Manual Biblivre 3

Sistema de Automao de Bibliotecas
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Verso 3.0
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REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL Presidente da Repblica: Dilma Rousseff MINISTRIO DA CULTURA Ministro de Estado: Ana Maria Buarque de Hollanda Secretrio Executivo: Vitor Ortiz Secretrio de Articulao Institucional: Joo Roberto Peixe Secretrio do Audiovisual: Ana Paula Santana Secretrio de Fomento e Incentivo Cultura: Henilton Parente de Menezes Diretor de Desenv. e Aval. dos Mec. de Financiamento: Jorge Alan Pinheiro Guimares Diretor de Incentivo Cultura: Kleber da Silva Rocha Secretrio da Identidade e Diversidade Cultural: Amrico Jos Crdula Teixeira Secretrio de Polticas Culturais: Srgio Mamberti Secretrio de Cidadania Cultural: Marta Porto FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL Presidente da FBN: Galeno Amorim Diretor Executivo: Loana Maia Coordenador do SNPB: Elisa Machado Coordenador do PRONAC-FBN: Ubaldo Santos Miranda Coordenador Geral de Planejamento e Administrao: Tnia Mara Barreto Pacheco SOCIEDADE DE AMIGOS DA BIBLIOTECA NACIONAL SABIN Presidente da Sabin: Jean-Louis de Lacerda Soares Diretor Executivo: Srgio ks Chermont de Britto Diretor Executivo: Winston Fritsch
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BIBLIVRE FICHA TCNICA Direo Executiva: Ubaldo Santos Miranda Gerncia de Desenvolvimento Titular: Alberto Wagner Collavizza Suplente: Danniel Willian B. do Nascimento Consultoria em Biblioteconomia: Clarice Muhlethaler de Souza Equipe de desenvolvimento Andria de Oliveira Costa: Programao Java e WEB Danniel Willian B. do Nascimento: Programao Java e WEB Patrcia Almeida: Programao WEB Wilerson Lucas: Programao Java e WEB Maria Fernanda Gurgel: Assessoria de Imprensa Paulo Verardo: Designer Grfico James Mulholland: Tradutor (Para o Ingls) Cristina Otalora: Tradutor (Para o Espanhol) Colaboradores da FBN Angela M. Monteiro Bettencourt: Coordenadora de Informao Bibliogrfica Liana Gomes Amadeo: Diretora do Centro de Processos Tcnicos Biblioteca Nacional Mnica Rizzo Soares Pinto: Diretora do Centro de Referncia e Informao Suely Dias: Coordenadora BEC Colaboradores da UFRJ Antonio Carneiro de Mesquita Filho: LPC Lab. de Projetos de Circuitos COPPE UFRJ Eduardo Portella: FL Faculdade de Letras Muniz Sodr: ECO Escola de Comunicao. Colaboradores Bibliotecrios Adriana Villaa: Bibliotecria da Academia Brasileira de Letras Mrcia Valria da Silva: Direo Geral de Bibliotecas UniverCidade Maria de Ftima Pereira Raposo: Diretora do Sistema de Bibliotecas da UniverCidade e Colgio Cidade Marivalda Santana de Arajo: Colgio Adventista de Salvador Morgana Marcon: Diretora do SEBP do RS Nelson Marcos Ferreira: UNIFOR-MG Rejane Ribeiro: Diretora da Biblioteca da UEFS
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1. INTRODUO..............................................................................................3/4 1.1 Histrico..........................................................................................................4 1.2 Caractersticas..................................................................................................5 1.3 Licena.............................................................................................................6 1.4 Casos de uso....................................................................................................7 2. INSTALAO..................................................................................................8 2.1. Pr-requisitos..................................................................................................8 2.1.1 Hardware......................................................................................................8 2.1.2 Software..................................................................................................8/11 2.2. Instalao no Windows..................................................................................12 2.2.1 Instalao automtica no Windows.......................................................12/26 2.2.2 Instalao manual no Windows..................................................................27 2.3. Instalao para Linux....................................................................................27 2.3.1 Instalao automtica para Linux..........................................................27/28 2.3.2 Instalao manual para Linux.....................................................................28 2.4 Como colocar a biblioteca na Web...........................................................28/30 3. ACESSANDO O BIBLIVRE..............................................................................31 3.1 Acesso sem conta de usurio (consulta ao catlogo)................................31/32 3.2 Acesso com conta de usurio (gerncia da biblioteca)..............................32/33 4. BUSCA.........................................................................................................34 4.1 Bibliogrfica..............................................................................................34/40 4.2 Autoridades..............................................................................................40/42 4.3 Vocabulrio..............................................................................................43/45 4.4 Distribuda................................................................................................46/49 5. CIRCULAO................................................................................................50 5.1. Cadastro.......................................................................................................50 5.1.1 Incluir um novo usurio.........................................................................50/51 5.1.2 Procurar um usurio...................................................................................52 5.1.3 Alterar dados de um usurio cadastrado...............................................52/53 5.1.4 Bloquear cadastro de usurio................................................................53/54 5.1.5 Gerar etiqueta para carteira........................................................................54 5.1.6 Consultar histrico e multas do usurio......................................................55 5.2. Emprstimos............................................................................................55/56 5.2.1 Emprestar..............................................................................................56/58 5.2.2 Renovar.......................................................................................................58 5.2.3 Devolver......................................................................................................59 5.3 Reservas....................................................................................................59/62 5.4. Acesso......................................................................................................62/61 5.4.1 Vincular carto de acesso......................................................................61/64 5.4.2 Devoluo do carto de acesso...................................................................64 5.4.3 Sada sem devoluo do carto de acesso..................................................65 5.4.4 Bloqueio e desbloqueio de carto de acesso..........................................65/66
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SUMRIO
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5.5. Carteirinhas..................................................................................................66 5.5.1 Gerar a carteirinha de um usurio.........................................................66/67 5.5.2 Gerar a carteirinha de todos os usurios cadastrados em perodo..............67 5.5.3 Impresso das carteirinhas..........................................................................68 6. CATALOGAO.......................................................................................69/70 6.1. Bibliogrfica..................................................................................................70 6.1.1 Abrir base de dados...................................................................................70 6.1.2 Buscar registro.......................................................................................71/72 6.1.3 Novo registro.........................................................................................73/75 6.1.4 Abrir registro.........................................................................................75/78 6.1.5 Registrar exemplares.............................................................................79/80 6.1.6 Excluir registro.......................................................................................80/81 6.1.7 Exportar registro...................................................................................81/82 6.1.8 Anexar arquivo......................................................................................82/85 6.1.9 Gerar etiquetas......................................................................................86/88 6.1.10 Base de dados de Trabalho.......................................................................89 6.2 Autoridades..............................................................................................89/92 6.3 Vocabulrio..............................................................................................93/95 6.4. Importao..............................................................................................95/96 6.4.1 Importao de registro bibliogrfico.....................................................96/97 6.4.2 Importao de registro de autoridade........................................................98 6.4.3 Importao de registro de vocabulrio.......................................................99 6.5 Etiquetas...............................................................................................100/103 6.6 Mover registros....................................................................................103/105 7. AQUISIO................................................................................................105 7.1 Fornecedor............................................................................................105/107 7.2 Requisio............................................................................................107/109 7.3 Cotao................................................................................................109/111 7.4 Pedido..................................................................................................111/113 8. ADMINISTRAO.......................................................................................114 8.1 Troca de senha.............................................................................................114 8.2. Manuteno................................................................................................114 8.2.1 Realizar uma cpia de segurana (backup)...............................................115 8.2.2 Reindexar bases de dados..................................................................115/116 8.3 Relatrios..............................................................................................116/117 8.4 Login e permisses...............................................................................117/118 8.5 Tipos de usurio...................................................................................119/120 8.6 Cartes.................................................................................................120/121 8.7 Servidor Z39.50....................................................................................122/124 8.8 Configurao........................................................................................124/125 English version manual................................................................................126/161 Manual de la versin espaola....................................................................162/202
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SUMRIO

1. INTRODUO
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Na primeira dcada do sculo XXI, o programa Biblioteca Livre (BIBLIVRE) se constituiu como um dos pioneiros no acesso ao livro no Brasil com o auxlio da informtica. Em meia dcada de utilizao, adotou-se o programa em bibliotecas de norte a sul do pas, em capitais e no interior, com a adeso entusiasmada de bibliotecrios. Muitos desses profissionais tornaram-se parceiros voluntrios do programa, que, alm de ser um software para catalogao dos acervos de bibliotecas, tambm se define como uma plataforma para a difuso de contedo. Atualmente, o programa encontra-se em sua terceira verso. Nesses anos, simplificaram-se os seus processos, para que fossem utilizados sempre gratuitamente por um nmero cada vez maior de bibliotecas pblicas, dos mais variados portes. Instituies em outros pases latino-americanos, na frica, em Portugal e nos EUA tambm passaram a adot-lo. O programa permite a criao de redes atravs da Internet para a troca de informao entre bibliotecas, a fim de aumentar o intercmbio e estimular empreendimentos cooperativos. Dessa forma, bibliotecas prximas umas da outras podem, por exemplo, diversificar sua oferta. Devido possibilidade de consulta do acervo atravs da Web, elas podem utilizar do emprstimo de livros umas as outras de maneira eficiente, o que permite compartilhar e racionalizar custos. Todo e qualquer cidado tambm pode tornar disponveis para consulta, atravs do sistema, seus prprios textos, msicas, imagens, filmes. A informatizao refora o papel de bibliotecas como centros livres de saber em vez de meros depsitos de livros, como muitas vezes so vistas e o BIBLIVRE tem se consolidado no Brasil como ferramenta importante nesse contexto revolucionrio, atravs dos mltiplos usos que proporciona. O programa abre todo um campo de solues criativas para superar adversidades na troca e na difuso do conhecimento. A partir da verso 3.0 o projeto corrigiu o seu rumo e libertou-se para vos ainda mais amplos, tornando-se mais gil e focado em seu objetivo maior que a biblioteca pblica.
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Com a concluso definitiva do Biblivre 3.0 em 30 de maro de 2011, tm inicio a metodologia de trabalho a ser aplicada no desenvolvimento da prxima verso, ainda mais aperfeioada Biblivre 4.0. Equipe Biblivre
1.1 Histrico
A partir de 2008, o Biblioteca Livre (BIBLIVRE) obteve o apoio da Fundao Biblioteca Nacional, com o reconhecimento de uma trajetria bem sucedida no trabalho realizado para a difuso de processos de informatizao em bibliotecas do pas. Idealizado h mais de dez anos pela Sociedade de Amigos da Biblioteca Nacional (SABIN), na poca sob a presidncia de Paulo Fernando Marcondes Ferraz, o BIBLIVRE cresceu a ponto de se tornar uma referncia na modernizao das bibliotecas brasileiras. Desde o incio, o programa se norteou pelo acesso livre ao software, que pode ser utilizado, gratuitamente, por instituies pblicas e privadas. Os bons resultados tm despertado interesse cada vez maior de instituies no exterior, como em pases onde a falta de recursos muitas vezes impede ou atrasa o acesso a tecnologias avanadas para a difuso do conhecimento. A criao da verso internacional, desenvolvida sob a direo executiva de Ubaldo Santos Miranda, busca atender a essa crescente procura. O BIBLIVRE comeou a ser elaborado em 2001, quando foi aprovado pelo Ministrio da Cultura (Minc), atravs da Lei Rouanet (n. 8.313/91) para o incentivo ao desenvolvimento sociocultural. Em meados de 2004, a IBM Brasil firmou convnio com a SABIN, j ento sob a presidncia de Jean-Luis de Lacerda Soares, para patrocin-lo. A COPPE/UFRJ contribuiu com apoio ao desenvolvimento do projeto, nas verses, 1.0 e 2.0. O conjunto de programas criados recebeu o nome de BIBLIVRE. Em 2007, o Instituto Ita Cultural tornou-se o patrocinador exclusivo do projeto. Em outubro de 2010 foi lanada com grande repercusso a verso internacional, tambm conhecida como verso 3.0 (Portugus, Ingls e Espanhol).
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1.2 Caractersticas
Verso 3.0
Os programas que compem o BIBLIVRE 3 formam uma aplicao clienteservidor baseada na internet, modelo computacional que permite a intercomunicao em rede de qualquer porte, isto , composta por 2 ou mais computadores e outros dispositivos ligados entre si e compartilhando dados, utilizando-se de recursos da internet para acesso, protocolos e requisitos de segurana. O programa cliente, utilizado pelos usurios para acessar o BIBLIVRE 3, um browser, comumente chamado de navegador de internet. Os navegadores recomendados so: Mozilla Firefox (verso 3.5 ou superior); Google Chrome (verso 2.0 ou superior); Apple Safari (verso 4.0 ou superior); Microsoft Internet Explorer (verso 6.0 ou superior). Outros navegadores podem ser utilizados, mas a total compatibilidade no garantida. O servidor composto por vrios mdulos, escritos na linguagem JAVA, que so executados atravs do servidor de aplicao Apache Tomcat 6.0. Os mdulos que compem o sistema so: Busca Circulao Catalogao Aquisio Administrao Ajuda
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1.3 Licena
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O Sistema BIBLIVRE 3 um programa livre ou free software, isto , embora os programas tenham detentores de seus direitos autorais, o sistema licenciado gratuitamente e de maneira a permitir a sua difuso de uma forma ampla, garantindo a liberdade aos seus usurios para copi-los, uslos e redistribu-los. A licena adotada tambm procura garantir que os usurios tenham o direito de obter os cdigos fonte dos programas para estud-los, modificlos e redistribu-los. Como um programa baseado em servlets e JSP executado em um hospedeiro (container), podemos encarar estes programas como uma biblioteca. Este aspecto reforado por caractersticas da linguagem Java, tais como a ligao dinmica, e uma caracterstica da aplicao Sistema BIBLIVRE 3, que a sua arquitetura modular. A licena escolhida foi uma verso traduzida para o portugus da licena GPL General Public License da Free Software Foundation. Arquivos com esta licena devem sempre acompanhar o sistema Sistema BIBLIVRE 3. Todos os arquivos dos programas fonte tambm devem sempre possuir um cabealho alertando para a adoo desta licena. Embora esta licena garanta a liberdade aos seus usurios para copiar, usar, distribuir e modificar os programas, a sua utilizao subentende a aceitao tcita dos termos da referida licena. Para ler a licena completa do sistema, acesse AJUDA > SOBRE, no menu do BIBLIVRE 3.
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1.4 Caso de uso
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O BIBLIVRE vem sendo utilizado por mais de 2 mil bibliotecas no Brasil e em pases ou acervos lusfonos. Veja em Quem Usa, na pgina oficial do programa, aqueles que, espontaneamente, solicitaram o cadastramento como usurios do programa ou tem o programa instalado. Estado Total AC AL AM AP BA CE DF ES GO MA MG MS MT PA PB
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PE PI
43 48 155 147 30 14 7 131 123 17 345 10 1 2 9 1 2041
9 29 26 4 85 145 48 51 71 54 252 19 52 51 54
PR RJ RN RO RR RS SC SE SP TO Angola Moambique Portugal EUA Total

2. INSTALAO 2.1. Pr-requisitos 2.1.1 Hardware
Equipamento Processador Configurao Mnima Intel Pentium lV 1.4 GHz ou Athlon 64 AM2 Memria RAM Espao Disco Rgido Leitor de Mdia Monitor 1 GB 500 MB CD-ROM 16x 15' polegadas
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Configurao recomendada Pentium Dual Core, AMD Athlon II ou superior. 2 GB 1 GB CD/DVD-RW 8x 17' polegadas
2.1.2 Software
Sistema Operacional Windows Conhea as verses de sistema operacional que so compatveis com o BIBLIVRE 3:
Sistema Operacional Windows 98 Verses Windows 98 e Windows 98SE Windows 2000 Compatibilidade No so compatveis.
Professional, Server, Advanced Server, Datacenter Server e Small Business Server
Compatveis.
Windows ME
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Windows ME
No compatvel.
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Windows XP
Home, Professional SP1, Professional SP2, Professional SP3, Tablet PC Edition, Media Center Edition, Embedded, Starter Edition e 64-bit Edition
Somente so compatveis as verses Professional.
Windows Server 2003
Web Edition, Standard Edition, Enterprise Edition, Data Center Edition x64 e Small Business Server. Windows Server 2003 R2 e Windows Server 2003 R2.
Compatveis.
Windows Vista
Vista Starter Edition, Vista Home Basic, Vista Home Premium, Vista Business, Vista Enterprise e Vista Ultimate.
No so compatveis as verses Starter Edition e Home Basic.
Windows Server 2008
Standard Edition, Enterprise No compatvel a verso Edition, Datacenter Edition, Web Server, Essential Business Server. Standard Edition.
Windows 7
Starter, Home Basic, Home Premium, Professional, Enterprise, Ultimate.
Compatveis.
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Sistema Operacional Linux (Baseada na anlise no suporte dos softwares necessrios para o funcionamento do BIBLIVRE 3)
Sistema Operacional Ubuntu Verses 8.10, 9.04, 9.10, 10.041 LTS Desktop Mandriva Conectiva One 2010, Free 2010 e PowerPack 2010 Slackware Debian 11.0, 12.0, 12.1, 12.2 e 13 5.0.5(Lenny), 5.04 e 6.0 (Squeeze) Fedora 11(Leonidas),12(Constantine) e 13(Goddard) openSUSE Kurumin 11.1, 11.2, e 11.3. 6.0 e 7.0R3 e NG 8.06 Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatibilidade Compatveis.
Sistema Operacional Unix

