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    Exercícios Sobre A Mepcp

    Enviado por

    Valter Araujo
    O documento apresenta uma série de exercícios sobre gestão de projetos, incluindo: (1) identificação de categorias de projetos e seus níveis de incerteza, tecnologia, prazos e custos; (2) descrição do cenário e escopo de um projeto específico; (3) desenvolvimento da estrutura analítica de trabalho, deliveráveis, cronograma e custos do projeto.

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    Exercícios Sobre A Mepcp

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    Valter Araujo
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    O documento apresenta uma série de exercícios sobre gestão de projetos, incluindo: (1) identificação de categorias de projetos e seus níveis de incerteza, tecnologia, prazos e custos; (2) descrição do cenário e escopo de um projeto específico; (3) desenvolvimento da estrutura analítica de trabalho, deliveráveis, cronograma e custos do projeto.

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    Exercícios Sobre a Mepcp

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    Exercícios Sobre A Mepcp

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    Valter Araujo
    O documento apresenta uma série de exercícios sobre gestão de projetos, incluindo: (1) identificação de categorias de projetos e seus níveis de incerteza, tecnologia, prazos e custos; (2) descrição do cenário e escopo de um projeto específico; (3) desenvolvimento da estrutura analítica de trabalho, deliveráveis, cronograma e custos do projeto.

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    de 17

    EXERCCIOS SOBRE A MEPCP

    EXERCCIO 1: AS CATEGORIAS DE PROJETOS EM


    SEU AMBIENTE DE TRABALHO
    Na tabela abaixo, faa:
    Identifique as categorias de projetos que so executados em seu ambiente de
    trabalho.
    Para cada categoria identificada e para cada ttulo de coluna, fornea uma
    classificao em ALTA, MDIA ou BAIXA. No caso de fornecedor externo, escreva
    SIM ou NO.
    CATEGORIA
    Administrativo
    Construo
    Desenv. Software
    Instal. Software
    Design
    Manuteno
    Eventos
    Equipamentos
    Desenv. Produtos
    Inovao
    Pesquisa
    Marketing
    Reflorestamento
    Melhoria Contnua

    Nvel de
    Incerteza

    Nvel de
    Tecnologia

    Presso
    por Prazos

    Presso
    por Custos

    Participao de
    Fornecedores

    EXERCCIO 2: O CENRIO DO PROJETO


    Nome do Projeto:
    Nome do Gerente do Projeto:
    Caso o projeto escolhido pertena a um programa, complete a tabela seguinte:

    NOME DO PROGRAMA:
    #
    1
    2
    3
    4
    5
    6

    NOME DO PROJETO

    META DO PROJETO
    Objeto (o que se espera produzir (bem ou servio)):

    Objetivo do projeto (para que se deseja executar o projeto):

    Data de Incio:
    Data de Trmino:
    Durao:
    Custo Estimado do Projeto:
    Diretrizes do Presidente (ou Metas Globais) s qual este projeto se liga:

    EXERCCIO 3: ESCOPO DO PROJETO (1)


    Nome do Projeto:
    Nome do Gerente do Projeto:
    BENEFCIOS QUANTIFICVEIS DO PROJETO

    BENEFCIOS NO-QUANTIFICVEIS DO PROJETO

    O que ser feito:

    DECLARAO DO ESCOPO

    O que no ser feito:

    Transfira os dados acima para os slides do arquivo EX-2,3e4.ppt (at o slide 8).

    EXERCCIO 4:
    EAT, DELIVERABLES E MAPA DE BATALHA
    Parte A - ESTRUTURA ANALTICA DO TRABALHO (EAT)
    Tambm conhecida por:
    EDT: Estrutura de Decomposio do Trabalho
    EAP: Estrutura de Analtica do Projeto
    WBS: Work Breakdown Structure
    Opes para montar a EAT:
    Baseie-se na Declarao do Escopo do Projeto (veja Exerccio 3)
    Baseie-se na decomposio do produto do projeto em suas parte fsicas.
    Use etapas especficas (aquelas etapas de execuo em que o projeto naturalmente se decompe)
    ou use Etapas Genricas (Criao / Estudo de Viabilidade / Levantamento de Necessidades /
    Design / Execuo / Testes / Encerramento)
    Sugestes para o estudante: use o espao abaixo para desenhar a EDT.
    Objetivo deste exerccio:,Monte a EAT utilizando o software WBS Chart Pro.
    Transfira o desenho da EAT para o slide 9 do arquivo EX-2,3e4.ppt.

