Apostila Telemarketing
Apostila Telemarketing
Apostila Telemarketing
O exerccio de uma profisso constitui um dos aspectos mais importantes da vida humana,
representa no apenas um meio de sobrevivncia, mas todo um conjunto de condies, para a
realizao do potencial individual.
Todo ser humano sente a necessidade de preparar-se para exercer uma atividade profissional,
fazendo cursos e treinamentos que o capacitem a obter bons resultados e satisfao pessoal em seu
trabalho.
Os Operadores de Telemarketing so profissionais qualificados e preparados para lidarem com os
desafios do dia-a-dia, utilizando a tecnologia, atendendo os clientes com maior velocidade, atingindo
metas e ndices de produtividade. Operadores de Telemarketing so a voz da empresa que
representam. O curso de Telemarketing visa repassar-lhe conhecimentos, desenvolver aptides ,
oferecer-lhes tcnicas e capacitar-lhe de forma que alcance um desempenho eficaz como operador(a)
de telemarketing.
O QUE TELEMARKETING
COMO FUNCIONA
O conceito de Telemarketing tem evoludo bastante com o tempo, num primeiro momento foi definido
simplesmente vendas por telefone.
Atualmente um dos conceitos mais respeitados no mercado de Bob Stone, um dos papas no assunto.
O Telemarketing compreende a aplicao integrada e sistemtica de tecnologias de telecomunicaes e
processamento de dados, com sistemas administrativos, com o propsito de otimizar o mix das comunicaes de
marketing usado por uma empresa para atingir seus clientes. O Telemarketing desenvolve a interao
personalizada com clientes enquanto, simultaneamente, tenta fazer face s necessidades dos clientes, e
reduzindo os custos.
Telemarketing toda e qualquer atividade desenvolvida atravs de sistemas de telemtica em mltiplas
mdias, objetivando aes padronizadas e contnuas de marketing. Telemarketing no apenas pegar o telefone
e fazer uma ligao.Telemarketing uma atividade profissional que exige pessoas treinadas, capacitadas,
motivadas e interessadas em prestar um servio de qualidade aos clientes
No Brasil o telemarketing ganhou impulso no final dos anos 80. Hoje cada vez mais difundido nos mais
diversos setores do mercado.
Segundo estimativa de uma pesquisa feita em 2004 o setor cresceu 11% . Sua expanso,
conseqentemente, oferece ao mercado, uma enorme oferta de novos empregos. Pesquisas mostram que mais
de 500.000 pessoas trabalham direta ou indiretamente em funes de telemarketing. H indicadores de
substancial crescimento no nmero destas vagas. O setor j emprega cinco vezes mais do que a indstria
automobilstica. No ano de 2004 mais de 57 mil pessoas foram contratadas. O crescimento das contrataes
reflete o vigor da indstria do telemarketing, que fatura mais R$ 4 bilhes. A explicao simples: o contato via
telefone mais barato para as empresas e mais prtico para os clientes.
O telemarketing, atualmente, uma ferramenta de marketing utilizada em empresas de todos
os
setores do mercado, favorecendo o crescimento de empresas especializadas a fabricao e revenda de
equipamentos para indstria, comrcio e atualmente vem sendo utilizado por empresas prestadoras de servio, e
existem inclusive empresas de terceirizao de telemarketing e de consultorias.
O cdigo de defesa ao consumidor contribui de forma efetiva para fortalecimento do setor.
Visando defesa do consumidor, empresas passaram a ser interpeladas sobre os seus produtos e
servios, quer por problemas de qualidade, quer por problemas de atendimento. As empresas querendo
preservar sua imagem criaram o Servio de Atendimento ao Consumidor (SAC), que hoje atende no s a
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reclamaes, ouve sugestes, alm de dar conselhos e dicas sobre seus produtos. A partir da toda uma
estrutura passou a ser montada, toda ela voltada para o cliente.
APLICAES DO TELEMARKETING
Vendas
Apoio aos Vendedores Externos (pr-vendas - visitas/agendamentos)
Cobrana
SAC(Servio de atendimento ao Cliente) Pesquisas de Mercado, Fidelizao de Clientes, Ps-vendas,
Reteno.
Tele-entregas
Suporte (Help-desk) Followup/acompanhamento
Disque-denncia
CARACTERSTICAS:
Requer cadastro lista do pblico para quem vamos ligar.
Exige a redao de um script(roteiro). mais completo para desenvolver.
O operador tem de estar mais concentrado, requer mais habilidade.
O operador escolhe a hora de ligar e o momento no pode ser bom!
A empresa cobra o cumprimento das metas. Aplica mais presso.
A propaganda da empresa importante. Quanto mais conhecida a empresa melhor a receptividade
ligao.
O pblico abordado oferece mais resistncia, apresenta mais objees.
O resultado depende mais da habilidade dos operadores.
TELEMARKETING RECEPTIVO - estilo no qual os operadores recebem as chamadas efetuadas pelos clientes
ou possveis clientes da empresa.
CARACTERSTICAS:
Gera cadastro. Produz lista de interessados. Permite obter inmeras informaes sobre o pblico.
Utiliza roteiro, mais simples para desenvolver.
O pblico escolhe a hora de ligar, o momento sempre bom.
A empresa aplica menos presso. A meta atender a demanda de ligaes.
Depende da propaganda para que ocorram as chamadas.
O pblico liga e apresenta menos objees.
O resultado depende mais da qualidade da propaganda de resposta direta.
