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ELABORAO DE DATA BOOK

Aprovador

Gestor
Mauro Ambrosano

DATA
31/08/2011

REVISO
00

Manuteno
HISTRICO DAS REVISES

Emisso Inicial

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SUMRIO

1.

OBJETIVO ........................................................................................................................3

2.

DEFINIES E SIGLAS ...................................................................................................3

3.

DOCUMENTOS DE REFERNCIA...................................................................................3

4.

DETALHAMENTO .............................................................................................................3

4.1. .............................................................................................................................................3
5.
REQUISITOS DE SADE, SEGURANA, MEIO AMBIENTE E RESPONSABILIDADE
SOCIAL .................................................................................................................................... 13
6.

REGISTROS ................................................................................................................... 13

7.

AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE......................................................................... 13

8.

ANEXOS ......................................................................................................................... 13

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1. OBJETIVO
Este Procedimento se aplica a entrega de Data Book para as Unidades de PTA, POY e PET,
emitidos nas fases de projeto, construo, montagem, condicionamento, operao e manuteno,
a partir da data de sua aprovao.
2. DEFINIES E SIGLAS
No Aplicvel.
3. DOCUMENTOS DE REFERNCIA

PP-COR-MAN-001 (Codificao de Documentos Tcnicos de Engenharia).

Norma Regulamentadora NR-13 Caldeiras e vasos de presso;

Norma Regulamentadora NR-10 Segurana em instalaes e servios em eletricidade;

Manual Tcnico de Caldeiras e Vasos de Presso;

Normas ABNT:

NBR-15417 - Vasos de Presso Inspeo de segurana em servio;

NBR 13142 - Desenho tcnico - Dobramento de cpia.

Normas Estrangeiras;

ASME VIII - Pressure Vessels.

4. DETALHAMENTO
4.1. TERMINOLOGIA
ARQUIVAMENTO - Operao que consiste na guarda de documentos nos devidos lugares,
em equipamentos que lhes forem prprios e de acordo com um sistema de ordenao
previamente estabelecido.
DATA BOOK - Conjunto de documentos tcnicos suportados em papel ou na forma eletrnica
que refletem todas as caractersticas de um determinado empreendimento, equipamento ou
projeto organizado por volumes e separado por sees e subsees. Seu contedo abrange
documentos de projeto atualizados conforme construdo, documentos dos equipamentos
conforme fornecidos, registros de construo e montagem assim como manuais de operao e
reflete o estado no qual foram entregues as novas instalaes, equipamento ou projeto.
NR-13 - Norma Regulamentadora que estabelece regras compulsrias a serem seguidas no
projeto, operao, inspeo e manuteno de caldeiras e vasos de presso instalados em
unidades industriais e outros estabelecimentos pblicos no Brasil, como definido no corpo da
norma;
NR-10 - Norma Regulamentadora fixa as condies mnimas exigveis para garantir a
segurana dos empregados que trabalho em instalaes eltricas, em suas diversas etapas,

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incluindo projeto, execuo, operao, manuteno, reforma e ampliao e, ainda, a segurana

de usurios e terceiros;
DOCUMENTO DE PROJETO Documento tcnico de engenharia, como por exemplo:
Desenho, Isomtrico, Folha de Dados, Lista de Material, Lista de Instrumentos, Lista de
Linhas, etc.
DOCUMENTO EM MEIO ELETRONICO Documento gerado com a utilizao de softwares e
gravado em mdia eletrnica.
Documento hibrido Documento onde existem elementos oriundos tanto de um processo de
rasterizaco quanto de um processo de vetorizao.
Documento rasterizado Documento cujo contedo e formado por pixels, gerado a partir da
rasterizaco do documento original.
Documento vetorizado Documento cujo contedo e formado por vetores, comum aos
processos de CAD, gerado a partir de um documento rasterizado com a utilizao de
conversores especficos.
Formato eletrnico - Extenso produzida pelo software que gera o documento.
Para efeito desse procedimento so aceitos os formatos gerados pelos seguintes programas;

DWG - Autocad da Autodesk;

PDF - ACROBAT da Adobe;

DWF - DWF Composer da Autodesk;

DOC - MS-WORD da Microsoft;

XLS - MS-EXCEL da Microsoft.

