TREINAMENTO

Viso Estar posicionada entre as maiores e melhores provedoras de soluo de gesto empresarial do Brasil

Misso Desenvolvimento e fornecimento de solues e servios atravs de softwares para tornar nossos clientes mais eficazes

Poltica Estamos comprometidos com a melhora contnua no desenvolvimento de solues tecnolgicas compatveis com a legislao e com as mais modernas tcnicas de gesto proporcionando aos nossos clientes terem seus negcios mais eficientes e rentveis

APOSTILA PARA O SISTEMA PACK STUDENT D E PA R TAM E N T O D E P E S S O A L

lterdata est entre as !"" maiores empresas de tecnologia do Brasil# segundo a revista $nfo E% &E em !""'

(ovamente na lista das !"" maiores empresas de )$ do pas# pu*licada pelo nurio $nformtica +o,e em !""'

Eleita uma das -"" melhores empresas para se tra*alhar no Brasil e a -./ do segmento )$ 0 )elecom em !""'

lterdata est no seleto grupo de empresas de tecnologia com certificao de 1ualidade $23 4""- do Brasil

Essa apostila poder ser impressa e utilizada no treinam ento do sistema5 Devero ser utili zadas folhas de ofcio no formato 65

ndice
PACK STUDENT.................................................................................................................................3 INSTALAO DO SISTEMA PACK STUDENT.........................................................................3 WPHD..................................................................................................................................................5 CADASTROS BSICOS ...........................................................................................................5 WDP.....................................................................................................................................................9 EMPRESAS (Arqu !"# T$%&'$(# E)*r&($# C$+$(,r"- ....................................................................9 DEPARTAMENTOS (Arqu !"# T$%&'$(# E)*r&($# D&*$r,$)&.,"(-..............................................9 SINDICATOS (Arqu !"(# T$%&'$(# E)*r&($# S .+ /$,"(- ............................................................10 1ALE TRANSPORTE (Arqu !"# T$%&'$(# 2u./ ".3r "( # 1$'& Tr$.(*"r,&-................................14 CONDU5ES...............................................................................................................................14 TRA6ETOS....................................................................................................................................13 E1ENTOS(Arqu !"(# T$%&'$(# C3'/u'"(# E!&.,"(- ....................................................................13 PROCESSAMENTO..........................................................................................................................17 2OLHA DE ADIANTAMENTO...................................................................................................17 28RIAS..............................................................................................................................................19 RESCISO ........................................................................................................................................1: 2OLHA DE PA;AMENTO...............................................................................................................40 SC < PT...............................................................................................................................................41 ANULAO DOS PROCESSOS.................................................................................................41 RELAT=RIOS....................................................................................................................................43 PROCESSOS.................................................................................................................................43 DI1ERSOS....................................................................................................................................47 CA;ED..........................................................................................................................................45 2;TS > SE2IP?;R2 & ;RR2........................................................................................................49

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P3A .$ 4

PACK STUDENT
Baseado em aes de sucesso a*soluto realizada nos Estaddos por diversas empresas de )$# a lterdata 2oftware lana o 7ac8 2tudent5

9om a atual glo*alizao# onde a competitividade cada vez mais acirrada# a lterdata 1ue*ra alguns paradigmas e disponi*iliza gratuitamente o seu principal sistema pensando em prepar:lo melhor e dei;:lo mais competitivo para o mercado de tra*alho5

9om o uso do 7ac8 2tudent voc< pode# durante o curso# p=r em prtica todo o conte>do ensinado com a mesma realidade de um escritrio cont*il5 ssim# ao finalizar os estudos# voc< estar um passo ? frente de possveis concorrentes a uma vaga# tendo conhecimento tcnico e prtico de sua rea de formao5

3 7ac8 2tudent gratuito e possui suporte via e:mail# apostila e multimdias# sendo necessrio apenas o cadastro no site para rece*er as informaes para *ai;ar o ar1uivo5

E;istem limitaes tcnicas no produto# , 1ue se destina somente ao aprendizado no sistema# sendo elas@ n>mero estipulado de empresas# 1uantidade de operaes por empresa e 1uantidade de funcionrios por empresa5

INSTALAO DO SISTEMA PACK STUDENT

ps fazer o Download do sistema 7ac8 2tudent teremos 1ue fazer a instalao5 Aamos verificar passo a passo@

1 Passo ! 9licar so*re o e;ecutvel de instalao 1ue voc< *ai;ou5 3nde ir apresentar a seguinte tela@

ps clicar no *oto B vanarC o sistema comear a fazer a instalao dos ar1uivos necessrios5

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P3A .$ 3

" Passo ! 3 sistema mostrar uma tela onde iremos informar o local para armazenamento da *ase de dados5 3 diretrio D 9@ Ei;o D estar como padro5 Basta clicar no *oto D$niciar instalaoD5