VEJAMOS ALGUNS EXEMPLOS DE TELEMARKETING
Tia Lucinda convidou seus sobrinhos para passar a tarde de sbado em sua casa e resolveu fazer uma
surpresa! Ela telefonou para o Disque Pizza Saborosa e encomendou quatro sabores diferentes.
TLMKT RECEPTIVO
Jorge est atendendo uma ligao do Consrcio Nacional Center Car. A empresa est iniciando a
formao de um novo grupo e est oferecendo-lhe a tornar-se um cliente. TLMKT ATIVO
Marlene comprou no supermercado uma nova marca de massa para bolo recentemente lanado. Ela tem
algumas dvidas quanto ao preparo e est ligando para o centro de informaes culinrias da empresa
fabricante do produto. TLMKT RECEPTIVO
Fbio chamou a assistncia tcnica para consertar sua geladeira que est com defeito. Como no
apareceram no dia e na hora combinada, Fbio est ligando para o servio ao consumidor da empresa
Gelabem, para reclamar. TLMKT RECEPTIVO
ISTO NO T E L E M A R K E T I N G:
Quando voc liga para o consultrio de seu dentista para marcar uma consulta;
Quando a telefonista do Banco atende ao telefone e passa a chamada para o gerente;
Quando voc liga para a sua sogra pedindo a receita daquela sobremesa que seu marido adora.
CALL CENTER:
Call Center o sistema de atendimento telefnico informatizado, que permite ao cliente utilizar, de sua casa ou
trabalho, todos os produtos e servios disponibilizados por uma empresa ou instituio. Ele uma ferramenta
estratgica que gera novas oportunidades de venda e cria relacionamentos, porque atende s necessidades do
cliente que faz qualquer tipo de transao comercial, de onde estiver e na hora que quiser. Diminiui custos e
oferece maior controle sobre a produtividade e a qualidade dos servios prestados, alm disso o Call Center tem
infra-estrutura totalmente integrada com elementos de software e hardware trabalhando sem o risco de conflitos.
Especialistas afirmam que no mnimo 70% de todas as interaes entre o cliente e a empresa acontecem no Call
Center ou Central de Atendimento. Assim, necessrio fazer o possvel para assegurar que essas impresses
trabalhem a seu favor. Caso contrrio, no h marketing eficiente e competente que possa reverter o prejuzo
causado por um atendimento de m qualidade. A bem da verdade, quando voc bem atendido, as estatsticas
mostram que essa boa experincia propagada at cinco pessoas. Mas quando ocorre o oposto, o efeito um
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desastre, at dez pessoas podem ficar sabendo e criar uma imagem negativa do atendimento ou dos produtos
ou servios daquela empresa.
EXERCCIO l
Defina nos espaos abaixo, se as frases so exemplos de Telemarketing Ativo ou Receptivo.
1) Joaquim precisa saber o saldo de sua conta bancria. Ele liga para o Banco onde mantm a sua conta
corrente. ISTO TELEMARKETING: _____________________________________________
2) Anita recebeu um telefonema em seu escritrio oferecendo a assinatura de uma revista especializada em
finanas. ISTO TELEMARKETING: ____________________________________
3) Eduardo ligou para o televendas da loja Vesvio , querendo comprar um vdeo cassete. ISTO
TELEMARKETING: _______________________________________________________________
4) O Consrcio Novo Tempo faz regularmente uma campanha com os clientes que esto terminando de
pagar o consrcio de TV; os operadores ligam para os clientes oferecendo a entrada em um novo grupo
de DVD . ISTO TELEMARKETING: ________________________________________
5) Carmem ligou para o atendimento ao Consumidor da fbrica de brinquedos perguntando qual a pilha
que deveria ser colocada na boneca que ela comprou para sua filha. ISTO TELEMARKETING:
_______________________________________________________________
6) Leonor da Livraria Boa Leitura, ligou para todos os clientes convidando para o lanamento de um novo
livro de receitas da culinria mineira. ISTO TELEMARKETING: _______________________
EXERCCIO ll
Marque com um X as aes que so Telemarketing :
( ) A empresa divulga um nmero de telefone nas embalagens de seus produtos para que o cliente possa ligar
quando tiver dvidas, reclamaes ou sugestes.
( ) A empresa montou o S.A.C. (Servio de Atendimento ao Consumidor) com um nmero 0800 40 40 40. Com
essa linha 0800, os clientes que ligarem no pagam a chamada, quem paga a prpria empresa que est
recebendo a ligao.
( ) A empresa tem uma Central de Atendimento por telefone que funciona 24 horas para que os clientes possam
ligar a qualquer hora que precisarem.
( ) A empresa possui uma equipe especializada que atende o cliente por telefone o telemarketing. Para cada
produto fabricado, existe um nmero de telefone exclusivo.
( ) A loja de roupas infantis de um Shopping quer aumentar suas vendas e para chamar a ateno das crianas,
distribui balas e chicletes na porta da loja.
( ) A empresa faz uma promoo com seus produtos, facilitando as condies de pagamento em at 3 vezes sem
juros.
( ) A empresa liga para os clientes para oferecer a renovao da assinatura de um jornal.
( ) O Banco liga para seus clientes para oferecer um novo carto de credito internacional.
( ) A empresa realizou um sorteio entre seus clientes. A cada compra acima de R$ 20,00 o cliente tinha direito a
um cupom.
O Telemarketing veio para facilitar nossa vida no dia a dia. Veio tambm para dar s empresas
maiores condies de competitividade, trazendo com isto vantagens e benefcios para ambos.
