Guia de Orientação Da Jornada Pedagógica 2020 PDF
Guia de Orientação Da Jornada Pedagógica 2020 PDF
Guia de Orientação Da Jornada Pedagógica 2020 PDF
SUMÁRIO
Capítulo Página
PREPARAÇÃO DA
JORNADA PEDAGÓGICA
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Guia de Orientação
da Jornada Pedagógica 2020
Etapa
Esta atividade deve ser realizada antes da data prevista para a Jornada Pedagógica.
Objetivo
O objetivo desta etapa é preparar todo o material a ser utilizado durante a Jornada Pedagógica,
para que todas as atividades previstas sejam realizadas conforme programado.
Materiais Utilizados
Tempo Estimado
Resultados esperados
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Passo a Passo
Leia a Cartilha de Metas 2020 (Escola) para familiarizar-se com os resultados e metas
3 definidas.
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Passo a Passo
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ETAPA 1
CONHECENDO O
PROBLEMA
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Etapa
Objetivo
O objetivo desta etapa é apresentar o trabalho que será desenvolvido aos representantes da
comunidade escolar, os resultados da escola em 2019 e as metas para 2020.
Materiais Utilizados
2. Cartilha de Metas 2020 (Escola) – Documento com todos os resultados da escola e as metas
definidas para 2020;
5. Apresentação a ser utilizada na Jornada Pedagógica para elaboração do Plano de Ação –
Documento em PDF que irá guiar o gestor escolar durante os dois dias de execução da Jornada
Pedagógica.
Tempo Estimado
Resultados esperados
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Passo a Passo
Chegue com antecedência ao local indicado e teste o funcionamento da apresentação, do
1 computador e do projetor.
Inicie a apresentação agradecendo a presença de todos e ressaltando a importância do
2 trabalho que vem sendo realizado.
Realize a apresentação dos Capítulos “Mais Ideb 2020” e “Alinhamento Conceitual” no
3 arquivo “Apresentação a ser utilizada na Jornada Pedagógica para elaboração do Plano de
Ação”.
Realize a apresentação do capítulo “Conhecendo o problema”, no arquivo “Apresentação a
4 ser utilizada na Jornada Pedagógica para elaboração do Plano de Ação”.
Ressalte o local onde todos podem conferir os resultados alcançados pela escola em 2019 e
5 as metas estabelecidas para 2020 (Cartilha de Metas 2020).
7 Faça a apresentação dos resultados da escola em 2019 e das metas da escola para 2020
contidos na Cartilha de Metas 2020 (Escola).
Identifique o problema da escola (diferença entre o resultado do IDE de 2019 e a meta
8 definida para 2020), por meio da Cartilha de Metas 2020 (Escola).
Com o problema identificado, o próximo passo é realizar o diagnóstico da escola na etapa
9 Quebrando o problema.
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ETAPA 2
QUEBRANDO O
PROBLEMA
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Etapa
Objetivo
O objetivo desta etapa é quebrar o problema da escola em problemas menores com o intuito de
priorizá-los e guiar a atividade de Brainstorming.
Materiais Utilizados
2. Cartilha de Metas 2020 (Escola) – Documento em PDF com todos os resultados da escola e
as metas definidas para 2020;
5. Apresentação a ser utilizada na Jornada Pedagógica para elaboração do Plano de Ação –
Documento em PDF que irá guiar o gestor escolar durante os dois dias de execução da Jornada
Pedagógica.
Tempo Estimado
Resultados esperados
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Passo a Passo
Realize a apresentação do Capítulo “Quebrando o Problema” no arquivo “Apresentação
1 a ser utilizada na Jornada Pedagógica para elaboração do Plano de Ação”.
A Cartilha de Metas 2020 (Escola) apresenta a estratificação do IDE, que irá auxiliar na
identificação de problemas menores, para a posterior priorização de acordo com as
imagens a seguir.
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Passo a Passo
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Passo a Passo
Para o indicador de Fluxo a priorização do problema deverá ser realizada nas taxas de
4 reprovação e abandono. Recomenda-se considerar a distribuição em cada um dos anos
de ensino para a priorização.
Defina os problemas mais importantes a serem priorizados para que sejam discutidos na
5 reunião de Brainstorming na escola, visando a investigação da causa raiz. Ao final desta
atividade, espera-se que se tenha a lista de problemas priorizados e, caso necessário,
anotações com maiores detalhes sobre cada um deles.
Agora você possui informações para seguir para identificação de causas, direcionando as
6 discussões do Brainstorming na escola.
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ETAPA 3
IDENTIFICANDO AS
CAUSAS DO PROBLEMA
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Etapa
Esta atividade, Identificando as Causas do Problema, é o terceiro passo da etapa de
Planejamento (Plan) do PDCA.
Objetivo
O objetivo desta atividade é levantar as causas que estão impedindo a melhoria do resultado da
escola, priorizá-las e identificar as causas raízes.
