Scribd Logo
Carregar

Bem-vindo(a) ao Scribd!

  • 379 visualizações

    Procedimento Operacional Padrão Abastecimento

    Enviado por

    adm8456
    1. This document establishes standardized procedures to control the entry and exit of fuels at all Scheffer Group units. 2. It describes the procedures for receiving fuel deliveries, fueling company equipment, fueling transport convoys, and fueling third-party equipment. 3. All fueling must be recorded in the GATEC system to track fuel quantities.

    Direitos autorais:

    © All Rights Reserved
    Baixe no formato PDF, TXT ou leia online no Scribd

    Procedimento Operacional Padrão Abastecimento

    Enviado por

    adm8456
    379 visualizações9 páginas
    1. This document establishes standardized procedures to control the entry and exit of fuels at all Scheffer Group units. 2. It describes the procedures for receiving fuel deliveries, fueling company equipment, fueling transport convoys, and fueling third-party equipment. 3. All fueling must be recorded in the GATEC system to track fuel quantities.

    Descrição original:

    arquivo de sst

    Direitos autorais

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponíveis

    PDF, TXT ou leia online no Scribd

    Você considera este documento útil?

    Este conteúdo é inapropriado?

    1. This document establishes standardized procedures to control the entry and exit of fuels at all Scheffer Group units. 2. It describes the procedures for receiving fuel deliveries, fueling company equipment, fueling transport convoys, and fueling third-party equipment. 3. All fueling must be recorded in the GATEC system to track fuel quantities.

    Direitos autorais:

    © All Rights Reserved
    Baixe no formato PDF, TXT ou leia online no Scribd
    Fazer download em pdf ou txt
    379 visualizações9 páginas

    Procedimento Operacional Padrão Abastecimento

    Enviado por

    adm8456
    1. This document establishes standardized procedures to control the entry and exit of fuels at all Scheffer Group units. 2. It describes the procedures for receiving fuel deliveries, fueling company equipment, fueling transport convoys, and fueling third-party equipment. 3. All fueling must be recorded in the GATEC system to track fuel quantities.

    Direitos autorais:

    © All Rights Reserved
    Baixe no formato PDF, TXT ou leia online no Scribd
    Fazer download em pdf ou txt
    de 9

    PROCEDIMENTO OPERACIONAL

    PADRO

    Cdigo:

    Verso

    V.1.

    Ttulo:

    Data de Emisso:

    Pgina:

    PONTO DE ABASTECIMENTO

    18/09/2016

    SUMRIO
    1. Objetivo
    1.1 Abrangncia
    2. Definies, terminologia e siglas
    3. Procedimento Operacional Padro Ponto de Abastecimento
    3.1 Entrada de combustvel
    3.2 Sada de Combustvel do Ponto de Abastecimento
    3.2.1 Abastecimento em equipamentos prprios
    3.2.2 Abastecimento do comboio
    3.2.3 Abastecimento em equipamentos de terceiros
    4. Disposies Gerais
    5. Fluxograma
    6. Competncias
    7. Referncias
    1. OBJETIVO
    Formalizar as ordens da empresa, de forma padronizada, com a finalidade de controlar as
    entradas e sadas de combustveis.
    1.1 Abrangncia
    Este documento aplica-se a todas as unidades do Grupo Scheffer
    2. DEFINIES, TERMINOLOGIA E SIGLAS
    OS Ordem de Servio
    3. PROCEDIMENTO OPERACIONAL PONTO DE ABASTECIMENTO
    Para a boa execuo dos procedimentos descritos neste documento faz-se necessrio seguir
    as orientaes recebidas, evitando assim contratempos durante as operaes.
    3.1. Entrada de combustvel
    Para entrada de combustvel comprado para as unidades, caber a portaria:
    a) Receber o transportador de combustvel;
    b) Cuidar para que todos os transportadores autorizados a entrar nas dependncias do
    Grupo Scheffer cumpram as normas internas de segurana patrimonial, do trabalho e
    ambiental;
    c) Solicitar ao transportador que entregue a nota fiscal, para que seja verificado se
    realmente est endereada a empresa.
    d) Verificar a existncia de fatos que impossibilitem a entrada do motorista na empresa,
    como roupas inadequadas, embriagues, outras pessoas dentro do caminho e etc. No
    caso de irregularidades, recusar a entrada do caminho at a regularizao;
    e) Comunicar o escritrio da fazenda sobre a chegada de produtos e verificar se autoriza
    a entrada;
    f) Autorizar a entrada e direcionar o motorista at o escritrio.
    Compete ao Escritrio Administrativo da Fazenda:
    a) Solicitar que o motorista estacione sobre a balana, para realizar pesagem;
    b) Verificar a consistncia entre os dados da NF e da OC e relatar as divergncias
    encontradas rea de Planejamento e Controle Agrcola;
    c) Encaminhar o motorista ao local de descarga do combustvel;