TELEMARKETING , portanto uma ao profissional e planejada que uma empresa pode usar
para: gerar mais negcios; vender mais produtos; conquista e estar mais prximo dos seus clientes; saber a
opinio dos seus clientes; prestar informaes e esclarecer dvidas ; atender clientes com problemas ou
insatisfaes com relao ao(s) produto(s) ou empresa.
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CONCEITOS BSICOS
-
JORNAIS
RDIO
CATLOGOS
REVISTAS
TELEVISO
ENTRE OUTROS
ENCARTES
INTERNET
CUIDANDO DA COMUNICAO
O uso do telefone para todos os fins comerciais se tornou muito comum, mas exige certas habilidades.
Toda empresa precisa se comunicar com o mercado e o operador de telemarketing o canal de comunicao
que representa a empresa, levando sua mensagem aos diversos pblicos consumidores e recebendo as
reaes.
Um dos maiores desafios do operador de telemarketing saber comunicar-se com seus clientes, na troca de
informaes, idias e opinies. Ele deve se preocupar sempre em ter uma comunicao clara, simples e
objetiva; devendo evitar os mal entendidos e fortalecendo a imagem da empresa e seus produtos e servios.
CANAL
EMISSOR
RECEPTOR
Mensagem
Feedback (retorno)
A VOZ E A FALA: Fala o reflexo da personalidade de quem fala. Se estivermos alegres, tristes, apressados,
seguros, etc, a identificao destes comportamentos transmitida pela voz. O cliente tem apenas o som da voz
e da fala do operador que atende como referncia da empresa como um todo.
QUE TAL EXAMINARMOS UM POUCO DO JEITO DE NOS EXPRESSARMOS
E ALGUNS ASPECTOS DA NOSSA VOZ?
RESPIRAO: Tem que ser suave; No se deve renovar o ar (suspirar) durante a frase de forma a fazer rudos.
DICO: No deixar de pronunciar os r e s finais, como por exemplo: vou mand para a Sra; quando
fizemo o contrato; as TAXA do carto, etc. Pronunciar i intermedirios: no falar janero, tercero, etc.
VELOCIDADE: Cada operador possui uma velocidade prpria. O desejvel que fale pausadamente, mas sem
monotonia.
No confunda ser breve, com ser veloz. Ningum acredita em operadores que fazem explanaes
relmpago.Falar muito lento tambm gera problemas. Sua voz ir parecer uma cano de ninar e far voc
parecer desanimado.
TIPOS DE VOZ:
1) CHATA: uma voz sem relevo, mecnica, no expressa sentimento. uma voz produto de um script
rgido e decorado.
2) TENSA: uma voz vibrante, cantada. Tem um excesso de emotividade exagerada.
3) EMOCIONAL: uma voz simptica, agradvel, com controle emocional. a voz dos locutores.
TIMBRES DE VOZ:
1) BRILHANTE: Com vitalidade, alegria, tom vivo, vibrante e com sorriso.
2) OBSCURO: Com tristeza, solenidade, tom grave, profundo.
3) NTIDO: Com equilbrio psicolgico, naturalidade, tom claro, boa pronncia, autocontrole.
4) GUTURAL: Com rancor, dio, m- vontade.
5) NASAL: Com desprezo, desdm.
6) ASPIRADO: Com mistrio, secreto, baixo, cansao
7) SUSSURRADO: Tom quase sem som, sopro.
LINGUAGEM: O bom operador possui fluncia verbal e fala corretamente o portugus. Os vcios de
linguagem so inadmissveis. Imagine-se negociando com um cliente um contrato de valor alto ou at mesmo
informando-o sobre algum de nossos servios j com um operador que fala ns vai, ns foi, tudo bem
cara, etc. Voc sentiria confiana?
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INCORRETO DIZER:
OLHA S; MEU AMOR; MEU QUERIDO ! VEM C ! OK,.O CARA; T BOM!; T?...; T?...; T?...; N?...;
N?...; N?...; HUM... HUM...! U!...; UAI,S! ENTO, A, PERA, BELEZA! FALOU! UM MINUTINHO! UM
SEGUNDINHO! TIPO ASSIM... SEI, SEI! RUIM HEIN?! T BOM ENTO! ANHAM... UNHUM...
A LINGUAGEM DEVE SER SEMPRE POSITIVA. Nenhuma resposta do operador deve comear gratuitamente por
no. O no dentro do telemarketing no pode ser usado de maneira indiscriminada. Procure minimizar os
aspectos negativos para o final da conversa, se possvel, pois elas lhe distanciam do cliente.
COMPETNCIAS
HABILIDADES BSICAS
Comunicao
Operacional
Relacionamento
Interpessoal
Viso Sistmica
Servio a Clientes
Organizao
FAZER PERGUNTAS
Scrates foi um mestre na arte de perguntar. Uma das importncias do perguntar est no fato de criar no
ouvinte mltiplos pontos de vista e, com isso, ampliar suas percepes sobre determinado tema ou conceito.
As perguntas tinham como objetivo o exato saber. Levar o interlocutor a novas percepes, e obter dentro de si
o conhecimento e aprimoramento no modo de pensar.
Um padro utilizado por Scrates para estabelecer sintonia com o ouvinte era o de aceitar as definies e
conceitos, no indo contra as crenas do interlocutor. Isso era feito pelo menos com os seguintes itens:
A repetindo em parte o que o interlocutor dizia.
B demonstrando o desejo e a importncia de conhecer a opinio do interlocutor.
C procurando saber o que o interlocutor queria dizer exatamente com o termo que utilizava.
C demonstrando que entendeu o ponto de vista do interlocutor.
QUEM ?
