Matéria de Contabilidade Financeira
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Matéria de Contabilidade Financeira
A contabilidade uma tcnica de registo utilizada pelas empresas para organizar as suas actividades. Sendo assim necessrio que tenhamos uma definio de empresa. Empresa: um conjunto de actividades humanas colectivas e organizadas com a funo de se adaptar constantemente os meios disponveis com objectivos prdeterminados com vista a produo de bens e a prestao de servios. Desta definio resulta os seguintes modelos: 1- A empresa uma celula social: porque nela onde as pessoas passam a maior parte da sua vida. 2- A empresa um conjunto de meios: porque nela h meios humanos, tcnicos e financeiras. 3- A empresa um sistema de relao: para que uma empresa funcione eficazmente no necessrio apenas os meios, mas sim um conjunto de relao hiertica ( chefe e o subordinado). 4- A empresa como um centro de deciso: porque necessrio que se faa a todo momento opes, de forma que a empresa esteja sempre firme e actuante.
Classificao da empresa A empresa pode ser classificada de acordo com cada aspecto ou variante, mas ns estudaremos apenas duas, que so: - Classificao jurdica - Classificao econmica Classificao jurdica - Empresa em nome individual - Por quota - Por annima - Em nome colectivo - Em comandita
Classificao econmica: - empresas comerciais - empresas individuais Empresas comerciais So aquelas enpresas que: - Vendem aquilo que compram - No realizam o processo de produo, transformao ou fabricao - A funo compra seguida pela funo venda - O que vendem chama-se mercadoria Empresas industriais So aquelas empresas que: - Vendem aquilo que produzem ou transformam - Realizam o processo de produo, transformao ou fabricao. - A funo compra seguida pela funo de produo e s depois desta vem a funo de venda - Ela compra matrias-primas e subsidirias e vendem ela o produto final ou produto acabado. OBS: para alm destes dois tipos de empresas existe ainda as empresas de prestao de servio: so empresas que realizam o processo de produo e comercializao, mas s que os seus bens so imateriais,(os bens que comercializam chama-se servio).
Data: 15/02/2011
A contabilidade surgiu com a evoluo do homem, a contabilidade pode ser dividida ou repartida em dois grandes periodos. - Periodo imprico: desde os primeiros tempos at 1494
A contabilidade limitada a capacidade de memria, homem obrigou a registrar as pessoas relacionadas com as suas actividades e valorizar o resultado desta mesma actividade, dos conjuntos destas actividades nasceu espontaneamente a contabilidade. Neste perodo o factor contabilstico era registado aleatoriamente, isto de acordo com a experincia de cada um. -Perodo cientifica: desde 1494 at os nossos dias. Este perodo surgiram as normas e as regras tcnicas para se elaborar a contabilidade, este perodo est dividido em 3 fases que so: Fase legalista (1494-1920): a fase cientifica da contabilidade iniciou em 1494 com o aparecimento da obra Summa de Aritmtica, geomtrica e proporo do Italiano Luca Pacioli. Esta obra distrito pela primeira vez, o celebre princpio das partidas dobradas ( um dbito equivalente a um crdito). Fase econmica (1920-1950): Depois da primeira guerra mundial verificou-se na Alemanha uma infraco galopante, depois desta contabilidade j no podia oferecer uma imagem vlida da situao da empresa. Foi ento que em 1914 que Eugene Malembash publicou a sua obra, o balano dinmico, o que inverteu a importncia da informao contabilstica, pois a contabilidade deixou de se importar exclusivamente com o passado e comeou a considerar o presente e o futuro.
Data: 16/02/2011 A evoluo da contabilidade 3 Fase formalista A partir de 1950 vrios outros passaram a dedicar-se ao estudo da contabilidade, estabelecendo regras, definies, teoremas e requisitos para o tratamento lgico e matemtico dos dados contabilsticos. No entanto a formalizao rigorosa dos dados contabilstico foi estabelecido em 1964 pelo canadiano Rishard Mattessich com a sua obra Acounting and Anapitic al Methads .
