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Cargos e Salrios

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Sumrio

VISO GERAL DO CURSO CADASTROS Centro de Custo Grupo Departamentos Fatores de Avaliao Geral Fatores de avaliao de Grupo Cargos Funes Funcionrios Aumento Programado Quadro de Funcionrios PESQUISA SALARIAL ndice de Reajuste Participantes Montar Pesquisa Salarial Tabela Salarial Gerar arquivo para as empresas Coletas Automticas Leitura dos Dados Calcular Pesquisa Dados Coletados Resultado da Pesquisa Adequao Salarial Atualizaes de Aumentos Programados Atualizaes de Graduao REAJUSTES Reajuste Salarial Tabela Salarial Salrio por tabela Aprovao de Vagas Graduao de Fatores Fatores x Funcionrios Funcionrios Cargos Aumento programado Quadro de Funcionrios Aprovao de vagas

3 4 4 5 7 8 12 13 15 17 19 21 23 23 25 26 28 29 30 31 31 32 33 34 35 36 38 38 39 40 41 42 42 43 44 44 44 45

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VISO GERAL DO CURSO

Dar manuteno nos cadastros de: Grupo; Departamento; Fatores de Avaliao Geral; Fatores de Avaliao do Grupo; Centro de Custo; Cargos; Funes; Funcionrios; Aumentos Programado; Quadro de Funcionrios. Pesquisa Salarial: ndices de Reajustes; Participantes; Montagens de Pesquisas; Gerao de Arquivos das Empresas; Pesquisas Salariais Automatizadas; Leitura dos dados; Coleta de Pesquisas; Clculo de Pesquisas Salariais; Dados Coletados; Resultado das Pesquisas; Movimentaes: Adequao Salarial; Atualizaes de Aumentos Programado; Atualizaes de Graduaes; Reajuste Salarial; Tabelas Salariais; Salrios por Tabela; Aprovaes de Vagas; Relatrios: Graduaes de Fatores; Fatores x Funcionrios; Funcionrios; Cargos; Aumento Programado; Quadro de Funcionrios; Aprovao de Vagas;

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CADASTROS
Centro de Custo
O cadastro de Centro de Custos dever ser utilizado para indicar a estrutura de sua empresa, Grupo\ Departamento\Setor\Diviso. As totalizaes nos relatrios, caso solicitadas, sero realizadas observando este critrio; Este cadastro poder j estar preenchido pelo mdulo de Contabilidade Gerencial, pois o mesmo que define a construo dos cdigos do Centro de Custo.

Anotaes

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Exerccios
Como cadastrar Centro de Custo: 1. Acesse o Ambiente Cargos e Salrios; 2. Atualizaes; Cadastro > Centro de Custo. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: C.Custo: Classe: Desc Moeda: 400 Analitico Tcnico - Csa

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Grupo
Neste cadastro so informados os grupos funcionais de uma empresa, que podem ser utilizados nos seguintes controles: na montagem da estrutura de cargos, para definir o grupo a que pertence cada cargo; na definio de competncias para o grupo funcional (recurso disponvel nos ambientes de Treinamento e Cargos e Salrios); na definio dos fatores de avaliao de grupos, permitindo, com base na pontuao mnima/mxima de cada grupo, calcular os pontos de cada fator. A partir da informao dos campos "Pontos Mnimos" e "Pontos Mximos" pode ser utilizada uma pontuao para os grupos, para indicar a faixa de pontos que os cargos de cada grupo podem obter, ou seja, pontos mnimos/mximos de cada um dentro de um grupo funcional. Esta informao ser utilizada para definir a pontuao dos fatores do grupo que posteriormente iro definir os pontos dos cargos. Este conceito utilizado em empresas que consideram, no plano de Cargos e Salrios, uma pontuao para seus grupos funcionais.

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Exemplo: O grupo administrativo de uma empresa tem uma pontuao que varia de 10 a 500, sendo que o cargo "Auxiliar de Escritrio" tem 10 pontos e o cargo "Diretor Administrativo" tem 500 pontos. Exemplo de Grupos:
Grupo 01 02 03 04 Descrio Sistemas Tecnologia Administrao Enfermagem

Exerccios
Como cadastrar Grupos: 1. Menu; 2. Atualizaes; Cadastro > Grupo. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Grupo: Descrio: 07 Central de Negcios

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4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Departamentos
Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos de uma empresa que sero utilizados na montagem da estrutura dos cargos, onde ser definido o departamento que pertence a cada cargo. Exemplo:
Departamento 001 002 003 004 005 Descrio Financeiro Compras Recursos Humanos Programao Vendas

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Exerccios
1. Menu; 2. Atualizaes; Cadastro > Departamentos 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Departamento: Centro de Custo: Descrio: 020 400 Csa Central de Negcios

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Anotaes

Fatores de Avaliao Geral

Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias para a ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar uma anlise de Cargos e Salrios. Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliao e suas graduaes. Este cadastro ser utilizado como padro para toda a empresa onde, posteriormente, sero definidos os fatores de avaliao para cada grupo funcional, tomando como base os fatores de avaliao definidos neste cadastro. Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo, estabelecendo, atravs desses, uma hierarquia. O fator "escolaridade", por exemplo, avalia os conhecimentos bsicos necessrios ao exerccio de um cargo. Outros fatores que podem ser includos so os relativos a esforo fsico, esforo mental/visual, riscos e condies de trabalho que um cargo podem exigir.