#$ Passo % o terminar a instalao# o sistema mostrar uma tela para reiniciarmos o computador5

ps ter reiniciado a m1uina# voc< ir notar 1ue foi criado um cone na sua rea de tra*alho5 Este cone o &Alte'data P(D)* Aeremos mais detalhes a*ai;o5

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P3A .$ 7

WPHD
CADASTROS BSICOS Devemos prestar *astante ateno no preenchimento de todos os cadastros do sistema F7+D# pois sero utilizados em vrios locais dos sistemas da lterdata# inclusive na validao de documentos legais ,unto ? entidades do Governo5 (o momento do primeiro acesso ao sistema da lterdata ser necessrio o preenchimento do Bureau# este por sua vez o responsvel pela conta*ilidade da empresa5 Estes dados sero de grande importHncia para diversos relatrios gerados no sistema de Departamento 7essoal e so utilizados para a gerao de documentos em meio magntico5

ps o preenchimento das informaes do cadastro do *ureau iremos verificar# dentre os cadastros *sicos 1ue estaremos e;plicando# a empresa no F7+D5 9omo podemos o*servar a*ai;o# temos a primeira a*a no cadastro da Empresa# a opo de Bsico5 (esta a*a iremos colocar informaes do endereo da empresa e atividade5 (a parte inferior da tela temos a opo@ B)ra*alha com outro *ureauIC Devemos marcar esta opo somente 1uando a empresa# no caso de &atriz e Eilial# tra*alhar com um contador diferente da empresa &atriz5 9omo por e;emplo a Empresa )reinamento# 1ue tra*alha com o B%C e as demais filiais tra*alham com este contador tam*m# desta forma este cadastro poder ser feito em Eerramentas JJ 3pes# no F7+D# pois ser um cadastro Geral utilizado pelas demais empresas5 gora# caso uma determinada filial tra*alhe com o contador BKC devemos marcar esta opo# 1uando estivermos efetuando o cadastro desta empresa e ha*ilitar uma nova a*a para o preenchimento dos dados deste contador5 3 item@ BDesativar esta empresaIC# como o prprio nome indica# no estar mais ativa para efetuar nenhuma movimentao ou processamento# entretanto# seus dados sero mantidos para futuras consultas5

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(esta segunda a*a# 9omplementar# iremos informar dados mais especficos da empresa# como por e;emplo# o 9(7L# (atureza Lurdica# incio das atividades5 Aale a pena ressaltar 1ue estas informaes so gerais# ou se,a# sero utilizados por todos os sistemas5 )emos algumas informaes mais especficas como a a*a de B$nformaes para o 9ont*ilC ou B&anadC 1ue sero utilizadas por sistemas especficos5 )emos ainda a a*a B3*servaoC# 1ue poder ser utilizada pelo usurio no preenchimento de informaes especficas da empresa# 1ue no sero impressas em nenhum relatrio# somente sero utilizados para uma consulta futura5 E temos tam*m a a*a BMogotipoC onde o usurio poder adicionar o logotipo da empresa para 1ue se,a impressa nos relatrios5 inda no cadastro da empresa# ser necessrio informar os scios da empresa# para isso# primeiramente# precisamos efetuar o cadastro dos scios# em seguida# poderemos vincular o scio ? empresa5

(esta vinculao importante verificarmos os campos Bresponsvel pelo 9(7LC# pois o scio 1ue estiver com esta opo marcada ser o nome dele 1ue estar sendo impressa nos relatrios como NE29$2O3 PFdpQ# Balancetes PFcontQ5 3utro campo importante o BAalor 7r:la*oreC e B$nde;adorC# preenchendo os ! campos o sistema estar multiplicando o valor do 7r:la*ore pelo valor do inde;ador encontrado para calcular o valor 1ue o scio ir efetuar a retirada# est calculada no sistema Finss5

)emos os campos de B dmissoREntradaC# B9B3 !""!C# B9d5 Neteno do $NC# como campos importantes a serem preenchidos# pois sero utilizados em outros sistemas5

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P3A .$ 9

E;istem outros diversos cadastros 1ue devem ser preenchidos# como por e;emplo a ta*ela de B$(DE% D3NE2C# B$NNEC# pois so dados 1ue devem ser atualizados sempre 1ue houver modificaes# dados estes 1ue o usurio dever verificar para informar o seu valor5 9omo podemos verificar a*ai;o# temos o cadastro dos inde;adores# 1ue utilizado para definirmos determinadas cotaes# 1ue sero utilizadas em vrios sistemas da linha 7ac85 7ara o sistema Departamento 7essoal iremos utilizar o inde;ador 2alrio &nimo# pois esta cotao utilizada no processamento da folha de pagamento5 (a primeira tela# iremos selecionar o inde;ador e clicar no menu B9otaesC5