4.2. ELABORAO DE DATA-BOOK

Todo "Data-Book" deve ser entregue em formato eletrnico e atender aos requisitos deste
procedimento.
4.3. CLASSIFICAO
4.3.1. DATA-BOOK Modelo Fsico
Em cada volume do Data Book dever ser incorporado um ndice de Data
Book especfico e no primeiro volume inserir um ndice geral;
Cada volume dever ser identificado externamente e conter as informaes
relativas ao grupo do Book;
As pastas sero brancas, tipo fichrio com 4 argolas e envelopes plsticos com
reforo lateral;

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Elaborar capa e canaleta (seguir anexo I e II), ndice (seguir anexo IV) e utilizar,
divisrias de cor nica.
Aplicar a codificao dos documentos da projetista;
No perfurar nem grampear os documentos, para otimizao das pastas sero
dispostos dois documentos por envelope (back-to-back);
Toda documentao e certificados de qualidade devem estar legveis e todos
os registros devero conter as assinaturas da contratada e do fiscal da
Petrobras;
Todos os documentos devero ser garantidos/aprovados pela contratada;
No ato do recebimento do data-book dever ser feita a conferncia de toda
documentao com a lista de documentos (LD);
Os documentos de formatos A3, A2, A1 e A0 devero ser dobrados em formato
A4, de acordo com a ABNT NBR 13142 e arquivados em envelopes plsticos
individuais.

Modelo: Pasta Argola 04 furos;

Tamanho: A4;

Lombo: 75 mm;

Altura: 345 mm;

Largura: 285 mm.

Para desenho tamanho "A0" guardar na pasta no Maximo 20 desenhos;

Para desenhos tamanhos "A-1" guardar na pasta no Maximo 20 desenhos;

Para os demais tamanhos usar o "bom senso", para que a pasta no Fique com
muitos documentos dentro.

4.3.2. DATA-BOOK Modelo Digital

Os arquivos devero ser organizados em pastas e sub-pastas conforme ndice
do Data Book, de forma que espelhe o Data Book em meio fsico, seguindo a
ordem do ndice de Data Book sugerido;
importante abreviar os nomes das pastas dos arquivos, evitando que o
excesso de pastas e sub-pastas venham bloquear a abertura dos arquivos;
Os documentos no editveis, tais como: certificados, relatrio de ensaios, etc.,
Devero ser digitalizados e apresentados na extenso pdf;
Iniciar a digitalizao do Data Book, fazendo-o sempre que arquivar
documentos no Data Book, verificando se o documento contem todas as
assinaturas quando aplicvel;
O Data Book digital pode ser apresentado em DVD ou CD;
Os desenhos devero ser apresentados no formato DWG e PDF;
Os demais documentos de projeto editveis tais como memorial descritivo,folha
de dados, lista de materiais, lista de documentos, etc, devero ser apresentados
no formato editvel (DOC ou XLS) e em PDF;
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Todos os documentos em meio fsico e magntico ficaro em poder da
contratada por um perodo mnimo de cinco anos, conforme requerimento
contratual.

4.4. Diviso de Data BOOK

4.4.1. Fornecedor
4.4.2. Construo e montagem, subdividido em;
GRUPO I Geral e Civil ;
GRUPO II Tubulao e Soldagem ;
GRUPO III Eltrica e Instrumentao;
GRUPO IV - Geral/Gesto e controle da qualidade;
GRUPO NR-13
GRUPO NR-10
4.4.3. DATA-BOOKS NR13
Pronturio da caldeira com as seguintes informaes;

Cdigo de projeto e ano de edio

Especificao dos materiais

Procedimentos utilizados na fabricao, montagem, inspeo final e
determinao da PMTA

Conjunto de desenhos e demais dados para necessrios para o
monitoramento da vida til da caldeira

Caractersticas funcionais

Dados dos dispositivos de segurana

Ano de fabricao

Categoria da caldeira
Pronturio do vaso de presso com as seguintes informaes;