    Data da Vigncia: 30/09/2016

    Prxima reviso: 30/08/2016

    Revisado por: Marcio Alem Maldonado

    Aprovado por:

    PROCEDIMENTO OPERACIONAL
    PADRO

    Cdigo:

    Verso

    V.1.

    Ttulo:

    Data de Emisso:

    Pgina:

    PONTO DE ABASTECIMENTO

    18/09/2016

    Compete ao Controle automotivo:


    a) Receber o transportador e retirar uma amostra do combustvel de cada compartimento
    do caminho, e identificar no frasco da amostra, o fornecedor, a data, o nmero da
    nota fiscal e a placa do caminho;
    b) Descarregar o combustvel de acordo com as normas de segurana da empresa;
    c) Liberar o transportador e orient-lo a segunda pesagem.
    Compete ao Escritrio da Fazenda:
    a) Realizar a segunda pesagem e fazer o clculo do peso lquido x a densidade do
    combustvel, para verificar se a quantidade fecha com a nota fiscal. Em caso de
    divergncias, contatar a rea de Planejamento e Controle Agrcola (Irene ou Roberto);
    b) Reter uma via do DACTE, no caso de a forma de pagamento A Pagar pelo
    Destinatrio, e assinar o canhoto e devolver ao motorista.
    c) Reter a Nota Fiscal e assinar o canhoto fiscal e destaca-lo, devendo entregar ao
    motorista o canhoto.
    d) Liberar o motorista;
    e) Registrar a nota fiscal, logo aps a descarga, em funo da data de pagamento;
    3.2. Sada de Combustvel do Ponto de Abastecimento
    Todo abastecimento, dever ser realizado pelo Controle Automotivo nas unidades de produo
    e pelo Almoxarifado Central, no caso de abastecimento no Hangar. Para que a sada seja
    registrada, dever os mesmos preencher seguintes campos abaixo do FO Controle de
    Abastecimento e Lubrificao:
    a) Equipamento: Nmero do equipamento cadastrado no GATEC;
    b) Nmero da Frota: Informar o cdigo do equipamento cadastrado no sistema GATEC;
    c) Descrio/ Modelo: descrever o equipamento.
    d) Hormetro/ Hodmetro;
    e) Data;
    f) Horrio;
    g) Cdigo do Combustvel: Informar 11699 lcool, 11700 Diesel, 12065 Gasolina,
    13418 - Jet A1 Querosene e 12708 - Avegs 100.
    h) Leitura da Registradora: Informar a quantidade inicial e final da bomba;
    i) Ponto/Bomba: Informar conforme o cadastro no sistema GATEC, de cada unidade de
    produo.
    j) Quantidade-Litros: Informar a quantidade abastecida;
    k) Placa/ Equipamento Terceiro Informar a placa ou equipamento de terceiro, se
    referente a abastecimento de terceiros;
    l) Assinatura de quem abasteceu e do solicitante do abastecimento.
    O horrio para abastecimento no ponto de abastecimento das 07:00 s 08:00 e das 16:00 s
    17:00.
    3.2.1 Abastecimento do comboio
    Para o abastecimento do comboio, ser necessrio que o motorista do comboio v at a
    balana, e solicite a pesagem da tara e depois se dirija ao Posto de Abastecimento.
    Compete ao Controle Automotivo:
    a) Receber o motorista com os FO Controle de abastecimento e Lubrificao, referente
    ao ltimo abastecimento;
    b) Preencher o FO Controle de Abastecimento e Lubrificao e solicitar que o motorista
    assine aps o abastecimento;
    c) Abastecer o comboio, conforme as normas da segurana do trabalho;

