Apostila SAP Funcional 02-05
Apostila SAP Funcional 02-05
Apostila SAP Funcional 02-05
Exercícios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
A evolução das soluções de ERP começou como uma técnica para o desenvolvimento de
soluções de negócios em toda a empresa, fornecendo ferramentas automatizadas para a previsão
de demandas e planejamento de acordo com a previsão.
Permite que as empresas alterem mais facilmente seus processos para se adequarem aos
cenários em constante mudança.
Parametrização / Configuração
Desenho e Personalização
Testes
Implantação
Formação
ERP não é apenas um software... mas uma solução completa e integrada de negócios em toda a
cadeia de valor, que cria uma infraestrutura de informações para o planejamento eficiente e
efetiva execução.
3 – Liberação da Ordem;
4 – Impressão da Ordem;
6 – Execução da Ordem;
7 – Confirmação;
8 – Pagamento.
1 – Manutenção
2 – Vendas e Distribuição
3 – Armazenagem
4 – Produção
5 – Compras
6 – Planejamento de Produção
7 – Design
8 – Melhoria contínua.
Plano de contas – é formado por um conjunto de contas do Razão Geral que servirão para
registrar saldos contábeis.
Área de Contabilidade de Custos – é utilizada para contabilizar custos. Pode conter uma ou
mais empresas que, se necessário, podem operar em diferentes moedas.
Estas fontes de dados permitem que valores sejam propostos automaticamente durante
processamento de um documento, reduzindo o número de erros e o tempo gasto com a
manutenção de dados.
Cadastro de clientes;
Fornecedores;
Materiais;
Imobilizados;
Bancos;
Contas contábeis;
Funcionários;
Condições de preços;
entre outros.
Engenharia;
Pré-produção;
Vendas e distribuição;
Compras;
Não só para as áreas, mas também para os vários processos de negócio, tais como:
Suprimento;
Transporte e armazenagem;
Controle de qualidade;
Manufatura;
Venda; etc...
Estão disponíveis com informação detalhada (por documento) ou sumarizada (por mês,
cliente, grupo de materiais, etc.).
Este é o programa responsável por fazer a conexão com um sistema ECC e efetua a
apresentação das telas e relatórios disponíveis no ECC para o seu computador.
Utilizando o mouse;
Através do Menu Favoritos você pode criar seu próprio menu contendo as funções mais
utilizadas no seu dia-a-dia.
O menu favoritos pode conter telas, relatórios e consultas do SAP ECC, assim como
endereços de internet ou arquivos do seu computador.
No campo de comando, alguns códigos são especiais, pois representam atalhos para efetuar uma
ação de forma mais rápida, por exemplo:
Através do ícone Criar Nova Janela, você poderá abrir várias áreas de trabalho ao mesmo
tempo.
Disponível nas opções abaixo para exibir a informação do campo em que o cursor está
posicionado.
Utilize F1 para exibir uma explicação sobre campos, menus, funções e mensagens.
A Ajuda F1 também fornece informações técnicas sobre o campo relevante. Isso inclui, por
exemplo, a identificação de parâmetro, que você pode utilizar para atribuir valores a seu usuário,
para campos de entrada que devem se referir a essas identificações de parâmetros.
É utilizado para abrir uma caixa de seleção. Para selecionar um cliente ou fornecedor por
exemplo.
Mensagem de aviso – este tipo de mensagem não é necessariamente um erro, mas sim
uma situação que requer maior atenção do usuário. As mensagens de aviso exigem que o usuário
tecle “Enter” no teclado para que a função possa continuar sendo executada.
Mensagem de informação – não requerem nenhuma ação do usuário – são mensagens que
comunicam ao usuário uma ação efetuada ou a efetuar pelo sistema.
Você poderá encontrar o código da transação de uma aplicação no menu Sap Easy Access
(Consulte SuplementosConfigurações), ou na própria aplicação, selecionando Sistema
Status.
Barra de Ferramentas SAP ECC: Os botões da barra de ferramentas estão presentes em todas
as telas. Os botões que não possam ser utilizados em uma determinada aplicação são exibidos
em cinza claro. Se você colocar o cursor sobre um botão durante alguns momentos, o sistema
exibe um texto de informação rápida que explica a função do botão. A definição da tecla de função
apropriada também é exibida aqui.
Fichas de Registro: Fornece uma síntese mais clara de várias telas de informação, ou seja,
representa um conjunto lógico de dados da mesma função ou finalidade.
Barra de Status: Exibe informações sobre o status atual do sistema, por exemplo, mensagens de
advertência ou de erro.
Barra de Menu: Os menus apresentados aqui dependem da aplicação em que você esteja
trabalhando. Esses menus contem a opção de menus em cascata.
