Soluções em CFTV

e Controle Acesso
Manual do usuário

Software Access Control WEB

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Manual do usuário

Instalação 3
Login 5
Elementos da interface 6
Menu de opções 7
Menu de atalhos 8
Logs 9
Úl mos acessos 9
Abrir porta pelo so ware 9
Alertas 9
Cadastrando uma controladora 10
Cadastrando um perfil de acesso 11
Cadastrando usuários 13
Cadastro de cartão adicional 14
Controlando vagas para usuários 14
Cadastrando visitantes 15
Cadastrando departamentos 15
Cadastrando feriados 16
Cartões pré cadastrados 16
Cadastrando um grupo de vagas 17
Cadastrando uma tabela de horário 19
Usuários especiais 19
Cadastrando uma regra de An passback 20
Configuração de cadastro 21
Sincronizando controladoras 22
Listagem e cadastro de controladoras 22
Usuários do sistema 23
Alterar senha 23
Logout 23
Relatórios 24
Licenciando o so ware 25
Suporte 29
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Instalação
Pré-requisitos:
Computador com processador core i3 ou superior, Windows 7 ou Superior, 2GB
memória RAM, 250GB espaço livre em disco. (Requisitos para uma máquina
exclusiva para o so ware Access Control WEB).
Observações:
O serviço de conexão às controladoras é executado em segundo plano, desde o
momento em que o computador é ligado e por isso não é permi do o uso de outro
so ware Citrox que se comunique com as controladoras.
É recomendado que o computador seja de uso exclusivo do servidor de
controle de acesso, por questões de segurança e de performance. É possível também
que haja incompa bilidade com outros serviços de banco de dados e web de
terceiros.

Passos para instalação do servidor:

1 Cer fique-se que não exista nenhum programa em execução no computador

onde será instalado o servidor, especialmente so wares Citrox e outros que u lizem a
tecnologia Java.

2 Cer fique-se que o computador não esteja executando o servidor de banco de

dados postgreSQL e/ou servidores web.

3 Execute o arquivo "setupWeb.exe". Será necessária uma conta de administrador.

4 Siga os passos indicados e aguarde o fim da instalação.

6 Abra um browser de internet, recomendamos o Mozilla Firefox ou

Google Chrome para um melhor funcionamento do so ware.

7 Digite o seguinte endereço. h p://localhost:8080/

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8 Aguarde até que a página solicitando os dados de login carregue, o usuário

padrão é o "admin" e a senha "admin". Altere esta senha assim que possível
visto que o sistema pode ser acessado remotamente (vide pág. 23).

9 Acesse o menu: Ajuda -> Registro do so ware. Entre com os dados da

licença e confirme (vide pág. 25).

10 O so ware está pronto para ser u lizado, para acessar de outros computadores
basta liberar a porta 8080 no firewall (ou desa vá-lo) e digitar o endereço IP do
servidor seguido da porta 8080 em um browser recomendado.
Por exemplo: h p://192.168.1.10:8080, assumindo que o servidor está
configurado no endereço 192.168.1.10.

Captura de fotos por webcam compatível ou biometria USB(Opcional):

Para habilitar a captura de fotos para o cadastro de usuários é necessário instalar

o plug-in de captura Citrox, compa vel com a maioria dos browsers. O plug-in pode ser
instalado executando-se o arquivo "setupCaptura.exe". Para usar o leitor biométrico
USB, realize a instalação do arquivo "setupBio.exe".

Siga as instruções e reinicie o computador ao final. O plug-in ficará na barra

próxima ao relógio sempre que o computador for ligado ou ao executar o plug-in em
"Todos os programas, Access, Captura".

Observação: Clique com o botão direito do mouse sobre o ícone do plug-in e selecione a webcam
que deseja u lizar em "Configurações" antes do primeiro uso.

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Login
Ao realizar acesso ao sistema, a seguinte tela de acesso ao sistema será apresentada:

Ao instalar o so ware, faça acesso com o login padrão: USUÁRIO: admin

SENHA: admin

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Elementos da interface
Ao realizar acesso ao sistema com um usuário e senha cadastrados, a seguinte tela
será apresentada:

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Menu de opções
MENU DE OPÇÕES

1.1 1.13
Cadastro
1.2 Controladora
1.14
1.15 Localizarcontroladoras
1.3 Usuários
1.16 Sincronizar
1.4 Visitantes
1.5 Departamentos Abrir porta
1.6 Feriados Controladoras
1.7 Cartões pré-cadastrados 1.17
1.8 Perfis Permissões
1.18
1.9 Grupos de vagas 1.19 Usuários desistema
1.10 Tabelas de horários Alterar senha
1.11 Usuários especiais Logout
1.12 An passback
1.20
Config. de cadastro Ajuda
1.21