Sistema Operacional UNIX System Version Unix Unix Ware Solaris FreeBSD OpenBSD
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Verses V. 3.0 ou superior 8, 9 e 10 1.0 e 7.1.4 2 e 10 1.0, 2.0, 3.0, 6.1, 7.1 e 8.0 2.0, 2.3, e 3.9
Compatibilidade Compatvel. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis.
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NetBSD 4 BSD
0.8, 1.0, 1.1, 1.3, 3.0 e 5.2 Tahoe, Reno, Lite, Lite Release 2 e Quasijarus 0c
Compatveis. Compatveis.
O BIBLIVRE 3 pode ser instalado em qualquer sistema operacional onde os seguintes programas funcionem adequadamente:
Softwares Java Virtual Machine Apache Tomcat PostgreSQL 1.6 ou superior 5.5 ou superior 8.1 ou superior Verses
O BIBLIVRE 3 funciona simultaneamente com outros programas. Todavia se muitos programas estiverem abertos ao mesmo tempo pode ocorrer lentido de processamento.
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2.2. Instalao no Windows
2.2.1 Instalao automtica no Windows
Instalao sem o BIBLIVRE 2 instalado 1. Clique no boto Executar.
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2. Aguarde o processamento.
3. Escolha o idioma da instalao e clique em OK. Esta escolha no afetar o idioma do BIBLIVRE 3.
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4 . Na tela de boas vindas, clique no boto Prximo.
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5. Leia o acordo de Licena. Concordando com os termos de uso, clique no boto Eu Concordo.
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6. Confira os componentes que sero instalados. Em caso de dvida, mantenha todos marcados (o que instalar todas as dependncias do BIBLIVRE 3) e clique no boto Prximo.
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7. Escolha o local da instalao e clique no boto Prximo.
8. Aguarde a instalao do sistema. Este processo pode levar alguns minutos.
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9. Ao trmino da instalao, clique no boto Fechar.
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10. O fim da instalao abrir automaticamente a tela inicial do BIBLIVRE 3 em seu navegador padro.
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Os usurios do Windows XP que possuiam o Biblivre 2 e instalaram o Biblivre 3 devero verificar as propriedades do usurio postgres. Veja abaixo o procedimento, passo-a-passo: - Abra o Painel de Controle e localize o cone Ferramentas Administrativas.
- Abra as Ferramentas Administrativas e localize o cone Gerenciamento do Computador.
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- Abra o Gerenciamento do Computador e localize o cone Ferramentas do sistema. - Dentro de Ferramentas do sistema, abra a pasta Usurios e grupos locais. - Dentro de Usurios e grupos locais, abra a pasta Usurios. - Na lista de usurios que aparecer, localize o usurio postgres. - Clique com o boto direito do mouse no usurio postgres e depois clique em Propriedades.
- Na janela de Propriedades, certifique-se que as seguintes opes esto marcadas:
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Instalao com o BIBLIVRE 2 instalado 1. Clique no boto Executar.
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2. Aguarde o processamento.
3. Escolha o idioma da instalao e clique em OK. Esta escolha no afetar o idioma do BIBLIVRE.
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4. Na tela de boas vindas, clique no boto Prximo.
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5. Leia o acordo de Licena. Concordando com os termos de uso, clique no boto Eu Concordo.
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6. Confira os componentes que sero instalados. Em caso de dvida, mantenha todos marcados (o que instalar todas as dependncias do BIBLIVRE 3) e clique no boto Prximo.
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7. Escolha o local da instalao e clique no boto Prximo.
8. Aguarde a instalao do sistema. Este processo pode levar alguns minutos.
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Verso 3.0
9. Com o BIBLIVRE 2 instalado, provavelmente voc j ter o Java (JRE) instalado. Em caso afirmativo, o instalador apresentar uma mensagem indicando que ele no ser substitudo. Clique no boto OK, para prosseguir.
10. O mesmo acontecer com o Banco de Dados PostgreSQL, o Apache Tomcat e o Apache HTTPd. Caso qualquer uma destas mensagens aparea, clique no boto OK para continuar a instalao.
11. O sistema detectar que voc j possui o BIBLIVRE 2 instalado e far uma cpia de segurana.
12. Com o BIBLIVRE 2 instalado, a instalao perguntar se o usurio deseja fazer ou no a migrao dos dados. Caso deseje transferir seus dados do BIBLIBRE 2 para o BIBLIVRE 3, clique no boto SIM, caso contrrio, clique no boto NO, e o sistema ir instalar uma base de dados vazia.
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O que o Bibmigrador
Verso 3.0
O Bibmigrador foi desenvolvido com o objetivo de facilitar a migrao com segurana dos usurios do BIBLIVRE 2 para o BIBLIVRE 3 e transferir dados que se encontram na base de dados BIBLIVRE 2 para a base de dados BIBLIVRE 3. O Bibmigrador tem vrios benefcios, dentre os quais, o de evitar que dados incorretos do BIBLIVRE 2 sejam migrados para o BIBLIVRE 3. O Bibmigrador est integrado ao instalador do BIBLIVRE 3, sendo executado apenas uma vez durante a instalao do BIBLIVRE 3. Caso o usurio no tenha na mquina o BIBLIVRE 2 instalado, a migrao no ser solicitada. Caso tenha o BIBLIVRE 2 instalado, recomendvel antes efetuar uma cpia de segurana dos dados (backup). Assim que executado, o Bibmigrador efetua a busca da existncia de algum dado inserido pelo usurio nas bases do BIBLIVRE 3, e, em caso afirmativo, ele aborta a migrao. A soluo neste caso rodar novamente o instalador do BIBLIVRE 3, dizendo que este deve SUBSTITUIR a base do BIBLIVRE 3 por uma nova, vazia. Segue na listagem abaixo o detalhamento dos dados que sero migrados: 1. Registros bibliogrficos Os registros da base principal so convertidos para o BIBLIVRE 3 sem mudanas, inclusive com os mesmos nmeros seriais. Os registros da base de trabalho so inseridos com novos nmeros seriais, que seguiro os ltimos da base principal. 2 . Autoridades So transferidas sem mudanas, mantendo o mesmo serial. 3. Exemplares Os exemplares so transferidos com o mesmo serial, porm o BIBLIVRE 3 gerar automaticamente um nmero de Tombo Patrimonial para cada um. Este nmero de tombo patrimonial segue o padro: {prefixo}.{ano}.{contagem_no_ano}, ex: Bib.2007.23
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O prefixo escolhido durante a migrao. O ano e a contagem no ano dependero da data de criao de cada registro. 4. Tipos de Usurio Os tipos de usurio so migrados como esto no BIBLIVRE 2, com uma nica exceo: no BIBLIVRE 3, os tipos de usurio possuiro tambm o tempo limite de emprstimo. Como esta informao no est presente no BIBLIVRE 2, todos os tipos migrados passam a ter 7 dias de tempo limite. Este valor pode depois ser alterado via BIBLIVRE 3. 5. Logins Todos os logins e senhas so migrados, com exceo do login "admin", que volta a ter a senha padro "abracadabra". Apesar dos logins serem convertidos ao BIBLIVRE 3, as permisses tero que ser configuradas novamente no BIBLIVRE 3. 6. Usurios Todos os usurios so convertidos, exceto suas fotos. 7. Cartes Cartes so migrados com a seguinte transformao: Cartes EM USO passam a ser ATIVOS (sem uso) e cartes BLOQUEADOS EM USO passam a ser BLOQUEADOS. 8. Servidores remotos z39.50 No BIBLIVRE 3 todos os servidores Z39.50 possuem o atributo COLEO. Como no BIBLIVRE 2 este campo no existe, o atributo COLEO ser automaticamente preenchido com o valor 'default'. Este valor pode depois ser alterado via BIBLIVRE 3. Outros dados no migrados O Bibmigrador do BIBLIVRE 3 no transferir os seguintes dados: - Emprstimos correntes e histrico; - Reservas correntes e histrico; - Multas pendentes; - Vocabulrio; - Permisses; - Configuraes;
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O BIBLIVRE 2 poder funcionar paralelamente com o BIBLIVRE 3, at que as pendncias de emprstimos e reservas sejam concludas, isto , que reservas terminem e/ou que todos os emprstimos sejam devolvidos. Ateno observao: CUIDADO AO REMOVER O BIBLIVRE 2 PARA NO REMOVER OS PROGRAMAS NECESSRIOS AO FUNCIONAMENTO DO BIBLIVRE 3 (TOMCAT, POSTGRES, JRE E APACHE). DURANTE A DESINSTALAO DO BIBLIVRE 2, SER SOLICITADA A DESINSTALAO DE ALGUM DESTES COMPONENTES, NO CONFIRME A DESINSTALAO DESTES COMPONENTES.
O que o Migrador Biblivre 1

uma soluo semelhante ao Bibmigrador desenvolvida com o objetivo de facilitar a migrao com segurana dos usurios do Biblivre 1 para o Biblivre 3 e transferir dados que se encontram na base de dados Biblivre 1 para a base de dados Biblivre 3. Aps a instalao do Biblivre 3 e estando com a base do Biblivre 3 vazia, execute o programa Migrador Biblivre 1 , pelo menu INICIAR do Windows, selecionando Biblivre 3 - Migrador Biblivre 1 -> boto Migrar dados. 13. O migrador solicitar o prefixo para os tombos patrimoniais. Escreva o prefixo desejado e depois clique no boto OK. 14. Aguarde o processo de migrao.
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15. Aps a concluso da migrao do banco de dados o instalador apresentar uma mensagem de aviso. Clique no boto OK, para prosseguir com a instalao.
16. Simultaneamente, aparecer um arquivo com a lista dos dados que foram migrados para o sistema novo. Este arquivo pode ser salvo para futura referncia.
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17. Ao trmino da instalao, clique no boto Fechar.
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18. O fim da instalao abrir automaticamente a tela inicial do BIBLIVRE 3 em seu navegador padro.
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2.2.2 Instalao manual no Windows
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A instalao manual no recomendada e no ser abordada neste manual. Caso tenha problemas com a instalao automtica, acesse o frum online BIBLIVRE para obter ajuda. http://www.biblivre.org.br
2.3. Instalao para Linux 2.3.1 Instalao automtica no Linux

Certas distribuies de Linux como Ubuntu e Debian possuem ferramentas para a fcil instalao de programas, sem necessidade de configurao. O BIBLIVRE 3 pode ser instalado nestas distribuies atravs do comando apt-get. Para instalar o BIBLIVRE 3 no Ubuntu, o computador deve estar conectado internet. Passo 1: Adicionar o repositrio BIBLIVRE ao arquivo sources.list. Para isso, abra o terminal na sua distribuio e digite o comando (tudo em uma nica linha): sudo echo deb http://repo.biblivre.org.br/apt stable main >> /etc/apt/sources.list Ateno para os espaos aps as palavras sudo, echo, deb, apt, stable, main e >>. No execute o comando usando apenas um smbolo de maior (>) pois isso poder afetar sua instalao do Linux. Passo 2: Atualizar sua lista de pacotes. Novamente, no terminal, digite: sudo apt-get update
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Passo 3: Instale o BIBLIVRE 3 com o comando: sudo apt-get install biblivre3
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Passo 4: Acesso o BIBLIVRE 3 atravs do navegador pelo endereo: http://localhost:8080/biblivre3 Caso possua alguma dvida, acesse o frum BIBLIVRE 3 no endereo: http://www.biblivre.org.br
2.3.2 Instalao manual no Linux

Assim como no Windows, a instalao manual no Linux no ser abordada neste manual. Caso tenha dvidas e necessite instalar cada dependncia manualmente, acesse o frum online BIBLIVRE para obter ajuda. http://www.biblivre.org.br
2.4 Como colocar minha biblioteca na Web?

O BIBLIVRE 3 pode ser acessado a partir de outros computadores, inclusive pela internet. Para isso, o computador onde o BIBLIVRE 3 est instalado deve possuir uma conexo permanente internet e possuir um IP fixo, preferencialmente externo. Resumidamente, o IP o identificador (endereo) de seu computador na internet. Atravs dele outras pessoas podem se comunicar com o seu computador e acessar os servios que voc disponibilizar, entre eles o BIBLIVRE 3. Estes endereos so constitudos por quatro nmeros (na verso IPv4), de 0 a 255, separados por um ponto. Por exemplo: 216.74.180.189. Cada servio prestado por estes computadores possui ainda um outro identificador numrico chamado de porta. O BIBLIVRE 3 normalmente configurado para prestar o seu servio na porta 80, atravs do Apache HTTPd. Caso este programa no esteja corretamente configurado, o BIBLIVRE 3 acessado atravs da porta 8080 do Apache Tomcat.
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Verso 3.0
Isto significa que se o BIBLIVRE estiver instalado no computador com endereo IP igual a 10.0.0.2, voc poder acessar seus servios digitando http://10.0.0.2/biblivre3 (ou http://10.0.0.2:8080/biblivre3 via Apache Tomcat) no navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc) de qualquer outro computador conectado na sua rede. Para saber qual o endereo IP de um computador usando o Microsoft Windows, basta abrir uma janela de Prompt de comando (Iniciar Programas Acessrios Prompt de comando) e digitar o comando ipconfig, seguido de ENTER. Se voc est em uma rede local, este endereo , provavelmente, seu endereo interno e no acessvel diretamente por computadores fora de sua rede. Todo computador conhece a si prprio pelo endereo 127.0.0.1. Alm disto, este endereo associado ao nome localhost. Isto significa que possvel acessar o BIBLIVRE 3 na sua prpria mquina, digitando no browser: http://127.0.0.1/biblivre3 ou http://localhost/biblivre3. Porm outros computadores no sero capazes de acessar o seu biblivre atravs deste endereo. Para acessar esta mquina a partir de outra mquina na rede, preciso conhecer o endereo externo. Para que o computador seja acessvel a um usurio da biblioteca, a partir de qualquer computador externo rede, isto : de casa, do local de trabalho ou da lan-house, a rede interna, da qual faz parte o computador no qual o BIBLIVRE 3 est instalado, precisa estar conectada Internet com um endereo IP vlido. Observe que a maioria dos provedores de acesso residenciais no atribui um endereo IP vlido s suas mquinas. Neste caso, para descobrir qual o seu IP externo, acesse o site http://meuip. biblivre.org.br. Voc precisar configurar o seu roteador para redirecionar os acessos porta 80 (ou 8080) para o seu computador. Neste caso, procure o administrador da rede.
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Verso 3.0
Alm dos endereos IP numricos, existe um sistema (DNS) que permite dar nomes, mais fceis de lembrar, aos computadores e associ-los aos endereos IP. O primeiro passo para colocar a sua biblioteca com o BIBLIVRE na Internet certificar-se que sua rede interna est ligada Internet com um endereo IP vlido. Assim, a mquina na qual o BIBLIVRE est instalado deve possuir um endereo IP vlido, que pode ser fornecido pelo provedor de acesso ou o administrador da rede em que a mquina est instalada. O segundo passo deve ser atribuir um nome ao endereo IP da mquina na qual o BIBLIVRE est instalado, algo como www.minhabiblioteca.minha organizacao.org. Em termos tcnicos, o provedor de acesso ou o administrador da rede local atribuir este nome e o endereo no sistema mundial de nomes e domnios, o DNS. Esses procedimentos permitiro que os usurios da biblioteca possam acessar o BIBLIVRE 3 digitando no browser: http://www.minhabiblioteca.minhaorganizacao.org/biblivre3 O terceiro passo certificar-se que no existe nenhum firewall impedindo que os usurios acessem a mquina na qual o BIBLIVRE est instalado. Um firewall um programa que existe na sua mquina e no roteador de acesso Internet que impede que hackers invadam seu computador ou que pessoas indesejadas acessem servios que devem rodar apenas na rede local. O firewall precisa ser configurado para que os usurios acessem o BIBLIVRE 3. As explicaes deste manual so limitadas e destinam-se a guiar usurios experientes a configurar seu computador para disponibilizar o BIBLIVRE 3 na web. As formas de implementar essa configurao varia em cada rede e cada domnio e no so escopo deste manual. Em caso de dvidas, consulte o administrador da sua rede ou acesso o frum BIBLIVRE. http://www.biblivre.org.br
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3. ACESSANDO O BIBLIVRE
Verso 3.0
O BIBLIVRE 3 acessado atravs de um navegador web. Uma lista dos navegadores recomendados pode ser encontrada na seo 1.2. Existem duas formas de acesso ao sistema. A primeira delas, explicada na seo 3.1, permite apenas a consulta aos catlogos e no necessita de uma conta de usurio. A outra forma de acesso permite a gerncia do contedo da biblioteca, incluindo catalogao, emprstimos, reservas e controle de usurios. Esta forma requer uma conta de usurio e permisses para cada ao. A seo 3.2 explica como acessar o BIBLIVRE 3 atravs de uma conta de usurio. A seo 5.1.1 ensina a cadastrar um novo usurio (leitores, funcionrios, etc.) e a seo 8.4 ensina dar permisses de acesso para funcionrios.
3.1 Acesso sem conta de usurio (consulta ao catlogo)

O BIBLIVRE 3 um sistema baseado na internet, e seu acesso feito a partir de um endereo web, tambm conhecido como URL (Uniform Resource Locator - Localizador Uniforme de Recursos). Se o BIBILIVRE 3 estiver instalado no mesmo computador de onde est sendo feito o acesso, basta digitar o endereo http://localhost/biblivre3 (ou http://localhost: 8080/biblivre3 em casos onde o Apache HTTP Server no tenha sido instalado corretamente). Caso o acesso seja remoto (quando o sistema est instalado em um outro computador) necessrio usar o endereo IP ou domnio que identifica este servidor. Usurios que no possuem uma conta no sistema podem apenas consultar o catlogo da biblioteca. Esta consulta feita atravs do mdulo Busca, detalhado na seo 4.
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Verso 3.0
Tela inicial do BIBLIVRE 3
3.2 Acesso com conta de usurio (gerncia da biblioteca)

Para acessar as outras funes, tais como Circulao, Catalogao, Aquisio e Administrao, necessrio ter uma conta de usurio com login e senha. Insira estes dados nos campos correspondentes na tela inicial, e, em seguida, pressione Enter em seu teclado ou selecione, no menu, a opo Entrar. A instalao do BIBLIVRE 3 cria automaticamente a conta de Administrador do Sistema, com login admin (sem aspas) e senha padro abracadabra. O Administrador do Sistema o super usurio do sistema e possui permisso para executar todas as aes do BIBLIVRE 3. A lista com todas as permisses est disponvel atravs do menu ADMINISTRAO > LOGIN E PERMISSES.
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Verso 3.0
Tela inicial aps acesso usando o login (admin) e senha (abracadabra)
recomendvel que a senha padro abracadabra do Administrador do Sistema seja trocada logo aps a instalao. Para troc-la, acesse, no menu, a opo ADMINISTRAO > TROCA DE SENHA. Na interface de troca de senha (explicada com detalhes na seo ) preencha a senha atual abracadabra, a sua nova senha, uma confirmao desta nova senha e selecione SALVAR. Na prxima vez que tentar acessar o BIBLIVRE 3 usando o login admin, utilize esta nova senha.
Tela para troca de senha

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4. BUSCA
Verso 3.0
A Busca corresponde ao processo de recuperao da informao armazenada, cuja preciso de seu resultado depender do nvel de catalogao adotado. Atravs da Busca o BIBLIVRE 3 permite consultar o catlogo bibliogrfico, o controle de autoridades, o vocabulrio controlado e o acervo de outras bibliotecas remotas. Para acessar cada uma destas funes, selecione-a atravs do item Busca, no Menu Principal do BIBLIVRE 3. O preenchimento dos termos de uma busca no depende de letras maisculas, minsculas ou acentos. Por exemplo, buscar pelo termo jose encontrar registros com a palavra Jos, Joseph, Joseane, etc.
4.1 Bibliogrfica
A busca bibliogrfica possibilita a recuperao de registros atravs do tipo de material e/ou atributos autor, ttulo, assunto, ISBN (International Standard Book Number), ano de publicao, serial da obra, cdigo de barras ou tombo patrimonial.
Tela inicial da busca bibliogrfica

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Verso 3.0
O boto Listar Todos permite visualizar todos os registros cadastrados em ordem alfabtica de ttulo da obra, edio e ano. Esta lista depende do tipo de material selecionado, que podem ser todos ou um tipo especfico livro, panfleto, tese, peridico, artigo de peridico, manuscrito, iconogrfico, cartogrfico, audiovisual, msica (som), partitura, legvel por computador ou objeto 3D.
Seleo do tipo de material
Se desejar filtrar os resultados por atributo, selecione uma das opes disponveis autor, ttulo, assunto, ISBN (International Standard Book Number), ano de publicao, serial da obra, cdigo de barras ou tombo patrimonial.
Seleo do atributo
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Verso 3.0
Uma vez selecionados o tipo de material e o atributo, proceda incluso da(s) palavra(s) ou parte dela(s), com no mnimo 3 letras, e selecione Buscar. Caso queira uma nova busca, selecione Limpar. Para combinar na busca as opes de campos ou refinar a estratgia para chegar a um resultado mais satisfatrio, selecione Repetir para adicionar novos atributos e use os operadores (E, OU, NO). Atravs do uso combinado desses operadores possvel realizar a conjuno, adio ou subtrao de qualquer um dos atributos disponveis. Para excluir um dos termo de busca, selecione Remover.
Adio de outro termo de busca e combinao de operadores (E, OU, NO)
Os possveis resultados de uma busca so: NENHUM REGISTRO ENCONTRADO Indica que no h registro que satisfaa os critrios de busca.
Nenhum registro encontrado

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X REGISTROS ENCONTRADOS
Verso 3.0
Indica o nmero de registros encontrados usando os critrios selecionados.
Alguns registros encontrados
Selecione Imprimir para gerar uma relao impressa do resultado da busca, com os principais elementos de descrio da obra. Para guardar um arquivo com esta relao, use um aplicativo de impressora virtual para gerar um pdf. Clique sobre o registro desejado para visualizar os dados no modo Ficha ou MARC.
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Verso 3.0
No modo Ficha, o programa exibe os principais dados do registro, de modo a facilitar sua localizao, os objetos digitais/ virtuais associados e a disponibilidade de exemplares para consulta, emprstimo e reserva. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Anterior ou Prximo). Selecione a aba Busca para retornar ao resultado da pesquisa.
Registro selecionado no modo Ficha
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Verso 3.0
No modo MARC o programa exibe as tags do MARC usadas na descrio bibliogrfica da obra. Neste modo possvel selecionar e copiar o registro. O recurso de selecionar-copiar-colar til em redes de bibliotecas, facilita o procedimento de representao descritiva da obra e estimula a catalogao cooperativa. No modo MARC, tambm possvel ter acesso aos objetos digitais e/ou virtuais associados. A disponibilidade de exemplares para consulta, emprstimo e reserva deve ser consultada na aba Ficha. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.
Registro selecionado em formato MARC