O QUE ?
QUANDO?
POR QUE?
ONDE ?
COMO?
Para se atender/vender, voc precisa descobrir qual a necessidade do possvel cliente e a maneira mais correta
de faz-lo, atravs de perguntas.
PERGUNTAS ABERTAS: expem opinies ou situaes
A Conseguem a opinio do possvel cliente:
Exemplo: Qual a sua opinio sobre a utilizao de computadores?
B Geram novos dados e necessidades:
Exemplos: Quais os cursos que voc pretende fazer?
PERGUNTAS FECHADAS: respostas geralmente so SIM ou NO
A Podem ser respondidas com um ou duas palavras:
Exemplo: O Sr.trabalha com computadores?
B Servem para obter informao especfica:
Exemplo: Voc vai fazer matrcula para o curso de Turismo ou Hotelaria?
C Servem para trazer o cliente ao assunto:
Exemplo: O Sr. me dizia que prefere trabalhar com pequeno estoque?
EXERCCIO:
Escreva 02 tipos de perguntas fechadas e abertas:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
EXPRESSES QUE MELHORAM O RELACIONAMENTO PROFISSIONAL COM O CLIENTE:
Entendo o que o Sr.(Sra.) quer dizer..
Se eu estivesse em seu lugar...
Desculpe-me o transtorno..
Tenho certeza que...
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PALAVRAS DE IMPACTO
Abarrotado
Absolutamente
Abundantemente
Aprimorado
Aprovado
Autntico
Bem sucedido
Completo
Comprovado
Confivel
Desconto
Diferente
Direto
Enorme
Escasso
Especial
Especialista
Excelente
Exclusivo
Facilmente
Fascinante
Forte
Garantido
Genuno
Grande
Ilimitado
Imediatamente
Imenso
Incorporvel
Incomum
Incondicional
Incrvel
Informativo
Interessante
Limitado
Lucrativo
Maior
Maravilhoso
Melhor
Notvel
Personalizado
Poderoso
Popular
Prtico
Presente
Profissional
Qualidade
Rapidamente
Raro
Reduzido
Revolucionrio
Segurana
Sem igual
Sensacional
Simplificado
Superior
Surpreendente
Surpresa
Testado
nico
til
Valioso
Veloz
11
)
)
)
)
)
LEMBRE-SE:
Algumas vezes, para uma caracterstica podemos encontrar dois ou mais benefcios
A MARCA de um produto tambm uma caracterstica.
O PREO tambm uma caracterstica.
PROVOQUE EMOES: Uma mquina de lavar roupas, por exemplo, no muito emocionante. Entretanto,
roupas limpas, cheirosas e mais tempo livre com certeza so! Para provocar reaes de emoo nos
clientes, fale dos resultados finais, e no em processos ou detalhes tcnicos.
NO ESQUEA: O que vende um produto so os benefcios que ele possui. As pessoas compram o que o
produto pode fazer por elas.Quanto mais voc estudar as caractersticas e os benefcios, mais voc ir
conhecer o seu produto, e mais ser o seu resultado em telemarketing.
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NECESSIDADES DO CLIENTE
faltando para o cliente. Aquilo que o cliente est querendo. Um problema que precisa ser resolvido.
EXERCCIO l:
Leia com ateno os exemplos abaixo e identifique com C o que for caracterstica, com B o que for
benefcio e com N o que for necessidade:
(
(
(
( ) Geraldo trocou o carpete pelo piso de madeira. A vantagem que a limpeza mais fcil.
(
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CURSO DE TELEMARKETING
QUEM O CLEINTE?
CARACTERSTICAS
Fala baixo, modestamente e sorri sempre
Extremamente severo quanto qualidade e preo
No gosta de decidir, sempre diz: Hoje No.
Sempre com pressa, decide rapidamente
Extrovertido, tenta levar a conversa para outro rumo
No expressa seus pontos de vista, no se manifesta.
Pretensioso, colocam em cheque seus conhecimentos.
Demonstra dvida de que ir ter os benefcios.
Sistemtico, curioso, detalhista, custa a decidir
Agressivo, fala alto, exigente e indelicado.
TRATAMENTO
Muita ateno! Decida por ele
Seja positivo, agregue valores.
Mostre vantagens na compra imediata
Seja breve, evidencie os principais benefcios
Escute no incio,no d detalhes.
Usar perguntas abertas.
Respeite-o, Responda rpido e elogie-o.
Seja seguro e firme quanto aos benefcios.
Solicite opinio, d liberdade.
Calma, demonstre sinceridade.
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CURSO DE TELEMARKETING
EXERCCIO ll:
O cliente viu um anncio na revista de viagens, que a Agncia de Viagens Viatur est oferecendo
pacotes de viagens bem acessveis para o prximo feriado.
Assinale com X algumas perguntas inteligentes que o operador (a) de telemarketing poder fazer a
este cliente para identificar as suas necessidades. J sabemos que o cliente est ligando. Portanto
trata-se de um: TELEMARKETING: _______________________________.
As perguntas no so seqenciais e buscam identificar as necessidades do cliente.
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
Esteja sempre atento a cada propaganda que sua empresa fizer. Nunca fale uma mentira ou
meia verdade para o cliente; no vale a pena. O resultado final poder ser desastroso!
Quando voc no souber a resposta para alguma pergunta do cliente, no invente! Diga que vai
consultar o supervisor e ou consultar o manual de procedimentos e em seguida fornecer a
resposta correta, pois: o cliente espera ser tratado com ateno, respeito, cortesia e boa vontade.