    Parte B - DELIVERABLES
    Partindo da EAT produzida no exerccio 4-A (WBS Chart Pro):
    Fornea a seguir a lista dos DELIVERABLES (produtos a serem entregues pelo
    projeto durante e/ou ao final do ciclo de vida). Neste exerccio, fornea os
    deliverables apenas para os itens do segundo nvel da EAT (lembre-se que o correto
    fornecer deliverables para todos os Pacotes de Trabalho, ou seja, o ltimo nvel da
    EAT). Eventualmente, caso achar conveniente para o caso do seu exerccio, fornea
    os deliverables para o terceiro nvel.
    Ao final, fornea os dados seguintes ao PowerPoint.

    DELIVERABLES
    ITEM

    DELIVERABLES

    Parte C - MAPA DE BATALHA


    Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro), monte um Mapa de
    Batalha utilizando um slide de PowerPoint, mostrando somente o segundo nvel da EAT
    (ou, eventualmente, o terceiro nvel da EAT).
    Parte D - CRITRIOS DE ACEITAO DE ENCERRAMENTO

    CRITRIOS DE ACEITAO DE ENCERRAMENTO DO


    PROJETO (sob a tica do cliente):

    Transfira os dados acima (partes B, C e D) para os slides do arquivo EX-2,3e4.ppt (a partir do slide 10)

    EXERCCIO 5: STAKEHOLDERS
    A - ESTRUTURA ORGANIZACIONALVIRTUAL
    Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro), monte a Estrutura
    Organizacional Virtual (tambm conhecida por OBS: Organizational Breakdown
    Structure) para este projeto. Utilize o software WBS Chart Pro e o arquivo
    Organograma.wbs. Ao final, fornea o desenho para o PowerPoint (Ex5.ppt).
    B - MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
    Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro) e da estrutura OBS
    montada no item anterior:
    Fornea abaixo a lista dos principais participantes do projeto e suas
    responsabilidades. Neste exerccio, fornea a Matriz de Responsabilidade apenas
    para os itens do segundo nvel da EAT (lembre-se que o correto fornecer Matriz de
    Responsabilidade para Pacotes de Trabalho, ltimo nvel da EAT).
    Ao final, fornea os dados abaixo ao PowerPoint (Ex5.ppt).

    MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
    NOME

    RESPONSABILIDADES

    Parte C - FORNECEDORES EXTERNOS


    Utilize o quadro seguinte para nomear os principais fornecedores externos. Ao final,
    fornea os dados ao PowerPoint.

    FORNECEDORES EXTERNOS
    NOME

    O QUE SER FORNECIDO

    Parte D - CLIENTES DO PROJETO


    Preencha o quadro abaixo:

    IDENTIFICAO DO CLIENTE
    a) Principal Cliente deste Projeto:
    Nome do Departamento Cliente:
    Nome do Chefe do Departamento Cliente:
    b) Outros Clientes deste Projeto:

    Parte E - DEMAIS ENVOLVIDOS


    Utilize o quadro seguinte para relacionar os demais envolvidos com este projeto, tais
    como rgos de governo, sindicatos, outras organizaes, etc. Ao final, fornea os dados
    ao PowerPoint.

    DEMAIS ENVOLVIDOS

    Transfira os dados acima (parte A, B, C, D e E) para os slides do arquivo EX-5.ppt.

    EXERCCIO 6: CRONOGRAMA
    Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro), transfira esta estrutura para
    o MS-Project e complete o cronograma introduzindo tarefas, duraes, predecessoras,
    etc.

    EXERCCIO 7: CUSTOS
    Continuando o exerccio anterior, inclua os custos fixos nas atividades do projeto.
    Produza os seguintes relatrio do MS Project:
    Fluxo de Caixa (caso seja conveniente, altere a escala de tempo para ms).

    Oramento

    EXERCCIO 8-A: RISCOS


    Anlise de Riscos de Aspectos Estratgicos
    CLASSIFICAO DO PROJETO (McFarlan)
    TAMANHO DO PROJETO (pequeno, mdio ou grande)
    INCERTEZA DO CLIENTE - ESCOPO (alta, mdia ou baixa)
    INCERTEZA DA EQUIPE -TECNOLOGIA (alta, mdia ou baixa)
    IDENTIFICAO DA PRESSO DOMINANTE
    Opes: Alta+, Alta, Mdia e Baixa

    ESCOPO
    PRAZO
    CUSTO
    QUALIDADE
    SEGURANA

    Aps preencher os quadros acima, verifique se existem itens de risco decorrentes do


    cenrio em questo. Preencha o slide 4 do arquivo Ex-8e9.ppt.

    EXERCCIO 8-B: RISCOS


    Anlise de Riscos na EAT (WBS
    Reveja o Exerccio 4 no qual foi criada a EAT (WBS) para o seu projeto. Para os
    pacotes de trabalho, verifique se existem itens de risco decorrentes do cenrio em
    questo. Preencha o slide 4 do arquivo Ex-8e9.ppt.

