Planner para Definição de Metas e Objetivos

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SMART

1.Específico
Seu objetivo deve ser claro e específico, caso contrário você não poderá concentrar seus
esforços ou se sentir realmente motivado para alcançá-lo. Ao elaborar seu objetivo,
tente responder as cinco perguntas “W”:

1. O que eu quero realizar?


2. Por que esse objetivo é importante?
3. Quem está envolvido?
4. Onde está localizado?
5. Quais recursos ou limites estão envolvidos?

Exemplo
Imagine que você atualmente é um executivo de marketing e que gostaria de se tornar
chefe de marketing. Um objetivo específico poderia ser: “Quero ganhar as habilidades e
a experiência necessárias para se tornar chefe de marketing na minha organização, para
que eu possa construir minha carreira e liderar uma equipe de sucesso”.

2. Mensurável
É importante ter metas mensuráveis, para que você possa acompanhar seu progresso e
ficar motivado. Avaliar o progresso ajuda você a manter o foco, cumprir seus prazos e
sentir a emoção de se aproximar da meta.

Um objetivo mensurável deve abordar questões como:

 Quanto custa?
 Quantos?
 Como vou saber quando é realizado?

Exemplo
Você pode medir seu objetivo de adquirir as habilidades para se tornar chefe de
marketing, determinando que você terá completado os cursos de treinamento
necessários e ganhou a experiência relevante dentro de cinco anos.

3. Alcançável
Seu objetivo também precisa ser realista e alcançável para ser bem sucedido. Em outras
palavras, ele deve esticar suas habilidades, mas ainda é possível. Quando você define
um objetivo alcançável, você pode identificar oportunidades ou recursos anteriormente
negligenciados que podem aproximá-lo.

Um objetivo alcançável geralmente responderá a perguntas como:


 Como posso atingir esse objetivo?
 Quão realista é o objetivo, com base em outras restrições, como fatores
financeiros?

Exemplo
Você pode precisar se perguntar se o desenvolvimento das habilidades necessárias para
tornar-se chefe de marketing é realista, com base na sua experiência e qualificações
existentes. Por exemplo, você tem tempo para completar a formação necessária de
forma eficaz? Os recursos necessários estão disponíveis para você? Você consegue fazê-
lo?

Dica: Cuidado com a definição de metas que outra pessoa tenha superado. Por exemplo,
“Obter essa promoção!” Depende de quem mais se aplica, e da decisão do recrutador.
Mas “Obter a experiência e treinamento que eu preciso ser considerado para essa
promoção” é inteiramente para você.

4. Relevante
Este passo é garantir que seu objetivo seja importante para você, e que ele também se
alinha com outros objetivos relevantes. Todos nós precisamos de apoio e assistência
para alcançar nossos objetivos, mas é importante manter o controle sobre eles. Então,
certifique-se de que seus planos dirigem todos para a frente, mas que você ainda é
responsável por alcançar seu próprio objetivo.

Um objetivo relevante pode responder “sim” a estas questões:

 Isso parece ser útil?


 É o momento certo?
 Isso combina nossos outros esforços / necessidades?
 Eu sou a pessoa certa para atingir esse objetivo?
 É aplicável no atual ambiente socioeconômico?

Exemplo
Você pode querer ganhar as habilidades para se tornar o chefe de marketing dentro da
sua organização, mas é o momento certo para realizar o treinamento necessário ou
trabalhar para qualificações adicionais? Você tem certeza de que você é a pessoa certa
para o papel de chefe de marketing? Você considerou os objetivos da sua esposa? Por
exemplo, se você quer começar uma família, o treinamento completo em seu tempo
livre tornará isso mais difícil?

5. Tempo limite
Cada objetivo precisa de uma data-alvo, para que você tenha um prazo para se
concentrar e algo para trabalhar. Esta parte do critério da meta SMART ajuda a evitar
que as tarefas diárias tenham prioridade sobre seus objetivos de longo prazo.

Um objetivo com limite de tempo geralmente responderá a estas perguntas:


 Quando?
 O que posso fazer dentro de seis meses?
 O que posso fazer seis semanas a partir de agora?
 O que posso fazer hoje?

Exemplo
Ganhar as habilidades para se tornar chefe de marketing pode exigir treinamento ou
experiência adicional, como mencionamos anteriormente. Quanto tempo levará você a
adquirir essas habilidades? Você precisa de treinamento adicional, para que você seja
elegível para certos exames ou qualificações? É importante dar-se um prazo realista para
atingir os objetivos menores que são necessários para alcançar seu objetivo final.