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Exemplo 1: Escolaridade Mnima exigida para o desempenho de um cargo:

Fator 01 Grau 01 02 03 04 Descrio Fator Instruo Descrio Grau Primrio Segundo Grau Superior Ps -Graduao

Exemplo 2: Tempo mnimo exigido para o exerccio de um cargo, incluindo experincia anterior em funes parecidas:

Fator 02 Grau 01 02 03

Descrio Fator Experincia Descrio Grau 1 a 5 anos 5 a 10 anos 10 a 15 anos

Exemplo 3: Esforo fsico exigido para a execuo de tarefas, com relao intensidade:

Fator 03 Grau 01 02 03

Descrio Fator Esforo Fsico Descrio Grau Baixo Mdio Alto

Anotaes

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Exemplo 4: Esforo Mental exigido no desempenho do cargo:

Fator 04 Grau 01 02 03 Descrio Fator Esforo Mental Descrio Grau Baixo Mdio Alto

Exemplo 5: Riscos e acidentes que o ocupante do cargo est sujeito:

Fator 05 Grau 01 02 03 Descrio Fator Riscos Descrio Grau Baixo Mdio Alto

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Exerccios
Como cadastrar Fatores de Avaliao Geral: 1. Menu; 2. Atualizaes; Cadastro > Fatores de Avaliao Geral 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Fator: Desc Fator: Grau: Grau: Grau: 01 Conhecimento Microsiga. 01 02 03 Desc Grau: Desc Grau: Desc Grau: Bsico; Intermedirio; Avanado.

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

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Fatores de avaliao de Grupo

Esta rotina realiza o cadastro dos fatores de avaliao de cada grupo funcional de uma empresa, tomando como base o Cadastro de Fatores de Avaliao Geral. Os fatores de avaliao do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para cada rea da empresa.

Exerccios
Como cadastrar Fatores de Avaliao de Grupo: 1. Menu; 2. Atualizaes; Cadastro > Fatores de Avaliao de Grupo 3. Selecione o Grupo 07 - Central de Negcios; 4. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Fator: Desc Fator: 01 Conhecimentos Microsiga

5. Clique duas vezes no campo grau, e selecione a opo 03 avanado. 6. Selecione outros fatores e grau de sua preferncia; 4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Clique na opo Sair.

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Cargos
Esta rotina tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao cargo e os fatores de avaliao que o compem. Cargo um conjunto de funes de natureza semelhante quanto s tarefas executadas e s especificaes exigidas de seus ocupantes. As descries e especificaes de cargos fornecem base para: Avaliao dos cargos e salrios de uma empresa; Elaborao do perfil do profissional a ser selecionado no mercado de trabalho. Para compor o perfil do profissional necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a ser realizado, suas responsabilidades, atribuies, dadas estes constantes da descrio de cargos. Planejamento e execuo dos treinamentos/cursos de desenvolvimento profissional; Elaborao e execuo de pesquisas para avaliar os salrios praticados pelo mercado, para cargos estipulados; Elaborao de testes que podero ser aplicados durante o processo seletivo, com base nas caractersticas e traos definidos no cadastro. A especificao do cargo dividida em reas, e estas so subdivididas em fatores, ou seja, requisitos e qualificaes.

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Exerccios
Como cadastrar Cargos: 1. Menu; 2. Atualizaes; Cadastro > Cargos 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: 4. Cargo: 00702 Desc. Sumria Desc. Detalhada Responsabil. Grupo Departamento Tipo = = = = = = Analista de Negcios Implantar e Customizar Sistemas ERP. Representar a empresa contratada, junto ao contratante. 07 Central de negcios. 020 Csa Central de negcios. 02 Tcnico.

5.Clique na pasta fatores de avaliao. 6.Clique duas vezes no campo fator e selecione o fator 01 Conhecimento Microsiga. 7. Clique duas vezes no campo grau e selecione 03 avanado. 8. Clique no boto ok. Clique no boto ok novamente e: nos botes cancelar e sair.

Anotaes

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Funes
Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e nveis semelhantes, executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao especfica para tal. A funo est diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo exigido para a produo de um bem ou de um servio. Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos funcionrios da empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto a Classificao Brasileira de Ocupaes* (CBO), deve ser informada de acordo com a legislao vigente. Atravs desse cadastro, possvel definir, no campo "Salrio", a faixa salarial atribuda funo e, dessa forma, atualizar automaticamente o campo "Salrio" do Cadastro de Funcionrio, assim que seja definida a funo do funcionrio, e desde que o parmetro MV_FUNCARG esteja configurado como "F" (Funo).

Ambiente WMS - Gesto de Armazenagem

No ambiente WMS - Gesto de Armazenagem, este cadastro utilizado posteriormente na rotina "Recursos Humanos" onde cada funcionrio tem descrito todas as funes que exerce por ordem de aptido, orientando assim a designao de tarefas entre os funcionrios.

Ambiente APT - Acompanhamento de Processos Trabalhistas

No ambiente APT, caso o reclamante mantenha vnculo empregatcio com a empresa reclamada, ou seja, seja funcionrio desta, e, alm disso, haja integrao entre os dois ambiente: APT e GPE, os dados da funo desse reclamante visualizado na tela de processos ou pleitos, dependendo do tipo da ao trabalhista. Os dados da funo apresentados no processo so: "Cd. Funo" e "Desc. Funo". Para a excluso de elementos deste arquivo, o usurio deve verificar se no h nenhum funcionrio vinculado funo.