Actualmente fala-se em ormanizao contabilstica, que pode ser traduzida na uniformizao da contabilidade a nvel mundial. Noo de contabilidade: a contabilidade uma cincia da natureza econmica que tem como objectivo a realidade econmica passada para presente e futuro de qualquer entidade (privada ou pblica) analizar em termos qualitativos e quantitativa com a fim de se obter informaes econmica e financeira.
Data: 21/02/2011 A diviso da contabilidade Continuao A conta, assim como qualquer cincia pode ser desturguido por vrios ramos disciplinrias que so:
Data: 28/02/2011 Os princpios contabilsticos Os princpios contabilsticos so: 1- Princpio da continuidade da empresa: considera que a empresa realizar as suas actividades continuamente, isto , com durao ilimitada. 2- Princpio da consistncia do exerccio: significa de a empresa no alterar as suas polticas contabilsticas de um exerccio para o outro. 3- Princpio da especializao do exerccio: determina que os proveitos e os custos devem ser reconhecidos e registados no momento em que ocorrem e no no momento do seu pagamento ou recebimento. 4- Princpio do custo histrico: significa que os bens podem ser registados pelo seu custo de aquisio ou de produo. 5- Princpios da pudncia: significa que h que 6- Princpios da substncia sobre a forma: determina que as operaes devem ser contabilizadas atendendo a realidade financeira e no apenas a sua forma legal.
7- Princpio da materialidade: determina que as demonstraes financeiras devem conter todos os elementos relevantes e que possam afectar as decises dos seus putentes (utilizadores).
A relao da contabilidade com as outras disciplinas As relaes da contabilidade com as outras disciplinas esto divididas em trs tipos que so: 1- Relaes formais 2- Relaes instrumentais (instrumento). 3- Contabilidade essencial
Data: 01/03/2011 As funes da contabilidade A contabilidade tem vrias funes mas iremos estudar apenas trs, que so: 1- Funo de registo: a funo bsica da contabilidade, pois ela deve registar todos os factos patrimoniais que provocam alterao no patrimnio da empresa.
Para registar a contabilidade utiliza os seguintes livros: - Livros de actas - Dirio selado - Razo selado - Livro de inventrios - Livro de balanos OBS: Na contabilidade no permitida rasura (100.000.00), entre linhas. Pois a contabilidade tem que ser clara, precisa e concisa. 2- Funo de controlo: a contabilidade deve possibilitar uma anlise sobre a maneira de obteno do resultado obtido pela empresa no seu exerccio. 3- Funo de avaliao: a contabilidade deve permitir o clculo de preo de venda tendo como base o preo do custo e adquirir os bens necessrios ao funcionamento eficaz e eficiente da empresa.
Os mais importantes documentos so: 1- Nota de encomenda: emitido pelo cliente, nele o cliente indica a quantidade, qualidade, preo unitrio e as condies de pagamento dos bens que deseja adquirir. 2- Guia de remessa: emitido pelo fornecedor, este documento acompanha os bens at ao armazm do cliente e serve para comprovar se os bens esto de acordo com a nota de encomenda. 3- A factura: emitida pelo fornecedor e surge sempre que h uma venda a praso. 4- Factura-recibo: emitida pelo fornecedor sempre que h uma venda a pronto pagamento. 5- Recibo: emitida pelo fornecedor sempre que h um pagamento normalmente de um bem que j foi consumido. 6- Cheque: um tipo de documento referente a uma ordem de pagamento ou levantamento de verbas.
Data: 08-03-2011 A importncia da contabilidade na empresa A importncia da contabilidade importante para o anlise e controlo do patrimnio na empresa assim como a planificao do oramento da empresa por parte da gesto. A informao contabilstica necessrio e indispensvel para o alcance do objectivo principal da empresa. O patrimnio: um conjunto de bens direitos e obrigaes pertencentes a uma determinada entidade e administrado com vista a obteno de um determinado objectivo. Desta definio encontramos 3 elementos fundamentais: 1- Bens: o conjunto de elementos materiais pertencente a uma determinada empresa. 2- Direito: representa as dvidas que os terceiros tm para com a empresa, ou seja, so valores a receber. 3Obrigaes: representa as dvidas que a empresa tem para com os terceiros, ou seja so valores a pagar.