O+S*, O siste-a e-iti'. a se/0inte -ensa/e-, &A Alte'data no se 'es1onsa2ili3a 1elo 0so inde4ido de no4os inde5ado'es cadast'ados e 'es1ecti4as cota67es8 assi- co-o 90al90e' alte'a6o e:et0ada nos ;. e5istentes* (a tela a*ai;o iremos clicar no cone de B(ovo 9adastroC e colocar as seguintes informaes@ Data e valor5 (o campo B9onfiguraes de pro,eoC podemos definir at 1uando este inde;ador ter este valor# se a pro,eo &ensal ou Dirio e o selecionar o dia5

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P3A .$ B

)emos 1ue cadastrar tam*m a ta*ela do $NNE P$mposto de Nenda Netido na EonteQ5 Esses valores sero utilizados para deduzir do funcionrio o $NNE5 9onforme as telas a*ai;o podemos verificar como feito o cadastramento dos valores# percentual de al1uota e valor do desconto5

9onforme visto na tela acima esses valores so pr: determinados pelo Governo Eederal# podendo pegar essas informaes no site da 2ecretria da Neceita Eederal5 www5receita5fazenda5gov5*r

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P3A .$ :

WDP
EMPRESAS (Arquivo\ Ta !"a#\ E$%r!#a\ Ca&a#'ro( ps efetuado o cadastramento da empresa no F7+D ser necessrio a vinculao e o preenchimento dos dados complementares no sistema Fdp5 (esta primeira a*a# Geral# temos diversos campos 1ue devemos prestar *astante ateno para realizar o seu preenchimento de maneira correta para 1ue no ocasione pro*lemas no futuro5 Dos campos mostrados a*ai;o# importante ressaltar o BE7 2C# B93D5 )EN9E$N32C# B93(AS($3C# B9TD$G3 N )C# BN )C# B93D5 DE NE95 G72CU campos esses 1ue sero utilizados na validao de relatrios legais ,unto a entidades do Governo e no processamento da folha5

)emos tam*m o campo de BE:mails dos usurios 1ue devem rece*er os relatriosC# este utilizado pelo Document 9enter para o envio dos relatrios5 inda# referente o Document 9enter# um sistema criado pela lterdata para o envio e rece*imento de documentos5 travs deste sistema o usurio poder enviar Eolhas de 7agamento# 9ontra:che1ues# Neci*os de frias# resciso# todos os relatrios 1ue o usurio 1ueira enviar para outra pessoa5 Desta forma# estar economizando o custo da impresso e entrega dos documentos e estar agilizando todos os processos 1ue dependem da aceitao do cliente5 )odos as demais a*as so importantes para determinados relatrios do sistema# como por e;emplo# a a*a BEG)2C# a a*a BGN92R9 GEDC# BN $2C555 necessrio a m;ima ateno no preenchimento destas opes5 DEPARTAMENTOS (Arquivo\ Ta !"a#\ E$%r!#a\ D!%ar'a$!)'o#( 9omo podemos o*servar a*ai;o# h campos 1ue no precisam ser preenchidos# como as informaes de endereo5 Estes campos sero informados caso o Departamento se,a alocado em outro local diferente da empresa5

7odemos utilizar como e;emplo um Departamento )omador# para isso se faz necessrio marcar as opes conforme determinado pela empresa# no campo B$mprime por Depto V )omador R 3*raC e o preenchimento dos demais campos5

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P3A .$ 9

3utros campos 1ue tam*m podem ser utilizados# mas somente no caso de organizao# o campo de B nalticoC# B2intticoC e B9lassificaoC5 travs destes campos o usurio poder determinar os Departamentos gerais# 1ue no tero nenhum funcionrio vinculado# podemos tomar como e;emplo o departamento de 2uporte da lterdata# teramos um nome geral 2W73N)E Psinttico# e com a classificao B-CQ e dentro do suporte temos a ramificao dos setores como B2W73N)E 7 9XC# B2W73N)E F2+37C# B2W73N)E EN7C# conforme representado a*ai;o5 -5"-5"! -5"Y : 2uporte : 2uporte 7ac8 : 2uporte 2hop : 2uporte EN7 P2Q P Q P Q P Q

(a a*a B$nformaes dicionaisC temos alguns itens mais especficos so*re o departamento# informaes importantes 1ue iro facilitar no preenchimento de determinadas informaes# tais como a opo de B3 Depart5 )ra*alha com diantamentoIC# com esta opo o usurio poder atri*uir um percentual de adiantamento 1ue todos os funcionrios# deste departamento# iro rece*er5

SINDICATOS <A'90i4os= Ta2elas= E-1'esa= Sindicatos> (o cadastro do sindicato ser necessrio o preenchimento de todas as informaes# pois estas informaes sero utilizadas no pagamento da GN92W# no caso do sindicato dos tra*alhadores5 9om estas informaes poder gerar a *oleta para efetuar o pagamento5

