4blue - Guia Plano de Contas

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O que NÃO fazer no Plano de

Contas
1- Colocar nome de pessoas/ funcionários/ fornecedores/ parceiros nas contas;
Não especificamos nomes no plano de contas, pois se algum dia você precisar alterar
os nomes, os dados lançados anteriormente ficarão inconscientes e perderemos as
análises anteriores.
O plano de contas deve se manter estático o máximo possível após você validar com o
seu consultor =)
Para dar “nome aos bois”, você deve ter esse cadastro em paralelo na coluna de
clientes e fornecedores. Assim, na hora de fazer o lançamento no livro diário, basta
selecionar a conta e, também, a pessoa pelo qual aquele lançamento se refere.
2- Apagar as contas que não são utilizadas;
Mesmo que você não utilize todas as contas já cadastradas no plano de contas, não
apague, apenas ignore =)
Pois se um dia você precisar acrescentar algo, correrá o risco de ter que refazer todo o
plano de contas.
3- Incluir e Excluir linhas por conta própria;

Toda vez que uma linha é incluída ou excluída no plano de contas, toda a estrutura da
planilha é bagunçada, interferindo no livro diário e nas análises. Toda vez que precisar
fazer alguma dessas alterações, entre em contato com o seu consultor. =)
4- Mover as macro contas de lugar;
Da mesma forma que incluir e excluir linhas modifica a estrutura da planilha, mover as
macro contas de lugar também ocasiona isso. Toda vez que precisar fazer alguma
dessas alterações, entre em contato com o seu consultor =)
5- Modificar as numerações das macro contas (Ex: 3.1; 4.1; 7.1; 7.2…)
Algumas fórmulas da planilha dependem da numeração das macro contas, dessa

forma, caso essa numeração seja alterada, a análise de fluxo de caixa ficará
prejudicada, deixando de validar todas as informações necessárias.
6- Especificar todos produtos/ serviços que você vende;
É praticamente impossível conseguir detalhar todos os produtos e serviços no plano de

contas.
Então, o ideal é dividir as receitas por macro áreas, ou seja, por grupo de receitas ou,
então, por tipo de recebimento.
Nos negócios de serviços, você consegue especificar melhor o tipo de venda. Exemplo:
• Serviços (consultoria):
Receita com Cursos;
Receita com Treinamentos;
Receita com Consultorias.
Nos negócios de comércio e serviços que vendem via cartão, dificilmente você
conseguirá especificar mais do que por tipo de recebimento:
• Comércio (cafeteria) ou Serviço (salão de beleza):
Recebimentos em dinheiro;
Recebimento em cartão;
Recebimento em cheque.
Ambos podem ser utilizados, veja qual das opções se adapta melhor a sua empresa =)

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1- Colocar nome de pessoas/ funcionários/ fornecedores/ parceiros nas contas;

2- Apagar as contas que não são utilizadas;

3- Incluir e Excluir linhas por conta própria;

4- Mover as macro contas de lugar;

Algumas fórmulas da planilha dependem da numeração das macro contas, dessa

6- Especificar todos produtos/ serviços que você vende;

É praticamente impossível conseguir detalhar todos os produtos e serviços no plano de

Receita com Cursos;

Receita com Treinamentos;

Receita com Consultorias.

• Comércio (cafeteria) ou Serviço (salão de beleza):

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