onde
pode vir esse capital.
Recursos tecnológicos:
são as ferramentas tecnologias que a sua empresa dispõe e que são essenciais para o
desempenho perfeito das funções do negócio.
Independente de qual seja o objetivo do seu empreendimento, é o bom entrosamento e
funcionamento destas áreas que fará com que o negócio chegue à meta final.
 
Por isso a gestão de cada uma destas áreas é tão importante e deve ser levado muito à
sério. O gestor dos recursos materiais deve conhecer todos os passos dos processos
internos da empresa. Isso para que o acompanhamento feito por ele seja confiável. Para
isso ele deve entender perfeitamente quais itens deverá supervisionar e que fim deve
esperar de cada um deles.
Entrarão na lista itens como controle de estoque, classificação de materiais, logística de
entrega de produtos, itens mais vendidos, etc.
O gestor dos recursos materiais será responsável por garantir o bom funcionamento,
classificação, manutenção e avaliação de áreas importantes, como:
 
 Atendimento e clientes: o cliente serve como fator avaliativo, uma vez que é
através do pedido dele que o gestor saberá a quantidade de produto a ser vendido ou
fabricado. Além disso, é por meio de um cadastro de clientes eficiente que empresário
sabe que produtos têm mais saída e merecem mais investimento.
 Demanda: avaliar o quanto de produtos ou itens é necessário para suprir a
necessidade dos seus clientes e de seu mercado. De novo, os dados de compra dos
clientes servirão como guia até mesmo para o planejamento de novas estratégias de
venda ou gestão.
 Fornecedores: analise dos melhores fornecedores da matéria-prima de seus
produtos ou dos itens que são vendidos pelo seu negócio.
 Compras: a análise dos recursos financeiros e dos dados das compras dos
clientes possibilita a compra da quantidade exata de materiais e itens necessários para
manter o seu negócio funcionando.
 Transporte: como o seu produto será entregue? Como ele chegará à empresa e
depois às mãos dos clientes? Essa logística também é responsabilidade de quem faz a
gestão de recursos materiais do negócio.
 Controle de qualidade: avaliar a qualidade dos produtos recebidos. Eles podem
ser vendidos para o consumidor final? Devem retornar ao fabricante? devem ser
estocados?
 Armazenagem: o gerenciamento de estoque do negócio deve ser preciso. Isso
porque a rotatividade de produtos é a responsável por grande parte dos lucros de um
negócio varejista. Automatizar o processo com o uso de uma ferramenta feita para isso,
como o Quanto Sobra, é o melhor modo de manter essa área em bom funcionamento.
 
Movimentação interna e venda: o produto passou por todos os estágios necessários
para chegar perfeito às mãos do consumidor final? Cabe ao gestor de recursos materiais
garantir que sim. Além disso, também fica por conta dele a responsabilidade de manter
esse processo todo, desde o início dos itens, rastreável, para que possa ser avaliado
pelos superiores durante as reuniões que planejarão os próximos passos da empresa.
 
Como fazer a melhor gestão de recursos materiais
Como já citamos, é o conhecimento que o gestor possui que vai garantir a qualidade da
sua gestão de recursos materiais. O primeiro passo para garantir uma administração de
qualidade é ter certeza que o gerente dessa área conhece o produto e todos os processos
pelos quais ele passa dentro da empresa. Afinal, ninguém consegue manter a ordem
daquilo que não conhece, não é mesmo?

 
Todas as áreas da empresa, tendo relação com o produto ou não, devem ser do
conhecimento do gestor, assim como todas as atividades atreladas a ele.
Somente quando o responsável por administrar essa área tiver todos os dados que puder
juntar sobre estes processos é que poderá começar a desempenhar a sua função de
maneira efetiva.
Os resultados começarão a aparecer depois que os dados colhidos forem utilizados para
o aperfeiçoamento dos métodos e para o planejamento de estratégias futuras.
Definir metas, delegar funções, saber o que e quando será rastreado é que vão garantir o
sucesso dessa atividade.
Todos os materiais que serão disponibilizados para venda devem ser registrados,
etiquetados e catalogados em uma ferramenta específica para isso, de forma que todas
as etapas possam ser avaliadas. Este processo ganha agilidade quando estes registros
são automatizados por meio de leitores de código de barras e emissores de etiquetas.
Funções encontradas em ferramentas de gestão criadas especialmente para isso.
É por meio desta prática inicial de catalogação que o controle de estoque começa a
ganhar forma. É o controle de estoque que garantirá que o gestor saiba que produtos têm
mais saída, quais podem estar em falta, quais devem ser encomendados, quais estão
encalhados nas prateleiras e quais vendem mais rápido.
Claro que o controle de estoque não é só isso. A armazenagem dos produtos também
deve ser gerenciada, garantindo que os itens estejam sempre em espaço arejado e fácil
de achar. Essa organização vai impedir que os produtos sejam estocados de forma
inadequada e estraguem ou percam a sua qualidade inicial.
Esta prática reflete também na área de controle financeiro da empresa, uma vez que o
monitoramento eficiente dos estoques garante que somente os produtos que têm saída
sejam comprados. Garante também, que quando armazenados estes produtos, que
representam dinheiro parado, não sofram nenhuma avaria.
O controle de qualidade já pode ser incluído nesta etapa, uma vez que você fará a vistoria
de todos os produtos que estão no almoxarifado. Este passo se retroalimenta: o gerente
analisa a qualidade dos produtos na entrada, durante o processo de classificação,
etiquetação e cadastramento. Depois analisa a qualidade dos produtos que já estão no
estoque. Desta forma, além de saber exatamente que itens estão disponíveis em todos os
setores da empresa, o gestor garantirá que todos eles têm a qualidade necessária para
ser vendido.
Esse passo é de extrema importância, principalmente para empresas que trabalham com
venda ou estocagem de alimentos, uma vez que esses produtos possuem prazo de
validade.
Outro reflexo do bom gerenciamento de recursos materiais é o processo de compras:
conhecendo o funcionamento de todas as áreas da empresa e como elas se integram
entre si, de posse dos dados de compras dos clientes, sobre o que é mais comprado, e
sabendo exatamente que itens ainda estão disponíveis no estoque, o gerente destes
recursos saberá exatamente o que comprar e em qual quantidade.
Além disso, como já conhece toda a logística de fornecimento destes produtos, sabe em
que data deve encomendar esses itens de forma que cheguem com antecedência,
garantindo que os itens mais comprados sempre estavam disponíveis no estoque.
 