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?UNCION@RIO <A'90i4os= Ta2elas= ?0ncion.'io= Cadast'o> 3 cadastro do funcionrio um dos principais cadastros no departamento pessoal# com *ase nestas informaes 1ue os processamentos sero realizados# muito importante ter o m;imo de ateno para preenchimento destes cadastros5 (esta primeira a*a ns temos as informaes gerais do funcionrio# como Endereo# Estado 9ivil# 2e;o# Eiliao555 lguns campos so utilizados para o sistema de 7onto Eletr=nico da lterdata# como por e;emplo o B(ome 9urto R pelidoC e B9arto de 7ontoC5

(a segunda a*a# BDados 9ontratuaisC# temos informaes especficas so*re a contratao do funcionrio# ou se,a# informaes como Data de dmisso# Aencimento de E;peri<ncia# categoria555 (a terceira a*a# B$nformaes da EolhaC# como o prprio nome , sugere# so informaes utilizadas para compor a folha de pagamento do funcionrio5 )emos o Departamento P)emos 1ue ter pelo menos um departamento cadastrado5 E;5@ Departamento Geral# onde iremos vincular todos os funcionriosQ# a funo sindicato# o valor do 2alrio Base do funcionrio# minutos por dia do funcionrio# o percentual de Aale )ransporte# se ir rece*er o adiantamento# tipo de processamento da folha Pessa informao muito importante# pois atravs dela 1ue iremos verificar se o funcionrio @ +orista# &ensalista# etcQ5 2o informaes utilizadas no momento do processamento# para apurar o valor 1ue o funcionrio ir rece*er na folha de pagamento ou na folha de adiantamento# caso o funcionrio rece*a5

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(a 1uarta a*a# BDocumentoC# onde ser preenchido todas os documentos do funcionrio# como por e;emplo@ B97EC# B$dentidadeC# B7is R 7asepC5 (a 1uinta a*a# B$nformaes dicionaisC# estaremos informando dados complementares para o processamento da folha de pagamento e outras informaes5 (a primeira su*:a*a# B7assagensC# o usurio poder informar a passagem 1ue o funcionrio rece*eU (a su*:a*a BEventosC# o usurio ira informar os eventos E$%32 1ue o funcionrio ir rece*er# evento 1ue no depende de nenhum valor manual para ser calculado# como por e;emplo# $nsalu*ridade# periculosidade5 Basta informar o evento# 1ue ser calculado na folha de pagamento5

(a su*:a*a B9omplementoC dever ser informado as informaes para o Ban8:folha# caso a empresa tra*alhe com este sistema5 Este sistema foi desenvolvido para facilitar o depsito na conta do funcionrio# ir verificar os valores 1ue ele tem a rece*er e em seguida ir gerar um ar1uivo para 1ue o *anco efetue o depsito na conta do funcionrio5 (a su*:a*a BAale:NefeioC dever informar o numero do carto do funcionrio e adicionar o tipo de vale 1ue ele tem direito# para 1ue o sistema possa gerar a solicitao para ser enviada ? empresa responsvel5 7or fim# na a*a B3utras informaesC# so informaes complementares ao funcionrio5

VALE TRANSPORTE <A'90i4o= Ta2elas= ?0ncion.'ios = Vale T'ans1o'te> CONDUABES 7ara o cadastramento do Aale:transporte necessrio o cadastro das condues PtarifasQ# 1ue corresponde ao valor de cada percurso feito em cada tra,eto# ou se,a# do local B%C at o local BKC o valor de NZ -#!"# neste caso ser necessrio cadastrar primeiramente este valor da tarifa para 1ue depois efetue o cadastro do tra,eto5 9omo podemos o*servar acima# dependendo da forma de pagamento da empresa# mensal ou dirio# ir definir como ser utilizado estas passagens5 2er necessrio informar a forma de conduo e o tipo de distri*uio# caso se,a por meio magntico PcartoQ# ser necessrio informar o cdigo da cidade para 1ue possa efetuar o envio destas informaes para o orgo responsvel para efetuar o depsito dos crditos no carto5

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ps o preenchimento destas informaes# *asta adicionar o valor da passagem correspondente ao perodo# ou se,a# de "-R"-R!"". a Y-R-!R!"". V NZ -#!"# a data ser de acordo com as empresas de =ni*us# correspondente ao perodo 1ue efetuam os rea,ustes TRA*ETOS ps termos efetuado o cadastramento das condues# ser necessrio a vinculao dentro do tra,eto e complementar as informaes5 9omo o valor da tarifa foi definido como mensal# devemos informar data inicial e data final do m<s correspondente# em seguida# informar o tipo de tra,eto PcasaCt'a2alDo ou t'a2alDoCcasaQ# vincular a tarifa correspondente e informar a 1uantidade diria de vale transporte 1ue utiliza para o tipo do tra,eto informado# ou se,a# 1uantas passagens utiliza para ir de casaCt'a2alDo ou t'a2alDoCcasa* 3s dias >teis poder ser informado a1ui# entretanto# tam*m pode ser informado no momento do processamento da folha de pagamento5

