Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA DO

Módulo: 4
PROJETO
Aluno: WANDER MARCEL BARROS CHAVES Turma: 6
Tarefa: ATIVIDADE INDIVIDUAL

Plano de gerenciamento do cronograma do projeto

Oportunidade Profissional de David Brown
ETAPA​ 1

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

1
 PREMISSAS E RESTRIÇÕES DO PROJETO

1. PREMISSAS 2. RESTRIÇÕES
● David viajará sozinho, em 14 dias; ● David deve estar instalado e pronto para
● David é neto de Irlandês, tem passaporte trabalhar no novo local de trabalho em, no
Europeu. Sua Esposa Léa, é neta de máximo, duas semanas (14 dias corridos ou
Português, e sua sogra é filha de 10 dias úteis);
português. Consequentemente, todos, ● David não poderá viajar sem o planejamento
incluíndo as filhas, tem passaporte e de mudança aprovado;
cidadania de Países pertencente a União ● Dona Rosa não poderá ser removida do País
Europeia, sem a necessidade de visto para antes de 10 dias corridos;
residência para Finlândia; ● David não poderá vir ao Brasil para ajudar na
● A família de David irá após a finalização do mudança da família.
semestre escolar das crianças,
principalmente da filha de 6 anos, que
cursa o 2º ano do fundamental;
● A finalização do semestre letivo será
durante o verão na Finlândia, melhor
período de adaptação e mudança para a
família de David;
● Léa ficará no trabalho por mais 5 meses.
Um mês antes da viagem ela irá sair para
organizar a viagem;
● Léa irá se matricular no MBA EAD FGV.
Durante os 6 meses que Léa irá ficar no
Brasil até a sua viagem para Finlândia,
com a finalização do curso no período de
moradia na Finlândia;
● Após o tratamento de Dona Rosa, ela irá
compensar a ausência de David, ajudando
em tarefas domésticas;
● Dona Léa irá se mudar para a Finlândia e
será feito um seguro saúde caso ela
precise de tratamento na Finlândia;
● O cão Zé irá para Finlândia e passará por
todas exigências necessárias para viagem
estabelecida pela União Europeia:
microchipagem do animal, vacinação
antirrábica, sorologia antirrábica, atestado
de saúde.

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 Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho

1. LEVANTAMENTO DE
2. PREPARAÇÃO DE RELATÓRIO DE
INFORMAÇÕES DE
PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
● Comunicar a proposta de trabalho e a ● Verificar regras de visto para estrangeiro,
viagem para ​os integrantes da família; mesmo David e família sendo cidadãos
● Verificar se a Argo Menthor, é uma europeus, na Finlândia;
empresa consolidado no mercado; ● Verificar condições de viagem para o cão
● Verificar a relação custo X benefício Zé no voo;
oferecido pela Argo Menthor; ● Estimar duração para as atividades de
● Verificar as oportunidades oferecidas mudança para Finlândia;
aos outros integrantes da família. ● Criar cronograma;
● Orçar custos de mudança; ● Criar orçamento;
● Avaliar os locais de moradia na ● Elaborar relatório de planejamento.
Finlândia;
● Definir data de mudança da esposa,
filhas, sogra e cão Zé de David.

3. APROVAÇÃO DE RELATÓRIO DE
4. DOCUMENTAÇÃO
PLANEJAMENTO
● Agendar reunião de aprovação do ● Verificar documentação necessária para
relatório de planejamento; viagem de David;
● Apresentar relatório de planejamento; ● Solicitar documento da proposta de
● Aprovar relatório de planejamento. trabalho de David à Argo Menthor;
● Dar entrada na documentação de
residência na Finlândia;
● Solicitar à escola os documentos de
transferência das crianças no final do
semestre.
5. LOGÍSTICA 6. ROUPAS
● Definir data de viagem de ida de David ● Adquirir roupas de frio para baixas
● Solicitar Uber Bag, para transporte de temperaturas para David;
sua residência até aeroporto ● Selecionar roupas, para o transporte
internacional, para David; aérea, de acordo com as novas regras de
● Checar com a empresa sobre a bagagem;
receptivo no aeroporto na Finlândia; ● Comprar roupas frio na Finlândia;
● Definir data de viagem de ida da ● Pesquisar sobre o clima e cultura da
esposa, crianças e sogra de David. Finlândia;
● Contratar uma Van, para transporte da ● Comprar roupas de inverno para a
família até o aeroporto. família de David.