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4.2 Autoridades
Verso 3.0
Na busca de autoridades possvel buscar os registros de autoridade cadastrados como cabealhos autorizados de autor pessoa fsica, entidades coletivas e eventos.
Resultado da busca por autor pessoa fsica
A opo Listar todos permite visualizar todos os registros de autoridade cadastrados, em ordem alfabtica por nome da autoridade cadastrada.
Listagem de todas as autoridades cadastradas

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Verso 3.0
Clique sobre o registro desejado para visualizar os dados no modo Ficha ou MARC. No modo Ficha o programa exibe os principais campos do registro de autoridade cadastrados. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.
Autoridade em modo Ficha
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Verso 3.0
No modo MARC o programa exibe os campos MARC do registro de autoridade cadastrado. Neste modo possvel selecionar e copiar o registro. O recurso de selecionar-copiar-colar til em redes de bibliotecas, facilita o procedimento de representao descritiva da obra e estimula a catalogao cooperativa. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.
Autoridade em modo MARC
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4.3 Vocabulrio
Verso 3.0
Na busca no vocabulrio possvel buscar os termos especficos (TE), os termos usados (UP), os termos genricos (TG), as referncias ver tambm e os termos associados e relacionados (VT, TA, TR) cadastrados no controle de vocabulrio.
Resultado de busca por TE
A opo Listar todos permite visualizar todos os termos especficos (TE) cadastrados, em ordem alfabtica.
Listagem dos termos (TE) cadastrados

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Verso 3.0
Clique sobre registro desejado para visualizar os dados no modo Ficha ou MARC. O modo Ficha permite visualizar os principais campos do termo especfico cadastrado. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.
Vocabulrio em modo Ficha
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Verso 3.0
O modo MARC permite visualizar os campos MARC do registro do termo especfico cadastrado. Neste modo possvel selecionar e copiar o registro. O recurso de selecionar-copiar-colar til em redes de bibliotecas, facilita o procedimento de representao descritiva da obra e estimula a catalogao cooperativa. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.
Vocabulrio em modo MARC

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4.4 Distribuda
Verso 3.0
A busca distribuda realizada atravs o protocolo Z39.50 e possibilita a busca em bases remotas e a recuperao de registros em modo Ficha e MARC. A busca feita a partir dos atributos ttulo, ISBN (International Standard Book Number), ISSN (International Standard Serial Number), assunto, autor e qualquer (significando qualquer dos atributos anteriores).
Busca distribuda com atributo e servidor Z39.50 selecionados
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Verso 3.0
A interface da busca distribuda exibe uma lista que permite escolher os endereos dos servidores Z39.50 cadastrados pela biblioteca e possibilita a busca simultnea em mais de um deles. Selecione o(s) servidor(es), inclua o texto (palavra(s) ou parte dela(s) com no mnimo 3 letras), o tipo de atributo e selecione Buscar.
Busca distribuda com atributo e mais de um servidor Z39.50 selecionados
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Verso 3.0
O modo Ficha permite visualizar os principais campos do registro recuperado. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.
Resultado da busca distribuda em modo Ficha
O modo MARC permite visualizar os campos MARC do registro recuperado. possvel selecionar e copiar o registro no formato MARC. O recurso de selecionar-copiar-colar til em redes de bibliotecas, facilita o procedimento de representao descritiva da obra e estimula a catalogao cooperativa. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.
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Verso 3.0
Resultado da busca distribuda em modo MARC
No caso de uma busca distribuda feita a partir de uma conta de usurio que possua permisses de catalogao, possvel salvar o registro diretamente na Base Bibliogrfica de Trabalho atravs do boto Salvar, disponvel no modo MARC. Depois de salvo, o registro deve ser movido para a Base Bibliogrfica Principal. Os conceitos de Base de Trabalho e Base Principal, e como mover registros entre essas duas bases, so explicados na seo 6.6.
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5. CIRCULAO
Verso 3.0
Neste mdulo esto concentradas as rotinas de controle da circulao de colees e usurios na biblioteca: incluso e edio de cadastro de leitores e funcionrios, lista de multas e emprstimos pendentes, emprstimo, devoluo, renovao, reserva e controle de acesso ao acervo.
5.1. Cadastro
O cadastro de usurios tem por objetivo identificar os usurios da biblioteca. Para acessar as funes do cadastro de usurios, no menu, selecione Circulao > Cadastro.
Cadastro de usurios
5.1.1 Incluir um novo usurio

O boto Novo cadastro permite a incluso de novos usurios. O programa exibe o formulrio de cadastro onde possvel preencher o nome e tipo do usurio (mais detalhes na seo 8.5), endereo completo (logradouro, nmero, complemento, CEP, Cidade, Estado), identidade, CPF, endereo eletrnico (e-mail), telefones, data de nascimento, observaes e foto. Todos estes dados podem ser alterados futuramente, com exceo do nmero de matrcula, que atribudo automaticamente pelo sistema. A foto includa mediante a seleo de um arquivo de imagem. Ao concluir o cadastro, clique sobre o boto Salvar para guardar os dados.
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Verso 3.0
Novo Cadastro
Em Administrao > Tipos de Usurio possvel criar outras classes de usurios, tais como Professores, Alunos, Funcionrios, etc. Mais detalhes na seo .
Configurao de Tipos de Usurio

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5.1.2 Procurar um usurio
Verso 3.0
O BIBLIVRE 3 permite Listar Todos os usurios em ordem alfabtica do nome ou, mediante Busca, identificar um usurio especfico por seu nome ou nmero de matrcula. Um usurio definido basicamente pelo seu nome, nmero de matrcula, situao e tipo.
Resultado de Busca por Usurio
5.1.3 Alterar dados de um usurio cadastrado

Aps encontrar um usurio atravs da busca e clicar sobre ele, o sistema exibe seu cadastro em modo Ficha, onde constam o nome e tipo do usurio, endereo completo (logradouro, nmero, complemento, CEP, Cidade, Estado), identidade, CPF, endereo eletrnico (e-mail), telefones, data de nascimento, observaes e foto. Todos estes dados podem ser alterados a qualquer momento, exceto o nmero de matrcula, que atribudo, automaticamente, pelo programa. Ao concluir a edio do cadastro, selecione Excluir ou Salvar os dados. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da busca.
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Verso 3.0
Edio de Cadastro
5.1.4 Bloquear cadastro de usurio

possvel bloquear e desbloquear usurios atravs dos botes Bloquear e Desbloquear, presentes nos resultados da busca.
Bloquear usurio
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Verso 3.0
Desbloquear usurio
5.1.5 Gerar etiqueta para carteira

Atravs da busca possvel tambm gerar a carteirinha do usurio, atravs do boto Gerar carteirinha. Ao acionar este boto, o sistema emite a mensagem: Carteirinha adicionada lista de impresso. Esta lista de impresso pode ser acessada atravs do menu Circulao > Carteirinhas. A lista de carteirinhas pode ser impressa atravs de um arquivo .pdf gerado nesta tela, contendo a etiqueta de identificao do usurio, a ser colada na carteira adotada pela biblioteca.
Gerar Carteirinha
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5.1.6 Consultar histrico e multas do usurio
Verso 3.0
Ao selecionar um usurio, o programa exibe na aba HISTRICO E MULTAS, as multas e emprstimos pendentes, o histrico de multas (pagas ou abonadas) e o histrico de emprstimos realizados. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da busca.
Histrico e Multas
5.2. Emprstimos
A disponibilidade de documentos para emprstimo uma das funes fundamentais da biblioteca. O acervo da biblioteca deve estar disposio de todos. Com o objetivo de alcanar a disponibilidade mxima do acervo, a biblioteca controla a circulao por emprstimo mantendo registros, renovao e devoluo de emprstimos de materiais, de modo a poder informar qual o acervo que se encontra disponvel para consulta e/ou emprstimo; qual o material que est emprestado, de quem ou onde pode ser resgatado, bem como, quando o material que est emprestado retornar e estar disponvel na biblioteca para ser emprestado novamente. Caber a biblioteca, o estabelecimento em Administrao > Tipos de usurio, de sua especificidade e permisses, quanto aos critrios de emprstimo, expressos pelos tipos de usurios, limites de emprstimos simultneos, prazos de devoluo e reserva, de modo que atendam as caractersticas da comunidade de usurios.
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Verso 3.0
Configurao de Tipos de Usurio
5.2.1 Emprestar
Em Circulao > Emprstimo preencha o campo correspondente ao nome ou nmero de matrcula do leitor interessado no emprstimo e clique sobre o boto Buscar. O sistema exibir o nome, a matricula, a situao e o tipo do usurio.
Seleo de usurio para Emprestar

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Verso 3.0
Confira os dados do usurio e selecione-o clicando sobre seu nome.
Leitor selecionado para emprestar
Em seguida, informe o nmero de tombo patrimonial ou o cdigo de barras, atribudo pelo programa na etiqueta de identificao do material que se deseja efetuar emprstimo e selecione Buscar. Uma vez encontrado o material selecione Emprestar. Se quiser apagar o contedo do formulrio e reiniciar a busca por outro usurio, clique sobre o boto Selecione outro usurio e faa uma nova busca.
Seleo de material a ser emprestado

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Verso 3.0
O BIBLIVRE 3 permite listar todos os emprstimos pendentes atravs da aba Lista de emprstimos. ATENO: A aba Lista de Emprstimos contm TODOS os emprstimos pendentes da biblioteca. Dependendo da quantidade de emprstimos pendentes esta lista pode levar vrios minutos para ser gerada. Por emprstimo pendente considere todos os emprstimos ativos, ou seja, obras que se encontram atualmente emprestadas para usurios da biblioteca (emprstimos no devolvidos). Para ver a lista de emprstimos de um usurio especfico, basta realizar a Busca de Usurio como explicado nos itens 5.2.1 ou 5.2.2.
Lista de emprstimos
5.2.2 Renovar
Em Circulao > Emprstimo busque o leitor interessado na renovao ou selecione a aba Emprestar e encontre o exemplar. Clique sobre o boto Renovar, caso deseje renovar o prazo de emprstimo do material. Se quiser reiniciar a busca por outro usurio clique na aba Selecionar Leitor e faa uma nova busca.
Renovao de prazo de emprstimo

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5.2.3 Devolver
Verso 3.0
Em Circulao > Emprstimo busque o leitor interessado na devoluo ou selecione a aba Emprestar ou Lista de emprstimos e encontre o exemplar. Clique sobre o boto Devolver, caso deseje a devoluo do material emprestado. Se quiser reiniciar a busca por outro usurio clique na aba Selecionar Leitor e faa uma nova busca.
Devoluo de emprstimo
5.3 Reservas
A rotina de reserva faz parte da circulao de documentos e d biblioteca condies de ampliar a disponibilidade do acervo na medida que promove um controle da demanda sobre determinados materiais reunindo informaes relevantes para o desenvolvimento de colees e o planejamento de novas aquisies. O programa possibilita controlar as reservas de materiais do acervo da biblioteca efetuadas por cada usurio. Para efetuar reservas selecione, no menu, o item Circulao > Reserva.
Controle de reserva
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Verso 3.0
Preencha o campo correspondente ao nome ou nmero de matrcula do usurio e selecione Buscar. O sistema exibir o nome, a matricula, a situao e o tipo do usurio encontrado. Clique sobre o usurio que deseja efetuar a reserva.
Seleo de usurio para Reservar
Em seguida, selecione o material do acervo que deseja reservar para emprstimo, exatamente como feito em uma busca bibliogrfica.
Seleo de material para reservar

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Verso 3.0
Caso o material selecionado no esteja disponvel, o programa emitir uma mensagem perguntando se deseja reservar mesmo assim. Caso o material selecionado esteja disponvel, o programa efetuar a reserva, que poder ser revogada atravs do boto Excluir.
Reserva de material selecionado
Em Circulao > Reserva selecione Lista de reservas e uma vez encontrado o material, selecione Excluir se desejar eliminar a reserva. Se quiser reiniciar a busca por outro usurio, clique na aba Selecionar Leitor e faa uma nova busca.
Lista de reservas
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Verso 3.0
ATENO: A aba Lista de Reservas contm TODAS as reservas pendentes da biblioteca. Dependendo da quantidade de reservas pendentes esta lista pode levar vrios minutos para ser gerada. Para ver a lista de reservas de um usurio especfico, basta realizar a Busca de Usurio como explicado no item 5.3.
5.4. Acesso
De acordo com o MANIFESTO DA UNESCO SOBRE BIBLIOTECAS PBLICAS : A liberdade, a prosperidade e o progresso da sociedade e dos indivduos so valores humanos fundamentais. S sero atingidos quando os cidados estiverem na posse das informaes que lhes permitam exercer os seus direitos democrticos e ter um papel ativo na sociedade. A participao construtiva e o desenvolvimento da democracia dependem tanto de uma educao satisfatria como de um acesso livre e sem limites ao conhecimento, ao pensamento, cultura e informao. A biblioteca pblica porta de acesso local ao conhecimento fornece as condies bsicas para a aprendizagem ao longo da vida, para uma tomada de deciso independente e para o desenvolvimento cultural do indivduo e dos grupos sociais. O acesso biblioteca deve ser sempre aberto, livre e convidativo a permanncia, dando ao usurio o sentimento de posse e pertencimento, de liberdade e direito. recomendvel que a biblioteca pblica evite fazer uso de mecanismos de conteno do acesso livre ao acervo ou a biblioteca, considerando que estatsticas de acesso podem ser implementadas a partir de cancelas com contadores, bem como associadas a segurana contra furtos, mediante mecanismos mais sutis, tais como cmeras e sistemas antifurto de etiquetas magnticas.
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Verso 3.0
Controle de acesso
5.4.1 Vincular carto de acesso

O controle de acesso atravs de cartes tem por objetivo possibilitar biblioteca controlar o acesso fsico dos leitores ao seu acervo, ou parte dele. O programa prev que as bibliotecas emprestem cartes numerados e com cdigo de barras, para a identificao de leitores j cadastrados no sistema durante as suas visitas a determinadas reas de acesso restrito da biblioteca (acervos raros, colees de referncia, colees especiais, etc.). Para acessar as funes do controle de acesso selecione Circulao > Acesso. O programa permite Buscar ou Listar Todos os usurios.
Controle de acesso - Busca de usurio por nome ou matrcula
Aps ter selecionado o usurio por nome ou nmero de matrcula, o nmero do carto a ser vinculado, digitado, manualmente, ou com o leitor de cdigo de barras.
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Verso 3.0
Informao do nmero do carto
Aps ter selecionado o carto por seu nmero, vincula-se o carto ao usurio, mediante a seleo do boto Vincular.
5.4.2 Devoluo do carto de acesso

O usurio entrega o carto a ser devolvido e seu nmero digitado na aba Vincular, manualmente, ou com o leitor de cdigo de barras. Em seguida, selecione Buscar.
Devoluo de carto de acesso

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5.4.3 Sada sem devoluo do carto de acesso
Verso 3.0
Uma vez que o usurio no esteja de posse do carto (por extravio, por exemplo) devemos buscar o usurio pelo nome ou matrcula e clicar em Sair sem Carto. O carto ser bloqueado at ser encontrado.
Sair sem Carto
5.4.4 Bloqueio e desbloqueio de carto de acesso

Qualquer carto pode ser bloqueado ou desbloqueado, a qualquer instante e por qualquer motivo selecionando Bloquear/Desbloquear em Administrao > Cartes. Cartes bloqueados no podero se vinculados.
Bloqueio de carto extraviado

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Verso 3.0
Desbloqueio de carto
5.5. Carteirinhas
Para facilitar a impresso de diversas carteirinhas simultaneamente, o BIBLIVRE 3 possui uma fila de impresso onde as carteirinhas geradas ficam pendentes at que seja feita sua impresso. Esta lista pode ser acessada partir do menu Circulao > Carteirinhas.
5.5.1 Gerar a carteirinha de um usurio

A etiqueta de carteirinha de um usurio especfico gerada na interface do cadastro em Circulao > Cadastro, onde exibido o boto para Gerar carteirinha do usurio.
Resultado de Listar Todos - Gerar carteirinha

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Verso 3.0
Ao acionar o boto Gerar carteirinha, o programa emite a mensagem: Carteirinha adicionada lista de impresso. Esta lista de impresso pode ser acessada atravs do item Circulao > Carteirinhas. A lista de carteirinhas pode ser impressa atravs de um arquivo .pdf gerado nesta tela, contendo a etiqueta de identificao do usurio, a ser colada na carteira adotada pela biblioteca.
Adio de carteirinha lista de impresso de etiquetas de carteirinha
5.5.2 Gerar a carteirinha de todos os usurios cadastrados em um perodo

Para gerar as carteirinhas de usurios cadastrados em um determinado perodo, acesse o menu Circulao > Carteirinhas, selecione o perodo para impresso das etiquetas (data inicial e data final) e clique no boto Gerar carteirinhas.
Gerar carteirinhas para um perodo

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5.5.3 Impresso das carteirinhas
Verso 3.0
Uma vez adicionadas lista de impresso, as carteirinhas podem ser impressas na tela Circulao > Carteirinhas. Para isso, clique no boto Exibir lista de impresso.
Lista de impresso
Marque todas as carteirinhas que deseja imprimir e clique em Imprimir em arquivo .pdf Verifique se um leitor de arquivos PDF, tal como o Adobe Acrobat Reader est instalado no computador (ele pode ser obtido gratuitamente no site http://www.adobe.com/br/). Salve ou abra o arquivo .pdf. Se preferir salvar, abra posteriormente o arquivo e mande imprimir. O boto Imprimir em arquivo .pdf abre um quadro com 18 posies, solicitando que seja selecionado em qual etiqueta deseja iniciar a impresso, de modo a evitar o desperdcio de etiquetas e possibilitar a utilizao integral das folhas de etiquetas.
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Verso 3.0
Seleo de etiquetas na qual deseja iniciar a impresso
A estrutura adotada no arquivo .pdf apropriada para a etiqueta PIMACO modelo A4361. A impressora utilizada dever ser configurada adequadamente para o tipo de folha de etiquetas utilizado, e os seguintes parmetros: PIMACO Modelo A4361 Fileiras por pgina: 6 Colunas por pgina: 3 Total de etiquetas por pgina: 18 Largura da etiqueta: 63,5mm Altura da etiqueta: 46,47mm Margens laterais: 7,15mm Margem superior e inferior: 9,09mm
6. CATALOGAO
O mdulo de catalogao permite a manuteno da base de dados bibliogrfica, de autoridade e do vocabulrio. Um registro um conjunto de campos da representao descritiva de uma obra, de uma autoridade ou de um termo do vocabulrio. Uma base de dados formada por um conjunto de registros de informao. Por exemplo, numa base de dados bibliogrficos, um registro conter todas as informaes acerca de uma determinada obra e o estoque de exemplares disponveis para consulta e emprstimo.
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Verso 3.0
O programa utiliza o formato MARC como padro para armazenar e intercambiar estes registros, tanto para descrever a obra quanto para inventariar cada exemplar da obra. A localizao eletrnica de uma obra, em formato digital ou virtual, pode ser descrita no prprio registro bibliogrfico, mesmo quando h vrias formas eletrnicas disponveis da mesma obra. Cada registro bibliogrfico e do inventrio de seus exemplares possui um identificador numrico nico e atribudo automaticamente, de forma crescente pelo programa, quando o registro salvo. Alm do nmero serial da obra, h um nmero obrigatrio e nico, o tombo patrimonial que registra o tombamento dos exemplares de uma obra. O usurio pode preencher o seu prprio tombo patrimonial ou usar um gerado automaticamente pelo programa, no formato <prefixo>.<ano atual>.<contagem no ano atual> (ex: Bib.2010.12). O prefixo pode ser alterado em Administrao Configurao - Prefixo do tombo patrimonial. O usurio recebe um erro quando tenta cadastrar um tombo patrimonial que existe em outro exemplar. A contagem no tombo patrimonial reinicia a cada ano. Se o usurio mudar o prefixo do tombo patrimonial, a contagem por ano volta a 1. Mudar o prefixo do tombo patrimonial nas configuraes no muda todos os registros que constam na base de dados, afetando apenas os futuros registros a serem includos.
6.1. Bibliogrfica 6.1.1 Abrir base de dados

