Tese de Mestrado PDF
Tese de Mestrado PDF
Tese de Mestrado PDF
Orientado por:
Professora Doutora Maria Margarida Fernandes Ruivo
2012
Nota Biogrfica
Hlio Borges Matosinhos nasceu em Paris, Frana em 1983. Licenciou-se em Psicologia
em 2006 pela Universidade do Minho, com uma especializao em psicologia social e
das organizaes, adicionalmente realizou uma especializao em Psicologia Clinica na
sua vertente curricular.
Desde ento desempenhou funes na rea administrativa e telecomunicaes. Em 2009
trabalhou na rea de recursos humanos em New Romney, Kent no Reino Unido, ao
abrigo do programa de estgios Leonardo da Vinci.
No ano letivo 2009/2010 foi admitido como aluno do Mestrado em Economia e Gesto
de Recursos Humanos, na Faculdade de Economia da Universidade do Porto.
Atualmente reside no Porto, onde trabalha como psiclogo clinico e realiza tradues
peridicas em Portugus/Francs Francs/Portugus.
Agradecimentos
Aos meus pais: Maria Margarida Borges Matosinhos e Alberto Teixeira Matosinhos,
por me terem apoiado e incentivado incondicionalmente para a realizao desta
dissertao.
ii
Resumo
Abstract
This dissertation presents the recruitment and selection practices for new employees, by
consultancy companies in human resource management located in Portos area, in
Portugal. The investigation of the recruitment and selection practices led us to select the
most appropriate methods, taking into account its representativeness and scientific
predictability.
To get a good achievement in a selection process, it is necessary to know all factors that
determine methodological choices. The economic impacts of RS methods, discrepancy
between the desirability and effectiveness of its use have been widely focused to
understand the inherent reasons for each option.
In recent years, recruitment methods supporting the use of new technologies began to be
massively used. Moreover, to select a candidate, HR consultants choose "traditional"
selection methods, such as interviews and assessment tests.
Keywords:
Consultancy,
Costs,
Methods,
Practices,
Recruitment,
Selection,
Predictability.
iv
Abreviaturas
CV = Curriculum Vitae
F = Feminino
GRH = Gesto de Recursos Humanos
INV = Invalidada
M = Masculino
NR = No Respondeu
RH = Recursos Humanos
PME = Pequenas e Mdias Empresas
RS = Recrutamento e Seleo
ndice
Nota Biogrfica .................................................................................................................. i
Agradecimentos ................................................................................................................ ii
Resumo ............................................................................................................................ iii
Abreviaturas ...................................................................................................................... v
ndice ............................................................................................................................... vi
ndice de Grficos ............................................................................................................ ix
Captulo 1 - Introduo ..................................................................................................... 1
Captulo 2 - Enquadramento terico ................................................................................. 4
2.1 Mtodos de recrutamento ................................................................. ...4
2.1.1 Anncios ........................................................................................................... 4
2.1.2 Parcerias com escolas/universidades ................................................................ 4
2.1.3 Portais de emprego ........................................................................................... 5
2.1.4 Recrutamento interno ....................................................................................... 5
2.1.5 Redes sociais .................................................................................................... 5
2.1.6 Referncias profissionais .................................................................................. 6
2.1.7 Website corporativo da companhia e de consultoras de RS ............................. 6
2.2 Mtodos de seleo ................................................................................................. 6
2.2.1 Anlise de curriculum vitae (CV) .................................................................... 7
2.2.3 Centros de avaliao - assessment centres ....................................................... 7
2.2.4 Exerccios prticos em grupo focus group .................................................... 7
2.2.5 Grafologia ......................................................................................................... 8
2.2.6 Entrevista de candidatos ................................................................................... 9
2.2.7 Referncias profissionais ................................................................................ 10
2.2.8 Testes de avaliao de competncias para o desempenho da funo ............. 10
2.2.9 Testes de personalidade .................................................................................. 11
2.2.10 Testes psicotcnicos .................................................................................... 12
2.3 Alguns dados estatsticos sobre prticas de recrutamento e seleo ..................... 12
vi
vii
ndice de Tabelas
Tabela 1. Mtodos de atraco de candidatos no Reino Unido (% de utilizao) ........... 14
Tabela 2. Trs prticas de seleo mais usadas e mais desejadas em dez
pases/regies ................................................................................................................. 19
Tabela 3. Validade dos mtodos de seleo com o critrio de avaliao de
desempenho .................................................................................................................... 21
Tabela 4. Caracterizao da amostra .............................................................................. 30
Tabela 5. Receo de currculos ..................................................................................... 32
Tabela 6. Fontes de recrutamento e de atrao de candidatos mais utilizados Questo
n7 ................................................................................................................................... 33
Tabela 7. Mtodos de seleo mais utilizados Questo n8......................................... 34
Tabela 8. Mtodos usados no mesmo processo de seleo Questo n10 ................... 36
Tabela 9. Hierarquizao dos mtodos de seleo desejados por ordem decrescente de
preferncia Questo n11 ............................................................................................. 37
Tabela 10. Fatores perturbadores de um processo de recrutamento e seleo por ordem
decrescente de importncia Questo n14.................................................................... 41
Tabela 11. Custo dos mtodos de seleo por ordem crescente de custo
Questo n18 ................................................................................................................... 44
Tabela 12. Comparao de mtodos de seleo utilizados e desejados.......................... 46
Tabela 13. Correspondncia, por inquirido, entre os mtodos de seleo utilizados e
desejados ......................................................................................................................... 47
Tabela 14. Relao entre utilizao e custos dos mtodos de seleo ............................ 48
viii
ndice de Grficos
Grfico 1. Fontes de recrutamento utilizadas pelas organizaes portuguesas (Lisboa e
Setbal). ........................................................................................................................ 13
Grfico 2. Mtodos de seleo utilizados nas organizaes portuguesas em 1995 (% de
utilizadores). ................................................................................................................. 15
Grfico 3. Mtodos de seleo utilizados por organizaes portuguesas (Lisboa e
Setbal), 2005 (% de utilizadores) ................................................................................ 16
Grfico 4. Frequncia de utilizao de vrios mtodos de seleo em simultneo
Questo n9 ................................................................................................................... 35
ix
Captulo 1 - Introduo
Proena e Oliveira (2009) analisam dados empricos obtidos por entrevista junto de 27 empresas,
especificamente sobre o uso dos CV. Os autores no indicam as datas de obteno dos dados.
