Elaborado por: FFA ALINNE BARCELLOS BERND SIPOV/RS

Revisado em: 05/02/2016

**Aps o deferimento do Registro do Estabelecimento pelo Coordenador Estadual, o RL (Representante Legal) receber um e-mail informando que o Registro foi concedido
e o RT (Responsvel Tcnico) receber por e-mail login e senha para acessar o SIPEAGRO para solicitar registro de produtos.
1. Acessar o SIPEAGRO (http://sistemasweb.agricultura.gov.br/sipe), inserir o login (que corresponde ao CPF do RT) e senha recebidos por e-mail e clicar em ACESSAR.
1. Clicar em SIPEAGRO
2. Seguir o fluxo PRODUTOS SOLICITAO NOVO REGISTRO. A empresa dever realizar um registro por produto sempre que os produtos forem diferentes com relao
a denominao e/ou composio (tipos e/ou quantidades de ingredientes), podendo incluir mais de uma marca por registro sempre que os produtos forem idnticos
(mesma denominao E mesma composio). Para maiores detalhes sobre este assunto, recomenda-se a leitura da Instruo Normativa n 17/2015, Artigo 14.
3. Preencher a aba CLASSIFICAO PRODUTO com muita ateno, porque erros nesta aba no podero ser corrigidos aps o envio da solicitao (podero ser corrigidos
apenas at que o usurio clique em CONFIRMAR nesta aba). Erros nas outras abas podero ser corrigidos mediante incluso de pendncia por parte do fiscal que analisar a
solicitao para que a empresa realize as correes necessrias.
Preencher os campos na ordem em que se apresentam: REA DE INTERESSE VINHOS E BEBIDAS. ***Neste exemplo, solicitaremos registro de uma cerveja.
4. Preencher o campo ATIVIDADE BEBIDAS EM GERAL, para bebidas definidas no Decreto n 6871/2009, ou VINHOS E DERIVADOS DA UVA E DO VINHO, para bebidas
definidas no Decreto 8198/2014. O Sistema s permitir o registro de produtos e atividades que estejam contemplados no Registro do Estabelecimento. Caso o usurio
no consiga selecionar nesta etapa a bebida e/ou atividade desejada, significa que tal bebida/atividade no consta no Registro do Estabelecimento, e portanto ser
necessrio primeiramente solicitar ALTERAO DE REGISTRO DO ESTABELECIMENTO para incluir a bebida/atividade desejada.
5. Selecionar a CARACTERSTICA ADICIONAL.
6. Selecionar a DENOMINAO.
7. Selecionar no quadro da esquerda todas as atividades que pretende desenvolver para a bebida desejada. Para selecionar mais de uma atividade, o usurio deve manter
pressionada a tecla Ctrl do teclado do computador enquanto clica nas atividades pretendidas, ou inserir uma por vez. Em seguida, clicar na seta que aponta da esquerda
para a direita. Para remover atividade includa por engano, basta selecionar no quadro da direita e clicar na seta que aponta da direita para a esquerda.
8. Quando todas as atividades que a empresa pretende desenvolver estiverem listadas no quadro da direita, clicar em CONFIRMAR.
9. Confirmar a incluso do registro. Ao clicar em CONFIRMAR, o cadastro do produto estar iniciado.
10. A partir deste momento a solicitao est CADASTRADA (note que o sistema agora apresenta outras abas, pois a solicitao j est cadastrada e j possui um nmero que
pode ser utilizado apenas para rastreamento da solicitao. ESTE NO O NMERO DE REGISTRO DO PRODUTO!!!!!). Caso o usurio saia do sistema por qualquer motivo
(queda de conexo, inatividade por longo perodo, etc), para retornar ao sistema, dever proceder conforme indicado no anexo COMO RETOMAR O PREECNHIMENTO DE
UMA SOLICITAO DE REGISTRO.