O melhor sistema de gestão de recursos materiais

Por sorte, atualmente, todos estes processos podem ser automatizados por meio de
sistemas como o Quanto Sobra, que faz o gerenciamento completo do seu negócio,
agilizando as atividades e mantendo todas as transações sob controle.
Lembra que falamos sobre a importância de um bom controle de estoque? Esta
ferramenta automatiza esse processo pra você. O Quanto Sobra oferece a facilidade
adicionar produtos à lista de estoque de forma individual ou por grupos de determinados
produtos.
Ele também já faz a geração e impressão de etiquetas, e ainda a edição de lotes, o que
facilita reajustes necessários em algumas mercadorias.
Os produtos ainda podem ser adicionados de forma manual ou podem ter seus dados
importando de um XML.
As etiquetas geradas pelo sistema já vêm com preços, código de barras e opções de
parcelamento e a automatização facilita o reajuste de preços ou outras mudanças. Você
ainda pode escolher a quantidade de etiquetas que quer imprimir, além do tamanho e se
quer incluir o código de barras na mesma impressão.
E já que todos estes processos de gerenciamento visam o controle das atividades e a
geração de lucro qualificado, a ferramenta também é direcionada ao controle comercial da
sua empresa. Essa função permite que você acompanhe em tempo real o dinheiro que o
seu negócio está movimentando diariamente já que todas as etapas de compra, venda e
troca estarão registradas pelo sistema. Facilidade de controle, agilidade para você e seus
funcionários e tranquilidade quanto às movimentações materiais e financeiras do seu
negócio.
O software vai registrar tudo isso e ainda vai gerar um histórico destas transações, para
que você possa usar estes dados para saber o que está dando despesa e o que está
dando lucro, e também ajudando no planejamento de estratégias futuras, uma vez que
por meio do cadastro inteligente de clientes você saberá tudo sobre as preferências do
seu público-alvo.
O serviço de seus vendedores também será facilitado já que as vendas serão rápidas em
função do sistema leitor de código de barras que registra as transações e disponibiliza
esses dados para faturamento posterior. Ainda no processo de venda, o sistema pode
imprimir carnês, se o seu negócio oferece a opção de parcelamento deste tipo, histórico
por cliente, por produto, por dia, por semana ou por tipo de transação.
Os indicadores de venda também são gerados nesse processo, permitindo que você
esteja consciente sobre os produtos que têm maior margem média de lucro.
Falando nisso, uma boa margem de lucro depende de um bom controle do fluxo de caixa.
Gerenciar o que entra e o que sai de dinheiro todos os dias é a melhor forma de manter
as finanças do seu negócio em dia, permitindo um balanço mensal perfeito e garantindo
que as perspectivas de lucro anuais sejam coerentes.
Por isso este software também cuida para você das contas a pagar e das contas a
receber. Ter automatizado esse processo é garantia de tranquilidade, além de garantia de
mais tempo disponível para trabalhar no que é realmente importante para a sua loja.
Estes são apenas alguns exemplos de como o Quanto Sobra pode ajudar a simplificar e
aperfeiçoar os processos do seu negócio. Faça um teste gratuito por 10 dias e se
surpreenda com tudo o que esta ferramenta pode fazer pela sua empresa.
Esperamos artigo sobre sobre gestão de recursos materiais foi escrito pela equipe da
Quanto Sobra para o Genyo. Esperamos que tenha gostado e até o próximo artigo!