    EXERCCIO 8-C: RISCOS


    Anlise de Riscos do Cenrio (Stakeholders)

    Reveja o Exerccio 5 no qual foram identificados os stakeholders do teu projeto:

    Executores e fornecedores internos na Estrutura Organizacional Virtual


    Clientes
    Fornecedores Externos
    Demais Envolvidos (vizinhos)

    Identifique os principais stakeholders com base em seu poder e/ou capacidade de


    influenciar o andamento do projeto, e preencha abaixo suas expectativas.

    NOME

    EXPECTATIVAS

    Pergunta-se:
    Alguma expectativa no foi contemplada na Declarao do Escopo (Exerccio
    3)?
    Quais os riscos que podem ser originados dos principais stakeholders?
    A seguir, passe os dados para o PowerPoint, slides 3 e 4 (EX-8e9.ppt).

    EXERCCIO 8-D: RISCOS


    Anlise de Riscos de Caractersticas da Soluo Tcnica
    AVALIAO ANTECIPADA DA SOLUO TCNICA
    N/A No se aplica

    CUSTO DO PRODUTO/SERVIO (adequado ou no adequado)


    QUALIDADE DO PRODUTO / SERVIO (alta, mdia ou baixa)
    ROBUSTES DO PRODUTO / SERVIO (baixa, mdia ou alta)
    POSICIONAMENTO PERANTE CONCORRENTES (fraco,
    mdio, bom)
    ABRANGNCIA DA SOLUO (incompleta, completa)
    AMIGABILIDADE DO USO DO PRODUTO (baixa, mdia ou
    alta)
    MANUNTEABILIDADE DO PRODUTO (fcil / complexa)
    QUALIDADE DA DOCUMENTAO (baixa, mdia ou alta)
    QUALIDADE DO TREINAMENTO (baixa, mdia ou alta)
    Aps preencher o quadro acima, verifique se existem itens de risco decorrentes do
    cenrio em questo. Preencha o slide 4 do arquivo Ex-8e9.ppt.

    EXERCCIO 9:
    QUADRO FINAL DE RISCOS
    E SUAS CONTRAMEDIDAS
    Consolide o quadro de riscos (slide 4) do arquivo Ex-8e9.ppt.

    EXERCCIO 10: REGULAMENTOS


    REGULAMENTOS PARA ACOMPANHAMENTO DA
    EXECUO (reunies, etc)

    REGULAMENTOS PARA MONITORAO DO DESEMPENHO


    (farois, etc)

    REGULAMENTOS PARA CONTROLE DE MODIFICAES

    Transfira os dados acima para os slides do arquivo EX-10.ppt.

    EX. 11: ESTRATGIA GERENCIAL


    Reveja a lista de pr-requisitos para elaborao da estratgia gerencial para o seu
    projeto. A seguir, faa:
    Identifique os FCS para o seu projeto (use o quadro seguinte como inspirao)
    Identifique as aes estratgicas para o seu projeto (McFarlan)

    4
    5

    Quadro de Checklist para Identificar os Fatores Crticos de Sucesso


    FATOR CRTICO DE SUCESSO GENRICO
    Gerncia Competente
    Existe uma gerncia do projeto (ou equivalente) nica, competente (hbil,
    experiente, treinada e com tempo disponvel), cuja autoridade na conduo do
    projeto suficiente para conduzir o projeto com xito?
    O gerente do projeto possui os recursos para conduzir o projeto?
    O gerente do projeto ou seus auxiliares esto aptos a acompanhar o
    desenvolvimento do produto/servio, avaliando constantemente itens como:
    aderncia aos planos (o produto est sendo desenvolvido conforme planejado) ?
    qualidade do produto/servio?
    Meta (Escopo) do Projeto
    Foi definida uma meta, constituda de objeto, objetivo gerencial, prazo e custo e
    ligada a alguma diretriz da empresa? O objeto do projeto foi adequadamente
    detalhado (detalhamento do escopo)?
    Equipe Competente
    A equipe que vai desenvolver o produto/servio possui experincia e treinamento
    adequados e suficientes com relao ao produto/servio?
    A equipe que vai desenvolver o produto/servio possui experincia e treinamento
    adequados e suficientes com relao tecnologia a ser utilizada para o
    desenvolvimento?
    Garantia de Disponibilidade de Recursos
    Foi feito o levantamento dos principais recursos necessrios ao projeto?
    Existe uma garantia formal de que eles estaro disponveis?
    Comprometimento das Principais Partes Envolvidas
    O cliente est diretamente envolvido no projeto?
    As principais partes envolvidas assinaram o De Acordo no Plano do Projeto?
    Os altos executivos (cliente e executor) esto cientes da existncia do projeto?
    Conhecem suas vantagens e benefcios?
    Estrutura Organizacional Adequada:
    Foi definida a Estrutura Organizacional do projeto (gerente?)
    Existe uma Estrutura Organizacional de apoio (EGP, Sponsor, Comit, etc)?
    Para as estruturas acima, existe o documento "Atribuies e Responsabilidades" que
    prev tambm o fluxo de documentos?
    Existncia de um Adequado Sistema de Comunicaes
    Foi feito o levantamento dos principais relatrios a serem produzidos durante o
    ciclo de vida do projeto?
    Foi feita uma listagem de quem deve receber qual relatrio?
    Pretende-se distribuir as informaes aos principais envolvidos?
    Ser utilizada Gerncia Vista?
    Planejamento e Controle Adequado
    Existe um planejamento do produto/servio a ser desenvolvido?
    Existe um planejamento do projeto envolvendo:
    Estrutura de Decomposio do Projeto?
    Definio das metas, etapas, respectivos responsveis, datas, custos, produtos
    a serem obtidos em cada etapa, e critrios de aceitao?
    Seqenciamento das atividades (Gantt ou Pert)?
    Anlise de Risco e Contramedidas?

