SAP MM - Relatório Controle de Componentes - 180 Dias - Nova Versão

Fazer download em ppsx, pdf ou txt
Fazer download em ppsx, pdf ou txt
Você está na página 1de 30

Autores:

Elizandro Casa Grande - SAP ABAP


Natan Cavalcanti - SAP MM

Verso:
Data:

SAP-EHP4
Novembro/2014

Email:

[email protected]
[email protected]

Web:
Blog:
Siga-nos:

www.natsolutions.com.br
www.blog.natsolutions.com.br
@natsolutionsX

Apresentao:
Nova Verso do Relatrio 180
Dias - Comp. Em Poder de Terc.
www.natsolutions.com.br

Novas Funcionalidades:

Controle de Notas Fiscais de Envio e Retorno


Trs Tipos de Relatrios Integrados:
Saldo em Poder de Terceiros
Sinttico (Baseado em Remessas, Saldo e Status)
Analtico (Completo, Baseado em Remessas e Retornos)
Utilizao de cones para um melhor Entendimento Visual
Amarrao de Processos por Pedidos de Compras
Hot Spots para Rpida Navegabilidade entre Pedidos, Materiais e NFe
Contempla Movimentos Especficos do Processo

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Pr-requisitos:

O Relatrio foi 100% desenvolvido em ABAP, utilizando tabelas padres do


SAP referentes ao Processo de Subcontratao, entretanto, para que o
controle do processo por amarrao ao Pedido de Compras funcione
adequadamente, necessrio que o Sistema SAP esteja devidamente
configurado.
As alteraes sugeridas no so obrigatrias e no iro prejudicar o
funcionamento do Relatrio. Trata-se apenas de uma funcionalidade
disponibilizada pelo Sistema que poder melhorar o Controle dos
Componentes em Poder de Terceiros, baseando-se nos Pedidos de
Compras que originaram os Processos.

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Alteraes Sugeridas:
Via Transao OMJJ, efetuar os Seguintes ajustes:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Alteraes Sugeridas:
Via Transao OMJJ, efetuar os Seguintes ajustes:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Alteraes Sugeridas:
Via Transao OMJJ, efetuar os Seguintes ajustes:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
O primeiro Relatrio Disponvel o de Saldo em Poder de Terceiros, o qual
trar todas as quantidades enviadas aos Fornecedores Subcontratados,
independentemente da Data de Lanamento:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
Abaixo, as Colunas apresentadas pelo Relatrio:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
Por se tratar de um Relatrio ALV, todas as funcionalidades e caractersticas
Standard SAP esto disponveis, como grficos, por exemplo:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
O Segundo Relatrio baseado nas Remessas enviadas aos Fornecedores
Subcontratados. Controla as quantidades enviadas e recebidas, bem
como a quantidade de dias que os materiais esto em Poder de Terceiros,
e seus devidos Status, a saber:
Materiais com Prazo OK - So os que esto abaixo de 180 dias
Materiais com Prazo Vencendo - Tambm esto abaixo de 180 dias,
mas so tratados como pontos de ateno a partir do nmero de dias
de antecedncia de aviso definidos pelo usurio
Materiais com Prazo Vencido - So materiais que ultrapassaram o
prazo previsto legal de 180 dias
Dos trs relatrios, este o nico que efetivamente apresenta o Status de
Cada material em Poder de Terceiro, o que considerado vital para
tomada de decises. Em suma, um dos relatrios mais importantes.

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
Ao

selecionar o Segundo Relatrio, algumas opes


mencionadas anteriormente, so exibidas automaticamente:

adicionais,

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
Abaixo, as Colunas apresentadas pelo Relatrio:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
Executando novamente o mesmo Relatrio com outras opes:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
Abaixo, as Colunas apresentadas pelo Relatrio:

Neste exemplo, materiais com apenas 5 dias em Poder de Terceiros j foram


tratados como pontos de ateno, de acordo com o parmetro Nmero de
dias Faltantes para Aviso. A recomendao deixar de 10 a 15 dias,
dependendo da distncia do Fornecedor Subcontratado.

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
O Terceiro Relatrio mais completo, pois baseia-se nas Remessas
enviadas aos Fornecedores Subcontratados e em suas Devolues
(Retornos).
Com ele, possvel verificar o sentido do movimento das mercadorias, data
de emisso da Nota Fiscal (ser considerada a data do documento de
material se no for encontrada nenhuma Nota Fiscal relacionada ao
Processo), Saldo Atual em Poder de Terceiros e o Pedido de Compras que
originou o Processo (somente se o Sistema estiver devidamente
preparado para mapear este campo).

Se o Sistema estiver preparado para mapear o nmero do Pedido de


Compras, e mesmo assim forem apresentadas linhas sem o nmero do
Pedido, este comportamento pode significar movimentos especficos, tais
como: Ajustes de Inventrio Fsico ou Carga de Saldos iniciais.

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
Tela de seleo do Terceiro Relatrio Integrado:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
Abaixo, as Colunas apresentadas pelo Relatrio:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
Todos os trs Relatrios esto preparados para serem enviados por email em
formato Excel.
A idia desta funcionalidade possibilitar que um job seja configurado, o qual
poder ser executado periodicamente, enviando cada tipo de relatrio aos
responsveis pelos Saldos Disponveis em Poder de Terceiros.
Exemplo:
rea Fiscal deseja receber emails de aviso somente 15 dias antes que um
determinado material alcance o prazo de180 dias em Poder de Terceiros
rea de Materiais deseja apenas acompanhar os Saldos em poder de
terceiros semanalmente
rea de Processos e Logstica desejam acompanhar as Remessas e os
Retornos, bem como o Saldo Atual em Poder de Terceiros

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
Independentemente do cenrio, tudo que o usurio dever fazer ao
configurar o job, ser marcar a opo Enviar email e indicar o endereo
do destinatrio:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
possvel ainda indicar mais de um destinatrio:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
Se um Servidor de emails estiver devidamente configurado no SAP, os
destinatrios devero receber um email como este:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Funcionamento do Relatrio:
O arquivo em excel referente ao relatrio enviado, ser parecido com o
abaixo:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Prova de Conceito
Um rpido teste ser demonstrado agora, a partir de um envio j efetuado:

Neste exemplo, foram feitos dois envios ao Fornecedor Subcontratado. O


teste consistir em efetuar dois recebimentos, zerando o Saldo em Poder
de Terceiros.

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Prova de Conceito
Primeiro Recebimento, referente NFe 19-1:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Prova de Conceito
Executando novamente o relatrio:

Nota-se que os saldos referentes ao processo/NF-e 19-1 foram zerados.

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Prova de Conceito
Segundo Recebimento, referente NFe 20-1:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Prova de Conceito
Executando novamente o relatrio:

Nota-se que os saldos referentes ao processo/NF-e 20-1 tambm foram


zerados.

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Prova de Conceito
Executando o relatrio analtico com os devidos filtros, possvel mapear os
movimentos de envio e de retorno:

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Dvidas ?
Crticas ?
Sugestes ?
ou Elogios ?

Por favor, entre em contato!

Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias


http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Obrigado !

http://www.natsolutions.com.br

[email protected]

Você também pode gostar