EVENTOS<A'90i4os= Ta2elas= C.lc0los= E4entos> [uando o cliente ad1uire o sistema FD7# neste , se encontram os ar1uivos de frmulas no padro M)END ) # os 1uais possi*ilitam de imediato o clculo de Eolha# Erias e Nesciso5 )odavia# estamos dia:a:dia encontrando mais e mais clientes com necessidades E27E9\E$9 2 e isto tem sido enri1uecedor para ns# pois estamos verificando 1ue muitos clculos 1ue antes pareciam impossveis# ho,e , so realidade5 Estamos verificando a*ai;o o evento ""- V 2alrio Base# 1ue corresponde o evento 1ue ser calculado para todos os funcionrios para pagamento do salrio5 9omo podemos o*servar# e;iste frmula somente para o campo folha# &aior Nem5 Nesciso# &aior Nem5 Erias e &aior Nem5 -Y]# ou se,a# ser calculado somente nestas situaes5

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P3A .$ 13

3 evento do campo folha# 1ue corresponde a 29 ^ 7)# significa 1ue o sistema ir considerar como salrio *ase o salrio contratual informado no cadastro do funcionrio dividindo:o pelos minutos tra*alhados# tam*m informado no cadastro do funcionrio e multiplicando:o pelo perodo tra*alho# sendo 1ue em minutos tam*m5 E;emplo@ 2alrio 9ontratual@ Y_4#_" 7erodo tra*alhado@ "-R"-R44 a Y-R"-R44 `J Y" dias &inutos tra*alhados por dia@ 66" `J P 66" ^ Y" ` -Y5!"" Q 9lculo@ char o valor por minuto tra*alhado@ Y_4#_" R -Y!"" ` "#"!a P o minuto tra*alhadoQ char o valor dos minutos tra*alhados no perodo@ "#"!a ^ -Y5!"" ` Y_4#_"5 (este caso# o salrio *ase do funcionrio ser Y_4#_"5 9ada novo evento 1ue o usurio precise poder entrar em contato com o setor de suporte da lterdata para efetuar a criao do mesmo5

PROCESSAMENTO
+OLHA DE ADIANTAMENTO
Percentual no cadastro do funcionrio

Processamento

A c umulados

Visualizar a Folha de Adiantamento

1E ETAPA,

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P3A .$ 17

(esta primeira etapa primordial para o processamento da folha de pagamento para os funcionrios# ser configurado no cadastro do funcionrio# na a*a B$nformaes da EolhaC# se o funcionrio ir rece*er o adiantamento# caso sim# o valor 1ue ter direito5

"E ETAPA, ps ter definido os funcionrios 1ue iro rece*er o adiantamento e o percentual# o usurio dever acessar 7rocessosb 9lculosb Gerais# em seguida selecionar a opo de adiantamento para 1ue possa definir o perodo 1ue estar processando esta folha5

#E ETAPA, ps definido estas informaes# o usurio poder efetuar o processamento destas informaes para 1ue em seguida possa efetuar a gerao da folha de adiantamento5 7ara verificar estes dados o usurio poder acessar a opo de 9onsultab cumulados5

(este local os valores podero ser modificados# efetuando desta forma 1ual1uer a,uste# caso se faa necessrio e no possa efetuar o cancelamento da folha de adiantamento5 E como podemos o*servar a*ai;o# neste local poder ser visualizado informaes de Eolha de pagamento# adiantamento# frias5555 )odos os processos realizados para os funcionrios5

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P3A .$ 15

+,RIAS
1
Previso de Frias

Processamento

Verificao dos Eventos

# F!P
A c umulados

P"

1E ETAPA, 7reviso5

Visualizar as Frias

(esta primeira etapa do processamento das frias estaremos verificando a previso de frias em Nelatrios b Gerenciaisb

Estaremos verificando os funcionrios 1ue estaro do*rando ou at triplicando as frias para efetuarmos primeiro o clculo destes funcionrios5

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P3A .$ 19

ps verificamos estas informaes iremos efetuar o processamento das frias5

"E ETAPA, Em processosb 9lculosb Erias iremos efetuar o processamento das frias do funcionrio# informando o perodo de refer<ncia para 1ue o sistema efetue o clculo das frias5

ps a configurao das informaes# poder efetuar o processamento das frias5 Durante este processamento o sistema estar verificando todos os eventos e as frmulas para o calculo das frias5