Registro do so ware
1.22 Sobre
Relatórios
1.23
1.24 Acessos no período
1.25 Acessos por ação no período

1.26 Acessos por usuários no período

1.27
Acessos por departamento no período
Acessos de visitantes no período
Acessos por pontos no período
Qtde. de acessos por departamento no período
1.28
1.29
Usuários sem cadastro no período
Usuários
1.29.1
cadastrados
Usuários
1.29.2 por departamento
Usuários
1.29.3 sob An passback

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MENU DE ATALHOS

Cadastro de usuários

Cadastro de visitantes

Localizar controladoras na rede

Regras de An passback

Perfis de acesso
Controladoras

Nome IP WIDE Controladoras

Ender.Nome 192.168.0.2
IP WIDE

Lista de controladoras cadastradas

Ender.CATRACA
Modelo 192.168.0.2

MAC Modelo CATRACA

AA:BB:CC:DD:EE:FF

MAC AA:BB:CC:DD:EE:FF OK

OK

Sincronizar controladoras

Sair do sistema

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3 Abas de logs
Úl mos acessos - Tela onde são apresentados os acessos realizados nas controladoras Citrox.

Localizar Acessos - Tela para realizar as pesquisas de log’s de acesso.

Podendo ser filtrado por usuário, por um intervalo de datas ou ambos.

Registro de Log - Mostra informações das controladoras , o status de conexão das mesmas etc.

4 Úl mos acessos - Informa qual o úl mo acesso realizado ao sistema. Mostrando infor-

mações como foto, usuário, ponto e horário do acesso.

5 Abrir porta pelo so ware

Possibilita a abertura de pontos diretamente pelo so ware

6 Alertas - Exibe os eventos mais recentes referentes as controladoras cadastradas.

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Cadastrando uma controladora

Assim que dar início ao uso so so ware, para realizar o controle de usuár
ecessárioAssim que dar início ao uso so so ware, para realizar o controle de usuários é
realizar o cadastro de controladoras. Cer fique-se de que a mesm
necessário realizar o cadastro de controladoras. Cer fique-se de que a mesma se
ncontre na mesma rede que o computador e que haja comunicação.
encontre na mesma rede que o computador e que haja comunicação.
Para Para
realizar o ocadastro
realizar cadastro da controladora
da controladora vá vá
em em Controladora
Controladora -> Loca
-> Localizar
ontroladoras ou ou
Controladoras clique
cliqueem
em .. Na
Natela
telaqueque abrir
abrir cliqueclique em PESQUISAR
em PESQUISAR. As
controladoras
ontroladoras disponíveisna
disponíveis narede
rede serão
serãoapresentadas
apresentadasnessa tela. tela.
nessa

Controladora localizada

Nas telas seguintes de um nome ao ponto de acesso e o po do mesmo.

ENTRADA SAÍDA

Entrada Saída

Entre com a senha referente a controladora e na úl ma tela confirme os dados.

Confirmar o cadastro da controladora

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Cadastrando um perfil de acesso

Após realizar o cadastro da controladora no so ware, será necessário criar um
perfil de acesso. O perfil de acesso é o que dará a permissão para os usuários
realizarem acesso ao ponto. Vá em CADASTRO -> PERFIS ou clique em .

Ao abrir a tela de cadastro de Perfil de acesso, é apresentada uma tela de consulta de

NOVO
perfis já cadastrados. Para cadastrar um novo clique em .

Na aba DADOS, preencha o nome do perfil e caso deseje adicione uma observação.

Caso esse seja um perfil de acesso para uso de visitantes, marque a opção:
Perfil para Visitantes

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Após dar o nome ao perfil, clique em Ponto de Acesso, adicione os pontos de acesso
clicando no botão ao lado do campo Ponto:

Na tela que abrir, clique em pesquisar e selecione o ponto de acesso desejado para o
perfil, não é necessário criar um perfil por ponto, vários pontos de acesso podem ser
adicionados em um mesmo perfil de acesso. Assim que clicar no ponto, o mesmo será
colocado na tela anterior.

2
É necessário relacionar uma tabela de horário ao perfil de acesso, clique no botão ao
lado do campo TABELA. Na tela que se abrir pesquise a tabela desejada e clique na
mesma para adicionar ao perfil. A pós realizar a adição de pontos de acesso e tabelas
ao perfil de acesso, clique em salvar .

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Para adicionar uma regra de an passback ao perfil, clique na aba ANTIPASSBACK.

(criação de regra vide pág. 20).

Clique no botão ao lado com campo Regras. Na tela que se abrir clique em Pesquisar e
selecione a regra desejada, logo em seguida clique em adicionar.

Cadastrando um usuário
Ao efetuar uma leitura de um cartão não cadastrado, no so ware chegará um evento
como NEGADO e o NÚMERO do cartão, para realizar o cadastro desse cartão dê dois
cliques no mesmo ou vá em Cadastro -> Usuários -> Novo. Preencha os dados do
usuário e o número do cartão do mesmo.