Uma unidade organizacional possui um grupo de compradores responsáveis por certas atividades
diárias de compras.
Pode ser um escritório regional de vendas, instalação fabril, sede social corporativa ou centro de
manutenção.
- Registro mestre de materiais: é o cadastro do material, podendo ser matéria prima, produto
acabado, produto semi acabado, dentre outros.
Quando é criado um Pedido de Compras o valor total é armazenado no fluxo de Caixa para fins de
pagamento do Fornecedor da compra. O Sistema leva em consideração a data prevista de
entrega da mercadoria e a condição de pagamento do pedido. Quando a fatura é recebida, o
sistema confirma o valor para o Contas a Pagar.
- Entre características específicas desse tipo de produção está o fato de que a quantidade
de uma determinada matéria prima utilizada pode depender da concentração do
componente ativo do lote que está sendo utilizado.
- Para se produzir, por exemplo, um navio, é necessário utilizar a manufatura por projeto,
pois é determinada uma data de início da produção e uma data provável de termino.
As especificações e dados entrados neste nível são válidos para todas as empresas e demais
estruturas organizacionais.
Após o Plano Mestre ter sido calculado, você pode fazer a análise de capacidade não detalhada
no sub componente Planejamento das Necessidades de Capacidade.
Cálculo das Quantidades – é efetuado o cálculo das necessidades liquidas para determinar se
algum material está em falta no estoque.
As especificações e dados entrados neste nível são válidos para todas as empresas e demais
estruturas organizacionais.
Apesar de um centro poder estar atribuído a mais de um local de expedição e vice versa, o
sistema só permite a criação do documento de remessa a partir de um único locar de
expedição
Além do registro dos dados mestres individuais, como cliente, materiais etc, o sistema
propicia a combinação dos dados mestres de CLIENTE/MATERIAL.
Se por exemplo, um dos clientes desejar uma descrição de material diferente da usada
normalmente pela empresa, será possível gravá-lo no registro de informações de
CLIENTE/MATERIAL. Além disso, o sistema utilizará esta fonte para a determinação do
código de imposto mais utilizado para a combinação CLIENTE/MATERIAL.
T-VD51
As informações sobre os preços aplicados aos produtos e/ou serviços, são gravados no
sistema como dados mestres. Esses dados mestres são gravados como registros de
condição. O sistema transfere automaticamente os dados dos registros de condição para
os documentos de vendas e faturamento.
Lista de correspondência;
Cotação.
Embalagem (packing);
Obs.: Os 3 primeiros itens são opcionais e dependem dos processos implementados na empresa.
Além de coletar e consolidar dados reais, o usuário também pode elaborar dados de
planejamento. A comparação de dados reais e do planejamento pode auxiliar consideravelmente
na tomada de decisão.
Saldos/movimentação no período.
2) As contas a pagar são liquidadas com o programa de pagamento que suporta todas as
formas de pagamento, tanto em formato impresso quanto em eletrônico.
Devido à integração com Vendas e Distribuição, os dados são fornecidos para efetivar a
administração de crédito.
É necessário atribuir um plano de contas para cada empresa, que será utilizado para os
lançamentos diários e para as classificações contábeis dentro da Contabilidade Geral.
Sociedade - Uma Sociedade pode incluir uma ou mais empresas. Um dos objetivos da sociedade
é possibilitar a elaboração de Balanços Patrimoniais consolidados para um grupo de empresas
através do componente EC-CS ou SEM-BCS.
Os cálculos de lucros e perdas como, por exemplo, os cálculos da contribuição marginal são
usados para controlar a rentabilidade de áreas individuais de uma organização, bem como da
organização como um todo.
Centros de custos
Processos empresariais
Ordens
Para análises adicionais, um centro de custo também pode ser vinculado a um centro de lucro
e/ou a uma Divisão.
Além disso, para garantir a conciliação entre transações externas, todo centro de custo deve estar
associado a uma empresa.
*Segmentos de mercado são combinações de uma ou mais características definidas pelo sistema
ou criadas pelo usuário. Acompanhe alguns exemplos de características como:
Clientes;
Produtos;
Organizações de vendas;
Canais de distribuição;
Setor de atividade.
Os centros de lucro podem representar áreas de negócio, linhas de produtos, produtos, centros ou
mesmo regiões. Além dos gastos e receitas, podem ser atribuídos itens de Balanço como valores
do estoque, imobilizado, contas a pagar e contas a receber. A atribuição desses itens permite
calcular outros índices financeiros como: Retorno sobre o investimento, Fluxo de caixa,
rentabilidade por empregado, entre outros.
Divisão - É uma unidade organizacional definida na contabilidade financeira, que permite que
sejam gerados Balanços e demonstrativos de resultados por áreas de negócio.