Para a manuteno da base de dados bibliogrfica, deve-se primeiramente selecionar a base de dados (Principal ou Trabalho). S possvel trocar de base durante a busca ou criao de um novo registro. Consulte o total de registros de cada base de dados, no lado direito da identificao da base bibliogrfica em Total de registros.
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Verso 3.0
Seleo de base de dados
6.1.2 Buscar registros

Para buscar todas as obras, de todos os tipos, selecione Material - Todos e em seguida Listar Todos. Para listar todas as obras de um tipo especfico de material, selecione em Material o tipo desejado (livro, panfleto, tese, peridico, artigo de peridico, manuscrito, iconogrfico, cartogrfico, audiovisual, msica (som), partitura, legvel por computador, objeto 3D) e em seguida selecione Listar Todos.
Seleo do tipo de material

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Verso 3.0
Listar Todos de um determinado tipo de material
Para buscar as obras de um tipo especfico de material e segundo um determinado atributo, selecione em Material o tipo desejado (livro, panfleto, tese, peridico, artigo de peridico, manuscrito, iconogrfico, cartogrfico, audiovisual, msica (som), partitura, legvel por computador, objeto 3D), digite o texto desejado, selecione o atributo desejado e, em seguida, selecione Buscar. As palavras do texto podem ser escritas com letras maisculas, minsculas, acentuadas ou no, toda a palavra(s) ou parte dela(s) (no mnimo 3 letras).
Buscar registros de um determinado tipo de material e atributo

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6.1.3 Novo registro
Verso 3.0
Selecione NOVO, para incluso de Novo registro, e em seguida selecione o tipo do material e ser aberto o Formulrio a ser adotado na incluso de um NOVO registro do tipo de material selecionado:
Incluso de NOVO Registro do tipo LIVRO
No modo Formulrio, digite nos respectivos campos os dados referentes a representao descrita da obra que se deseja incluir. possvel selecionar para Exibir numerao Marc.
Formulrio para incluso de NOVO registro do tipo LIVRO

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Verso 3.0
Selecione CANCELAR ou SALVAR ao final da relao de campos do formulrio para, respectivamente, CANCELAR a incluso do registro ou SALVAR os dados registrados nos campos do formulrio referentes ao NOVO registro.
Botes para SALVAR ou CANCELAR a incluso de NOVO registro do tipo LIVRO no modo Formulrio
Caso deseje incluir NOVO registro, em modo MARC, selecione a aba MARC e em seguida efetue e incluso do novo registro usando as tags do MARC para descrio bibliogrfica da obra ou use o recurso de selecionar-copiar-colar as tags se estiver copiando um registro existente em outra base de dados consultada. Este o procedimento de representao descritiva da obra pode ser adotado em redes de bibliotecas e estimula a catalogao cooperativa. No modo MARC, tambm possvel incluir objetos digitais e/ou virtuais associados.
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Verso 3.0
Botes para SALVAR ou CANCELAR a incluso de NOVO registro do tipo LIVRO no modo MARC
6.1.4 Abrir registro

Para ABRIR um registro especfico, primeiramente realize uma BUSCA de acordo com as opes citadas em 6.1.2. Selecione um registro clicando sobre ele.
Resultado de busca de tipo de material LIVRO, atributo autor e texto especificado
Aps aberto, o programa exibe os principais dados do registro, de modo a facilitar sua localizao, assim como tambm, os objetos digitais ou virtuais associados e a disponibilidade de exemplares para consulta, emprstimo e reserva. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Anterior ou Prximo). Em seguida selecione o boto Buscar para retornar ao resultado da pesquisa.
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Verso 3.0
Registro aberto no modo Registro
No modo Formulrio o programa exibe os campos de dados referentes a representao descrita da obra, assim como tambm os objetos digitais e/ou virtuais associados. A disponibilidade de exemplares para consulta, emprstimo e reserva deve ser consultada na aba Ficha. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). possvel selecionar para Exibir numerao Marc. Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.
Registro aberto em modo Formulrio

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Verso 3.0
Selecione SALVAR COMO NOVO CANCELAR SALVAR ao final da relao de campos do formulrio para, respectivamente, SALVAR COMO NOVO os dados registrados nos campos do formulrio referentes ao NOVO registro, CANCELAR a incluso do registro ou SALVAR as alteraes de dados registrados nos campos do formulrio referentes ao registro.
SALVAR COMO CANCELAR SALVAR - Registro aberto em modo Formulrio
No modo MARC o programa exibe as tags do MARC usadas na descrio bibliogrfica da obra. possvel selecionar e copiar o registro no modo MARC. O recurso de selecionar-copiar-colar til em redes de bibliotecas, facilita o procedimento de representao descritiva da obra e estimula a catalogao cooperativa. No modo MARC, tambm possvel ter acesso aos objetos digitais e / ou virtuais associados. A disponibilidade de exemplares para consulta, emprstimo e reserva deve ser consultada na aba Ficha. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa. Selecione SALVAR COMO NOVO CANCELAR SALVAR ao final da relao de campos do formulrio para, respectivamente, SALVAR COMO NOVO os dados registrados nos campos do formulrio referentes ao NOVO registro, CANCELAR a incluso do registro ou SALVAR as alteraes de dados registrados nos campos do formulrio referentes ao registro.
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Verso 3.0
Registro aberto em modo MARC
Para exibir os exemplares selecione a aba REGISTRO, em seguida selecione o exemplar desejado para editar seu FORMULRIO; o boto EXCLUIR para eliminar o registro deste exemplar da base de dados ou o boto GERAR ETIQUETA para produzir as etiquetas de identificao interna e de lombada para o respectivo exemplar. Acesse em CATALOGAO - ETIQUETAS a interface de IMPRESSO DE ETIQUETAS. Para visualizar as etiquetas geradas para um ou mais exemplares especficos selecione LISTAR PENDENTES.
Registro aberto em modo Registro com sua lista de exemplares

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6.1.5 Registrar exemplares
Verso 3.0
Para registrar exemplares de uma obra selecione a aba Registro, em seguida selecione Novo exemplar para editar o FORMULRIO. No Formulrio, possvel selecionar para Exibir numerao Marc. Antes de incluir os dados referentes ao exemplar assinale a condio de disponibilidade do exemplar para emprstimo selecionando Disponvel ou Indisponvel. Em seguida, inclua o tombo patrimonial. O tombo patrimonial obrigatrio e identifica unicamente um exemplar. Se deixado em branco, o sistema criar um automaticamente no formato <prefixo>.<ano atual>.<contador>. Este prefixo pode ser alterado em Administrao Configurao.
Formulrio de Novo exemplar
Selecione CANCELAR ou SALVAR ao final da relao de campos do formulrio para, respectivamente, CANCELAR a incluso do registro ou SALVAR os dados registrados nos campos do formulrio referentes ao NOVO registro.
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Verso 3.0
CANCELAR SALVAR - Formulrio de Novo exemplar
6.1.6 Excluir registro

Para EXCLUIR o registro especfico de uma OBRA, primeiramente realize uma BUSCA de acordo com as opes citadas em 6.1.2 e em seguida, selecione o boto - EXCLUIR do registro de uma OBRA.
Excluir registro de uma obra Aps selecionar o boto EXCLUIR o registro de uma obra, ser aberta uma caixa de dilogo para confirmao da excluso. Para EXCLUIR um exemplar de uma obra, primeiramente encontre e abra o registro de acordo com as opes citadas em 6.1.4. Selecione o exemplar que deseja excluir, e em seguida o boto EXCLUIR.
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Verso 3.0
Excluso de exemplar de uma obra
Aps selecionar o boto EXCLUIR um exemplar de uma obra, ser aberta uma caixa de dilogo para confirmao da excluso.
6.1.7 Exportar registro

Para EXPORTAR o registro especfico de uma OBRA, primeiramente realize uma BUSCA de acordo com as opes citadas em 6.1.2 e em seguida, selecione o boto - Selecionar para exportar.
Exportao de uma obra

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Verso 3.0
Aps selecionar o boto Selecionar para exportar, o registro selecionado ser includo em uma lista para exportao. Esta lista aparecer logo acima dos resultados de busca, com os registros de obras a serem exportadas.
Seleo para Exportao de uma obra
O programa permite Limpar a lista removendo-a, Exportar para um arquivo, Imprimir ou Exportar registros da pgina
6.1.8 Anexar arquivo

O programa permite, anexar ao registro de uma obra diversos arquivos digitais (som, imagem, texto, vdeo), arquivados no HD do computador ou numa unidade externa de memria (USB pen drive; DVD; CD), mediante os dois preenchimentos distintos: a) Usando a interface Catalogao bibliogrfica Registro Anexar arquivo: preencha na Descrio do novo arquivo o texto que deseja no link para dar acesso ao objeto digital. Ex: Clipe de filme. Acione o boto Anexar arquivo para abrir a caixa de seleo do arquivo a ser anexado.
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Verso 3.0
Anexao de objetos digitais ao registro da obra usando o boto Enviar arquivo
Selecione o local onde est armazenado o arquivo (HD do computador ou unidade externa de memria - USB pen drive; DVD; CD; etc). Selecione o arquivo digital a ser anexado. Aguarde a anexao do arquivo selecionado.
Anexao de objetos digitais ao registro da obra usando o boto Enviar arquivo

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Teste a anexao acionando o link de acesso cadastrado em Descrio do novo arquivo. Para remover um arquivo, use a aba MARC e remova o campo 856.
Anexao de objetos digitais usando o boto Anexar arquivo ao registro da obra
b) Usando o campo 856 (R) Localizao de obra por meio eletrnico no modo Formulrio: o arquivo deve ser enviado para algum local virtual na Internet. Com o arquivo em um servidor (acessvel atravs de uma URL), adicione o endereo no campo correto: |d Caminho (pode ser deixado em branco) |f Nome do arquivo (preencher com o nome do arquivo) |u URI (preencher a URI ou URL completa para acessar o arquivo) |y Link em texto (preencher com o texto que aparecer no link) Para remover um arquivo, use a aba MARC e remova o campo 856
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Anexao de objetos digitais e virtuais atravs do campo 856 no modo Formulrio
O programa exibe, no modo MARC, os arquivos digitais anexados (som, imagem, texto, vdeo), mediante o contedo do campo 856 (R) Localizao de obra por meio eletrnico como foi preenchido no modo Formulrio ou usando a interface Catalogao bibliogrfica Registro - Anexar arquivo. Para remover um arquivo, na aba MARC, remova o campo 856
Anexao de objetos digitais e virtuais atravs do campo 856 no modo MARC

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6.1.9 Gerar etiquetas
Verso 3.0
Para visualizar as etiquetas geradas em um determinado perodo, certifique-se que foram criados os registros de EXEMPLARES, e preenchidos os campos: Ttulo, Autor (caso haja), localizao (classificao, chamada, edio/ volume - caso se aplique), pois do contrrio as etiquetas no sero geradas ou sero geradas incompletas. Se o registro do(s) exemplar(es) estiver completo, selecione em Catalogao Etiquetas, a base bibliogrfica (principal ou trabalho) para a qual deseja a impresso de etiquetas; e em seguida selecione o perodo para impresso das etiquetas (data inicial e data final), marque se deseja manter ou remover etiquetas aps a gravao em arquivo e em seguida selecione o boto Gerar Etiquetas.
Impresso de etiquetas
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Verso 3.0
Para visualizar as etiquetas geradas selecione, em Catalogao Etiquetas, o boto Listar Pendentes, e em seguida assinale a seleo de etiquetas que deseja Excluir Gravar em arquivo texto ou Imprimir em arquivo .pdf Verifique se um leitor de arquivos PDF, tal como o Adobe Acrobat Reader est instalado no computador (ele pode ser obtido gratuitamente no site http://www.adobe.com/br/). Salve ou abra o arquivo .pdf. Se preferir, possvel SALVAR o arquivo em seu computador para posterior impresso.
Listagem de etiquetas geradas e pendentes
Ainda em Catalogao - Etiquetas, se a opo for o boto Imprimir em arquivo .pdf, se abrir um quadro com 27 posies, solicitando que seja selecionado em qual etiqueta deseja iniciar a impresso, de modo a evitar o desperdcio de etiquetas e possibilitar a utilizao integral das folhas de etiquetas.

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Verso 3.0
A estrutura adotada no arquivo .pdf apropriada para a etiqueta PIMACO modelo 3370 (caixa com 27.000 etiquetas), PIMACO modelo 4255 (pacote com 675 etiquetas) ou equivalente com o padro 32,83 x 69,66. A impressora utilizada dever ser configurada adequadamente para o tipo de folha de etiquetas utilizado. Caso a opo selecionada seja Gravar em arquivo texto ser gerado um arquivo no formato relatorioDDMMHHmm.txt onde DD indica o dia, MM indica o ms, HH indica a hora e mm indica os minutos. Exemplo: relatorio2911253.txt arquivo criado no dia 29 do ms 1 s 12:53 horas. No editor de texto crie uma nova etiqueta com o tamanho da etiqueta que voc possui. Para criar uma nova etiqueta no Microsoft Word v em Ferramentas > Envelopes e etiquetas > Opes > Nova etiqueta > preencha todos os campos, de um nome para salvar a etiqueta. Observe se a etiqueta vem acompanhada de uma folha com os dados da etiqueta ou utilize uma rgua. No Microsoft Word em Ferramentas > Mala direta > Criar >Etiquetas de endereamento > Novo doc. Principal > Obter dados > Abrir origem de dados > selecione o arquivo do relatrio gerado. Para visualizar na tela altere em Arquivos do tipo: para a opo Arquivo de texto (*.txt) . Abra o arquivo. Selecione Configurar documento principal > Selecione a etiqueta criada no passo anterior. > Em Inserir campos selecione os campos: Localizacao_a Localizacao_b Localizacao_c Localizacao_d Tombo no esquea de colocar um abaixo do outro como na etiqueta. Os campos podem ser: Localizacao_a (corresponde ao Nmero de classificao), Localizacao_b (corresponde ao Cdigo do autor), Localizacao_c (corresponde ao Volume e/ou Edio), Localizacao_d (corresponde ao Nmero do exemplar), Tombo Autor e Titulo, organize da maneira que melhor lhe convier. Para fazer o cdigo de barras coloque o nmero entre *(asteriscos) e altere a fonte para cdigo de barras 39 ou 3d9, facilmente encontrado na Web.
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6.1.10 Base de dados de Trabalho
Verso 3.0
A base de dados de TRABALHO se encontra vazia e pode ser utilizada pela biblioteca para diversas funes, inclusive para a pr-catalogao ou para armazenamento de registros pendentes de reviso. A base de dados de TRABALHO, diferentemente da base PRINCIPAL, no pode ser acessada na busca. Em Catalogao Mover registros, o programa permite mover registros entre as bases de dados.
6.2 Autoridade
A catalogao de autoridades possibilita a construo de um banco de autoridades, mediante o cadastramento de cabealhos autorizados de autor pessoa fsica, entidades coletivas e eventos. O controle de autoridade fundamental para garantir a consistncia e a qualidade das bases de dados bibliogrficos e possibilitar maior preciso dos resultados da pesquisa.
Catalogao de autoridades
O programa permite Listar Todos os registros de autoridade.
Listar Todos os registros de autoridades

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Verso 3.0
O programa permite Buscar tanto pelo texto especfico adotado, seja o nome da pessoa, evento ou entidade, como tambm, por outras formas do nome cadastradas.
Buscar registros de autoridades
A edio do registro de autoridade no modo Formulrio e no modo MARC permite ver o prximo resultado ou o anterior, ao clicar no boto desejado (Anterior ou Prximo). possvel exibir a numerao do MARC no modo Formulrio. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Edio de formulrio de busca de autoridade pessoa

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Verso 3.0
Edio de busca de autoridade pessoa em modo MARC
Ao criar um novo registro de autoridade necessrio inicialmente identificar o tipo de autoridade que se deseja cadastrar (autor pessoa fsica, entidade coletiva ou evento) e em seguida o programa abrir o formulrio com os campos correspondentes.
Selecionando o tipo de autoridades
No modo Formulrio, aps preench-lo selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. Selecione Busca para cancelar a edio de autoridades e retornar ao resultado da busca. possvel exibir a numerao do MARC.
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Verso 3.0
Formulrio de novo registro do tipo pessoa
Caso deseje incluir NOVO registro, em modo MARC, selecione a aba MARC e em seguida efetue e incluso do novo registro usando as tags do MARC para descrio da autoridade ou use o recurso de selecionar-copiar-colar as tags se estiver copiando um registro existente em outra base de dados consultada. Este o procedimento de representao descritiva da autoridade pode ser adotado em redes de bibliotecas e estimula a catalogao cooperativa. Aps preencher o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. Selecione Busca para cancelar a edio de autoridades e retornar ao resultado da busca.
Edio de novo registro em modo MARC

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6.3 Vocabulrio
Verso 3.0
A catalogao do vocabulrio possibilita a construo de um vocabulrio controlado da terminologia utilizada pela biblioteca na indexao dos materiais bibliogrficos.
Vocabulrio controlado
O programa permite Listar Todos os termos cadastrados. Na aba Busca o programa permite Imprimir a relao de termos e Excluir o registro de um termo.
Listar Todos os termos especficos (TE) do vocabulrio Boto IMPRIMIR e Boto EXCLUIR
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Verso 3.0
possvel Buscar um determinado termo especfico (TE), termo genrico (TG). termo usado para (UP) e termo ver tambm, associado ou relacionado (VT,TA,TR) Caso deseje incluir NOVO registro no modo Formulrio, possvel a incluso dos seguintes elementos: termo especfico (TE), termo usado para (UP), termo genrico (TG), termo ver tambm, associado ou relacionado (VT,TA,TR) alm de fonte da catalogao, nota de origem, nota de escopo, nota de histrico, termo tpico e cdigo local. Aps preencher o formulrio selecione CANCELAR para no criar o registro ou SALVAR para gravar os dados. O programa permite ver o prximo resultado ou o anterior, ao clicar no boto desejado (Anterior ou Prximo). possvel exibir a numerao do MARC. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Formulrio de incluso de NOVO termo
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Verso 3.0
Caso deseje incluir NOVO registro, em modo MARC, selecione a aba MARC e em seguida efetue e incluso do novo registro usando as tags do MARC para descrio do termo ou use o recurso de selecionar-copiar-colar as tags se estiver copiando um registro existente em outra base de dados consultada. Este o procedimento de representao descritiva de um termo em um vocabulrio controlado pode ser adotado em redes de bibliotecas e estimula a catalogao cooperativa. Aps preencher o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. O programa permite ver o prximo resultado ou o anterior, ao clicar no boto desejado (Anterior ou Prximo). Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Incluso de NOVO termo no modo MARC
6.4. Importao
O programa permite a Importao de registro(s) de um arquivo a ser escolhido, no formato ISO2709. Inicialmente faa a busca do registro desejado em uma biblioteca que oferea o servio de gerao e gravao de arquivo de importao em formato ISO2709 MARC/UTF-8. A LC - Biblioteca do Congresso NorteAmericano oferece este servio em http://catalog.loc.gov/.
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Verso 3.0
No programa, uma vez tendo sido gerado e salvo o arquivo contendo o registro, em formato ISO2709 MARC/UTF-8, selecione a base de dados para qual se deseja Importar. O programa permite Importar para as seguintes bases de dados: principal ou trabalho (registro bibliogrfico); autoridades (registro de autoridade pessoa - evento - entidade coletiva); vocabulrio (registro de terminologia). A Importao de uma lista de registros em formato ISO2709 possvel se os registros foram exportados atravs do programa.
Seleo da base de dados para importao de registros
6.4.1 Importao de registro bibliogrfico