O cliente espera de voc respostas com segurana. Voc deve estudar para fazer perguntas
inteligentes. O cliente espera que voc conhea e entenda sobre os produtos ou servios da
empresa.
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CURSO DE TELEMARKETING
Para que uma venda por telefone tenha sucesso, preciso elaborar um plano de ao. O
planejamento de uma chamada telefnica, essencial para um bom programa de vendas por
telefone. Voc deve planejar sua chamada, como se fosse numa apresentao pessoal. Muitos
operadores falham nas vendas por telefone, porque no acreditam no planejamento, deixando que
no dilogo com o cliente seja improvisado.!
Voc deve tratar o cliente de forma personalizada, procurando adequar seus argumentos e
mensagens ao modo de ser e de agir da pessoa com quem est falando. Adapte as suas
apresentaes a cada cliente.
REGRAS DAS TCNICAS DE VENDAS
-
SCRIPTS
Os scripts so roteiros organizados de uma maneira lgica, utilizando tcnicas, com o objetivo
principal de facilitar a conduo do dilogo entre os profissionais de Call Centers e os clientes.
Os scripts contm as principais idias, conceitos e informaes a respeito da empresa, de seus
produtos e servios, disponibilizados (apresentados) num formato que facilita a pesquisa e o
acesso do operador.
Podem ser utilizados nas operaes Receptivas e/ou em operaes Ativas.
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CURSO DE TELEMARKETING
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CURSO DE TELEMARKETING
TIPOS DE SCRIPTS
SCRIPT RECEPTIVO DISTRIBUIDORA DE BEBIDAS
OPERADOR: Disk Bear, Cludio, boa tarde.
CLIENTE:
Quais as marcas de cervejas que vocs trabalham?
OPERADOR: Qual o seu nome por gentileza?
CLIENTE:
Leonardo
OPERADOR: Sr. Leonardo, dispomos das marcas Skol, Bhrama e Antrtica. Comprando dez garrafas,
o sr. leva duas latas de 350 ml. da mesma marca sem custo adicional.
OPERADOR: O Sr. reside em qual bairro?
CLIENTE:
Centro
OPERADOR:
O custo das dez garrafas de qualquer marca citada de apenas R$ 24,00 e a taxa de
entrega no cobrada.
CLIENTE:
Est caro, s quero 8 garrafas
OPERADOR: Correto sr. Leonardo, mas considerando-se que o envio gratuito e que o sr. ganhar
mais duas latinhas, os nossos preos esto abaixo se comparados aos concorrentes. O sr. no precisa
consumir toda a cerveja, pode guardar para outra ocasio, nesses tempos de crise, isso uma forma de
economia.
CLIENTE:
Ento ta ento, pode mandar skol.
OPERADOR: Qual ser a forma de pagamento: dinheiro, cheque ou carto?
CLIENTE:
Dinheiro
OPERADOR: Troco para quanto, Sr?
CLIENTE:
Pra R$ 50,00
OPERADOR: Perfeito sr. Leonardo, estamos enviando-lhe dez garrafas da marca Skol e ainda mais
duas latinhas de 350 ml. Essas so gratuitas. O valor total de R$ 24,00, levaremos troco para R$
50,00. No prazo de 30 a 40 mins o motoboy estar a com o pedido. Confirme seu endereo por favor?
No sistema est R.Guajajaras, 1810 Centro.
CLIENTE:
E isso mesmo, estou aguardando.
OPERADOR: Perfeito. A disk bear agradece a sua ligao, boa tarde!
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CURSO DE TELEMARKETING
apresentao. H aproximadamente 15 dias, ns enviamos para o seu endereo residencial, uma carta,
a fim de convidar-lhe a participar do nosso projeto. O sr. recebeu?
CLIENTE: Sim, sim. S no tive tempo de l-la ainda.
OPERADOR: A Associo Musicando A Vida refora a importncia da participao, que pode ser feita de
vrias maneiras. O sr. pode colaborar com: R$ 5,00; R$ 10,00; R$ 50,00; R$ 100,00, apenas
discando os nmeros correspondentes aos valores indicados na carta.
CLIENTE: Que carta?
OPERADOR: A carta que enviamos sua residncia.
CLIENTE: Ah t, agora lembrei!
OPERADOR: Caso o sr. prefira colaborar com uma quantia maior, ns disponibilizamos um site que
consta na correspondncia que enviamos. Atravs deste site, o sr. pode, alm de quantias em espcie,
doar cordas para violo, guitarra, baixo e cavaquinho, baquetas para bateria, entre outros; pode
tambm se informar sobre a nossa associao. Sr. Atade, das formas citadas para a contribuio, qual
a mais adequada ao sr.?
CLIENTE: Voc pode repetir as opes de doaes por telefone?
OPERADOR: Perfeitamente, os valores de colaborao so os seguintes: R$ 5,00 ; R$ 10,00 ; R$
50,00 ; R$ 100,00.
CLIENTE: Eu posso discar o dez, duas vezes se eu preferir doar R$ 20,00?
OPERADOR: Sim, sr. Atade. O valor ser debitado na sua conta telefnica.
CLIENTE: Ento t bom, pode fazer de uma vez.
OPERADOR: A operao foi efetuada com sucesso. sr. Atade. A Associao Musicando a Vida agradece
a sua contribuio, e tenha um bom dia.
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CURSO DE TELEMARKETING
OPERADOR: Sra. Laura, meu nome Bruno, da Nestl. Estamos fazendo uma pesquisa com
consumidores para avaliarmos a aceitao e qualidade de nossos produtos. A sra. pode nos
ajudar?
