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    Organização Da Informação-O Tratamento Documental

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    Este documento discute os princípios e procedimentos para organizar os recursos de informação em uma biblioteca escolar, incluindo catalogação, classificação, indexação e gestão da coleção para facilitar o acesso dos usuários à informação.

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    Organização da Informação-O Tratamento Documental

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    Organização da Informação - O Tratamento Documental

    Parte I – Catalogação

    Parte II – Classificação e Indexação

    Finalidade

    Proporcionar um espaço de reflexão em torno da organização e gestão dos


    recursos de informação impressos, audiovisuais e electrónicos na biblioteca
    escolar. Pretende-se sensibilizar os formandos para a necessidade de
    adoptar um conjunto de procedimentos e regras que facilitem o acesso
    dos utilizadores à informação, adquirindo competências na área do
    tratamento técnico.

    Objectivos
    • Reflectir sobre a importância da organização e gestão dos recursos de
    informação da escola, em todos os formatos, liderada pela biblioteca
    escolar.

    • Reflectir sobre as necessidades de informação dos utilizadores e serviços


    a disponibilizar pela biblioteca escolar, no contexto da escola actual

    • Compreender os princípios gerais da organização dos recursos de


    informação na biblioteca escolar

    • Fornecer documentação de apoio à gestão, organização e


    desenvolvimento da colecção da biblioteca escolar

    • Desenvolver competências no domínio da gestão da informação

    • Proporcionar conhecimentos na área da biblioteconomia

    • Aplicar as técnicas e procedimentos definidos nas normas internacionais,


    aplicáveis às áreas das bibliotecas e da documentação (ISBDs, RPC)

    • Produzir instrumentos de trabalho adequados às necessidades de


    (in)formação do(s) públicos alvo

    Conteúdos

    1. Introdução. O acervo de uma biblioteca escolar. A importância da


    organização e gestão dos recursos de informação. Necessidades de
    informação dos utilizadores. Tipologia de documentos
    2. A normalização e as suas vantagens. As normas internacionais
    (ISBDs) e as Regras Portuguesas de Catalogação. A Classificação Decimal
    Universal (CDU). Thesauri e Listas de Cabeçalhos. Regras de alfabetação
    e formato MARC

    3. Fases do tratamento documental. O circuito do documento. O circuito


    da informação. O circuito do utilizador/leitor

    4. Tratamento biblioteconómico do documento

    4.1 Política de aquisições. Selecção e aquisição

    4.2 Procedimentos: Carimbagem e registo.


    A planificação desta acção deverá ser modular, tendo em conta as
    necessidades de formação dos formandos envolvidos. Deve prever
    diferentes níveis de abordagem e aprofundamento, consoante as
    necessidades de formação se verifiquem ao nível da catalogação,
    classificação e indexação

    4.3 Catalogação: cabeçalhos e forma do cabeçalho. Descrição


    bibliográfica de monografias, publicações em série, material não livro e
    documentos electrónicos. Gestão de catálogos. O formato UNIMARC.
    Catalogação utilizando um sistema de gestão bibliográfica integrado

    4.4 Descrição de conteúdo:

    4.4.1 Indexação. Introdução aos princípios gerais de indexação. Os


    cabeçalhos de assunto

    4.4.2 Classificação. Introdução aos princípios gerais de classificação. A


    Classificação Decimal Universal (CDU).

    4.5. Cotação, etiquetagem e arrumação. Critérios

    5. Circuito da Informação.
    Catálogos informatizados. Boletins bibliográficos. Boletins informativos.
    Página(s) Web. Marketing: acções de promoção dos recursos e serviços da
    BE

    6. Circuito do utilizador. A sinalização. Orientação na biblioteca escolar. A


    acessibilidade: livre acesso/acesso indirecto. Sistemas de segurança. A
    formação de utilizador. Guiões de utilizador. Empréstimo

    7. Gestão da biblioteca escolar.


    Regulamento(s);
    Acolhimento/atendimento;
    Referência;
    Procedimentos de controlo.

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