Anlise de funes
Desenvolvimento do critrio
Estudo de utilidade
Feedback
In Proena e Oliveira (2009), p. 429, adaptado de Smith e Robertson (1993) 2
A segunda parte constituda por uma reviso bibliogrfica sobre as vrias temticas
que compem um processo de seleo. Comeamos por mostrar alguns dados
estatsticos sobre as prticas de RS, compilando para tal alguns trabalhos sobre este
tema. Privilegiamos estudos realizados em Portugal com o propsito de efetuarmos uma
comparao indireta com os resultados obtidos. Na exposio dos mtodos de
recrutamento, alm do estudo realizado por Correia (2005), apresentamos outro artigo
realizado no Reino Unido (CIPD 2009), de forma a termos diferentes perspetivas
consideradas representativas e abrangentes.
De seguida efetuamos uma reflexo sobre a efetividade e a desejabilidade na utilizao
dos mtodos de RS. So destacadas as influncias inerentes a cada pas/cultura, a
. Smith, M. and Robertson, I.T. (1993), The Theory and Practices of Systematic Personnel Selection,
Wiley, Chichester.
2
2.1.1 Anncios
Os anncios de ofertas de emprego podem estar presentes em mltiplas plataformas de
comunicao, tais como jornais; revistas; posters; radio; TV; e internet. A escolha do
meio de divulgao a utilizar fundamental para definir o seu sucesso. importante
que o gestor de RH tenha em conta pblico-alvo de cada suporte. possvel recorrer aos
servios de agncias publicitrias, para criar anncios de emprego mais apelativos e
captar a ateno de potenciais candidatos, com uma maior eficcia. A conceo e a
escolha dos suportes a adotar so fortemente influenciados pelos seus custos. Segundo
Peretti (2004), as despesas associadas colocao de um anncio para a contratao de
um quadro mdio representam, muitas vezes, 3% a 5% do respetivo salario anual bruto.
http://www.linkedin.com/
http://www.viadeo.com/pt/connexion/
2.2.5 Grafologia
O uso da grafologia consiste na aplicao de noes objetivas da psicologia no estudo
da escrita. Atravs de um exame grafolgico escrita do candidato, tomando por base
uma carta de apresentao manuscrita, o gestor de RH avalia caractersticas da sua
caligrafia, como a inclinao do texto, a altura, a forma das letras. Nesta tcnica, a
escrita de cada pessoa considerada o reflexo de traos de personalidade determinantes
para a adequao ou no do preenchimento de uma determinada funo (Frade, 1960).
Hlne de Gobineau em parceria com Roger Perron6 foram responsveis pela criao
das bases quantitativas de grafometria, utilizando mtodos estatsticos para anlise da
escrita. Ao longo do sculo XX surgiram vrias correntes de interpretao da escrita:
escola
mmica;
escola
simblica;
contedo
emocional;
movimentos
Esta definio de Boyatzis (1982) The Competent Manager: A Model for Effective Performance, est
presente em Velde, (2009), p. 141.
10
A publicao de A Technique for the Measurement of Attitudes (Likert, 1932) foi um marco fundamental
para a divulgao e massificao dos testes com este tipo de escala.
11
Os dados foram obtidos atravs de inqurito postal enviado a 560 organizaes das regies referidas,
tendo respondido 71, ou seja, 31%.
12
Referncias
Executive Search
Empresas de RS
Centros de Emprego
Fontes de Recrutamento
Utilizadas pelas Organizaes
Universidades
Escolas Tc./Profissionais
Cand.Espontnea
Anncios
0%
50%
100%
Este estudo, que consiste numa recolha anual das prticas de GRH no Reino Unido, meramente
expositivo, dispensando-se os autores de teceram concluses sobre os resultados apresentados.
13
Mtodos de recrutamento
Websites corporativos
78
Portais de emprego
29
76
25
Jornais locais
70
Estgios
Recrutamento/Transferncia
interno(a)
Imprensa especializada/jornais
econmicos
55
Antigos colaboradores
Referncias profissionais
46
Mtodos de recrutamento
Protocolos de emprego
local
Posters/Placards
23
Centros de emprego
43
8
Parcerias com
34 Rdio/TV
7
escolas/universidades
Jornais nacionais
31 Redes sociais
7
Consultores de recrutamento e
31 Outros
10
seleo
Adaptado de CIPD (2009), Anual Survey Report. Recruitment, Retention and Turnover p. 9.
Empresas de trabalho temporrio e jornais locais so tambm usados pela larga maioria
das empresas.
14
100
90
80
70
60
50
40
30
Gabinetes Externos
Gabinetes Internos
20
10
0
.
