Guia para abertura

de empresas
Sumário
Introdução 01
Organização, visão e senso crítico 02
Monte um plano de negócios 03
Escolha bem com quem fará sociedade 05
Selecione os melhores colaboradores 07
Defina um cronograma de trabalho 09
Contrato Social 12
Alvará 13
Notas fiscais, impostos e taxas 14
Conclusão 15
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Introdução
O que faz um negócio realmente dar adequadas às obrigações exigidas
certo e ter sucesso é o fato de ele ser por lei. Não ter atenção a todos
lucrativo. Para isso, é preciso muito esses fatores pode fazer com que a
mais do que vontade, uma boa ideia empresa tenha gastos
ou criatividade: é preciso validá-la e, desnecessários e imprevistos, o que
em cima disso, desenvolver pode até mesmo levar o
habilidades de gestão e execução. empreendimento à falência e
Muitos empresários não notam, mas fazendo com que ele morra
a parte burocrática também tem um prematuramente. Por isso, conhecer
papel importante no sucesso da todo o processo e tudo que é
empresa, já que se relaciona necessário para abrir sua empresa
diretamente ao que é necessário corretamente pode fazer com que
para abrir uma empresa e também sua empresa vá direto para o
para manter suas operações sucesso.
financeira e contábil em dia e
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Organização, Visão e Senso Crítico

Por melhor que uma ideia de poderá ter uma ideia se o seu
negócio seja ou pareça, é preciso que negócio será realmente viável e se
o empreendedor adote uma postura trará os resultados pretendidos,
crítica e organizada para garantir o afinal é preciso que haja demanda
sucesso do seu empreendimento. por parte do público.
Nesse sentido, antes de fazer Essa análise é importante porque é
qualquer investimento o preciso ter certeza que o negócio não
empreendedor precisa fazer uma se trata apenas de um sonho do
análise e uma validação de mercado, empreendedor e, sim, de algo que já é
ou seja, precisa saber se a ideia é ou que se tornará uma necessidade
interessante não apenas para ele, de mercado, o que significará que o
mas também para o público que ele novo negócio terá sucesso real. Isso
deseja atrair. impede, inclusive, que os
Nesse momento é recomendado empresários façam investimentos
fazer um levantamento do mercado, em um nicho muito saturado, por
conhecer a concorrência, encontrar exemplo, ou que simplesmente não
nichos e principalmente observar as possui procura.
mudanças e projeções de mercado.
Dessa forma, o empreendedor
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Monte um plano de negócios

Feita a análise e validação do mercado, o
empreendedor não pode simplesmente fazer
alguns investimentos e esperar que eles
frutifiquem em resultados: é preciso ter um plano
de negócio.
Um plano de negócio é o que é responsável por
definir a missão da empresa, seus valores e como
será a sua atuação no mercado de maneira geral.
Esse plano de negócio serve como uma orientação
para que a empresa possa imprimir a sua marca no
mercado e para que saiba exatamente o que fazer
em cada situação de maneira otimizada. Algumas
dicas para esse plano de negócios incluem:
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Definir a área de atuação Definir uma missão para

da empresa, seu setor de empresa, que é a razão de Fazer uma análise de
atividade e, com isso,
existir, e os valores de mercado sobre
conhecer quais serão
suas obrigações fiscais,
negócio para que se clientes, concorrentes
tributárias e trabalhistas tenha um norte sobre a e fornecedores;
em geral; atuação;

Conhecer e determinar como

será a estrutura operacional Construir cenários e
da empresa, quantas pessoas desenvolver planejamentos
serão necessárias e como estratégicos, financeiros e
acontecerá todo o processo de marketing.
de vendas;
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Escolha bem com quem fará sociedade