11. Avanar para a aba DADOS GERAIS e proceder conforme o caso:
Caso 1: produto j registrado no sistema antigo, desde que o registro encontre-se vlido! Responder POSSUI REGISTRO ANTERIOR? >> SIM e preencher os dados
referentes ao registro anterior (preencher no mnimo o n do registro anterior e data de validade do registro, que sempre 10 anos aps a data da concesso ou da ltima
renovao). Neste caso ser obrigatrio anexar o Certificado de Registro do Estabelecimento na aba ANEXAR ARQUIVOS (penltima aba).
Caso 2: novo registro de estabelecimento Responder POSSUI REGISTRO ANTERIOR? >> NO.
12. Preencher a denominao e origem do produto. No item MARCA COMERCIAL, o usurio dever selecionar a opo ::NOVA MARCA:: e preencher o campo MARCA
COMERCIAL com a marca desejada, ou selecionar entre as marcas disponveis, caso a empresa j tenha alguma marca cadastrada no sistema. Clicar em INCLUIR.
13. Clicar em CONFIRMAR INCLUSO DE REGISTRO.
14. Caso a empresa deseje utilizar mais de uma marca comercial para este produto, repetir o processo para incluir todas as marcas desejadas. Para excluir alguma marca
inserida por engano, clicar na bolinha ao lado do nome para selecion-la e clicar em EXCLUIR.
15. Preencher os campos PRONTO PARA USO, CAPACIDADE ANUAL DE PRODUO (acompanhado da unidade de medida apropriada: LITRO para produtos no estado lquido e
kg para produtos no estado slido), TIPO DE PRODUO e o campo PRODUTO SOMENTE PARA EXPORTAO. Clicar em CONFIRMAR.
16. Confirmar a incluso do registro.
17. Preencher os nveis de CLASSIFICAO DO PRODUTO, conforme Padro de Identidade e Qualidade do produto. Para classificar o produto corretamente, poder ser
necessrio que a empresa realize anlises dos seus produtos, e estes laudos analticos podero ser anexados (NO OBRIGATRIO) na aba ANEXAR ARQUIVOS.
Independentemente de apresentar o Laudo Analtico, a empresa responsvel por todas as informaes prestadas no preenchimento da solicitao. Clicar em
CONFIRMAR.
18. Na aba INGREDIENTES, incluir um ingrediente por vez, informando: NOME DO INGREDIENTE, FUNO (apenas para ADITIVOS! Para ingredientes, marcar NO SE APLICA),
QUANTIDADE (informar a quantidade necessria para a obteno de 100 mL ou 100 g de produto acabado, conforme o estado fsico do produto) e a UNIDADE (g/100mL
OU mL/100 mL OU g/100g ou mL/100g, dependendo do estado fsico do ingrediente e do produto).
19. Clicar em CONFIRMAR.
20. Repetir o procedimento at que todos os ingredientes tenham sido informados.
21. A aba TERCEIRIZAO deve ser utilizada apenas para informar a produo em estabelecimento contratado (terceirizao) ou em unidade industrial e os estabelecimentos
devero atender ao disposto nos Artigos 26, 27, 28 e 29 da Instruo Normativa n 17/2015 (no caso de VINHOS E DERIVADOS, atender tambm ao disposto no Artigo 47
da Lei 7.678/1988). O sistema s aceita estabelecimentos contratados que estejam registrados no SIPEAGRO. Selecionar REGISTRO DE ESTABELECIMENTO e preencher o
campo n de registro, conforme exemplo indicado, ou CNPJ e clicar em CONSULTAR. Selecionar o estabelecimento contratado. NESTE CASO SER OBRIGATRIO ANEXAR,
na aba ANEXAR ARQUIVOS, a Autorizao da Unidade Central para Elaborar o Produto e Declarao de Produto Elaborado Conforme Composio da Unidade Central.