Uma vez selecionada a base principal ou trabalho, selecione Enviar arquivo para o programa localizar o arquivo gerado. O boto Enviar arquivo pode ser acionado todas as vezes que for necessrio selecionar um arquivo para Importao de registro(s). Se o registro foi gerado pela LC Biblioteca do Congresso Norte-Americano, o arquivo ter o nome padro Pwebrecon.cgi, que poder ser alterado de acordo com a convenincia da biblioteca. Caso a biblioteca na qual voc localizou a obra no oferea esse servio, selecione-copie o registro em modo MARC no catlogo de origem e cole na interface de Importao do programa ou use o recurso descrito em 6.1.3 Novo registro, no modo MARC. Em Catalogao bibliogrfica Novo, selecione a aba MARC e em seguida efetue e incluso do novo registro usando o recurso de selecionar-copiar-colar as tags que foram copiadas de um registro existente em outra base de dados consultada. Este o procedimento de representao descritiva da obra pode ser adotado em redes de bibliotecas e estimula a catalogao cooperativa. No modo MARC, tambm possvel incluir objetos digitais e /ou virtuais associados.
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Verso 3.0
Antes da importao do registro o programa exibe as tags do MARC importadas para manuteno local (alterao - excluso - incluso) e logo abaixo um quadro que possibilita a gerao e configurao de exemplares automticos. Assinale Criar exemplares agora caso deseje a gerao automtica de exemplares de acordo com a configurao descrita em: nmero de exemplares, nmero do volume, nmero de volumes da obra, data do tombamento, biblioteca depositria, tipo de aquisio. Selecione CANCELAR ou SALVAR ao final da configurao dos exemplares para, respectivamente, CANCELAR a incluso do registro ou SALVAR os dados referentes ao registro Importado.
Importao de registro bibliogrfico com criao automtica de exemplares
Aps receber a confirmao de Importao do registro com sucesso, selecione em Catalogao bibliogrfica, a base de dados para a qual realizou a Importao e visualize o registro importado.
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6.4.2 Importao de registro de autoridade
Verso 3.0
Inicialmente faa a busca do registro de autoridade desejado em uma biblioteca que oferea o servio de gerao e gravao de arquivo de importao em formato ISO2709 MARC/UTF-8. A LC - Biblioteca do Congresso Norte-Americano oferece este servio em http://authorities.loc.gov/ webvoy.htm No programa, uma vez selecionada a base autoridades, selecione Enviar arquivo para o programa localizar o arquivo gerado. O boto Enviar arquivo pode ser acionado todas as vezes que for necessrio selecionar um arquivo para Importao do registro. Se o registro foi gerado pela LC o arquivo ter o nome padro Pwebrecon.cgi, que poder ser alterado de acordo com a convenincia da biblioteca. Antes da importao do registro o programa exibe as tags do MARC importadas para manuteno local (alterao - excluso - incluso) No assinale Criar exemplares agora, quando estiver importando autoridades. Selecione CANCELAR ou SALVAR para, respectivamente, CANCELAR a incluso do registro ou SALVAR os dados referentes ao registro Importado. Caso a biblioteca na qual voc localizou a obra no oferea esse servio, selecione-copie o registro em modo MARC no catlogo de origem e cole na interface de Importao do programa ou use o recurso descrito em 6.2 Autoridade, no modo MARC. Em Catalogao autoridade - Novo, selecione a aba MARC e em seguida efetue e incluso do novo registro de autoridade usando o recurso de selecionar-copiar-colar as tags que foram copiadas de um registro de autoridade existente em outra base de dados consultada. Este o procedimento de representao descritiva de autoridade pode ser adotado em redes de bibliotecas e estimula a catalogao cooperativa. Aps receber a confirmao de Importao do registro com sucesso, selecione em Catalogao autoridade, a base de dados para a qual realizou a Importao e visualize o registro importado.
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6.4.3 Importao de registro de vocabulrio
Verso 3.0
Inicialmente faa a busca do registro de vocabulrio desejado em uma biblio-teca que oferea o servio de gerao e gravao de arquivo de importao em formato ISO2709 MARC/UTF-8. No programa, uma vez selecionada a base vocabulrio, selecione Enviar arquivo para o programa localizar o arquivo gerado. O boto Enviar arquivo pode ser acionado todas as vezes que for necessrio selecionar um arquivo para Importao do registro. Caso a biblioteca na qual voc localizou a obra no oferea esse servio, selecione-copie o registro em modo MARC no catlogo de origem e cole na interface de Importao do programa ou use o recurso descrito em 6.3 Vocabulrio, no modo MARC. Em Catalogao vocabulrio - Novo, selecione a aba MARC e em seguida efetue e incluso do novo registro de vocabulrio usando o recurso de selecionar-copiar-colar as tags que foram copiadas de um registro de vocabulrio existente em outra base de dados consultada. Este o procedimento de representao descritiva de vocabulrio pode ser adotado em redes de bibliotecas e estimula a catalogao cooperativa. Atravs desse recurso possvel fazer uso do Catlogo de Terminologia da Biblioteca Nacional do Rio de Janeiro em http://catalogos.bn.br/scripts/odwp012k.dll?INDEXLIST=assuntos_pr:assu ntos Antes da importao do registro o programa exibe as tags do MARC importadas para manuteno local (alterao - excluso - incluso) No assinale Criar exemplares agora, quando estiver importando vocabulrio. Selecione CANCELAR ou SALVAR para, respectivamente, CANCELAR a incluso do registro ou SALVAR os dados referentes ao registro Importado. Aps receber a confirmao de Importao do registro com sucesso, selecione em Catalogao vocabulrio, a base de dados para a qual realizou a Importao e visualize o registro importado.
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6.5 Etiquetas
Verso 3.0
Para visualizar as etiquetas geradas em um determinado perodo, certifique-se que foram criados os registros de EXEMPLARES, e preenchidos os campos: Ttulo, Autor (caso haja), localizao (classificao, chamada, edio/ volume - caso se aplique), pois do contrrio as etiquetas no sero geradas ou sero geradas incompletas. Se o registro do(s) exemplar(es) estiver completo, selecione em Catalogao - Etiquetas, a base bibliogrfica (principal ou trabalho) para a qual deseja a impresso de etiquetas; e em seguida selecione o perodo para impresso das etiquetas (data inicial e data final), marque se deseja manter ou remover etiquetas aps a gravao em arquivo e em seguida selecione o boto Gerar Etiquetas.
Impresso de etiquetas
Para visualizar as etiquetas geradas selecione, em Catalogao - Etiquetas, o boto Listar Pendentes, e em seguida assinale a seleo de etiquetas que deseja Excluir- Gravar em arquivo texto ou Imprimir em arquivo .pdf Verifique se um leitor de arquivos PDF, tal como o Adobe Acrobat Reader est instalado no computador (ele pode ser obtido gratuitamente no site http://www.adobe.com/br/) Salve ou abra o arquivo .pdf Se preferir salvar, abra posteriormente o arquivo e mande imprimir.
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Listagem de etiquetas geradas e pendentes
Ainda em Catalogao - Etiquetas, se a opo for o boto Imprimir em arquivo .pdf, se abrir um quadro com 27 posies, solicitando que seja selecionado em qual etiqueta deseja iniciar a impresso, de modo a evitar o desperdcio de etiquetas e possibilitar a utilizao integral das folhas de etiquetas.

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Verso 3.0
A estrutura adotada no arquivo .pdf apropriada para a etiqueta PIMACO modelo A4055, modelo 4255 ou modelo A4355 ou equivalente com o padro 32,83 x 69,66. A impressora utilizada dever ser configurada adequadamente para o tipo de folha de etiquetas utilizado, e os seguintes parmetros: PIMACO Modelo A4055, A4255 e A4355 Fileiras por pgina: 9 Colunas por pgina: 3 Total de etiquetas por pgina: 27 Largura da etiqueta: 63,5mm Altura da etiqueta: 31,0mm Margens laterais: 7,15mm Margem superior e inferior: 9,0mm Caso a opo selecionada seja Gravar em arquivo texto ser gerado um arquivo no formato relatorioDDMMHHmm.txt onde DD indica o dia, MM indica o ms, HH indica a hora e mm indica os minutos. Exemplo: relatorio2911253.txt arquivo criado no dia 29 do ms 1 s 12:53 horas. No editor de texto crie uma nova etiqueta com o tamanho da etiqueta que voc possui. Para criar uma nova etiqueta no Microsoft Word selecione Ferramentas > Envelopes e etiquetas > Opes > Nova etiqueta > preencha todos os campos, de um nome para salvar a etiqueta. Observe se a etiqueta vem acompanhada de uma folha com os dados da etiqueta ou utilize uma rgua. No Microsoft Word em Ferramentas > Mala direta > Criar >Etiquetas de endereamento > Novo doc. Principal > Obter dados > Abrir origem de dados > selecione o arquivo do relatrio gerado. Para visualizar na tela altere em Arquivos do tipo: para a opo Arquivo de texto (*.txt). Abra o arquivo. Selecione Configurar documento principal > Selecione a etiqueta criada no passo anterior. > Em Inserir campos selecione os campos:
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Localizacao_a Localizacao_b Localizacao_c Localizacao_d Tombo
Verso 3.0
no esquea de colocar um abaixo do outro como na etiqueta. Os campos podem ser: Localizacao_a (corresponde ao Nmero de classificao), Localizacao_b (corresponde ao Cdigo do autor), Localizacao_c (corresponde ao Volume e/ou Edio), Localizacao_d (corresponde ao Nmero do exemplar), Tombo Autor e Titulo, organize da maneira que melhor lhe convier. Para fazer o cdigo de barras coloque o nmero entre *(asteriscos) e altere a fonte para cdigo de barras 39 ou 3d9, facilmente encontrado na Web.
6.6 Mover registros

O programa permite mover registros entre as bases de dados: Principal e Trabalho. Selecione Catalogao - Mover registros para escolher a base bibliogrfica de origem e selecionar os registros que devem ser transferidos.
Movimentao de registros entre bases

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Verso 3.0
Selecione Catalogao - Mover registros e, em seguida Listar Todos. Selecione os registros que deseja mover, atravs do boto Selecionar para mover.
Selecionar para mover
O programa permite realizar uma busca bibliogrfica por tipo de material como descrito em 4.1 Busca bibliogrfica. Aps a seleo para Mover todos os registro de determinado tipo de material, o programa emite uma mensagem solicitando a confirmao se o usurio Deseja realmente mover todos os registros do tipo de material selecionado...? Selecione OK para mover os registros e Cancelar para no realizar a movimentao. O programa permite realizar uma busca bibliogrfica por tipo de material e / ou atributo usando inclusive operadores (E, OU, NO) como descrito em 4.1 Busca bibliogrfica. Aps a seleo para Mover todos os registro de determinado tipo de material, e / ou atributo, o programa emite uma mensagem solicitando a confirmao se o usurio Deseja realmente mover todos os registros do tipo de material selecionado...? Selecione OK para mover os registros e Cancelar para no realizar a movimentao. Os registros selecionados para serem movidos so listados para conferncia antes de serem efetivamente movidos e podem ser removidos. Para remover um determinado registro da lista selecione o boto Remover ao lado de cada ttulo. Se desejar mover todos os registros para outra base, selecione o boto Mover para a base... ou Limpar lista, se deseja remover a lista de registros selecionados.
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Verso 3.0
Se desejar mover TODOS os registros de uma mesma pgina, selecione o boto Mover registros desta pgina e, em seguida, o boto Mover para a base... para mover todos os registros para outra base ou Limpar lista, para remover a lista de registros selecionados. Para remover um determinado registro da lista selecione o boto Remover ao lado de cada ttulo.
7. AQUISIO
Para acessar as funes de aquisio, selecione AQUISIO.
7.1 Fornecedor
Selecione Fornecedor. Para cadastrar um novo fornecedor, selecione NOVO e preencha o formulrio. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Formulrio de cadastramento de NOVO Fornecedor
Se quiser procurar um fornecedor j cadastrado, faa uma busca pelo Nome de fantasia, Razo social ou CNPJ.
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Verso 3.0
Busca de Fornecedor
Encontrando um fornecedor, possvel exclu-lo, selecionando Excluir. Para visualizar os dados do fornecedor, clique em cima do mesmo.
Excluso ou edio de registro de fornecedor

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Verso 3.0
Na tela que ser exibida o fornecedor poder ser alterado. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no alterar o registro ou Salvar para gravar as alteraes dos dados. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Alterao de registro de fornecedor
7.2 Requisio
Selecione Requisio. Para criar uma nova requisio de uma obra, selecione NOVO e preencha o formulrio. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Formulrio de cadastramento de NOVA Requisio

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Verso 3.0
Para localizar uma requisio feita anteriormente, faa uma busca pelo nmero da requisio, por requerente, data da requisio, autor da obra, ttulo da obra. possvel tambm filtrar a busca apenas pelas requisies pendentes, pelas atendidas ou ambas.
Busca de Requisio
Encontrando uma requisio, possvel exclu-la, selecionando em Excluir. Para visualizar a requisio clique em cima da mesma.
Excluso ou edio de requisio

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Verso 3.0
Na tela que ser exibida a requisio, a mesma poder ser alterada. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no alterar o registro ou Salvar para gravar as alteraes dos dados. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Alterao de requisio
7.3 Cotao
Selecione Cotao. Para criar uma nova cotao, selecione Novo. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Formulrio de cadastramento de NOVA Cotao

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Verso 3.0
Se quiser procurar uma cotao feita anteriormente, faa uma busca por fornecedor, data da cotao ou nmero da cotao.
Busca de Cotao
Encontrando uma cotao, possvel exclu-la selecionando em Excluir. Para visualizar a cotao, clique em cima da mesma.
Excluso ou edio de cotao

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Verso 3.0
Na tela que ser exibida a cotao, a mesma poder ser alterada. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no alterar o registro ou Salvar para gravar as alteraes dos dados. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Alterao da cotao
7.4 Pedido
Selecione Pedido. Para criar um novo pedido, selecione Novo. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Formulrio de cadastramento de NOVO Pedido

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Verso 3.0
Se quiser procurar um pedido feito anteriormente, faa uma busca por nmero do fornecedor, cotao ou pedido.
Busca de Pedido
Encontrando um pedido, possvel exclu-lo, selecionando em Excluir. Para visualizar o pedido, clique em cima do mesmo.
Excluso ou edio de pedido

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Verso 3.0
Na tela que ser exibido o pedido, o mesmo poder ser alterado. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no alterar o registro ou Salvar para gravar as alteraes dos dados. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Alterao do pedido
Ao receber um pedido, os dados do recebimento devem ser includos no registro do pedido atravs do procedimento de alterao do pedido, descrito anteriormente. Selecione o pedido a ser alterado e na tela que ser exibida marque a caixa Pedido recebido e inclua os dados do recebimento do pedido.
Incluso de dados de recebimento do pedido

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8. ADMINISTRAO 8.1 Troca de senha
Verso 3.0
Para trocar a senha padro do ADMIN ou para trocar a qualquer outra senha, selecione em Administrao - Troca de senha. Na tela que se abrir digite a senha adotada pelo usurio, a nova senha e a repetio da nova senha, e em seguida Salvar para gravar a nova senha ou Limpar para reiniciar o procedimento.
Trocar a senha
Trocar a senha Se a senha for trocada com sucesso se abrir uma tela com a mensagem: Senha foi alterada com sucesso.
8.2. Manuteno
Para acessar a funo de manuteno (gerao de cpia de segurana backup e reindexao de bases de dados), selecione Administrao Manuteno.
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8.2.1 Realizar uma cpia de segurana (backup)
Verso 3.0
Selecione o boto Gerar cpia completa. Em seguida o programa confirma a gerao da cpia completa exibindo a data e hora corrente na qual foi gerada a cpia. Clique na data e hora mais recentes para fazer download do ltimo backup realizado. Guarde o arquivo contendo a cpia em um local seguro, pois esta a nica forma de recuperar seus dados, caso necessrio. Salve de preferncia mltiplas cpias, em diversos recursos externos de segurana.
Gerao de backup (cpias de segurana) e Reindexao de bases de dados
8.2.2 Reindexar bases de dados

Reindexar as bases de dados tem por objetivo atualiz-las; tornar o acesso mais eficiente e corrigir alguma eventual falha sem ter que recriar registros ou restaurar cpias de segurana. Selecione em Administrao Manuteno - Reindexar bases a base de dados que deseja reindexar: Base bibliogrfica (principal e trabalho); Base de Autoridades e Base do Vocabulrio. Confirme ou cancele a operao respondendo pergunta na caixa de mensagem que se abrir.
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Verso 3.0
Reindexao de bases de dados
8.3 Relatrios
Para acessar as funes de relatrios, selecione em Administrao Relatrios. Nesta verso esto disponveis os seguintes relatrios: AQUISIO - Relatrio de Pedidos de Aquisio efetuados por perodo (solicita data inicial e final do perodo) CATALOGAO - Sumrio do catlogo (base principal ou trabalho - em ordem de classificao; alfabtica por autor ou ttulo) - Estatstica por Classificao Dewey (base principal ou trabalho - nmero de ttulos e de exemplares por classe) - Relatrio de Incluso de Obras por perodo (solicita data inicial e final do perodo) - Relatrio Bibliografia do autor (solicita autor para busca) - Relatrio de Tombo Patrimonial - Relatrio Completo de Tombo Patrimonial (inventrio) - Relatrio Topogrfico (ordenado por Localizao)
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Verso 3.0
CIRCULAO - Relatrio por usurio (solicita nome ou matrcula do usurio) - Relatrio de todos os usurios - Relatrio de emprstimo em atraso - Relatrio de reservas - Relatrio do total de pesquisas por perodo (solicita data inicial e final do perodo) - Relatrio de emprstimo por perodo (solicita data inicial e final do perodo)
Emisso de relatrios para impresso
8.4 Login e permisses

Em Administrao - Login e permisses o programa permite ao ADMIN (super usurio e administrador do sistema) acessar e controlar as permisses dos usurios do sistema.
Login e permisses
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Verso 3.0
O programa possibilita ao ADMIN (super usurio e administrador do sistema) Listar todos os usurios ou selecionar o usurio por nome ou matrcula para alterar o login e permisses ou cadastrar nova senha.
Criao de login e permisses
Remoo de login
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8.5 Tipos de usurio
Verso 3.0
Em Administrao - Tipos de usurio o programa permite visualizar os tipos de usurio cadastrados. Selecione o boto Excluir para eliminar um tipo de usurio cadastrado.
Configurao de Tipo de Usurio
Em Administrao - Tipos de usurio - Novo o programa permite cadastrar um novo tipo de usurio. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados.
Configurao de NOVO Tipo de Usurio

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Verso 3.0
Em Administrao - Tipos de usurio o programa permite alterar um tipo de usurio cadastrado mediante a seleo do tipo. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados.
Alterao de tipo de usurio cadastrado
8.6 Cartes
Em Administrao - Cartes o programa possibilita a administrao de cartes de acesso
Gerenciar Cartes
Em Administrao - Cartes - Listar Todos o programa possibilita visualizar todos os cartes cadastrados. Selecione o boto Excluir para eliminar um carto cadastrado ou Bloquear para impedir o seu uso caso tenha sido cancelado ou extraviado.
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Verso 3.0
Listar Todos os Cartes Excluir - Bloquear
O programa permite buscar um determinado carto para consultar sua situao, para excluso ou bloqueio. Em Administrao - Cartes - Novo o programa possibilita adicionar novo carto ou sequncia de cartes. O cadastramento de um novo carto ou de uma sequncia de novos cartes pode ser feito atravs do preenchimento dos campos de prefixo, sufixo, nmero inicial e nmero final conforme as instrues na tela. O programa possibilita a pr-visualizao do carto.
Cadastrar NOVO Carto