Os bens e os direitos representam a parte positiva ou activa do patrimnio, enquanto que as obrigaes representam a parte negativa ou positiva do patrimnio. A diferena entre a parte activa e a parte passiva do patrimnio chama-se valores do patrimnio (situao liquida ou capital prprio).
P=B,D,O ( bens, direitos e obrigaes) B= elementos materiais D= valores a receber O= valores a pagar B+D= chamado direito (positivo) O, P= chamado passivo (negativo) VP=A-P VP=B+D-0 VP=SL=CP Classificao do patrimnio
Data: 15-03-2011
Exercicios sobre o patrimnio O comerciante A. Silva limitada iniciou a sua actividade com os seguintes valores: - Dinheiro em caixa 50.000.00 - Mobilirio diverso 200.000.00 - Mquinas 2.000.000.00 - Mercadorias diversas 2.500.000.00 - Dvidas a terceiros 500.000.00 Dvidas de terceiros 50.000.00 Pretende-se: a) Calcular os bens, direitos e obrigaes b) Calcular o valor do patrimnio VP= B+D-O
O comerciante Pedro dedica-se ao comrcio e a torrefao de caf, tm o seu estabelecimento na rua dos perdidos e apresentou em 31-12 do ano passado o seguinte patrimnio: a) Dinheiro em cofre 20.000.00 b) Divida do cliente Jos Feitos 40.000.00 c) 200 kg de caf A(pel) a 1500.00 o kilograma d) 300 kg de caf B a 1.800.00 o kilograma e) 500 kg de caf C a 2000.00 o kg f) Depsito a ordem no BPC 100.000.00 g) Dvidas a empresa de caf 200.000.00 h) Dvida do caf explendido limitada 120.000.00 i) j) Balco estantes e outros mobilirios 680.000.00 Uma mquina de tarrefao 850.000.00
m) Emprstimo obtido(cp. Curto praso) 3.800.000.00 Pretende-se: a) Calcular os bens, direitos e obrigaes. b) Determinar o valor do activo, passivo e valor do patrimnio.
Data: 21-03-2011 Exerccios A firma Ferreira Gomes comercializa electro-domstico, em Dezembro do ano passado apresentou os seguintes elementos patrimoniais: a) Dinheiro no cofre 30.000.00 b) Depsito no BPA 120.000.00
c) Uma estante metlica 100.000.00 d) 100 Aspiradores a 25.000.00 cada e) 1000 Sacos para aspiradores a 300.00 cada f) 10 Escovas para aspiradores a 5.000.00 g) 20 Arcas a 80.000.00 cada h) 15 Mquinas de lavar a 50.000.00 cada i) j) Dvida a Snia limitada 2.700.000.00 Dvida de cooperativa 900.000.00
m) Um terreno 2.300.000.00 n) Depsito no BCI 50.000.00 o) Dvida a metang 1.800.000.00 Pretende-se: a) Calcular os bens, direitos e obrigaes. b) Calcular o activo, passivo e capital prprio (valor do parimnio).
Data: 22-03-2011 As massas patrimoniais Para melhor compreenso do patrimnio vamos analisa-lo atravs das massas patrimoniais. Massas patrimoniais: o conjunto de elementos patrimoniais que desempenham a mesma funo econmica e financeira dentro da empresa. As massas patrimoniais podem ser classificadas em: - Massas patrimoniais gerais. - Massas patrimoniais parciais. Massas patrimoniais gerais As massas patrimoniais gerais esto classificadas em: - Activo: conjunto de elementos patrimoniais que contribuem de forma positiva no aumento do patrimnio da empresa.