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Exerccios
Como cadastrar Funes: 1. Menu; 2. Atualizaes; Cadastro > Funes 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: 4. Funo: 0101 Descrio Cargo Salrio. Impr. No Ppp? = = = = Analista de negcios. 00702 1.800 Sim

5. Clique no boto ok. 6. Cancele a prxima tela; 7. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Funcionrios
O controle e centralizao de informaes dos funcionrios, para gerenciamento da necessidade de treinamento, importante ferramenta que visa agilizar, facilitar e dinamizar um departamento de treinamento nas organizaes. E com essa finalidade, este cadastro permite a manuteno dos dados dos funcionrios, gerado pelo controle de Funcionrios do ambiente Gesto de Pessoal, bem como as informaes relevantes rea de treinamento como: fatores de graduao, histrico de carreira em outras empresas, histrico dentro da empresa, histricos extracurriculares, referncias de graduaes obtidas, treinamentos solicitados, histricos salariais, habilidades etc. Atravs das informaes deste cadastro so possveis os seguintes controles: Avaliar se o funcionrio possui as especificaes exigidas pelo cargo que ocupa; Avaliar as graduaes obtidas em determinado perodo; Inserir treinamentos determinados pela empresa, bem como suas notas e freqncias; Inserir dados de avaliaes (notas e percentuais de acerto) para empresas que fazem avaliaes peridicas, ou "Provas". Os funcionrios so classificados atravs de uma legenda, sendo: - Situao Normal - Demitido - Afastado - Frias A situao de um funcionrio definida atravs do preenchimento do campo "Sit. Folha", localizado na subpasta "Funcionrios", pasta "Funcionais". Aps o preenchimento deste campo, o sistema altera o status do funcionrio e classificando-o conforme legenda na janela de manuteno da rotina. Quando este campo est em branco significa que a situao do funcionrio normal. Caso seja necessria a excluso de um funcionrio, certifique-se de que no existam referncias em outros arquivos, tais como: dados em Acumulados Anuais (SRD), Movimento Mensal (SRC), Provises (SRF), dentre outros.

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Exerccios
Como cadastrar Funcionrios: 1. Menu; 2. Atualizaes; Funcionrios 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir na pasta Cadastrais.: 4. Matrcula Nome Sexo Estado Civil. Naturalidade Data de Nascimento = = = = = = 000075 Ladislau Konder M C SP 20/10/60

5. Na pasta Funcionais, informe os dados a seguir: C. Custos Data de Admisso Cd.Funo Cat. Funcionrios Tipo Pagto. = = = = = 400 02/02/07 0101 M M

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6. Na pasta n de documentos, informe os dados a seguir: Cart. Prof. Srie = = 54654 87897

7. Na pasta Controle de ponto, informe os dados a seguir: Turno = 001

8. Clique no boto ok. 9. Cancele a prxima tela; e clique no boto Sair.

Anotaes

Aumento Programado
Esta rotina tem como objetivo agendar aumentos salariais, que podem ser programados a ocorrer em uma data especfica para os funcionrios selecionados. Alm do salrio, o sistema permite que seja modificada a funo, alterando automaticamente o Cadastro de Funcionrios. Atravs da opo "Parmetros", o sistema apresentar alguns campos que serviro de filtro para mostrar os funcionrios que tero os aumentos programados. O sistema permite cadastrar mais de um aumento salarial programado ao funcionrio para a mesma data, quando o tipo de aumento for diferente. Esse exemplo ocorre quando h aumento referente a dissdio e promoo dentro do mesmo ms. A atualizao de salrios ocorrer atravs da opo "Reajuste" ou da rotina "Atualiza Aumento Programado". Atravs da opo "Imprimir", o sistema apresenta um relatrio dos funcionrios que tiveram ou no programao de aumento salarial, e das programaes que foram realizadas.

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Exerccios
Como Programar Aumentos: 1. Menu; 2. Atualizaes; Funcionrios > Aumento Programado. 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir.: 4. Filial de? Filial at? Matrcula de? Matrcula at? C. Custos de? C. Custos at? Funo de? Funo at? Mostrar por? = = = = = = = = = 01 01 <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZ Matrcula

5. Confira os dados e confirme os parmetros. 6. Clique no boto Prog. Aumento.

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7. Selecione a matrcula 000001 e informe os dados a seguir: Data da alterao Tipo da alterao Funo Salrio = = = = 1 do dia do ms seguinte. 002 0101 2100

8. Confira os dados e confirme o cadastro de Aumento Programado

Quadro de Funcionrios
Esta rotina permite o controle do nmero de funcionrios da empresa por Centro de Custo, onde so apresentados, ms a ms, o nmero atual e seus respectivos custos relativos a salrios. Pode ser realizada uma previso de funcionrios a serem contratados e estimados seus respectivos valores de custo. A rotina possibilita que sejam lanadas as necessidades de funcionrios por funo, gerando os dados no arquivo RBD (Quadro de Funcionrios por Funo), para que as vagas sejam aprovadas e abertas no ambiente de Recrutamento e Seleo de Pessoal.

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Exerccios
Como Trabalhar com Quadro de Funcionrios: 1. Menu; 2. Atualizaes; Funcionrios > Quadro Funcionrio. 3. Clique na opo Gerar dados e informe os dados a seguir.: 4. Filial de? Filial at? C. Custos de? C. Custos at? Ano/Ms de? Ano/Ms at? = = = = = = 01 01 <branco> ZZZZZZ Ano e ms atual Ano e ms atual

5. Posicione sobre o Centro de Custo 400, clique no boto quadro de funcionrio e informe os dados a seguir: Ano/Ms Nr. Func. Prev.? Vl. Sal. Atual? Vl. Sal. Prev.? = = = = <ano e ms de competncia> 5 1.800 1.800