Abreviaturas: Ap. Cogn. - Aptido cognitiva
Ap. Psic. - Aptido psicomotora
Tec. Proj. - Tcnicas projetivas
Worksam. - Work sample
C. vitae - Curriculum vitae
Entrev. Entrevistas
Outr. Mt. - Outras tcnicas eventualmente
utilizadas
15
O estudo de Correia (2005) tambm traa o panorama dos mtodos de seleo mais
usados (ver grfico 3).
Grfico 3. Mtodos de seleo utilizados por organizaes portuguesas (Lisboa e Setbal), 2005 (%
de utilizadores)
Referncias
Assessment Center
Provas de Simulao
Provas de Grupo
Testes Personalid.
Testes Aptido
Anlise Curricular
Entrev. Resp. Dep
Entrev. c/ Tc. RH
0%
20%
40%
60%
80%
100%
16
12
Esta pode ser usada para avaliar competncias tcnicas e competncias sociais, sendo provavelmente
estas ltimas as que do a este instrumento mais importncia, dado que as competncias tcnicas so
avaliadas por muitos instrumentos alternativos (Huo et al. 2002, p. 33).
17
18
Tabela 2. Trs prticas de seleo mais usadas e mais desejadas em dez pases/regies
Pases
Austrlia
Entrevista pessoal
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Experincia em funo similar
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Entrevista pessoal
Ajustamento a cultura da empresa
Canada
Entrevista pessoal
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Experincia em funo similar
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Entrevista pessoal
Ajustamento a cultura da empresa
China
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Experincia em funo similar
Teste de demonstrao de
competncias
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Teste de demonstrao de
competncias
Potencial
Indonsia
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Entrevista pessoal
Teste de demonstrao de
competncias
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Teste de demonstrao de
competncias
Entrevista pessoal
Japo
Entrevista pessoal
Potencial
Relacionamento interpessoal
Entrevista pessoal
Potencial
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Coreia
Teste de demonstrao de
competncias
Entrevista pessoal
Capacidade de cumprir
requisitos tcnicos da funo
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Relacionamento interpessoal
Potencial
Mxico
Entrevista pessoal
Capacidade de cumprir
requisitos tcnicos da funo
Rede de ligaes/relaes
pessoais
Taiwan
Potencial
Entrevista pessoal
Relacionamento interpessoal
EUA
Entrevista pessoal
Capacidade de cumprir
requisitos tcnicos da funo
Experincia em funo similar
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Teste de demonstrao de
competncias
Entrevista pessoal
Potencial
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Relacionamento interpessoal
Capacidade de cumprir os
requisitos tcnicos da funo
Entrevista pessoal
Relacionamento interpessoal
Amrica
Latina
Entrevista pessoal
Capacidade de cumprir
requisitos tcnicos da funo
Experincia em funo similar
19
13
20
Mtodos de seleo
Validade
.51
.54
Testes de integridade/tica
.41
Avaliao de conscienciosidade
.31
Entrevista estruturada
.51
Entrevista no estruturada
.38
.48
.44
.49
.18
.35
Assessment centres
.37
.11
Anos de educao
.10
Interesses
.10
Grafologia
.02
.45
.26
Idade
-.01
Adaptado de Schmidt e Hunter, (1998) The Validity and Utility of Selection Methods in Personnel
Psychology: Practical and Theoretical Implications of 85 Years of Research Findings p. 265.
2.5.2 Custos de RS
As empresas tentam estimar os custos envolvidos para fazer anlise de custo-benefcio
do processo. Fitz-enz (2002) enuncia, de uma forma detalhada, todas as componentes
formadoras dos custos de externalizao de RS. Os custos variam em funo dos postos
de trabalho a preencher, das caractersticas dos candidatos e dos mtodos utilizados. Ao
recorrer subcontratao, a maior parte do custo vir expresso na fatura da agncia, ao
qual se somar o custo interno. Muitos empregadores no dispem de um departamento
prprio de recursos humanos e uma base de dados de potenciais candidatos adequados
para as funes em causa. Da que esta deciso seja encarada com naturalidade por
14
No aplicveis a candidatos externos empresa, possvel falta de iseno da avaliao dos pares, e
possibilidade de as avaliaes serem previamente decididas entre os pares.
22
2.5.3 Relaes entre validade preditiva, custos e grau de utilizao dos mtodos de
RS
A discusso sobre custos mais pertinente, para ns, a discusso do custo de cada
mtodo de seleo. Como vimos, o estudo de Schmidt e Hunter (1998) cruza
abundantemente informaes sobre validade e custos. Para o caso portugus, Correia
(2005) e Ribeiro (1995) tambm tiveram essa preocupao.
De acordo com as principais concluses do estudo de Ribeiro (1995), existe uma
divergncia entre o grau de utilizao dos mtodos de seleo e a sua validade terica.
O autor justifica estas discrepncias pela existncia de variveis externas perturbadoras
da escolha de determinados mtodos tais como o seu custo e a amplitude da sua
aplicao por diversos grupos profissionais. O autor refere a falta de comunicao entre
os meios acadmicos, que realizam estudos sobre este tema, e as empresas prejudicando
a implementao de prticas de seleo mais atuais. Tomando por base o estudo
realizado por Robertson e Smith (1989)15, no foi encontrada uma correlao entre o
grau de validade preditiva de um determinado mtodo de seleo e a percentagem de
15
23
16
Ribeiro (1995) retrata as discrepncias de utilizao e validade numa representao grfica da p. 61.
24
25
26
A resposta livre.