A=B+D - Passivo: conjunto de elementos patrimoniais que contribuem de forma negativa na diminuio do patrimnio da empresa. P=O - Capital prprio: obtido atravs da difderena entre o activo e o passivo. CP=A-P Massas patrimoniais parciais So obtidos atravs da subdiviso das massas patrimoniais gerais. Assim sendo temos as seguintes massas patrimoniais parciais:
Data: 28-03-2011 Reviso para prova Elementos patrimoniais: A empresa Honria sociedade annima limitada cuja a sua actividade a venda de electro-domsticos, apresentou em 25-03-2011 os seguintes elementos patrimoniais: a) Numerrio em cofre 45.000.00 b) Emprstimo obtido 15.000.00 c) Mquinas de lavar 25.000.00 d) Depsito bancrio 1.000.000.00 e) Uma carrinha para transporte de mercadorias 1.500.000.00 f) Dvida a terceiro 80.000.00 g) Mercadorias diversas 95.000.00 h) Um edifcio 50.000.00 i) j) Computadores 40.000.00 Dvida de Valria Lda 50.000.00
- Calcular o valor do patrimnio. Elementos patrimoniais Numerrio em cofre Mquina de lavar Depsito bancrio Uma carrinha Mercadoria diversa Um edifcio Computadores Dvida de Valria Dvida do Simo Emprstimo obtido Dvida a terceiros Total Bens Direitos Obrigaes
VP=B+D-O VP=2.755.000+80.000-95.000 VP=2.835.000-95.000 VP=2.740.000 Apanhados: a classe 1 o conjunto de muitas contas. Incorprio- so os investimentos da empresa mas que no tm corpo. Matrias primas: a madeira, o ferro, etc. Matrias subsidirias: a tinta, a cola e o verns, etc.
Data: 5-04-2011
Correco da prova
Data: 11-04-2011 As massas patrimoniais parciais Sabemos que as massas patrimoniais parciais so obtida atravs da diviso ou subdivisodas massas patrimoniais gerais. Sendo assim as massas patrimoniais so as seguintes:
Obs: as empresas de prestao de servios no tm a classe 2 porque fazem parte dessa classe todos os bens adquiridos para serem vendidos ou utilizados no processo de produo. E tambem os bens obtidos no processo de produo. Apanhados: activo terceiros so valores a receber que um direito.
Matrias primas e matrias industriais so os bens utilizados no processo de produo. Matria subsidiria so elementos utilizados no processo de produo mas no fim difcil dar-mos conta da mesma produo ou classificar o que foi utilizado. Existncia palpvel: aquela que pode ser tocada e transportada.
Existncia: so todos os bens que so adquiridos no processo de produo . Fazem parte da classe 4 todos os documentos de valor: cheque, dinheiro, etc.
Data: 12-04-2011 A conta *A agregao dos elementos patrimoniais em contas* A conta: o conjunto de elementos patrimoniais com caractersticas semelhantes e homogneas expressas em unidades monetrias(dinheiro). Toda conta tem trs caractersticas fundamentais , que so: 1- Titularidade: toda conta deve ter um titulo (nmero e nome) que evidencia claramente os elementos que fazem parte dela. 2- Homogeniedade: cada conta deve conter os elementos patrimoniais com caractersticas comuns( todos na 10 e todos na sala 6 e o mesmo curso). 3- Integralidade: Todos os elementos que apresentam caractersticas semelhantes devem fazer parte da mesma. *Classificao das contas* De acordo com a natureza dos elementos que constituem o patrimnio de uma empresa, as contas podem classificar-se em: 1- Contas do activo: fazem parte desta conta todos os bens e direitos de uma empresa. 2- Contas do passivo: fazem parte desta conta todas obrigaes de uma empresa. 3- Contas do capital prprio: fazem parte desta conta o dinheiro dado pelos scios no incio da sua actividade ( capital e o dinheiro guardado pela empresa do seu lucro(reserva). Obs: para alm destas contas tambem existem as contasde custos, as contas de proveitos e as contas de resultados, que s estudaremos mais tarde. *Compreenso das contas* A compreenso das contas evidenciada claramente pelo seu ttulo (nmero e nome). *Extenso das contas* Entende-se por extenso de uma conta o valor da conta expresso em unidades monetrias (dinheiro).
O valor da conta aumenta ou diminui de acordo com as operaes ou acontecimentos realizados pela empresa (factos patrimoniais). *Representao da conta*
Data: 18-04-2011 As contas (continuao) *A representao grfica das contas* Graficamente as contas so representadas no esquema em forma de ( T ), contabilisticamente chamado razo. Como exemplo temos as seguintes contas: - No incio da actividade da empresa CG, a empresa tinha um edifcio no valor de 100.000.00.