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8.7 Servidor Z39.50
Verso 3.0
Z39.50 um protocolo cliente servidor de padro internacional que permite a pesquisa e recuperao de informao em redes de computadores distribudos e corresponde norma ISO 23950:1998. O servidor Z39.50 um programa independente do servidor do BIBLIVRE, mas que acessa as sua bases de dados e pode ser ativado ou desativado. O servidor Z39.50 disponibiliza registros em formato MARC e aceita consultas. O acesso a base configurada do acervo local, atravs do servidor local Z39.50 e a busca atravs da Internet possvel mediante a seleo de Ativar. O procedimento de Desativar cancela esta possibilidade e torna a base configurada do acervo local de acesso apenas em rede local.
Ativar ou Desativar Servidor Z39.50 local
Em Administrao - Servidor Z39.50 - Servidores remotos o programa lista os servidores Z39.50 cadastrados no programa, referentes s bibliotecas espalhadas pelo mundo que utilizam essa funcionalidade. Selecione Busca distribuda para acessar as bibliotecas espalhadas pelo mundo, que esto cadastradas na instalao padro do programa.
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Verso 3.0
Listar Servidores Z39.50 remotos
Para alterar os dados do cadastro de um Servidor Z39.50, selecione o servidor que deseja editar o cadastro e em seguida ser exibida tela contendo a edio do formulrio. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados.
Alterao de dados do Formulrio do Servidor Z39.50

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Verso 3.0
Cadastre em Administrao - Servidor Z39.50 Novo, os servidores Z39.50 das bibliotecas que deseja acessar atravs dessa funcionalidade. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados.
Cadastramento de NOVO Servidor Z39.50
8.8 Configurao
Para acessar as funes de configurao, selecione Administrao Configurao. A interface inclui uma tabela com os campos de reas de configurao, valor atual e novo valor, atravs da qual possvel configurar: o nome da biblioteca e seu subttulo; a moeda corrente; o valor da multa; o cdigo de cores; a quantidade de registros por pgina; a localizao das mdias digitais e o prefixo do tombo patrimonial. Selecione Cancelar as mudanas para no efetuar modificaes na configurao ou Salvar mudanas, para confirmar as mudanas efetuadas na configurao do programa.
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Verso 3.0
Configuraes do programa
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Library Automation System
Version 3.0
English version Manual
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1. INTRODUCTION
Version 3.0
The Free Library software or BIBLIVRE (Biblioteca Livre) pioneered in allowing access to books in Brazil with the aid of computation during the first decade of the 21st Century. After half a decade in use, the software was adopted by libraries nationwide, both in cities and in the hinterland, with the enthusiastic approval of librarians. Many of these professionals became voluntary partners of the program which, in addition to being the software used for cataloguing library holdings, can also be defined as a platform for the dissemination of content. At present, the software has completed its third version. During all these years, their processes were enhanced to permit use always free of charge by a larger number of public libraries of diversified size. The software has also been adopted by institutions in other Latin American countries, in Africa, in Portugal and in the USA. The software permits creating networks on the internet focusing exchange of information among libraries, in order to increase sharing practices and encouraging cooperative entrepreneurship. In this way, for example, libraries closely located are able, to diversify their offer of books. And as a result of the possibility of consultation of the holdings on the Web, libraries can lend books between them in an efficient manner, therefore sharing and rationalizing costs. Citizens can also make available for consultation through the system their own texts, songs, pictures, films. Informatization reinforces the role of libraries and of free knowledge centers instead of being regarded merely as books storage places. BIBLIVRE then has positioned itself in Brazil as a relevant tool in this revolutionary context, through the variety of uses that the software provides. The software opens a field full of creative solutions in order to overcome adversities in the exchange and dissemination of knowledge. With version 3.0, the Project modified its approach and was freer to get involved in broader projects, becoming more dynamic and focusing its major purpose, i.e. public libraries.
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Version 3.0
With the final completion of the Biblivre 3.0 software on March 30, 2011, the next stage is to devise the working methodology to be applied to the development of the forthcoming version, which, with further improvements, is known as the Biblivre 4.0 software. The Biblivre Team
1.1 Characteristics
The software included in BIBLIVRE 3 are a client-server application based on the internet, a computing model allowing intercommunication and networking of any size, that it is, comprising 2 or more computers and other devices interconnected for data sharing activities, using internet resources to have access, and in the case of protocols and safety requirements. Users have access to the BIBLIVRE 3 program through a browser, usually known as internet browser. Recommended browsers are: Mozilla Firefox (version 3.5 or higher); Google Chrome (version 2.0 or higher); Apple Safari (version 4.0 or higher); Microsoft Internet Explorer (version 6.0 or higher). Other browsers may also be used, however without guarantee of total compatibility. The Server is composed of several modules in JAVA language and which run through the Apache Tomcat 6.0 application server. The modules included in the system are: Search Circulation Cataloguing Purchase Administration Support (Help)
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2. INSTALLATION 2.1. Prerequisites 2.1.1 Hardware
Equipment Processor For Minimum Configuration Intel Pentium lV 1.4 GHz or Athlon 64 AM2 RAM Memory Hard Disk Media Reader Monitor 1 GB 500 MB CD-ROM 16x 17' inches
Version 3.0
Recommended Configuration Pentium Dual Core, AMD Athlon II or higher. 2 GB 1 GB CD/DVD-RW 8x 19' inches
2.1.2 Software Windows Operating System

Know about the versions of the operating system compatible with BIBLIVRE 3: Operating System Windows 98 Versions Windows 98 e Windows 98SE Windows 2000 Compatibility Compatibility Non compatible. Compatible.
Professional, Server, Advanced Server, Datacenter Server e Small Business Server
Windows ME
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Windows ME
Non compatible.
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Version 3.0
Windows XP
Home, Professional SP1, Professional SP2, Professional SP3, Tablet PC Edition, Media Center Edition, Embedded, Starter Edition and 64-bit Edition
Only the Professional versions are compatible.
Windows Server 2003
Web Edition, Standard Edition, Enterprise Edition, Data Center Edition x64 and Small Business Server.
Server Compatible.
Windows Server 2003 R2 and Windows Server 2003 R2. Windows Vista Vista Starter Edition, Vista Home Basic, Vista Home Premium, Vista Business, Vista Enterprise and Vista Ultimate. Windows Server 2008 Standard Edition, Enterprise The Standard Edition is Edition, Datacenter Edition, not compatible Web Server, Essential Business Server. Starter Edition & Home Basic versions are not compatible..
Windows 7
Compatible.
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Version 3.0
Linux Operating System (Based on analysis of software support necessary to run BIBLIVRE 3)
Operating System Ubuntu Versions 8.10, 9.04, 9.10, 10.041 LTS Desktop Mandriva Conectiva One 2010, Free 2010 and PowerPack 2010 Slackware Debian 11.0, 12.0, 12.1, 12.2 and 13 5.0.5(Lenny), 5.04 and 6.0 (Squeeze) Fedora 11(Leonidas),12(Constantine) and 13(Goddard) openSUSE Kurumin 11.1, 11.2, and 11.3. 6.0 y 7.0R3 and NG 8.06 Compatible. Compatible. Compatible. Compatible. Compatible. Compatible. Compatibility Compatible.
Unix Operating System

Operating System UNIX System Version Unix Unix Ware Solaris FreeBSD OpenBSD
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Versions V. 3.0 or higher 8, 9 and 10 1.0 and 7.1.4 2 and 10
Compatibility Compatible. Compatible. Compatible. Compatible.
1.0, 2.0, 3.0, 6.1, 7.1 and 8.0Compatible. 2.0, 2.3, and 3.9 Compatible.
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Version 3.0
NetBSD 4 BSD
0.8, 1.0, 1.1, 1.3, 3.0 and 5.2
Compatible. Compatible.
Tahoe, Reno, Lite, Lite Release 2 and Quasijarus 0c
BIBLIVRE 3 can be installed in any operating system supporting the following software: BIBLIVRE 3 runs simultaneously with other software. However, if a number of software is running simultaneously, processing can become somewhat slow.
Softwares Java Virtual Machine Apache Tomcat PostgreSQL 1.6 or higher 5.5 or higher 8.1 or higher Versions
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2.2. Installation on Windows 2.2.1 Automatic Installation on Windows
Installation without BIBLIVRE 2 already installed 1. Click on the Execute button.
Version 3.0
2. Processing (please wait).
3. Choose the installation language and press the OK button. This choice will not affect the BIBLIVRE 3 language.
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Version 3.0
4. When the welcome screen opens please click on the Next button.
5. Read the Licensing Agreement. If you agree to the terms of use, please press the I Agree button.
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6. Review the components to be installed. If any doubt arises, keep all of them selected (this will install all BIBLIVRE 3 items) and then press the Next button
Version 3.0
7. Choose the installation site and then click Install.
8. Wait for the system to install. This process may take some minutes.
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9. When the installation is finished, click on Close.
Version 3.0
10. When the installation is finished the initial Biblivre 3 screen will open in your Standard browser.
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Version 3.0
Windows XP users in possession of Biblivre 2 and with Biblivre 3 installed should verify the postgres user properties. Please see below the procedure in detail: - Open the Control Panel and search for the Administrative Tools icon.
Open Administrative Tools and look for the Computer Management Tool.
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Version 3.0
- Open the Computer Management and search for the System Tools icon. - In System Tools open the folder Users and local groups.
- In Users and local groups open the Users folder. - In the list of users that pops up, search for the postgres user. - Click with the right-hand button of the Mouse on postgres user and then click on Properties. - In the Properties Windows, please make sure that the following options are chosen.
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Installation with BIBLIVRE 2 installed 1. Click on Execute.
Version 3.0
2. Wait for completion of procedure. 3. Choose the language of installation and click OK. 4. In the welcome screen click on Next. 5. Read de Licensing agreement. If you agree with the terms of use, press the I Agree button. This will not affect the BIBLIVRE language.
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Version 3.0
6. Check the components to be installed. In case of doubt, keep all of them selected (this will install all the Biblivre 3 features) and click on Next.
7. Choose the site for installation and click on Install.
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Version 3.0
8. Wait for the installation of the system to complete. This process may take several minutes.
9. Once BIBLIVRE 2 is installed, you will probably have the Java (JRE) platform also installed. If so, the installator will present a message indicating that it will not be replaced. Click the button OK to continue.
10. The same applies to the PostgreSQL DFatabank, the ApachenTomcat and the Apache HTTPd. If any of these messages pops up, click on OK to continue the installation.
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Version 3.0
11. The system will detect that you have the BIBLIVRE 2 software installed already and will make a backup copy.
12. With the BIBLIVRE 2 installed, the installation will ask if the user wishes to migrate data or not. In case you wish to transfer your data from BIBLIVRE 2 to BIBLIVRE 3, click on the Yes button. Otherwise, please click on No, and the system will install an empty database.
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Bibmigrador What is it
Version 3.0
The Bibmigrador software was Developed with the aim of providing users safer and easier migration procedures from BIBLIVRE 2 to BIBLIVRE 3. It is also used for transferring data from BIBLIVRE 2 to BIBLIVRE 3 databanks. Bibmigrador offers several advantages. For example, Bibmigrador will prevent migration of incorrect data from BIBLIVRE 2 to BIBLIVRE 3. Bibmigrador is integrated to the BIBLIVRE 3 installer, and is executed only once during the BIBLIVRE 3 installation procedure. When BIBLIVRE 2 is not installed in the computer, migration shall not be requested. If, on the other hand, Biblivre 2 is installed, data backup is recommended. When executed, Bibmigrador searches data included by users on the BIBLIVRE 3 databanks. If this is the case, migration is aborted. The solution in this case is to run the BIBLIVRE 3 installation again, indicating that BIBLIVRE 3 must now REPLACE the BIBLIVRE 3 databank by a new and empty one. Data to be migrated is listed below: 1. Bibliography registers Registers on the main databank are converted to BIBLIVRE 3 without changes, bearing also the same serial numbers. Registers on the working bank are included with new serial numbers that will follow the last one on the main databank. 2 . Authorities They are transferred without changes and they keep the same serial number. 3. Copies/Units Copies or units are transferred with the same serial number. However, BIBLIVRE 3 will create an Asset Registration number for each unit. This number follows the pattern: {prefix}.{year}.{count_on_year}, ex.: Bib.2007.23 Prefixes are chosen during migration. The year and count on year number will depend on the creation date for each registry.
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Version 3.0
4. Types of users Users types are migrated as they are on BIBLIVRE 2, with one exception only: on Biblivre 3, user types will also show deadlines for loans. As this information is not available on BIBLIVRE 2, all the types migrated will bear number 7 in this field. This number may be modified later through BIBLIVRE 3. 5. Logins All login and passwords are also migrated, except the "admin" login, which will use the standard password "abracadabra". Although login numbers are also converted to BIBLIVRE 3, permissions will have to be configured again on BIBLIVRE 3. 6. Users All users are converted, except their photos. 7. Cards Cards are migrated with this change: Cards IN USE will be come ACTIVE (without/no use) and BLOCKED IN USE cards will become BLOCKED. 8. Z39.50 Remote Servers On BIBLIVRE 3 al the Z39.50 servers bear the COLLECTION attribute. As in Biblivre 2 this field does not exist, the COLLECTION attribute will be automatically filled with the default value corresponding to the most used collection. This value may be modified later on BIBLIVRE 3. Other data that are not migrated Bibmigrador in Biblivre 3 will not transfer the following data: - Current loans and background information; - Current bookings (reservations) and background information; - Fines pending; - Vocabulary; - Permissions; - Configurations;
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Version 3.0
BIBLIVRE 2 can also work simultaneously with BIBLIVRE 3 until loan and reservation issues are concluded, that is to say, until reservations are terminated and/or all the loans are returned. Please note: WHEN YOU REMOVE BIBLIVRE 2, BEWARE NOT TO REMOVE THE NECESSARY BIBLIVRE 3 SOFTWARE (TOMCAT, POSTGRES, JRE AND APACHE). DURING UNINSTALL PROCEDURES DO NOT CONFIRM UNINSTALL FOR ANY OF THESE COMPONENTS. Biblivre 1 Migrator What is it. It is a solution similar to Bibmigrador, developed with the aim of facilitating safe migration for users of Biblivre 1 to Biblivre 3 and transfer data on the Biblivre 1 database to the Biblivre 3 database, after installation of Biblivre 3 and having the Biblivre 3 database empty, the Biblivre 1 Migrator software can be executed through the START Windows menu, choosing Biblivre 3 Migrador Biblivre 1 -> Migrate data button. 13. The migrator will request the prefix for asset cataloguing. Please write the desired prefix and then press the OK button.
14. Wait for the migration process.
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145
Version 3.0
15. After concluding migration of databank, the installator will show a warning message. Click on OK to continue with the installation.
16. At the same time a file will appear, with the list of data migrated to the new system. This file can be kept for future reference.
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146

17. When the installation is finished, press the Close button.
Version 3.0
18. When the installation procedure is ended, the initial BIBLIVRE 3 screen will open in your Standard browser.
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2.2.2 Manual installation on Windows
Version 3.0
The installation manual is not recommended and not discussed here manual. If you have problems with automatic installation, go to BIBLIVRE online forum for help. http://www.biblivre.org.br
2.3. Installation for Linux 2.3.1 Automatic installation on Linux

No manual installation is recommended, and will not be covered in this manual. If you have problems with automatic installation, we suggest you check the forum BIBLIVRE on-line to help. Some Linux distributions such as Ubuntu and Debian have tools for easy installation of software, no configuration. The BIBLIVRE 3 can be installed in these distributions through the command "apt-get". To install BIBLIVRE 3 in Ubuntu, the computer must be connected to the internet. Step 1: Add the BIBLIVRE repository to the sources.list file. To do this, open the terminal on distribution and type the command (in one line only): sudo echo deb http://repo.biblivre.org.br/apt stable main >> /etc/apt/sources.list Attention must be paid to the spaces after the words sudo, echo, deb, apt, stable, main and >>. Do not execute the command using only a greater than sign (>) as it may affect your Linux installation. Step 2: Update your package list. Again, on the terminal, please type: sudo apt-get update
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Step 3: Install BIBLIVRE 3 with the command: sudo apt-get install biblivre3 Step 4: Access BIBLIVRE 3 through the browser at: http://localhost:8080/biblivre3 In case of doubt, please go to the BIBLIVRE 3 forum at: http://www.biblivre.org.br
Version 3.0
2.3.2 Manual installation on Linux

Similarly to Windows, the manual installation in Linux will not be addressed in this manual. In case of doubt and when each item needs to be installed manually, go to the BIBLIVRE on-line forum for help. http://www.biblivre.org.br
2.4 How can I upload my library on the Web?

You may have access to BIBLIVRE 3 from other computers, and also through the internet. To achieve this, the computer where BIBLIVRE 3 is installed must have a permanent connection to the internet and have a fixed IP), preferably an external one. In summary, the IP is the indicator (address) of your computer on the internet. Through it other people may communicate with your computer and have access to services available, among them BIBLIVRE 3. These internet addresses have four numbers (in the IPv4 version), from 0 to 255, separated by a dot. For example: 216.74.180.189. Each service provided by these computers has also another numeric identificator called gate. BIBLIVRE 3 is normally configured to serve on gate 80, through the Apache HTTPd. If this software is not correctly configured, access to BIBLIVRE 3 can be made through gate 8080 of the Apache Tomcat.
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Version 3.0
This means that if BIBLIVRE is installed in the computer with the IP address equal to 10.0.0.2, you may have access to services when you type http://10.0.0.2/biblivre3 (or http://10.0.0.2:8080/biblivre3 through Apache Tomcat) on the browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, and so on) from any computer connected to the network. To know the IP address of a computer using Windows, open a Prompt Command " window (Start Programs Accessories - Prompt Command) and type the ipconfig command, followed by ENTER. If you are on a local network, this address is probably your internal address and computers outside the network cannot have access to it. Every computer recognizes itself through the address 127.0.0.1. In addition, this address is associated to the local host name. This means that it is possible to have access to BIBLIVRE 3 in your own machine, just by typing in the browser: http://127.0.0.1/biblivre3 or http://localhost/biblivre3. However, other computers shall not have access to your Biblivre program through this address. To have access to this machine from another computer on the network, the external address must be known. The internal network to which the computer with BIBLIVRE 3 installed belongs, must be connected to the internet with a valid IP address so that the computer is accessible to a user of the library from any computer outside the network, that is to say: from home, from the workplace of from the cyber-store. Please note that most home access providers do not allocate a valid IP address to their computers. In this case, to discover your external IP, and to have access to the site http://myip.biblivre.org.br, you will need to configure your router to resend the accesses to gate 80 (or 8080) to your computer. In this case, please look for the administrator of the network. In addition to the numerical IP addresses, there is a system (DNS) that allows giving names to the computers which are easier to remember, and associate them to the IP addresses.
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Version 3.0
The first step to place your library with BIBLIVRE on the internet is to confirm that the internal network is connected to the internet with a valid IP address. Therefore, the machine on which BIBLIVRE is installed must have a valid IP address that can be provided by the access provider or by the administrator of the network in which the computer is installed. The second step should be to allocate a name to the IP address of the machine in which BIBLIVRE is installed, such as www.mybiblio.myorganicion.org. In technical terms, the access provider or administrator of the local network will allocate the DNS to this name and to the address in the world name and domain system. These procedures will allow users of the library to have access to the BIBLIVRE 3 program by typing on the browser: http://www. mybiblio.myorganicion.org/biblivre3 The third step is to confirm that there is no firewall preventing users to access the machine in which the BIBLIVRE program is installed. A firewall is a software in your computer and in the router of access to the internet which prevents hackers from invading your computer and also prevents that unwanted people have access to the services to be solely operate on local networks. The firewall must be configured so that users have access to the BIBLIVRE 3 program. The explanations of this manual have their limitations and are meant to guide experienced users to configure their computers in order to make the BIBLIVRE 3 program available on the net. The various manners to implement configuration vary according to each network and domain, and exceed the scope of this manual. If any doubt arises, please refer to the administrator of your network or go to the BIBLIVRE forum. http://www.biblivre.org.br
3. HAVING ACCESS TO BIBLIVRE