Cdigo de projeto e ano de edio

Especificao dos materiais

Procedimentos utilizados na fabricao, montagem, inspeo final e
determinao da PMTA

Conjunto de desenhos e demais dados para necessrios para o
monitoramento da sua vida til

Caractersticas funcionais

Dados dos dispositivos de segurana

Ano de fabricao

Categoria do vaso
Folha de Dados, conforme modelo da projetista com no mnimo as seguintes
informaes:

Tipo de equipamento (por exemplo, vaso acumulador, Filtro, etc.);
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Identificao (Tag);
Categoria NR13, Fabricante;
Nmero de fabricao;
Ano de fabricao;
Cdigo de projeto e edio;
Fluido de operao;
Volume (volume interno lquido);
Presso mxima e mnima de operao;
Temperatura mxima e mnima de operao;
Presso e temperatura de projeto;
Presso de abertura do dispositivo de segurana;
Espessura nominal do corpo e tampos;
Espessuras mnimas admissveis ou sobre-espessuras de corroso;
Geometria do corpo e tampos;
Materiais do corpo, tampos, bocais e chapas de reforo;
Assinatura e registro no CREA do profissional habilitado da montadora.

Desenhos de Fabricao

Desenho de conjunto;

Detalhes do corpo, tampos, bocais/conexes, suportes e soldas;

Desenho da Placa de Identificao
Placa de Identificao, conforme item 13.1.5 da N13, aplicvel para caldeiras
ou conforme item 13.6.3 da NR13, aplicvel para vasos de presso.
Memria de Clculo, deve conter no mnimo:

Clculo da presso mxima de trabalho admissvel nas condies do vaso
corrodo temperatura de projeto e vaso novo temperatura ambiente;

Clculo da presso de teste hidrosttico para as condies de vaso corrodo
e vaso novo, assim como da temperatura mnima admissvel de projeto do
metal. Para equipamentos em servio, admite-se o clculo da presso
mxima de trabalho admissvel e da presso de teste hidrosttico, apenas
para a condio de vaso corrodo temperatura de projeto;

Item especfico para definio da categoria NR13 do equipamento,
demonstrando o procedimento e dados utilizados.
Procedimentos de Fabricao, deve conter no mnimo:

Especificaes de procedimentos de soldagem;

Qualificao de procedimentos de soldagem;
Mapa de Solda;
Registro de Qualificao de Soldador;
Relao de Soldadores / Operadores qualificados;
Tratamentos trmicos aplicveis;
Procedimento de ensaios no-destrutivos;
Relatrio de Ensaios No-Destrutivos;
Procedimento de teste hidrosttico;
Relatrio de teste Hidrosttico;
Relatrio de Pintura;

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Informaes dos Dispositivos de Segurana

Folha de dados da PSV;

Folha de dados do Indicador de Presso com cpia do certificado de
calibrao;

Certificado de calibrao rastrevel.
Certificado de Matria Prima, deve conter no mnimo:

Certificados de qualidade dos materiais;

Certificados de consumveis de solda.
Registro de segurana. Livro em capa dura com pginas numeradas e dever
conter:

Termo de abertura

Registro de inspeo - O registro no livro deve ser executado caneta, com
letra legvel e no conter rasuras ou linhas em branco intercaladas no texto;
para evitar rasuras, usa-se colocar entre parnteses o texto correto (digo,..) e as linhas em branco devem receber um trao. Datado e assinado
com registro do CREA pelo PH
Projeto de instalao. Projeto nico baseado na planta baixa do sistema de
combate a incndio com o posicionamento dos equipamentos identificados pelo
TAG e classificao conforme NR-13.
Relatrio de inspeo de segurana inicial (RISI); Atestado da execuo de
todas as inspees de adequao a norma com a descrio dos exames e
testes executados, resultado, concluses e recomendaes.