#E ETAPA, 9om *ase nas informaes movimentadas e configuradas para os funcionrios# ser realizado o processamento# neste momento o sistema estar verificando todos os eventos 1ue os funcionrios t<m direito# e ir aplicar os respectivos valores nas formulas dos eventos P 1ue esto em r1uivos JJ )a*elas JJ 9lculos JJ EventosQ5

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P3A .$ 1B

FE ETAPA, ps a apurao de todos 7roventos e Descontos# os valores sero armazenados nos acumulados P 9onsulta JJ cumuladosQ 1ue ? partir deste local sero visualizadas as frias# gerando os relatrios legais como G72# GE$75 (este local os valores podero ser modificados# efetuando desta forma 1ual1uer a,uste# caso se faa necessrio e no possa efetuar o cancelamento das frias5 E como podemos o*servar a*ai;o# neste local poder ser visualizado informaes de Eolha de pagamento# adiantamento# frias5555 )odos os processos realizados para os funcionrios5

RESCISO

Processamento

Verificao dos Eventos

3 F!P
A c umulados

P"

Visualizar a $esciso

1E ETAPA, 7ara efetuarmos o processamento da resciso# devemos ir em Nelatrios b 9lculosb Nesciso# neste local iremos efetuar o perodo# a causa do evento# aviso Pcaso tenhaQ e demais informaes para 1ue o sistema efetue o clculo automtico da resciso do funcionrio5

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P3A .$ 1:

"E ETAPA, ps as configuraes das informaes anteriores# o sistema ir efetuar a verificao dos eventos 1ue sero calculados para o funcionrio e sero demonstrados conforme figura a*ai;o5

3 usurio poder adicionar# editar ou e;cluir determinado evento5 7ara 1ue os valores saiam corretamente# importante a ateno no momento da criao e configurao dos eventos5 #E ETAPA, ps a apurao de todos 7roventos e descontos os valores sero armazenados nos acumulados P9onsulta JJ cumuladosQ# 1ue a partir deste local ser visualizada a resciso# gerando os relatrios legais como G72# GE$75 (este local os valores podero ser modificados# efetuando desta forma 1ual1uer a,uste caso se faa necessrio e no possa efetuar o cancelamento da resciso5 E como podemos o*servar a*ai;o# neste local poder ser visualizado informaes da Eolha de pagamento# adiantamento# frias5555 )odos os processos realizados para os funcionrios5

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P3A .$ 19

+OLHA DE PA-AMENTO
1

%ovimento individual

Processamento

Verificao dos Eventos

# F!P
A c umulados

P"

Visualizar a Folha de Pa&amento

1E ETAPA, (esta primeira etapa temos uma das partes fundamentais para o processamento da folha de 7agamento5 7ois # com *ase nestas informaes# 1ue os eventos variados sero calculados# com isso muito importante ter o m;imo cuidado ao efetuar os lanamentos para evitar 1ual1uer diverg<ncia e resultar numa diferena na apurao final dos tri*utos5 7rimeiramente necessrio verificar a forma 1ue ser efetuado o lanamento do evento variado# pois este lanamento poder ser feito de forma $(D$A$DW M ou GEN M5 7ara isto# *asta acessar 7rocessos JJ &ovimento JJ Manamento e nesta opo definir como ser efetuado o Manamento do evento variado5 ps definir a forma# dever ser definido o tipo de processamento Pfolha# frias# Nesciso555Q# em seguida o perodo 1ue este evento ser calculado5 9om isso# aps todas as configuraes necessrias , realizadas# o usurio dever informar 3 funcionrio# o Evento e definir os campos 1ue sero lanados Pconforme e;emplo a*ai;oQ5

"E ETAPA, ps ter sido definido os eventos 1ue os funcionrios iro rece*er# os afastamentos e demais informaes# ser efetuado o processamento da folha de pagamento5 9om *ase em todos os cadastros dos funcionrios# dever ser verificado a forma de processamento da folha P2E& ( M# [W$(cE( M# +3N$2) # &E(2 MQ pois# com *ase nestas informaes# o sistemas ir sa*er como proceder no calculo dos 7roventos e Descontos 1ue o funcionrio ter direito5

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P3A .$ 40

ps definido tipo de processamento# ser necessrio configurar o perodo de processamento# a data de pagamento Pimportante para os processamentos das o*rigaes legaisQ# os dias >teis para clculo do Nepouso Plem*rando 1ue este tem ser utilizado 1uando os funcionrios tiverem 1ue rece*er +or e;tra eRou comissoQ e os dias >teis para Aale )ransporte Ponde o sistema ir verificar# com *ase nos tipos de passagens configuradas para cada funcionrio# como ir proceder para o desconto dos funcionrios 1ue rece*emQ5