27
3.2 Metodologia
3.2.1 Pr-teste
Para a realizao do pr-teste foram escolhidos dois tcnicos de RS com uma
experincia profissional superior a cinco anos. Apresentamos uma verso preliminar do
questionrio com o objetivo de detetar imperfeies na formulao e compreenso das
perguntas, recolher sugestes e testar a reao ao seu contedo. O tempo que cada um
dos inquiridos iria demorar nesta tarefa foi outro parmetro levado em conta. No
primeiro caso o respondente preencheu o questionrio em 20 minutos. No segundo caso
fez-se uma entrevista com recurso a um gravador de voz. O inquirido respondeu
tambm s perguntas por escrito. O tempo gasto foi de 53 minutos. O grau de
compreenso e aceitao foi globalmente bom, embora com dificuldade na
compreenso de algumas perguntas. Apesar de existir um maior desenvolvimento nas
respostas obtidas durante a entrevista oral, optmos pela entrega dos questionrios para
28
3.2.2 Amostra
Foram distribudos 46 questionrios em 15/09/2011 e recolhidos em 20/10/2011. Do
universo faziam parte os profissionais de RS de empresas consultoras ou empresas
externas de recrutamento e seleo localizadas no grande Porto. Basemo-nos na lista
de empresas elaborada pela instituio Cidade das Profisses (2011), qual se
acrescentaram empresas conhecidas pessoalmente (ver Anexo II). 17 inquiridos
responderam a este questionrio, mas um deles foi invalidado. A amostra final totaliza
16 inquiridos18, o que perfaz uma taxa de 35%. Consideramos esta taxa de respostas
como aceitvel em comparao com estudos semelhantes feitos por Ribeiro (1995) e
Correia (2005) que obtiveram taxas de resposta de 25% e 13% respetivamente, com
questionrios enviados por correio. Condicionamentos de ordem econmica e temporais
impossibilitaram que a amostra se estendesse a outras zonas do pas e pudesse ser mais
representativa do universo dos profissionais de RS.
Privilegimos a entrega em mo dos questionrios. Foram explicados os objetivos deste
estudo e o caracter confidencial dos dados que iriam ser recolhidos. Nenhum
questionrio foi preenchido no mesmo dia da sua entrega. Foi-nos sempre pedido para
passar alguns dias depois para os recolher. Na grande maioria das empresas visitadas
houve a necessidade de alguma insistncia da nossa parte para obtermos uma resposta
positiva ou negativa. As justificaes para o no preenchimento dos questionrios
foram: o dever de sigilo que os colaboradores esto obrigados a respeitar a grande
quantidade de trabalho, o extravio e a simples recusa no justificada.
O contacto direto com as empresas e respondentes permitiu-nos conhecer melhor o
mbito da sua atividade. Descartmos assim a hiptese inicial de este inqurito se focar
nos mtodos de recrutamento e seleo empregues para a contratao de novos
colaboradores cujas funes exigissem o grau de licenciatura como qualificao
18
29
mnima. Muitas das empresas contactadas recruta e seleciona mo-de-obra para funes
que necessitam de habilitaes mnimas inferiores. Os resultados refletem os mtodos
de RS utilizados em empresas de consultoria de RH numa perspetiva generalista.
Nmero de respondentes: 16
Inquiridos
Gnero
Idade
Formao acadmica
23
12 Ano
27
Licenciatura em Gesto de
Recursos Humanos
40
Licenciatura em Gesto de
Recursos Humanos
34
30
34
31
29
24
10
32
Licenciatura em Educao
(ps graduao em gesto
de recursos humanos e
gesto da formao)
Licenciatura em Psicologia
Licenciatura em Gesto de
Recursos Humanos e
Psicologia do Trabalho
Licenciatura em Gesto de
Recursos Humanos
Licenciatura em Psicologia
Licenciatura em Gesto de
Empresas
Licenciatura em Gesto de
Recursos Humanos
Experincia profissional
Trs anos como
administrativo de
recrutamento e seleo.
Dois anos de experincia em
gesto de recursos humanos.
Dezoito anos de experincia
em vrias funes de GRH.
Nos ltimos sete anos tenhome dedicado expressamente
ao recrutamento e seleo bem
como ao acompanhamento de
colaboradores.
Seis anos de trabalho numa
empresa de recursos
humanos.
Seis anos.
Treze anos de experincia.
Tcnica de RS e responsvel
de departamento de RS.
Cinco anos de experincia
em recrutamento e seleo.
Cinco anos de experincia.
Experincia inferior a um
ano.
Nove anos de experincia
profissional. Trabalhei como
consultora de processos de
recrutamento e seleo
inserida no servio de trabalho
temporrio, tendo
30
11
29
Licenciatura / Frequncia
Mestrado
12
28
Licenciatura
13
31
Licenciatura em Gesto de
Recursos Humanos e
Psicologia do Trabalho
14
31
Licenciatura em Gesto de
Recursos Humanos
15
29
Licenciatura em Psicologia
16
48
Licenciatura em Direito
A amostra composta por 13 mulheres e 3 homens (Questo n 1). A mdia etria dos
inquiridos de 31,3 anos (Questo n 2). Relativamente formao escolar, (Questo n
3) quinze inquiridos possuem formao superior equivalente ao grau de licenciatura, um
31
Nmero de respondentes: 9
Candidaturas espontneas
Candidaturas analisadas
Candidatos selecionados
5038,9
1316,7
254,4
32
Nmero de respondentes: 15
Itens
Mdia
2,9
3,9
Redes sociais
6,3
Centros de emprego
6,5
Jornais nacionais
6,7
7,9
8,3
Jornais locais
8,7
Referncias profissionais/networking
9,6
9,7
Recrutamento interno
9,8
Estgios
10,2
Posters/placards
10,5
Rdio/TV
Outro(s)
Nota: Ordem decrescente de importncia.