4.4.4. OUTRAS EXIGNCIAS NR13

Deve ser apresentado o procedimento do teste Hidrosttico para a realizao
dos testes em conformidade com o requisito do cliente, bem como o certificado
de calibrao dos Manmetros utilizados nos testes;
O Relatrio de medio de espessura deve conter desenho com a localizao
dos pontos de medio de espessura;
Devem ser elaborados Relatrios fotogrficos dos testes de medio de
espessura e teste hidrosttico;
Deve ser apresentado pelo profissional habilitado a ART do servio de
adequao e o respectivo comprovante de pagamento;
Relatrios de inspeo, laudos, certificados, pareceres tcnicos e similares
devem estar assinados por profissional habilitado, conforme estabelecido no item
13.1.2 da NR13.
4.4.5. DATA-BOOKS NR10

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Pronturio de Instalaes Eltricas deve conter no contedo mnimo:

Relatrio tcnico das Inspees (RTI);

Laudo Tcnico das Instalaes Eltricas;
Diagnstico NR-10;
Documentao tcnica e projetos;
Comprovao de treinamentos;
Certificaes de equipamentos e ferramentas;
Procedimentos de trabalho e instrues tcnicas;
Anlises de riscos;
Medidas de controle;
Medidas de proteo coletiva e EPI;
Sinalizao de segurana;
Proteo contra incndio e exploses;
Procedimentos de emergncias e de resgate de acidentados;
Processos de autorizao de trabalhadores;
Processos de contratao de terceiros;
Mapeamento das responsabilidades e atividades na rea eltrica.

Diagnstico com rea classificada.

Laudo Tcnico do SPDA.
Relatrios e testes.
Folha de Dados.
Memria de Clculo.
Lista de Materiais.
Desenhos e plantas.
4.5. CODIFICAO E IDENTIFICAO
4.5.1. O "Data-Book" eletrnico deve seguir o padro PP-1D-0003-000 e deve ser
codificado segundo o procedimento PP-1D-0002-000, usando "DB" como categoria
do documento.
4.5.2. Identificao externa do DATA-BOOK
Identificao e nome da rea identificada;
Grupo/Especialidade;
Nome da contratada;
Logomarca da contratada e contratante;
Nmero do contrato;
Objeto do contrato;
Identificao do volume.
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4.5.3 Identificao externa do DATA-BOOK NR-13 e NR-10

Nome da Contratada;
Logomarcas da Contratada e Contratante;
Nmero do Contrato;
Identificao do Empreendimento;
TAG de Identificao do Equipamento.
4.6. ORGANIZAO E CONTEUDO
"Data-Book" que incorporam grande volume e diversidade de documentos deve ser
subdividida. Esta subdiviso deve ser tanto lgica quanto "fsica".
A subdiviso lgica do contedo visa agrupar os documentos do "Data-Book" em sees e
subsees. A estrutura bsica da diviso por sees que deve ser observada est
apresentada.
A subdiviso "fsica" e aplicvel aos arquivos eletrnicos nos quais o "Data-Book" estar
contido e visa adequ-los ao tamanho limite de 100 MB.
Denominamos por volume o resultado da subdiviso fsica de um "Data-Book". Neste caso
cada arquivo contendo um volume recebe um nome especifico e compartilha o mesmo numero
do "Data-Book".
Nota: O Limite de 100MB visa preservar o desempenho do sistema quanto ao tempo de
transmisso de dados pela rede corporativa. Recomenda-se aos usurios preferir sempre que
possvel o "download" dos arquivos, evitando a visualizao do documento. 0 desempenho na
execuo de qualquer destes modos de acesso ao contedo ocorrera de modo degradado
devido ao tamanho destes arquivos.
"Data-Book" eletrnicos deve conter como parte integrante do documento, um ndice geral de
contedo. Este ndice deve conter a listagem de todos os documentos que compem o "Data
Book" assim como apresentar as suas sees e subseces e identificar cada volume.
O contedo de um "Data-Book" deve estar restrito a documentos tcnicos de engenharia.
Documentos de natureza administrativa como contratos, registros de SMS ou dirios de obra,
entregues ao termino do empreendimento, no devem constar do "Data-Book".
4.7. CONTEUDO MINIMO
a) DATA-BOOK DE FORNECEDOR
ndice de contedo
Seo I Especificaes
Documentos do projeto constantes do processo de aquisio;
Folha de dados;
Requisio de material;
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b) Documento do fornecedor
Lista de documentos;
Folhas de especificao;
Memrias de calculo;
Desenho da placa do equipamento;
Desenhos dimensionais, pesos e conexes;
Desenhos explodidos e esquemas de circuitos;
Lista de componentes com referencia, nome e numero do Fabricante;
Desenhos de arranjo;
Desenhos de fabricao;
Diagramas de interligao;
Dados ou curvas de performance.
Seo II - Manuais de Instruo
InstruiInstrues para instalao e calibrao;
Instrues para teste, manuteno e operao;
Lista de sobressalentes.
Seo III Documentos da Qualidade na Fabricao
Certificados de Materiais;
Registros de Inspeo;
Registros dos Testes de Resistncia (Hidrostticos/Pneumticos); Registros dos Testes
deDesempenho;
Relatrios de Fabricao Certificados de Conformidade;
Registros de Qualificao de Soldadores e Operadores de Soldagem CLM;
Pronturios de todos os equipamentos enquadrados na NR-13;
Certificado de Materiais a prova de exploso.
c) DATA-BOOK DE CONSTRUO EMONTAGEM
ndice de contedo
Seo I Projeto Bsico
Lista de Documentos Gerais.
Seo II Desenhos da Instalao Conforme Construdo - "As Built"
Documentos de carter geral;
Fluxogramas, Planta de Localizao etc.