#E ETAPA, 9om *ase nas informaes movimentadas e configuradas para os funcionrios# ser realizado o processamento# neste momento o sistema estar verificando todos os eventos 1ue os funcionrios t<m direito# e ir aplicar os respectivos valores nas frmulas dos eventos P 1ue esto em r1uivos JJ )a*elas JJ 9lculos JJ EventosQ5 9omo# por e;emplo# o Evento ""- V 2alrio Base5 frmula deste evento consiste em verificar o salrio contratual PscQ informado no cadastro do funcionrio e o perodo tra*alhado P7)Q# 1ue consiste em -Y!"" &$(W)325

SC . PT
FE ETAPA, ps a apurao de todos os proventos e descontos os valores sero armazenados nos acumulados P 9onsulta JJ cumuladosQ# 1ue ? partir deste local sero visualizadas as folhas de pagamentos# gerando os relatrios legais como G72# GE$75 (este local os valores podero ser modificados# efetuando desta forma 1ual1uer a,uste# caso se faa necessrio e no possa efetuar o cancelamento da folha de pagamento5 E como podemos o*servar a*ai;o# neste local poder ser visualizado informaes de Eolha de pagamento# adiantamento# frias5555 todos os processos realizados para os funcionrios5

ANULAO DOS PROCESSOS

ps efetuarmos todos os processos# se por acaso durante a confer<ncia o usurio encontre algum pro*lema nos valores apresentados pelo sistema# alguma diferena# o usurio poder anular o processamento deste funcionrio 1ue encontrou a diverg<ncia ou de todos os funcionrios5 Este procedimento *em simples# primeiramente devemos verificar em ferramentasb opes como est configurado a forma de anular os processos5

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7ara 1ue possamos efetuar a anulao dos processos por funcionrios ou pela empresa toda# dever estar marcada a opo@ B7or Depto5 e funcionrioC5 gora iremos em 7rocessosb nulao e como podemos o*servar na imagem a*ai;o# estar sendo demonstrado todos os processos efetuados para a empresa selecionada5

ps selecionarmos com um duplo cli1ue o processamento 1ue estamos 1uerendo anular# ir aparecer uma nova tela onde poderemos selecionar o departamento eRou funcionrio 1ue 1ueremos anular5 ps esta informao# poderemos cancelar o processamento e em seguida poderemos gerar novamente5

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RELAT/RIOS
PROCESSOS Wma importante forma de consultar os valores apurados pelos sistemas atravs dos relatrios dos processos do sistema5 travs destes relatrios poderemos verificar as informaes de folha de pagamento# adiantamento# frias# resciso5

)omando como e;emplo a folha de pagamento# como podemos verificar a*ai;o# ser gerado as $nformaes da folha de pagamento# informaes referente o l1uido da folha# podendo selecionar um ou todos os funcionrios5 (este local podemos gerar o reci*o de cada funcionrio# enfim# podemos gerar informaes diversas so*re os funcionrios e suas movimentaes# assim como para frias# resciso e dentre outros relatrios5 *ai;o um e;emplo do reci*o de pagamento gerado pelo sistema5

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RELAT/RIOS
DI0ERSOS Wm dos mais interessantes relatrios 1ue temos o mdulo de relatrios diversos# atravs deste mdulo podemos gerar diversas informaes# associadas a vrias situaes encontradas# ou re1ueridas# pelo usurio5

7odemos gerar informaes so*re as eti1uetas de 9)72# o 9 )# informaes de frias vencidas# advert<ncia disciplinar# enfim# podemos gerar diversos relatrios# dentre os , criados pela lterdata# e ainda podemos criar o prprio relatrio5

7ara isso# podemos informar 1uais campos 1ueremos visualizar no relatrio e podemos tam*m configurar o ladout da tela5

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CA-ED $remos verificar agora um dos relatrios legais 1ue podem ser gerados no sistema5 7ara a gerao das informaes do 9 GED muito importante o preenchimento correto das informaes do Bureau5 7ara conferir estas informaes *asta acessar no sistema FD7# r1uivosJJ ta*elasJJ EmpresasJJ Bureau 9adastro5 (este local iremos verificar algumas informaes 1ue foram cadastradas anteriormente# no momento do acesso ao sistema F7+D pela primeira vez5

$nformado corretamente estas informaes da a*a dados e da *a 9 GED demonstrada a*ai;o5

ps verificado estas informaes# e os dados dos Euncionrios estarem preenchidos devidamente# poderemos gerar o ar1uivo do 9 GED sem nenhum pro*lema5