6. Selecione a opo lanamentos por funo e informe os dados a seguir: Funo = 0101 5

N de funcionrios previsto

7. Confira os dados e confirme a gerao.

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PESQUISA SALARIAL
Cadastrar os ndices de Reajuste Cadastrar os Participantes da Pesquisa Montar Pesquisa Salarial Cadastrar os Dados Coletados nas Pesquisas Clculo da Pesquisa

Resultado da Pesquisa

ndice de Reajuste
Os ndices de reajuste fazem parte do processo de Pesquisa Salarial. Quando uma pesquisa for efetuada, necessrio que os ndices j estejam cadastrados, para que no haja defasagem com relao a salrios entre as empresas que participaro do processo. Neste cadastro devem ser informados os ndices de reajuste que sero utilizados na Pesquisa Salarial. Os ndices devem ser informados para todos os meses em que deve ser feito o reajuste. Exemplo: Supondo que a empresa tenha dado um dissdio no ms de janeiro e queira realizar uma pesquisa salarial em junho. Desta forma, estar cinco meses defasada em relao as empresas que ir pesquisar. Neste caso, aplicado o ndice de reajuste para todos os meses anteriores. Obs.: Os ndices aplicados ficam a critrio da empresa.

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ndice 001 Teste Ms/Ano 02/200 7 03/200 7 04/200 7 05/200 7 06/200 7 Valor ndice 1,1010 1,1010 1,1010 1,1510 1,1510

Exerccios
Como Trabalhar com ndices: 1. Menu; 2. Atualizaes; Pesquisa Salarial > ndice de Reajuste. 3. Clique na opo incluir e informe os dados a seguir.: 4. ndice Descrio Valor = = = 04 ndice empresa 220 horas 1,05

5. Confira os dados e confirme o cadastro de ndices.

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Participantes
Para o desenvolvimento de uma pesquisa salarial necessrio que sejam definidas as empresas que participaro do processo. Nesta rotina devem ser informados os dados das empresas que participaro da Pesquisa Salarial. A seleo das empresas participantes um ponto importante, uma vez que as empresas convidadas formam um universo de abrangncia no mercado. A pesquisa normalmente abrange um segmento de mercado, que servir como amostra. Por esse motivo, as empresas que iro participar de uma pesquisa salarial no podem ser escolhidas aleatoriamente. So escolhidas empresas do mesmo porte (o porte pode ser mensurado pelo faturamento anual ou nmero de empregados), empresas concorrentes ou ainda as que empregam o mesmo tipo de profissionais que a empresa pesquisadora. Podem ser selecionadas tambm empresas que tenham o mesmo ramo de atividade ou ainda as que estejam localizadas na mesma regio geogrfica. Os dados citados acima so cadastrados no ambiente Configurador, opo "Tabelas". As tabelas utilizadas so: RC - Regies - Define as regies onde as empresas esto localizadas. RD - Ramo de Atividade - Define o ramo de atividade das empresas. RE - Faturamento - Define o faturamento das empresas. 12 - Unidade Federativa - Contm as Unidades de Federao.

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Exerccios
Como Cadastrar Participantes: 1. Menu > Atualizaes > Pesquisa Salarial > Participantes. 2. Clique na opo incluir e informe os dados a seguir.: 3. Cod. Particip. = Razo Social = Porte Empresa = N de Funcionrios = Cod. Ramo Atividade = Cod. Faturamento Cod. Regio = Endereo = Bairro = Cidade = Estado = Contato = Observao = 04 Camp Informtica Ltda M 900 003 = 001 0001 Rua Aurora, 325 Centro Campinas SP Dbora Cardoso <branco>

4 Confira os dados e confirme o cadastro de participante.

Montar Pesquisa Salarial

A partir da realizao de uma Pesquisa Salarial possvel efetuar a implantao de um programa de Cargos e Salrios, ou seja, elaborar a estrutura salarial de uma empresa. As fases que antecedem uma Pesquisa Salarial so: Cadastrar ndices de reajuste para adequao salarial; Seleo dos cargos a serem pesquisados, de acordo com critrios determinados por cada empresa; Seleo das empresas participantes. Com base nestes dados possvel montar a pesquisa salarial, escolhendo as empresas que iro participar deste processo. Esta rotina permite cadastrar os dados da pesquisa, selecionar as empresas que participaro e as funes que tero suas remuneraes avaliadas junto ao mercado de trabalho.

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Exerccios

Como Montar Pesquisas: 1. Menu > Atualizaes; Pesquisa Salarial > Montar Pesquisa. 2. Clique na opo incluir e informe os dados a seguir.: 3. Cod. Da Pesquisa. Nome da pesquisa Data incio Data Realizada Horas Data Base Cod. Do ndice = = = = = = = 04 Camp Informtica Ltda M 900 003 001 0001

4. Selecione a pasta participantes e selecione as empresas participantes da pesquisa. 5. Confira os dados e confirme.

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Tabela Salarial
Esta rotina permite realizar e/ou simular reajustes na Tabela Salarial, tanto em percentuais, quanto em valores. O sistema possibilita que os dados referentes ao reajuste sejam apresentados em forma de relatrio. Os reajustes sero efetivados pela rotina "Salrio p/Tabela", onde os funcionrios que estiverem cadastrados na Tabela Salarial que sofreu alterao, tero seus salrios reajustados. Aplicao Prtica: Supondo que a Tabela Salarial 00001 seja composta de duas faixas: de R$ 2.500 a R$ 3.000, e que a empresa queira efetuar um reajuste de R$ 500,00 para todas as faixas, aps determinar o reajuste na "Tabela Salarial", na execuo da rotina "Salrio pela Tabela", todos os funcionrios que estiverem vinculados com esta tabela tero seus salrios reajustados em R$ 500,00. Os dados referentes a salrios esto armazenados na Pasta "Funcionais" do Cadastro de Funcionrios.