CLIENTE: Sim, claro que posso.
OPERADOR: Obrigado sra Laura. Quais de nossos produtos a sra. consome com mais
freqncia ?
CAF SOLVEL, BISCOITOS RECHEADOS, CREME DE LEITE OU ACHOCOLATADO ?
CLIENTE: Biscoitos Recheados e achocolatado.
OPERADOR: Por quais motivos a sra. optou pelos nossos produtos? PREO, QUALIDADE OU
MARCA?
CLIENTE: a qualidade e o preo.
OPERADOR: Alm da Nestl a sra. utiliza outras marcas?
CLIENTE: No.
OPERADOR: Nos ltimos dois anos a sra. notou alguma diferena em nossos produtos?
CLIENTE: Sim.
OPERADOR: Quais?
CLIENTE: As embalagens esto mais explicativas e coloridas, facilitando a identificao.
OPERADOR: A sra. j participou de nossas promoes?
CLIENTE: No.
OPERADOR: Alguma razo em especial?
CLIENTE: No. Falta de tempo mesmo.
OPERADOR: A sra. est plenamente satisfeita com nossos produtos?
CLIENTE: Sim.
OPERADOR: Sra. Laura, a pesquisa terminou, a Nestl agradece a sua colaborao e coloca-se
sua disposio para qualquer informao, crtica ou sugestes. Temos mais um nmero 0800 caso
a sra. queira anotar. 0800303020. Tenha um bom dia!
INTRODUO
A voz tem grande influncia nas comunicaes. As pessoas preferem ouvir vozes agradveis e
so mais receptveis a elas. Portanto, os que possuem voz clara, limpa, boa dico,
articulao e sonoridade levam vantagens sobre os demais, em operaes de telemarketing.
O tom e a inflexo de voz podem mudar o significado de suas palavras. As atitudes se
expressam pelo tom de voz. Grande parte da fora daquilo que dizemos est na maneira como
dizemos. Estudos comprovam que 38% da fora daquilo que dizemos no est nas palavras
em si, mas na maneira como as dizemos !
20
CURSO DE TELEMARKETING
VOZ X TENSO
Falamos com o corpo todo. Por essa razo os operadores de telefone necessitam estar sempre
em boa postura para falarem com uma voz profissional e educada, sendo assim respeitados
pelos clientes e sempre procurando aprimorar a qualidade de seu atendimento, o carto de
visitas da empresa. O operador deve sentar-se com a coluna reta e encostado. Os ps devem
estar apoiados no cho.
Nossa voz o nosso estado de esprito, o reflexo da nossa emoo. Os operadores recebem
uma carga de tenso muito forte durante o trabalho, esta tenso faz com que o corpo
enrijea, tencionando seus msculos e fazendo com que fiquem muito cansados e muitas
vezes roucos ao final do dia;
Dicas para a Sade Vocal
-
Beba bastante gua para hidratar o organismo. As cordas vocais ficam limpas, lindas
e brilhantes. Beba lquidos apenas na temperatura ambiente, evitando o choque
trmico (08 a 10 copos).
Que tal usar roupas soltinhas e sapatos confortveis? Sua voz agradece.
J que voc trabalha falando ao telefone, descanse quando estiver em casa.
Alterne o seu monofone de ouvido a cada hora de trabalho, assim voc pode
descansar um ouvido de cada vez.
No gritar;
No se expor a mudanas bruscas de temperatura ambiental;
No pigarrear ou tossir. Engolir saliva ou tomar gua;
Evitar bebidas alcolicas;
Ingerir sucos de frutas ctricas;
Fazer gargarejos com gua morna e sal;
No caso de ser alrgico, evite contato com as substncias que lhe so prejudiciais;
No fumar;
Mastigar bem os alimentos, dar preferncia aos mais leves e evitar os temperos
excessivos;
Evitar chocolate e derivados de leite antes do uso profissional da voz;
Abra bem a boca para articular mais facilmente as palavras e ampliar os sons
emitidos;
Monitore sua voz mantenha-a dentro de padres necessrios, em tons controlados,
evitando falar alto ou forte demais;
Faa um perodo de repouso vocal, aps o uso constante ou intensivo da voz.
Permanea em silncio durante o maior tempo possvel.
Observe mais e perceba irregularidades (ardor, tenses, falta de ar), reduza o
esforo na voz e procure um fonaudilogo(a).
Boa circulao digite com os braos formando uma ngulo de 90 graus. Isso
importante para garantir a boa circulao sangunea nos membros superiores.
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EXERCCIO:
Voc locutor da rdio informao. D as notcias abaixo de forma clara e profissional:
O governo acaba de descrever que o menor salrio mnimo do trabalhador brasileiro ser
de 500 dlares
O time de futebol do nosso Estado acaba de ganhar o Campeonato Brasileiro com uma
goleada de 5 a 2.
Ateno galera! Acabamos de ganhar mais um espao cultural ! A prefeitura local cedeu
uma rea de 60.000 m2 para realizao de eventos culturais e artsticos. Agora s
prestigiar !
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IMPORTNCIA DA RESPIRAO
A respirao no consiste somente na entrada de oxignio para o nosso organismo. Ela
influencia nos nossos processos de:
o Circulao
o Digesto
o Postura
o Energia do corpo
o Funcionamento da mente
o Emoo
Por isso, muito importante praticar exerccios de respirao regularmente. Eles podem nos
trazer como benefcios:
o
Aumentar a capacidade respiratria
o
Facilitar o equilbrio entre a respirao e a produo da voz
o
Administrar as nossas emoes de acordo com o contexto
RELAXAMENTO
Todos os dias, antes de um simples telefonema, todo comunicador deve fazer uma srie de
exerccios de relaxamento, para ativar qualquer tenso que possa afetar a voz do
telemarketing.