Análise SWOT

Forças (Strengths)

Formada por suas competências, talentos e habilidades, representam as forças que


podem te ajudar a construir seus resultados e facilitar seu crescimento técnico,
emocional e comportamental em todos os sentidos. Também podemos chamá-las de
pontos fortes e, para ajudar a identificar esse potencial infinito, você pode fazer
perguntas como:

 Quais são minhas maiores qualidades, dons e talentos?


 Quais são os valores éticos e os preceitos que orientam minha vida?
 Quais são os meus maiores diferenciais, aquilo que se destaca em mim?
 De que forma eu uso minhas competências para crescer na vida?
 O que eu faço de especial e o que faz com que eu me destaque?
 O que eu tenho que me torna um ser humano único?
 O que você tem ou faz de melhor?
 Quais são suas habilidades e capacidades mais marcantes?
 Quais as vantagens que você tem que os outros não tem? (Por exemplo, cursos,
habilidades, conexões, certificações, experiências, etc.)
 O que outras pessoas consideram seus pontos fortes?
 Quão forte é a sua rede de conexões?
 Quais são os seus talentos ou dons?
 Quais características os outros mais elogiam em você?
 Quais vantagens você tem em relação aos outros?
 Quais valores você possui que os outros não possuem?
 Qual seu nível de experiência na profissão na qual você quer ser bem-sucedido?
 Quais cursos e especializações você possui na área pretendida?
Fraquezas (Weaknesses)

Representam aquilo que enfraquece você, limita o seu crescimento, bloqueia o seu
potencial e que faz com que não consiga avançar no campo pessoal. Também chamo
isso de pontos de melhoria e para conhecer melhor sua influência e identificar seu
campo de ação, pergunte-se:

 Quais são as atitudes que prejudicam meu crescimento?


 Como meus pensamentos e crenças sabotam meu sucesso?
 Quais ações me impendem de ser mais feliz; próspero e realizado?
 O que faz com que eu me sinta desconfortável comigo mesmo?
 De 0 a 10, o quanto as pessoas que amo apoiam os meus projetos?
 De 0 a 10, o quanto eu me sinto motivado a lutar por meus sonhos?
 Que tarefas você não gosta de executar? Por quê?
 Quais habilidades e capacidades você acredita que precisa desenvolver?
 Você recebeu algum feedback indicando pontos de melhoria?
 Quais comportamentos ou características pessoais você possui que sabotam o
seu sucesso?
 Você tem vícios no trabalho que irritam outros colaboradores?
 Quais são suas dificuldades técnicas?
 O que as pessoas a sua volta vê como seus pontos fracos?
 Onde você pode melhorar?
 O que você tem medo de fazer?
 Quais são seus hábitos de trabalho negativos?
 Você tem habilidades necessárias ou qualificações para ser bem sucedido em
suas funções atuais ou futuras?

Oportunidades (Opportunities)

Este é um dos elementos-chave da matriz Swot, pois é onde você deve observar suas
chances reais de evoluir, se realizar e se tornar um ser humano melhor. Para isso, deve
procurar identificar quais são suas possibilidades de mudança e crescimento, seja em
sua carreira, relacionamento afetivo ou familiar, no aspecto financeiro ou mesmo no
que tange seu autoconhecimento.

Se, por exemplo, você está buscando uma mudança de carreira, sugiro que faça estes
questionamentos e verifique quais são as suas oportunidades de iniciar uma nova
etapa profissional:

 Quais minhas chances reais de crescer na empresa onde trabalho?


 Tenho o perfil profissional que a empresa busca e deseja investir?
 Estou pronto para empreender meu próprio negócio agora?
 Quais são as habilidades profissionais que me diferenciam dos demais?
 Possuo uma mente empreendedora e estou aberto a mudar de carreira?
 Quais são as principais oportunidades ao meu redor no momento?
 Sou visionário, dedicado ao meu crescimento e atento ao mercado?
 Existe alguma nova tecnologia ou tendência que você pode fazer uso no futuro?
 Existe algum novo projeto em sua organização que você pode participar que irá
beneficiar a sua carreira?
 Você pode adquirir novas habilidades para ganhar uma vantagem competitiva?
 Os seus clientes ou colegas de trabalho tem lhe dado algum feedback sobre
novos serviços que poderiam ser fornecidos ou melhorados?
 Qual a situação do mercado, tanto da carreira quanto da empresa onde você
trabalha?
 Você costuma frequentar eventos ligados à sua área?
 Como anda o seu networking?
 Você está atualizado com as novas tecnologias ligadas à sua área?
 Existem oportunidades dentro de sua empresa ou no mercado que ninguém
ainda aproveitou? Onde? Como você pode tirar proveito disso?
 Eu tenho chances de receber uma promoção?