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 7. MORADIA 8. VIAGEM DE DAVID
● Procurar casa para na Finlândia para ● Passar os dados e documentos e solicitar
alugar/comprar para família de David; a compra das passagem aérea de David
● Avaliar alugar sua casa no Brasil no à Argo Menthor;
plataforma Airbnb ou mobiliária; ● Confirmar data e hora de embarque de
● Visitar locais de moradia; David para Finlândia;
● Escolher local de moradia. ● Check-in de embarque;
● Envio de comprovante de embarque para
prestação de contas da Argo Menthor.
9. PERTENCES DE DAVID E DA
10. ACOMODAÇÕES PARA DAVID
FAMÍLIA
● Pertences, serão vendidos no Brasil, e ● Pesquisar no Airbnb ou site similar na
adquiridos novos na Finlândia; Finlândia moradia temporária para David;
● Divulgar os utensílios de David, a ● Pesquisar moradia para família
venda em sites próprios. ● Realizar mudança para moradia da
● 3.2.1 Pesquisar empresas de família antes de sua chegada, a partir de
transporte 1 mês da chegada;
● 3.2.2 Comprar serviço de transporte ● Repassar custo de despesas para
● 3.2.3 Solicitar reembolso a Argo reembolso da Argo Menthor.
Menthor.

12.TRASLADO DOS PERTENCES DA

11. TRASLADO AÉREO DA FAMÍLIA
FAMÍLIA
● Reservar passagens aéreas; ● Vender partes dos pertences no Brasil
● Comprar passagem aérea, Brasil / site (OLX);
Finlândia, para familia feita pela ● Comprar móveis e eletros na Finlândia;
empresa Argo Menthor; ● Deixar parte da mobília na casa para
● Check-in no aeroporto; aluguel por temporada. voltagem, e
● Receber família no aeroporto na frequência entre os dois países;
Finlândia.

13. ACOMODAÇÕES PARA A FAMÍLIA 14. ESCOLA PARA AS CRIANÇAS

● Realizar mudança de David até 30 dias ● Matricular crianças no Brasil
antes da chegada da família; ● Escolher escola
● Comprar movéis e eletrodomésticos ● Enviar documentação para escola na
essenciais para a família; Finlândia
● Comprar ou alugar casa próxima da ● Matricular crianças na escola na Finlândia
escola e do trabalho. ● Cancelar matrícula no Brasil

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 15. TRATAMENTO DA SOGRA 16. EMPREGO DE LÉA
● Finalizar o tratamento da sogra; ● Pesquisar empresas;
● Realizar exames pós-tratamento; ● Matricular na MBA EAD FGV
● Analisar possibilidade de viagem; ● Contratar empresa
● Solicitar prontuário médico para ● Juntar documentação necessária
viagem e caso precise na Finlândia;
● Fazer o seguro saúde para sogra.

17. TRASLADO DO ANIMAL

● Checar documentação de viagem;

● Solicitar condições de viagem com companhia aérea;
● Levar cão Zé para consulta e vacinação antes dos 30 dias de viagem;
● Emitir atestado de viagem de acordo com modelo do Ministério da Agricultura, em até
30 dias da viagem.

5
 ETAPA​ 2
1
Elaboração do Diagrama de Rede do projeto

1
​Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de
trabalho da EAP (último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito
extensa já que esse trabalho será feito sem apoio de ferramenta automatizada.

6
 ETAPA​ 3

Estimativa da duração das atividades

[Estimar as durações das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha decidido
usar pacotes de trabalho ao invés de atividades) utilizando PERT. Calcular também o
desvio padrão da estimativa de duração PERT de cada atividade.]
dura duraçã duraç
desvio
ção o mais ão média variânci
atividade padrão
otim prová pessi PERT a
PERT
ista vel mista
A1. LEVANTAMENTO DE
1 2 3 2,0 0,3 0,1
INFORMAÇÕES DE
PLANEJAMENTO
B2. PREPARAÇÃO DE
1 1 3 1,3 0,3 0,1
RELATÓRIO DE
PLANEJAMENTO
C3. APROVAÇÃO DE
1 1 3 1,3 0,3 0,1
RELATÓRIO DE
PLANEJAMENTO
D4. DOCUMENTAÇÃO
3 5 6 4,8 0,5 0,3