Fonte: Inqurito elaborado pelo autor.
14
14,7
33
Nmero de respondentes: 15
Itens
Mdia
1,1
Entrevista estruturada
2,7
Entrevista no estruturada
4,9
Testes psicotcnicos
6,5
Referncias profissionais
6,7
Testes de personalidade
7,1
7,4
7,5
7,6
10
Grafologia
11,5
Outro(s)
Nota: Ordem decrescente de importncia.
Fonte: Inqurito elaborado pelo autor.
11,6
34
Nmero de respondentes: 16
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Nunca = 0%
As vezes = 31,3%
Sempre = 50%
O nmero mdio de mtodos de seleo usados durante o mesmo processo por cada
inquirido 5,5. O inquirido n 5 foi o nico que referiu usar todos. A anlise de
curriculum vitae e a entrevista estruturada esto quase sempre presentes, os testes
psicotcnicos so utilizados na maioria dos casos, assim como a confirmao de
referncias profissionais e a aplicao de testes de personalidade. Os restantes mtodos
de seleo obtm resultados iguais ou inferiores a 50%, o que pode configurar uma
utilizao alternada consoante a especificidade da funo. O uso de vrios mtodos de
seleo em simultneo pode justificar-se pela sua semelhana e complementaridade.
As respostas questo n 10 so apresentadas na tabela 8 sob a forma de uma checklist
que permite observar os mtodos de seleo utilizados durante o mesmo processo.
35
Nmero de respondentes: 16
Inquiridos
Itens
%
1
10
11
12
13
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
15
16
X
X
X
X
X
X
X
X
14
93,8
56,3
87,5
18,8
62,5
43,8
50
X
X
25
X
56,3
43,8
6,3
6,3
X
11
19
36
Tabela 9. Hierarquizao dos mtodos de seleo desejados por ordem decrescente de preferncia
Questo n 11
Nmero de respondentes: 15
Itens
N de citaes
Entrevista estruturada
14
11
Testes psicotcnicos
Testes de personalidade
Referncias profissionais
Entrevista no estruturada
Grafologia
Fonte: Inqurito elaborado pelo autor.
37
20
38
39
40
Tabela 10. Fatores perturbadores de um processo de recrutamento e seleo por ordem decrescente
de importncia Questo n 14
Nmero de respondentes: 16
Itens
Mdia
Restries temporais
1,7
Restries financeiras
2,8
3,2
3,6
5,3
6,1
Outro(s)
Fonte: Inqurito elaborado pelo autor.
Os fatores temporais obtiveram o resultado mdio mais baixo seguido das restries
financeiras. Com a diferena de cerca de um ponto, os dois itens possuem em comum o
facto de poderem ser mensurveis. Eventuais escolhas de mtodos de seleo pelas
chefias ou empresas clientes podem constituir restries no desenvolvimento de um
processo de RS, pois as escolhas podem ser menos objetivas dependendo do
entendimento pessoal dos vrios interlocutores. A falta de material e de recursos
tcnicos adequados surge na quarta posio. Apesar de estar ligeiramente abaixo da
mdia, este resultado pode sugerir que muitos consultores encontram frequentemente
lacunas de ordem tcnica, que impedem a utilizao dos recursos desejados. Os dois
ltimos itens apresentam resultados pouco significativos. A multiplicidade de mtodos
desenvolvidos e comercializados nos ltimos anos pode ser um dos motivos para a fraca
necessidade do uso de novas metodologias credveis de avaliao. A grande maioria dos
inquiridos no encara as restries legais como impeditivas em processos de RS.
Na questo n 15 (nove inquiridos responderam) foi solicitada uma descrio escrita dos
elementos que influenciam ou impedem o bom desenrolar de um processo de RS
presentes na resposta pergunta anterior. Sete dos nove respondentes indicaram o
tempo como sendo a maior condicionante. Transcrevemos excertos de algumas
41
respostas que ilustram esta situao: o tempo a nossa maior luta, nem sempre
temos o tempo necessrio para a aplicarmos todas as fases de seleo, por vezes a
presso do tempo condiciona os resultados. Muitas respostas deixam transparecer
alguma falta de planeamento na seleo e substituio dos recursos humanos em muitas
organizaes. Quatro inquiridos fazem direta ou indiretamente aluso a este tema nos
seus discursos: os clientes s recorrem a empresas de trabalho temporrio quando j
esto no limite, a maioria das empresas no aposta na definio e planeamento de
uma poltica de admisses, para que um recrutamento e seleo se processe sem
grandes obstculos ser uma estrutura planeada, para cada funo deve haver uma
adequao dos mtodos a utilizar. Trs inquiridos falam igualmente na influncia das
chefias no decurso de um processo de RS: muitas vezes as chefias ou as empresas
clientes escolhem mtodos de seleo que no so propriamente os mais adequados para
aquele processo em questo; as indicaes de seleo escolhidas pelas chefias podem
fazer-nos perder o tempo necessrio para a triagem dos CVs e a seleo dos candidatos
para as entrevistas. Trs inquiridos realaram a influncia dos custos nos processos de
seleo: O dinheiro o mais importante, temos que nos limitar aos critrios
existentes; nem sempre a vaga em questo justifica um investimento grande. Por fim
trs respondentes referem que em certos casos a falta de material e de outros recursos
pode influenciar negativamente o processo: a ausncia de materiais e de recursos tem a
ver com a minimizao de custos; nem sempre temos os recursos tcnicos disponveis
quando necessrio.