A classe de custo secundária pode ser utilizada em ferramentas como rateios, alocações de
atividades e liquidações de ordens. Essas ferramentas tem como objetivo principal, por meio de
alocações, determinar os custos operacionais, os gastos gerais de fabricação e as parcelas de
custos indiretos dentro da organização.
Cenário de negócio:
Tarefa 01
Crie um novo material com os dados a seguir para as visões Dados básicos 1, Compras,
Armazenagem 1 e Contabilidade financeira 1 para o centro 0001 e o depósito 0001.
Selecionar Visões
Dados básicos 1
Compras
Dados gerais centro/Armazenagem 1
Contabilidade 1
Dados básicos 1
Campo Valor
Clique em gravar
Fornecedor T-FOR12##
Empresa 0001
Organização de Compras 0001
Grupo de contas 0001
(Criar pedido)
Campo Valor
Fornecedor T-FOR12##
Pedido - Cabeçalho
Campo Valor
Material T-ROH##
Quantidade 1000
Data de remessa Data de hoje
Preço 60,00
Centro 0001
O sistema mostrará alguns alertas, pressionar enter até sumirem os alertas, depois gravar .
Dados básicos 2
SD: dados org. vendas 1
SD: dados org. vendas 2
SD: dados gerais/centro
MRP 1
MRP 2
MRP 3
MRP 4
Dados gerais centro/Armazenagem 2
Administração de Depósito 1
Administração de Depósito 2
Contabilidade 2
Cálculo de preço 1
Cálculo de preço 2
SD: Org.vendas 1
Campo Valor
Classificação fiscal BR 1
Classificação fiscal DE 1
Verif.disponib 01
Grp.trsp. 0001
Grp.Carreg. 0002
Centro de Lucro CLMotos
Tipo MRP ND
Clique em Gravar .
Preencher o campo indicado com o nº do Pedido que você criou e anotou na atividade
Criar pedido.
Campo Valor
Dê entrada da fatura.
Pressione Enter
Marcar o flag referente ao ítem da fatura processado. Este campo indica se o item da
fatura foi conferido com o respectivo item na fatura impressa.
Exiba lista de documento de material (MB51) e a lista de documento contábil para material
(MR51).
Campo Valor
Material T-ROH##
Centro 0001
Clicar em executar.
Campo Valor
Material T-ROH##
Empresa 0001
Clicar em executar.
Preencha os campos
Campo Valor
Clique em gravar
Tarefa 1
Menu SAP Logística Produção Dados mestre Listas técnicas Lista técnica
Lista técnica de material CS01 – Criar
Campo Valor
Material T-FERT##
Centro 0001
Util.ListTéc. 1
Componente T-ROH##
Qtd. Qtd de peças para montar uma unidade
Unidade de medida UN
Clique em gravar
Campo Valor
Material T-FERT##
Centro de produção 0001
Centro planejamento 0001
Tipo de ordem PP01
Clique em gravar
O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Ordem foi gravada com o nº 1000XXX.
Campo Valor
Ordem 1000XXX
Seleção na rede de ordens Exibir síntese
Aparecerá a mensagem
Clique em gravar
O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Ordem foi gravada com o nº 1000XXX.
Ordem 1000XXX
Eliminar a linha do material exibida, pois é sugerido o código do produto acabado T-FERT##.
Material T-ROH##
Quantidade Qtde a produzir
Unidade de medida UN
Centro 0001
Depósito 0001
Clicar em gravar.
Pressione Enter
Clique em gravar
Tarefa 1
Tem um cliente interessado em comprar motos da sua empresa, para isso é necessário criar
o cadastro mestre do mesmo.
Campo Valor
Clicar em
Clique na aba
Clicar em
Reg.vendas 000001
Grupo de preço 01
Esquema de cliente 1
BR 1
DE 1
Clicar em gravar. O Sistema lhe mostrará a seguinte mensagem: Cliente T-CLIEN## foi
criado p/empresa 0001 e área de vendas 0001 01 01.
Clicar em
Pressione Enter
Campo Valor
Material T-FERT##
Quantidade da ordem 100
Gravar . O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Ordem standard 3XX foi gravado(a).
Pressione Enter.
Nº do depósito 100
Centro 0001
Fornecimento 80000XXX
Pressione Enter.
Entrega 80000XXX
Gravar . O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Documento 90000XXX foi gravado.
Clicar em
Preencha os campos
Campo Valor
Tarefa 1
1. Lançamento contábil:
Entrar com a empresa 0001 caso seja solicitado. Em seguida clicar em para avançar.
Lançar uma fatura de 100.000 BRL para a conta de cliente que foi criada anteriormente (T-
CLIEN##). Escolha a opção calcular imposto e usar o código de imposto S1. Lance a
receita para a conta de receitas 800200. Registre seu número de documento.