Exerccios
1. Menu / Atualizaes; Tabela Salarial > Gerar Tabela. 2. Clique na opo incluir + Informada e informe dos dados a seguir.: 3. Seleciona valores N de faixas Gerar = = = Exatos 2 Pontos por nvel.

4. Confira os dados e confirme. 5. Preencha o cabealho seguindo o help de campo<F1> 6. Nvel tabela 01 02 03 7. Pressione o boto ok. Faixa de (1) 1.500,00 2.000,01 2.900,01 Faixa at(1) 2.000,00 2.900,00 3.330,00

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Gerar arquivo para as empresas

Este programa tem como objetivo gerar o arquivo a ser enviado para as empresas que participaro da Pesquisa Salarial. Este arquivo conte os dados para as empresas preencherem a Coleta da Pesquisa, e pode ser enviado por e-mail. O sistema gera trs arquivos: LEIAME.TXT (com instrues para o usurio); PSAL.TXT; EXECUTE.EXE. Para que o arquivo possa ser enviado por e-mail, necessrio que o parmetro MV_RELSERV esteja configurado com o endereo do servidor.

Exerccios
1. Miscelnea > Coleta Automatizada; Gerar Arq. Empresa. 2. Clique na opo Gerar Texto e informe os dados a seguir.: 3. Envia E-mail Automtico?.: Assunto do E-mail: Nome do diretrio: 4. Confira os dados e confirme. 5. Clique no campo Empr. Patrocinadora, selecione o cdigo da mesma e pressione a tecla Enter. 6. No campo texto de apresentao, digite um texto informativo, relacionado ao tipo de pesquisa salarial e a que se destina a mesma. Este texto ser a apresentao de sua solicitao junto ao participante, ser a primeira informao que o seu participante ir ver. 7. Confirme os dados e confirme a criao do arquivo. 8 Note que o sistema ir trazer uma tela contendo a mensagem de quais arquivos ir gerar. 9. Confira os dados e confirme novamente, para que o sistema gere a informao no diretrio selecionado. No Pesquisa salarial MM/AAAA \System\

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Coletas Automticas
Obs.: Esta rotina dever ser executada pelas empresas participantes da pesquisa.

Pesquisas Salariais Automatizadas Psal.Exe

Esta opo s poder ser executada atravs do programa PSAL.EXE, que o sistema gera automaticamente. Este programa ir ler o arquivo gerado PSAL.TXT, porm, devemos saber que somente ser utilizado, para empresas que participam da pesquisa salarial e que no sejam usurios do ambiente Cargos e Salrios da Microsiga.

Exerccios
1. Localize em sua base, na pasta System, o arquivo Execute.exe e abra o mesmo. Desta forma, o arquivo PSAL.EXE ser descompactado no mesmo diretrio em que se encontra o arquivo PSAL. TXT, ou seja, na pasta System. 2. Localize o arquivo PSAL.EXE na pasta System e execute o mesmo. Note que o sistema ir trazer o texto informativo, relacionando o tipo de pesquisa salarial. Lembre-se que voc digitou o texto ao gerar a Pesquisa Salarial nas seguintes opes: Miscelnea + Coleta Automatizada. 3. Clique na opo Ok. 4. Na tela, o sistema ir trazer opes que o mesmo ter que manipular os dados vindos da empresa patrocinadora em relao ao participante. 5. Selecione a sua empresa, atualize as informaes da mesma (conforme a sua preferncia). Posicione sobre os botes para saber o significado dos mesmos. 6. Confira os dados e confirme a correo do cadastro de participantes e clique na opo atualiza . 7. Selecione a opo coleta de dados e preencha conforme a sua preferncia. 8. Clique na opo ok para confirmar. 9. Clique na opo sair do programa Psal.exe e Selecione as opes: Fechar pesquisa, Sim, Sair e Sim para que o sistema gere o arquivo de retorno PSALNNN.RET.

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Leitura dos Dados

A leitura dos dados o ltimo processo da coleta automatizada. Aps gerar os arquivos para as empresas e receber os dados atravs da Coleta de Pesquisa, o sistema finaliza o processo com a leitura dos dados. Atravs dessa rotina o sistema importa o arquivo PSAL.TXT, fazendo a leitura da Coleta dos Dados

Exerccios
1. Miscelnea > Coleta Automatizada; Leitura dos Dados. 2. Confirme a empresa na qual estaremos realizando a leitura dos dados.: 3. Informe o diretrio, onde se encontra o arquivo de dados, que contm as informaes da empresa participante. 4. Marque e confirme a empresa, na qual estaremos realizando a leitura dos dados. 5. Clique no campo Empr. Patrocinadora, selecione o cdigo da mesma e pressione a tecla Enter. 6. Nesta opo, voc ir ler os dados dos arquivos gerados pelo sistema PSAL.EXE, o mesmo ter uma observao no arquivo gerado OK e arquivos gerados pelos participantes que trabalham com o mdulo de cargos e salrios da microsiga. 7. Confira os dados e confirme a leitura dos dados.