As respostas esto em linha com os resultados obtidos na pergunta n 14. A anlise
qualitativa permitiu verbalizar os nmeros presentes na tabela anterior, expressar de
forma mais detalhada as dificuldades sentidas, ao perceber como a falta do planeamento
de um processo pode influenciar o seu desfecho.
42
43
conhecer o cliente, perceber nas reunies iniciais quais so os seus objetivos, fazer
sobretudo as questes certas e deix-los falar, se a empresa tem dificuldades financeiras,
se pretende fazer investimentos futuros, quais as suas perspetivas e vou tendo uma
noo maior. Mas tudo depende do know-how que se vai adquirindo na rea pois nem
sempre fcil identificar esse tipo de situaes. A opinio transcrita pelo inquirido 16
insere-se na mesma linha de pensamento das respostas anteriores, ao referir a enorme
quantidade de variveis presentes no processo de RS. As respostas so coerentes entre
si, ao realar a dificuldade em definir um custo fixo para um processo de RS e
estabelecer um preo associado prestao do servio.
Nmero de respondentes: 14
Itens
Mdia
Outro(s)
1,3
3,5
Grafologia
3,9
Referncias profissionais
4,5
5,7
Entrevista no estruturada
6,5
Entrevista estruturada
7,4
Testes de personalidade
7,7
Testes psicotcnicos
Teste de competncias necessrias ao desempenho da futura funo
Assessment centres - centros de avaliao de competncias
Fonte: Inqurito elaborado pelo autor.
8
8,3
8,5
44
22
Os resultados da grafologia devem ser encarados com reserva dado que apenas um inquirido referiu a
sua utilizao.
45
Entrevista estruturada
Entrevista estruturada
Entrevista no estruturada
Testes psicotcnicos
Teste de competncias necessrias ao desempenho
da futura funo
Testes de personalidade
Testes psicotcnicos
Referncias profissionais
Testes de personalidade
Testes de competncias necessrias ao desempenho
da futura funo
Referncias profissionais
Entrevista no estruturada
Grafologia
Os dados obtidos no nos permitem fazer uma comparao quantificada. Desta forma
escolhemos comparar a diferena de ordenao presente em ambas perguntas citadas.
No topo da tabela encontramos logo uma pequena diferena entre a entrevista
estruturada e a anlise de curriculum vitae. A entrevista no estruturada, que est na
terceira posio na coluna esquerda e situa-se no ltimo lugar na coluna direita constitui
a maior diferena de ordenao. Esta utilizao pode dever-se aos ganhos de tempo que
este mtodo apresenta (Gomes et al., 2008). A utilizao de testes de personalidade,
psicotcnicos e de competncias surge de forma alternada no meio de ambas as tabelas.
Os assessment centres so mais valorizados numa situao ideal ao subir duas posies.
Por outro lado a utilizao de referncias profissionais encarada como tendo uma
menor importncia num contexto ideal. A sua falta de objetividade, relatada por alguns
respondentes, pode motivar a sua menor utilizao.
A tabela 13 apresenta a correspondncia para cada inquirido entre os mtodos de
seleo efetivamente utilizados (questo n 8) e desejados num contexto ideal (questo
46
Tabela 13. Correspondncia, por inquirido, entre os mtodos de seleo utilizados e desejados
%
66,7
75
66,7
60
75
75
25
66,7
80
100
60
80
50
100
Para tal tomou-se em conta apenas os primeiros mtodos mencionados, at ao nmero limite de mtodos
desejados. Vejamos o exemplo do inquirido n 4. Mencionou 5 mtodos desejados. Nos 5 primeiros da
lista ordenada dos mtodos efetivamente utilizados figuram 3 desses mtodos desejados. O rcio de
correspondncia assim de 3 para 5, ou seja, 60%.
24
Relembremos que a ordem de grandeza de utilizao de cada mtodo maior quando a mdia das
respostas obtidas mais prxima de 1 e menor quando mais prxima de 12.
25
Quanto mais barato for considerado o mtodo, menor a pontuao mdia obtida.
47
Utilizao relativa
(1)
Perceo dos
custos relativos
(2)
1,2
3,5
2,3
Referncias profissionais
7,2
4,5
2,7
Entrevista estruturada
2,2
6,7
4,5
Entrevista no estruturada
4,8
6,1
1,3
Testes psicotcnicos
Exerccios prticos em grupo
focus group
Teste de competncias
necessrias ao desempenho da
futura funo
Assessment centres - centros
de avaliao de competncias
Testes de personalidade
Entrevista em grupo - vrios
candidatos em simultneo
Grafologia
6,1
8,1
8,2
7,4
0,8
7,2
8,2
10,4
8,4
7,2
7,8
0,6
7,8
5,8
11,7
4,1
7,6
Mtodos de seleo
Outro(s)
11,5
1,3
10,2
Nota: Excludas as respostas dos inquiridos ns 3, 5 e 10 por terem respondido apenas a uma das questes.
Fonte: Inqurito elaborado pelo autor.
26
As pontuaes desta categoria residual suscitam cuidados na sua interpretao, como foi explicado
atrs.
48
Captulo 4 - Concluses
qualidade
do
seu
trabalho.
Os
resultados
confirmaram
50
51
Bibliografia
Chhokar, J. S., F. C. Brodbeck e R. J. House (2007), Culture and Leadership Across the
World: the GLOBE Book of In-depth Studies of 25 Societies, London: Laurence
Eribaum.
53
54
55
56
Anexos
57
Questionrio
Este questionrio tem como objetivo determinar as prticas de recrutamento e seleo de novos
colaboradores em Portugal, para funes que exijam o grau de licenciatura ou superior como
requisito mnimo de habilitao. O questionrio est inserido no projeto de dissertao do
mestrado em Economia e Gesto de Recursos Humanos pela Faculdade de Economia da
Universidade do Porto, a ser elaborado por Hlio Borges Matosinhos do ano letivo de
2010/2011.