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Após preencher os dados do usuário e o número do cartão, para que o mesmo

tenha acesso aos pontos de acesso é necessário adicionar um perfil de acessso. No
cadastro de usuário, clique na aba PERFIS e logo em seguida selecione um perfil
desejado e clique em ADICIONAR, em seguida clique em SALVAR.

Cadastrando um cartão adicional

O usuário pode ter para ele um cartão adicional, como por exemplo: um usuário
que possuí um cartão de acesso pode ter também uma senha, chaveiro 125KHz,
controle 433 MHz.
Para cadastrar a senha para o usuário, digite a mesma no leitor de proximidade
125KHz com teclado. Depois de digitar a senha de até 6 dígitos, aperte #. No so ware
chegará um número como negado (não será mostrada a senha digitada por mo vos
de segurança), este número deverá ser usado para cadastrar como um cartão
adicional. O cartão adicional obedece o perfil do usuário em que está relacionado.

Controlando vagas para usuários

O so ware Access Control WEB pode realizar o controle de vagas para os

usuários, essas vagas tem um limite de 15 para cada usuário, os usuários adicionais
debitam a vaga do usuário que se relacionam.
Quando usado o controle de vagas não é possível o uso da regra de
An passback.
No cadastro de um usuário, na aba Vagas defina quantas vagas esse usuário terá
(sendo no máximo 15). Toda vez que esse usuário ou os adicionais derem entrada no
sistema, será debitada uma vaga e ao sair será creditada.
Para que o controle de vagas seja usado, ao cadastrar a controladora no
so ware é necessário o ponto de entrada e o ponto de saída.

Para maiores informações acesse www.citrox.com.br - Rev.: 1.0 14

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Cadastrando visitantes
O cadastro de visitante pode ser feito em CADASTRO -> VISITANTES -> NOVO.
Preencha os dados do visitante e logo em seguida clique em Cadastro de Perfis,
nessa tela, adicione um perfil criado em CADASTRO -> PERFIS, lembrando que ao
criar o perfil, deve-se marcar a opção Perfil para visitante, ao finalizar clique em
SALVAR. O número do cartão pode ser um cartão pré cadastrado, basta clicar no
botão ao lado do campo Número do cartão e buscar pelo cartão pré cadastrado.

Cartão pré cadastrado

Por padrão a data de expiração é de um dia.

Cadastro de departamento

O cadastro de departamentos pode ser feito em C A D A S T R O ->

DEPARTAMENTOS -> NOVO.
Preencha o nome do departamento e SALVE. Esse departamento poderá ser
relacionado ao usuário no cadastro do mesmo.

Comercial

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Cadastro de feriados
No so ware é possível realizar o cadastro de feriados, para isso vá em
CADASTRO -> FERIADOS -> NOVO. Na tela que se abrir, selecione a data do feriado e
uma descrição para o mesmo e após feitas as alterações clique em SALVAR.
Os feriados são usados na criação de tabelas de horários, caso não queira
permi r acesso nessas datas.

Cadastro de cartões pré-cadastrados

Os cartões pré cadastrados são os cartões que poderão ser relacionados com o
visitante. Dessa forma não é necessário cadastrar um cartão para o visitante toda vez,
basta relacionar ao mesmo a um cartão pré cadastrado. Vá em CADASTRO ->
CARTÕES PRÉ CADASTRADOS. Preencha os dados e clique em SALVAR.

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Cadastro de grupo de vagas

No so ware é possível realizar o cadastro de grupo de vagas. Esse grupo

funciona da seguinte forma:
Serve pra subdividir as vagas em grupos menores. O limite do grupo de vagas é
de 999.

Exemplo:
Podemos criar um grupo chamado "Estacionamento", dentro desse grupo
criamos um outro chamado "Empresa A" com direito a metade das vagas.

E dentro do grupo "Empresa A" criamos vários outros grupos, um por

departamento por exemplo. (Comercial, Financeiro e Desenvolvimento). Cada
departamento teria sua quan dade de vagas.

Grupo estacionamento
36 vagas

Grupo Empresa A
18 vagas

Grupo Comercial Grupo P&D

8 vagas 10 vagas

Para cadastrar o grupo de vaga vá em CADASTRO -> GRUPO DE VAGAS

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Na imagem a seguir podemos ver um exemplo da ilustração, o grupo comercial

com 8 vagas, pertence ao grupo Empresa A

8 8

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Cadastro de tabela de horários

A tabela de horários será a responsável por liberar e/ou permi r o acesso em

determinados horários. Essa tabela de horário deve ser relacionada a um perfil de
acesso. Para criar uma nova tabela de horários vá em CADASTRO -> TABELAS DE
HORÁRIOS -> NOVO

06:00

19:00

Selecione apenas os dias que terá o acesso, por padrão o so ware vem com a
tabela O Tempo Todo, ou seja, permi ndo acesso todos os dias a qualquer hora. Ao
finalizar a seleção dos dados, clique em SALVAR.