Embora não seja obrigatório, é possível que ao Com isso, empresários que não possuam um
abrir a sua empresa você precise escolher com valor tão grande para o investimento inicial, por
quem fará sociedade, já que isso diminui a exemplo, podem contar com sócios para que
necessidade de investimentos e dilui os riscos haja a viabilidade de implantação do negócio.
entre dois ou mais sócios. Essa escolha, Para essa escolha é preciso levar em
entretanto, é fundamental para o sucesso de consideração fatores como competências,
empreendimento e errar nessa parte pode perfil e também qual o aporte de investimento
colocar tudo a perder. Os sócios possuem que o sócio poderá fazer. De maneira geral, o
como papel investir no negócio – investimento perfil do sócio precisa estar alinhado com o do
que é feito com capital, com tempo ou com empreendedor e, mais do que isso, com a
ambos – e também dividir as empresa. Se o empreendimento é um negócio
responsabilidades, tomadas de decisões e inovador e mais arrojado, o perfil do sócio
possíveis lucros do negócio. precisa seguir essa linha.
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Escolha bem com quem fará sociedade

Quanto às competências é desejável que o sócio possua conhecimentos
sobre negócios e se tiver conhecimento na área específica de atuação do
empreendimento, melhor. Quanto mais preparado estiver o seu sócio, assim
como você, maiores são as chances do negócio dar certo. Não menos
importante está o investimento que o sócio poderá fazer: ele precisa ser
relevante para o negócio, pois do contrário a sociedade não será exatamente
útil.
Nesse momento de escolha também é preciso ter em mente que nem
sempre escolher um amigo ou uma pessoa da família é a melhor opção, já
que é preciso mais do que laços efetivos. O fundamental é que o sócio atenda
a essas exigências, garantindo que o negócio tenha chances de dar certo.
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Selecione os melhores colaboradores

Definido o sócio e o plano de negócios, funcionários são necessários, quais são as
chegou a hora de formar e contratar a equipe. áreas prioritárias, quais áreas precisam de
Nesse primeiro momento é preciso ter uma conhecimento ou treinamento específico.
equipe mais enxuta, inclusive para reduzir os Com algumas funções dividídas entre os
custos com obrigações trabalhistas. A regra, sócios, passa a ser necessário realizar
então, passa a se fazer mais com menos e isso contratações.
inclui incorporar os sócios às necessidades da O processo de selecionar funcionários,
empresa. Explica-se: no caso de uma nova inclusive, precisa ser feito com atenção e
empresa que possua três sócios, por exemplo, cuidado, já que escolher o candidato errado
é fundamental que esses três sócios sejam pode fazer que ocorram mais gastos e menor
alocados em funções para o funcionamento da produtividade. Prefira escolher funcionários
empresa tanto quanto possível, porque isso que possuam visão alinhada com a empresa e
reduz a necessidade de pessoal. Com isso, é que tenham vontade de crescer junto com o
preciso conhecer quais são as necessidades novo empreendimento.
da empresa e ter uma ideia de quantos
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Selecione os melhores colaboradores

Outro fato que deve ser levado em consideração é a terceirização de
serviços: ao menos em um primeiro momento o ideal é optar por
contratar empresas terceirizadas, diminuindo os custos com a estrutura
e sua manutenção. É o caso, por exemplo, de uma empresa que
terceirize seus serviços logísticos ou contábeis.
A terceirização de serviços contábeis, inclusive, mostra-se como um
fator quase indispensável no começo da empresa, pois assim há a
garantia de menor burocracia e de que a empresa estará totalmente
regularizada, diminuindo riscos de problemas legais e multas.
Alémdisso, terceirizar serviços contábeis se mostra mais eficiente e mais
barato do que montar uma equipe própria – e nesse momento a nova
empresa precisa de todas as vantagens que conseguir.
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Documentação, Burocracias envolvidas e definições

A abertura de uma empresa também exige atenção especial com a
questão de toda a documentação importante e necessária, assim como
as burocracias que envolvem a obtenção de cada documento necessário
para que o empreendimento possa operar de maneira congruente às
obrigações dispostas em lei. Para facilitar a abertura regularizada é
preciso seguir um passo a passo em que é preciso que você:

Defina um cronograma de trabalho

Muitos documentos e em geral é preciso começar colocadas mais abaixo no
operações possuem um fazendo um cronograma de cronograma, mas ainda
determinado prazo que trabalho, inclusive para que assim precisam ser
precisa ser cumprido já que nenhuma etapa seja deixada contempladas. É preciso
do contrário perdem a de fora. As documentações organizar tudo o que será
validade e podem significar mais importantes ou com necessário para conseguir as
mais gastos para a empresa, prazo menor devem receber documentações necessárias,
além de uma situação prioridade para que as já que muitas vezes é preciso
irregular e indesejável. pendências sejam resolvidas realizar uma série ordenada
Assim, para cumprir todas as de maneira mais eficiente. Já de procedimentos para
obrigações com as documentações menos conseguir uma licença, por
documentação e burocracias urgentes podem ser exemplo.
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Defina o que e como será a sua empresa juridicamente

Também é necessário definir como a empresa será e encontrar a atividade mediante a tabela. De modo
juridicamente e, portanto, a quais obrigações ela geral, o empresário só precisa ir escolhendo opções
estará sujeita. das mais gerais até as mais específicas até que a
Nesse momento, alguns fatores são importantes atividade da empresa possa ser encontrada. O
como a CNAE, razão social, tributação e o próprio resultado final será um número com sete dígitos e
endereço da empresa. A CNAE é a Classificação que servirão para identificar a atuação da
Nacional de Atividades Econômicas e nada mais é empresa.
do que identificar em qual atividade econômica a Ao definir a CNAE a empresa poderá saber qual tipo
empresa se encaixa, já que isso influencia de tributação poderá adotar: lucro presumido, lucro
diretamente na tributação. Para identificar qual a real.
CNAE da empresa é preciso acessar o CNAE Fiscal

Lucro real Lucro presumido

A tributação acontece de acordo com o lucro Já na tributação por lucro presumido a
líquido auferido em determinado período de tributação acontece mediante uma base de
tempo (anual ou trimestral). Isso significa cálculo em relação ao lucro previsto. Nesses
que a empresa é tributada de acordo com o casos, se a empresa tiver um lucro maior do
que a base de cálculo, a tributação sai em tese
quanto ela ganha, podendo fazer deduções mais barata, já que ela só deve pagar de acordo
fiscais de acordo com seus ganhos; com a base de cálculo.
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Documentação, burocracias envolvidas e definições

O conhecimento da CNAE é garantir que a empresa não possua
importante para a definição de quaisquer problemas nessa
tributação porque alguns definição é preciso fazer uma busca
empreendimentos, como empresas na Junta Comercial para ter a certeza
de consultoria, não podem optar pelo que nenhuma outra empresa usa o
Simples Nacional ainda que mesmo nome.
cumpram seus requisitos. Dessa Quanto ao endereço da empresa
forma, caso se deseje optar pelo também é preciso cuidar dessa
Simples Nacional é preciso saber se definição, já que o local precisará
ele contempla o CNAE obtido pela estar de acordo com requisitos de
empresa. segurança e também com requisitos
Já a razão social é simplesmente o operacional. Além disso, será preciso
nome da empresa, também que a atuação ocorra em um imóvel
chamado de nome fantasia. Para comercial.
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Contrato Social
O contrato social também é chamado de sócios. Isso garante um respaldo legal
estatuto social e é o documento para que o funcionamento da empresa
assinado pelos sócios de uma empresa aconteça da maneira certa. No contrato
para firmar o compromisso e social também é obrigado que se
funcionamento do negócio junto às constem as atividades da empresa e o
autoridades competentes. local de atuação. Essa definição deve ser
Um dos fatores mais importantes que feita com cuidado, porque se uma
deve estar explícito no contrato social é a atividade foi incluída no contrato social,
participação dos sócios, suas cotas de ela determinará as regras que a empresa
investimento e também qual será a deve seguir, ainda que a empresa não a
participação nos lucros de cada um. exerça. Explica-se: imagine uma
Além disso, o contrato social deve prestadora de serviços que dentre suas
informar quem toma as decisões mais atividades incluiu a consultoria no
importantes, designando a diretoria da contrato social. Durante a operação, a
empresa, além de delimitar quais empresa decidiu não oferecer esse
decisões podem ser tomadas serviço, mas ainda assim ela ficará
individualmente e quais devem ser
impedida de aderir ao Simples Nacional.
tomadas de maneira coletiva pelos
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Alvarás
Já os alvarás são documentos que assim como as atividades e todas essas
funcionam como uma autorização para condições devem ser atendidas para que
que a empresa exerça suas atividades. o alvará seja concedido. Também
De maneira geral, os novos existem outros alvarás para atividades
empreendimentos precisam de alvará específicas, como alvarás para eventos,
sendo o mais importante deles o de instalação de pontos de venda e painéis
funcionamento. publicitários, dentre outros.
Esse documento é o responsável por Cada alvará específico precisa ser
permitir e legalizar a operação da sua conseguido conforme as necessidades
empresa, devendo ser obtido junto à da empresa e o ideal é procurar a
Prefeitura Municipal mediante prefeitura para se informar sobre o que é
comprovação de capacidade de necessário. Contar com uma assessoria
desempenhar a atividade. Cada nesses casos também é benéfico para
Prefeitura tem condições específicas, reduzir a burocracia.
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Notas fiscais, impostos e taxas