Materiais Utilizados
5. Apresentação a ser utilizada na Jornada Pedagógica para elaboração do Plano de Ação –
Documento em PDF que irá guiar o gestor escolar durante os dois dias de execução da Jornada
Pedagógica;
Cartolina, pedaços de papel (post-it) e fita adesiva (caso não utilizem post-its);
6. Ferramenta de Plano de Ação Escolar – Arquivo em Excel que contém todas as etapas da
elaboração do Plano de Ação da escola. Este documento será utilizado caso a escola opte por
elaborar o plano diretamente no computador;
7. Arquivos para elaborar o Plano de Ação sem a utilização da Ferramenta – Lista de arquivos a
serem utilizados caso o gestor opte por não utilizar a Ferramenta durante a elaboração dos
Planos de Ação composta pelos seguintes arquivos:
o 7.1 Impressão - Votação Individual Priorização – Documento em PDF para a votação
individual do impacto das causas;
o 7.2 Impressão - Tabela para soma da votação das causas – Documento em PDF para
consolidar a votação individual das causas e realizar a priorização;
o 7.3 Impressão - 5 Porquês – Documento em PDF para realização dos 5 Porquês na
identificação das Causas Raízes.
Tempo Estimado
No dia 30/01, será realizado o Brainstorming (2 horas).
No dia 31/01, a continuidade desta etapa acontecerá com a priorização das causas e o
levantamento das causas raízes (2 horas).
Resultados esperados
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Passo a Passo
Realize a apresentação do Capítulo “Identificando as Causas do Problema” no arquivo
1 “Apresentação a ser utilizada na Jornada Pedagógica para elaboração do Plano de Ação”.
Apresente novamente os itens esperados para que uma sessão de Brainstorming seja
4 bem-sucedida (Apresentação a ser utilizada na Jornada Pedagógica para elaboração do
Plano de Ação).
Distribua três pedaços de papel (post-it) para cada participante do grupo para que eles
5 escrevam o que, de acordo com a experiência deles, mais impacta no problema que o
grupo está trabalhando.
Peça aos participantes para não olharem o do colega, para termos diversidade de ideias
6 e escreverem no mínimo 3 causas, uma em cada pedaço de papel.
Elabore o Diagrama de Causa e Efeito (Espinha de Peixe) que pode ser feito utilizando a
7 cartolina ou a Ferramenta em Excel.
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Passo a Passo
UTILIZANDO A FERRAMENTA NO EXCEL
UTILIZANDO A CARTOLINA
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1
Após finalizar o levantamento individual de causas, o grupo deve discutir cada uma das
8 causas levantadas e colar os pedaços de papel no Diagrama de Espinha de Peixe. Caso
identifiquem causas iguais, selecione apenas uma para colar.
Na cabeça do peixe fica o problema que está sendo discutido e no corpo dele vão as
9 causas.
Dica: Se perceber que o grupo não está evoluindo, realize alguns questionamentos
! enquanto escrevem para estimular seu ponto de vista crítico. Na apresentação, existem
questionamentos agrupados nos principais temas que o grupo deve abordar.
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Passo a Passo
! Dica: Oriente a escreverem causas de forma objetiva e focada, evitando causas muito
generalistas (Ex: Notas ruins; Pouco recurso, etc). Mas, atenção: não critique aquele que
escreveu a causa. Tente compreender junto com ele o que quer dizer e vá questionando até
chegar em algo mais concreto, evitando desestimular o participante.
! Dica: Sempre oriente o grupo para explorar as causas internas que competem à escola,
“olhando para dentro de casa”. Evite deixar o grupo preso em discussões pouco produtivas
nas quais o foco são causas externas que fogem da autoridade da escola.
Tire fotos das espinhas de peixe elaboradas para enviar posteriormente ao Articulador
Regional.
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Passo a Passo
11 Distribua uma folha de votação para cada um e explique aos participantes sobre a
votação.
12 Informe a quantidade de cada nota que ele terá direito de dar conforme a quantidade de
causas levantadas na tabela abaixo (Informação disponível também na aba “Priorização
das Causas” no arquivo Excel).
Exemplo: Caso sejam levantadas 10 causas, cada participante terá que definir 2 causas
para serem de relevância alta (Nota 10), 3 causas de relevância média (Nota 5) e 5
causas de relevância baixa (Nota 3).
13 Cada participante deverá preencher a sua priorização das causas levantadas na tabela a
seguir.
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Passo a Passo
Após a votação individual nas fichas, os votos devem ser recolhidos e todas as notas
14 contabilizadas a fim de identificar as causas prioritárias. Verifique se seguiram a
recomendação de quantidade de notas do passo anterior. Para facilitar a contabilização das
votações, pode-se utilizar a Ferramenta Excel ou os arquivos impressos.
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Próximos Passos
Esta etapa é dedicada para encontrarmos a causa raiz do problema. Esta causa raiz é o que
gera todo o problema que enfrentamos, o que significa que ao eliminar esta causa,
eliminaremos também o problema. Por isto é importante que cheguemos nela.
Utilizaremos a técnica dos 5 porquês que consiste em perguntar insistentemente e
sequencialmente “Por quê?” até o grupo entender que o exercício foi exaustivo o suficiente e se
alcançou uma causa que pode ser tratada por uma ação de melhoria.