Calcular Pesquisa
Esta rotina faz parte do processo de Pesquisa Salarial, e executada aps a definio da pesquisa e dos dados coletados das empresas participantes. Aps a execuo desta rotina, os dados sero transportados para o "Resultado da Pesquisa". Os clculos so baseados em frmulas e, com base nos dados apresentados, possvel efetuar uma administrao de Cargos e Salrios, com a finalidade de definir salrios justos em relao ao mercado de trabalho e a estrutura de cargos da prpria empresa. Veja maiores detalhes sobre os clculos efetuados nos tpicos: Frmulas Varincia Desvio-Padro Coeficiente de Variao Clculo de Distribuio da Freqncia Clculo de Localizao dos Decis e Quartis Exemplo de Aplicao de Frmulas

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Exerccios
1. Miscelnea > Arquivos > Calcular Pesquisa; 2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir:: 3. Informe o diretrio, onde se encontra o arquivo de dados, que contm as informaes da empresa participante. 4. Marque e confirme a empresa, na qual estaremos realizando a leitura dos dados. 5. Clique no campo Empr. Patrocinadora, selecione o cdigo da mesma e pressione a tecla Enter. 6. Nesta opo, voc ir ler os dados dos arquivos gerados pelo sistema PSAL.EXE, o mesmo ter uma observao no arquivo gerado OK e arquivos gerados pelos participantes que trabalham com o mdulo de cargos e salrios da microsiga. 7. Confira os dados e confirme a leitura dos dados.

Dados Coletados
Aps definir os ndices de reajuste salariais, cadastrar os participantes e definir a pesquisa salarial, com base nos dados coletados das empresas, possvel preencher este cadastro. Nesta rotina devem ser informados os dados fornecidos pelas empresas participantes da Pesquisa Salarial. Os dados tambm podem ser obtidos atravs da rotina "Coleta Pesquisa", para os participantes que utilizam o sistema Microsiga. Para os participantes que no utilizam, a Microsiga disponibiliza o programa "PSAL", que enviado junto ao CD de instalao do Protheus. De posse dos dados coletados de todas as empresas, inicia-se o tratamento estatstico, onde efetuada uma avaliao detalhada e calculada a mdia em que devem estar os salrios para os cargos pesquisados, uma vez que o objetivo de uma Pesquisa Salarial verificar qual a remunerao praticada no mercado de trabalho para os cargos predefinidos. As remuneraes devem ser corrigidas para a mesma data-base de dissdio, e so convertidas para o mesmo nmero de horas mensais. Isso feito, os dados estaro prontos para o clculo estatstico e so extrados, normalmente, a mdia, os quartis e os decis para cada cargo pesquisado. Este trabalho estatstico deve ser feito somente para as empresas do mesmo setor mercadolgico, ou da mesma regio da empresa pesquisadora.

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Cargos e Salrios

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Exerccios
1. Atualizaes > Pesquisa Salarial > Dados Coletados; 2. Para visualizar os dados coletados. Basta selecionar a funo e o sitema ir trazer o resultado da coleta da funo.

Anotaes

Resultado da Pesquisa
Este programa tem como objetivo apresentar o resultado da Pesquisa Salarial. Com base nos dados da Pesquisa Salarial possvel efetuar uma Administrao de Cargos e Salrios, com a finalidade de definir salrios justos em relao ao mercado de trabalho e a estrutura de cargos da prpria empresa. O equilbrio dos nveis salariais ocorre em duas dimenses: Equilbrio Interno - Em relao aos diferentes cargos da prpria organizao; Equilbrio Externo - Em relao aos salrios mdios para os mesmos cargos em outras empresas, utilizando como base os dados do resultado da pesquisa salarial. O resultado da pesquisa ser apresentado aps executada a rotina "Calcular Pesquisa", disponvel no Menu Miscelnea, porm pode ser informado pelo usurio.

Exerccios
1. Atualizaes > Pesquisa Salarial > Resultado da pesquisa 2. Selecione a pesquisa salarial de sua preferncia + resultado da pesquisa; 3. Clique na opo grfico, defina os parmetros e escolha o tipo de srie; 4. Confira os dados e confirme a visualizao do grfico das pesquisas salariais.

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Cargos e Salrios

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Adequao Salarial
A implantao de uma estrutura salarial em uma empresa implica no processo de reviso salarial de seus colaboradores. Podem ocorrer situaes em que os salrios esto dentro, abaixo, ou acima das faixas. Esta rotina permite avaliar se os salrios esto compatveis com a Tabela Salarial a que esto vinculados. O sistema apresenta, atravs da opo "Imprimir", um relatrio onde so apresentados os funcionrios selecionados com os pontos que seu cargo possui e as faixas salariais da tabela qual o colaborador est vinculado, conforme definido no Cadastro de Funcionrios, atravs do campo "Tabela Salarial". Alm disso, possvel visualizar se o atual salrio do funcionrio diverge do salrio que deveria ter, de acordo com a pontuao do cargo que ele exerce e, se for o caso, atualizar a remunerao, lembrando que a uma nica funo pode-se relacionar vrios cargos. O sistema apresenta uma indicao quanto situao dos colaboradores: - Adequao de Pontos/Fator - No adequado - Adequado Valor A partir da anlise dos dados apresentados o sistema possibilita que os salrios sejam adequados tabela ou ao cargo. Os dados atualizados sero transportados para o Cadastro de Funcionrios.

Exerccios
1. Menu > Arquivos; Adequao Salarial. 2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir.: 3. Tabela Salarial 002. Filial de? Filial at? Grupo de? Grupo at? Centro de Custo de? Centro de Custo at? Funo de? Funo at? Matrcula de? Matrcula at? Tipo de Aumento de? Data do Aumento? Ordem = = = = = = = = = = = = = = 002 <branco> ZZ <branco> 01 <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZ <branco> ZZZZZZ 002 Data de hoje Matrcula

4. Selecione a matrcula 000075. 5. Clique na opo adequar salrio.

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6. No campo salrio, informe R$2.000,00 de acordo com o que esta definido na tabela. 7. Confira os dados e confirme a gerao de adequaes salariais.