You can access the Biblivre 3 via a web browser. You can find a list of recommended browsers in section 1.2.
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Version 3.0
There are two ways to access the system. The first, explained in section 3.1., can only consult the catalogs and do not need a user account. The other form of access allows content management of the library, including cataloging, loans, stocks and user control. This form requires a user account and permissions for each action. Section 3.2 Explain how to access the Biblivre 3 via a user account.
3.1 Having access without a user account (catalogue checking)

The Biblivre 3 is an internet based system, and it is accessed from a web address, also known as URL (Uniform Resource Locator - Uniform Resource Locator). If the BIBLIVRE 3 is installed on the same computer from which access is being made, just type the address http://localhost/biblivre3 (or http://localhost:8080/biblivre3 in cases where the Apache HTTP Server does not has been installed correctly.) If access is remote (when the system is installed on another computer) is necessary to use the IP address or domain that identifies this server.
Initial BIBLIVRE 3 screen

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Version 3.0
3.2 Having access with a user account (library management)

To have access to other functions, such as Circulation, Cataloguing, Purchasing and Administration, users must have a user account number with login and password. Please insert these data in the corresponding fields in the initial screen and press Enter on your keyboard, or choose the option Enter from the menu. The BIBLIVRE 3 installation procedure will automatically create the account of the System Administrator, with the admin login (no parenthesis) and the Standard password abracadabra. The System Administrator is the super-user of the system and is authorized to execute activities on BIBLIVRE 3. The list with all the permissions is available through the menu ADMINISTRATION > LOGIN AND PERMISSIONS.
4. ADMINISTRATION 4.1 Change of Password

To change the ADMIN standard password or to modify any additional password, please choose Change of Password in Administration. A Screen will open and then type the password chosen by the user, the new password and repeat the new password, followed by Save, in order to save the new password, or Clean to restart the procedure.
Change of password
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Version 3.0
When the password is modified with success, a message will appear: Password was successfully changed.
4.2. Maintenance
To have access to the maintenance function (issuance of backup copy and database reindexing), please choose Administration - Maintenance.
4.2.1 Backup copies

How to obtain a full copy. The program will now confirm the creation of a full copy and will show the date and time on which the copy was created. Press on the most recent date and time for downloading the last backup copy obtained. Save the file with the backup copy in a safe place, as this will be the only way to retrieve data if necessary. Keep multiples copies, preferably in several external safety resources.
Creation of backup copies and Database ReIndexing.
4.2.2 Database ReIndexing

The database reindexing function aims to update databases and permit more efficient access, in addition to curing any possible failure, without the need of creating registries or of retrieving backup copies. Please choose Administration Maintenance Database Reindexing and the database to be reindexed: Bibliography Database (main and working); Authorities Database and Vocabulary Database. Confirm or Cancel the operation by simply responding to the question in the message box that will appear.
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Version 3.0
Database Reindexing
4.3 Login and permissions

In Administration Login and permissions, the program allows the ADMIN (super-user and system administrator) to have access and monitor permissions of the users of the system.
Login and permissions
The program enables the ADMIN (super-user and system administrator) List all the users or choose the user by name or registration number in order to change login and authorizations or to register a new password.
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Version 3.0
Creating login and permissions
4.4 Types of users

In Administration Types of users the program allows visualization of the types of users registered. Please choose the button Remove, to exclude the type of registered user.
Configuration of User Type

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Version 3.0
In Administration Types of Users New, a new type of user can be registered. After editing the form, press the button Cancel if you do not wish to create the registry or Save for saving data.
Configuration of a NEW Type of User
In Administration Types of users, you can modify the type of user registered by choosing the type. After editing the form, choose Cancel to abort registration or Save for saving data.
Modification of type of user registered
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4.5 Cards
Version 3.0
In Administration Cards, the program enables management of access cards.
Managing Card
In Administration - Cards List All, the program allows visualization of all the registered cards. Please choose the button Remove for eliminating a registered card or Block if you wish to prevent use when the card has been canceled or lost.
List All the Cards Remove Block
The program permits searching for a certain card to check situation, to remove or to block it. In Administration Cards - New the program allows adding a new card or a card sequence. Registration of a new card or of a card sequence can be made by filling in the fields corresponding to prefix, suffix, initial number and final number, in conformity with the instructions on the screen. The program also permits card prior visualization.
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Version 3.0
Registering a NEW card
4.6 Z39.50 Server

Z39.50 is an international Standard client-server protocol which allows searches and retrieval of information in distributed computer networks and corresponds to the ISO norm 23950:1998. The Z39.50 server is independent of the BIBLIVRE program, but can have access to its databases and can be activated or disabled. The Z39.50 server makes registries available in MARC format and accepts enquiries. Access to the configured database of the local holding through the local Server Z39.50 is permitted, and the search through the internet is possible by choosing Activate. The Disabling procedure aborts this possibility and then the configured database of the local access holding is available only in local network.
Activate or Disable local Z39.50 Server

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Version 3.0
In Administration - Z39.50 Server- Remote Servers, the program lists the Z39.50 servers registered in the program, related to the libraries disseminated worldwide that use this function. Please choose Distributed Search to have access to the libraries registered in the Standard installation of the program that are disseminated worldwide.
List Z39.50 remote servers
To modify registration data in a Z39.50 Server, please choose the Server to edit the registry. Subsequently it will show a screen detailing the publication of the form. Following edition of the form, please choose Cancel if you do not wish to create the registry or Save for data saving.
Modification of data in the Z39.50 Server Form

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Version 3.0
Please register in Administration - Z39.50 Server New, Z39.50 servers of the libraries to which you wish to have access through this function. After editing the form, choose Cancel if you do not wish to create the registry or Save for saving data.
Registration of a NEW Z39.50 Server
4.7 Configuration
To have access to the configuration functions, please choose Administration - Configuration. The interface includes a table with the fields for configuration areas, current values and new value, through which you can configure: The name of the library and subtitle; currency; value of fine; color codes; the number of registries per page; the localization of digital media and the prefix for asset cataloguing. Please choose Cancel changes if you do not wish to include any modification in the configuration or Save Changes to confirm changes in the program configuration.
Program configuration
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Sistema de Automatizacin de Bibliotecas
Versin 3.0
Manual de la versin espaola
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1. INTRODUCCIN
Versin 3.0
Durante la primera dcada del siglo XXI, el programa Biblioteca Libre (Biblioteca Livre, en portugus) o BIBLIVRE constituy uno de los programas pioneros en permitir al acceso al libro en Brasil con el auxilio de la informtica. En media dcada de utilizacin, el programa fue adoptado en bibliotecas de norte a sur del pas, en capitales y en el interior, con la adhesin entusiasmada de los bibliotecarios. Muchos de esos profesionales se convirtieron en aliados voluntarios del programa que, adems de ser un software para catalogacin de los acervos de bibliotecas, se define tambin como una plataforma para la difusin de contenido. En la actualidad, el programa se encuentra en su tercera versin. En todos estos aos se amplificaron sus procesos, a fin de que fuesen utilizados siempre gratuitamente por un nmero cada vez mayor de bibliotecas pblicas, de los portes ms variados. Tambin pasaron a adoptarlo instituciones de otros pases latinoamericanos, en frica, en Portugal y en los EUA. El programa permite la creacin de redes a travs de la Internet para el intercambio de informaciones entre bibliotecas, a fin de aumentar el intercambio y estimular emprendimientos cooperativos. De esa manera, las bibliotecas prximas unas de otras pueden, por ejemplo, diversificar su oferta. Debido a la posibilidad de consulta del acervo a travs de la Web, ellas pueden utilizar el prstamo de libros entre s de manera eficiente, lo que permite compartir y racionalizar costos. Todo ciudadano puede tambin tener disponibles para consulta, por medio del sistema, sus propios textos, temas musicales, imgenes, pelculas. La informatizacin refuerza el papel de las bibliotecas como centros libres de saber en vez de meros depsitos de libros, como son vistas muchas veces y el BIBLIVRE se ha consolidado en Brasil como herramienta importante en ese contexto revolucionario, a travs de los mltiples usos que proporciona. El programa abre todo un campo de soluciones creativas para superar adversidades en el intercambio y en la difusin del conocimiento.
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Versin 3.0
A partir de la versin 3.0, el proyecto corrigi su rumbo y se liber para vuelos an ms amplios, tornndose ms gil y enfocado en su objetivo mayor que es la biblioteca pblica. Con la conclusin definitiva del Biblivre 3.0 el 30 de marzo de 2011, tiene comienzo la metodologa de trabajo a ser aplicada en el desarrollo de la prxima versin, an ms perfeccionada Biblivre 4.0.
Equipo Biblivre 1.1 Caractersticas Los programas que componen el BIBLIVRE 3 forman una aplicacin clienteservidor con base en la internet, modelo computacional, que permite la intercomunicacin en red de cualquier porte, es decir, compuesta de 2 o ms computadoras y otros dispositivos conectados entre s y compartiendo datos, haciendo uso de recursos de internet para acceso, protocolos y requisitos de seguridad. El programa cliente, utilizado por los usuarios para tener acceso al BIBLIVRE 3, es un browser, comnmente denominado navegador de internet. Los navegadores recomendados son: Mozilla Firefox (versin 3.5 o superior); Google Chrome (versin 2.0 o superior); Apple Safari (versin 4.0 o superior); Microsoft Internet Explorer (versin 6.0 o superior). Pueden ser utilizados otros navegadores, no obstante sin garantizar la compatibilidad total. El servidor se compone de varios mdulos, escritos en lenguaje JAVA, que son ejecutados a travs del servidor de aplicacin Apache Tomcat 6.0. Los mdulos que componen el sistema son: Bsqueda Circulacin Catalogacin Adquisicin Administracin Ayuda
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2. INSTALACIN 2.1. Prerrequisitos 2.1.1 Hardware
Equipamiento Procesador Configuracin Mnima Intel Pentium lV 1.4 GHz o Athlon 64 AM2 Memoria RAM Espacio Disco Rgido Lector de Media Monitor 1 GB 500 MB CD-ROM 16x 17' pulgadas
Versin 3.0
Configuracin Recomendada Pentium Dual Core, AMD Athlon II o superior. 2 GB 1 GB CD/DVD-RW 8x 19' pulgadas
2.1.2 Software Sistema Operacional Windows

Conozca las versiones del sistema operacional que son compatibles con el BIBLIVRE
Sistema Operacional Windows 98 Versiones Windows 98 y Windows 98SE Windows 2000 Compatibilidad Compatibility No son compatibles. Compatibles.
Professional, Server, Advanced Server, Datacenter Server y Small Business Server
Windows ME
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Windows ME
No compatible.
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Versin 3.0
Windows XP
Home, Professional SP1, Professional SP2, Professional SP3, Tablet PC Edition, Media Center Edition, Embedded, Starter Edition y 64-bit Edition
Solamente son compatibles las versiones Professional.
Windows Server 2003
Web Edition, Standard Edition, Enterprise Edition, Data Center Edition x64 y Small Business Server. Windows Server 2003 R2 y Windows Server 2003 R2.
Compatibles.
Windows Vista
Vista Starter Edition, Vista Home Basic, Vista Home Premium, Vista Business, Vista Enterprise e Vista Ultimate.
No son compatibles la versiones Starter Edition y Home Basic.
Windows Server 2008
Standard Edition, Enterprise No es compatible la Edition, Datacenter Edition, versin Standard Edition Web Server, Essential Business Server.
Windows 7
Compatibles.
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Versin 3.0
Sistema Operacional Linux (Basada en anlisis en el soporte de los software necesarios para el funcionamiento del BIBLIVRE 3):
Sistema Operacional Ubuntu Versiones 8.10, 9.04, 9.10, 10.041 LTS Desktop (escritrio) Mandriva Conectiva One 2010, Free 2010 y PowerPack 2010 Slackware Debian 11.0, 12.0, 12.1, 12.2 y 13 5.0.5(Lenny), 5.04 y 6.0 (Squeeze) Fedora 11(Leonidas),12(Constantine) y 13(Goddard) openSUSE Kurumin 11.1, 11.2, y 11.3. 6.0 y 7.0R3 y NG 8.06 Compatibles. Compatibles. Compatibles. Compatibles. Compatibles. Compatibles. Compatibilidad Compatibles.
Sistema Operacional Unix

Sistema Operacional UNIX System Versin Unix Unix Ware Solaris FreeBSD OpenBSD
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Versiones V. 3.0 o superior 8, 9 y 10 1.0 y 7.1.4 2 y 10 1.0, 2.0, 3.0, 6.1, 7.1 y 8.0 2.0, 2.3, y 3.9
Compatibilidad Compatibles. Compatibles. Compatibles. Compatibles. Compatibles. Compatibles.
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Versin 3.0
NetBSD 4 BSD
0.8, 1.0, 1.1, 1.3, 3.0 y 5.2
Compatibles. Compatibles.
Tahoe, Reno, Lite, Lite Release 2 y Quasijarus 0c
El BIBLIVRE 3 funciona simultneamente con otros programas. No obstante, si estuviesen abiertos muchos programas al mismo tiempo, el procesamiento puede tornarse ms lento. El BIBLIVRE 3 puede ser instalado en cualquier sistema operacional donde funcionen adecuadamente los programas siguientes:
Softwares Java Virtual Machine Apache Tomcat PostgreSQL 1.6 o superior 5.5 o superior 8.1 o superior
Versiones
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2.2. Instalacin en Windows 2.2.1 Instalacin automtica en Windows
Instalacin sin el BIBLIVRE 2 instalado 1. Pulsar el botn Executar.
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2. Aguardar el procesamiento.
3. Elegir el idioma de la instalacin y pulsar en OK. Esta decisin no afectar el idioma del BIBLIVRE 3.
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4. En la pantalla de bienvenida, pulsar el botn Siguiente.
Versin 3.0
5. Leer el Acuerdo de Licencia. Estando de acuerdo con los trminos de uso, pulsar el botn Acepto.
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6. Revise los componentes a ser instalados. En caso de duda, mantngalos a todos marcados (lo que instalar todas las dependencias del BIBLIVRE 3) y pulse el botn siguiente.
Versin 3.0
7. Elija el lugar de la instalacin y pulse el botn Instalar.
8. Aguarde la instalacin del sistema. Este proceso puede demorar algunos minutos.
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9. Al trmino de la instalacin, pulse el botn cerrar.
Versin 3.0
10. El fin de la instalacin abrir automticamente la pantalla inicial del BIBLIVRE 3 en su navegador estndar.
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Versin 3.0
Los usuarios de Windows XP que posean el Biblivre 2 e instalaron el Biblivre 3 debern verificar las propiedades del usuario postgres. Vea a seguir el procedimiento paso a paso: - Abra el Panel de Control y localice el icono Herramientas Administrativas.
- Abra las Herramientas Administrativas y localice el icono Administracin de equipos.
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Versin 3.0
- Abra la Administracin de equipos y localice el icono Herramientas del sistema.
- Dentro de Herramientas del sistema, abra la carpeta Usuarios locales y grupos. - Dentro de Usuarios locales y grupos abra la carpeta Usuarios. - En la lista de usuarios que aparezca, localice el usuario postgres. - Pulse con el botn derecho del ratn en el usuario postgres y despus pulse en Propiedades. - en la ventana de Propiedades, certifquese que las siguientes opciones se encuentren marcadas.
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Instalacin con el BIBLIVRE 2 instalado 1. Pulse el botn Executar.
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2. Aguarde el procesamiento. 3. Elija el idioma de la instalacin y pulse en OK. Esta eleccin no afectar el idioma del BIBLIVRE. 4. En la pantalla de bienvenida, pulse el botn Siguiente. 5. Lea el acuerdo de Licencia. Concordando con los trminos de uso, pulse el botn Acepto.
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Versin 3.0
6. Verifique los componentes que sern instalados. En caso de duda, mantngalos todos marcados (lo cual instalar todas las dependencias del BIBLIVRE 3) y pulse el botn Siguiente.
7. Elija el lugar de la instalacin y pulse el botn Instalar.
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Versin 3.0
8. Aguarde la instalacin del sistema. Este proceso puede demorar algunos minutos.
9. Con el BIBLIVRE 2 instalado, usted probablemente ya contar con el Java (JRE) instalado. En caso afirmativo, el instalador presentar un mensaje indicando que el mismo no ser sustituido. Pulse el botn OK, para proseguir.
10. Lo mismo suceder con el Banco de Datos PostgreSQL, el ApachenTomcat y el Apache HTTPd. En caso de que aparezca cualquiera de estos mensajes, pulse el botn OK para continuar la instalacin.
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Versin 3.0
11. El sistema detectar que usted ya posee el BIBLIVRE 2 instalado y har una copia de seguridad.
12. Con o BIBLIVRE 2 instalado, la instalacin preguntar si el usuario desea realizar o no la migracin de los datos. En caso de que desee transferir sus datos del BIBLIBRE 2 para el BIBLIVRE 3, pulse el botn S (SIM). En caso contrario, pulse el botn NO (NO) y el sistema instalar una base de datos vaca.
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Qu es el Bibmigrador
Versin 3.0
El Bibmigrador fue desarrollado con el objetivo de facilitar la migracin con seguridad de los usuarios del BIBLIVRE 2 para el BIBLIVRE 3 y transferir datos que encuentran en la base de datos BIBLIVRE 2 para la base de datos BIBLIVRE 3. El Bibmigrador presenta varios beneficios, entre los cuales podemos citar el de evitar que aquellos datos incorrectos del BIBLIVRE 2 migren para el BIBLIVRE 3. El Bibmigrador est integrado al instalador del BIBLIVRE 3, y se ejecuta solamente una vez durante la instalacin del BIBLIVRE 3. En caso de que el usuario no posea el BIBLIVRE 2 instalado en su mquina, la migracin no ser solicitada. Si el BIBLIVRE 2 est instalado, se recomienda efectuar antes una copia de seguridad de los datos (backup). No bien se ejecuta, el Bibmigrador efecta la bsqueda, a fin de verificar si existe algn dato incluido por el usuario en las bases del BIBLIVRE 3 y, en caso afirmativo, el mismo aborta la migracin. En este caso, la solucin consiste en activar nuevamente el instalador del BIBLIVRE 3, diciendo que ste debe SUSTITUIR la base del BIBLIVRE 3 por una nueva, vaca. El detalle de los datos que sern migrados consta en el listado a continuacin: 1. Registros bibliogrficos Los registros de la base principal se convierten para el BIBLIVRE 3 sin cambios, incluso con los mismos nmeros de serie. Los registros de la base de trabajo son insertados con nuevos nmeros de serie, que seguirn a los ltimos de la base principal. 2 . Autoridades Se transfieren sin cambios, manteniendo el mismo nmero de serie. 3. Ejemplares Los ejemplares se transfieren con el mismo nmero de serie. No obstante, el BIBLIVRE 3 va a generar, automticamente, un nmero de Catalogacin Patrimonial para cada uno. Este nmero de catalogacin patrimonial sigue el modelo: {prefijo}.{ao}.{recuento_en_el_ao}, ej.: Bib.2007.23 El prefijo se elige durante la migracin. El ao y el recuento en el ao dependern de la fecha de creacin de cada registro.
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Versin 3.0
4. Tipos de Usuario Los tipos de usuario se migran tal como estn en el BIBLIVRE 2, con una nica excepcin: en el BIBLIVRE 3, los tipos de usuario van a poseer tambin el tiempo lmite de prstamo. Como esta informacin no est presente en el BIBLIVRE 2, todos los tipos migrados pasan a tener 7 das de tiempo lmite. Este valor puede despus ser alterado a travs del BIBLIVRE 3. 5. Logins (Logueos) Se migran todos los logins y contraseas, a excepcin del login "admin", que vuelve a tener la contrasea estndar "abracadabra". A pesar de que los logins son convertidos al BIBLIVRE 3, las autorizaciones deben configurarse nuevamente en el BIBLIVRE 3. 6. Usuarios Todos Los usuarios son convertidos, excepto sus fotos. 7. Tarjetas Las tarjetas se migran con la siguiente transformacin: Tarjetas EN USO pasan a ser ACTIVAS (sin uso) y las tarjetas BLOQUEADAS EN USO, pasan a ser BLOQUEADAS. 8. Servidores remotos z39.50 En el BIBLIVRE 3 todos los servidores Z39.50 poseen el atributo COLECCIN. Como este campo no existe en el Biblivre 2, el atributo COLECCIN ser automticamente rellenado con el valor 'default'. Este valor puede ser alterado ms tarde a travs del BIBLIVRE 3. Otros datos no migrados El Bibmigrador del Biblivre 3 no transferir los datos siguientes: - Prstamos corrientes e historial (antecedentes); - Reservas corrientes e historial; - Multas pendientes; - Vocabulario; - Autorizaciones; - Configuraciones;
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Versin 3.0
El BIBLIVRE 2 podr funcionar paralelamente con el BIBLIVRE 3, hasta que las pendencias de prstamos y reservas estn concluidas, es decir, que finalicen las reservas y/o que todos los prstamos sean devueltos Atencin a esta observacin: CUIDADO AL RETIRAR EL BIBLIVRE 2 PARA NO RETIRAR LOS PROGRAMAS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL BIBLIVRE 3 (TOMCAT, POSTGRES, JRE Y APACHE). DURANTE LA DESINSTALACIN DEL BIBLIVRE 2, SE SOLICITAR LA DESINSTALACIN DE ALGUNO DE ESTOS COMPONENTES. NO CONFIRMA LA DESINSTALACIN DE LOS MISMOS. Qu es el Migrador Biblivre 1 Es una solucin semejante al Bibmigrador, desarrollada con el objetivo de facilitar la migracin con seguridad de los usuarios del Biblivre 1 para el Biblivre 3 y transferir datos que se encuentran en la base de datos Biblivre 1 para la base de datos Biblivre 3. Luego de la instalacin del Biblivre 3 y estando con la base del Biblivre 3 vaca, ejecute el programa Migrador Biblivre 1, a travs del men INICIAR del Windows, seleccionando Biblivre 3 Migrador Biblivre 1 -> botn Migrar datos. 13. El migrador solicitar el prefijo para las catalogaciones patrimoniales. Escriba el prefijo deseado y despus pulse el botn OK.
14. Aguarde el proceso de migracin.
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15. Luego de la conclusin de la migracin del banco de datos, el instalador presentar un mensaje de aviso. Pulse el botn OK, para proseguir con la instalacin.
16. Simultneamente, aparecer un archivo con la lista de los datos que fueron migrados para el nuevo sistema. Este archivo puede ser guardado para referencia futura.
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17. Al trmino de la instalacin, pulse el botn Cerrar.
Versin 3.0
18. El fin de la instalacin abrir automticamente la pantalla inicial del BIBLIVRE 3 en su navegador estndar.
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2.2.2 Instalacin manual en el Windows
Versin 3.0
El manual de instalacin no es recomendable y no se discute aqu manual. Si tiene problemas con la instalacin automtica, vaya a BIBLIVRE foro en lnea para obtener ayuda. http://www.biblivre.org.br
2.3. Instalacin para Linux 2.3.1 Instalacin automtica en el Linux