    Data da Vigncia: 30/09/2016

    Prxima reviso: 30/08/2016

    Revisado por: Marcio Alem Maldonado

    Aprovado por:

    PROCEDIMENTO OPERACIONAL
    PADRO

    Cdigo:

    Verso

    V.1.

    Ttulo:

    Data de Emisso:

    Pgina:

    PONTO DE ABASTECIMENTO

    18/09/2016

    d) Lanar os Controles de Abastecimento e Lubrificao, conforme a disponibilidade


    dentro do dia, pois os apontamentos devem ser dirios.
    Aps o abastecimento, o comboio dever se dirigir a balana, para que a mesma faa a
    segunda pesagem, e realize as seguintes atividades:
    a) Fazer o clculo do peso lquido x a densidade do combustvel e informar ao motorista
    do comboio;
    b) Informar por e-mail ou CIC a quantidade de combustvel que o comboio abasteceu,
    para que o controle automotivo faa a conferncia entre a quantidade de sada da
    bomba e do calculo entre o peso lquido x a densidade do combustvel;
    c) Preencher a planilha de entrada e sada de combustvel.
    Com procedimento acima, o Controle Automotivo dever:
    a) Receber por e-mail ou CIC a informao da quantidade abastecida no comboio;
    b) Fazer transferncia para o ponto de abastecimento Comboio, conforme o que saiu na
    bomba de combustvel, pois a pesagem que o escritrio realizou ser apenas para
    conferncia.
    3.2.2.1 Comboio da Aviao Agrcola.
    No abastecimento do comboio para uso nos avies agrcola, a baixa ser direcionada a um
    avio em especfico e no transferido ao comboio que est sendo abastecido.
    No caso do comboio abastecer um avio que no corresponda ao baixado, caber o motorista
    do comboio realizar o preenchimento do FO Controle de Abastecimento e Lubrificao, e
    solicitar que o piloto assine. Este abastecimento dever ser informado ao Setor Agrcola.
    Quando o comboio for abastecer novamente, o motorista dever entregar todos os FO
    Controle de Abastecimento e Lubrificao, realizados em avies que no correspondam a
    ltima baixa de abastecimento. Neste caso dever ser realizado dois ou mais FO Controle de
    Abastecimento e Lubrificao, sendo um com a quantidade abastecida em outro avio, e o
    outro com a diferena.
    3.2.3. Equipamentos de terceiros
    Para o abastecimento em equipamentos de terceiros, o motorista dever se dirigir ao Escritrio
    da Fazenda, para o administrativo realizar os seguintes procedimentos:
    a) Verificar se a mquina ou equipamento est cadastrado no sistema, pois caso no
    esteja, dever entrar em contato com a Logstica ou contratante da mquina ou
    equipamento para fazer o cadastro;
    b) Solicitar ao motorista a quantidade a ser abastecida;
    c) Preencher as informaes (data, cdigo do equipamento, placa, tipo de combustvel e
    quantidade) no FO - Controle de abastecimento e entrega-lo devidamente assinado ao
    motorista/operador.
    O Controle Automotivo receber o motorista, juntamente com a autorizao de abastecimento,
    e o solicitar o hormetro para informar no FO - Controle de abastecimento.
    Com o formulrio devidamente preenchido, abastecer o equipamento, conforme as normas da
    segurana do trabalho e solicitar ao motorista que assine o FO Controle de Abastecimento e
    Lubrificao para liber-lo;

    Data da Vigncia: 30/09/2016

    Prxima reviso: 30/08/2016

    Revisado por: Marcio Alem Maldonado

    Aprovado por:

    PROCEDIMENTO OPERACIONAL
    PADRO

    Cdigo:

    Verso

    V.1.