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+-TS 1 SE+IP2-R+ ! -RR+ ntes de fazer a gerao da 2EE$7 fundamental 1ue se,am feitas algumas confer<ncias no sistema# para 1ue durante o processo de validao do ar1uivo no se,a apresentada nenhuma inconsist<ncia5 7ara efetuar essas verificaes# proceda conforme orientao a seguir@ 1 ! SISTEMA GP(D Alte'data* -5- : 9adastro de Bureau e importante verificar o preenchimento dos seguinte campos@ (ome do Nesponsvel R Endereo R 9E7 R )elefone -5! : &dulo Empresas : 9adastro de Empresas5 (o cadastro de empresas# o usurio verificar se todos os dados esto preenchidos corretamente# principalmente o CHC8 tele:one8 CEP e o CNAE % co- I d/itos# conforme nova ta*ela de 9( E:Eiscal5 -5Y : &dulo 2cios : 9adastro de 2cios (o cadastro dos scios o usurio verificar se todos os dados esto preenchidos corretamente# principalmente no-e8 C+O e data de nasci-ento5 D< um duplo cli1ue so*re o scio dese,ado e o sistema apresentar a tela de cadastro contendo os campos para preenchimento das informaes mencionadas5

" ! SISTEMA GINSS Alte'data* !5- : 9adastro de 9ontri*uintes 7ara 1ue o usurio informe este n>mero# deve:se acessar o sistema F$(22 lterdata e encaminhar:se ao mdulo r1uivoJ)a*elasJ9ontri*uintes5 ps# deve:se informar a empresa dese,ada# no campo D)ipo de 9ontri*uinteD# marcar a opo D2ciosD e dar um duplo cli1ue no scio dese,ado# onde a*rir uma tela com diversos campos e na B *a : Dados 7rincipaisC o usurio preencher o campo D&atrculaD 1ue refere:se ao n>mero da matricula individual no $(22 P9$Q# lem*rando 1ue este campo deve ser informado corretamente para no ocasionar inconsist<ncias na validao da GE$75 !5! V 9onfigurao 7ara 1ue o usurio possa efetuar as configuraes necessrias# deve:se acessar o sistema F$(22 lterdata e encaminhar: se ao mdulo EerramentasJ3pes# informando os seguintes campos corretamente@ *a Dados : (esta a*a o usurio informar os campos@ l1uota Empregador# l1uota ut=nomoR2cio# Aalor &nimo# l1uota EG)2# 7ercentual de Deduo e Mimite da Deduo mensal5 *a &ovimento : (esta a*a o usurio informar todos os eventos corretamente para 1ue o sistema efetue os clculos com sucesso para a gerao da GE$75 ps efetuar todos os procedimentos acima citados# se faz necessrio a movimentao da folha em &ovimentosJEolha e o processamento dos valores em 7rocessosJ9lculos do contri*uinte dese,ado5 Y V 2$2)E& FD7 lterdata5 Y5- : 9adastro de Empresas 3 usurio deve:se encaminhar ao mdulo r1uivoJ)a*elasJEmpresaJ9adastro e verificar se todos os dados da empresa dese,ada esto preenchidos corretamente# principalmente E7 2# cdigo de terceiros e cdigo G72# 1ue localizam:se na *a : Geral5 Y5! : 9adastro de Euncionrios 3 usurio deve:se encaminhar ao mdulo r1uivoJ)a*elasJEuncionriosJ9adastro e verificar se todos os campos a*ai;o esto devidamente preenchidos# pois so fundamentais para a validao da GE$75 2o eles@ f (ome do Euncionrio (a (a (a (a *a : Dados 9adastrais@ f Data de (ascimento *a : Documentos@ f 7$2R7 2E7 f (>meroRsrie da 9)72 f Data de 3po *a : Dados 9ontratuais@ f Data de dmisso f )ipo de 9ategoria f )ipo de 3corr<ncia *a : $nformaes da Eolha@ f 9B3 JJ Esta informao tem ligao com o cadastro de Eunes5

Y5Y : &ovimentao GE$7 R G72 3 usurio deve:se encaminhar ao mdulo NelatriosJMegaisJ&ovimentosJGE$7 R G72 e informar os valores e dados dese,ados# para sarem na GE$75

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(este mdulo o usurio informar os seguintes dados complementares@ : lterao do 9( E : lterao do Endereo : 7ercentual de $seno de Eilantropia : Aalor pago para cooperativa de tra*alho : 9omercializao 7roduo Nural : Evento DesportivoR7atrocnio : 9ompensao 7revid<ncia 2ocial : Aalor Netido G72 : Aalor 7ercentual $(22 ps a verificao destas informaes poder efetuar a gerao do ar1uivo da 2EE$75

INSSCHPS Este mdulo ser utilizado para a impresso das guias da 7revid<ncia 2ocial PG72Q e do Nelatrio de 9onfer<ncia do $(22# por empresa ou por funcionrio5 impresso dever ser realizada aps o processamento da Eolha de 7agamento do m<s# *em como das Erias e das Nescises pertinentes ao perodo de refer<ncia5 e indicada a impresso dos relatrios de confer<ncia antes da impresso das guias para pagamento5

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