Usuários especiais

Na parte de usuários especiais, é possível apenas alterar o perfil de acesso dos

mesmos , o nome e ina var/a var os mesmos. Não é possível o cadastro de novos
usuários especiais no sistema.
Por padrão de fábrica, os usuários especiais são: BOTOEIRA e ABERTO VIA
SOFTWARE.

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Cadastro de regra de antipassback

A regra de An passback tem a funcionalidade de não permi r que um

determinado usuário realize dois acessos ao so ware ao mesmo tempo, sendo que
para entrar novamente é necessário dar saída e vice versa.
Para criar uma regra, é necessário ter controladoras cadastradas no so ware e
os pontos de acesso devidamente configurados como ENTRADA e SAÍDA.
Ao entrar no cadastro de uma nova regra, automa camente os pontos de
Entrada e Saída disponíveis para criar a regra.

Entrada Entrada

Saída Saída

Adicione os pontos, da esquerda (Pontos disponíveis) para a direita (Pontos

Associados).

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Configuração de cadastro

A configuração de cadastro permite a criação de campos personalizados que

serão preenchidos no cadastro de usuário, na aba de CAMPOS ADICIONAIS.

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Sincronizar controladoras
A sincronização das controladoras faz o envio dos cadastro feitos no so ware
para a memória da mesma, podendo trabalhar dessa forma em modo offline.

Basta selecionar a controladora

desejada e clicar em SINCRONIZAR.

Listagem e cadastro de controladoras

O so ware permite o cadastro de controladoras de forma manual. Para isso vá
em CONTROLADORA -> CONTROLADORAS

Para que tenha sucesso na comunicação com a controladora, preencha os

campos corretamente. Na aba CONTROLADORA, coloque os dados para realizar a
conexão e na aba Pontos de Acesso coloque as informações referentes a cada ponto.

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Usuários do sistema
O Usuários do sistema são os operadores do mesmo, é possível criar diferentes
operadores e definir as permissões desejadas para cada um.
Vá em PERMISSÕES -> USUÁRIOS DO SISTEMA -> NOVO

Preencha os campos
Login e Senha com os
dados desejados. Na área
de adicionar permissões, é
necessário adicionar as
permissões uma a uma,
após finalizar clique em
salvar.

Alterar senha

Faz a alteração de senha do usuário corrente.

Logout
Sair do sistema

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Relatórios
O so ware permite a emissão de diversos relatórios. Sendo eles:

Relatórios
Acessos no período
Acessos por ação no período
Acessos por usuários no período
Acessos por departamento no período
Acessos de visitantes no período
Acessos por pontos no período
Qtde. de acessos por departamento no período
Usuários sem cadastro no período
Usuários cadastrados
Usuários por departamento
Usuários sob An passback

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Licenciamento do software
Ao adquirir o so ware Access Control WEB, receberá também um serial de 16
dígitos.

Ex.: 1234-1234-1234-1234
Com o serial em mãos, acesse:
h p://painel.citrox.com.br/cx_license/
Ao realizar o acesso pela primeira vez, serão solicitados dados para acesso. Clique
no link para criar uma nova conta. Lembrando que a senha que será criada deverá
conter: Caracteres especiais, letras minúsculas, letras maiúsculas e números.

Após o preenchimento dos dados, será redirecionado para a tela de acesso,

preencha os dados para acessar o sistema.

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Licenciamento do software
Ao realizar o acesso clique em Registrar licença.

Serial: 1234-1234-123

Preencha o campo Serial com a licença recebida e de um nome para a mesma no

campo Iden ficador.

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Licenciamento do software

Ao cadastrar a licença, vá em Minhas licenças. Sua licença deve ser apresentada

nessa tela.

Clique em obter chave, para obter a chave de a vação referente a esse serial.

Uma tela como a seguinte será apresentada, confirmando sucesso na

Chave de ativação

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Licenciamento do software
Agora acesse o Access Control WEB e vá em
MENU -> AJUDA -> REGISTRO DE SOFTWARE

Coloque neste campo a chave de licença recebida.

Neste campo adicione a Chave de a vação gerada pelo site. (Todo o texto em
vermelho na página anterior). Clique em registrar e o so ware será liberado
para uso.

3 Para conferir a licença, vá em AJUDA ->

REGISTRO DO SOFTWARE. Ao lado, O software está licenciado.

uma imagem do so ware quando Licenciado para: sidney

Quantidade de dispositivos suportados: 10
licenciado.

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