Anotaes

Atualizaes de Aumentos Programados

Esta rotina atualiza os aumentos salariais que foram programados para os funcionrios atravs da rotina "Aumento Programado". A partir da gerao do aumento, o sistema preenche os campos "Atualizado" e "Data Processamento" da rotina Aumento Programado, e altera o campo "Salrio" no Cadastro de Funcionrios. Vale lembrar que, para uma mesma funo, pode-se relacionar vrios cargos

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Cargos e Salrios

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Exerccios
1. Menu > Miscelnea > Arquivos; Atual. Aumento Programado. 2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir.: 3. Filial de? Filial at? Matrcula de? Matrcula at? Centro de Custo de? Centro de Custo at? Funo de? Funo at? Perodo de? Perodo at? = = = = = = = = = = <branco> ZZ <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZ data do incio do ano data do final do ano

7. Confira os dados e confirme os parmetros e a atualizao dos aumentos programados.

Atualizaes de Graduao
Esta rotina atualiza as graduaes que os funcionrios obtiveram em determinado perodo, de acordo com os dados alimentados no Cadastro de Funcionrios, nas pastas "Fatores de Avaliao" e "Referncia de Graduao". A atualizao de graduao normalmente utilizada nas situaes abaixo: Uma empresa definiu que para o exerccio de um determinado cargo o funcionrio deva ter como fator de avaliao experincia de 2 a 5 anos. Considerando que alguns funcionrios no estejam enquadrados neste fator, o sistema possibilita o acompanhamento da evoluo dos funcionrios com relao graduao dos fatores. Outro exemplo que pode ser aplicado so as avaliaes que algumas empresas aplicam para medir conhecimentos gerais e, de acordo com o resultado, podem sugerir novos treinamentos. Caso um funcionrio tenha notas em elevao, o sistema ir considerar estes fatores e ir atualizar sua situao. Com base nos exemplos acima, ao processar esta rotina, o sistema ir verificar os pontos informados na Pasta "Referncia de Graduao" do Cadastro de Funcionrios e a graduao correspondente na rotina "Fatores de Avaliao do Grupo". Aps a execuo desta rotina, o sistema atualiza os campos "Grau" e "Pontos" da Pasta "Fatores de Avaliao" do Cadastro de Funcionrios.

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Exerccios
1. Menu > Miscelnea >Arquivos; Atualizar Graduao. 2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir.: 3. Filial de? Filial at? Grupo de? Grupo at? Cargo de? Cargo at? Funo de? Funo at?: Centro de Custo de? Centro de Custo at? Matrcula de? Matrcula at? Perodo de? Perodo at? = = = = = = = = = = = = = = <branco> ZZ 01 <branco> <branco> ZZZ <branco> ZZZ <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZZZ data do incio do ano data do final do ano

7. Confira os dados e confirme os parmetros e a atualizao das graduaes.

Anotaes

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REAJUSTES
Reajuste Salarial
Atravs desta opo possvel calcular aumentos reais, antecipaes salariais, dissdios coletivos, pisos salariais ou simplesmente efetuar projees salariais para uso gerencial. Os reajustes podem ser feitos por faixas salariais, tanto em percentuais, quanto em valores. Exemplo:
Faixa De 200,00 501,00 1001,00 Faixa At 500,00 1.000,00 5.000,00 % 10 5 100,00 Valor

O quadro acima demonstra que a empresa pretende conceder 10% de aumento para os funcionrios com faixas salariais entre R$ 200,00 e R$ 500,00; 5% para as faixas R$ 501,00 a R$ 1.000,00 e R$ 100,00 para as faixas que compreendem R$ 1.001,00 a R$ 5.000,00. Caso o ndice de reajuste deva incidir sobre todas as faixas salariais, informe o intervalo de faixas de 0,01 a 99.999.999,99. conveniente fazer uma cpia de segurana do Cadastro de Funcionrios antes da execuo desta rotina, pois, caso a pergunta "Atualiza Cadastro?", da janela de parmetros seja respondida com "Sim", o sistema atualiza o salrio do funcionrio e no armazena o salrio anterior ao clculo.

Exerccios
1. Menu > Miscelnea > Reajuste; Salarial. 2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir.: 3. Filial de? Filial at? Centro de Custo de? Centro de Custo at? Matrcula de? Matrcula at? Funo de? Funo at? Aumento sobre? Tipo de Aumento? Data do Aumento? Atualiza Cadastro? = = = = = = = = = = = = <branco> ZZ <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZ Aumento Real 002 Data de hoje Sim
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Cargos e Salrios

Atualiza Funo? Atualiza Base dissdio? Proporc. Admisso? Qual Categoria? Cod. Do sindicato? Critrio de Arred.? Arredonda em R$ N Meses p/ ad. Prop

= = = = = = = =

No Sim No M 01 No 0.00 12

4. Confira os dados e confirme os parmetros e a atualizao de Salrios.

Tabela Salarial
Nesta movimentao, possvel realizar uma simulao ou reajuste na tabela salarial com reflexos nos valores salariais dos funcionrios.