    Foram definidos formalmente os Regulamentos de Acompanhamento do projeto e


    os Regulamentos de Controle de Modificaes?
    Os responsveis pelas principais etapas esto cientes de suas responsabilidades de
    cumprir os objetivos?
    Pretende-se utilizar as ferramentas quantitativas consideradas mais adequadas para o
    tamanho e a complexidade do projeto?
    Inexistncia de Itens de Alto Risco
    Todos os itens de alto risco j foram identificados e anulados?
    Caso eles ainda existam:
    Foi feito um plano para anul-los dentro de um prazo considerado adequado?
    Pretende-se dedicar especial ateno aos itens identificados como de alto risco?

    EX. 12: PMBOK


    Escolha uma rea de Conhecimento do PMBOK e descreva seus processos.

    EX. 13: ESTRUTURA ORGANIZACIONAL


    Identifique a Estrutura Organizacional do setor de sua organizao:
    Qual o tipo de Estrutura Organizacional (Projetizada, Matricial Forte, Matricial
    Balanceada, Matricial Fraca, Funcional) ?
    Existe EGP (Escritrio de Gerenciamento de Projetos ?
    Existe Comit?
    Existe Sponsor?

    EX. 14: MATURIDADE


    Efetue a avaliao da maturidade de seu setor usando o modelo MMGP.

    EXERCCIO 15: PLANO DE CRESCIMENTO


    Sugesto: Livro Gerenciamento de Programas e Projetos nas Organizaes, Captulo 14

    Avalie a aplicabilidade do uso da metodologia MEPCP no setor em que V. trabalha,


    conforme descrito a seguir.
    1. DIAGNSTICO Parte 1
    Qual o tipo de organizao que se aplica SUA EMPRESA (Rotina, Hbrida,
    Projetos)?
    Quais categorias de projetos so executadas no setor em que Voc trabalha?
    Os projetos executados no setor em que Voc trabalha so para clientes internos ou
    externos?
    Avaliar os atuais problemas existentes (atrasos, estouro de oramento, escopo no
    atingido, falta de qualidade, conflitos, etc)

    Descrever os fatores que demandam um melhor uso de gerenciamento de projetos


    no setor, hoje.
    Analisar com so executados os processos (Inicializao, Planejamento, Execuo,
    Controle e Encerramento) nas reas de atuao (Escopo, Tempo, Custo, Qualidade,
    RH, Risco, Comunicaes, Aquisies e Integrao).
    2. DIAGNSTICO Parte 2
    Reveja a avaliao de maturidade efetuada no Exerccio 13.
    3. PLANO DE CRESCIMENTO: Elabore um Plano de Crescimento observando os
    seguintes aspectos:
    Necessidade de apoio da alta administrao: como deve ser obtido e como deve
    ser efetivado.
    Competncias:
    Treinamento bsico: para quem e em que profundidade.
    Treinamento de aspectos avanados (Negociao, Motivao, Conflitos, etc):
    quem deve ser treinado.
    Estrutura Organizacional:
    Como deve ser a formao dos gerentes (treinamento, etc);
    Validade de criao do PMO e do Comit. Em caso positivo, como devem ser
    implementado;
    Validade de criao do Comit. Em caso positivo, como devem ser
    implementado;
    Sponsor: que tipo de projetos deve utilizar;
    Metodologia
    Que aspectos devem ser melhorados
    Informatizao
    Que aspectos devem ser melhorado
    Consultoria: deve ser utilizada?

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