    Ttulo:

    Data de Emisso:

    Pgina:

    PONTO DE ABASTECIMENTO

    18/09/2016

    3.3. Registro no sistema do Abastecimento


    Os abastecimentos e lubrificaes devem ser registrados no Sistema GATEC, pelo controle
    automotivo, e pelo setor agrcola, no caso de abastecimentos no hangar de Sapezal e de
    Cuiab.
    O registro no GATEC consistir em lanar o FO Controle de Abastecimento e Lubrificao
    diariamente, e no final do dia atualizar os movimentos dirio, consultar os apontamentos
    validados, conferir os apontamentos com o relatrio e fazer a exportao das sadas de
    materiais. No sistema Sapiens, realizar a integrao das baixas realizada no GATEC.

    Data da Vigncia: 30/09/2016

    Prxima reviso: 30/08/2016

    Revisado por: Marcio Alem Maldonado

    Aprovado por:

    PROCEDIMENTO OPERACIONAL
    PADRO

    Cdigo:

    Verso

    V.1.

    Ttulo:

    Data de Emisso:

    Pgina:

    PONTO DE ABASTECIMENTO

    18/09/2016

    5. FLUXOGRAMA
    5.1. Recebimento de Combustvel

    Data da Vigncia: 30/09/2016

    Prxima reviso: 30/08/2016

    Revisado por: Marcio Alem Maldonado

    Aprovado por:

    PROCEDIMENTO OPERACIONAL
    PADRO

    Cdigo:

    Verso

    V.1.

    Ttulo:

    Data de Emisso:

    Pgina:

    PONTO DE ABASTECIMENTO

    18/09/2016

    5.2. Abastecimento em equipamentos prprios

    Data da Vigncia: 30/09/2016

    Prxima reviso: 30/08/2016

    Revisado por: Marcio Alem Maldonado

    Aprovado por:

    PROCEDIMENTO OPERACIONAL
    PADRO

    Cdigo:

    Verso

    V.1.

    Ttulo:

    Data de Emisso:

    Pgina:

    PONTO DE ABASTECIMENTO

    18/09/2016

    5.3. Abastecimento do comboio

    Data da Vigncia: 30/09/2016

    Prxima reviso: 30/08/2016

    Revisado por: Marcio Alem Maldonado

    Aprovado por:

    PROCEDIMENTO OPERACIONAL
    PADRO

    Cdigo:

    Verso

    V.1.

    Ttulo:

    Data de Emisso:

    Pgina:

    PONTO DE ABASTECIMENTO

    18/09/2016

    5.4. Prestao de contas do comboio


    Data da Vigncia: 30/09/2016

    Prxima reviso: 30/08/2016

    Revisado por: Marcio Alem Maldonado

    Aprovado por:

    PROCEDIMENTO OPERACIONAL
    PADRO

    Cdigo:

    Verso

    V.1.

    Ttulo:

    Data de Emisso:

    Pgina:

    PONTO DE ABASTECIMENTO

    18/09/2016

    5. COMPETNCIAS
    Aos Diretores, Gerentes e demais Gestores, compete cumprir e fazer cumprir as instrues
    aqui estabelecidas.
    Ao Gerente de Manuteno compete zelar pelo cumprimento.
    A todos os colaboradores envolvidos nesta instruo compete cumprir as instrues aqui
    estabelecidas. O no cumprimento ser avaliado pela empresa e estar sujeito a punies.
    5. REFERNCIAS
    FO Controle de Abastecimento e Lubrificao
    NOP Gesto de Controle Automotivo
    IT Lanamento de Controle de Abastecimento e Lubrificao
    FO Controle de entrada para descarregar

    Data da Vigncia: 30/09/2016

    Prxima reviso: 30/08/2016

    Revisado por: Marcio Alem Maldonado

    Aprovado por:

    Você também pode gostar