No se recomienda la instalacin manual, y no ser tratada en este manual. En caso de que se le presenten problemas con la instalacin automtica, le sugerimos consultar el foro BIBLIVRE on-line, a fin de obtener ayuda. Ciertas distribuciones de Linux tales como Ubuntu y Debian poseen herramientas para la instalacin fcil de programas, sin necesidad de configuracin. El BIBLIVRE 3 puede ser instalado en estas distribuciones a travs del comando apt-get. Para instalar el BIBLIVRE 3 en el Ubuntu, la computadora debe estar conectada a la internet. Paso 1: Adicionar el repositorio BIBLIVRE al archivo sources.list. Para ello, abra el terminal en su distribucin y digite el comando (todo en una nica lnea): sudo echo deb http://repo.biblivre.org.br/apt stable main >> /etc/apt/sources.list Atencin para los espacios luego de las palabras sudo, echo, deb, apt, stable, main e >>. No ejecute el comando utilizando solamente un smbolo de mayor (>) pues ello podr afectar su instalacin del Linux. Paso 2: Actualizar su lista de paquetes. Nuevamente, en el terminal, digite: sudo apt-get update
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Paso 3: Instale el BIBLIVRE 3 con el comando: sudo apt-get install biblivre3
Versin 3.0
Paso 4: Tenga acceso al BIBLIVRE 3 por medio del navegador por la direccin: http://localhost:8080/biblivre3 En caso de presentarse alguna duda, aceda al foro BIBLIVRE 3 en la direccin: http://www.biblivre.org.br
2.3.2 Instalacin manual en el Linux

As como en Windows, la instalacin manual en el Linux no ser abordada en este manual. En caso de presentarse dudas y cuando necesita instalar cada dependencia manualmente, acceda al foro on-line BIBLIVRE para obtener ayuda. http://www.biblivre.org.br
2.4 Cmo colocar mi biblioteca en la Web?

Se puede tener acceso al BIBLIVRE 3 a partir de otras computadoras, incluso por la internet. Para ello, la computadora donde est instalado el BIBLIVRE 3 debe poseer una conexin permanente a la internet y poseer un IP fijo, preferencialmente externo. En resumen, el IP es el indicador (domicilio) de su computadora en la internet. A travs del mismo otras personas pueden comunicarse con su computadora y tener acceso a los servicios que usted coloca a disposicin, entre ellos el BIBLIVRE 3. Estas direcciones o domicilios de internet estn constituidos por cuatro nmeros (en la versin IPv4), de 0 a 255, separados por un punto. Por ejemplo: 216.74.180.189. Cada servicio prestado por estas computadoras posee incluso otro identificador numrico denominado puerta. El BIBLIVRE 3 est configurado normalmente para prestar su servicio en la puerta 80, a travs del Apache HTTPd. En caso de que este programa no se encuentre correctamente configurado, se acede al BIBLIVRE 3 a travs de la puerta 8080 del Apache Tomcat.
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Versin 3.0
Esto significa que si el BIBLIVRE se encuentra instalado en la computadora con direccin IP igual a 10.0.0.2, usted podr tener acceso a sus servicios digitando http://10.0.0.2/biblivre3 (o http://10.0.0.2:8080/biblivre3 va Apache Tomcat) en el navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc) de cualquier otra computadora conectada en su red. Para saber cul es la direccin IP de una computadora utilizando MicrosoftWindows, basta abrir una ventana de Prompt de comando (Iniciar Programas Accesorios Prompt de comando) y digitar el comando ipconfig, seguido de ENTER. Si usted se encuentra en una red local, esta direccin es probablemente su direccin interna y no puede tenerse acceso a la misma directamente por computadoras fuera de su red. Toda computadora se conoce a s misma por la direccin 127.0.0.1. Adems de ello, esta direccin se asocia al nombre localhost. Esto significa que es posible tener acceso al BIBLIVRE 3 en su propia mquina, digitando en el browser: http://127.0.0.1/biblivre3 o http://localhost/biblivre3. No obstante, otras computadoras no podrn tener acceso a su Biblivre a travs de esta direccin. Para tener acceso a esta mquina a partir de otra mquina en la red, es necesario conocer la direccin externa. Para que la computadora sea accesible a un usuario de la biblioteca, a partir de cualquier computadora externa a la red, es decir: de casa, del lugar de trabajo o del locutorio, la red interna, de la cual forma parte la computadora en la cual el BIBLIVRE 3 est instalada, precisa estar conectada Internet con una direccin IP vlida. Observe que la mayora de los proveedores de acceso residenciales no atribuye una direccin IP vlida a sus mquinas. En este caso, para descubrir cul es su IP externo, aceda al sitio http://meuip.biblivre.org.br.usted precisar configurar su ruteador a fin de reenviar los accesos a la puerta 80 (o 8080) para su computadora. En este caso, busque al administrador de la red. Adems de las direcciones IP numricas, existe un sistema (DNS) que permite dar nombres, ms fciles de recordar, a las computadoras y asociarlos a las direcciones IP.
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Versin 3.0
El primer paso para colocar su biblioteca con el BIBLIVRE en la internet consiste en certificarse que su red interna est conectada a la internet con una direccin IP vlida. As, la mquina en la cual el BIBLIVRE est instalado debe poseer una direccin IP vlida, que puede ser facilitada por el proveedor de acceso o el administrador de la red en la cual la mquina est instalada. El segundo paso debe ser atribuir un nombre a la direccin IP de la mquina en la cual el BIBLIVRE est instalado, algo como www.minha biblioteca.minhaorganizacao.org. En trminos tcnicos, el proveedor de acceso o el administrador de la red local atribuir a este nombre y a la direccin en el sistema mundial de nombres y dominios, el DNS. Esos procedimientos permitirn que los usuarios de la biblioteca puedan tener acceso al BIBLIVRE 3 digitando en el browser: http://www.minhabiblioteca.minhaorganizacao.org/biblivre3 El tercer paso consiste en certificarse de que no existe ningn firewall que impida que los usuarios tengan acceso a la mquina en la cual est instalado el BIBLIVRE. Un firewall es un programa que existe en su mquina y en el ruteador de acceso a la internet, que impide que los hackers invadan su computadora o que personas indeseables tengan acceso a servicios que deben operar solamente en la red local. Debe configurarse el firewall para que los usuarios tengan acceso al BIBLIVRE 3. Las explicaciones del presente manual son limitadas y se destinan a guiar a los usuarios experimentados a configurar su computadora a fin de colocar el BIBLIVRE 3 a disposicin en la web. Las maneras de implementar dicha configuracin varan segn cada red y cada dominio, y no estn dentro del alcance del presente manual. En caso de duda, consulte al administrador de su red o dirjase al foro BIBLIVRE. http://www.biblivre.org.br
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3. TENIENDO ACCESO AL BIBLIVRE
Versin 3.0
Se puede tener acceso al BIBLIVRE 3 por medio de un navegador web. Puede encontrarse un listado de los navegadores recomendados en la seccin 1.2. Existen dos formas de acceso al sistema. La primera de ellas, explicada en la seccin 3.1., permite solamente la consulta a los catlogos y no necesita una cuenta de usuario. La otra forma de acceso permite la administracin del contenido de la biblioteca, incluyendo catalogacin, prstamos, reservas y control de usuarios. Esta forma exige una cuenta de usuario y autorizaciones para cada accin. La seccin 3.2 explica cmo tener acceso al BIBLIVRE 3 a travs de una cuenta de usuario.
3.1 Acceso sin cuenta de usuario (consulta al catlogo)

El BIBLIVRE 3 es un sistema basado en la internet, y su acceso se realiza a partir de una direccin web, tambin conocido como URL (Uniform Resource Locator Localizador Uniforme de Recursos). Si el BIBLIVRE 3 se encuentra instalado en la misma computadora desde donde se est realizando el acceso, basta digitar la direccin http://localhost/biblivre3 (o http://localhost:8080/biblivre3 en los casos donde el Apache HTTP Server no haya sido instalado correctamente). En caso de que el acceso sea remoto (cuando el sistema est instalado en otra computadora) es necesario utilizar la direccin IP o dominio que identifica a este servidor.
Pantalla inicial del BIBLIVRE 3

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Versin 3.0
3.2 Acceso con cuenta de usuario (gerencia de la biblioteca)

Para tener acceso a otras funciones, tales como Circulacin, Catalogacin, Adquisicin y Administracin, es necesario tener una cuenta de usuario con login y contrasea. Introduzca estos datos en los campos correspondientes en la pantalla inicial y a continuacin presione Enter en su teclado o seleccione, en el men, la opcin Entrar. La instalacin del BIBLIVRE 3 crea automticamente la cuenta de Administra-dor del Sistema, con login admin (sin parntesis) y contrasea estndar abracadabra. El Administrador del Sistema es el sper usuario del sistema y posee autorizacin para ejecutar todas las acciones del BIBLIVRE 3. La lista con todas las autorizaciones est disponible a travs del men ADMINISTRACIN > LOGIN Y AUTORIZACIONES.
4. ADMINISTRACIN 4.1 Cambio de contrasea

Para cambiar la contrasea estndar del ADMIN o para modificar cualquier otra contrasea, seleccione en Administracin Cambio de contrasea. En la pantalla que se abrir digite la contrasea adoptada por el usuario, la nueva contrasea y la repeticin de la nueva contrasea, y a continuacin Guardar para grabar la nueva contrasea o Limpiar para reiniciar el procedimiento.
Cambiar la contrasea
Si la contrasea fue modificada con xito, se abrir una pantalla con el mensaje: La contrasea fue modificada con xito.
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4.2. Mantenimiento
Versin 3.0
Para tener acceso a la funcin de mantenimiento (generacin de copia de seguridad - backup y reindizacin de bases de datos), seleccione Administracin - Manutencin. Cambiar la contrasea
4.2.1 Realizar una copia de seguridad (backup)

Seleccione el botn Generar copia completa. A continuacin el programa confirma la generacin de la copia completa, exhibiendo la fecha y hora en la cual fue generada la copia. Pulse sobre la fecha y hora ms recientes para descargar el ltimo backup realizado. Guarde el archivo conteniendo la copia en lugar seguro, pues sta es la nica forma de recuperar sus datos, en caso de que sea necesario. Guarde preferentemente copias mltiples, en diversos recursos externos de seguridad.
Generacin de backup (copias de seguridad) y Reindizacin de bases de datos
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4.2.2 Reindizar bases de datos
Versin 3.0
La reindizacin de las bases de datos tiene por objetivo actualizarlas, tornar el acceso ms eficiente y corregir alguna falla eventual, sin necesidad de recrear registros o de restaurar copias de seguridad. Seleccione Administracin - Mantenimiento Reindizar bases, la base de datos que desea reindizar: Base bibliogrfica (principal y trabajo); Base de Autoridades y Base del Vocabulario. Confirme o cancele la operacin respondiendo a la pregunta en la caja de mensajes que se abrir.
Reindizacin de bases de dados
4.3 Login y autorizaciones

En Administracin - Login y autorizaciones, el programa permite al ADMIN (sper usuario y administrador del sistema) tener acceso y controlar las autorizaciones de los usuarios del sistema.
Login y autorizaciones
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Versin 3.0
El programa posibilita al ADMIN (sper usuario y administrador del sistema) Listar todos los usuarios o seleccionar el usuario por nombre o matrcula para alterar el login y autorizaciones o registrar una nueva contrasea.
Creacin de login y autorizaciones
4.4 Tipos de usuario

En Administracin Tipos de usuario el programa permite visualizar los tipos de usuario registrados. Seleccione el Botn Excluir, para eliminar un tipo de usuario registrado.
Configuracin de Tipo de Usuario

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Versin 3.0
En Administracin - Tipos de usuario Nuevo, el programa permite registrar un nuevo tipo de usuario. Luego de editar el formulario, seleccione Cancelar para No crear el registro o Guardar para grabar los datos.
Configuracin de NUEVO Tipo de Usuario
En Administracin - Tipos de usuario, el programa permite alterar un tipo de usuario registrado mediante la seleccin del tipo. Luego de editar el formulario, seleccione Cancelar para no crear el registro o Guardar para grabar los datos.
Alteracin de tipo de usuario registrado
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4.5 Tarjetas
Versin 3.0
En Administracin Tarjetas, el programa posibilita la administracin de tarjetas de acceso.
Administrar Tarjetas
En Administracin - Tarjetas - Listar Todos, el programa posibilita visualizar todas las tarjetas registradas. Seleccione el botn Excluir para eliminar una tarjeta registrada o Bloquear para impedir su uso en caso de haber sido cancelada o extraviada.
Listar Todas las Tarjetas Excluir - Bloquear
El programa permite buscar una determinada tarjeta para consultar su situacin, para exclusin o bloqueo. En Administracin - Tarjetas Nuevo, el programa posibilita adicionar nueva tarjeta o secuencia de tarjetas. El registro de una nueva tarjeta o de una secuencia de nuevas tarjetas puede realizarse por medio del rellenado de los campos de prefijo, sufijo, nmero inicial y nmero final, en conformidad con las instrucciones de la pantalla. El programa posibilita la previsualizacin de la tarjeta.
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Versin 3.0
Registrar NUEVA tarjeta
4.6 Servidor Z39.50

El Z39.50 es un protocolo cliente servidor de estndar internacional que permite la investigacin y recuperacin de la informacin en redes de computadoras distribuidas y corresponde a la norma ISO 23950:1998. El servidor Z39.50 es un programa independiente del servidor del BIBLIVRE, pero que acede a sus bases de datos y que puede ser activado o desactivado. El servidor Z39.50 coloca a disposicin registros en formato MARC y acepta consultas. El acceso a la base configurada del acervo local, a travs del servidor local Z39.50 y la bsqueda a travs de la Internet es posible mediante la seleccin de Activar. El procedimiento de Desactivar cancela esta posibilidad y torna la base configurada del acervo local de acceso solamente en red local.
Activar o Desactivar Servidor Z39.50 local

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Versin 3.0
En Administracin - Servidor Z39.50 - Servidores remotos, el programa lista los servidores Z39.50 registrados en el programa, referentes a las bibliotecas diseminadas por el mundo que utilizan esa funcionalidad. Seleccione Bsqueda distribuida para tener acceso a las bibliotecas diseminadas por el mundo, que estn registradas en la instalacin estndar del programa.
Listar Servidores Z39.50 remotos
Para alterar los datos del registro de un Servidor Z39.50, seleccione el servidor que desea editar el registro y a continuacin se exhibir una pantalla conteniendo la edicin del formulario. Luego de editar el formulario, seleccione Cancelar para no crear el registro o guardar para grabar los datos.
Alteracin de datos del Formulario del Servidor Z39.50

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Versin 3.0
Registre en Administracin - Servidor Z39.50 Nuevo, los servidores Z39.50 de las bibliotecas a las cuales desea tener acceso a travs de esta funcionalidad. Luego de editar el formulario, seleccione Cancelar para no crear el registro o Guardar para grabar los datos.
Registro de NUEVO Servidor Z39.50
4.7 Configuracin
Para tener acceso a las funciones de configuracin, seleccione Administracin - Configuracin. La interfaz incluye una tabla con los campos de reas de configuracin, valor actual y nuevo valor, a travs de la cual es posible configurar: El nombre de la biblioteca y su subttulo; la moneda corriente; el valor de la multa; el cdigo de colores; la cantidad de registros por pgina; la localizacin de las media digitales y el prefijo de catalogacin patrimonial. Seleccione Cancelar los cambios para no efectuar modificaciones en la configuracin o Guardar cambios, para confirmar los cambios efectuados en la configuracin del programa.
Configuraciones del programa

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Apoio:
ORGANIZAO PEDRO I
SABIN
SOCIDADE DE AMIGOS DA BIBLIOTECA NACIONAL

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43 48 155 147 30 14 7 131 123 17 345 10 1 2 9 1 2041

PR RJ RN RO RR RS SC SE SP TO Angola Moambique Portugal EUA Total

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Professional, Server, Advanced Server, Datacenter Server e Small Business Server

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Somente so compatveis as verses Professional.

Windows Server 2003

No so compatveis as verses Starter Edition e Home Basic.

Windows Server 2008

Starter, Home Basic, Home Premium, Professional, Enterprise, Ultimate.

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Sistema Operacional Unix

Compatibilidade Compatvel. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis.

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7. Escolha o local da instalao e clique no boto Prximo.

8. Aguarde a instalao do sistema. Este processo pode levar alguns minutos.

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- Abra as Ferramentas Administrativas e localize o cone Gerenciamento do Computador.

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- Na janela de Propriedades, certifique-se que as seguintes opes esto marcadas:

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7. Escolha o local da instalao e clique no boto Prximo.

8. Aguarde a instalao do sistema. Este processo pode levar alguns minutos.

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O que o Migrador Biblivre 1

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2.3. Instalao para Linux 2.3.1 Instalao automtica no Linux

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2.3.2 Instalao manual no Linux

2.4 Como colocar minha biblioteca na Web?

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3.1 Acesso sem conta de usurio (consulta ao catlogo)

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Tela inicial do BIBLIVRE 3

3.2 Acesso com conta de usurio (gerncia da biblioteca)

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Tela inicial aps acesso usando o login (admin) e senha (abracadabra)

Tela para troca de senha