Montante 100.000,00
Moeda BRL
Calcular imposto
Código fiscal S1
Itens
Conta razão 800200
D/C Crédito
Montante 100.000,00
Código fiscal S1
O novo banco ainda não está incluído no índice de bancos do SAP. Portanto, entre o novo
banco manualmente. A chave do banco será dada pelo instrutor.
País do banco BR
Criar uma conta para energia elétrica no plano de contas a partir de uma cópia existente no
sistema, fornecida pelo seu instrutor. O plano de contas é um índice de todas as contas do
Razão que são utilizadas por uma ou mais empresas. Para cada conta do Razão existe um
número de conta, uma descrição da conta e informações que determinam as funções da
conta do Razão.
2. Agora crie uma conta para a sua Empresa utilizando os dados abaixo:
Empresa 0001
Empresa 0001
Tarefa 1
Antes de criar centros de custo, o usuário deve definir uma estrutura hierárquica do centro de
custo (grupo de centros de custo). Esta estrutura está descrita em Contabilidade de Centro de
Custo como hierarquia standard.
Cada centro de custo criado deve ser atribuído a um grupo na hierarquia standard. Este
procedimento assegura que a hierarquia standard contenha todos os centros de custo
existentes no grupo de controlling. Ao analisar a hierarquia standard, o sistema inclui
automaticamente todos os centros de custo.
Entre com a Área de Contabilidade de Custos – 0001 e clique em . Caso não apareça
para você a tela para informar a área de contabilidade de custos, verifique se você está
trabalhando com a área correta. Para isso prossiga conforme abaixo:
Após informar a área de contabilidade de custos, será exibida a tela contendo a estrutura
hierárquica existente e que deverá ser acrescida com as informações do Aluno ##.
a) Clicar com o botão direito do mouse sobre o Grupo já existente A-## do aluno, para
que sejam abertas as opções.
A-##-1 Administração ##
A-##-2 Logística ##
A-##-3 Produção ##
Exemplo :
Clicar em Gravar . .
Após a inclusão dos sub-grupos, a estrutura ficará com a aparência abaixo, tendo como
exemplo o grupo do instrutor :
Denominação Gerência
Clicar em Gravar . .
1. Siga o modelo acima constante no exercício 2 e crie os Centros de Custo listados abaixo:
Clicar em gravar. .
Denominação Depósito
Clicar em verificar.
Clicar em gravar. .
Denominação Energia
Clicar em verificar.
Clicar em gravar. .
Denominação Edifício ##
Clicar em gravar. .
Clicar em verificar.
Clicar em gravar. .
Clicar em verificar.
Clicar em gravar. .
Denominação Produção A
Clicar em gravar. .
Denominação Produção B
Clicar em verificar.
Clicar em gravar. .
Abaixo veja a imagem de como deverá ficar sua Hierarquia de Centros de Custo.
Criar um Grupo de Centro de Custo para fazer o rateio da Energia Elétrica em sua empresa.
Clicar em
Clicar em Gravar.
Agora modifique a conta contábil que será utilizada para que os dados registrados em FI
sejam transferidos simultaneamente para os objetos de CO.
Preencha os dados:
Nome do campo Descrição
Empresa 0001
Em seguida clicar em .
Pressione Enter.
Criar elemento de custo secundário que será utilizado no rateio da energia elétrica e com a
mão de obra, para determinar os custos operacionais, gastos gerais de fabricação e as
parcelasa de custos indiretos dentro da organização.
Selecione Gravar . .
Criar tipo de atividade, para que a empresa tenha uma visão orientada a processos, pois
apresenta as atividades realizadas na mesma, bem como seus custos de forma transparente.
O custeio baseado na atividade determina o que gera as despesas nos processos
empresariais.
Defina a área de contabilidade de custos 0001 caso seja solicitado. Em seguida pressione
para preencher os dados solicitados.
Clicar em Gravar .
Atenção !! Antes de preencher os campos abaixo, eliminar todas as informações que já estão
preenchidas.
Versão 0
Até A-##-03-3
Clicar em .
Por se tratar de um relatório, combinações de filtros de seleção podem ser utilizadas para a
atividade. Desta forma a estrutura de Centros de Custos criada pelo aluno na primeira
atividade deste módulo (CO), poderá ser visualizada em vários níveis de detalhes.
Experimente!
Clicar em executar.
Navegue pelos Centros de Custo utilizando as setas para cima e para baixo. Observe os
valores do lado direito.
O que acontece?
Resposta: Você deverá conseguir visualizar todos os Grupos de Centros de Custo de todos
os seus colegas com os respectivos valores preenchidos.