Todas as respostas dadas so annimas. No ser divulgada qualquer informao que permita
identificar os intervenientes e/ou organizaes envolvidas neste inqurito.
Preencha as questes citadas em baixo escolhendo a opo mais adequada (no existem respostas
certas ou erradas).
1. Sexo:
Masculino
Feminino
2. Idade:_____
3. Formao acadmica:_________________________________________________________________
4. Quantos anos de experincia tem em recrutamento e seleo de pessoas? Faa uma breve exposio do seu
percurso profissional anterior nesta rea.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
58
5. No estabelecimento (escritrio) onde trabalha, quantas pessoas exercem funes na rea de recrutamento e
seleo?
_____________________________________________________________
6. Diga (aproximadamente) quantos currculos, de candidatos licenciados, recebeu no ltimo ano? Inclua a
receo de candidaturas espontneas e respostas a anncios de emprego.
____________
Quantos foram avaliados? _______________
Quantos foram selecionados? _______________
Jornais nacionais
Jornais locais
Imprensa especializada/jornais econmicos
Website da empresa/base de dados de candidaturas
Portais de emprego online
Redes sociais
Parcerias com escolas/universidades
Centros de emprego
Estgios
Recrutamento interno
Protocolos de emprego local/feiras de emprego
Posters/placards
Rdio/TV
Referncias profissionais/networking
Outro(s): ______________________________________
59
Nunca:
As vezes:
Muitas vezes:
Sempre:
10. Quais so os mtodos que mais utiliza durante o mesmo processo de seleo?
Assinale com uma cruz (X), os mtodos de seleo que so utilizados em conjunto durante o
mesmo processo de recrutamento. Se no usar um ou mais itens, deixe o espao em branco.
11. Numa situao ideal, (sem constrangimentos de: custos, tempo, recursos materiais e humanos, ) quais so
os mtodos de seleo que deveriam ser utilizados?
1. _______________________________________
2. _______________________________________
3. _______________________________________
4. _______________________________________
5. _______________________________________
12. De acordo com a questo anterior, descreva quais as principais vantagens e inconvenientes de cada um dos
mtodos que mencionou.
Vantagens
Inconvenientes
1.
2.
3.
4.
5.
61
13. Caso no utilize um ou vrios destes mtodos, quais os motivos da sua no utilizao?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
14. Quais so os fatores que podem pr em causa o bom desenrolar de um processo de recrutamento e seleo?
Elabore uma classificao (ranking), atribuindo um nmero a cada um dos seguintes itens
por ordem de importncia (1: o mais importante 7: o menos importante). ATENO:
Nenhum nmero pode ser repetido. Se no usar um ou mais itens, deixe o espao em
branco.
Escolhas de mtodos de seleo pelas chefias, ou empresas clientes
Restries financeiras
Restries temporais
Falta de material/recursos tcnicos adequados
Ausncia de novos mtodos credveis de avaliao
Restries legais (ex. testes biomtricos, ADN)
Outro(s): _______________________________________
16. Utiliza algum indicador ou frmula para o clculo do custo de um processo de recrutamento e seleo?
Exponha estes elementos.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
62
17. Se no respondeu questo anterior, faa uma reflexo sobre as dificuldades de apuramento dos custos ou
sobre a sua importncia nas preferncias das empresas.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
18. Quais so os mtodos de seleo mais baratos e mais caros?
Elabore uma classificao (ranking), atribuindo um nmero a cada um dos seguintes itens
por ordem de importncia (1: o mais barato 12: o mais caro). ATENO: Nenhum
nmero pode ser repetido. Se no souber a resposta para um ou mais itens, deixe o espao
em branco.
63
Atlanco
Av. da Boavista N 1794
4100-116 Porto
Telefone: 220 026 800
Fax:220 026 888
Email: [email protected]
CRH
Praa da Repblica, N 100 - A
4050-497 Porto
Telefone: 222 076 280
Fax: 222 083 401
Email: [email protected]
DBM Porto
Edifcio Park - Rua da Paz N 66, sala 47,48
4050-461 Porto
Telefone: 22 606 71 23
Fax: 22 606 71 22
Email: [email protected]
Egor
Edifcio Minerva - Rua Dr. Alfredo Magalhes
N 8, 2
4000-061 Porto
Telefone: 223 402 800
Fax: 223 402 801
Email: [email protected]
Elevus Porto
Campo 24 de Agosto N129 - Escritrio 402
4300-190 Porto
Telefone: 224 080 953
Email: [email protected]
Flexilabor
Rua Fernandes Toms N 424, 1 Sala 14
4000-210 Porto
Telefone: 22 519 40 20
Fax: 21 380 44 55
Email: [email protected]
Geserfor
Rua Rainha D. Estefnia N 113 1
4150 Porto
Telefone: 226 061 390
Fax: 226 009 609
Email: [email protected]
GoWork
Rua Dr. Ricardo Jorge N 139
4050-514 Porto
Telefone: 220 104 071/72
Fax: 220 104 073
Email: [email protected]
ManPower