22. Na aba ANEXAR ARQUIVOS, a princpio, nenhum dos arquivos de envio obrigatrio. Seguem algumas consideraes:
- FICHA TCNICA poder ser necessria no caso de uso de ingredientes compostos, aditivos ou preparados enzimticos, por exemplo, para que o fiscal possa visualizar
melhor a composio e outras informaes a respeito destes componentes. Tambm pode ser utilizado para envio de Laudo Analtico a critrio da empresa ou por
solicitao da fiscalizao.
- DESCRIO DA FORMA DE EMBALAGEM pode ser enviado a critrio da empresa ou por solicitao da fiscalizao.
- AUTORIZAO DA UNIDADE CENTRAL PARA ELABORAR O PRODUTO e DECLARAO DE PRODUTO ELABORADO CONFORME COMPOSIO DA UNIDADE CENTRAL,
conforme informado no passo anterior, so sempre obrigatrios em casos de produo em unidade industrial ou estabelecimento terceiro.
23. Avanar aba ENVIAR SOLICITAO, que poder apresentar mensagem de erro (em vermelho), informando problemas no preenchimento de alguma aba que devem ser
resolvidas para que o sistema permita o envio, ou mensagem de sucesso (em verde), informando que todos os dados obrigatrios referentes solicitao foram
informados. Clicar no boto ENVIAR SOLICITAO.
24. O sistema informa OPERAO REALIZADA COM SUCESSO: solicitao enviada corretamente.
25. O usurio pode acompanhar o andamento da sua solicitao da seguinte forma: PRODUTOS >> SOLICITAO >> ACOMPANHAR.
26. Na pgina que abre, selecionar REA DE INTERESSE >> VINHOS E BEBIDAS e clicar em CONSULTAR.
27. O sistema apresentar as solicitaes cadastradas pelo usurio. A situao apresentada AGUARDANDO DISTRIBUIO significa que a solicitao foi recebida pelo
Coordenador Estadual e dever ser distribuda para o fiscal que analisar a solicitao. Aps distribuio, a solicitao passar para AGUARDANDO ANLISE, e quando o
fiscal acessar a solicitao, a situao alterar para EM ANLISE.
1. Estando tudo correto com o preenchimento da solicitao e com os anexos, esta passar para AGUARDANDO PARECER FINAL para que o Coordenador Estadual
conceda o registro. Sempre que a solicitao estiver com alguma das situaes destacadas em verde, a solicitao ficar indisponvel para alteraes de qualquer tipo.
2. Caso o fiscal aponte alguma exigncia na solicitao durante sua anlise, o usurio receber um e-mail informando o prazo para atendimento e a situao da
solicitao estar COM PENDNCIA, nico caso em que a solicitao permitir modificaes das informaes e arquivos inseridos no sistema, porm estas modificaes
s podem ser realizadas nas abas em que o fiscal cadastrar pendncias. Para responder as pendncias, o usurio deve seguir os passos indicados no arquivo COMO
RESPONDER PENDNCIAS. Caso as pendncias sejam respondidas e enviadas novamente dentro do prazo estipulado pelo fiscal, a situao passar automaticamente
para EM ANLISE. Caso as pendncias as respostas no sejam enviadas dentro do prazo, o sistema arquivar a solicitao com a situao PENDNCIAS NO
RESPONDIDAS e no ser mais possvel acessar esta solicitao (nem pelo usurio, nem pelo fiscal), e o usurio dever inicia-la novamente.
28. O usurio pode CANCELAR uma solicitao iniciada por engano: selecionando a solicitao desejada e clicando em CANCELAR. Isto s pode ser feito quando a solicitao
estiver com a situao CADASTRADA, ou seja, antes do seu envio para o MAPA.
Veja tambm os outros manuais:
- COMO RESPONDER PENDNCIAS
- REGISTRO DE ESTABELECIMENTOS
- COMO RETOMAR O PREENCHIMENTO DE UMA SOLICITAO

Em caso de dvidas, entre em contato com o Servio de Inspeo de Produtos de Origem Vegetal da sua UF.