Esses exerccios aumentaro a circulao da parte superior do seu corpo e ao mesmo tempo
faro voc relaxar .
EXERCCIOS DE AQUECIMENTO E DE DESAQUECIMENTO
Ginstica Respiratria: Mos nas costelas. Soprar todo o ar, pressionando levemente as
costelas para dentro. Pausa. Abrir a boca, deixar o ar entrar, sentindo a expanso das costelas
medida que o ar for entrando.
Vibratrios: Imitar o barulho do telefone.
Roda Lngua: Ativa a salivao, evitando o ressecamento da boca. Rodar a lngua trs vezes
para a direita por dentro dos lbios, como se estivesse limpando os dentes. Acumular a saliva e
engolir com a ponta da lngua encostada atrs dos dentes superiores. Repetir o exerccio para a
esquerda.
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ALONGUE-SE !!
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EXERCCIOS PARA CONTROLAR O RTMO E A VELOCIDADE DA VOZ PARA DAR MAIS EXPRESSO.
CONSISTE EM PRONUNCIAR AS SEGUINTES SENTENAS ENFATIZANDO AS PALAVRAS
SUBLINHADAS:
Este produto tem preo bom.
Este produto tem preo bom.
Este produto tem preo bom.
Este produto tem preo bom.
Este produto tem preo bom.
. Choroso
. Empolgado
. Interessado
. Desconfiado
.Confiante
. Alterado
.Desanimado
TRAVA LNGUA
Se voc fizer a leitura do exerccio abaixo pelo menos 1x a cada 2 dias, aumentar sua
capacidade de articular melhor as palavras:
1)
2)
3)
4)
5)
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6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
ORNITORRITICO,ORNITOLOGISTA
ORNITOLOGISTA
E
OTORRINOLARINGOLOGISTA
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MARKETING PESSOAL
RELACIONAMENTOS DE VALOR - NETWORK (Rede de relacionamentos)
responsvel por cerca de 70% das recolocaes no mercado de trabalho, por isso no deixe
de lado sua rede de relacionamentos. "Os processos seletivos esto mais rigorosos, mas a
indicao ainda funciona muito", Veja algumas dicas:
- MANTENHA contato constante com seus conhecidos. Assim voc no fica constrangido
em ligar quando estiver precisando.
- CAPITALIZE sua rede dedicando-se a conhecer gente nova em palestras, aulas
inaugurais, cursos, seminrios, eventos.
- PERGUNTE sobre o outro. Se algum der o carto, anote no verso tudo o que souber
sobre essa pessoa. Voc pode usar isso numa conversa ou e-mail posterior.
- PREFIRA uma indicao por meio de pessoas que possam falar sobre sua performance.
Elas so as melhores para abrir portas.
- INFORME as pessoas sobre sua situao profissional e realizaes regularmente. E
pergunte a seus contatos como eles esto.
- DEMONSTRE interesse pelo interlocutor e disponha-se a ajud-lo quando for possvel. Ele
vai se lembrar quando voc pedir o mesmo tipo de ajuda.
- CUIDE do seu network e cultive-o, pois a chave para conseguir oportunidades.
- ADOTE uma atitude positiva em relao s pessoas com quem convive, pois isso gera uma
maior satisfao pessoal.
- SEMPRE AGRADEA AS PESSOAS.
Um bom network exige respeito, afetividade e gentileza, que precisa ser espontnea, natural
e dentro de certos limites.
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6 - Leia e releia. Analise at que ponto ele estar coerente com o objetivo colocado no incio,
onde ele gera curiosidade e interesse por voc como profissional, onde h brechas que possam
ser melhoradas, etc.
7 - Se for enviar por e-mail - prefira colocar o texto no corpo da mensagem e, em ltimo
caso, como arquivo em anexo. Muitas empresas, por medida de segurana, no abrem
arquivos enviados por remetentes desconhecidos
8 - No escreva sua pretenso salarial, nem encaminhe fotos, a menos que seja solicitado
9 - Utilize palavras-chaves para descrever suas habilidades e realizaes. Alm de causar
impacto, muitas empresas esto cadastrando os currculos em banco de dados internos e as
palavras certas podem facilitar a sua incluso nas buscas
10 - No minta! A mentira, como diz o ditado, tem perna curta e pode por tudo a perder. A
oportunidade dos sonhos pode virar p quando descobrirem que voc no ou no fez
exatamente o que est escrito no seu currculo
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EXEMPLO DE CURRICULUM:
REAS DE INTERESSE
rea Administrativa/Secretria
rea Comercial
Telefonista/Recepcionista
Telemarketing
Balconista
ESCOLARIDADE
Ensino Mdio Completo
EXPERINCIAS
PROFISSIONAIS
COMPROVADAS:
(EM
ORDEM
DESCRESCENTE)
NOME DA EMPRESA: BANCO DA LAVOURA
CARGO: SECRETRIA EXECUTIVA
PERODO: 10.1998 A 11.2002
NOME DA EMPRESA : OPERADORA DE VIAGENS BRASIL CENTRAL
CARGO: OPERADOR DE TELEMARKETING
PERODO: 10.1994 A 09.1998
CURSOS DE QUALIFICAO PROFISIONAL: (ANO E LOCAL)
SECRETARIADO
OPERADOR TELEMARKETING
INFORMTICA
- SESC_MG/2004
- SESC_MG/2003
- SESC_MG/2002
HABILIDADES INTERPESSOAIS
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UMA HISTRIA...