*Regras de movimentao das contas* Sendo o patrimnio da empresa constituido por bens, direitos e obrigaes e organizados em elementos patrimoniais com caractersticas comuns e agrupado em massas patrimoniai, importante sabermos como estes elementos so movimentados. Sendo assim as normas ou regras de movimentao das contas constituida pelo conjunto de passos ou princpios que regem a movimentao das contas.
Data: 25-04-2011 A conta (exerccios) A empresa CG tem os seguintes elementos patrimoniais no comeo da sua actividade. a) Um edifcio 100.000.00 b) 2 Carros 25.000.00 c) Vrios bens para vendas 80.000.00 d) Saque sobre a B Lda 30.000.00 e) Aceite a B Lda 40.000.00 f) Emprstimo obtido 50.000.00 g) Dinheiro em cofre 1000 notas de 2000.00 h) Imposto a pagar ao estado 20.000.00
A empresa CG realizou as seguintes operaes: 1- Comprou mercadoria a prazo no valor de 40.000.00. 2- Vendeu mercadoria a prazo no valor de 60.000.00 3- Pagou atravs do caixa a dvida com o estado a totalidade 4- O cliente pagou via caixa a mercadoria vendida na operao 2. 5- Comprou 2 carros a prazo no valor de 100.000.00 6- Vendeu um carro a prazo no valor de 25.000.00 Pretende-se: 1- Abertura das contas com os saldos iniciais 2- 2- Registo das operaes
Data: 3-05-2011 Exerccios (continuao) A=2.260.00 P= 110.000 CP= 2.150.000 Fazem parte do capital prprio todas as contas da classe 5 e todas as contas 81 e 88, somou-se todas contas do activo e do passivo e depois subtramos o activo pelo passivo que deu o capital prprio. Vimos tambm que o valor do crdito e do dbito tm de ser iguais, se no so iguais acha-se a diferena. Para fazer a diferena necessrio abrir a conta do capital (51).
Data: 9-05-2011 Exerccios e reviso para prova 1) Empresa AB limitada tenha aos seus dispor os seguintes elementos patrimoniais: - Equipamento de escritrio 50.000.00 - Equipamento bsico 40.000.00 - 176.000.00 em cofre - Deposito no BFA 100.000.00
- Valor a pagar ao fornecedor 90.000.00 - Emprstimo obtido 60.000.00 2) A empresa realizou as seguintes operaes: - Pagou via caixa 50% da divida do fornecedor. - Vendeu da mercadoria a prazo. - Pagou o emprstimo. - Comprou a prazo mercadoria no valor de 30.000.00 - Comprou um carro no valor de 100.000.00 a prazo - O cliente pagou da divida da operao 2 com cheque, mas a nossa empresa ainda no o depositou. - Depositamos metade do valor em caixa. Pretende-se: 1) Abertura e registo das operaes no razo.
O inventrio u m documento onde se encontram inscritos os elementos patrimoniais de uma determinada empresa devidamente valorizados e referidos a uma determinada data. O inventrio goza de trs caractersticas, que so: 1 Esttico: porque apresenta a relao dos elementos patrimoniais em determinado momento. 2 Quantitativo: porque os elementos patrimoniais esto valorizados em moeda. 3 Qualitativo: porque desta lista fazem parte os elementos patrimoniais da empresa num dado momento. qualitativo porque no inventrio vem a caracterstica dos bens ou a qualidade dos bens.
Classificao do inventario O inventrio pode ser classificado segundo 5 pticas, que so: 1 Quanto a ordenao; podem ser: a) Simples ou curricula: quando os elementos patrimoniais no esto ordenados. b) Classificados ou selectivos: quando os elementos patrimoniais esto classificados e agregados em conta devidamente ordenadas. 2 Quanto ao contedo, podem ser: a) Totais ou gerais: quando no inventrio constam todos os elementos patrimoniais de uma determinada empresa. b) Parciais: quando no inventario apenas constam determinados elementos patrimoniais da empresa. 3 Quanto a apresentao, podem ser: a) Analtico ou pormenorizados: o inventrio onde possvel visualizar todos os elementos patrimoniais da empresa. b) Sinttico ou resumido: o inventrio que no se encontra detalhado. O inventrio mais sinttico possvel aquele que s apresenta o total do activo e o total do passivo.