Leia em voz alta a primeira causa priorizada e questione “Por que isso acontece?”. Siga
17 questionando até o grupo não souber mais como responder. Isso sinaliza que foi alcançada
a causa raiz.
! Dica: Sempre questione criticamente a relação de causa e efeito entre os porquês. Evite
simplesmente aceitar o que está sendo dito, avaliando se realmente faz sentido a relação
entre as causas. Mas lembre-se de sempre questionar com calma e buscando realmente
compreender o que se está sendo colocado, para não desestimular os participantes.
Preencha o Planilha dos 5 Porquês com as causas levantadas até encontrar a Causa Raiz.
18 Nem sempre são necessários 5 porquês.
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Próximos Passos
Causa
Porquê #1 Porquê #2 Porquê #3 Porquê #4 Porquê #5
Priorizada
20 Finalize esta etapa fazendo uma breve apresentação das causas raízes identificadas e siga
para a construção do Plano de Ação.
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ETAPA 4
ELABORANDO OS
PLANOS DE AÇÃO
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Etapa
Esta atividade, Elaborando os Planos de Ação, é o último passo da etapa de Planejamento (Plan)
do PDCA.
Objetivo
O objetivo desta atividade é construir o Plano de Ação da escola, para atacar as causas raízes
identificadas na etapa anterior.
Materiais Utilizados
Planilha de Causa Raiz preenchida na etapa anterior;
5. Apresentação a ser utilizada na Jornada Pedagógica para elaboração do Plano de Ação –
Documento em PDF que irá guiar o gestor escolar durante os dois dias de execução da Jornada
Pedagógica;
6. Ferramenta de Plano de Ação Escolar – Arquivo em Excel que contém todas as etapas da
elaboração do Plano de Ação da escola. Este documento será utilizado caso a escola opte por
elaborar o plano diretamente no computador, ou
7. Arquivos para elaborar o Plano de Ação sem a utilização da Ferramenta – Lista de arquivos a
serem utilizados caso o gestor opte por não utilizar a Ferramenta durante a elaboração dos
Planos de Ação composta pelos seguintes arquivos:
o 7.4 Plano de Ação Simplificado – Documento em Excel para inserir as ações elaboradas
para alcançar a meta proposta.
Tempo Estimado
Resultados esperados
Plano de ação da Escola desenvolvido (com ações objetivas e fortes, responsáveis e prazos
definidos).
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Passo a Passo
Realize a apresentação do Capítulo “Elaboração do Plano de Ação” no arquivo
1 “Apresentação a ser utilizada na Jornada Pedagógica para elaboração do Plano de Ação”.
Relembre a cada grupo o problema que está sendo atacado e as causas identificadas
2 anteriormente. Abra a planilha de Causas Raízes e releia rapidamente junto com o grupo
para garantir que está tudo claro para todos. Preencha o arquivo de Plano de Ação com
as causas definidas.
Para cada causa raiz, questione o grupo sobre o que a escola pode fazer em relação a
3 esta causa. Peça para focarem esforços “dentro de casa”, ações que estão na alçada da
escola.
! Dica: O ideal é que sejam construídas ações sempre focadas na causa raiz, mas as vezes é
importante corrigir também o sintoma. Além disso, nos casos que a causa raiz está fora da
autoridade da escola, é recomendável que se crie ações para que a escola consiga atuar e
corrigir minimamente o problema e também ações para que a escola busque, com a ajuda
da regional e secretaria, resolver de forma definitiva a causa do problema.
4 Preencha o arquivo do Plano de Ação com as ações sugeridas pelo grupo utilizando a
Ferramenta ou o arquivo Plano de Ação Simplificado. Preencha as células amarelas do
cabeçalho do plano.
!
Dica: Lembre-se que a ação deve começar com um verbo no infinitivo e deve ser objetiva e
clara a todos. Insira também as informações do problema que está sendo atacado e a
causa que está sendo bloqueada.
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Passo a Passo
Defina junto com o grupo quem será a pessoa responsável pela ação. Lembre o grupo
6 que essa pessoa pode pedir ajuda para executar a ação, mas ela será a pessoa referência
e deverá tomar as medidas necessárias para garantir sua execução plena, na qualidade e
prazo esperados.
Defina junto com o responsável a data de início e término previstos da ação. Tente
7 sensibilizá-la em relação ao prazo da meta, para que não defina um prazo muito longo.
Ações com mais de um mês devem ser desdobradas em etapas menores.
Revise o plano construído junto com o grupo, fazendo a avaliação de suficiência, que
8 consiste em questionar se aquele plano é suficiente para o alcance da meta da escola. Se
necessário, realize adaptações e correções.
Salve o arquivo, alterando o nome para o formato “Código Inep – Nome da Escola –
9 Problema trabalhado”. Por exemplo: “01234567 – Escola Tradição – Matemática”.
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APRESENTAÇÃO DOS
PRÓXIMOS PASSOS
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Próximos Passos
Fevereiro/2020
D S T Q Q S S
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
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