De maneira geral, os impostos e taxas evitado é o fato de a empresa não conhecer e
envolvidos na abertura de um negócio estão não utilizar os tipos corretos de nota fiscal, já
relacionados ao valor cobrado para o registro de que existem modelos específicos para a
marca no INPI, aos registros em cartório e a prestação de serviços e para a prestação de
obtenção e autenticação de documentos serviços, por exemplo. Do mesmo modo,
importantes, como o alvará de funcionamento. também é importante que a empresa não caia
Não existe, entretanto, um imposto pago para no erro de escolher o sistema tributário sem
abrir uma empresa em si, mas, sim, em suas uma análise sobre sua folha de pagamento e
etapas necessárias. Quanto à operação da lucros, já que nem sempre o Simples Nacional é
empresa, os impostos incluem tributos federais, a opção mais vantajosa.
estaduais e municipais, como ICMS, PIS, Não é incomum, também, que muitos
Confins, CSLL, ISS, IPI, INSS e o Imposto de empresários terminarem em ciladas que
Renda da Pessoa Jurídica. Para a emissão de prometem a regularização tributária de maneira
nota fiscal, inclusive a eletrônica, a empresa mais simples ou a emissão de nota fiscal sem
deverá se credenciar adequadamente junto à precisar encarar a relativa burocracia. Nesses
Receita Federal. No caso das notas fiscais casos, o melhor jeito de evitar cair numa
eletrônicas também é preciso possuir um situação dessas é contar com uma empresa
certificado digital, que funciona como uma contábil preparada e experiente para ajudar o
“assinatura” digital. seu negócio a se manter sempre em dia com
Um dos erros mais recorrentes e que deve ser suas obrigações.
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Conclusão
Abrir sua empresa requer atenção especial para situações que em nada ajudam na regularização
muitos passos que envolvem burocracias e da empresa. Fatores como o atendimento
necessidades específicas, mas muitas vezes personalizado, comprometimento com a
fazer isso sozinho se torna praticamente qualidade e um aconselhamento direcionado,
inviável. Por isso, contar com um bom focado e de resultados também estão entre as
profissional ou empresa contábil e que seja de vantagens de contar com um serviço do tipo.
confiança não apenas torna o processo mais Dessa forma, você consegue ter sua empresa de
fácil, como também traz a vantagem de garantir maneira totalmente legalizada e encara a
que a empresa esteja aberta e regularizada em burocracia de maneira mais eficiente,
menos tempo. economizando recursos que serão
Outra vantagem de contratar um serviço do tipo adequadamente investidos no seu novo
é o fato de que se reduzem os gastos com negócio.

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