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Obras Especiais
Caixas para provadores de corroso reas de vlvulas;
reas remotas (para Ianadores / recebedores de pigs ou outras instalaes
operacionais).
Seo III Materiais e Equipamentos
Neste item devem constar todos os certificados de qualidade de materiais
recebidos alem de todos os demais documentos de fornecedores de equipamentos
e instrumentos incorporados a obra;
Registros de recebimento Data-Books de fornecedores
Tubos;
Requisies de Materiais, Relatrios Tcnicos de Avaliao, Certificados de
Qualidade dos Fornecedores;
Equipamentos;
Vlvulas;
Desenhos dimensionais e de montagem, manuais de instalao, operao e
Manuteno, Registros da qualidade (Certificados de testes de materiais,
certificados de inspeo e de Iiberao, registros dos testes hidrostticos e de
estanqueidade);
procedimento de pintura;
Lanadores e Recebedores;
Requisio de Materiais, Documentos de Engenharia, Certificados da Qualidade e
de Inspees.
d) DATA-BOOK DE PROJETO
O "Data-Book" de Projeto deve conter todos os documentos que o compem,
organizado conforme o padro adotado no mesmo, dentro do possvel separados
por sees e subsees considerando as diversas especialidades.

4.8. CADASTRAMENTO DE DATA-BOOKS

O cadastramento de "Data-Books" segue procedimento aplicado para qualquer outro
documento tcnico que seja composto de vrios arquivos. A nomeao de arquivos segue
regra especifica, e no cadastro alem de no constar a verso editvel do documento, a
numerao de cada volume ser especificada no campo Folha/Volume, da seguinte forma,
"n do volume/total de volumes".
4.9. RECEBIMENTO
Deve ser entregue juntamente com os "Data-Books" um DVD com todos os documentos
atualizados no formato PDF e nos formatos editveis (DWG, DOC, XLS, etc..).

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5. REQUISITOS DE SADE, SEGURANA, MEIO AMBIENTE E RESPONSABILIDADE

SOCIAL
No Aplicvel.
6. REGISTROS
No Aplicvel.
7. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
No aplicvel.
8.

ANEXOS
ANEXO I - MODELO DE CAPA PARA PASTA;
ANEXO II - MODELO DE CANALETA;
ANEXO III - INDICE DE PASTA;
ANEXO IV MODELO DO TERMO DE ABERTURA.

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ANEXO I
MODELO DE CAPA PARA PASTA

01-Capa.ppt

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ANEXO II
MODELO DE CANALETA

02-Canaleta.ppt

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ANEXO III
INDICE DE PASTA

Modelo Indice.doc

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ANEXO IV
MODELO DO TERMO DE ABERTURA

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