E5. LOGÍSTICA
2 3 4 3,0 0,3 0,1

F6. ROUPAS
2 3 5 3,2 0,5 0,3

G7. MORADIA
2 3 4 3,0 0,3 0,1

H8. VIAGEM DE DAVID

1 1 3 1,3 0,3 0,1

I9. PERTENCES DE
1 3 4 2,8 0,5 0,3
DAVID E DA FAMÍLIA

J10. ACOMODAÇÕES
1 2 4 2,2 0,5 0,3
PARA DAVID

K11. TRASLADO AÉREO

1 1 3 1,3 0,3 0,1
DA FAMÍLIA

L12. TRASLADO DOS

2 3 4 3,0 0,3 0,1
PERTENCES DA
FAMÍLIA
M13. ACOMODAÇÕES
1 2 4 2,2 0,5 0,3
PARA A FAMÍLIA

7
N14. ESCOLA PARA AS
14 21 36 22,3 3,7 13,4
CRIANÇAS

O15. TRATAMENTO DA
10 30 60 31,7 8,3 69,4
SOGRA

P16. EMPREGO DE LÉA

30 36 45 36,5 2,5 6,3

Q17. TRASLADO DO
32 36 45 36,8 2,2 4,7
ANIMAL

8
 ETAPA​ 4

Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente

9
 ETAPA​ 4

identificação das opções viáveis para a redução de duração

Considerando que a viagem de a proposta de trabalho que David recebeu foi em janeiro e
a suas filhas estão de férias durante esse mês. Podemos utilizar as técnicas fast tracking e
crashing para adiantar a viagem, sendo realizada em 2 meses.
Alguns detalhes podem ser colocados em paralelo e reduzindo o tempo de alguns
processos, como:
- 10 dias de tratamento da mãe de Léa. Ela terá mais alguns dias para receber
prontuário e diagnóstico sobre o tratamento realizado.
- O período escolar na Finlândia é de agosto a maio, realizar a matrícula em uma
escola no Brasil não será considerado dentro do ano letivo na Finlândia. Com duas
filhas na idade de 6 e 3 anos, no início da vida escolar, não será prejudicada por
essa pausa no semestre.
- Léa necessita pedir demissão e organizar a mudança no Brasil no período em que
David não estará no Brasil.
- Cão Zé precisa cumprir a quarentena da vacina antirrábica de 30 dias, para cumprir
o período legal de viagem.
- A moradia na Finlândia se torna primordial, conseguir o lugar ideal para receber a
família de David.
- O frio nesse caso de redução de tempo, antecipando a viagem de julho para março,
com temperatura negativa nesse período.
- Vantagem de um período maior de adaptação para as filhas até o início da aulas.

aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede

10
11
 apresentação dos cenários

cenários justificativa

antes depois

O período escolar na Finlândia é de agosto a maio,

realizar a matrícula em uma escola no Brasil não
180 dias 60 dias será considerado dentro do ano letivo na Finlândia.
Com duas filhas na idade de 6 e 3 anos, no início
da vida escolar, não será prejudicada por essa
pausa no semestre.
A moradia na Finlândia se torna primordial,
150 dias 35 dias conseguir o lugar ideal para receber a família de
David.
30 dias para 12 dias para Vantagem de um período maior de adaptação para
início inicío as filhas até o início da aulas.
Léa necessita pedir demissão e organizar a
30 dias 150 mudança no Brasil no período em que David não
estará no Brasil.

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 ETAPA​ 5

Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

Para desenvolvimento do cronograma será utilizado o MS Project, agenda Google e Excel.

O gráfico Gantt será utilizado para indicar o caminho crítico.

Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

● Medição em dias;
● Checagem de acordo com a data agendada da atividade, ou seja, se a atividade;
está agendada para o dia 10 de janeiro, às 10h, passar o feedback sobre a
atividade;
● Realizar revisão semanal.

Processos para definição e manutenção do cronograma

● Envio de relatório semanal entre David e Léa.

● Realizar vídeos chamadas de acordo com o agendamento e fuso horário.
● O cronograma será atualizado pelo David semanalmente.

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 Regras para medição de desempenho

O desempenho deverá se avaliado entre a evolução do previsto e o executado.

Formato de relatórios

Formato de relatório será feito no MS Project.

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