Rua do Campo Alegre N 512
4150-170 Porto
Telefone: 220 126 370
64
Fax: 22012 63 79
Email: [email protected]
MyJobs
Rua Fernandes Toms N 424, 10 andar, Sala 14
4000-210 Porto
Telefone: 225 194 020
Fax: 213 804458
Email: [email protected]
NETT
Rua de Cames N 497
4000-147 Porto
Telefone: 223 391 900
Fax: 223 391 909
Email: [email protected]
Norpsi
Rua Fernandes Toms N 424 6, salas 1,3 e 4
4000-212 Porto
Telefone: 225 103 132/34
Fax: 225 188 930
Telemvel: 927 0357161/911175542
Email: [email protected]
Psicotempos
Rua da Constituio N 656, 1 Salas 105/6/7
4200-194 Porto
Telefone: 22 509 65 65
Fax: 225 089 760
Email: [email protected]
RANDSTAD - Porto
Rua Cervantes N 621
4050 - 188 Porto
Telefone: 220 126 260 / 24260
Fax: 220 126 279
Email: [email protected]
RH Mais
Rua de Justino Teixeira N 57 (a Campanh)
4300-279 Porto
Telefone: 225 104 802103
Fax: 225 105 789
Email: [email protected]
SHL
Rua Jlio Dinis N 561 2, sala 205
4050-325 Porto
Telefone: 226 005 383
Email: [email protected]
Talenter
Avenida Ferno Magalhes, N1965- Loja 1.1
4350-171 Porto
Telefone: 225 025 945
Fax: 225 025 946
Email: [email protected]
Tempo-Team Porto
Rua da Alegria N 942
65
4000-270 Porto
Telefone: 220 118 024
Fax: 220 118 011
We Change
Rua da Regenerao N 104
4000-410 Porto
Telefone: 222 071 240
Fax: 222 071 249
Empresas adicionais:
HAYS
Edifcio Tower Plaza
Rotunda Eng. Edgar Cardoso N 23 7 C e D
4400-676 Vila Nova de Gaia Porto
Telefone: 226 078 610
Fax: 226 078 611
Email: [email protected]
Protokol
Praceta Prof. Egas Moniz N 177
4100-221 Porto
Portugal
Telefones: 226 197 390
Fax: 226 178 854
Email: [email protected]
Synergie
Rua Quinze de Novembro N 77
4100-421 Porto
Telefone: 226 052 120
Fax: 226 052 129
Email: [email protected]
Unicenter
R. Nossa Senhora Ftima N 432
4050-426 Porto
Telefone: 226 083 500
Fax: 226 083 599
Email: [email protected]
66
N de
citaes
Inconvenientes
Vantagens
1. Seleo criteriosa.
2. Seleo criteriosa.
- Tempo despendido.
- NR
- NR
- Tempo despendido.
- Tempo despendido.
- No uma cincia exata.
- NR
14
- Subjetividade da avaliao de cada
entrevistador.
- Limitado quando circunscrito a um
nico momento, e a um nico
entrevistador.
- NR
- Dificuldade em traar o perfil do
candidato.
- Especialistas em entrevistas, com um
discurso completamente decorado.
- Subjetividade da avaliao de cada
entrevistador.
- Pode colocar o candidato pouco
vontade.
11
67
- Tempo despendido.
- Nem sempre os CVs demonstram o
potencial do candidato.
- NR
- Informao pouco detalhada.
- Pode conter informao incorreta.
- Informao pouco detalhada.
8. Apresentao do candidato.
- Modelos impessoais.
9. Conhecimento geral do
candidato, capacidade de
sntese.
10. Triagem mais cuidada ao
nvel dos requisitos
pretendidos.
11. Mais vantagens do que
inconvenientes.
Testes psicotcnicos
Vantagens
1. Referncias a padres de
personalidade e competncias.
2. Testes de competncias
adquiridas.
3. Menos tempos despendido.
4. Confirmao dos
conhecimentos.
5. Confirmao de alguns
traos de personalidade.
6. Avaliao dos requisitos
tcnicos da funo.
7. NR
Inconvenientes
- Generalizao dos resultados.
- NR
- Tempo despendido.
- A vontade de aprender tambm
importante.
- Manipulao das respostas, por fazer os
testes vrias vezes.
- Apenas permite avaliar a execuo do
candidato.
- Os testes psicotcnicos so menos
objetivos pois o candidato pode treinar
para a sua realizao.
- Muito dispendioso.
- Tempo despendido.
- NR
- NR
68
- NR
- Nervosismo do candidato.
- Familiaridade dos candidatos para fazer
este tipo de exerccio.
Exerccio cansativo para o candidato.
- No tem inconvenientes.
Testes de personalidade
Vantagens
Inconvenientes
- Tempo despendido.
- No podem ser considerados apenas
para critrios de excluso ou validao.
- Poderamos excluir candidatos que
poderiam ser vlidos.
- As respostas podem no ser respondidas
com total veracidade.
- Um assessement de personalidade
invlido a partir de uma taxa de validade
inferior a 70%.
- O teste sensvel ao ponto de uma
pessoa tiver tido alguma chatice com um
familiar ou amigo, pode ser considerada
como alguma desvantagem.
- Os resultados so pouco significativos
no contexto de uma determinada
experincia.
- NR
- Os candidatos podem sentir-se
inferiorizados por elementos mais fortes e
no participam.
Referncias profissionais
Vantagens
Inconvenientes
69
- Muito dispendioso.
Inconvenientes
1
1. Confrontao da entrevista
- NR
inicial.
Testes de avaliao variados
Vantagens
Inconvenientes
1
1. Avaliao especfica.
- Tempo despendido.
Entrevista telefnica
Vantagens
1. Menos tempo despendido.
2. Uma maior triagem de
candidatos (facilitador).
Nota: NR - No Respondeu.
Fonte: Inqurito elaborado pelo autor.
Inconvenientes
- No se avaliam os seus comportamentos
e expresses.
- Muito dispendioso.
- Tempo despendido.
70