Ameaças (Threats)

A melhor forma de vencer o inimigo é conhecendo-o. Isso significa que você em


hipótese alguma pode ignorar os seus comportamentos, ideias ou mesmo as pessoas e
acontecimentos que podem ameaçar o seu sucesso e felicidade.

Portanto, é essencial que conheça detalhadamente tudo aquilo que pode


comprometer o alcance efetivo dos seus resultados pessoais. Para isso, confira uma
seleção de perguntas que você deve se fazer:

 Eu domino os conhecimentos e habilidades que podem ajudar em meu


crescimento?
 Quais são os comportamentos e crenças que podem sabotar meu sucesso e
felicidade?
 Tenho proatividade e disposição para aprender coisas novas e, mesmo nos
momentos de dificuldades, visão para enxergar meus desafios como
oportunidades?
 Sou aberto a mudanças e engajado na realização dos seus sonhos?
 Quais são as principais dificuldades em minha vida atual?
 Quem e o que pode atrapalhar diretamente o meu sucesso profissional e
pessoal?
 Quais aspectos da minha personalidade podem afetar negativamente os meus
resultados em curto, médio e longo prazo?
 Qual é o maior perigo para os seus objetivos?
 Alguns dos seus colegas de trabalho está fazendo um trabalho melhor?
 Seus traços pessoais interferem no avanço de sua carreira?
 Quais são os obstáculos que impedem de você alcançar seus objetivos?
 Como anda a concorrência em sua área de formação?
 Qual a situação atual do seu segmento?
 Meus conhecimentos são suficientes para atender à vaga que ocupo?
 A falta de conhecimentos tecnológicos pode ameaçar o seu cargo?
 Quais outros obstáculos você enfrenta na carreira atualmente?
 Sua área pode sofrer outsourcing (contratação de mão-de-obra terceirizada)?
 Por conta dessas ameaças seus pontos fracos podem aumentar os seus riscos?
 A empresa onde trabalho oferece plano de carreira?

Sistema 5W2H

O Sistema 5W2H é um check-list de várias atividades que precisam ser desenvolvidas


com muita clareza por parte de todos os colaboradores da empresa. Basicamente,
o 5W2H é o mapeamento das atividades a serem empreendidas, desde as iniciais até o
cumprimento das metas. Este método funciona a partir da resposta detalhada às
seguintes questões:

 What – O que será feito?


Trata das etapas necessárias para completar determinada ação.
 Why – Por que será feito?
Essa é a justificativa para as ações que serão feitas.
 Where – Onde será feito?
Indicação do local onde ocorrerão as ações.
 When – Quando será feito?
Estabelecimento do cronograma das atividades e do prazo para finalização.
 Who – Por quem será feito?
Elencar as pessoas envolvidas nas atividades, sendo responsáveis por
empreender as tarefas e gerir os colaboradores.
 How – Como será feito?05
Designação de todos os métodos que serão empregados.
 How much – Quanto custará?
Cálculo do valor a ser investido.
Os 5S’s (5 sensos)
Seiri - senso de utilização: na primeira etapa deve-se classificar materiais, utensílios,
ferramentas, equipamentos, dados e informações que são necessários para a
organização, ou seja, distinguir o que é útil e inútil. Deverão ser preservados no
ambiente de trabalho somente materiais úteis para a execução das atividades e os
considerados inúteis devem ser descartados com orientação e destinação adequada.

Seiton - senso de ordenação: nesta etapa deve-se organizar os itens classificados


como úteis no primeiro senso. Normalmente significa “cada coisa no seu devido lugar”.
Cada objeto deve ter um lugar determinado para ficar, onde qualquer pessoa que
queira fazer uso deste, encontre-o com facilidade.
Seiso - senso de limpeza: a terceira etapa do programa está relacionado com a limpeza
do ambiente de trabalho, eliminando todas as fontes de sujeira. Cada colaborador é
responsável pela limpeza e supervisão dos materiais e equipamentos de trabalho. Mais
importante do que limpar é aprender a não sujar.
Seiketsu - senso de saúde ou higiene: este senso objetiva conservar as circunstâncias
de trabalho, físicas e intelectuais, sempre favoráveis à saúde e higiene. Sua aplicação
provoca nas pessoas uma preocupação maior com sua saúde e higiene. As pessoas se
sentem mais estimuladas e produtivas.
Shitsuke - senso de disciplina: a última etapa do programa é determinada pelo
comprometimento de todas as pessoas envolvidas. Para que se dê continuidade ao
programa, e para que este possa ser aperfeiçoado, é importante que todos assumam o
compromisso pela qualidade e mantenham-se comprometidos com o cumprimento de
regras, prazos e acordos combinados nos estágios anteriores.

IMPORTANTE X URGENTES

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