4 Quanto ao momento da sua elaborao, podem ser: a) Inventrio inicial: o inventrio que elaborado no incio da actividade da empresa. b) Inventrio intercalar: o inventrio que se realiza no decorrer do exerccio econmico da empresa. c) Inventario extraordinrio: o inventrio que se realiza por motivos de fora maior (incndio, robs na empresa). d) Inventario final: aquele que se realiza no final do exerccio econmico da empresa.
5 Quanto a representao, podem ser: a) Inventario vertical: aquele em que apenas h uma coluna, onde primeiro inscreve-se o activo e depois o passivo. b) Inventario horizontal: aquele onde h duas colunas, onde a coluna a esquerda inscreve-se o activo e a coluna a direita o passivo.
Fases de elaborao do inventario O inventrio tem as seguintes fases de elaborao: 1 Identificao dos elementos patrimoniais. 2 Classificao dos elementos patrimoniais em contas. 3 Registo dos elementos patrimoniais num determinado documento. 4 A avaliao e valorizao dos elementos patrimoniais registados
Obrigatoriedade do inventario As empresas so obrigadas a elaborar no final de cada exerccio econmico o chamado inventaria peridico anual ou final, e encontra-se na porta da empresa a expresso fechado para balano.
Data: 6-06-2011 Exerccios e continuao A empresa AB tem em 1 de 1 os seguintes elementos patrimoniais: - 50 Caixas de sumo a 10.000 cada. - 50 Notas de 2.000.00 - Dinheiro do BCI 200.000.00 - 1 Armazm 300.000.00 - Mobilirio diversos 50.000.00 - 1 Carro 150.000.00 - Divida a pagar 200.000.00 - Emprstimo obtido 100.000.00 A mesma empresa realizou as seguintes operaes: 1- Pagou metade o emprstimo 2- Depositou do valor em caixa 3- O cliente da operao 1 pagou a divida 4- Comprou mercadoria a prazo 5- Comprou mercadoria APP
A finalidade do inventario A elaborao do inventrio tem como finalidade o controlo de todo o patrimnio de uma determinada empresa num determinado perodo de tempo. Patrimnio: um conjunto de bens, direitos e obrigaes pertencente a um determinado grupo com vista a obteno e com objectividade. Inventario: so documentos onde se encontram escritos todos elementos patrimoniais de uma determinada empresa. O inventrio o documento que a empresa passa desde o inicio da sua actividade at ao fim do ano Patrimnio o elemento dos bens que a empresa tem desde o incio da sua actividade at encerramento da actividade. Qual a diferencia entre o patrimnio e o inventario? A diferencia que o patrimnio: o conjunto dos elementos concretos tangveis e intangveis pertencentes da empresa enquanto que o inventrio o documento onde estes mesmos elementos esto inscritos. Representao ou esquema do inventario UF- unidade fsica QT- quantidade PU- preo unitrio
Considera os seguintes elementos patrimoniais de um comerciante em Fevereiro de 2008: - Dinheiro em cofre -------30.000.00 - Uma estante metlica ------15.000.00 - Divida a Ariston limitado -----27.300.00 - 10 Colches de mola a cada -----2.500.00 - Saque sobre KM. LM- ------2.500.00 - 15 Mquinas de lavar a cada ------2.750.00 - 4 Dzias de caixas de leite nido a ---- 520 a cada caixa - Uma viatura para apoio a residncia a -----780.00 - 1 Armazm ---- 27.520.00 - Crdito sobre HPS LM -----2.520.00 - Valor depositado no BFA ------38.900.00 - Imposto a pagar ao estado -----5.000.00 - Aceite a Maravilha ----20.600.00 - Dbito HP LM ----12.500.00 - Dvida ao colgio cruz-linda 13.600.00 - 1 Carrinha mazda ---22.800.00
Representao do balano
O balano pode ser representado de duas formas: 1 Forma vertical 2 Forma horizontal
Equao geral do balano Sabemos que o bal ano a compar ao entre o nmer o esquerdo e o direito, ou seja a comparao entr e os elementos positivos e elementos negat ivos de um patrimnio. Quando compar amos o acti vo com o positi vo podemos ver ificar trs situaes, que so: 1) A> P uma situao nor mal. Temos A-P> O e logo A=P+CPA