Exerccios

1. Menu > Miscelnea > Reajuste; Tabela Salarial. 2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir.: 3. Atualizao da Tabela Tabela Salarial Nvel de? Nvel at? Filial de? Filial at? % do Aumento? Valor do aumento? Critrio de arredondamento? Imprimir = = = = = = = = = = Simulado 002 01 ZZ <branco> ZZ 10 <branco> <branco> Analtico

4. Confira os dados e confirme os parmetros e os reajustes de tabelas salariais.

Anotaes

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Salrio por tabela

Esta rotina efetiva os reajustes informados na Tabela Salarial, atualizando os dados do Cadastro de Funcionrios. Vale lembrar que para uma mesma funo, pode-se relacionar vrios cargos e, portanto, para esses cargos os respectivos salrios. Ento, um funo pode ter vrios salrios, em razo dos cargos relacionados. Aplicao Prtica: Considerando que a Tabela Salarial 00001 seja composta de duas faixas: de R$ 2.500 a R$ 3.000, e que a empresa queira efetuar um reajuste de R$ 500,00 para todas as faixas, aps determinar o reajuste na "Tabela Salarial", na execuo da rotina "Salrio pela Tabela", todos os funcionrios que estiverem vinculados com esta tabela tero seus salrios reajustados em R$ 500,00. Os dados referentes a salrios esto contidos na Pasta "Funcionais" do Cadastro de Funcionrios.

Exerccios
1. Menu > Miscelnea > Reajuste; Salrio p/ Tabela 2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir.: 3. Tabela Salarial Nvel de? Nvel at? Filial de? Filial at? Tipo de aumento? Data do aumento? Atualiza Sal. Dissdio? = = = = = = = = 002 01 ZZ 01 01 002 Data de hoje Sim.

4. Confira os dados e confirme os parmetros e os reajuste Salarial por tabela.

Anotaes

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Aprovao de Vagas
Esta rotina tem como objetivo, aprovar ou no o aumento do quadro de funcionrios. Caso seja aprovado, as vagas sero abertas automaticamente no ambiente recrutamento e seleo de pessoal.

Exerccios
1. Menu > Atualizaes > Funcionrios; Quadro de funcionrios 2. Clique no boto gerar dados e preencha os parmetros de sua preferncia. 3. Selecione o centro de custo 112 e clique no boto quadro de funcionrios. A seguir, clique no ano e ms atual e: boto lanamento por funo, n de funcionrios previsto e digite 2, para a funo enfermeiro do trabalho. 4. A seguir: Menu > Miscelnea > Quadro funcionrios > Aprovao de vagas. 5. Nos parmetros, selecione: 6. Confirme. 7.Preencha o campo quantidade aprovada. 8. A seguir: entre no ambiente recrutamento e seleo de pessoal e: Menu / Atualizaes / Vagas. Verifique que a vaga enfermeiro do trabalho estar aparecendo. Funo de?: 0029 enfermeiro do trabalho Funo at?: 0029 enfermeiro do trabalho Ano/Ms de:?<atual> Ano/Ms at:? <atual>

Anotaes

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Graduao de Fatores
Apresenta a relao de graduao de fatores de cada grupo funcional cadastrado.

Exerccios
1. Menu > Relatrios > Graduao de Fatores; 2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir.: 3. Filial de? Filial at? Grupo de? Grupo at? Impr. pontos dos fatores? Impr.Fator Detalha.? = = = = = = 01 01 <branco> ZZ No Sim

4. Confira os dados e confirme.

Fatores x Funcionrios
Emite uma relao comparativa dos fatores de graduao necessria e a graduao atual do funcionrio.

Exerccios
1. Menu > Relatrios > Fatores x Funcionrios; 2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir.: 3. Filial de? = Filial at? = Grupo de? = Grupo at? = Centro de Custo de? = Centro de Custo at? = Cargo de? = Cargo at? = Matrcula de? = Matrcula at? = Nome de? = Nome at? = Fator de graduao de? = Fator de Graduao at?= Situaes? = 01 01 <branco> ZZ <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ <branco> ZZ AFT

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Categorias? Imprimir Pontos? Impr. Fator Detalh.? Obs.: Fator Funcion.?

= = = =

M No Sim Sim

4. Confira os dados e confirme.

Funcionrios
Apresenta os dados que foram cadastrados no cadastro de funcionrios.

Exerccios
1. Menu > Relatrios > Funcionrios 2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir.: 3. Filial de? Filial at? Matrcula de? Matrcula at? Nome de? Nome at? Centro de Custo de? Centro de Custo at? Cargo de? Cargo at? Impr. Graduao? Impr. Histrico de Carreira? Impr. Histrico Funcionrio? Imprime Cursos? Imprime Cursos Extras? Impri. Solicitao de Cursos Funcionrios por pgina? Imprime Pontos? Somente Totais de Pontos? Fator de graduao de? Fator de Graduao at? Situao do Funcionrio? Impr. Avaliac. Func.? Impr. Fator Detalh.? Obs.: Fator Funcion. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 01 01 <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZZZ Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim No No <branco> ZZ <Selecione todos> Sim Sim ?

4. Confira os dados e confirme.

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Cargos
Apresenta os cargos cadastrados e as suas atribuies.

Exerccios

1. Menu / Relatrios /Cargos 2. Clique na opo parmetros e informe os dados de sua preferncia.

Aumento programado
Apresenta os aumentos que esto programados. Que foram ou no atualizados (autorizados).

Exerccios
1. Menu > Relatrios > Aumentos Programados 2. Clique na opo parmetros e informe os dados de sua preferncia.

Quadro de Funcionrios
Mostra a posio atual do centro de custo desejado.

Exerccios

1. Menu > Relatrios > Quadro de Funcionrios 2. Clique na opo parmetros e informe os dados de sua preferncia.

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Aprovao de vagas
Mostra as vagas que foram aprovadas, e que foram enviadas para o ambiente recrutamento e seleo de pessoal.

Exerccios

1. Menu > Relatrios > Aprovao de Vagas 2. Clique na opo parmetros e informe os dados de sua preferncia.

Nmero de Registro: CSAP10031007

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