O Conselheiro e o Remador
Era uma vez dois amigos que foram criados desde a infncia juntos. Aprenderam a
engatinhar, nadavam no rio, brincavam e faziam tudo que todos os meninos gostam de fazer
juntos. Com o passar do tempo foram se distanciando ao sarem para a vida.
O primeiro conseguiu descobrir o prazer em aprender. Assim, investia boa parte do seu
tempo nessa atividade. Nos estudos e em tudo que fazia se determinava a aprender. Fixavase em seu propsito, fazendo primeiro o que era preciso e depois o que queria.
O segundo resolveu que no era preciso dedicar-se com tanto cuidado. Na escola passava,
mas estudava pouco. Obedecia sempre sua voz interior, fazendo primeiro o que queria e,
depois no pouco tempo que lhe sobrava, o que realmente era preciso.
Certo dia o reinado abriu vagas para prestadores de servios do rei. Os dois amigos
passaram. A sorte maior apareceu para o primeiro. Foi contratado como conselheiro do rei.
J o segundo conseguiu servio como remador no navio da realeza.
Um dia o rei e seus conselheiros embarcaram para uma viagem no mar. Falavam de
negcios enquanto aproveitavam a brisa que soprava do mar.
Enquanto isto, mais prximo da popa, os remadores suavam para fazer o navio seguir adiante.
O remador vendo seu amigo de infncia bem vontade em companhia do rei. Ficou abalado e
cheio de raiva ficou a pensar... ao anoitecer, j cansado de tanto remar no se conteve e
comeou a resmungar para outro amigo remador: olhe aqueles inteis. Intitulam-se
conselheiros estratgicos, mas ficam toa, jogando conversa fora. Por que que temos que
suar tanto para levar o navio deles adiante? Isto no justo! Afinal, no somos todos filhos de
Deus?"
Ao ancorarem o navio para pernoitar. O remador foi acordado no meio da noite, por uma
mo que lhe sacudia. Era o rei em pessoa que lhe pediu: h um barulho esquisito vindo
daquela direo, apontando para a terra. No consigo dormir e estou preocupado
imaginando o que seja. Por favor, v e descubra o que .
O remador pulou do navio e subiu para o alto de um morro. Voltou pouco depois com a
informao : no nada, Vossa Majestade. So alguns lenhadores cortando rvores, por
isso tanto barulho na floresta.
Remador, quanto lenhadores so?
O remador no tinha se dado ao trabalho de olhar com mais cuidado. Pulou do navio. Nadou
at a praia. Correu morro acima. Voltou. Vinte e um, Vossa Majestade!
Remador, que tipo de rvore ?
Ele esqueceu de reparar. L voltou e retornou. Pinheiros, Vossa Majestade.
Remador, por que esto cortando as rvores?
L foi ele de novo. Para vender, Vossa Majestade.
Remador, quem o dono das rvores?
De novo ele teve que voltar. Disseram que um homem muito rico, Vossa Majestade.
Remador, obrigado, disse o rei. Agora venha comigo, por favor.
CAA TALENTOS CONSULTORIA EMPRESARIAL
FONES: (31)3279-1149 / 3072-1748 - WWW.CACATALENTO.COM.BR
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Os dois, o rei e o remador, foram at a proa do navio e o rei acordou o amigo de infncia do
remador.
Conselheiro, h um barulho esquisito vindo daquela direo, apontou para a terra. No
consigo dormir, imaginando o que seja. Por favor, v e descubra o que .
O Conselheiro desapareceu rumo a terra e voltou pouco depois.
uma equipe de lenhadores, Vossa Majestade.
Conselheiro, quantos so?
Vinte e um, Majestade.
Conselheiro, que tipo de rvore ?
So pinheiros, Majestade. Excelentes para construir casas.
Conselheiro, por que esto cortando as rvores?
Para negociar, Majestade. O reflorestamento de pinheiros do responsvel pelo vilarejo. Ele
realiza o corte a cada dois anos. O corte autorizado, me mostrou o ofcio. Ele pede
desculpas pelo barulho e convida a Vossa Majestade para o caf da manh, que ser
preparado especialmente para receb-lo, Majestade.
O rei olhou para o remador e disse: remador, ouvi seus resmungos. Sim, todos ns somos
filhos de Deus. Mas todos os filhos de Deus tm seu trabalho para executar. Precisei mandlo 4 vezes terra para obter simples respostas. Meu conselheiro foi uma vez s e trouxe a
informao completa. E por isso que ele meu conselheiro estratgico, e voc fica com os
remos do navio.
Moral da Estria:
Esta estria mostra duas pessoas realizando a mesma tarefa, porm com resultados bem
diferentes. Tal diferena est no comportamento, nas atitudes profissionais.
Hoje necessrio adotar atitudes profissionais estratgicas, que mostrem o quanto se est
preparado para: lidar com mudanas; gerar solues criativas; correr riscos e ser persistente
ao enfrentar obstculos; criar auto-motivao, estar sempre atualizado; ter coerncia e lgica
mostrando sua capacidade profissional e, ter sensibilidade e intuio pelo que se esta
realizando.
"Pelas suas atitudes, pessoais ou profissionais, possvel determinar o quo longe
voc quer chegar na sua vida."
"O futuro tem muitos nomes: para os fracos, ele inatingvel; para
os temerosos, ele desconhecido; para os corajosos, ele a chance.
(Victor Hugo)
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